Negocierea propriu-zisa demareaza odata cu declararea oficiala a interesului
partilor in realizarea unei tranzactii sau chiar a unei relatii comerciale stabile.
Negocierea pentru incheierea contractului international de vanzare-cumparare
se realizeaza de regula, in urmatoarele etape:
1) Protocolul de prezentare-consacrat oricaror alte preocupari decat cele privind negocierea
propriu-zisa. In aceasta faza se fac prezentari, se schimba fraze de politete, se propun mici daruri simbolice, se poarta discutii despre familie, cunostinte comune, vreme, sport, etc. Are o durata scurta, de regula, sub 10 minute. 2) Pauza pentru analiza si crearea unor concesii
3) Evaluarea concesiilor reciproce posibile
4) Negocierea clauzelor contractuale-Negocierea conditiilor tehnice si de calitate,
Negocierea conditiilor de plata, Negocierea conditiilor de expediere, transport si asigurare 5) Redactarea finala a contractului
6) Semnarea contractului
7) Intocmirea raportului de activitate al echipei de negociere
Argumentarea in cadrul procesului de negociere are drept scop consolidarea pozitiilor de
negociere deja declarate, prin argumente, probe si demonstratii.
Interlocutorului trebuie sa i se prezinte o cantitate necesara si suficienta de elemente, formulate
clar si ordonate logic, in raport cu interesele urmarite, incat sa poata fi intelese.
O demonstratie de 2 ÷ 3 min poate fi mai convingatoare decat ore intregi de explicatii descriptive.
In tabelul urmator, se prezinta un exemplu de folosire al elementelor auxiliarelor senzoriale in
procesul de argumentare:
Produsul si enuntul verbal Demonstratia Simturi afectate
Acest parfum confera mister Lasati sa miroasa Mirosul Acest ceas rezista la socuri Loviti, lasati sa cada Vazul si auzul Este un ventilator silentios Porniti-l, lasati sa asculte Auzul Aceasta tesatura accentueaza Lasati sa pipaie, sa imbrace Vazul si pipaitul supletea si tonifica pielea Vinul acesta este mai sec, mai Dati sa guste Gustul barbatesc