Matrice de Functii SmartCash® RMS - Rev.8@18.02.2014- Pag.

1/4

SmartCash® Retail Management System 2014

Componente, Matrice de Func ii si Model Licen iere

Observatii
Functionalitatile programelor sunt disponibile incepand cu SmartCash RMS versiunea 11.0.0.15.
Detalii online despre produse pe: www.magister.ro • www.smartcash.ro • www.oxygenlive.ro.

I. SmartCash® POS
Variante Licentiere SmartCash® POS
FUNCTIONALITATI SOFTWARE SI PRETURI
Standard Professional
Functionalitati POS
Acces securizat cu parola sau card de acces la toate functiile POS-ului
Operarea in regim online, cu tranzactionare in timp real a stocului
Operarea in regim offline, independent, cu operarea stocului dupa inchiderea Z
Actualizarea automata a preturilor de vanzare, fara intreruperea operarii in regim de lucru online
Imprimarea sincrona de bonuri la viteza ridicata, pe imprimante fiscale avizate de MF, in acelasi
timp cu selectarea articolelor (modele Datecs FP550T, Epson T260F, Total FP800, Carat Partner)
Imprimarea sincrona de bonuri pe case de marcat compatibile, exploatate in regim de
imprimanta fiscala, in acelasi timp cu selectarea articolelor (Datecs MP500TR, Datecs MP55, Elka
743, etc)
Imprimarea asincrona de bonuri pe case de marcat compatibile, exploatate in regim de
imprimanta fiscala, la inchiderea bonului fiscal (Total, Activa Magic, Activa Royal, Activa Star,
Datecs, Euro, etc)
Incasarea prin 4 forme de plata de baza: Numerar, Card, Bon Valoric, CEC, cu detalierea pe tipuri
pentru Bonuri Valorice
Calculator si selector vizual de Bonuri Valorice si inregistrarea acestora pe furnizor si tip de bon
Operarea cu interfata pentru tastatura standard sau programabila
Operarea prin interfata touchscreen
Vanzarea prin scanare cu pana la 3 scanere conectate simultan la acelasi POS
Vanzarea prin cautarea articolelor si afisarea informatiilor de stoc sau discount-uri in timp real
Vanzarea prin interfata tip Fast-Food cu palete de butoane cu sau fara imagini
Anulare pe articole sau pe bonuri cu posibilitatea autorizarii operatiilor de un Supervisor
Interfata interogare si obtinere informatii despre articole (stoc curent, coduri echivalente,
discount-uri, promotii, etc)
Afisare optionala informatii extinse despre articole (ingrediente, instructiuni utilizare, etc)
Afisare optionala imagine produse pentru identificare usoara
Suporta o gama larga de cantare conectate direct la POS pentru cantarirea simultana cu emiterea
