Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 1
STRATEGII PUBLICITARE
Alături de mesajul care va fi transmis publicului, un rol deosebit în cadrul strategiei globale
de comunicaţie îl joacă şi imaginea pe care organizaţia doreşte să o construiască şi să o
consolideze în rândul publicului ţintă.
Imaginea globală a organizaţiei poate fi construită prin intermediul comunicării în
marketing, care poate avea două direcţii principale:
- comunicarea comercială, având ca scop formarea imaginii comerciale;
- comunicarea corporativă, având ca scop formarea imaginii corporative.
Deoarece organizaţia este şi un receptor de mesaje, aceasta trebuie să fie foarte atentă la
modul în care este percepută imaginea sa în rândul publicului vizat. Comunicarea în marketing
contribuie substanţial la formarea unei imagini globale a organizaţiei. De multe ori însă, imaginea
transmisă nu corespunde cu imaginea formată în rândul publicului ţintă. Astfel, se creează
perturbarea procesului de comunicare dintre emiţător şi receptor.
Dacă considerăm imaginea dorită ca fiind cea care corespunde modului în care organizaţia
vrea să fie percepută de către publicul său şi nu numai, atunci este foarte clar că va trebui
construită o strategie de comunicaţie coerentă şi eficientă care să reuşească să transmită
întocmai mesajele dorite.
Imaginea dorită este alcătuită din ansamblul valorilor declarate de organizaţie, valori care
îi permit acesteia să câştige un avans în raport cu concurenţii. Imaginea dorită corespunde
obiectivelor globale ale organizaţiei.1
Dar această imagine trebuie comunicată printr-o serie de mesaje capabile să transmită
exact ce s-a dorit, apărând astfel imaginea difuzată.
Imaginea difuzată trebuie să coincidă cu imaginea dorită, dar acest lucru nu se întâmplă
întotdeauna, deoarece intervin o serie de factori, cum ar fi opinia consumatorilor cu privire la
produsele realizate de către întreprindere, aprecierea concurenţilor direcţi etc. Ca urmare, apare
imaginea formată, prin care se înţelege ansamblul opiniilor cu privire la organizaţie, modul în care
aceasta este percepută de către public.
Pentru a-şi atinge obiectivul vizat, crearea şi consolidarea imaginii, atât a celei globale, cât
şi a imaginii produselor sau serviciilor oferite, organizaţia va încerca să stabilească o strategie de
comunicare eficientă, capabilă să transmită corect mesajele dorite. În funcţie de obiectivele
urmărite (creşterea volumului vânzărilor produselor/serviciilor sau creşterea valorii corporative a
1
Ioana Cecilia Popescu, Comunicarea în marketing, ediţia a II-a revăzută şi adăugită, editura Uranus,
Bucureşti, 2003, p.56
organizaţiei) se poate opta fie pentru strategia de comunicaţie comercială, fie pentru strategia de
comunicaţie corporativă.
Aceste două tipuri de strategii publicitare permit organizaţiei să-şi consolideze imaginea în
rândul publicului şi, implicit poziţia pe care o deţine în cadrul pieţei de referinţă. Strategiile
publicitare vor fi adoptate şi implementate în urma unor analize atent efectuate şi pe baza unei
planificări strategice corespunzătoare. Şansele de reuşită ale acestora vor fi cu atât mai mari cu
cât etapele corespunzătoare demersului strategic vor fi parcurse în ordinea specifică şi cu atenţia
cuvenită.
Fiecare etapă a acestui demers comunicaţional presupune eforturi susţinute din partea
celor responsabili cu adoptarea şi implementarea acestei strategii în vederea obţinerii unor
2
Ioana Cecilia Popescu, op. cit., p.184
rezultate corespunzătoare cu obiectivele stabilite iniţial, atât la nivel comunicaţional cât şi la nivel
global.
B. Poziţionarea mărcii.
Poziţionarea reprezintă un concept foarte important în marketing deoarece permite
producătorului să-şi definească produsele sau mărcile în raport cu cele realizate de concurenţii
săi direcţi. În acelaşi timp, poziţionarea permite consumatorilor să plaseze mărcile considerate
într-un anumit context, realizând astfel diferenţele existente între mărcile concurente.
Poziţionarea de marketing poate fi definită ca fiind “ansamblul trăsăturilor esenţiale ale
imaginii, care permit publicului să situeze produsul în universul produselor asemănătoare şi să îl
deosebească de altele.” 3
Obiectivele urmărite prin poziţionare pot fi multiple, având în vedere următoarele 4:
- determinarea plasamentului unui produs sau a unei mărci în raport cu produsele
(mărcile) concurente;
- marcarea poziţiei întreprinderii faţă de concurenţii săi;
- poziţionarea unei pieţe selecţionate, spre a fi penetrată, într-o matrice de
portofoliu pentru obţinerea celui mal bun plasament;
- marcarea poziţiei ideale într-un spaţiu perceptual pentru un produs, marcă,
organizaţie, piaţă etc.
O poziţionare corectă presupune îndeplinirea a două principii de bază:
- principiul identificării, care presupune ca marca să fie plasată într-un univers de
referinţă, ceea ce presupune alegerea acelei categorii de mărci cu care va fi
asociată marca respectivă în mintea consumatorului.
- principiul diferenţierii, care vizează punerea în evidenţă a acelor particularităţi
ale mărcii care permit consumatorilor să o deosebească de mărcile concurente,
care fac parte din aceeaşi categorie.
Poziţionarea este transmisă publicului vizat prin intermediul procesului de comunicare. Un
emiţător poate recurge la utilizarea a trei tipuri de poziţionare:
a). poziţionarea obiectivă, ce presupune diferenţierea mărcii pe baza unor atribute,
caracteristici de natură funcţională, estetică, economică etc. ce o definesc;
b). poziţionarea afectivă, care vizează provocarea unei atitudini bazate pe
afectivitate a publicului ţintă faţă de marca care are capacitatea de a răspunde unei nevoi de
ordin afectiv;
c). poziţionarea simbolică, prin care marca este asociată unei categorii aparte de
consumatori, vizând satisfacerea nevoii de diferenţiere socială a consumatorului sau nevoia de
afirmare a apartenenţei la un anumit grup.
Odată aleasă poziţionarea cea mai corectă pentru marca respectivă este indicat ca
aceasta să fie păstrată pe toată durata de viaţă a mărcii respective, sau aceasta se poate
repoziţiona dacă strategia avută în vedere presupune modificarea poziţionării iniţiale.
3
Jacques Lendrevie, Denis Lindon, Mercator. Theorie et pratique du marketing, 4e edition, Dalloz, Paris,
1990, p.412
4
Nicolae Al. Pop (coordonator), Marketing strategic, editura Economică, Bucureşti, 2000, p.158
Obiectivele comunicaţionale se structurează în trei categorii principale în funcţie de cele
trei niveluri la care acestea pot interveni:
- la nivel cognitiv, în acest caz fiind vizată cunoaşterea;
- la nivel afectiv, comunicarea are în vedere atitudinea publicului ţintă faţă de
produs sau faţă de marcă;
- la nivel conativ, comunicarea urmăreşte influenţarea comportamentului
publicului ţintă.
Prin obiectivele comunicaţionale stabilite cu claritate se poate interveni la cele trei
niveluri care vizează cunoaşterea, atitudinea sau comportamentul unui consumator. Astfel,
obiectivele comunicaţionale pot fi structurate în trei categorii:
1. cele care vizează intervenţiile la nivel cognitiv, în această situaţie comunicarea
este informativă şi urmăreşte obiective ca:
anunţarea apariţiei unui nou produs sau mărci pe piaţă;
prezentarea caracteristicilor unui produs;
atragerea atenţiei consumatorilor etc.
2. cele care vizează intervenţiile la nivel afectiv şi anume atitudinea publicului faţă de
un produs sau o marcă, caz în care se urmăresc obiective ca:
întărirea imaginii unui produs sau a unei mărci;
construirea unei imagini care să pună în valoare produsul sau marca;
accentuarea valorii mărcii sau a produsului;
3. cele care vizează intervenţiile la nivel conativ, comunicarea urmărind influenţarea
comportamentului consumatorilor. Obiectivele avute în vedere în acest caz se referă la:
creşterea frecvenţei de cumpărare şi/sau de consum a unui produs;
îndepărtarea unei frâne de cumpărare;
cumpărarea pentru prima dată a unui produs sau a unei mărci etc.
A. Auditul comunicaţional
Auditul comunicaţional permite organizaţiei să cunoască poziţia pe care o deţine la un
moment dat în cadrul pietei de referinţă, identificându-şi propriile atuuri şi slăbiciuni, dar evaluând
şi oportunităţile şi amenintările din mediul extern.
Desigur că accentul va fi pus pe comunicarea cu publicul şi pe imaginea pe care
organizaţia a reuşit să şi-o construiască.
Auditul comunicaţional îmbracă două forme: auditul intern şi auditul extern.
Auditul intern are în vedere comunicarea în interiorul organizaţiei, iar auditul extern
comunicarea cu publicul extern.
În cazul auditului intern, acesta trebuie să rezolve următoarele probleme:
- dacă comunicarea internă existentă în prezent poate contribui la o eficienţă mai
mare a activităţilor desfăşurate de membrii organizaţiei;
- dacă comunicarea este deschisă, liberă în interiorul grupului;
- dacă comunicarea internă contribuie la un climat de muncă favorabil;
- dacă există greşeli de comunicare între angajaţi, între compartimente;
- ce tip de informare, formală sau informală, predomină în organizaţie;
- ce suporturi de comunicare internă sunt utilizate în cadrul organizaţiei (memo-
urile, jurnalul intern, newsletter-ele…);
- dacă suporturile de comunicare au fost corect alese;
- care sunt canalele prin care circulă informaţiile în interiorul organizaţiei;
- dacă mesajele transmise sunt corect receptate de către angajaţi;
- dacă deciziile importante sunt aduse la cunoştinţa angajaţilor;
- cum este percepută imaginea socială a organizaţiei în rândul angajaţilor actuali
dar şi a celor potenţiali;
- dacă angajaţii se identifică sau nu cu organizaţia;
- dacă angajaţii sunt ataşaţi de valorile organizaţiei;
- dacă angajaţii cunosc misiunea, valorile şi obiectivele urmărite de către
organizaţie;
- altele.
Pentru ca rezultatele auditului intern să fie satisfăcătoare este nevoie de o analiză
sistematică bazată pe o cercetare calitativă (focus-grup) şi apoi urmată de o cercetare cantitativă
(chestionar structurat), toate acestea putând fi realizate de persoane competente din cadrul
organizaţiei.
B. Poziţionarea organizaţiei
Poziţionarea permite organizaţiei ca prin demersul comunicaţional corporativ să se
diferenţieze faţă de celelalte organizaţii concurente de pe piaţă. În acest scop se poate recurge la
cele trei tipuri de poziţionare:
a). poziţionarea obiectivă, care evidenţiază performanţele şi caracteristicile organizaţiei,
demersul comunicaţional fiind strict raţional;
b). poziţionarea afectivă, menită să trezească sentimentele favorabile ale publicului faţă
de organizaţie, demersul fiind în acest caz emoţional;
c). poziţionarea simbolică, construită pe elemente simbolice care definesc personalitatea
organizaţiei, demersul comunicaţional fiind de natură emoţională.
