Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NEGOCIATORUL
4.1 Personalitatea negociatorului
O importan major o are studierea i cunoaterea tipului de reacie
i de comportament al oamenilor, a psihologiei celor cu care
negociatorul vine n contact. Studiul caracteriologic ofer posibiliti n
plus care s-i permit acestuia prioriti n ceea ce privete capacitatea
de persuasiune, de a convinge, de a-i face pe parteneri s cread
argumentele desfurate n timpul negocierilor.
Rezultatele negocierii depind de calitile negociatorilor, care au
personaliti diferite ce interacioneaz. Ei pot percepe realitatea n mod
diferit, deoarece au sisteme diferite de referin cu care opereaz.
Indivizii negociatori se deosebesc prin competena cu care abordeaz i
conduc procesele negocierii.
Personalitatea reprezint cadrul relativ stabil al gndurilor,
sentimentelor, comportamentelor care confer individului unicitate,
difereniindu-l de ali oameni. Unele teorii au ncercat s explice natura
i dinamica personalitii umane pornind de la observaiile din viaa
cotidian i au descris oamenii prin trsturi: bun, blnd, agresiv etc.
alte teorii au descris tipuri i stiluri de personalitate: introvertite,
extrovertite.
Numeroase modele ale unor stiluri personale constituie baza teoretic
pentru testele utilizate la selectarea, la evaluarea personalului ori pentru
planificarea carierei.
Trsturile de personalitate ale negociatorului pot avea influene
asupra modului n care acesta abordeaz i se comport n negociere. n
cazul unui negociator profesionist, nclinaiile naturale ale personaltii
sale sunt eclipsate de ali factori: circumstanele, pregtirea negocierii,
experiena profesional, tehnici diferite aplicate etc.
n societate, personalitatea negociatorului se difereniaz printr-o
multitudine de atitudini nnscute sau dobndite, unele pozitive, altele
negative.
Prin educaie psihologic atitudinile negative, diversele defecte pot fi
corectate, n timp putndu-se forma trsturi psiho-fiziologice pozitive.
111
NEGOCIATORUL
112
CAPITOLUL IV
Tipologie
tip de personalitate coleric
tip de personalitate pasionat
tip de personalitate nervos
tip de personalitate sentimental
tip de personalitate sangvinic
tip de personalitate flegmatic
tip de personalitate amorf
tip de personalitate apatic
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
115
NEGOCIATORUL
4.2.2.4 Creativitatea
Creativitatea constituie o surs de putere i este una din calitile
negociatorului care permite descoperirea perspectivelor noi asupra
problemei i generarea soluiilor bune, uneori neateptate, mai ales n
momente de blocaj a negocierii. n msura n care negociatorul are n
vedere propriile interese ct i cele ale partenerului, contribuia sa va fi
apreciat i devine indispensabil pentru obinerea unor rezultate
favorabile.
4.2.2.5 Gndirea pozitiv
Gndirea pozitiv, dar logic i realist, se poate echivala cu un
moral ridicat i se manifest prin optimism cu privire la rezultatele
aciunilor ntreprinse i prin ncredere n judecata i aciunile proprii.
Tehnicile de meninere a tonusului psihic sunt, s gndim n
permanen pozitiv i s ntrerupem fluxul negativ al gndurilor
imaginndu-ne lucruri plcute, printr-un set de imagini pregtit n
memorie.
4.2.2.6 Automotivarea
Automotivarea const n contientizarea intereselor, motivelor care
stau la baza aciunii pe care o ntreprinde negociatorul. Aceasta se
realizeaz prin:
clarificarea interesului, obiectivelor, consecinelor i mizei
aciunii;
identificarea resorturilor interioare care l determin pe
negociator s acioneze ( are legtur cu atitudinile, valorile sau
nevoile sale fundamentale);
vizualizarea permanent a cauzelor care determin aciunea.
Automotivarea are rolul de a da consisten logic aciunii i
contribuie la formarea i ntrirea voinei de a reui.