bonului (Digi, CAS, Selirom, Datecs, Vedia, etc)
Imprimare copie bon atat pe imprimanta fiscala sau casa de marcat cat si pe imprimanta de sectie
Emitere comenzi interne la POS prin scanarea articolelor si imprimarea lor pe bon
Incasare comenzi interne dupa cod de bare de comanda sau cod numeric
Incarcare si descarcare securizata de sume in numerar din sertar
Efectuare rapoarte X si Z si rapoarte sumare si detaliate periodice
Suport pentru skin-uri de interfata
Sistem double-buffering avansat pentru recuperarea automata din blocaje la imprimare
Suport pentru fidelizarea standard a clientilor prin discount fix procentual pe client
Emitere de facturi fiscale pentru bon fiscal direct din interfata POS
Emitere bon fiscal sub forma de factura simplificata (imprimare CUI Client)
Suport pentru fidelizarea extinsa prin SmartCash® Fidelity (acumulare, creditare clienti, etc)
Interfata cu server de tranzactionare online pentru creditare clienti (vanzare pe datorie, cupoane
virtuale, vanzare pe credit, etc)
Interfata cu server de validare online pentru vauchere cadou emise in sisteme deschise (bonuri
cadou cu cod unic emise in sistem deschis)
Interfata cu server de tranzactionare online PayZone™ pentru vanzare servicii de reincarcare
cartele telefonie mobila
Interfata cu server de tranzactionare online PayZone™ pentru incasare interactiva facturi utilitati
Interfata cu server de tranzactionare online PayZone™ pentru vanzare servicii diverse
TERMENI
Licenta OEM – Licenta achizitionata preinstalat pe un sistem nou, furnizat de Magister Software. Licenta OEM este valabila exclusiv pentru sistemul pe care a fost preinstalata si
nu poate fi mutata pe un alt sistem decat dupa achizitionarea unui upgrade de la Licenta OEM la cea Retail.
Licenta Retail – Licenta achizitionata separat de sistemul pe care se instaleaza. Licenta retail poate fi instalata pe orice calculator sau mutata de pe un calculator pe altul cu
conditia dezinstalarii licentei mutate de pe calculatorul vechi.
Upgrade de la o versiune Inferioara la una Superioara – Pretul pentru upgrade-ul de la versiunea Standard la versiunea Professional.
Upgrade de la o licenta OEM la o licenta Retail – In cazul mutarii unui program, ulterior achizitionarii preinstalate in regim de licentiere OEM, pe un alt calculator, diferit de cel
pe care a fost livrat initial, trebuie efectuat un upgrade de licenta. Pretul de upgrade este egal cu diferenta dintre licenta Retail si cea OEM.

