Model Buget pentru evenimente

Realizat de către Laurenţiu Mihai

www.laurentiumihai.ro

Bugetul este format din 3 părţi:

1. Cheltuieli - în care trebuie să vă planificaţi toate cheltuielile şi mai apoi să comp
2. Venituri - în care trebuie să vă planificaţi veniturile şi să treceţi realizările acesto
3. Analiza financiară - locul unde puteţi observa dacă proiectul a fost profitabil sau

Bugetul vă ajută să vă administraţi banii de pe proiect astfel încât acesta să nu su

de vedere financiar.

Dacă aveţi orice fel de întrebari în legătură cu acest buget vă rog să mă contactaţ
la adresa de email: laurentiu.mihai@drconsultants.ro

Pentru mai multe informaţii despre ce înseamnă un buget şi cum se foloseşte pute
8 lucruri esenţiale pe care trebuie să le ştii despre BUGET
evenimente şi proiecte

uielile şi mai apoi să completaţi tot ce s-a realizat

ă treceţi realizările acestora
oiectul a fost profitabil sau nu

stfel încât acesta să nu sufere probleme din punct

et vă rog să mă contactaţi

et şi cum se foloseşte puteţi citi următorul articol:

să le ştii despre BUGET
 Model Buget pentru un Even
Numele Evenimentului sau
Cheltuielie
Logistică Previzionat Realizat
Sala evenimentului
Mese şi scaune 2.00 lei
Sistem audio
Laptop
Videoproiector
Imprimantă
Alte Echipemente
TOTAL - lei 2.00 lei

Decoraţiuni Previzionat Realizat

Flori
Lumânări
Corpuri de iluminat 2.00 lei
Baloane 235.00 lei
Accesorii din hârtie
TOTAL 2.00 lei 235.00 lei

Birotică Previzionat Realizat

hartie A4
markere
tus 34.00 lei
flipcharts
capse
scotch 2.00 lei
pixuri
altele
TOTAL 2.00 lei 34.00 lei

Comunicare Previzionat Realizat

office phone
mobile phone
phone cards
fax 4.00 lei 53.00 lei
post
other
TOTAL 4.00 lei 53.00 lei
 Materiale promotionale + printuri Previzionat Realizat
fluturasi
afise
Autocolante
trifoldere
mape de prezentare 6.00 lei
copii xerox
printuri
badge-uri
product sheet-uri
diplome 523.00 lei
altele
TOTAL 6.00 lei 523.00 lei

Transport Previzionat Realizat

taxi
bus 534.00 lei
tren
benzina 7.00 lei
metrou
TOTAL 7.00 lei 534.00 lei

Protocol Previzionat Realizat

covrigeti+salatini
apa 8.00 lei
suc 234.00 lei
farfurii unica folosinta
pahare unica folosinta
cafea
ceai
altele
TOTAL 8.00 lei 234.00 lei

Acomodare Previzionat Realizat

Mâncare - Felul 1
Mâncare - Felul 2 9.00 lei
Mâncare - Felul 3 423.00 lei
Băuturi
TOTAL 9.00 lei 423.00 lei

Spectacol Previzionat Realizat

Artişti/Interpreţi/Executanţi 23.00 lei
Speakeri 12.00 lei
Alte persoane
TOTAL 12.00 lei 23.00 lei
 Premii Previzionat Realizat
Diplome
Panglici 4.00 lei
Trofee 42.00 lei
Cadouri
Altele
TOTAL 42.00 lei 4.00 lei

TOTAL CHELTUIELI 92.00 lei 2,065.00 lei

Privire de ansamblu Previzionat Realizat
Logistică - lei 2.00 lei
Decoreţiuni 2.00 lei 235.00 lei
Birotică 2.00 lei 34.00 lei
Comunicare 4.00 lei 53.00 lei
Materiale promoţionale + printuri 6.00 lei 523.00 lei
Transport 7.00 lei 534.00 lei
Protocol 8.00 lei 234.00 lei
Acomodare 9.00 lei 423.00 lei
Spectacol 12.00 lei 23.00 lei
Premii 42.00 lei 4.00 lei
pentru un Eveniment sau Proiect
venimentului sau al Proiectului

Proporţia cheltuielilor realizate

235.00 lei

23.00 lei 4.00 lei 2.00 lei Logistică

423.00 lei
34.00 lei Decoreţiuni
53.00 lei Birotică
Comunicare
Materiale promoţionale + printuri
Transport
234.00 lei 523.00 lei Protocol
Acomodare
Spectacol
Premii

534.00 lei

Proporţia cheltuielilor previzionate

6.00 lei
2.00 lei 2.00 lei 4.00 lei Logistică
Decoreţiuni
7.00 lei Birotică
Comunicare
42.00 lei
Materiale promoţionale + printuri
Transport
8.00 lei
Protocol
Acomodare
Spectacol
Premii
9.00 lei

12.00 lei
 Premii
9.00 lei

12.00 lei

Comparatia cheltuielilor între previzionat şi realizat

600.00 lei

500.00 lei

400.00 lei

300.00 lei

200.00 lei
Previziona
Realizat
100.00 lei

- lei
că ni ă re ri t ol e l ii
iu tic ca tu or oc ar co em
ig sti eţ ri o ni ir n ns
p t o d ta r
Lo
r B u Pr
o ec P
co m +p Tra om Sp
De Co e Ac
n al
io
oţ
m
ro
l ep
ri a
ate
M
uni

care
e promoţionale + printuri
rt

are
ol

că
eţiuni
ă
nicare
ale promoţionale + printuri
port
ol
odare
col
şi realizat

Previzionat
Realizat

ii
rem
P
 Venituri
Taxa de participare
Previzionat (nr persoane) Realizat Tip bilet
1 2 Copil
Adult
Student
Alt tip
TOTAL

