COMUNICAREA CU CLIENTII

Nu de putine ori vei avea de a face cu clientii in cariera. Si faptul ca

clientii sunt cei mai importanti pentru C.E.O. nu-ti va face munca mai
usoara! Comunicarea eficienta cu clientii va face parte din treaba ta de
zi cu zi si va trebuie sa raspunzi la urmatoarele intrebari

- Exista clienti pe viata?

- Care sunt metodele de imbunatatire a loialitatii clientilor?
- Care sunt lucrurile care ii indeparteaza pe clienti?

Clienti pe viata

Pana de curand clientii erau loiali. Astazi, sunt inspaimantator de schimbatori.

Condusi de interes personal din ce in ce mai mult, fac afaceri intr-o singura directie:
beneficiul lor. Comapnii de toate dimensiunile si domeniile cresc si maresc ritmul,
incercand sa devina 110 % receptive la clienti pentru a mentine nivelul optim de
performanta. Fac orice fel de concesie si ofera orice fel de serviciu cu valoare
adaugata pentru a-I retine pe cei cu care lucreaza. Si totusi, clientii tot pleaca...
Concept ul “client pe viata ” este un mit – unul placut, dar un mit. Este ceea ce orice
C.E.O. vrea sa creeze. Dar asa ceva ca clientii pe viata nu exista. Mai degraba exista
pentru perioade masurate –si chiar si atunci, loialitatea nu este 100 %.

Fie ca sunt clienti sau furnizori, cumpar atorii de ast a zi s unt sele c tivi. Sarcina realista
este sa atargi clientul pe o perioada determinata de anumite circumstante.

Scop ul trebuie sa fie const ructia unei loia litati limitate ; sa dispui de cat mai multa
atentie din partea clientului. Conceptul de loialitate limitata creeaza premizele pentru
un scop tangibil.

Cateva metodele de imbunatatire a loialitatii clientilor

Iata cateva metode de mentinere a clientului. Luate singular nu au foarte mare

valoare. Au impact cu adevarat doar cand sunt folosite cat mai multe impreuna.
Aplicati cat mai multe posibil.

Ofera o garantie.

Garantiile dau valoare relatiilor cu clientii. Cea mai importanta este garantia
personala. Daca reputatia ta este la mijloc si clientul are incredere in tine
personal, asta te va separa de cei mai multi competitori.

Creeaza acces nelimitat de timp.

Deschiderea catre client la orice ora este testul principal in mentinerea

clientului. Dfii deschis oricand un client are timp sa faca afaceri.
 1
Asigura un telefon automat pentru cand nu esti la birou.

Un telefon dat este un act terminat si ceva ce nu mai trebuie sa tii minte. Comunicarea
este foarte eficienta astfel.

Scrie-ti numarul personal sau de mobil pe cartile de vizita.

Stiind ca poate sa ajunga la tine chiar si in weekend sau seara este foarte
recomfortant pentru client. Daca apare o urgenta, clientul va sti ca este posibila
comunicarea.

Ofera sugestii.

Fa publice informatii pe care le cer de obicei clientii, pe un material sau pe o pagina de

web publica. Va reduce numarul de telefoane, si ii va face pe clienti sa se simta
informati.

Comunica regulat.

Pastrand contactul constant cu clientii ii face sa se simta importanti. Trimite informatii

de care au nevoie nu doar materiale promotionale. Clientii vor sa stie si ce gandesti nu
doar ce vinzi. Scopul este sa-I apropii de afacerea ta in care sa creada si sa aiba
incredere.

Spune “multumesc” in mai multe feluri.

Stiti cantecul cu “Uita-te la mine?” Ar putea deveni imnul oricarei afaceri. Multumind le
spui de fapt clientilor ca ii vezi si ca iti pasa.

Fii entuziast.

Va trage concluzia ca iti place ce faci si pentru cine faci. Atitudinea pozitiva il va
atrage. Va voi sa petreaca mai mult timp cu tine sau in magazinul tau, de exemplu..

Ofera-le adresa de e-mail.

In sine, adresa nu este cea mai importanta. Dar ofera alte canale de comunicare cu
clinetii.

Creeaza o zi speciala a clientului.

 Din pacate astfel de evenimente sunt instrumenet de marketing care vor sa
atraga
clientii sa cumpere. O zi autentica a clientului este doar pentru client, fara vreo
intentie de vanzare.

Recompenseaza clientii vechi.

Nimanui nu-i place sa fie considerat un bun castigat pentru totdeauna. De

aceea, a
face un efort sa pastrezi comunicarea cu vechii clienti ii va face sa se simta
importanti.
Este un mod de a spune “ne pasa”.

Fa promisiuni realiste.