Opţiunea organizaţiei poate fi pentru un singur tip de poziţionare, două tipuri sau chiar
toate cele trei menţionate. În cazul în care se optează pentru o triplă poziţionare, raţională,
afectivă şi simbolică, mesajul care va fi construit trebuie să reflecte toate cele trei poziţionări,
ceea ce face ca demersul să fie un pic mai dificil.
C. Obiectivele comunicaţionale
Obiectivul general urmărit prin comunicarea corporativă are în vedere creşterea valorii
corporative a organizaţiei.
În funcţie de nivelul psihologic la care se intervine, obiectivele comunicaţionale pot fi
structurate astfel:
- intervenţiile la nivel cognitiv vizează prezentarea unor aspecte legate de
activitatea şi performanţele organizaţiei, consolidarea notorietăţii acesteia etc.;
- intervenţiile la nivel afectiv vizează imaginea organizaţiei, urmărind să
provoace o atitudine favorabilă publicului faţă de aceasta;
- intervenţiile la nivel conativ urmăresc provocarea unui anumit comportament
din partea publicului care să fie favorabil organizaţiei.
E. Axul comunicaţional
Axul comunicaţional trebuie să corespundă poziţionării alese de către organizaţie. Dacă
poziţionarea este dublă sau triplă, atunci mesajul transmis trebuie să fie atent construit şi, în
acelaşi timp, cât mai credibil şi mai penetrant.
Sloganul ales va fi în concordanţă cu ideea mesajului urmărind să reflecte cât mai clar
poziţionarea aleasă.
Ca medii de comunicare vor fi alese cele care corespund cel mai bine specificului
demersului comunicaţional corporativ şi anume presa, televiziunea, publicitatea prin tipărituri,
evenimentele promoţionale, dar şi internetul.
CAPITOLUL 2
PROMOVAREA VÂNZĂRILOR
“Promovarea vânzărilor reprezintă un instrument promoţional
menit să adauge valoare produsului, să poziţioneze marca
în mintea consumatorilor şi să construiască avantaje
competiţionale puternice.”
Organizaţiile cu viziune de marketing vor încerca întotdeauna să găsească soluţii pentru a cuceri
“inimile şi minţile consumatorilor”. Problema care se pune este cea a găsirii unor mijloace,
a unor instrumente capabile să atragă consumatorii, să-i cucerească şi să-i fidelizeze.
Odată ce consumatorii sunt satisfăcuţi, bătălia nu este încheiată. Va urma pasul cel mai
curajos: fidelizarea clienţilor. Aceasta va fi lupta care se va da între marile organizaţii, între
toţi jucătorii din cadrul unei pieţe, pentru că numai astfel va putea fi asigurat succesul unei
afaceri.
5
Michael J. Thomas, Manual de marketing, Editura Codecs, Bucureşti, 1998, p.555
- pentru consumatori este din ce în ce mai greu să se declare mulţumiţi pe termen lung
faţă de un produs (serviciu), societatea de consum îi îndeamnă să cumpere şi să
consume tot mai mult, să schimbe cât mai des produsele, cu alte cuvinte, este nevoie
de stimulente reale pentru a păstra consumatori fideli;
- scăderea eficienţei publicitare datorită costurilor, pe de o parte, şi datorită saturării
consumatorilor, pe de altă parte;
- organizaţiile se orientează către piaţă, adică vor ţine cont în deciziile şi acţiunile lor atât
de consumatori, pe care trebuie să-i satisfacă şi să-i fidelizeze faţă de marca şi de
organizaţia respectivă, cât şi faţă de concurenţi, pe care trebuie să-i cunoască foarte
bine în privinţa acţiunilor iniţiate în cadrul pieţei de referinţă;
- organizaţiile vor iniţia demersuri strategice menite să le consolideze poziţia ocupată pe
piaţă şi să le confere un avantaj competitiv real. Ca urmare, adoptarea tehnicilor de
promovare a vânzărilor constituie o soluţie la îndemână, mai puţin costisitoare decât
publicitatea şi mai puternică în privinţa impactului decât publicitatea;
- necesitatea găsirii unor tactici de marketing care să permită realizarea unei puternice
legături între obiectivele de comunicaţie urmărite şi obiectivele de marketing adoptate
de către organizaţie. Astfel, dacă obiectivul de marketing propus este de creştere a
vânzărilor cu 20 % în perioada imediat următoare, iar obiectivul de comunicaţie este de
creştere a gradului de cunoaştere a produselor oferite de organizaţie, ca tactică indică
va fi ceea de promovare a vânzărilor, prin alegerea unei tehnici adecvate (de exemplu,
reducerile de preţuri).
Totuşi, deşi avantajele utilizării promovării vânzărilor sunt evidente, există specialişti
în domeniu care consideră că această tehnică mai degrabă distruge fidelitatea consumatorilor
decât o întreţine, deoarece consumatorii sunt tentaţi de avantajele oferite şi tind să se îndrepte
spre acele mărci care le oferă mai mult. Tentaţia preţului “mai bun” este foarte mare şi va atrage
consumatorii care doresc să găsească astfel de oportunităţi în oferta existentă.
Utilizarea tehnicilor de promovare a vânărilor au ca efect:
- stimularea cererii şi cumpărării produselor de către consumatori;
- creşterea vânzărilor pentru produsul sau marca care beneficiază de promovare;
- influenţarea comportamentului consumatorilor în sensul creării unei atitudini favorabile
faţă de marcă sau organizaţie;
- contribuie la creşterea satisfacţiei consumatorilor;
- determină fidelizarea consumatorilor faţă de un produs, o marcă sau organizaţie;
- generează un beneficiu intangibil produsului/mărcii, şi anume, notorietatea;
- conferă produsului, pe o perioadă limitată de timp, o valoare suplimentară, avantajele
putând fi legate de produs (de exemplu, comercializarea produsului promovat
împreună cu un alt obiect), preţ (de exemplu, reducerile de preţuri), de distribuţie (de
exemplu, o prezentare mai bună a produselor în cadrul raioanelor);
- îmbunătăţirea logisticii în spaţiile comerciale prin crearea de trafic în punctele de
vânzare.
Pentru ca promovarea vânzărilor să fie într-adevăr un instrument comunicaţional
eficient, capabil să creeze o “punte de legătură” între organizaţie şi publicul său, dar şi pentru a
conduce la creşterea vânzărilor, este nevoie de respectarea unor reguli de bază la
implementarea tehnicilor specifice promovării vânzărilor.
Ca reguli de bază necesare unei implementări corecte şi eficiente a tehnicilor de
promovare a vânzărilor trebuie considerate următoarele:
1. Stimulentul oferit trebuie să relaţioneze cu produsul care face obiectul promovării
vânzărilor.
Exemplu: Pentru un pachet de 250 g. cafea Tchibo cumpărat, consumatorii primesc o
cutie din metal pentru păstrarea cafelei în condiţii optime.
2. Tehnica utilizată trebuie să fie în concordanţă cu natura produsului promovat.
Exemplu: O degustare nu poate fi realizată decât pentru anumite produse alimentare:
brânzeturi, băuturi…, în aşa fel încât acestea să poată fi porţionate uşor şi să se
respecte condiţii de igienă.
3. În cazul oferirii unor prime sau cadouri, trebuie să existe o corelaţie între acestea şi
produsul suport.
Exemplu: prima sau cadoul promoţional nu vor fi niciodată mai mari, ca dimensiune,
dar şi ca valoare, decât produsul suport.
4. Tehnica aleasă trebuie să corespundă cu profilul segmentului de consumatori ţintit.
Exemplu: Pentru copii, cele mai atrăgătoare tehnici sunt oferirea unor cadouri
promoţionale, jocurile şi concursurile promoţionale adaptate vârstei şi universului din
care fac parte. (croissant-urile Chipita - joc promoţional tip colecţie cu imagini din
desenul animat Pokemon).
5. Promovarea vânzărilor trebuie să intensifice valoarea mărcii, pentru a permite
consumatorilor să perceapă beneficiul oferit.
Exemplu: Murfatlar a organizat un concurs promoţional pentru vinurile din cele patru
game ale companiei, Rai de Murfatlar, Sec de Murfatlar, Premiat şi Vinoteca, oferind
câştigătorului dreptul de a fi acţionar pe viaţă la această societate.
6. Creativitatea şi ingeniozitatea sunt deosebit de importante, contribuind la introducerea
unor elemente de noutate ce vor atrage consumatorii (tehnici noi, combinaţii de
tehnici…).
Exemplu: Campania promoţională “Whirlpool ţi se potriveşte!” desfăşurată în luna
aprilie 2004 s-a axat pe două tehnici de promovare: concursul cu rezultat imediat şi
oferirea unor prime directe. Prin intermediul unor reviste (Avantaje, Unica…), cei
interesaţi intrau în posesia unui plic în care se găsea o piesă de puzzle. În magazinele
participante la promoţie, produsele Wirlpool aveau un joc de puzzle cu o piesă lipsă.
La deschiderea acestor produse (un echipament frigorific, o maşină de spălat, un
cuptor cu microunde sau un cuptor încorporabil) trebuia verificat dacă piesa de puzzle
primită se potrivea cu jocul respectiv. Câştigătorul primea pe loc unul dintre cele 5.000
de seturi de caserole pentru răcirea şi congelarea alimentelor sau pentru încălzirea în
cuptoarele cu microunde. De asemenea, la cumpărarea unui produs Whirlpool,
cumpărătorul primea ca primă directă o formă pentru prăjituri Wflex şi putea câştiga
unul dintre cele 10 cuptoare cu microunde Whirlpool Max 18.
7. În alegerea unei anumite tehnici de promovare se va ţine cont şi de acţiunile iniţiate de
concurenţii direcţi.
Exemplu: În preajma unor sărbători (Crăciunul, Paştele…), majoritatea producătorilor
lansează oferte speciale (o reducere directă a preţului către consumatori), oferte
gratuite (100 g. gratuit), serii speciale (berea Tuborg Christmas), vânzări grupate (un
pachet cu două săpunuri la un preţ mai mic decât suma preţurilor acestora vândute
separat).
8. Durata aplicării tehnicilor de promovare trebuie să fie stabilită în aşa fel încât să
menţină trează atenţia şi interesul consumatorilor şi să nu conducă la saturarea
acestora.
Exemplu: Un concurs promoţional poate dura între 3-6 luni, reducerile de preţuri (oferta
specială, preţul barat, oferta produs în plus, preţul de lansare…) poate dura de la 2
săptămâni la 1 lună de zile.
9. Bugetul alocat tehnicilor de promovare a vânzărilor trebuie să permită desfăşurarea
promoţiei în condiţii favorabile şi pe cât posibil să nu existe pierderi. În cazul produselor
noi lansate, bugetul nu poate fi estimat după volumul vânzărilor previzionate, ci în
funcţie de obiectivele vizate şi cât îşi poate permite organizaţia să aloce campaniei
promoţionale.
Exemplu: Campania promoţională “Şi acum cu Anitra la atac!” organizată de SC
Johnson Wax SRL, desfăşurată în perioada 1 februarie-30 aprilie 2005, având ca
tehnică jocul promoţional, oferă premii în valoare totală de 22.552 Euro (fără TVA).
Bugetul total alocat, care include şi alte costuri (apariţia regulamentului concursului
într-un cotidian, anunţuri promoţionale…) poate ajunge la aproximativ 30.000 Euro.
10. Beneficiile promise consumatorilor trebuie să fie respectate întocmai, altfel imaginea
organizaţiei şi chiar a mărcii promovate poate fi deteriorată grav.
