Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Profil-SERVICII
Calificarea-TEHNICIAN ÎN ACHIZITII SI CONTRACTARI
Clasa-a XII-a H
Conluzii............................................................................................................................
Bibliografie......................................................................................................................
Anexe...............................................................................................................................
Argument
Orice individ cu o pregatire temeinica si cu o conduita morala normala poate deveni un bun
negociator, si nu numai cei care dispun de talent pentru aceasta meserie. Oamenii se diferentiaza
printr-o multitudine de aptitudini înnascute sau dobândite, pozitive sau negative. Prin educatie
psihologica pot fi corectate diversele defectiuni si forma trasaturi psihofiziologice pozitive. Se
poate forma puterea de vointa, de înfrânare a actiunilor pripite, de calmare a nervozitatii, de trezire
a starilor de delasare, de descatusare a initiativei si de impulsionare a curajului etc.
Instruirea psihologica se face atât practic, cât si teoretic. Teoretic, printr-o instruire pedagogica si
practic, prin integrarea candidatilor în echipe de negocieri, la început ca observatori, apoi, cu
timpul, antrenându-i în operatiuni de pregatire a materialului documentar, în procese de simulare
a negocierilor, în activitati de analiza si de decizii minore.
onestitatea
munca( rabdarea de a ajunge la capat : disponibilitate la efort )
umanismul (increderea negociatorului in valoarea si potentialul unei fiinte umane ,
respect pentru sine si pentru parteneri)
persuasiunea( darul de a convingr si de a argumenta )
optimismul
initiativa
tactul (simtul masurii si al finetii in comportament )
vointa
Negocierea se aseamana cu un joc de sah in care se doreste anticiparea a cat mai multe
mutari ale adversarului . Negocierea cere intuitie , spontaneitate , rabdare , perspicacitate
Si carisma .
Cunostintele
Aptitudinile
Aptitudinile generale ale negociatorului sunt cele care se cer in multe alte locuri : spirit de
observatie , memorie , atentie , prezenta de spirit , gandire logica si imaginatie .
Este dificil de negociat cu o persoana care manifesta o aparenta lipsa de inteligenta sau
memorie, lipsa de atentie sau imaginatie , acestea conducand la obosirea partenerului . Din acest
motiv , deficientele de aptitudine sunt uneori mimate in scop tactic , pentru a castiga puncte pe
seama adversarului.
Abilitatea
Negocierea prilejuieste intalnirea unor persoane sau grupuri care au atitudini ceel mai
adesea diferite referitor la natura problemelor si la modul de abordare a lor. De aceea intelegerea
acestor aspecte are o deosebita importanta pentru a se asigura succesul negocierii.
- Acest stil este caracterizat prin capacitatea redusã de a-şi impune interesele şi prin cooperarea
redusã cu oponentul. Deşi evitarea poate oferi o oarecare reducere a stresului creat de rigoarea
conflictului, în realitate nu schimbã situaţia, aşa cã eficienţa sa este limitatã. Acest tip de reacţie
este recomandatã atunci când :
- se foloseste cand se doreste construirea unei relatii, a unei punti de comunicare cu partenerul, a
unei relatii de colaborare , de rezolvare a solicitarilor acestuia.
- stilul este folosit de negociator cand urmareste interesul propriu dar doreste si rezolvarea
acestuia printr-un proces de cooperare cu partenerul. Se urmareste obtinerea unui accord cu
ajutorul unui compromis. Acest tip de negociator speră să obţină un rezultat satisfăcător
mai mult decât să-şi maximizeze câştigurile, sperând că acelaşi lucru se întâmplă şi pentru
oponent. Compromisul pune accent pe determinarea regulilor de schimb reciproc. Din acest
punct de vedere, el conţine sămânţa conflictului procedural, în plus faţă de obiectul negociere.
