Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BRAȘOV 2015
Cuprins:
1. Introducere ...........................................................................................................3
2. Descrierea clientului ............................................................................................3
3. Definirea situației .................................................................................................5
4. Obiectivele campaniei ..........................................................................................7
4.1. Informaționale ................................................................................................7
4.2. Motivaționale ..................................................................................................7
5. Obiectivele cercetării ...........................................................................................7
6. Încadrarea teoretică.............................................................................................7
7. Stabilirea universului cercetării .........................................................................9
8. Eșantionarea .......................................................................................................10
9. Operaționalizarea conceptelor..........................................................................11
10. Decizia metodologică .......................................................................................12
11. Elaborarea instrumentului ..............................................................................12
12. Concluzie ...........................................................................................................16
13. Bibliografie .......................................................................................................17
2
1. Introducere
Campania de relaţii publice implică un efort amplu, coordonat şi orientat către realizarea
unor obiective specifice sau a unor ansambluri de obiective corelate, care vor permite unei
organizaţii să-şi atingă scopurile fixate. 1
În relaţiile publice cercetarea este necesară pentru definirea şi segmentarea publicurilor,
urmărindu-se obţinerea informaţiilor detaliate cu privire la stilul de viaţă, caracteristicile socio-
demografice, atitudini şi modele culturale. De asemenea, cercetarea este folosită pentru testarea
mesajelor sub aspectul conţinutului şi a formei. Totodată, prin cercetare se obţin informaţii
necesare informării managementului cu privire la preocupările angajaţilor, a clienţilor sau a altor
publicuri
Această campanie pentru organizația AIESEC Brașov este o campanie ce are ca scop
rezolvarea problemei referitoare la relația organizației cu studenții și implicit la numărul
insuficient al membrilor. În urma efectuării acestei cercetări și a implementării proiectului,
numărul aplicanților, și automat al membrilor AIESEC Brașov, ar trebui să crească astfel încât
organizația să funcționeze corespunzător.
Mai departe voi încerca soluționarea acestei probleme prin metodele corespunzătoare, în
funcție de rezultatele cercetării.
2. Descrierea clientului
1
Coman, Cristina, Introducere în relații publice, (2001)
3
Ideea din spatele AIESEC a început în 1930, când reprezentați ale anumitor universități din
Europa au făcut schimb de informații despre diferite programe din specializarea afaceri și
economie. Studenții participau la Stagii Internațioanale din proprie inițiativă, însă tot procesul a
fost întrerupt de către Al Doilea Razboi Mondial.
Doi studenți Jaroslav Zich din Cehoslovacia si Stanislas Callens din Belgia, au fondat în
1948 AIESE, precesorul AIESEC-ului. Fondarea AIESEC a fost făcuta într-o perioadă nefastă,
după Al Doilea Război Mondial când Europa era devastată. În 1949, 89 de studenți din șapte
țări: Belgia, Danemarca, Finlanda, Franta, Olanda, Norvegia și Suedia s-au întâlnit la primul
Congres Internațional AIESEC în Stockholm. Fondatorii au compus o constituție pentru noua
organizație și au definit un scop: "AIESEC este o organizație apolitică, independentă și
internațională care are ca scop stabilirea și promovarea de relații de înțelegere și cooperare
reciprocă între membrii săi
În România AIESEC a prins amploare în 1990 plecând de la o inițiativă AIESEC Austria.
AIESEC România a fost printre primele organizații non-guvernamentale având un impact pozitiv
în societate neîntrerupt de la fondarea sa și până în ziua de azi. AIESEC este prezent in 12 orașe
din România: Bucuresti, Brasov, Constanta, Cluj-Napoca, Craiova, Galati, Iasi, Oradea, Pitesti,
Sibiu, Timisoara si Targu-Mures.
AIESEC Brașov a fost înființat în 1993 la inițiativa AIESEC București. Primul sediu al
acestei filiale AIESEC a luat formă în același an pe Colina Universității, cu șase tineri membri
dornici să facă o schimbare, ca până în anul 1995 acestora să li se alăture încă 19 membri.
În anul 1997 sediul AIESEC Brașov se mută în locația unde este amplasat și astăzi, și anume
în complexul studențesc Memorandumului. Iar în anul 1998 organizația ajunge să se mândrească
cu primii Alumni AIESEC Brașov, Cristi Sârboiu și Cătălin Mureșanu care iau parte la prima
ședință a lor în anul 2000.