Exemplu: Promoţia “Bucuria de a trăi” aparţinând producătorului de cafea Elite
România SRL induce publicului ideea că se pot câştiga două case în valoare de
40.000 USD, câştigurile reale fiind, de fapt, două premii a câte 40.000 USD net,
reprezentând valoarea estimată a unei case, plătibile în lei. Elite argumentează că
regulamentul de desfăşurare al concursului a fost publicat în presa scrisă, fiind oferite
suficiente detalii pentru identificarea corectă a celor două premii, dar spoturile TV nu
explicau clar mecanismul de desfăşurare al concursului. (informaţie apărută în Capital
nr.4, 27 ianuarie 2005.)
În concluzie, luarea deciziei de recurgere la tehnicile specifice promovării vânzărilor este
complexă şi implică o studiere atentă a tuturor detaliilor existente. Scopul aplicării tehnicilor de
promovare a vânzărilor rămâne fidelizarea consumatorilor faţă de un produs, o marcă sau chiar
faţă de organizaţia iniţiatoare a acestui demers comunicaţional.
2.2 Strategia de fidelizare a consumatorilor
Fidelizarea consumatorilor a reprezentat întotdeauna o ţintă vizată de către marile
organizaţii preocupate de satisfacerea dorinţelor şi nevoilor consumatorilor. Odată ce primul pas
a fost făcut şi anume, satisfacerea cconsumatorilor, acţiunile de marketing vor fi îndreptate spre
păstrarea acestor consumatori. Dar acest ţel nu este uşor de atins. Este nevoie de iniţierea unor
unor demersuri strategice ample, bazate pe o bună comunicare cu publicul ţintă şi pe adoptarea
celor mai eficiente tehnici în acest sens.
Ca tehnică de comunicare promoţională, promovarea vânzărilor reuşeşte să îndeplinească
fidelizarea consumatorilor pe o anumită perioadă de timp, cu condiţia respectării unor cerinţe ce
ţin atât de alegerea tehnicilor adecvate, cât şi de execuţia corectă a acestora.
Prin fidelizarea consumatorilor, organizaţiila urmăresc îndeplinirea a cel puţin trei
obiective principale:
- recompensarea consumatorilor în aşa fel încât aceştia să nu se orienteze spre
celelalte mărci concurente;
- determinarea consumatorilor să achiziţioneze şi să consume produsele sau serviciile
organizaţiei în mod frecvent;
- atragerea unui număr cât mai mare de consumatori ocazionali şi transformarea
acestora în clienţi obişnuiţi.
Pentru a îndeplini aceste obiective, organizaţiile dezvoltă adevărate programe de fidelizare
a clienţilor menite să conducă la creşterea vânzărilor şi la crearea unor clienţi preferenţiali. De
fapt, principiul care stă la baza programelor de fidelizare este cel al relaţionării cu clienţii.
Dezvoltarea unor relaţii preferenţiale pe termen lung cu anumiţi clienţi, cei care sunt fideli, poate
asigura organizaţie o piaţă sigură.
Ca metode de fidelizare a consumatorilor sunt recomandate:
a. Crearea unor cluburi la care au acces numai consumatorii care pot demonstra fidelitatea
faţă de organizaţie. Cu aceşti clienţi se păstrează o relaţie bazată pe încredere, interesul
fiind nu atât de creştere rapidă a vânzărilor, cât de construire a unui sentiment de
încredere faţă de produsele organizaţiei în rândul clienţilor, stabilirea unui dialog
permanent şi personalizat cu aceşti clienţi.
Exemplu: Compania de produse farmaceutice Walmark a deschis Clubul Sănătăţii
Walmark, care permite membriilor săi, ca pe baza unui card de membru, să primească
materiale promoţionale, cadouri, să beneficieze de reduceri de preţuri la produsele din
ofertă, să lanseze comenzi on-line. De asemenea, membrii acestui club au la dispoziţie un
număr de telefon gratuit pentru orice informaţie şi pot primi răspunsuri din partea unui
consultant medical.
b. Acordarea unor puncte sau bonuri câştigătoare clienţilor care efectuează cumpărături
frecvente, scopul urmărit fiind cel de creştere a vânzărilor.
Exemplu: Farmaciile Sensiblu au iniţiat un program de fidelitate bazat pe cardul de
fidelitate Sensiblu. Acesta permite celor care cumpără din farmaciile Sensiblu să
acumuleze puncte, acestea putând fi folosite integral sau parţial pentru a plăti valoarea
oricărui alt produs cumpărat din aceste farmacii.
c. Crearea unor clienţi asociaţi ai organizaţiei, cărora li se oferă o gamă variată de servicii
integrate. De exemplu, pe baza unui card de fidelitate, clienţii pot beneficia şi de alte
produse sau servicii oferite de alte organizaţii cu care s-a creat o reţea.
Exemple: Prin Programul Orange Student, studenţii pot beneficia de următoarele avantaje:
10% reducere la orice produs cumpărat din magazinele Nike, 20% reducere pentru orice
carte aparţinând editurii Humanitas, o reducere de 15.000 lei pentru orice McStudent
cumpărat de la McDonald’s, precum şi alte facilităţi oferite de magazinele Flamingo
Computers, Himalaya, Nova Music, Reebok, librăria NOI, restaurantul Pizza Hut, toţi
parteneri Orange.
Membrii Clubului Sănătăţii Walmark beneficiază de reduceri la produsele şi serviciile
oferite de partenerii Kodak, UltraPro Computers, agenţia de turism Happy Tour şi clinica
stomatologică DenteX-Flex.
Toate aceste trei metode pot avea la bază ca instrument un card de membru sau cardul de
fidelitate, acesta certificând calitatea de client fidel posesorului. De exemplu, Cardul de membru
HelpNet oferă clienţilor fideli o reducere de 5% la toate produsele care se găsesc în farmaciile
HelpNet, Cardul Diagnosis oferă reduceri între 10-20% pentru toate serviciile medicale oferite de
Clinica Diagnosis, permiţând posesorului ca în cel de al doilea an de colaborare, acest card să se
transforme într-un smart card, care permite accesarea fişei sale medicale din orice colţ al lumii.
Este evident că la îndemâna organizaţiilor există şi alte metode mai simple de atragere a
consumatorilor. Dintre acestea pot fi enumerate:
- oferirea unor materiale însoţitoare (de exemplu, un catalog de prezentare a produselor
organizaţiei), prin care se certifică astfel calitatea produselor oferite şi se asigură o
diferenţiere faţă de celelalte produse concurente;
- ofertele speciale care atrag atenţia consumatorilor datorită beneficiilor oferite de
această oportunitate pe termen scurt;
- informaţii oferite în legătură cu produsele sau serviciile organizaţiei prin intermediul
unei linii telefonice gratuite puse la dispoziţia consumatorilor, ceea ce va contribui
semnificativ la creşterea satisfacţiei acestora;
- acordarea de mulţumiri consumatorilor prin intermediul presei saua scrisorilor directe,
ceea ce permite crearea unui canal de legătură directă cu consumatorii;
- păstrarea contactului permanent cu consumatorii prin preocuparea organizaţiei faţă de
necesităţile acestora;
- acordarea unor servicii postvânzare, ceea ce contribuie la întărirea sentimentului de
siguranţă şi încredere în organizaţia respectivă.
II.Tehnici de punere în valoare a produselor la locul vânzării. Din această categorie fac
parte: merchandisingul şi promovarea la locul vânzării.
1. Reducerile de preţuri sunt considerate a fi, prin multitudinea tehnicilor pe care le oferă,
o posibilitate de atragere a consumatorilor către produsele ce beneficiază de această tehnică.
Ca tehnici specifice reducerilor de preţuri sunt utilizate oferta specială, preţul barat,
reducerea imediată, oferta gratuită, oferta “produs în plus”, preţul de încercare, formatul de
încercare, formatul special, seria specială, lotul promoţional, bonuri de reducere, oferta de
rambursare, preluarea produselor vechi.
150.000 lei
120.000 lei
Reducerea imediată este acordată numai de către producător, acesta înscriind pe
ambalajul produsului nivelul reducerii (procentual sau în valoare absolută). Pentru cumpărătorul
potenţial atracţia este evidentă.
Oferta gratuită este o tehnică asemănătoare cu reducerea imediată, difetenţa fiind aceea
că reducerea preţului apare ca o gratuitate. Acest avantaj oferit consumatorului este semnalat pe
ambalajul produsului.
Oferta “produs în plus” sau oferta girafă presupune oferirea unei cantităţi suplimentare de
produs, în mod gratuit, această cantitate fiind adăugată celei iniţiale. Deşi această tehnică este
deosebit de atractivă pentru consumator, acesta putând “vizualiza” un produs mai mare la acelaşi
preţ, totuşi este costisitoare, deoarece ridică problema modificării ambalajului în sensul includerii
cantităţii suplimentare.
Exemplu: Coca-Cola, Fanta comercializate într-un ambalaj de 2,5 litri la un preţ de 2 litri.
Pasta de dinţi Colgate cu calciu comercializată într-un tub de 50 mm + 10 mm în plus
(20%).
Preţul de lansare se practică cu ocazia lansării unui nou produs pe piaţă, dându-se astfel
consumatorilor posibilitatea de a-l încerca.
Exemplu: Cafeaua Alka Sultan, cu aromă de cardamon (o mirodenie orientală), lansată pe
piaţă în anul 2003, a avut un preţ de lansare de 21.000 lei, fiind ambalată în pungi de 100 g.
Formatul de lansare este practicat cu ocazia lansării pe piaţă a produsului, acesta fiind
prezentat într-un format de dimensiuni mai mici la un preţ redus.
Exemplu: Săpunul Dove Exfoliating 50g.
Lotul promoţional sau vânzările grupate presupune comercializarea a două, trei sau mai
multe produse de acelaşi fel sau diferite la un preţ global mai mic decât suma preţurilor
produselor vândute separat. Este o tehnică agreată de către consumatori, atât datorită reducerii
de preţ pe care o propune, cât şi a facilităţii de a achiziţiona deodată mai multe produse.
Ca variante pentru lotul promoţional există:
- lotul omogen (produsele sunt identice – 2 şampoane Sunsilk);
- lotul omogen cu gratuitate (3 săpunuri Lux + 1 gratuit);
- lotul mixt (produsele sunt diferite – şampon Intesa + deodorant Intesa + spumă de ras
Intesa);
- lotul mixt cu gratuitate (lichid de spălat vase Axion + soluţie de curăţat geamuri Ajax +
praf de curăţat Ajax + una rezervă de curăţat, toate oferite de Colgate-Palmolive);
- lotul cu primă oferă consumatorilor pe lângă cele două sau mai multe produse identice
sau diferite un alt produs, oferit ca primă de către un alt producător decât cel care a
iniţiat această tehnică promoţională. (pentru un abonament anual la revista Tonica se
oferă ca primă un parfum Yves Rocher; la cumpărarea unui pachet Tuborg cu 8 sticle
de bere se oferă albumul “Tuborg Music Collection 6”).
Bonul de reducere oferă consumatorilor o reducere temporară de preţ, înscrisă în valoare
absolută sau procentual pe un bon/cupon, distribuit fie prin intermediul animatorilor din punctele
de vânzare fie prin presă sau prin corespondenţă. Posesorul unui astfel de cupon de reducere
poate cumpăra pentru prima dată un produs sau chiar poate chiar repeta cumpărarea pentru un
produs, realizând o economie însemnată.