- În cadrul acestui stil, atât impunerea interesului propriu cât şi cooperarea sunt
maximizate în speranţa obţinerii unui acord care să satisfacă interesele ambelor părţi. Accentul
se pune pe o soluţie de tip câştig - câştig, în care nu se pleacă de la prezumţia că cineva
trebuie să piardã ceva. Dimpotrivă , se presupune că soluţionarea conflictului poate aduce
ambele părţi într-o situaţie mai bună. În mod ideal colaborarea decurge ca un fel de practică
în rezolvarea problemelor.
CAPITOLUL III. DIFERENTE CULTURALE REFLECTATE IN NEGOCIERE
Un negociator competent trebuie să-şi creeze un stil potrivit propriilor sale forţe , inclusiv
celor caracteristice culturii din care provine. Cultura influenţează în mod profund felul în care
oamenii gândesc, comunică și acționează. Diferențele culturale dintre indivizii de la masa
negocierilor pot crea bariere care îngreunează sau chiar blochează procesul de negociere .
Datorită marii diversități de culture și a complexității lor, nici un negociator nu poate cunoaște și
înțelege pe deplin toate culturile cu care interacționează. Ceea ce îi face însă mai ușoară
adaptarea și previne neînțelegerile este identificarea domeniilor specifice în care există diferențe
semnificative și care pot avea un impact major aspra rezultatului negocierilor .
Francezii sunt notorii pentru obiceiul lor de a se aseza la masa tratativelor cu o singura
strategie si cu tacticile aferente. Daca optiunea lor se dovedeste total nepotrivita, este posibil
ca partenerul de negociere sa se confrunte cu amânari substantiale, pâna în momentul în
care ei reusesc sa îsi reformuleze pozitia, situatie potential exploatabila.
Aici este locul unde s-a inventat birocratia. "Circuitul hârtiilor" poate ocupa un loc foarte
important în cadrul negocierilor, mai alesd când este vorba de o companie de stat. Activitatea
economica abunda în norme si reglementari.
Contractele pot fi lungi si excesiv de elaborate. Ele trebuie redactate în întregime în
franceza, fara introducerea nici unui fel de termen strain, oricât de utilizat si de banal ar fi.
Negociatorul german
Stilul german este stilul de identificare exacta a afacerii înca de la început. Ofertele si
comenzile sunt pregatite cu grija, pentru a putea caoperi orice aspect al negocierilor. Este un
stil clar, ferm si aproape matematic. Negociatorul german nu va fi niciodata deschis pentru
compromisuri radicale. El este bine pregatit, sistematic, constiincios, fara pretentii exagerate.
Ofertele facute de negociatorul german au aproape un caracter sacrosant, diminuând la
maxim rolul negocierilor. Dar nu trebuie neglijat nici faptul ca acest stil este influentat de
credinta negociatorilor germani ca apartin unui popor superior, predestinat sa-si impuna
vointa prin precizie si seriozitate. Legea concurentei le tempereaza, însa, acest zel si, în multe
împrejurari, îi face maleabili si adaptabili pentru a supravietui.
Calea cea mai buna de învingere a acestui stil consta în actionarea cu precadere a
negociatorului oponent, înainte ca partenerul sau sa-si lanseze "sacrosanta oferta", prin
crearea unui mediu de adaptare la realitatile concurentei.
Negociatorul Italian
În Italia, timpul nu este considerat o chestiune cruciala, dar punctualitatea este mult
apreciata. Întâlnirile trebuie programate cu mult timp înainte si confirmate imediat dupa sosirea la
destinatie. Numai termenele limita asupra carora se insista în mod repetat vor avea sanse sa fie
respectate.
Negociatorul britanic
Stilul englez se caracterizeaza prin multa flexibilitate si întelegere aparenta. În negociere,
englezul, desi bine pregatit, pare amator si chiar naiv. El este de acord cu toate si cu nimic.
Este deschis, prietenos, sociabil, apropiat si agreabil, având un umor natural si de calitate. Ei
sunt foarte politicosi si protocolari. Detin informatii pertinente si la zi, având fise pentru
partenerii de negociere si scheme de negociere pregatite în prealabil, astfel încât inspiratia
de moment joaca un rol minor.