116
CAPITOLUL IV
117
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
119
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
mare
mare
mic
mic
mare
mic
mare
mic
vii
vii
terse
terse
mare
mic
mare
mare
redus
mic
redus
mare
rapid
(pripit)
mic
rapid
(corect)
mare
lent
(ezitant)
mare
lent
(corect)
mic
irascibil
optimist
trist
apatic
122
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
adesea sunt cele mai grele i n care, din oboseal se pot face
greeli de nereparat.
O stare general de optimism mobilizeaz i poteneaz cele mai
bune faculti. Un negociator blazat, sceptic i fr un tonus moral
este aprioric un candidat la eec. Optimismul negociatorului
trebuie s fie temperat de analiza lucid pe care urmeaz s o fac
pe parcursul negocierii. Triumfalismul ca i lipsa de elan sunt la fel
de periculoase.
Strngerea de mn este o modalitate de eliminare a unor bariere
impuse de situaie. Exprimarea trebuie s fie natural, n
concordan cu nivelul i tipul de relaii dintre parteneri.
Partenerul s nu fie niciodat subestimat ntruct aceasta poate fi o
eroare regretabil.
Totdeauna trebuie pus rul n fa, analizarea n chip minuios a
greutilor care se ivesc pe parcursul negocierii, gsirea unor
soluii i imaginarea unor scenarii pentru fiecare problem n parte.
Negociatorul competent trebuie s poat anticipa ct mai multe
micri ale adversarului ceea ce se poate realiza prin elaborarea n
avans a unor variante.
Negociatorul trebuie s cread n justeea poziiei pe care o
prezint, el nu are nimic n comun cu avocaii care pledeaz toate
cauzele i cu suflete mercenare. A convinge partenerul de justeea
punctului su de vedere cere ca negociatorul nsui s fie mai nti
convins de aceasta.
Negociatorul este un suflet pasionat fa de obiectul muncii sale.
Negocierea trebuie s devin o preocupare permanent i o druire
de sine care implic sacrificii dar i satisfacii. Mulumirea c ai
slujit cum se cuvine instituia i ara, de a fi nvins partenerii
adesea redutabili i de te fi realizat pe tine nsui n momente care
poate nu se vor repeta curnd.
Negociatorul trebuie s se afle permanent n dialog cu cei care l-au
trimis pentru a se informa despre cursul negocierilor, a cere i a
primi instruciuni, indicaii i orientri. Dialogul trebuie s fie
operativ, eficient i ptruns de ncredere. Negociatorul trebuie s
simt c este cu spatele acoperit i c atunci cnd va aciona corect
128
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
Caracteristici
134
Modul de abordare
CAPITOLUL IV
prietenos
vorbre
impulsiv
ezitant
cumptat
tcut
nchis
Volubil, bun
asculttor, dar
neinteresat de
ncheierea afacerii
Exist posibilitatea s nu
aib competene pentru
ncheierea afacerii, pentru
aceasta trebuie se pun
ntrebri lmuritoare.
Vesel, se deprteaz Se folosete mult timp
de la tema negocierii pentru discuiile generale,
dar trebuie adus la
subiectul tratativelor.
Nerbdtor, indecis
Se ncearc tratarea cu
rapiditate, se fac presiuni
amicale,
se
foreaz
finalizarea,
se
poate
renuna la detalii.
Nervos, incert,
Se prezint dovezi fr
indecis
replic,
se
folosete
comportamental i
fermitatea.
verbal
Calm, serios, bun Se prezint toate detaliile,
asculttor, profund
dovezile, fiind un patener
interesat de ncheierea
tranzaciei.
Inflexibil n gesturi Se trateaz cu mult
i mimic
atenie i respect, i se
adreseaz ntrebri, care
furnizeaz
dovada
avantajelor
tranzaciei,
determinndu-l astfel s
vorbeasc.
Mulumit de oferte
Este ntrebat cu privire la
motivele
mulumirii
pentru
a
se
gsi
eventualele nereguli care
s fie reparate i se caut
variante pentru a i se da
135
NEGOCIATORUL
circumspect
temporizator
nemulumit
cu prejudeci
avantaje.