Ca variante ale bonului de reducere există:
- bonul de reducere gratuit nu obligă consumatorul să realizeze o cumpărare prealabilă
(bonul de reducere Henkel, distribuit in Carrefour, oferă reduceri în procente diferite -
5%, 7%, 10% - pentru diferite produse marca Henkel);
- bonul de reducere pentru o cumpărare viitoare distribuit odată cu produsul care face
obiectul promoţiei, conferă utilizatorului dreptul de a achiziţiona ulterior, la preţ redus,
acelaşi produs (carnetul cu 10 bonuri de reducere de la McDonald’s);
- bonul de reducere de preţ încrucişată permite consumatorilor să achiziţioneze un alt
produs, la preţ redus, decât cel ce face obiectul promoţiei (la cumpărarea produsului
suport – detergentul Ariel – se oferă un bon de reducere de 10% pentru balsamul de
rufe Lenor, ambele produse fiind realizate de Procter&Gamble).
- oferta de rambursare reprezintă o tehnică frecvent utilizată în ţările dezvoltate, mai puţin
în România, permitând consumatorilor ca pe baza unor probe doveditoare a
cumpărărilor efectuate (bonuri de casă, coduri cu bare de pe ambalaj) să recupereze
integral sau parţial contravaloarea produselor cumpărate. Prin această tehnică,
avantajele oferite consumatorilor sunt multiple: încercarea gratuită a unui nou produa,
realizarea primei cumpărări, fidelizarea consumatorilor.
Ca tipuri de ofertă de rambursare există:
-oferta de rambursare integrală prin care consumatorul recuperează întrega sumă
reprezentând contravaloarea produsului cumpărat;
-oferta de rambursare parţială prin care consumatorul recuperează o parte din suma
reprezentând contravaloarea produsului cumpărat;
-oferta de rambursare prin acumulare, consumatorul cumpără mai multe produse de
acelaşi fel şi adună probele care dovedesc efectuarea cumpărării lor, beneficiind de o
rambursare parţială sau integrală;
-oferta de rambursare în cadrul gamei, consumatorii achiziţionează mai multe produse
din cadrul aceleiaşi game de produse;
-oferta de rambursare încrucişată, consumatorii achziţionează un produs suport şi
beneficiază de o rambursare parţială sau totală pentru un alt produs complementar;
-oferta “satisfăcut sau despăgubit”, prin care se recuperează suma de bani în cazul în
care consumatorul este nemulţumit de calitatea produsului oferit.
Exemplu: Miko Beauty Center oferă gratuit o şedinţă de masaj sau de tratament facial
celor care intenţionează să-şi facă un abonament lunar.
CAPITOLUL 3
FORŢA DE VÂNZARE
“Cea mai grea şi cea mai bine plătită muncă din lume
este în vânzări, şi cea mai uşoară şi mai prost plătită
muncă din lume este tot în vânzări.”
(Zig Ziglar)
Pentru a determina locul şi rolul forţei de vânzare într-o întreprindere este necesară, mai
întâi, definirea acesteia şi parcurgerea obiectivelor pe care le are de îndeplinit.
Într-o definiţie largă, forţa (sau forţele) de vânzare6 a întreprinderii este constituită din
grupul de persoane care reprezintă întreprinderea şi care au ca sarcină explicită şi
principală să vândă sau să facă să se vândă produsele sau serviciile acesteia, prin
contactul direct cu cumpărătorii potenţiali (prospecţii), cu distribuitorii sau cu
prescriptorii.
Vânzătorii care alcătuiesc forţele de vânzare pot purta mai multe denumiri (agent
comercial, agent de vânzări, reprezentant comercial etc.), pot fi sedentari sau itineranţi, pot fi
salariaţi ai întreprinderii respective sau colaboratori externi ai acesteia.
Importanţa acordată utilizării forţei de vânzare diferă în funcţie de tipul produselor
comercializate. Astfel, forţa de vânzare joacă un rol mai puţin important în cazul bunurilor de larg
consum decât în cazul bunurilor industriale (echipamente, utilaje, materii prime, materiale etc.),
datorită faptului că, în această a doua situaţie, este vorba despre produse complexe, scumpe,
achiziţionate de cumpărători relativ mai puţin numeroşi, profesionişti şi bine localizaţi ceea ce
sporeşte atât necesitatea cât şi posibilitatea utilizării forţei de vânzare.7
6
În literatura românească de specialitate se mai foloseşte, cu acelaşi înţeles, şi termenul de „vânzare
personală”, provenit din traducerea directă a conceptului de „personal selling”.
7
Dubois, Pierre-Louis; Jolibert, Alain - “Marketing. Teorie şi practică”, vol. II, Imprimeria Ardealul, Cluj-
Napoca, 1994, p. 267.
De asemenea, chiar dacă termenul de „forţe de vânzare” s-a încetăţenit în sfera lucrativă,
există forţe de vânzare şi în organizaţii cu caracter social sau politic. „Bisericile au comitete
speciale care se ocupă de atragerea noilor membri. Spitalele şi muzeele apelează la colectori de
fonduri, care îi contactează pe donatori şi adună banii necesari.”8 La fel, partidele politice şi
candidaţii acestora apelează la militanţi şi voluntari pentru a colecta fonduri, a strânge semnături
sau a sta de vorbă cu alegătorii şi a difuza materiale cu caracter electoral.
În practică, forţele de vânzare îşi pot stabili atât obiective cantitative, cât şi obiective
calitative, care pot coincide cu obiectivele de marketing ale organizaţiei.
Principalele obiective cantitative au în vedere următoarele aspecte:
cât de mult să se vândă (valoarea volumului de vânzări);
ce să se vândă (mixul volumului de vânzări);
unde să se vândă (care sunt pieţele şi consumatorii individuali);
Toate aceste obiective sunt derivate direct din obiectivele de marketing stabilite în cadrul
planului de vânzare. Dar pot exista şi alte obiective cantitative urmărite de către forţele de
vânzare, cum ar fi:
8
Kotler, Philip; Armstrong, Gary; Saunders, John; Wong, Veronica – „Principiile marketingului”, Ediţia
europeană, Editura Teora, Bucureşti, 1998, p.906
numărul punctelor de vânzare organizate;
numărul de scrisori trimise către potenţialii clienţi;
numărul de telefoane date potenţialilor clienţi;
numărul de întâlniri ţinute cu potenţialii clienţi;
numărul plângerilor primite de la clienţi;
numărul comenzilor primite de la clienţi;
numărul de training-uri organizate;
şi altele.
În ceea ce priveşte obiectivele calitative, acestea sunt mult mai dificil de cuantificat şi din
acest motiv ele pot crea probleme managerilor de vânzări care încearcă să evalueze
performanţele vânzărilor numai prin astfel de termeni, cum ar fi: loialitatea, cooperarea,
entuziasmul etc.
De exemplu, o organizaţie îşi poate stabili ca obiectiv calitativ creşterea gradului de
loialitate al clienţilor faţă de produsele oferite de ea sau fidelizarea clienţilor săi. În ambele situaţii
trebuie stabilite tactici şi metode specifice pentru a realiza acest lucru în practică (de
exemplu,oferirea de cadouri sau reduceri de preţ).
De asemenea, managerii de vânzări au posibilitatea să evalueze, spre exemplu, abilitatea
vânzătorilor în prezentarea produsului (serviciului) sau abilitatea acestora în planificarea muncii
proprii. De fapt, aceste măsuri, calitative prin natura lor, se referă la standardele de performanţă
ale forţelor de vânzare.
Indiferent de natura obiectivelor stabilite, acestea vor avea ca principal scop creşterea
volumului vânzărilor organizaţiei, ceea ce va contribui la creşterea profitului acesteia.
Obiectivele forţelor de vânzare, ca parte a obiectivelor de marketing, vor fi îndeplinite prin
intermediul strategiilor de marketing, existând o legătură clară între obiectivele de vânzare,
obiectivele de marketing şi obiectivele coporative.
Fiecare dintre cele patru modalităţi enumerate poate fi avută în vedere, dar, apreciem că
este cel mai corect ca forţa de vânzare să fie considerată o componentă a sistemului
comunicaţional al întreprinderii, respectiv o componentă a submixului de comunicaţie
promoţională. Argumentele ce pot fi aduse în sprijinul acestei poziţii sunt următoarele:
situarea forţei de vânzare în afara activităţii de marketing presupune neglijarea tuturor
celorlalte obiective pe care aceasta le poate îndeplini, în afara vânzării propriu-zise. În
plus, în plan conceptual, acest lucru demonstrează absenţa spiritului de marketing la
nivelul angajaţilor întreprinderii, lucru nepermis, în special, în cazul celor care intră în
contact direct cu clienţii;
situarea forţei de vânzare ca un element de-sine-stătător al mixului de marketing se
întâlneşte, mai ales, în cazul întreprinderilor prestatoare de servicii, unde rolul
personalului este foarte important, ceea ce îi determină pe unii specialişti să îl considere
o a V-a componentă a mixului (cineva spunea chiar că, în marketingul serviciilor, cei
patru P ai mixului de marketing sunt: personalul, personalul, personalul şi iar
personalul ...!). În celelalte specializări ale marketingului, este de dorit să se păstreze
structura clasică a mixului, cu cele patru componente devenite tradiţionale;
situarea forţei de vânzare în cadrul politicii de distribuţie accentuează doar rolul acestora
în comercializarea produselor întreprinderii, fiind privite ca un canal direct de distribuţie
ce poate fi utilizat. În realitate, prin contactul cu clienţii efectivi şi potenţiali, forţa de
vânzare joacă un rol esenţial în conturarea imaginii întreprinderii în rândul acestora. Şi,
cum marketingul se ocupă mai mult de imagine decât de vânzări, strict din perspectiva
marketingului, este necesar să fie subliniat rolul jucat de forţa de vânzare în formarea
imaginii, ceea ce o încadrează, mai degrabă, în sfera de cuprindere a politicii de
comunicaţie promoţională.
Legătura dintre forţele de vânzare şi marketingul întreprinderii este foarte clar subliniată de
Philip Kotler: „Pe măsură ce firmele manifestă o tot mai puternică orientare către piaţă, forţele lor
de vânzare trebuie să se axeze tot mai mult pe satisfacerea nevoilor pieţei şi ale clientului.
Viziunea clasică are la bază ideea că agenţii de vânzări trebuie să se preocupe doar de vânzare,
de vânzare şi iar de vânzare, compartimentului de marketing revenindu-i sarcina să se ocupe de
rentabilitate şi de strategia de marketing. Conform viziunii noi, însă, agenţii de vânzări trebuie să
ştie cum să producă atât satisfacerea clientului, cât şi profit pentru firmă. Ei trebuie să ştie să
analizeze datele referitoare la vânzări, să măsoare potenţialul pieţei, să adune informaţii
referitoare la piaţă şi să elaboreze strategii şi planuri de marketing. Agenţii de vânzări trebuie să
aibă capacitatea de a realiza analize de marketing, iar această calitate a lor devine esenţială în
cazul în care ei ocupă poziţii mai înalte în cadrul conducerii compartimentului comercial.