Organigrama AIESEC Brașov este împărțită pe departamente. Președinte AIESEC la nivel
local (LCP) este Urjan Teodora, ce are în subordine departamentele de Back Office și Front
Office. Departamentele de Back Office sunt departamente suport ale organizației, fără de care
nu s-ar mai putea efectua programele de exchange. Se împart în:
Departamentul Financiar: 4 membri, Vicepreședinte (VP) Ganea Ioan Junior
Departamentul de Marketing și PR: 8 membri, Vicepreședinte (VP) Spătaru Teodora
Cristina
4
Departamentul de Talent Management (Resurse Umane): 6 membri, Vicepreședinte
(VP) Potcoavă Alexandra
Departamentul de Relații Externe: 4 membri, Vicepreședinte (VP) Perpelea Vlad
Departamentul de Front Office este împărțit la rândul său în două mari departamente:
Outgoing și Incomming. Departamentul de Outgoing este responsabil cu ducerea oamenilor în
schimburi de experiență în străinătate:
oGIP (outgoing Global Intership Programme) trimite studenți pe stagii de practică
plătită în străinătate: 7 membri, Vicepreședinte (VP) Șhiopu Tudor
oGCDP (outgoing Global Comunity Development Programme) trimite studenți pe
stagii de voluntariat în străinătate: 6 membri, Vicepreședinte (VP) Frunză Alexandru
Iar departamentul de Incomming este divizat în:
iGIP (incomming Global Intership Programme) ce se ocupă cu aducerea studenților
din străinătate pe stagii de practică plătită: 7 membri, Vicepreședinte (VP) Tănăsescu
Ioana Denisa
iGCDP (incomming Global Comunity Development Programme) aduce studenți din
străinătate pe stagii de voluntariat: 1 membru-Vicepreședinte (VP) Rotariu Larisa
O altă ramură AIESEC Brașov este constituită de departamentele de Alumni: ARM (Alumni
Responsible Manager) și AD (Alumni Development) ce sunt conduce de Team Leader-ul Ely
Brodavschi ce are în subordine 2 membri.
3. Definirea situației
5
în ce constă programul de voluntariat oferit de această organizație iar principalul obiectiv este
aflarea așteptărilor studenților în ceea ce privește voluntariatul pentru ca organizația să se
adapteze astfel încât să aibă cât mai mulți aplicanți
În continuare voi aplica analiza SWOT a organizației pentru a obține o imagine de ansamblu
mult mai clară în ceea ce privește atât punctele tari cât și punctele slabe ale AIESEC Brașov,
astfel încât problema să poată fi rezolvată cu minimum de efort și rezultate maxime. În urma
realizării analizei SWOT vom putea folosi rezultatele astfel încât să putem valorifica punctele
tari și elimina punctele slabe pentru a profita de oportunități și a combate amenințările.
Strenghts Weaknesses
- O echipă tânără, dinamică - număr de membri relativ mic
- Filială a uneia dintre cele mai mari organizații - conducerea se schimbă la un an
de tineri la nivel mondial - public țintă relativ restrâns deoarece
- Fiecare arie dispune de un vicepreședinte organizația se focusează în principal pe
- Programele de voluntariat pe care organizația le programele de exchange
pune la dispoziție membrilor - cinci membri noi în biroul executiv ce nu au
- Programele variate pentru studenții brașoveni foarte multă experiență AIESEC (mai puțin de
(nu neapărat membri) inclusiv stagii de intership 6 luni de experiență ca membri AIESEC
și voluntariat în străinătate Brașov)
- Experiența acumulată pe parcursul celor 21 de
ani de existență pe piață a organizației
Opportunities Threats
- Organizația dispune de suportul echipei de - În Brașov există alte organizații ce se ocupă cu
conducere AIESEC România (consiliere, trimiterea studenților în străinătate pe
verificare) programe asemănătoare
- Ofertă pentru cererea pieței din acest an - În perioada verii organizația pierde un număr
(programele AIESEC favorizează dobândirea de membri fapt ce generează un început mai
experienței în diverse domenii) dificil în toamnă
- în Brașov voluntariatul nu este extrem de - Obiectivul principal la nivel european este
dezvoltat iar acest fapt favorizează aplicarea ecologia iar organizația nu dispune de
studenților la AIESEC Brașov programe în acest sens fapt ce duce la
inaccesibilitatea ei la diverse fonduri
6
4. Obiectivele campaniei
4.1. Informaționale
Informarea despre campaniile, conferințele și proiectele, atât locale cât și internaționale, în
care AIESEC Brașov este implicată;
Informarea studenților referitor la beneficiile pe care le au ca membri AIESEC Brașov;
Creșterea notorietății clientului la nivelul studenților brașoveni din cadrul UNITBV;
Promovare intensă a organizației în mediul virtual, la radioul universității și la posturile
locale de televiziune.
