GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

SECȚIUNEA II

CAIET DE SARCINI

“Achiziția de autoturisme pentru parcul comun al MFE”

Prezentul Caiet de sarcini constituie ansamblul cerinţelor minime pe baza cărora se elaborează
propunerea tehnică şi financiară de către ofertanţii participanţi la procedura de achiziţie publică prin
achiziție directă, pentru atribuirea contractului de achiziţie a 2 autoturisme.

Generalităţi:
Prezentul proiect are ca obiectiv îmbunătățirea activităților din cadrul MFE prin achiziția a 2
autoturisme, care vor deservi cabinetele demnitarilor din cadrul ministerului.

1. CANTITATEA
Obiectul contractului constă în achiziţionarea a 2 autoturisme pentru parcul comun al ministerului.

2. CONDIŢII TEHNICE ŞI DE CALITATE:

Furnizorul are obligaţia de a garanta că autoturismele livrate prin contract sunt noi, nefolosite, de
ultimă generație. Furnizorul are obligaţia de a garanta că autoturismele livrate prin contract sunt
de fabricaţie 2015-2016, că acestea pot fi utilizate în condiţii normale de funcţionare şi că
termenul de livrare să nu depăşească 30 zile de la semnarea contractului.
Specificaţii tehnice minime obligatorii:
Nr. Denumire Cod CPV Buc Caracteristici tehnice şi dotări minime
Crt Produs
1 Autoturisme 34110000-1 2 Motor Benzină
Putere motor – min. 100 CP
Cilindree: maxim 1600 (cm 3)
Norma de poluare – minim Euro 5
Tip caroserie: 5 uși
Culoare – alb / albastru / gri / negru
nemetalizat
Tip cutie de viteză – Manuală
Număr de rapoarte - minim 5
Geamuri
- cu tentă de culoare
- acţionate electric - min. faţă
Roți cu janta din aliaj ușor sau de oțel.
Roata de rezervă normală, de aceleaşi
dimensiuni cu cele care echipează
autoturismul, cu jantă de aliaj uşor sau de oţel

1
 Inchidere centralizată cu telecomandă
Cheie contact/card cu imobilizator electronic
Sistem direcţie - Servoasistat
Sistem de frânare – Servoasistat
Sistem anti-blocare roți la frânare (ABS)
Dispozitiv automat anti-patinare la demarare
(ASR)
Control electronic al stabilității (ESP)
Scaunul conducătorului auto reglabil şi pe
înălţime.
Oglinzi exterioare retrovizoare, cu reglaj
electric şi degivrante
Sistem audio
Minim airbaguri pentru șofer şi pasager faţă.
Aer condiţionat/ sistem climatizare
Alertă sonoră și vizuală prindere centură șofer
și pasager
Centuri de siguranță cu prindere în 3 puncte
Luneta degivrantaă și ștergător lunetă
Faruri de ceață
Computer de bord
Dotări suplimentare auto (omologate RAR):
- Triunghi de avertizare 2 buc.;
- Stingător de incendiu, tip auto;
- Trusă medicală de prim ajutor;
- Cric;
- Cheie roţi.

Cerințe minime obligatorii privind garanţia :

Garanţia se va acorda integral pentru minimum 36 de luni sau in limita a 100.000 km.
În cazul introducerii în service a vehiculului în perioada de garanţie, pentru o defecțiune ce face
obiectul garanţiei comerciale a produsului, perioada de neutilizare nu va fi mai mare de:
• 10 zile, în cazul defecţiunilor minore;
• 30 zile calendaristice, în cazul defecţiunilor majore.
Perioada de imobilizare a autovehiculului, pentru remedierea defecţiunilor ce fac obiectul garanţiei
comerciale, se va adăuga la perioada de garanţie.

La orice reparaţie executată se vor folosi numai piese noi de origine şi materiale tehnice
certificate/omologate de Registrul Auto Român şi agreate de producătorul autovehiculului, conform
Reglementărilor şi Normelor Tehnice în Transporturile rutiere.

Toate reviziile tehnice în perioada de garanţie vor fi executate numai la unităţile service autorizate
RAR, conform prevederilor din Fișa de Intreținere și Garanție /
Carnetul de intreținere și din Carnetul de Garanție al autovehiculului. Cheltuielile cu manopera și
materialele aferente reviziilor (inclusiv completările de lichide speciale efectuate între revizii), care
nu sunt acoperite de garanție, nu vor fi incluse în prețul ofertat.

Notă:
 Toate cerinţele privind caracteristicile tehnice şi dotările minime ale autoturismelor, precum şi
cele privind garanţiile, indicate in prezentul Caiet de sarcini, sunt considerate minimale şi
obligatorii.