E usor sa promiti prea mult cand competitia este dura, dar asta nu face decat sa
inrautateasca lucrurile. Este mai bine sa fii realist si sa subliniezi alte avantaje: calitatea,
serviciul, pretul. Scopul este sa oferi un serviciu de care esti capabil.

Asculta ce spune clientul.

Asta nu inseamna sa iei asta ad litteram. Daca il asculti pe client vei obtine informatii
esentiale pentru a-ti imbunatati serviciile , si nu numai. Inseamna si sa iti lasi clienti sa
vorbeasca despre ce este important pentru ei , adica sa fii un bun ascultator .

Raspunde prompt.

Pare atat de simplu si totusi, majoritatea raspundem la telefoane si cereri dupa prioritatile
personale. In consecinta, multe lucruri cad la fundul sacului. Un raspuns prompt spune
clientului ca iti pasa; unul intarziat spune exact opusul.

Fa-le o surpriza.

Nu uita ca toti adultii sunt copii si copiilor le plac surprizele. Fie ca este vorba de o
felicitare de ziua de nastere sau o nota de felicitare, asemenea surprize facute clientilor nu
sunt uitate—si apreciate.

Simplifica modul de a face afaceri.

"Dar asa este procedura." Aceste cuvinte sunt customer killers. Sunt baiere care alunga
clientii. Procedura trebuie sa fie atat de simpla incat sa vrei sa o faci din nou. Un raspuns
prompt spune clientului ca iti pasa; unul intarziat spune exact opusul.

Ia decizii rapide.

Fraze de genul, "Va voi suna eu sa va spun," trimit un client grabit la competitie. Alte fraze
care sunt de evitat sunt "trebuie sa verific cu seful meu..." sau "Nu stiu..." Aceste fraze le
neaga clientilor ce vor mai mult: sa ia o decizie. Trebuie evitate cu orice pret. Nimic nu
satisface clientii mai mult decat posibilitatea sa ia o decizie rapida.

Introdu mereu ceva nou.

De la cum arat biroul, pana la un nou lay-out al newletter-ului.

Fa scrisorile usor de citit.

Scrisorile de afaceri sunt cel mai importanta unealta catre clienti—si de multe ori cea mai
neglijata. Scrisorile si propunerile ar trebui realizate de experti in comunicare. Cand clientii

3
primesc astfel de documente, ar trebui sa simta ca au primit mai mult decat valoarea lor
in bani. Descrierea a ceea ce vindeti trebuie sa para mai valoroasa decat pretul.

Personalizeaza toate instrumentele de comunicare.

Tot ce primeste un client trebuie sa fie personalizat. NU scrieti "Drag client” pe scrisori.
Daca nu stiti numele corect nu trimiteti scrisoarea. Daca nu vorbeste engleza, scrieti in
romana

Indruma-ti clientii cum sa faca economii.

Nu astepta sa te intrebe clientul cum sa reduca costurile: ia initiativa. Vei fi considerat

proactiv. Si este mai putin probabil sa se intoarca spre un competitor doar pentru ca are
un pret mai mic pentru ca vor sti ca ai grija de ei. Graba raneste. Un raspuns politicos
este mai placut decat unul repezit. Tine minte ca graba ii irita pe clienti si impiedica o
comunicare eficienta. Invata sa folosesti telefonul pentru ca este veriga de baza intre tine
si client.

Raspunde la toate telefoanele si nu fi grabit.

In toate afacerile, unele telefoane nu mai pot fi returnate. Poti face o mare greseala daca
amani chiar daca esti sunat de simpli oameni de vanzari. Mai bine va fi daca iti vei crea o
reputatie de persoana care vorbeste cu oamenii, nu care ii alunga.

Fa ceva "extra."

Despre valoare adaugata se vorbeste destul. Si lucrurile “extra” sunt foarte bune. Cand
realizezi o comanda de printare, uneori e bine sa printezi 100 de scrisori cu antetul
numelui presedintelui. Da bonusuri celor care lucreaza cu tine.

Foloseste cat mai multe dintre aceste unelte in acelasi timp, nu separat.

Cauzele comunicarii proaste cu clientii

Regulile simple de comunicare, de obicei trecute cu vederea sunt importante pentru

succesul tau. Cand ai o intalnire cu un client, nu fi transant, il vei alunga.

Ai grija in urmatoarele situatii

← •Nu domina conversatia

← •Nu intrerupe, lasa clientul sa vorbeasca
← •Nu completa ce spune si nu interpreta totul
← •Nu exagera adevarul
← •Nu ataca competitia
← •Pastreaza contactul vizual
← •Zambeste
← •Nu te agita, casca sau nu te arata plictiseala
← •Nu te uita la ceas din minut in minut
← •Nu arata neprofesionist si neglijent imbracat
← •Nu uita sa multumesti clientului pentru timpul acordat la inceputul intalnirii