4.2. Motivaționale
Dezvoltarea unor relații de bună calitate cu publicul țintă;
Îmbunătățirea atitudinii studenților față de programele de voluntariat;
Implementarea programelor ce au ca scop atragerea de mai mulți studenți în rândul
membrilor organizației;
Creșterea numărului de membri cu cel puțin 20 la următoarea recrutare.
5. Obiectivele cercetării
6. Încadrarea teoretică
În cadrul cercetării mele am găsit ca fiind folositoare teoria lui J.A.Ledingham, și anume,
„Teoria managementului relaţiilor”. Această teorie construită de J.A. Ledingham şi
colaboratorii săi susţine că pentru succesul unei organizaţii accentul trebuie pus pe relaţiile
dintre aceasta şi publicurile sale.
7
Teoria managementului relaţiilor oferă, în viziunea autorului, resursele necesare organizării
cunoştiinţelor din domeniu, clarificării unor aspecte semnificative, creării sau aprofundării unor
concepte fundamentale, descrierii şi anticipării unor fenomene, comunicării datelor studiate etc.
Ea instituie 10 principii esenţiale:
1. În inima relaţiilor publice se află conceptul de relaţie;
2. Relaţiile reuşite se bazează pe beneficii comune pentru organizaţie şi public;
3. Relaţiile dintre organizaţie şi public sunt dinamice, ele se schimbă în timp;
4. Relaţiile sunt determinate de necesităţile şi dorinţele organizaţiei şi publicurilor, iar
calitatea lor depinde de percepţia asupra gradului în care aşteptările au fost îndeplinite;
5. Managementul eficient al relaţiilor dintre organizaţie şi public conduce la creşterea
înţelegerii reciproce şi a beneficiilor atît ale publicului, cât şi ale organizaţiei;
6. Succesul relaţiilor dintre organizaţie şi public se măsoară mai mult în termenii calităţii
relaţiilor şi mai puţin în aceia ai producţiei şi diseminării de mesaje;
7. Comunicarea este un instrument strategic în managementul relaţiilor, dar comunicarea
singură nu poate susţine dezvoltarea durabilă a relaţiilor: ea trebuie să fie sprijinită de
modificarea comportamentului organizaţiei;
8. Relaţiile dintre organizaţie şi public sunt determinate de istoria acestor relaţii, natura
interacţiunilor, frecvenţa schimburilor şi gradul de reciprocitate;
9. Relaţiile dintre organizaţie şi public pot fi clasificate după tipul lor (personale,
profesionale, comunitare etc) sau după formă (simbolice, centrate asupra actului
comunicării sau comportamentale, centrate pe realizarea unor programe);
10. Construirea de relaţii este fundamentală pentru orice aspect, teoretic sau practic, al
relaţiilor publice.
Această teorie mi s-a părut cea mai potrivită, ajutând la rezolvarea problemei organizației și
pentru a duce la o mai bună comunicare cu studenții brașoveni. Efectul dorit este ca aceștia să ia
în considerare programele de voluntariat oferite de AIESEC Brașov. Teoria lui Ledingham
propune diferite aspecte care ar trebui luate în considerare pentru a ajunge la acest efectul dorit.
O bună comunicare între organizație și studenți ar putea îmbunătății relația dintre ei, iar
bord-ul de conducere al organizației dorește o mult mai bună colaborare cu posibili membri.
8
Astfel, cu ajutorul teoriei lui Ledingham am găsit anumite elemente care mi s-au părut
esențiale pentru soluționarea acestei probleme:
Între organizație și studenți trebuie să existe o comunicare cât mai eficientă, astfel încât
studenții să știe care sunt avantajele ca membru AIESEC Brașov;
Îmbunătățirea interacțiunii dintre organizație și studenți, invitarea acestora la prezentări ale
organizației, detalierea programelor, conferințelor si evenimentelor organizate de AIESEC
Brașov;
Îmbunătățirea calitătii relațiilor dintre organizație și public;
Îndeplinirea așteptărilor publicului
9
8. Eșantionarea
Eşantionarea reprezintă setul de operaţii cu ajutorul cărora, din ansamblul populaţiei vizate
de cercetare, se alege o parte, numită eşantion, parte ce va fi supusă nemijlocit investigaţiei.