Programele SmartCash® Shop, SmartCash® POS, SmartCash® ECR, SmartCash® Gateway, SmartCash® Mobility, SmartCash® Check, SmartCash® NetBridge, SmartCash® Oxygen®, SmartCash® Fidelity®, SmartCash® Lynx, SmartCash® Everywhere incluse in suita
de aplicatii SmartCash® Retail Management System sunt produse originale Magister SoftwareTM. Toate drepturile asupra programelor si marcilor revin producatorului. Achizitionarea licentelor de utilizare a aplicatiilor este permisa numai direct de la
producator sau prin reteaua de dealeri autorizati SmartCash® din tara. Copyright © 2002-2014
 Matrice de Functii SmartCash® RMS - Rev.8@18.02.2014- Pag.2/4

II. SmartCash® Shop

Variante Licentiere SmartCash® Shop

FUNCTIONALITATI SOFTWARE
Start Compact Mono Professional NetCenter
Functii de Baza
Gestionare vanzari prin terminale SmartCash® POS si Tokheim® Fuel
POS
Gestionare vanzari prin case de marcat online cuplate prin serverul
SmartCash® ECR
Intretinere si organizare catalog de produse si politici de vanzare
Intretinere catalog cu clienti si gestionare informatii clienti
Generare comenzi interne pe departament cu listare pe printer
departamental sau imprimanta de documente
Incasare comenzi interne prin POS
Incasare comenzi interne prin vanzare cu ridicata si facturare
Modificare integrata preturi de vanzare cu emitere LDI
Intretinere catalog furnizori si gestionare informatii furnizori
Urmarire situatie financiara furnizori: facturi achizitie, plati, sold si
scadente de plata
Urmarire situatie financiara clienti: facturi cu ridicata, incasari, sold
si scadente de incasare
Intretinere retetare si editare retete
Intretinere si organizare monitor preturi de achizitie reale stoc
curent
Gestiune si Documente Emise
Emitere facturi la bon fiscal cu serializare unitara
Receptie marfa de la furnizori terti cu emitere NIR
Receptie marfa de la alt magazin dintr-o retea cu emitere NIR
Retur marfa la furnizori terti cu emitere Aviz de Insotire
Transfer marfa la alte magazine dintr-o retea SmartCash cu
emitere Aviz de Insotire
Consumuri Interne cu emitere de Bonuri de Consum
Retur vanzari prin Bon Fiscal cu emitere factura de retur si NIR
Control modificari de pret cu emitere LDI modificare pret
Vanzare cu ridicata cu emitere facturi serializate
Retur vanzari cu ridicata cu emitere factura de retur si NIR
Emitere Chitanta la vanzarea cu ridicata si Dispozitie de Plata din
Casierie la returul vanzarii cu ridicata
Transformare prin ansamblare dupa reteta cu emitere proces
verbal de transformare
Transformare prin dezasamblare dupa reteta cu emitere proces
verbal de transformare
Transformare libera fara reteta cu emitere proces verbal de
transformare si LDI pentru diferente
Logistica
Gestionare integrata coduri de bare interne pentru produse
vandute la bucata
Gestionare integrata coduri de bare interne pentru produse
cantarite si programare coduri la cantare digitale prin Plug-In
SmartCash Cantare
Editare si emitere integrata de etichete pentru articole, raft, casa
pe imprimante specializate sau imprimante de documente
Urmarirea incasarilor pe tichete sau vauchere valorice cu
intocmirea borderourilor la vanzarea prin SmartCash® POS
Integrare cu solutia de achizitie mobila de date SmartCash®
Mobility pentru: inventariere, verificare si etichetare raft si vanzare
prin comenzi interne.
Integrare cu solutia de achizitie mobila de date SmartCash®
Mobility pentru: culegere mobila de date la receptie si
retur/transfer de marfa.
Monitorizare termene de expirare si perisabilitati integrat cu
reteaua de cantare
Gestionare loturi aprovizionare articole
Programator comenzi automate
Controlul Stocurilor si Inventariere
Inventariere fizica manuala sau automata, incrementala, folosind
un cititor de coduri de bare
Modul inventariere pe departamente sau clase de produse
Actualizare stoc cantitativ in timp real la operarea cu SmartCash®
POS Online
Fise de depozit si istoric preturi de achizitie si furnizori
Compensare articole cu emitere LDI si documente inventar
Reconciliere descarcari negative prin SmartCash® POS prin
“inventariere instant”
Valorificare “inventariere instant” prin compensari automate dupa
inventarierea fizica

Programele SmartCash® Shop, SmartCash® POS, SmartCash® ECR, SmartCash® Gateway, SmartCash® Mobility, SmartCash® Check, SmartCash® NetBridge, SmartCash® Oxygen®, SmartCash® Fidelity®, SmartCash® Lynx, SmartCash® Everywhere incluse in suita
de aplicatii SmartCash® Retail Management System sunt produse originale Magister SoftwareTM. Toate drepturile asupra programelor si marcilor revin producatorului. Achizitionarea licentelor de utilizare a aplicatiilor este permisa numai direct de la
producator sau prin reteaua de dealeri autorizati SmartCash® din tara. Copyright © 2002-2014
 Matrice de Functii SmartCash® RMS - Rev.8@18.02.2014- Pag.3/4