 NU fac obiectul prezentei achiziţii asigurările de răspundere civilă auto, asigurările CASCO şi
taxa de drum pentru autoturismele ce vor fi achiziţionate. Acestea intră în obligaţia Autorităţii
2
 Contractante, care îşi alocă dreptul de a încheia asigurările şi taxele menţionate, în conformitate
cu prevederile legale în vigoare.

În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile prezentului Caiet de sarcini, va
fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică prezentată asigură un nivel
calitativ superior cerinţelor minimale.

Se va respecta ordinea de prezentare a specificaţiilor din propunerea tehnică cu cea din prezentul
Caiet de sarcini, pentru a permite identificarea facilă a corespondenţei acestora cu cerinţele
tehnice/dotări minimale solicitate.

Oferta va cuprinde obligatoriu specificaţiile tehnice de la producător care vor atesta

caracteristicile minime obligatorii solicitate prin Invitația de participare.

3. CONDIŢII DE LIVRARE
Livrarea se va efectua cu numere de înmatriculare provizorii valabile 30 de zile, în baza proceselor
verbale de predare-primire.
Predarea autoturismelor trebuie însoţită de următoarele documente:
 factură fiscală (semnată şi ştampilată);
 autorizație de circulație provizorie valabilă 30 de zile de la data livrării;
 asigurare de răspundere civilă prin efectul legii valabilă pentru 30 de zile de la momentul
recepţiei și livrării produsului;
 manualul de utilizare în limba română;
 carnet de garanţie și fișa de întreținere a autovehiculului

Aceste documente vor fi puse la dispoziţia Beneficiarului la data livrării.

In termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data predării autoturismelor, furnizorul va preda

achizitorului următoarele documente (pentru fiecare autoturism in parte):
- certificat de conformitate
- cartea de identitate a vehiculului în original. Cartea de identitate va conţine elementele de siguranţă
aplicate de Registrul Auto Român.

4. RECEPŢIA CANTITATIVĂ ŞI CALITATIVĂ

Recepţia cantitativă şi calitativă, se va efectua la sediul Beneficiarului, în prezenţa delegaţilor
ofertantului şi/sau ai producătorului/dealerului, întocmindu-se un proces-verbal care să evidenţieze
eventualele lipsuri, deteriorări, defecte etc.
Recepția va cuprinde: inspecția vizuală şi testarea tuturor funcțiilor (drive-test și/sau testare statică,
după caz şi in funcţie de condiţiile meteo).
Autovehiculele se vor livra având culorile specificate în prezenta documentație de atribuire.

5. PREVEDERI LEGALE APLICABILE

Prezenta achiziţie se supune de asemenea, următoarelor prevederi legale:
- art. 5 alin. (8) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de
cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice;
- Anexa nr. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 226/2014 pentru modificarea și completarea
Hotărârii Guvernului nr. 43/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Fondurilor
Europene.
In elaborarea ofertei, ofertantul va avea in vedere respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 40/2011 privind promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante şi eficiente din
punct de vedere energetic.
Notă: Prevederile normative menţionate vor fi întotdeauna cele în vigoare la momentul derulării
prezentei proceduri de atribuire, respectiv cu modificările şi completările ulterioare.
3
6. PROPUNEREA FINANCIARĂ
Toate produsele se achiziţionează cu plata în lei. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei
în vigoare.
CRITERIUL DE ATRIBUIRE: PREŢUL CEL MAI SCAZUT
Autoritatea Contractantă stabilește oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat in
documentația de atribuire, respectiv “prețul cel mai scăzut”, dintre ofertele care îndeplinesc toate
condițiile de admisibilitate cerute in documentația de atribuire a contractului de achizitie publică.

7. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Autoritatea contractantă (AC)
Autoritatea Contractantă este Ministerul Fondurilor Europene.

Furnizorul /operatorul economic câştigător:

Furnizorul este responsabil de livrarea la timp a bunurilor menționate în ofertă şi de îndeplinirea

cerinţelor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune practici în
domeniu.

Furnizorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot
împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei.

8. PLĂŢI
Plata autoturismelor se va efectua după livrarea și receptia acestora, in maximum 30 de zile de
la data emiterii facturii, neexistând posibilitatea plăţii unui avans.

Furnizorul va emite factura după data de recepție a autoturismului care face obiectul prezentei
achiziții, confirmată prin aprobarea de către Autoritatea Contractantă a procesului verbal de recepție
cantitativă și calitativă. Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile
calendaristice de la data emiterii facturii.
Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare
clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Furnizorului, termenul de 30 de zile
pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul
îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii. Plata va fi efectuată într-o singură tranşă,
numai în lei, prin ordin de plată în contul Furnizorului deschis la trezorerie.