Calitatea esenţială a eşantionului este reprezentativitatea, constănd în capacitatea de a reproduce
cât mai fidel structurile şi caracteristicile populaţiei din care este extras.
Eșantionul constă în tinerii studenți ai Universității Transilvania. Eșantionarea pe care o vom
aplica acestei cercetări este aleatorie simplă. Iar pentru a alcătui un eșantion reprezentativ avem
nevoie de:
p=50; q=50
t=1,96
E=3%
𝑡2 × 𝑝 × 𝑞
𝑛=
𝐸2
1,962 ×50×50
𝑛= 𝑛 =1067
32
10
9. Operaționalizarea conceptelor
DIMENSIUNI INDICATORI
Așteptări
Calitatea relației Respect
Implicare
Încredere
Succesul relaţiei
Interacțiune
corectitudine
11
10. Decizia metodologică
În cazul acestei cercetări, am decis să folosesc metoda anchetei prin chestionarul de opinie,
administrat prin operator, fiind o cercetare descriptivă prin care îmi propun să aflu ce e bine și ce
nu în organizație din punct de vedere al publicului. Vreau să aflu care este atitudinea publicului
față de programele de voluntariat din cadrul AIESEC Brașov astfel încât abordarea studenților
brașoveni de către organizație să se desfășoare într-o manieră îmbunătățită.
AIESEC Brașov
Chestionar de opinie
Prima parte a acestui chestionar se referă la persoana ta, la persoanele din jurul tău. Aceste
informații,sunt strict confidențiale și ne vor ajuta să facem o delimitare socio-demografică a
respondenților noștri pentru a afla care este poziția lor vis-á-vis de munca voluntară și de programele pe
care le punem la dispoziția lor.
1. Numele, Prenumele:
_________________________________________________________________________
2. Facultatea:
__________________________________________________________________________
12
3. În ce an ești student/ă? (marchează cu X căsuța corespunzătoare răspunsului)
Anul I Alt an
DA NU
6. În cercul tău de prieteni există persoane care fac voluntariat? (marchează cu X căsuța
corespunzătoare răspunsului)
DA NU
DA NU
9. * De unde?
a. Din presă;
b. De pe internet;
c. De la prieteni;
d. Din altă parte:
______________________________________________________________________________
13
10. Dar despre programele de voluntariat pe care le punem la dispoziție studenților brașoveni?
DA NU
DA NU
A doua parte a acestui chestionar face referire la avantajele și dezavantajele pe care activitatea
de voluntariat le poate avea, raportat la dorințele și interesele tinerilor. De aceea, te rog să îmi spui,
pe o scara de la 1 la 5 (unde 1 reprezintă cel mai mic nivel, 5 cel mai mare), în ce măsură ești de
acord cu următoarele afirmații:
În Total
Nr. Și da De
Situația Deloc mică de
Crt. și nu acord
măsură acord
14
7 Prefer programele de voluntariat care vizează 5
colaborarea dintre membri pentru atingerea unui 1 2 3 4
scop.
Cel mai important lucru într-o organizație
8 nonguvernamentală este relația dintre membrii 1 2 3 4 5
acesteia
15
12. Concluzie
În concluzie, în urma aplicării corecte a acestui chestionar pe eșantionul stabilit mai sus ar
trebui să obținem rezultate importante pentru dezvoltarea organizației. Aceste rezultate ar trebui
să faciliteze îmbunătățirea relațiilor dintre organizație și public, astfel încât organizația să se
poată adapta așteptărilor publicului.
Menționez că această campanie va fi aplicată în luna octombrie, la începutul anului
universitar și la următoarea recrutare organizată de AIESEC Brașov, iar eșantionarea va suferi
câteva modificări, în funcție de numărul studenților înscriși în anul următor.
16
13. Bibliografie
CUTLIP, S.M., Center A.H., Broom G.M. (1994). Effective Public Relations. New
Jersey: Prentice Hall Inc.
https://blogdeseminar.wordpress.com/about/etape-cercetare/
(ultima accesare la 26 iunie 2015)
http://www.stiucum.com/marketing/cercetarea-de-marketing/Esantionarea
(ultima accesare la 24 iunie 2015)
17