În general, membrii forţelor de vânzare dispun de o independenţă mult mai mare faţă de
structurile ierarhice ale unei întreprinderi, comparativ cu oricare alt compartiment al acesteia. De
9
Niculescu, Elena (coordonator) – „Marketing modern. Concepte, tehnici, strategii”, Editura Polirom, Iaşi,
2000, p. 303.
aceea, organizarea activităţii forţelor de vânzare, implementarea unor programe specifice,
precum şi controlul şi evaluarea rezultatelor muncii acestora trebuie să facă obiectul unui demers
managerial riguros, menit să contribuie la optimizarea performanţelor economice ale
întreprinderii.
Gestiunea forţelor de vânzare are în vedere planificarea, implementarea şi controlul
activităţilor desfăşurate de către acestea, respectiv, organizarea, recrutarea, formarea, motivarea,
monitorizarea şi evaluarea performanţelor membrilor forţelor de vânzare ale întreprinderii.
Succesiunea logică şi cronologică a acestor activităţi este prezentată în figura 3.1., iar
principalele aspecte privind toate aceste probleme vor fi studiate în capitolele următoare.
Evaluarea
Instruirea membrilor Controlul activităţii
performanţelor forţelor
forţelor de vânzare forţelor de vânzare
de vânzare
Sursa: Adaptare după Kotler, Philip; Armstrong, Gary; Saunders, John; Wong, Veronica –
„Principiile marketingului”, Ediţia europeană, Editura Teora, Bucureşti, 1998, p. 907.
Stabilirea unor relaţii de durată cu clienţii constituie, de multe ori, un lucru dificil de realizat,
datorită unor experienţe neplăcute ale clienţilor, care îi determină să se orienteze spre un alt
competitor. Cercetările în acest domeniu au arătat că 68% dintre clienţii nemulţumiţi au declarat
că nu se vor mai întoarce niciodată la compania care i-a tratat cu indiferenţă. Astfel, cheia
construirii unei loialităţi a consumatorilor o reprezintă întărirea relaţiilor cu aceştia, nu numai prin
satisfacerea lor, dar chiar şi prin “încântarea lor”. Aceasta deoarece satisfacţia singură nu va
genera neapărat loialitatea clienţilor.
Greg McNary, director operaţional la Air Distributors Co., dezvăluie zece tehnici simple, ce
pot fi folosite pentru întărirea relaţiilor cu clienţii.10
10
Articol apărut în revista „The Effective Customer Service Manager”, vol.1, nr.1, iulie 2001
Greg McNary spune că: “Noi le permitem clienţilor să ne sune pentru orice motiv, chiar
dacă nu este legat de ceea ce vindem şi încercăm să îi ajutăm.”
Acest lucru implică timp şi bani cheltuiţi, dar le permite consumatorilor să ştie că
dumneavoastră sunteţi la dispoziţia lor. În acest fel, compania dumneavoastră devine
indispensabilă pentru consumatori, garantând loialitatea lor.
2. Puneţi întrebări.
Nu se recomandă să faceţi presupuneri despre ceea ce credeţi că aşteaptă consumatorul
vis-à-vis de calitatea şi service-ul produsului oferit. Este necesară punerea multor întrebări şi
ascultarea atentă a răspunsurilor. Antrenaţi-vă reprezentanţii de vânzări pentru a întreba clienţii,
astfel încât să identifice nevoile şi problemele acestora legate de produsele sau serviciile
companiei dumneavoastră, chiar înainte de a-i propune clientului potenţial un anumit produs.
Adesea, capacitatea de a identifica nevoile clientului face diferenţa între un vânzător bun şi un
vânzător prost.
3. Fiţi onest şi sincer.
Singura modalitate pentru a realiza un succes pe termen lung o reprezintă onestitatea,
corectitudinea şi sinceritatea reprezentanţilor de vânzări. Niciodată, sub nici o formă, clientul nu
trebuie minţit sau înşelat.
4. Rezolvaţi problemele.
“Noi nu suntem perfecţi” spune McNary. “Dar, când noi greşim, consumatorii noştri se pot
baza pe două lucruri: ne cerem scuze şi rezolvăm problema, astfel încât să nu implice nici un
cost pentru client.”
5. Învăţaţi de la client.
Încercaţi să obţineţi feedback-uri şi comentarii de la clienţii dumneavoastră, luaţi în
considerare aceste sugestii şi informaţi managementul în vederea îmbunătăţirii produselor,
serviciilor sau politicilor companiei dumneavoastră. Cu cât veţi învăţa mai multe despre nevoile şi
dorinţele clienţilor dumneavoastră, cu atât este mai probabil ca întreaga companie să fie capabilă
să satisfacă aceste nevoi şi să întărească loialitatea consumatorilor.
6. Învăţaţi de la competiţie.
Fiţi atenţi la serviciile şi produsele furnizate de competiţie, iar apoi încercaţi să le
îmbunătăţiţi pe ale dumneavoastră la un nivel corespunzător.
7. Focalizarea pe construirea loialităţii.
Convingeţi-vă că responsabilii dumneavoastră de vânzări sunt sensibili la nevoile clienţilor
şi se focalizează pe satisfacerea acestora. Ei trebuie să gândească în termeni relaţionali,
anticipând că acţiunile lor vor genera afaceri repetate.
8. Respectaţi promisiunile făcute.
Nimic nu ruinează mai mult credibilitatea dumneavoastră decât atunci când reprezentanţii
de vânzări promit ceea ce compania nu poate furniza. Asiguraţi-vă că reprezentanţii
dumneavoastră cunosc exact situaţiile în care pot exista întârzieri, astfel încât să nu promită
clienţilor o livrare care nu va ajunge la timp.
9. Nu “pasaţi” clienţii.
Clienţilor nu le place să fie pasaţi de la o persoană la alta. Asiguraţi-vă că reprezentanţii de
vânzări nu spun clienţilor: “Îmi pare rău, dar nu vă pot ajuta. Aceasta este responsabilitatea altui
departament.” Reprezentanţii de vânzări trebuie să privească compania ca pe o echipă, fiecare
persoană fiind responsabilă de cunoaşterea clienţilor.
10. Mulţumiţi-le clienţilor pentru afacerile încheiate cu ei.
Includeţi o propoziţie de mulţumire la sfârşitul fiecărui contact cu clienţii dumneavoastră.
“Noi ne tratăm clienţii la modul în care ei doresc să fie trataţi şi facem afaceri aşa cum ei doresc”
spune McNery. Reprezentanţii de vânzări trebuie să mulţumească sincer şi frecvent clienţilor cu
care intră în contact.
Aceasta este, pe scurt, secretul “încântării” clienţilor şi încurajării acestora pentru a
continua să facă afaceri cu compania dumneavoastră, transformând satisfacţia lor în loialitate pe
termen lung.
υ întrebări de confirmare;
υ întrebări de informare;
υ întrebări de atitudine;
υ întrebări de angajament.
Scopul acestor întrebări, precum şi exemplele specifice fiecărui tip de întrebare în parte
sunt prezentate în continuare. Un agent de vâzări experimentat va utiliza cu succes aceste tipuri
de întrebări, adaptându-le unei situaţii concrete.
1. Întrebări de confirmare
Scop:
verifică ceea ce se cunoaşte
verifică rezultatele necesare sau problemele
actualizează datele existente
relevă eventualele discrepanţe ale informaţiilor
2. Întrebări de informare
Scop:
actualizează informaţiile existente
rezolvă discrepanţele percepute
obţin informaţia “rezultat”
4. Întrebări de angajament
Scop:
permit avansarea către încheierea tranzacţiei
arată unde s-a ajuns efectiv în timpul negocierii
Este adevărat că multe trăsături sau caracteristici ale unui produs sau serviciu pot fi
comune cu cele ale altor produse sau servicii oferite de competitori. În această situaţie abilitatea
vânzătorului de a pune accentul exact pe acea valoare unică care corespunde cu necesităţile
clientului va fi decisivă.
Ca posibile valori unice amintim următoarele:
oamenii;
produsul/ serviciul;
procesul;
cunoştinţele;
service-ul;
livrarea;
experienţa;
organizarea;
baza de clienţi;
tehnologia;
reputaţia;
logistica.
După ce au fost stabilite valorice unice pe care trebuie pus accentul în cadrul unei sesiuni
de vânzări, nu trebuie uitat că acestea să poată fi demonstrate. În acest fel, cumpărătorul
potenţial va putea lua mai uşor decizia de cumpărare, fiind convins că nevoile sale vor fi
satisfăcute efectiv.
Şi în cadrul acestei etape a vânzării, un loc important îl va ocupa asigurarea unui flux
comunicaţional permanent între vânzător şi potenţialul cumpărător, ceea ce îi va permite
vânzătorului să ştie în orice moment “unde se află”, iar cumpărătorului să obţină toate informaţiile
necesare pentru luarea deciziei de cumpărare.
C. Obţinerea angajamentului
O idee de bază în domeniul tehnicilor de vânzare este aceea că toate resursele şi abilităţile
unui vânzător vor fi îndreptate către obţinerea unui rezultat favorabil la fiecare vizită făcută unui
potenţial client. Chiar şi atunci când se impune efectuarea mai multor vizite pentru a ajunge la
etapa finală, încheierea contractului, de la prima vizită trebuie să se obţină un angajament cât
mai ferm, concret şi concentrat într-un spaţiu temporal precis. Promisiunile vagi, de genul “mă voi
gândi la propunere” sau “vom vedea săptămâna viitoare” nu au nici o relevanţă pentru un viitor
angajament. Ceea ce trebuie obţinut înainte de a se termina o vizită este o promisiune clară,
referitoare la o acţiune şi la o dată specifică. De exemplu:
Există situaţii în care nu se va ajunge la nici o înţelegere şi, atunci, vânzătorul va încerca
să-şi explice acest lucru printr-o serie de argumente, ca de exemplu:
Toate aceste argumente pot fi reale, apropiate de adevăr, dar se omite un lucru mult mai
simplu. Întotdeauna există un motiv pentru care un client nu vrea să ajungă la o înţelegere.
Motivul: clientul are senzaţia că va pierde dacă va accepta soluţia oferită de vânzător. Dacă nu va
percepe afacerea ca pe un câştig personal există puţine şanse ca să se ajungă la un
angajament, chiar dacă produsul oferit este cel mai bun şi corespunde nevoilor specifice ale
clientului.
De aceea, pentru a se ajunge la încheierea unui angajament, primul pas care trebuie făcut
constă în identificarea motivelor pentru care un client are senzaţia că va pierde, adică
identificarea unor “probleme de bază”. Acestea nu sunt realităţi obiective, concrete şi
cuantificabile, ci ele izvorăsc din sistemul de valori şi experienţe personale ale clientului. De
asemenea, trebuie să se facă distincţie între o problemă de bază şi o obiecţie. Ambele pot
obstrucţiona un proces de vânzare, problema de bază fiind cauza pentru care clientul va respinge
oferta, în timp ce obiecţia este efectul acesteia.
Atunci când este formulată o obiecţie, cu siguranţă că în spatele acesteia se află o
problemă de bază, pe care vânzătorul va trebui să o descopere.
Obiecţiile sunt tangibile şi relaţionează cu produsul.
Exemplu: “Dimensiunile acestui mobilier sunt prea mari pentru spaţiul nostru.”
Problema de bază, însă, relaţionează cu imaginea mentală pe care o are clientul despre
vânzări, fiind deci intangibilă şi personală.