II. SmartCash® Shop

Variante Licentiere SmartCash® Shop

FUNCTIONALITATI SOFTWARE
Start Compact Mono Professional NetCenter
Mentinere stocuri de alerta si generare de comenzi simple la
furnizor pe baza acestora
Fidelizare Clienti
Aplicarea conditionata de discount la nivel de articol la vanzarea
prin SmartCash® POS (reduceri de sezon, preturi bomba, etc)
Aplicarea conditionata de discount fix la nivel de client, la vanzarea
prin SmartCash® POS cu identificarea prin card de fidelitate
Aplicarea de discount-uri libere autorizate, pe bon sau pe articol, la
vanzarea cu SmartCash® POS, cu specificarea motivului de
discount, in limita unei marje admise
Plata cu bonuri cadou, tichete de masa sau cupoane valorice cu
valoare fixa la vanzarea prin SmartCash® POS
Interfatare cu sistemul de fidelizare complexa pentru retele de
magazine SmartCash® Fidelity la vanzarea prin SmartCash® POS
Suport pentru fidelizarea prin discount procentual variabil folosind
SmartCash® Fidelity
Suport pentru fidelizarea prin vanzare pe credit folosind
SmartCash® Fidelity
Suport pentru fidelizarea prin bonificatie valorica pe baza
volumelor de cumparaturi acumulate folosind SmartCash® Fidelity
Discount aplicat in ative Happy Hour la vanzarea prin SmartCash®
POS
Unelte de Productivitate
Selectie integrata articole pentru listare etichete din orice modul
de program sau pe fluxul de operatii
Actualizare multipla caracteristici articole in catalogul de produse
Calcul automat comenzi de aprovizionare pe baza de algoritmi
multipli de generare
Managementul integrat al comenzilor de aprovizionare catre
furnizori terti
Managementul integrat al comenzilor de aprovizionare catre alte
magazine/depozite din retea
Controlul livrarilor de marfa comandata si livrata efectiv
Monitorizare integrata preturi de achizitie negociate pe furnizori
Alertare interactiva la depasirea unor conditi critice (vanzare sub
pret de achizitie, preturi de activat pe sala, etc)
Intretinere preturi de achizitie negociate si valabilitatea lor pe
furnizori
Monitorizarea adaosului comercial de referinta cu corectia
automata de pret la receptie
Import, Export si Centralizare Date
Raportare manuala, incrementala, a tranzactilor zilnice pe serverul
centralei de magazine (Plug-In Export)
Raportare automata, incrementala a tranzactiilor zilnice si a
informatiilor de timp real pe serverul centralei de magazine prin
SmartCash® Lynx
Export rapoarte sau situatii in oricare din formatele Excel™, XML,
Text Tab Delimited, DBase™.
Exportul documentelor fiscale (avize si facturi) in fisiere text
compatibile orice client SmartCash Shop pentru preluare automata
cu Plug-In-ul de Import
Actualizare catalog de produse din surse externe de date prin
protocol EDI, Excel™ sau Text Tab Delimited (Plug-In Import)
Preluare automata receptii de marfa din surse externe de date de
tip: EDI, XML, Excel™ sau Text Tab Delimited (Plug-In Import)
Exportul stocului global pe magazine sau furnizori in oricare din
formatele: Excel™, XML, Text Tab Delimited, DBase™.
Retea de Magazine
Actualizare incrementala catalog de produse, preturi, si politici de
vanzare de la centrala de magazine
Actualizare catalog de clienti si magazine de la centrala de
magazine
Actualizare catalog de furnizori de la centrala de magazine
Consultare stoc global pe un articol in intreaga retea de magazine
prin SmartCash® Everywhere
Actualizare pachete produse, preturi si servicii disponibile de pe
serverul PayZone™
Integrare cu portaluri de vanzari online si livrare comenzi online
Intretinere catalog unic de produse si generarea de actualizari
incrementale pentru reteaua de magazine
Intretinere catalog unic de clienti, furnizori, magazine si generarea
de actualizari pentru reteaua de magazine
Gestionare politici de vanzare diferentiate pe magazine
Gestionare politici de achizitii si de pret de achizitie negociat
pentru toate magazinele dintr-o retea de magazine
Consolidare solduri vanzari cumulate, cumparari pe credit si
informatii personalizate pentru clienti si transferul lor in retea la

Programele SmartCash® Shop, SmartCash® POS, SmartCash® ECR, SmartCash® Gateway, SmartCash® Mobility, SmartCash® Check, SmartCash® NetBridge, SmartCash® Oxygen®, SmartCash® Fidelity®, SmartCash® Lynx, SmartCash® Everywhere incluse in suita
de aplicatii SmartCash® Retail Management System sunt produse originale Magister SoftwareTM. Toate drepturile asupra programelor si marcilor revin producatorului. Achizitionarea licentelor de utilizare a aplicatiilor este permisa numai direct de la
producator sau prin reteaua de dealeri autorizati SmartCash® din tara. Copyright © 2002-2014
 Matrice de Functii SmartCash® RMS - Rev.8@18.02.2014- Pag.4/4