Sistemul claselor sociale functioneaza si în Marea Britanie, deci relatiile potrivite pot
determina reusita proiectelor pe termen lung. Ministerele si asociatiile profesionale reprezinta
cele mai indicate puncte de plecare pentru tranzactiile de marime medie sau mica. Proiectele
mai mari ar putea necesita recomandari de natura sociala.
Tocmeala trebuie începuta dintr-un punct destul de apropiat de obiectivul final pe care
negociatorul si l-a propus. Trebuie lasat un spatiu de manevra, dar nu exagerat. Cu siguranta
ca partenerii britanici vor fi cercetat cum stau lucrurile si cunosc foarte bine adevarata valoare
a tranzactiei.
Negociatorul suedez
Suedezii pun mare pret pe punctualitate; sunt precisi, disciplinati si vor astepta o atitudine
similara din partea celor care vor sa lucreze cu ei.
Înaltul nivel educational face ca pregatirea tehnica sa fie ceva destul de obisnuit, iar
suedezii sunt renumiti pentru talentele lor ingineresti. Prezentarile comerciale trebuie sa
fie detaliate si întotdeauna cu date suplimentare la îndemâna.
Suedezii stiu sa faca afaceri, dar nu le place sa se tocmeasca. În general, vor cauta sa
ramâna fermi pe pozitie, solicitând permanent concesii din partea adversarilor. Vor studia
cu grija propunerile celeilalte parti , încercând sa gaseasca cele mai mici defecte.
Societatea suedeza îsi respecta cu strictete conventiile, inclusiv cele în materie de lege,
iar mita nu îsi are locul în materie de negocieri. Cel care va încerca sa recurga la o astfel de
metoda nu va reusi sa-si atinga scopul, putând sfârsi chiar la închisoare.
Managerii suedezi de rang înalt obisnuiesc sa delege o mare parte din autoritatea lor de
decizie catre managerii de nivel mediu. Astfel, trebuie facute investigatii, pentru a afla daca
de cealalta parte a mesei se afla sau nu decidenti.
Contractele sunt extrem de detaliate si vor fi respectate cu strictete, iar aceeasi atitudine
se asteapta de la partenerul de afaceri.
Negociatorul rus
Mafia este una dintre protagonistele vietii economice rusesti, iar asupra ei nu se va
putea exercita nici un fel de presiune la masa tratativelor. Singura solutie ramâne mituirea
acesteia, aceasta fiind, de fapt, o practica curenta în Rusia.
Negociatorul roman
Negociatorii români îsi declara dorinta de libertate si au repulsie pentru orice fel de supunere
fata de ordinele cuiva. Se poate remarca la caestia vioiciunea spiritului, o inteligenta fina,
distinsa, înfatisata sub o aparenâa modesta, timida.
Ei au abilitatea de a vorbi limbi straine, în special engleza, franceza, germana si rusa. Una
dintre trasaturile remarcate de partenerii straini este ca acestia sunt superstitiosi, mai mult decât
orice popor din Europa. Credinta în fatalitate, încrederea oarba în noroc si sansa, lipsa de
încredere în propriile forte, ceea ce se traduce uneori prin lipsa de initiativa în începerea unor
afaceri si perseverare în învingerea dificultatilor pe parcurs sunt, de asemenea, specifice
negociatorilor români.
Stilul american de negociere este, probabil, cel mai influent din lume. Acesta este de altfel şi
stilul ce domină şi literatura de specialitate şi care este apreciat ca fiind foarte potrivit de multă
lume.
În primul rând este caracterizat prin personalităţile ce îl folosesc, care sunt în general sincere
şi calde, încrezătoare şi pozitive în modul de a gândi. Negociatorii ce îl folosesc intră la tratative
încrezători, vorbind declarativ şi începând rapid conversaţii exuberante. În cultura americană se
ataşează un mare respect succesului economic, existând o bună tradiţie a afacerilor. Simbolul
acestui succes îl reprezintă starea materială.
