UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ DIN IAȘI

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA: ECONOMIA COMERȚULUI,TURISMULUI ȘI SERVICIILOR
DISCIPLINA: TEHNICI PROMOȚIONALE

Corporate gifts show

Student
Roman Laura Mihaela
Bodoșcă Ioana-Georgiana
Năsturaș Cosmin
Grupa nr. ECTS21
 Cuprins

1. Stabilirea obiectivelor
 Obiective directe
 Obiective adiacente
2. Definirea strategiei de participare la tg/expo
 Activitati de pregatire a participarii
 Activitati in momentul participarii
 Activitati dupa incheierea participarii
3. Plan

Design stand – alegeti una dintre cele 4 abordari (produs, solutie, comunicare, competitie),
explicati aranjarea elementelor standului, marcati fluxul de vizitatori, detaliati dispunerea
elementelor intr-o zona de tip „legenda”.

1
 Stabilirea obiectivelor

Firma ... va participa la o nouă ediție Corporate Gifts Show,singurul eveniment

desfășurat în Româia care este dedicat în întregime firmelor care produc și comercializează
obiecte promoționale. Acest eveniment va avea loc în perioada 9-12 octombrie 2019 în
București,cladirea Romexpo.

Obiectivul direct urmărit prin participarea firmei noastre la târg este să facem publică
introducerea categoriei de promoționale din sticlă în cadrul produselor personalizate și
comercializate de noi și creșterea profitului cu minim 20% în luna decembrie a anului 2019.

Obiectivele adiacente sunt :

 Creșterea numărului de clienți

 Creșterea interesului clienților actuali

 Atragerea atenției persoanelor asupra poluării

2
 Definirea strategiei de participare la tg/expo

1. Activități de pregatire a participării

Vom promova prezența noastră la acest eveniment prin intermediul rețelelor de

socializare și a publicității offline. Cu 14 zile înainte de începerea evenimentului,vom
publica prima postare pe site-ul firmei și pe pagina de facebook a firmei care va fi
repostată în fiecare zi până în prima zi a evenimentului,prin care anunțăm participarea la
Corporate gifts show și faptul că pregătim surprize pentru toți clienți și posibili
clienți.Concomitent cu aceasta,vom angaja 12 promoteri stradali,care,împărțiți în echipe
de câte doi, vor fi însărcinați cu distribuirea de flyere timp de 4 ore pe parcursul celor 14
zile în cele mai aglomerate zone din cele șase sectoare ale Bucureștiului,urmând a fi
împarțite în total un număr de aproximativ 7.000 de flyere.

Pentru transportarea standului și asamblarea acestuia vom apela la o firmă

specializată pentru a evita alte probleme care ar putea apărea în urma unei montări
necorespunzătoare.

În cadrul acestei expoziții,firma va participa cu un stand propriu,realizat de către o

firmă specializată în acest sens,amplasat în interiorul clădirii în apropierea intrării,astfel
simplificând accesul clienților și posibililor clienți.Standul va avea trei pereți,lăsând
astfel un culoar liber pentru persoane iar podeaua va avea 7/5 metri pătrați având formă
dreptunghiulară și ocupând astfel toată suprafața închiriată.În lateralele intrării în stand
vom amplasa lumini și baloane personalizate cu logo-ul firmei pentru a atrage atenția și
pentru a fi cât mai vizibili.

Firma noastră se specializează în obiectele promoționale care se încadrează în

special în 4 categorii principale:

 Obiecte promoționale din material textil

 Obiecte promoționale din metal

3
  Obiecte promoționale de lux

 Obiecte promoționale ecologice

 La cele 4 categorii principale se adaugă si obiectele promoționale confecționate

din sticlă,a căror vânzare în cadrul firmei va începe odată cu evenimentul.

În cadrul evenimentului vom prezenta în diferite forme toate categoriile pe care le

realizăm în cadrul firmei.

Dorim să atragem însă atenția asupra obiectelor promoționale confecționate din

sticlă,astfel vom avea în cadrul standului un aparat de gravat obiecte pentru a face
demonstrații publicului dar și o presă termică pentru materiale textile.

