Uniunea Studenților din România

UniFEST – direcția Resurse Umane

Proces Verbal - Ședință / 30 septembrie 2022

Prezența: Maria-Patricia Dâmboiu, Ioana Banu, Cosmin-Alexandru Buturugă, Dumitru

Gohoreanu, Mariana-Elena Hagiu, Mihaela Bejan, Andreea-veronica Iliș, Elena Pantazi,
Sorana Popa, Ioana Laura Săvoiu, Ioana Călina Constantinescu, Rafael-Vlad Voicu, Alexandru
Enache, andrei-Gabriel Zătreanu, Rucsandra Cristina Dumitrescu, Laura Karina Gheorghe,
Cristina Enescu, Elena Brulea, Delia Miroiu, Ioana Bianca Popa, Constantin Paraschiv, Iulia-
Miruna Prîșcoveanu, Rebeca Gheorghe, Diana Roșca (Roni), Ana-Maria Corjos, Andrei
Crăciun, Ana Florescu, Radu-Andrei Iancu, Alin Gozu (Avi), Fabian basalău (Fritz), Lucian
Vineticu, Adelina Szasz, Ștefania-Claudia Pițigoi, Tudor-Andrei Bălan, Mihai Ochetan, Carina
Avram, Adrian Jipa;
Diaspora: Ana Găman, Bogdan Gabriel Pleșsa, Maria Ionescu.

1. Despre uniFEST
- cel mai mare festival studențesc din țară organizat la nivel național;
- se desfășoară în mai multe centre universitare (iași, Timișoara, Arad etc), noi, pe zona Sud-
Est, organizăm uniFEST-ul în București;
- Carina – director național HR, Jipa – director regional HR
- mai multe direcții: Marketin&PR, Administrativ, Fundraising; dacă simțiți că vreți să vă
implicați și aici, contactați-o pe Carina;

2. Activități uniFEST 2022

- în perioada 4-14 noiembrie 2022;
- unele activități sunt organizate de o asociație, altele în colaborare cu mai
multe;
- Seara de Stand-up, Seara tradițională (vă las o poză cu Badea Jipa în
ie), Sera Multiculturală, Seara de Folk, Noaptea albă a teatrului studențesc,
Crosul studențesc („e un cros”, a zis dl. Jipa...), Campionatele de fotbal,
baschet, pimpong, București încântat de cunoștință, bilete la muzee, teatru,
operă și cinema, campanii de ecologizare, campanie de informare și

1
conștientizare, Traininguri și workshop-uri, Parada asociațiilor, Conferința de deschidere,
Dineul, Studenții Plantează, MEGACONCERT; pentru imagini, vezi Anexa 1;
- nu trebuie să participați la toate activitățile, dar veți veni de drag cu siguranță; chiar dacă nu
aveți task-uri, nu înseamnă că nu puteți să , vă puteți distra gratis, nu degeaba1!

3. Reguli
- Nu dați seen pe grupuri (Fb + Wapp)!
- Să ne asumăm task-urile! Dacă aveți nevoie de ajutor, cereți-l!
- Respect reciproc; (sugestie: rezolvăm conflictele cu dueluri de piatră, foarfecă, hârtie);
- Să fim peste tot pentru că suntem HR!
- Cris2, nu sta tolănită!
- Punctualitatea e cheia!
- Mobilizați-vă unul pe celălalt! (dacă aveți prieteni, luați-i cu voi la activități);
- Să ne distrăm!
- Zmei ziua, zmei noaptea (nu veniți intoxicați la activități);
- Telefon decent. Îl folosiți atunci când este necesar.

4. Ce face HR-ul la UniFEST

- avem o strategie și un scop propus: motivarea și încrederea în oameni;
- rugămintea lui Jipa: motivați-vă unii pe ceilalți, faceți ca informația să ajungă la toată
lumea, dați tag-uri, telefoane;
- leapșa pe grupuri: tag-uri; pe grupuri, mergeți la cei retrași; HR-iștii trebuie să fie
dezinvolți;
- încurajați persoanele din jur să se înscrie la activități;
- dați share tuturor activităților pe care le avem;

5. Task-uri
4.1. Formale
- pentru prima dată după 3 ani se va organiza UniFEST-ul în format full fizic;
- nu vor mai exista formulare de înscriere, ci se vor scrie invitații la sediu (vom face acest lucru
programat, în funcție de disponibilitatea fiecăruia);

1
Carina Avram, filosof, București, 2022.
2
Cristina Enescu, studentă la Biologie, stătea lângă ușă.

2
- ne vom ocupa de badge-uri, de listele cu participanți, mesajele de reminder, confirmare pentru
participanți;
- e posibil să fie nevoie de ajutor
pentru Administrativ (ei au băieți
bazați și...pe Xenia, care e cea mai
bazată – vă las o poză și cu ea); ne
vom împărți pe evenimente;
- va fi nevoie să păstrăm legătura cu
responsabilii din asociații;

4.2. Nonformal
- Pre-UniFEST: se vor organiza seri sociale ținute de către HR-iști; într-un Excel (ca să fim
organizați) vom grupa echipele de socializare care vor organiza diferite seri specifice
(maratoane de film, ieșiri etc.);
- Echipa 1: Ioana, Laura, Dumitru, Cozmo, Radu și Avi;
- Echipa 2: Delia, Elena, Rafy, Ștefania, Andrei, Fritz;
- echipele vor face switch o dată la două săptămâni: prima echipă va înceta activitatea și va fi
preluată de cealaltă;
- de asemenea, membrii echipelor ar trebui să fie si cei care țin grupurile animate (mai dau un
mesaj acolo);
- realizați și grupuri de WhatsApp cu voi și Carina+Jipa;
- ceea ce fac echipele de socializare se adresează echipei de organizare;

6. Cum vom funcționa?

- Grupul de Facebook: acolo vor fi postate PV-urile, task-uile;
- tot acolo veți găsi și un Excel cu mai multe sheet-uri destinate tuturor activităților de HR;
- va exista și secțiunea de sugestii;
- probabil vor exista și task-uri spontane; poate vin superiorii și spun „Avem nevoie de 4
oameni la ora...”.

7. Diverse
- pentru orice neclaritate îi puteți contacta pe Jipa (0763245882 )și pe Carina (0762737271);

3
Anexa 1 – Activități UniFEST în imgini

Seara tradițională

4
 Seara de Folk

Campionatul de baschet

Ecologizare

5
6