Un negociator american va începe negocierile cu entuziasm, urmărind câştigul. Punctele sale
tari se manifestă în special în faza negocierii ofertelor. În aceste condiţii el se va deplasa rapid
către această fază. În modul său de “a juca jocul” el presupune că şi ceilalţi joacă după aceleaşi
reguli. Este adeptul tacticii “în avantaj propriu” şi se aşteaptă ca şi ceilalţi să negocieze cu acelaşi
profesionalism. Cu astfel de atitudini, focalizate către etapa negocierii ofertelor, un negociator
american va fi interesat şi de “ambalaj”.
De exemplu, vânzătorul va aştepta de la cumpărător opţiuni în privinţa ambalajului dorit, iar
cumpărătorul va aştepta ca vânzătorul să vină cu un ambalaj deosebit. Cuvântul “ambalaj” este în
mod deliberat folosit aici deoarece include un pic din produs şi foarte mult din modul în care acest
produs este prezentat. Vom putea identifica patru trăsături caracteristice unui negociator american:
exuberanţă;
profesionalism;
abilitate deosebită în negocierea ofertelor;
interes faţă de ambalaj.
Parţial, aceste caracteristici derivă din istoria americană, de la pionerii care căutau noi
forme de viaţă, riscând enorm pentru extinderea frontierelor şi fiind influenţaţi de instinctul
comercial al populaţiei evreieşti.
Exista diferente însemnate între tari din alte parti ale lumii si Asia. În Asia, nu se foloseste
abordarea deschisa si directa, ci manierele subtile si indirecte. Relatiile se formeaza în timp
îndelungat. De aceea, asiaticii prefera sa faca afaceri cu persoanele pe care le cunosc
personal, deci exista o mica diferenta între latura personala si cea profesionala a unei relatii.
Spre deosebire de celelalte zone ale lumii, în Asia, individul este considerat în contextul
grupului caruia îi apartine. Astfel, legaturile de familie, clan, cele religioase ori calitatea de
membru a unor organizatii care au o anmuita putere sociala sunt mai importante decât
manifestarea individualitatii unei persoane. Aici sunt dezaprobate agresivitatea si
preamarirea persoanei individuale.
Asiaticii vor sa fie tratati ca egali, în special de catre occidentali, fata de care unii dintre
ei manifesta chiar un complex de inferioritate. Nationalismul este o forta majora, care
motiveaza actiunile tarilor din Asia.
3.4 Stilul arab
Pentru negociatorul arab este foarte important sa îsi atinga obiectivele, încercând sa
fie mai siret decât partenerul sau de negociere. El urmareste sa obtina mai mult decât ceea
ce este stabilit prin contract. Convingerea lui este ca, daca partenerul accepta propunerile
lui, este si în interesul acestuia. De aceea, atunci când i se face o concesie importanta, el
presupune ca i se mai pot face si altele. Pentru un negociator arab este important sa-si
pastreze reputatia. El trebuie sa para puternic si abil în negociere. Unele lucruri sunt admise
în viata privata, dar ele nu trebuie facute publice sau transformate în subiect de scandal.
Un rol foarte important pentru negociatorul arab îl are relatia pe care acesta o
stabileste cu partenerul de negociere. El negociaza numai cu prieteni, cu oameni care i-au
câstigat încrederea. Aecasta nu înseamna însa ca negocierea nu va fi dura. El gaseste mai
multa placere în a negocia cu parteneri carora le cunoaste tacticile si tehnicile folosite.
Negociatorul arab este foarte emotiv. El nu îsi ascunde emotiile si acorda o foarte
mare importanta relatiilor personale si prieteniei. Daca este jignit în cursul unei negocieri, el
îsi poate schimba brusc atitudinea si renegocia toate punctele convenite, pentru ca reactiile
sale sunt mai degraba subiective si afective decât rationale.