Sunteți pe pagina 1din 1

Conferinta de presa (pasi si proceduri)

Pentru a putea organiza n conditii optime o conferinta de presa este necesar sa fie ndeplinite urmatoarele cerinte: CU DOUA SAPTAMNI NAINTE: Stabilirea invitatilor interni si externi (din afara companiei). Stabilirea detaliilor de organizare (locatie, ora, durata, numar de participanti, facilitati de transport). Aceste informatii vor fi cuprinse n invitatia de participare ce va fi transmisa jurnalistilor. Stabilirea cattering-ului. Elaborarea unei prezentari a evenimentului, cu informatii de background (trecutul societatii n date si cifre; planuri de perspectiva etc.). Pe baza acestor informatii se va redacta un comunicat de presa. Primirea antetul si a siglei clientului. nsemnele vor nsoti toate materialele de presa. Comandarea de dosare, pixuri, brichete cu nsemnele firmei. La nceput de an se obisnuieste sa fie acordate calendare si agende pentru jurnalisti. n rest, se ofera un mic suvenir. Comandarea unor bannere care sa cuprinda logo-ul firmei si eventual un scurt mesaj. Vor fi amplasate n sala de conferinta, deasupra prezidiului. Are rol att de a da o nota particulara conferintei, ct si de a transmite un mesaj vizual la posturile TV care filmeaza prezidiul. CU O SAPTAMNA NAINTE: Principalii vorbitori si vor schita speach-urile. Stabilirea mpreuna cu clientul a ultimelor corecturi la materialele de presa (comunicate, speech-uri, prezentari). Stabilirea daca prezentarile, care pot fi unele tehnice, trebuie vulgarizate de grafice, tabele, pictograme. Pentru aceasta este nevoie de un retroproiector n timpul prezentarii. Vazut daca sala are o acustica buna. In caz contrar este necesara o instalatie de sunet. N TIMPUL CONFERINTEI: nregistrarea participantilor si nmnarea mapelor de presa. Conferinta de presa va fi deschisa de un anfitrion care va rosti o scurta alocutiune, va prezenta speacker-ii si le va da pe rnd cuvntul. Dupa speech-uri, anfitrionul va prelua ntrebarile din sala si le va orienta catre specialistii ce-i mai n masura sa raspunda. Anfitrionul va declara nchisa conferinta de presa si va face invitatia la cocktail.