În practică, pot fi descoperite o serie de posibile probleme de bază care îl determină pe
client “să simtă” că se află într-o poziţie din care va pierde, dacă va accepta oferta. Aceste
posibile probleme de bază se pot referi la:
lipsa de timp;
pierderea puterii;
pierderea controlului;
pierderea poziţiei sociale/profesionale;
pierderea flexibilităţii;
pierderea securităţii;
pierderea credibilităţii;
a fi văzut ca o persoană cu puţine capacităţi;
a fi văzut ca o persoană nemulţumită;
a nu fi văzut ca o persoană care rezolvă problemele ivite;
lipsa de recunoştinţă;
lipsa de contribuţie la dezvoltarea companiei;
diminuarea productivităţii personale;
diminuarea potenţialului de creştere;
blocarea într-o situaţie fără ieşire.
Exemple:
“Există vreun aspect în legătură cu care nu vă simţiţi sigur?”
“Ce altceva vă preocupă sau vă îngrijorează ?”
În concluzie, pentru a putea realiza un flux comunicaţional pozitiv între vânzător şi
cumpărător este necesară descoperirea şi rezolvarea motivelor care stau la baza unor probleme
de bază, ce ar putea împiedica un client sã încheie un contract. Chiar şi în situaţia în care se
obţine un angajament din partea clientului, trebuie avută în vedere o perspectivă pe termen lung,
în care relaţiile de câştig-câştig de ambele părţi vor deveni o realitate.
CAPITOLUL 4
RELAŢIILE PUBLICE
Relaţiile publice sunt considerate un instrument eficace pentru rezolvarea unor probleme,
pentru a răspunde provocărilor din mediul de afaceri, pentru a crea un climat de pozitiv în cadrul
organizaţiei, dar şi în rândul publicului acesteia. Relaţiile publice pot fi considerate un instrument
de transmitere a unor informaţii către anumite categorii de public, dar ar fi o caracterizare
simplistă a ceea ce într-adevăr înseamnă relaţiile publice.
În acelaşi timp, relaţiile publice sunt considerate de majoritatea specialiştilor în domeniu, ca
fiind o funcţie a managementului orientată spre evaluarea atitudinii publicului în vederea câştigării
adeziunii acestora şi a încrederii în organizaţie. Relaţiile publice presupun un efort susţinut din
partea managementului o analiză atentă a grupurilor ţintă şi, mai ales, o planificare riguroasă a
întregii activităţi.
“Relaţiile publice înseamnă responsabilitate şi înţelegere în stabilirea de politici şi în
informare, pentru atingerea celor mai nobile interese ale organizaţiei şi ale publicurilor ei.”11
Alte definiţii semnificative ale relaţiilor publice au fost date de către Institutul Britanic de
Relaţii Publice: “Relaţiile publice se concentrează pe reputaţie-rezultatul a ceea ce faci, a ceea
ce spui şi a ceea ce alţi spun despre tine. Practica Relaţiilor Publice este disciplina care pune
accent pe reputaţie, cu scopul câştigării înţelegerii şi a sprijinului şi al influenţării opiniei şi a
comportamentului.”12; şi de către Asociaţiile de Relaţii Publice cu ocazia primului Forum Mondial
al Relaţiilor Publice din anul 1978: “Practicarea relaţiilor publice este arta şi ştiinţa analizării
rendinţelor, prezicerii consecinţelor acestora, îndrumării conducătorilor de organizaţii şi punerii în
aplicare a unor programe de acţiune planificate care slujesc atât interesul organizaţiilor
respective, cât şi pe cel al publicului.”13
Relaţiile publice sunt o tehnică de comunicare de natură promoţională şi ca urmare, rolul
comunicării în marketing este deosebit de important şi din această perspectivă. Pentru a utiliza
eficient acest instrument, specialiştii în relaţii publice trebuie să dovedească aptitudini în domeniul
comunicării în marketing. Aceştia sunt nevoiţi să identifice şi să analizeze o problemă a
organizaţiei, să găsească soluţii pentru rezolvarea acesteia şi apoi să ia decizia de a recurge la
relaţiile publice.
Ca urmare, rolul relaţiilor publice este următorul:
- prin relaţiile publice se urmăreşte câştigarea încrederii, obţinerea sprijinului publicului
larg şi, în acelaşi timp, influenţarea opiniei publicului şi a comportamentului acestuia;
11
Doug Newsom, Judy VanSlyke Turk, Dean Kruckeberg, Totul despre relaţiile publice, editura Polirom,
Bucureşti, 2003, p.18
12
Doug Newsom, Judy VanSlyke Turk, Dean Kruckeberg, op. cit., p.19
13
Doug Newsom, Bob Carrell, Redactarea materialelor de Relaţii Publice, editura Polirom, Bucureşti,
2004, p.20
- relaţiile publice presupun o planificare atentă a tuturor activităţilor ce vor fi întreprinse şi
au la bază programe orientate spre interesul publicului larg;
- relaţiile publice sunt orientate spre interesul public şi nu spre interesele private ale unor
indivizi sau grupuri;
- relaţiile publice se bazează pe cerecetarea opiniei publice (observarea
comportamentului oamenilor, interviuri…);
- relaţiile publice îşi asumă responsabilităţi etice faţă de toate categoriile de public vizate
(consumatori, acţionari, organizaţii nonguvernamentale…);
- relaţiile publice contribuie la stabilirea unor relaţii reciproce între instituţii şi publicul
larg;
- relaţiile publice asigură o comunicare bilaterală între instituţii şi publicul larg;
- pentru a transmite mesaje eficiente, clare sunt utilizte tehnici şi metode din sociologie,
psihologie, comunicare;
- relaţiile publice dezamorsează conflictele şi situaţiile de criză apărute şi chiar încearcă
să prevină astfel de situaţii;
- tot ceea ce se face în domeniul relaţiilor publice se bazează pe reputaţie (“rezultatul a
ceea ce faci, a ceea ce spui şi a ceea ce alţi spun despre tine “ – Institutul Britanic de
Relaţii Publice) şi, prin urmare, performanţa etică este vizată permanent.
Ceea ce trebuie reţinut este complexitatea activităţilor de relaţii publice desfăşurate în mod
planificat în vederea atingerii unor scopuri precise, urmărite de către o organizaţie.
Relaţiile publice prezintă numeroase caracteristici, care vin să sublinieze importanţa
acestei tehnici de comunicare:
- creează o atmosferă de aşteptare, nerăbdare, stârnind dorinţa faţă de un nou produs
ce va fi lansat pe piaţă;
- trezesc atenţia pieţei în legătură cu apariţia unui nou produs;
- creează publicitate în jurul produselor deja existente;
- diferenţiază produsul/serviciul faţă de cel al concurenţilor;
- furnizează o valoare adăugată serviciului cu clienţii (de exemplu, concumatorii pot
suna la un număr de telefon pentru a-şi exprima nemulţumirile în legătură cu un
produs);
- construiesc mărci puternice;
- protejează produsele împotriva unor riscuri şi oferă consumatorilor un motiv pentru a
cumpăra;
- furnizează informaţii liderilor de opinie.
Din cele prezentate anterior, se poate observa că cei ce se ocupă de relaţiile publice
vizează o mare diversitate de categorii de public. În principal, există două mari categorii: publicul
intern şi publicul extern.
Publicul intern este format din toate categoriile de personal din cadrul unei organizaţii
(angajaţii, cadrele de conducere, acţionarii). Ca obiective la nivelul publicului intern se urmăresc
crearea unei atitudini pozitive faţă de organizaţie, crearea unui climat de muncă favorabil,
cunoaşterea profitabilităţii organizaţiei, a schimbărilor manageriale, a produselor şi serviciilor
oferite etc.
Publicul extern este format din diferite segmente vizate de către organizaţie: consumatorii,
furnizorii, intermediarii, concurenţii, instituţii ale puterii publice, instituţii financiare, asociaţiile
profesionale etc. Ca obiective urmărite: planificarea unor evenimente speciale, activităţi care au
drept scop obţinerea adeziunii din partea publicului, câştigarea încrederii şi a ataşamentului fatţă
de organizaţie etc.
Aşa cum categoriile de public vizate sunt numeroase, la fel şi domeniile de specializare în
relaţii publice pot fi variate. Specialiştii în domeniu, D. Newsom, J. VanSlyke Turk şi D.
Kruckeberg recomandă următoarele posibilităţi de specializare:
- organizaţiile nonprofit (muzee, spitale, servicii sociale, servicii de sănătate, instituţii de
învăţământ…);
- strângerea de fonduri şi relaţiile cu donatorii;
- cercetarea, presupune analiza tendinţelor economice şi sociale, evaluarea opiniei
publice, anticiparea problemelor;
- relaţiile publice internaţionale pentru organizaţii şi firme;
- relaţiile publice financiare sau cu investitorii;
- industria (implică relaţiile publice politice);
- relaţiile publice pentru companiile comerciale (presupun activităţi legate de agenţiile
guvernamentale, de angajaţi, de membrii comunităţilor, de concurenţă, consumatori şi
alte categorii de public intern şi extern companiei);
- structurile guvernamentale, cu cele patru domenii distincte: structurile federale, de stat
sau locale, relaţiile guvernamentale ale organizaţiilor nonguvernamentale, relaţiile
publice politice şi lobby;
- domeniul sănătăţii (spitale, companii farmaceutice, clinici, organizaţii nonprofit din
acest domeniu);
- sport, organizaţiile sportive;
- timpul liber (activitatea de promovare a regiunilor turistice, a staţiunilor balneare,
activităţi sportive, activităţi educaţionale, de divertisment şi culturale).
Pentru ca aceste avantaje să fie reale este nevoie de o corelare a activităţilor desfăşurate
în cadrul departamentului de marketing cu cele din cel de relaţii publice, astfel încât mesajul
transmis publicului vizat să fie coerent şi costruit pe aceleaşi argumente. Activităţile de relaţii
publice vor fi planificate şi desfăşurate pe baza unui program al campaniei de relaţii publice.
Ca urmare, organizaţia poate alege dintr-o paletă largă de tehnici specifice relaţiilor publice
pe cele care îi vor satisface cel mai bine obiectivele propuse şi vor fi în concordanţă cu misiunea
şi valorile acesteia.
Publicul ţintă constituie un reper deosebit de important, deoarece în funcţie de acesta se
vor alege acele tehnici care corespund cel mai bine profilului publicului vizat.
Indiferent de tehnica de comunicare aleasă, trebuie reţinut că cei ce se vor ocupa de
implementarea acesteia vor fi specialişti în relaţii publice, fie specialiştii proprii ai organizaţiei, din
cadrul departamentului de relaţii publice, fie se va apela la alţii din afara organizaţiei (agenţii
specializate). Măiestria cu care se va aborda şi utiliza o tehnică specifică relaţiilor publice
contează semnificativ în obţinerea unor succese remarcabile în acest domeniu.
1.) Definirea problemei reprezintă punctul de început al unei campanii de relaţii publice.
Este necesar ca identificarea problemei existente să se facă cât mai rapid pentru a o putea
soluţiona. Există situaţii în care problema identificată nu înseamnă ceva negativ ci de fapt o
oportunitate ce trebuie speculata. Astfel pot fi identificate următoarele probleme:
- necesitatea de a face cunoscut un produs, un serviciu, o idee publicului;
- construirea imaginii unei organizaţii;
- îmbunătăţirea imaginii unei organizaţii în rândul publicului;
- crearea unui sentiment de coeziune internă în rândul angajaţilor;
- prevenirea unei crize;
- lansarea unui produs;
- strângerea unor fonduri;
- creşterea popularităţii organizaţiei;
- organizarea unui eveniment;
- altele.