În fiecare zi vom grava 20 de obiecte din sticlă (3 scrumiere,8 pahare,2 vase

pentru flori și 7 eprubete) pe care le vom oferi mai apoi drept suveniruri persoanelor care
asistă la personalizarea obiectelor anterior menționate.De asemenea,în fiecare zi vom
personaliza și câte 20 de promoționale din material textil (5 tricouri,5 șăpci,7 esarfe și 3
hanorace) care vor fi la fel oferite persoanelor.

În toate cele patru zile,vom utiliza 2 laptopuri,unul conectat la un video proiector

pentru a prezenta imagini cu diferite obiecte personalizate în cadrul firmei și un laptop
conectat la aparatul de gravura. De asemenea,vom avea și o imprimantă conectată la cel
de al doilea laptop,pentru a putea printa imagini și a le utiliza în presa termică.

În prima zi a evenimentului,firma se va axa în special pe prezența produselor

promoționale aparținând categoriei eco,astfel evidențiind o problemă majoră,poluarea.În
această zi,vizitatori standului vor primi pixuri ecologice iar pe videoproiector vor rula
filmulețe cu protejarea mediului.

În a treia zi a evenimetului,firma va participa la Fashion day cu produsele din

categoria promoționalelor din material textil,în special evidențiind
cămășile,eșarfele,șepcile și husele pentru telefon.

Pe parcursul Corporate gifts show vom avea în permanență la stand 4 persoane

responsabile cu demonstrarea serviciilor oferite de firma noastră,informarea clienților și
posibililor clienți cu privire la orice nelămurire referitoare la produse și prețuri și doi
dintre manageri firmei.
4
 Firma va fi prezentă pe parcursul celor 4 zile începând cu ora 10 și încheindu-se
cu ora 22,astfe vor fi două persoane și un manager pentru 6 ore,urmând ca la ora 16 să fie
înlocuiți de către colegi lor.

5
 Plan

Durata: 4 zile,12 ore pe zi

Responsabili : cei doi manageri principali ai firmei care vor fi de asemenea și prezenți
la stand.

Buget:

 Cheltuieli cu promovarea: promoteri,flyere

 Cheltuieli de participare la expoziție: înscriere,închiriere spațiu,proiectarea și

realizarea standului,achiziționarea mobilierului,materialele promoționale pe care
le vom personaliza în cadrul evenimentului

 Cheltuieli cu personalul: cei 4 angajați,manageri

 Alte cheltuieli : cheltuieli cu transportul

Design stand

Standul va avea 3 pereți,pentru a induce persoanelor care îl vizitează sentimentul

că se află chiar în firma noastră,fiind izolați de către standurile vecine prin acești pereți.

În cele 2 colțuri create de către pereți se vor afla presa și aparatul pentru gravat,iar
între ele vor fi câteva cutii cu produsele ce urmează a fi personalizate și dăruite iar
deasupra va fi un ecran pentru videoproiector.

În partea din față a standului,în dreapta,va fi așezată o masă pe care se vor afla
cele două laptopuri.

Pentru a clarifica mai bine așezarea obiectelor în interiorul standului am realizat o schiță
de bază,privind standul de sus:

6
 1. Aparat pentru gravat

2. Presa

3. Cutii

4. Masă pentru laptopuri

5. Masă pentru discuții+scaune

1 3 2

Programul standului va fi zilnic pe parcursul celor 4 zile între orele 10 și 22.

Ziua 1:

- prezentarea pe videoproiector a videoclipurilor care evidențiază poluarea și distribuirea

de pixuri ecologice,reciclabile.

-personalizarea obiectelor în fața posibililor clienți

Ziua 2:

-personalizarea obiectelor în fața posibililor clienți

7
-proiectarea pe videoproiector a videoclipurilor și pozelor ce evidențiază munca realizată
în cadrul firmei pentru producerea obiectelor promoționale

Ziua 3:

-participarea la Fashion day

-personalizarea obiectelor în fața posibililor clienți

-proiectarea pe videoproiector a videoclipurilor și pozelor ce evidențiază munca realizată

în cadrul firmei pentru producerea obiectelor promoționale

Ziua 4:

-personalizarea obiectelor în fața posibililor clienți

-proiectarea pe videoproiector a videoclipurilor și pozelor ce evidențiază munca realizată

în cadrul firmei pentru producerea obiectelor promoționale

8
9