II. SmartCash® Shop

Variante Licentiere SmartCash® Shop

FUNCTIONALITATI SOFTWARE
Start Compact Mono Professional NetCenter
integrarea cu SmartCash® Fidelity
Transmiterea actualizarilor de liste de produse si preturi PayZone™
intr-o retea de magazine
Analize de stoc global din intreaga retea de magazine prin
SmartCash® Everywhere
Rapoarte si Situatii
Listare cumulata sau detaliata a inchiderilor de zi pentru vanzarile
prin casa de marcat sau prin terminale POS cu detaliere pe casieri
Listare rapoarte detaliate pe articole pentru vanzarile prin casa sau
POS dupa criterii diverse cu evidentierea adaosului comercial si a
profitului brut
Generare si listare centralizator incasari cu tichete valorice
Listare stoc cantitativ si valoric la prêt de vanzare si de achizitie
Listare rapoarte centralizatoare pe documente
Listare rapoarte detaliate pe articole alte operatii decat vanzari
prin casa sau POS dupa criterii diverse cu evidentierea adaosului
comercial si a profitului brut
Rapoarte evaluare casieri
Listare procese verbale de transformare
Statistici diverse: rentabilitate, vanzari, casieri, rulaje
Listare situatii facturi emise, incasari, scadente si sold curent
pentru clienti
Listare situatii facturi receptionate, plati, sold curent si scadente de
plata la furnizori
Listare centralizata a analizelor de stoc intr-o retea de magazine
Operatiuni si Registre Primare Contabile
Emitere si listare raport de gestiune
Emitere dispozitii de plata din casierie
Generare si listare balanta intrari-iesiri lunare la pret de vanzare
Generare si listare balanta intrari-iesiri lunare la pret de achizitie
Listare borderou de vanzare (incasare)
Editare si listare registru de casa
TERMENI
Licenta Principala – Licenta pentru prima statie de lucru (PC) pe care este instalat programul SmartCash® Shop intr-o locatie de instalare (magazin).
Licenta Secundara – Licenta pentru oricare alta statie de lucru (PC) pe care este instalat programul SmartCash® Shop in afara primei statii daca acesta este conectat la aceeasi
baza de date cu licenta principala.
Licenta OEM – Licenta achizitionata preinstalat pe un sistem nou, furnizat de Magister Software. Licenta OEM este valabila exclusiv pentru sistemul pe care a fost preinstalata si
nu poate fi mutata pe un alt sistem decat dupa achizitionarea unui upgrade de la Licenta OEM la cea Retail.
Licenta Retail – Licenta achizitionata separat de sistemul pe care se instaleaza. Licenta retail poate fi instalata pe orice calculator sau mutata de pe un calculator pe altul cu
conditia dezinstalarii licentei mutate de pe calculatorul vechi.
Upgrade de la o versiune Inferioara la una Superioara – Pretul pentru upgrade-ul de la o versiune inferioara la una superioara este valabil numai pentru licenta principala
aferenta locatiei respective si se achita doar o data pentru fiecare magazin. Licentele secundare se actualizeaza gratuit la functiile incluse in versiunea catre care se face upgrade.
Upgrade de la o licenta OEM la o licenta Retail – In cazul mutarii unui program, ulterior achizitionarii preinstalate in regim de licentiere OEM, pe un alt calculator, diferit de cel
pe care a fost livrat initial, trebuie efectuat un upgrade de licenta. Pretul de upgrade este egal cu diferenta dintre licenta Retail si cea OEM.

Programele SmartCash® Shop, SmartCash® POS, SmartCash® ECR, SmartCash® Gateway, SmartCash® Mobility, SmartCash® Check, SmartCash® NetBridge, SmartCash® Oxygen®, SmartCash® Fidelity®, SmartCash® Lynx, SmartCash® Everywhere incluse in suita
de aplicatii SmartCash® Retail Management System sunt produse originale Magister SoftwareTM. Toate drepturile asupra programelor si marcilor revin producatorului. Achizitionarea licentelor de utilizare a aplicatiilor este permisa numai direct de la
producator sau prin reteaua de dealeri autorizati SmartCash® din tara. Copyright © 2002-2014