Duplicitar n luarea Se
caut
motive,
unei hotrri
argumente, propuneri i i
se ofer documentaii
pentru a-l determina s
finalizeze ct mai urgent
afacerea cu primirea unui
rabat.
Timpul l mpiedic Este chestionat n privina
n luarea unei decizii cauzelor care duc la
temporizarea tratativelor
pentru a-l determina s-i
motiveze alegerea, i se
demonstreaz
c
finaliznd afacerea ctig
timp.
Gsete
defecte
anterioare, reale sau
imaginare
privind
produsele, serviciile
sau alte domenii.
Se
caut
rezolvarea
problemelor
prin
argumentaii care s-l
determine s ncerce o
nou ofert.
CAPITOLUL IV
TESTE
I. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate (A) i care sunt
false (F) ?
1. Personalitatea reprezint cadrul relativ stabil al gndurilor,
sentimentelor, comportamentelor care confer individului
unicitate, difereniindu-l de ali oameni.
2. Trsturile de personalitate ale negociatorului nu pot avea
influene asupra modului n care acesta abordeaz i se
comport n negociere.
3. Competena este capacitatea unei persoane de a ndeplini o
sarcin specific la un standard ridicat i nu poate fi neleas
dect n legtur cu o activitate precis i cu anumite criterii de
apreciere a performanei.
4. Atitudinea pe care o are negociatorul fa de activitatea de
negociere nu i confer i tendina de adoptare a unui stil
specific de abordare a acestui proces.
5. Ostilitatea se manifest prin agresivitatea unui negociator sau
ambilor parteneri de negociere.
6. Sangvinul este puternic, mobil i echilibrat, are nevoie de
schimbri, trece cu uurin de la o stare la alta, fiind totui
pndit de primejdia superficialitii.
7. Flegmaticul este creativ, nu are calm excepional, braveaz
deseori i este influenabil.
137
NEGOCIATORUL
CAPITOLUL IV
NEGOCIATORUL
2.
3.
CAPITOLUL IV
d. tenace
7. Orict de fructuos ar fi pregtite negocierile succesul la masa
tratativelor este determinat de personalitatea negociatorului, de
dimensiunea cumulului de caliti ale acestuia, selectate din
urmtoarele:
a. prezen de spirit i mobilitate intelectual care s-i permit
s se orienteze pe loc n edina de tratative
b. blocarea negocierilor fie pentru c negociatorul are o
dificultate real de a accepta o propunere, fie din motive
tactice pentru a putea debloca propriile sale propuneri
c. s poat lua cuvntul oricnd n mod eficient, s fie n
ofensiv sau s se retrag atunci cnd este cazul
d. s poat nsenina dezbaterea printr-o anecdot sau un cuvnt
de duh
8. n practica negocierilor s-au conturat, printre altele, urmtoarele
tipuri de negociatori:
a. activ
b. permisiv
c. reactiv
d. inactiv
9. Stilul competitiv se caracterizeaz prin:
a. tendina de a minimiza impunerea interesului propriu i de a
maximiza rspunsul cooperant.
b. tendina de a face o medie ntre impunerea interesului
propriu i rspunsul cooperant.
c. tendina de a maximiza impunerea interesului propriu i de a
minimiza rspunsul cooperant.
d. nu are caracteristici deosebite
10. Tipul de partener ezitant are urmtoarele caracteristici:
a. energic, atottiutor, pare brutal i grosolan
b. nervos, incert, indecis comportamental i verbal
141
NEGOCIATORUL
142
CAPITOLUL IV
II. 1- calitile negociatorilor, 2- lefuirea;nnobilarea, 3gndirea;imaginaia, 4- capacitatea de adaptare, 5- atitudinea, 6emotiv;violent, 7- analitic;calm, 8- moralul;contribuia maxim, 9native;dobndite, 10- rapid;selectiv;imaginativ, 11- justeea
poziiei, 12- politee;obiectivitate, 13- maximiza;minimiza, 14- stare
latent
III. 1-d, 2-b;c, 3-a, 4-c, 5-a;d, 6-c;d, 7-a;b;c;d, 8-b, 9-c, 10-b
143