Publicitate pe timpul programului

Previzionat (nr bucati) Realizat Mod publicitate
Afise
3 2 Flyere
Reclame
Prezentari
Roll-up-uri
Altele
TOTAL

Vanzarea de produse
Previzionat (nr bucăţi) Realizat Nume Produs
Produs 1
Produs 2
13 53 Produs 3
Produs 4
Altele
TOTAL

Venituri din exporiţie

Previzionat (nr bucăţi) Realizat Denumire
Nr standuri
3 2 Nr scaune
Nr birouri
Nr mese
Altele
TOTAL

Sponsorizări Companii
Previzionat (nr companii) Realizat Suma
2 3 500.00 lei
 TOTAL

Finanţări nerambursabile

Nume finanţare
TOTAL

Alte venituri
Previzionat (nr bucati) Realizat Suma
50 50 120.00 lei

TOTAL

TOTAL VENITURI
Previzionat Realizat
Taxa de participare 15.00 lei 30.00 lei
Publicitate pe timpul programului 66.00 lei 44.00 lei
Vânzarea de produse 1,599.00 lei 6,519.00 lei
Venituri din expoziţie 1,269.00 lei 846.00 lei
Sponsorizări Companii 1,000.00 lei 1,500.00 lei
Finanţări nerambursabile 10,000.00 lei 8,000.00 lei
Alte venituri 6,000.00 lei 6,000.00 lei
 Taxa de participare
Valoare bilet Total Previzionat Total Realizat
15.00 lei 15.00 lei 30.00 lei
- lei - lei
- lei - lei
- lei - lei
15.00 lei 30.00 lei

tate pe timpul programului

Suma per bucata Total Previzionat Total Realizat
- lei - lei
22.00 lei 66.00 lei 44.00 lei
- lei - lei
- lei - lei
- lei - lei
- lei - lei
66.00 lei 44.00 lei

Vanzarea de produse
Suma per bucata Total Previzionat Total Realizat
- lei - lei
- lei - lei
123.00 lei 1,599.00 lei 6,519.00 lei
- lei - lei
- lei - lei
1,599.00 lei 6,519.00 lei

Venituri din exporiţie

Suma per bucata Total Previzionat Total Realizat
- lei - lei
423.00 lei 1,269.00 lei 846.00 lei
- lei - lei
- lei - lei
- lei - lei
1,269.00 lei 846.00 lei

mpanii
Total Previzionat Total Realizat
1,000.00 lei 1,500.00 lei
- lei - lei
- lei - lei
 1,000.00 lei 1,500.00 lei

ursabile
Suma totală previzionată Sumă totală realizată
10,000.00 lei 8,000.00 lei
10,000.00 lei
10,000.00 lei 8,000.00 lei
9,000.00 lei
ri
8,000.00 lei
Total Previzionat Total Realizat
6,000.00 lei 6,000.00 lei 7,000.00 lei
- lei - lei
6,000.00 lei
6,000.00 lei 6,000.00 lei
5,000.00 lei

19,949.00 lei 22,939.00 lei 4,000.00 lei

3,000.00 lei

2,000.00 lei

1,000.00 lei

- lei
e
p ar
ci
rti g
pa ro
de lp
xa pu
Ta tim
e pe
t
i ta
b lic
Pu
 Proporţia veniturilor previzionate

15.00 lei 66.00 lei 1,599.00 lei

6,000.00 lei 1,269.00 lei Taxa de participare
1,000.00 lei Publicitate pe timpul programului
Vânzarea de produse
Venituri din expoziţie
Sponsorizări Companii
Finanţări nerambursabile
Alte venituri

10,000.00 lei

Proporţia veniturilor realizate

30.00 lei 44.00 lei

6,000.00 lei
6,519.00 lei
Taxa de participare
Publicitate pe timpul programului
Vânzarea de produse
Venituri din expoziţie
Sponsorizări Companii
846.00 lei
Finanţări nerambursabile
1,500.00 lei Alte venituri

8,000.00 lei
 Comparatia veniturilor între previzionat şi realizat

10,000.00 lei

9,000.00 lei

8,000.00 lei

7,000.00 lei

6,000.00 lei

5,000.00 lei

4,000.00 lei

3,000.00 lei Previzionat

Realizat
2,000.00 lei

1,000.00 lei

- lei
e ui se e i le i
ar ul u zi ţ
i ni bi tu
r
ci
p m od p o pa s a en
i
rti ra pr ex o m ur v
p a og de n iC b
Al
te
de l pr ea id
i
ăr ram
xa pu ar tu
r ri z ne
Ta m n z
ni so i
ti Vâ Ve on nţăr
e pe Sp na
i ta
t Fi
b lic
Pu
participare
ate pe timpul programului
de produse
din expoziţie
izări Companii
nerambursabile
turi

participare
ate pe timpul programului
de produse
din expoziţie
izări Companii
nerambursabile
turi
Previzionat
Realizat
 Analiza Financiară a Proiectului
Previzionat Realizat
Total Venituri 19,949.00 lei 22,939.00 lei
Total Cheltuieli 92.00 lei 2,065.00 lei

Balaţa (venituri- cheltuieli) 19,857.00 lei 20,874.00 lei