1. Fiecare voluntar se înscrie separat, chiar dacă face parte dintr-un grup de
prieteni/colegi/membri ai familiei.
2. În cazul în care nu mai poate participa la acţiune, voluntarul va anunţa neparticiparea în timp
util (prin telefon sau email). De asemenea, va anunţa şi dacă vine însoţit (copil sau animal de
companie) şi însoţitorul nu s-a înscris.
5. Voluntarul care are transport asigurat pe cont propriu se va prezenta totuși la unul dintre
organizatori la locul de întâlnire/plecare pentru a-și confirma prezența.
6. Fiecare voluntar participant va primi un kit al voluntarului în autocarul cu care va pleca spre
locul plantării. Acest kit conţine contractual de voluntariat și regulamentul, la care se pot
adăuga (după caz): tricou, şapcă, alte materiale promoţionale.
7. Fiecare voluntar va primi o singură porţie de mâncare. Meniul pentru masa de prânz va fi
afişat de către organizatori la locul plantării, cât mai vizibil.
Instrucțiune de plantare a unui puiet: în cazul în care nu este pregătit terenul, (arat), se
decopleșește pămîntul pe dimensiunile 60cm lățime/80cm lungime. După ce se ia iarba de
deasupra, se sapă pămîntul pînă devine afînat și mărunt. Se face, mai apoi o gaură în mijlocul
dreptunghiului cu adîncimea de circa 30cm. Se introduce puietul cu rădăcina în gaură, la
adîncimea respectivă. Pămîntul care va acoperi trunchiul puietului, va acoperi firul pînă la
partea umedă, circa 10cm peste rădăcină. Se așează cu mîna pămîntul afînat în jurul puietului,
se apasă ușor cu piciorul în jurul acestuia în așa fel încît să nu rămînă aer pe lîngă fir. La final se
lasă o ușoară groapă în jurul firului, care va permite o umiditate constantă după ploaie. Se
trage ușor de fir în sus, și dacă acesta nu iese, înseamnă că este bine fixat.
9. După instrucțiuni se merge la plantat în sub-echipe de cîte 3 oameni. Unul sapă gropile, și
ceilalți plantează. Pe parcursul plantării este bine ca puieții să stea în găleți cu apă, în așa fel
încît rădăcinile lor să fie ude/umede atunci cînd vor fi plantați în pămînt. Cel care plantează
copaceii va avea asupra lui puieți cu rădăcină umedă din propria galeată sau galeata din
apropiere. Puieții se vor lua din groapa comună de puieți.
10. Coordnatorul fiecărei echipe se va asigura că fiecare persoană din grupul său are tot ceea ce
este necesar. Aprovizionază cu apă, mînuși, sape, puieți, etc. de la tabăra de bază.
11. Voluntarul va avea grijă de uneltele și accesoriile folosite la plantare (cazma, mănuși etc.)
și le va returna la finalul activității.
12. Voluntarul va respecta mediul și va strînge eventualele deșeuri (sticle de apă, plastic, hârtie,
deşeuri organice) produse în timpul plantării. Vor fi puşi la dispoziţia voluntarilor saci pentru
colectarea selectivă.