2.) Analiza situaţiei este considerată de numeroşi specialişti în domeniu ca fiind pivotul
central al planului campaniei de relaţii publice, deoarece în acestă etapă vor fi examinate cu
atenţie datele problemei şi se va defini situaţia actuală, cauza acesteia.
Analiza situaţiei permite:
- o percepere mai corectă a problemei ce trebuie rezolvată;
- culegerea şi analiza datelor utile pentru buna desfăşurare a planului;
- identificarea punctelor tari şi a slăbiciunilor organizaţiei.
14
Bernard Dagenais, Campania de relaţii publice, Editura Polirom, Bucuresti, 2003, p.57
document al organizaţiei), datele oficiale prezentate în diferite reviste sau publicaţii, dosarele de
presă şi, nu în ultimul rând, tehnicile de anchetă (sondajul de opinie bazat pe interviuri
semidirecţionate).
Informaţiile obţinute vor fi prelucrate şi analizate astfel încât pe baza lor să se poată
formula un diagnostic general al situaţiei analizate. Diagnosticul permite identificarea originii
problemei de rezolvat şi în acelaşi timp descrierea cauzelor acestei probleme. Pentru a formula
un diagnostic corect este necesar ca situaţia să fie analizată riguros. Diagnosticul odată formulat
va servi la stabilirea obiectivelor si elaborarea strategiei şi tacticilor de relaţii publice.
4.) Identificarea publicului ţintă constituie o etapă în care, pe baza cercetărilor efectuate
în etapa analizei situaţiei, au fost identificate grupurile de public care constituie ţinta programului
de relaţii publice.
În funcţie de obiectivul propus, vor fi definite categorii largi de public sau segmente înguste
de public, în aşa fel încât mesajul transmis să fie particularizat pentru fiecare variantă în parte.
Grupurile vizate vor fi cunoscute din punct de vedere al criteriilor socio-demografice, dar se
impune şi o cunoaştere a aşteptărilor, valorilor, atitudinilor şi comportamentelor acestora.
De asemenea, există şi abordări ale strategiei în funcţie de tipul strategiei alese de către
organizaţie. Acestea sunt următoarele:
a.) Strategia “push and pull”
Obiectiv: - împingerea produsului/serviciului către client;
- atragerea clientului spre produs.
Se urmăreşte atragerea atenţiei asupra unui produs, provocarea unei
atitudini pozitive faţă de un produs sau determinarea unui comportament
de acţiune.
Tehnici de comunicare - comunicarea de masă, prin presă, radio, TV
b.) Strategia directă sau indirectă
Obiectiv: - implicarea directă a publicului ţintă;
- implicarea indirectă prin intermediul unor lideri de opinie
care se vor adresa publicului ţintă.
Tehnici de comunicare: - comunicarea de masă, prin presă,
radio, TV;
- comunicarea personalizată, conferinţe,
discursuri, rubrica specialistului etc.
c.) Strategia intensivă sau extensivă
Obiectiv: - concentrarea campaniei de relaţii publice pe o perioadă
scurtă de timp (o săptămână, o lună de zile);
- concentrarea campaniei de relaţii publice pe o perioadă
lungă de timp (un an)
Tehnici de comunicare: - comunicarea de masă prin lansare de ştiri
în presă, radio şi TV, buletine informative,
simpozioane etc.;
- comunicarea directă prin linii telefonice
directe, fan-cluburi, poşta electronică etc..
d.) Strategia efectului imediat sau a frecvenţei
Obiectiv: - ţintirea unui număr mare de persoane în acelaşi timp;
- se are în vedere atragerea atenţiei asupra unui produs,
publicul ţintă fiind “ţintit” frecvent prin repetarea mesajului.
Tehnici de comunicare: atât cele de masă, cât şi cele directe, care
urmăresc schimbarea atitudinii sau
comportamentului publicului
Bugetul trebuie să cuprindă toate costurile necesare desfăşurării acţiunilor alese în cadrul
etapei de stabilire a strategiei şi tacticilor planului de relaţii publice.
De asemenea, stabilirea calendarului de desfăşurare a activităţilor este necesară pentru a
cunoaşte exact ansamblul activităţilor ce trebuie realizate, responsabilii cu aceste activităti,
termenele de desfăşurare şi data finalizării fiecărei activităţi în parte.
Succesul sau eşecul unei campanii de relaţii publice poate fi aflat printr-o evaluare
realistă şi meticulos realizată a următoarelor componente ale planului campaniei de relaţii
publice:15
- definirea problemei (dacă a fost identificată corect sau nu problema cu care
se confruntă organizaţia?);
- organizaţia (cum este percepută organizaţia?, care este imaginea acesteia
în rândul publicului?);
- produsul (cum este perceput produsul?);
- publicul (care este atitudinea acestuia faţă de organizaţie şi faţă de
produsele acesteia?, este corect informat?);
- obiectivele (au fost corect formulate?);
- axul campaniei (a fost bine construit?, publicul l-a înţeles?);
- mesajul (a ajuns la public?, a fost înţeles şi acceptat de către public?, a fost
reţinut?);
- strategia (a fost bine aleasă şi corect implementată?, care tehnici au fost mai
eficiente?, au fost corect alese în funcţie de publicul ţintă vizat?);
15
Bernard Dagenais – Op. cit., p.321-325
- canalele de comunicare (au fost cele mai potrivite publicului ţintă vizat?);
- bugetul şi calendarul (a fost suficient?, activităţile au fost bine planificate?).
Evaluarea campaniei de relaţii publice se face atât înaintea lansării, cât şi în timpul şi mai
ales după desfăşurarea acesteia. Ca tehnici de evaluare a campaniei de relaţii publice se
utilizează în practică următoarele:
- teste de laborator, pentru a măsura efectele expunerii la mesajul transmis;
- ancheta, un instrument util pentru a afla reacţia publicului vis-à-vis de
campanie;
- sondajul prin telefon , prin poştă, la ieşirea din magazin, având la bază un
chestionar prin intermediul caruia se află părerea clienţilor;
- focus-group-ul, având la bază interviurile dirijate sau semidirijate, prin care
publicul îşi exprimă opiniile în legătură cu campania;
- revista presei, se face o analiză de conţnut a textelor de presă referitoare la
organizaţie în timpul campaniei de relaţii publice;
- evaluarea directă a vânzărilor înregistrate în timpul campaniei.
CAPITOLUL 5
Pentru o gestionare bună a evenimentului sunt necesare îndeplinirea unor acţiuni ce vor
întreprinse înainte de eveniment, în timpul evenimentului şi după eveniment.
Înainte de derularea evenimentului vor fi întreprinse următoarele activităţi:
- definirea şi selectarea auditoriului în aşa fel încât mesajele transmise să ajungă la
ţintă;
- întocmirea unei liste complete a clienţilor (nume, adresă, telefon …);
- stabilirea unui contact cu presa în vederea informării publicului referitor la
evenimentul ce va urma;
- organizarea unor interviuri în presă, conferinţe, care să trezească interesul
publicului pentru eveniment;
- organizarea până în cele mai mici detalii a evenimentului, pe baza unui plan al
evenimentului (desfăşurător);
- stabilirea unor obiective clare, realiste ce vor fi atinse cu ocazia evenimentului;
- asigurarea participării publicului la eveniment prin trimiterea invitaţiilor în timp util şi
primirea confirmării participării lor;
Pentru o reuşită a comunicării prin eveniment, iniţiatorii acestei tehnici vor centra toate
acţiunile întreprinse în jurul celor 4 C ai comunicării prin eveniment:
1. customer value (evenimentul “adaugă” o valoare suplimentară produsului care
beneficiază de această tehnică, sporind satisfacţia consumatorilor);
2. change (prin eveniment se experimentează mereu idei noi, ce trezesc interesul
consumatorilor);
3. convenience (evenimentul va fi organizat pe înţelesul consumatorilor, astfel încât
să se realizeze o “simbioză” între eveniment şi consumatori);
4. communication (se transmit mesaje consumatorilor, “se ascultă” nevoile
consumatorilor, se receptează un feed-back de la aceştia).
Evenimentul iniţiat de către o organizaţie trebuie să furnizeze o experienţă dorită
consumatorilor, astfel încât acestă tehnică de comunicare să fie focalizată pe experienţele
consumatorilor (experiential marketing).
Marketingul direct reprezintă o tehnică de comunicare directă prin care o organizaţie (un
anunţător) încearcă să stabilească o legătură directă, interactivă prin intermediul unor mesaje
personalizate, adaptate la specificul acestuia (formule de adresare distincte, mesaje adaptate
nevoilor fiecărui receptor), în vederea obţinerii unui feed-back (răspuns, reacţie) din partea
receptorului. În cadrul marketingului direct, ca medii de comunicare sau suporturi de comunicare,
sunt utilizate:
- poşta, iniţiindu-se campanii de direct-mail, servicii de vânzare prin corespondenţă,
expediere de cataloage, cărţi poştale, scrisori, broşuri, pliante, fluturaşi, casete
audio, etc;
- telefonul, iniţiindu-se campanii de telemarketing;
- mediile telematice (reţele de tip minitel, servicii audiotext, teletext, videotext şi
serviciile telefax);
- presa cotidiană şi periodică (publicitatea în presa cu răspuns direct);
- televiziunea (publicitatea tv cu răspuns direct, publicitatea interactivă,
teleshopping);
- radioul (prin publicitatea radio cu răspuns direct);
- publicitatea exterioară (panouri, afişe, crearea de trafic la punctele de vânzare);
- internetul.
Conform definiţiei date de Asociaţia Americană de Marketing Direct (The Direct Marketing
Association – DMA), marketingul direct reprezintă “un sistem interactiv de marketing care
utilizează unul sau mai multe medii publicitare pentru a obţine un rezultat cuantificabil şi/sau a
finaliza o tranzacţie într-un domeniu oarecare”16).
Iniţierea tehnicii de marketing direct presupune ca organizaţia să-şi creeeze o bază de date
specifică care să permită identificarea celor mai profitabile segmente de consumatori ale
organizaţiei, identificarea clienţilor potenţiali pentru produsele/serviciile organizaţiei şi
transformarea clienţilor potenţiali în clienţi efectivi ai organizaţiei.
16
www.the-dma.org
Pentru ca această tehnică de comunicare să costituie o reuşită, toate acţiunile iniţiate vor fi
centrate în jurul cuvintelor cheie din marketingul direct: direct-personalizat-interactiv, referitoare la
relaţia organizaţiei cu clienţii săi.
CAPITOLUL 6
EASA îşi asumă rolul de reglemetare în domeniul tehnicilor publicitare, având în vedere
publicitatea, promovarea vânzărilor, relaţiile publice, marketingul direct şi forţa de vânzare.
Alianţa privind standardele publicitare în Europa a fost înfiinţată în anul 1992 şi reuneşte
sistemele de autoreglementare publicitare din diferite ţari europene (15 ţări iniţial, apoi 22 de ţari),
precum şi sistemele de reglementare din SUA, Canada, Africa de S şi Noua Zeelandă. Ulterior,
unsprezece organizaţii reprezentative din industria publicitară din Europa s-au ataşat acestei
Alianţe.
La 31 martie 2002 a fost redactată Declaraţia de Principii Comune şi Bune Practici pentru
toata Europa.
