Anexa

Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Noiem Dec
Scopul și obiectivele evenimentului
Alegerea Conceptului evenimentului
Stabilirea scopului și targetului evenimentului
Alegerea numelui evenimentului
Stabilirea agendei evenimentului pentru public
Crearea agendei evenimentului pentru organizator
Data/Ora/Durata
Verificarea evenimentele calendaristice din acea
perioadă, concedii, sărbători, pentru a avea numărul
de invitații scontat.
Locația
Alegerea locului desfășurării evenimentului
Organizarea Garderobei
Stabilirea bugetului
Stabilirea costurilor
Evaluarea încasărilor – Parteneri / Sponsori
Comunicare & Creație
Crearea invitatii (print si electronic)
Elaborarea Flyerelor, banerelor și pungi cadouri și
panou zona foto
Alegerea fotografului/videografului
Invitați
Alegerea persoanelor influente în mass media/
bloggerilor și jurnaliștilor
Alegerea partenerilor / sponsorilor
Promovarea
Alegerea canalelor de promovare
Organizarea tehnică
Determinarea numărului de scaune /Mese / Fețe de
masa / Aranjamente florale / etc.
Alegerea poziției scenei
Verificarea sonorizării, luminilor, ecranelor,
calculatoarelor
Follow up
Monitorizare presa post eveniment
Verificarea Review-urilor / feedback-urilor
Updatare paginilor de promovare eveniment
Emiterea scrisoarilor de multumire sponsorilor