PR Manager

FIA POSTULUI

Departament:
Comunicare

Obiectivele specifice al postului:

Elaborarea i implementarea unei strategii de comunicare care s asigure promovarea unei imagini coerente a organizaiei i care s permit punerea n practic a strategiei generale i a viziunii de dezvoltare a organizaiei Coordonarea i implementarea tuturor activitilor de relaii publice Asigurarea vizibilitii organizaiei la nivel naional Managementul brandului HHC Romnia (n viitor) Coordonarea departamentului de comunicare Realizarea de strategii i activiti specifice de comunicare pentru celelalte departamente ale organizaiei.

Integrarea postului n structura organizatoric:

Raporteaz Directorului Naional.

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

1. Redacteaz strategia de comunicare a organizaiei, n baza direciilor i a mesajelor cheie stabilite de Directorul Naional n colaborare cu consultanii externi ai organizaiei. 2. Propune, planific i organizeaz oportuniti de comunicare (evenimente publice, evenimente pentru jurnaliti etc.) pentru implementarea strategiei de comunicare. 3. Redacteaz comunicatele de pres i alte materiale de pres, scrisorile pentru sponsori i parteneri, materialele promoionale i celelalte documente publice ale organizaiei. 4. Dezvolt i ntreine bune relaii cu jurnalitii i cu managementul companiilor media. 5. Ofer declaraii de pres cnd sunt solicitate, intermediaz toate solicitrile de pres referitoare la activitatea organizaiei i reprezint public poziia organizaia n calitate de purttor de cuvnt, dac este delegat n acest sens de ctre Directorul Naional . 6. l pregtete i consiliaz pe Directorul Naional pentru ntlnirile cu jurnalitii. 7. Dezvolt i ntreine bune relaii cu partenerii din sectorul non-profit, cu sponsorii actuali i poteniali ai organizaiei i particip la evenimente ale sectorului non-profit, ale industriei de comunicare i ale sectorului de responsabilitate social corporatist, unde promoveaz la nivel public i personal activitile organizaiei. 8. ntreine bune relaii cu Preedinii Onorifici ai organizaiei i colaboreaz cu Reprezentantul Special al organizaiei n cadrul activitilor de comunicare. 9. Monitorizeaz reflectarea activitilor organizaiei n mass-media i redacteaz rapoarte de vizibilitate ale evenimentelor, rapoarte despre activitile de comunicare cuprinse n proiectele organizaiei, precum i rapoarte cvadrimestriale i anuale despre activitatea departamentului de comunicare. 10. Verific corectitudinea folosirii brandului HHC Romnia n toate materiale i aciunile organizaiei i, n msura n care este posibil, ale terilor i ia msurile necesare pentru corecta comunicare a brandului. 11. Redacteaz capitolele dedicate comunicrii din cadrul proiectelor anexate la cererile de finanare redactate de ctre organizaie. 12. Administreaz relaia cu furnizorii de materiale promoionale, de servicii necesare pentru evenimentele de imagine i cu colaboratorii implicai n activitile de comunicare (negociaz i ncheie contracte, efectueaz comenzi, ordon pli i recepioneaz bunuri i servicii). 13. Gestioneaz bugetele de comunicare i supervizeaz execuia financiar a contractelor, proiectelor i altor activiti de comunicare. 14. Planific i coordoneaz activitatea departamentului de comunicare i ia decizii operaionale la nivelul departamentului de comunicare. 15. (n viitor) Coordoneaz activitatea membrilor departamentului de PR i evalueaz periodic performana acestora.

Pagina 2 din 4

Interdicii i incompatibiliti
1. Nu ntreprinde aciuni care s aduc atingere imaginii organizaiei. 2. Nu furnizeaz, direct sau indirect, servicii de comunicare de orice tip unei organizaii a crei activitate este similar cu cea a HHC Romnia: organizaii din domeniul social, din domeniul proteciei copilului, din domeniul educaional sau de sntate 3. Nu reprezint alte organizaii, comerciale sau non-profit.

Autoritatea postului:
Reprezint organizaia n relaia cu mass-media, cu partenerii din sectorul non-profit, cu sponsorii actuali i poteniali Elaboreaz i implementeaz la nivel de organizaie strategia de comunicare Avizeaz propunerile de proiecte ale celorlalte departamente din perspectiva compatibilitii cu strategia de comunicare a organizaiei

Pregtirea necesar:
studii superioare n relaii publice, comunicare sau marketing, sau 3 ani de experien n domeniu; fluen n limba englez (nelegere, vorbit, scris, citit) operare PC sau Mac, utilizare Microsoft Office (n special PowerPoint) reea de contacte n mass-media familiaritate cu social media constituie un avantaj: activiti de voluntariat sau implicarea n sectorul non-profit pregtire aprofundat (formal sau non-formal) n marketing, comunicare, relaii publice experien n pres, advertising istoric n social media

Aptitudini speciale
uurin n exprimare (scris i oral) capacitatea de a scrie / a spune concis i memorabil o poveste

Pagina 3 din 4

Competene comportamentale
Atingerea obiectivelor. Crearea de relaii pentru obinerea unui impact pozitiv. Orientarea serviciilor ctre beneficiari. Flexibilitate. Gndire analitic. ncredere profesional. Contiin de sine. Lucru n echip. Lucru strategic.

Condiii de munc:
munc de birou i de teren; mare parte din timp la Bucureti, dar cu vizite frecvente n nordul Romniei i n alte zone din ar; perioada de acomodare presupune un stagiu de patru sptmni la Baia Mare.

Pagina 4 din 4