Prin sistemul de autoreglementare în domeniul publicitar, industria publicitară îşi dezvoltă o
politică publicitară proprie, asumându-şi şi o conduită proprie în acest domeniu. De aceste
reglementări publicitare vor beneficia anunţătorii (organizaţiile), agenţiile de publicitate, precum şi
destinatarii (consumatorii).
Sistemul de autoreglementare în domeniul publicitar constă în trei parţi(corpuri):
- corpul celor care întocmesc codul (code-making body), format din persoane din
industria publicitară;
- corpul celor care aplică codul (code-applying body), comitetul de plângeri sau juriul,
cei care se ocupă cu interpretarea lui;
- secretariatul permanent, staff-ul profesional responsabil cu funcţionarea acestei
organizaţii de autoreglementare din domeniul publicitar (SRO – Self- Regulatory
Organization).
Acest Cod de autoreglementare îşi are originile în Codul Internaţional al Practicii Publicitare
(International Code of Advertising Practice), publicat de Camera Internaţională de Comerţ (ICC –
International Chamber of Commerce). Acest Cod a fost publicat în 1937 şi îmbunătăţit permanent
dealungul timpului.
În ţările europene există coduri naţionale în domeniul publicitar care se inspiră din Codul
ICC, dar toate se concentrează pe următoarea idee: acţiunile publicitare trebuie să fie legale,
decente, oneste şi veridice, pregătite să-şi asume o responsabilitate socială şi să respecte
principiile competiţiei libere.
Codul de autoreglementare in domeniul publicitar reflectă interesele atât ale industriei
publicitare, cât şi ale consumatorilor, fiind un adevărat ghid profesional, flexibil, credibil şi
imparţial.
La nivel european, nu se poate vorbi încă de un cod unic, deoarece codurile de
autoreglementare din fiecare ţară reflectă diferenţele culturale, comerciale şi legale existente. În
principiu, însă, toate aceste coduri se inspiră din Codul ICC şi, deci, prezintă elemente comune.
Toate organizaţiile de autoreglementare SRO din ţările europene sunt membre ale EASA.
EASA se constituie pe urmatoarele valori fundamentale: independenţă, transparenţă, eficienţă,
eficacitate şi beneficii pentru consumatori.
Deoarece autoreglementările din domeniul publicitar contribuie la creşterea şi întărirea
încrederii consumatorilor în acţiunile publicitare, precum şi la protecţia consumatorilor, ţările
europene consultă sistematic codul elaborat de către EASA, încercând astfel să soluţioneze şi
diferitele plângeri ale consumatorilor europeni vis-à-vis de unele tehnici promoţionale adoptate de
către organizaţii.
În România a fost înfiinţat în anul 1992 Consiliul Român pentru Publicitate, un organism de
autoreglementare în domeniul publicitar, care îşi propune să reprezinte interesele industriei de
publicitate în relaţia cu autorităţile române, în aspectele nereglementate de Legea Publicităţii. A
fost elaborat Codul de practică în publicitate, care se adresează tuturor celor implicaţi în domeniul
publicităţii, stabilind reguli etice de comportament profesional. În România, încă se lucrează la
elaborarea unui sistem de autoreglementare coerent şi viabil, în acord cu principiile codului
EASA.
Acest Cod a fost initiat in 1937 şi revizuit în anii 1949, 1955, 1966, 1973 şi 1987 şi
reprezintă o expresie a recunoaşterii de către comunitatea de afaceri a responsabilităţii sociale în
privinţa activităţilor comerciale şi a comunicaţiilor comerciale. Codul îşi propune să promoveze
standarde de etică în domeniul comunicării în marketing, precum şi o autoreglementare în
domeniul publicitar, complementar cadrului legislativ naţional şi internaţional. Adoptarea unor
reguli standardizate în domeniul publicitar a fost necesară datorită globalizării economice, precum
şi a competiţiei din ce în ce mai acerbe, fiind un mod de implicare şi motivare în sensul
responsabilităţii sociale.
Ca urmare, scopul acestui Cod este de a stabili standardele de conduită etică, ce trebuie
urmate de organizaţii, agenţii de publicitate, marketeri şi media, interesate de domeniul publicitar.
Principii de bază ale Codului:
- publicitatea trebuie să fie legală, decentă, onestă şi veridică;
- orice acţiune publicitară trebuie pregătită în sensul responsabilităţii sociale şi în
conformitate cu principiile competiţiei loiale, acceptate în afaceri;
- anunţurile publicitare nu trebuie să contină nici o declaraţie sau prezentare vizuală
care nu ar corespunde cu standardele decenţei;
- publicitatea nu trebuie să abuzeze de încrederea consumatorilor sau de lipsa lor de
cunoştinţe şi de experienţă;
- publicitatea nu trebuie să accepte nici o formă de discriminare rasială, religioasă,
sexuală şi nu trebuie să încalce demnitatea umană;
- publicitatea nu trebuie să incite la violenţă sau să încurajeze un comportament
ilegal sau condamnabil;
- publicitatea nu trebuie să folosească superstiţiile;
- publicitatea comparativă nu trebuie să fie înşelătoare şi trebuie să respecte regulile
concurenţei loiale, comparaţiile bazându-se pe fapte reale;
- publicitatea nu trebuie să denigreze nici o organizaţie, activitate comercială,
profesie;
- testimonialele trebuie să fie autentice, responsabile şi verificabile şi să se bazeze
pe experienţe sau cunoştinţe personale;
- acţiunile publicitare nu trebuie să exploateze buna reputaţie a unei organizaţii,
persoane sau instituţii;
- publicitatea nu trebuie să imite textul, sloganul, efectele sonorice ale altui anunţ
publicitar, pentru a nu crea confuzie în rândul consumatorilor.
- nu se vor prezenta practici sau situaţii dăunătoare siguranţei sau sănătăţii
consumatorilor;
- nu se va exploata lipsa de experienţă şi creduliatea copiilor sau a tinerilor;
- publicitatea nu trebuie să înşele copiii sau tinerii în privinţa mărimii, valorii, naturii,
durabilităţii şi performanţelor unui produs promovat;
- indicarea preţului nu trebuie să conducă la o percepţie greşită, nereală a valorii
reale a produsului promovat, utilizându-se cuvântul “numai”;
- publicitatea nu trebuie să conţină imagini sau declaraţii care ar avea ca efect
dăunarea mentală, morală sau fizică a copiilor şi a tinerilor.
Codul ICC în domeniul promovării vânzărilor a fost iniţiat în 1973 şi revizuit în 1986, scopul
lui fiind de a conferi produselor şi serviciilor promovate o atractivitate sporită prin adăugarea unei
valori suplimentare produsului (serviciului) promovat, pe o perioadă limitată de timp.
Codul are în vedere tehnici specifice de promovare a vânzărilor, cum ar fi: reducerile de
preţuri, ofertele promotionale, distribuirea de eşantioane, bonurile de reducere, cadourile
promoţionale, concursurile promoţionale.
Principiile de bază ale Codului în domeniul promovării vânzărilor:
- toate tehnicile de promovare a vânzărilor trebuie să fie legale, decente, oneste şi
veridice şi să respecte principiile unei competiţii libere şî loiale;
- tehnicile de promovarea a vânzărilor trebuie să fie corecte, etice şi onorabile faţă
de consumatori şi alţi beneficiari (distribuitorii);
- aceste tehnici trebuie să fie dezvoltate şi pregătite într-un mod loial faţă de ceilalţi
competitori;
- nu se va abuza de încrederea consumatorilor şi nu se va exploata lipsa de
experienţă a acestora;
- tehnicile abordate trebuie să fie explicate cât mai clar, astfel încât să poată fi
înţelese cu uşurinţă de potenţialii beneficiari;
- tehnicile nu trebuie să înşele sau să confere speranţe false în legătură cu
proprietăţile produselor promovate, în legătură cu caracteristicile acestora sau cu
beneficiile ce pot fi avute;
- tehnicile de promovare a vânzărilor trebuie să permită participanţilor, înainte de a
cumpăra produsul promovat, informarea asupra oricărei condiţii care ar afecta
decizia lor de cumpărare (de exemplu, condiţiile de oferire a cadourilor şi a
premiilor, timpul limită al tehnicii promoţionale …)
- în cazul cocursurilor promoţionale trebuie comunicate regulile de participare şi
trebuie precizate costurile aferente participării (mail, poştă, telefon);
- se va preciza natura şi valoarea premiului oferit, modul de oferire a premiilor,
criteriile de selectare a concurenţilor, perioada de desfăşurare a concursului şi data
de încheiere a concursului.
Codul ICC în domeniul marketingului direct a fost iniţiat în 1978 şi revizuit în 1992, scopul
său fiind de a stabili standardele unei conduite etice ce trebuie urmată, de către vânzători,
distribuitori etc, în domeniul marketingului direct.
Potrivit Codului, marketingul direct cuprinde toate activităţile de comunicare, iniţiate cu
intenţia de a oferi bunuri (servicii) sau de a transmite mesaje comerciale unui anumit public ţintă.
Principii de bază ale Codului în domeniul marketingului direct:
- acţiunile de marketing direct trebuie să fie legale, decente, oneste, veridice şi nu
trebuie să afecteze încrederea publicului în acest mod de comunicare;
- nici o activitate de marketing direct nu trebuie prezenată consumatorilor ca fiind o
formă de cercetare de marketing;
- activităţile de marketing direct trebuie să fie echitabile, prompte şi eficiente;
- activităţile de marketing direct adresate copiilor şi tinerilor nu trebuie să exploateze
credulitatea sau lipsa de experienţă a acestora; nu trebuie să le dăuneze moral,
mental sau psihic;
- copiii trebuie încurajaţi să primească acordul părinţilor înainte de a li se furniza
informaţii în legătură cu o anumită ofertă;
- prezentarea produselor prin acţiuni de marketing direct nu trebuie să conţină
elemente scrise, audio sau vizuale care ar putea înşela consumatorii în priviţa
caracteristicilor acestora (natura, compoziţia, data de producţie, modul de
utilizarea, cantitatea, originea, performanţa);
- comparţiile cu alte oferte nu trebuie să fie înşelătoare şi trebuie să se respecte
principiile concurenţei loiale;
- oferte pot conţine cuvântul “garanţie” sau “garantat” numai dacă termenii garanţiei,
precum şi condiţiile de întreţinere sunt precizate foarte clar în ofertă;
- consumatorii trebuie să aibă dreptul de retragere atunci când nu sunt mulţumiţi;
- serviciile post-vânzare trebuie precizate clar în ofertă;
- produsele şi mostrele trebuie astfel împachetate încât să fie respectate condiţiile de
igienă şi siguranţă, iar în caz de refuz să poată fi returnate cu uşurinţă;
- costul returnării produsului deteriorat intră în sarcina vânzătorului, dacă returnarea
se face într-un timp rezonabil, precizat în prealabil;
- o ofertă trebuie realizată în termen de 30 de zile de la data la care aceasta a fost
acceptată de către consumatori, în cazul în care nu a fost precizat un alt termen de
către vânzător;
- în cazul corectării unor date personale referitoare la clienţi, aceştia trebuie informaţi
în legătură cu scopul întocmirii listelor de clienţi sau a bazelor de date şi de
asemenea dacă aceste baze de date vor fi utilizate de către alte organizaţii;
- responsabiliatea tuturor aspectelor referitoare la activităţile de marketing direct
revine în totalitate vânzătorului.