soluția software completă

pentru gestionarea unui magazin

sau a unui lanț de magazine

Soft Net Consulting Timisoara

Str. Iuliu Maniu, nr 7
+40 722 151022
office@softnetconsulting.ro
www.softnetconsulting.ro
ASiSmag - soluția software completă
pentru gestionarea unui magazin
sau a unui lanț de magazine
Ce este ASiSmag?
ASiSmag este cea mai inovativă soluție software
de gestiune a magazinelor, existentă în momentul
de față pe piața din România.
Pornind de la soluția completă ASiS ERP oferită în
cazul magazinelor sau lanțurilor de magazine
mari, ASiSmag este o soluție rezultată prin
downscaling și care se pretează și în cazul firmelor
de comerț de mărime medie sau mică, care nu au
posibilitatea de a suporta costurile inițiale ale unei
investiții IT. Beneficiarul țintă al acestei soluții îl
reprezintă magazinele de sine–stătătoare sau
lanțurile de magazine cu dispersie geografică
(locală, regională sau națională) a caror urmărire "
de la distanță" este necesară pentru manageri.
ASiSmag este o aplicație de tipul CLOUD
COMPUTING ceea ce înseamnă că utilizatorului îi
sunt puse la dispoziție module care pot fi de
vânzare, de gestiune, Tablou de Bord al
managerului, pentru care accesul se poate realiza
prin intermediul unui browser de Internet (Internet
Explorer, Google Chrome, Safari, Opera, Mozilla
Firefox).
Dezvoltată în limbajul Adobe Flash Builder 4,
ASiSmag este o aplicație RIA (Rich Internet
Application).
2
Avantajele soluției ASiSmag

1. Este o soluție dezvoltată pe o platformă 3. Este o solutie Cloud Computing ceea ce

tehnologică de ultimă generație RIA (Rich înseamnă că:
Internet Application): · poate fi accesată de utilizatori pe baza unui
abonament lunar - Software as a Service
· aplicațiile pot fi accesate usor și securizat prin (plătesc pe masură ce consumă); sunt scutiți de
intermediul Internetului, de oriunde, pe bază de cheltuieli inițiale mari cu licențele, pot renunța
utilizator și parolă. Se pretează foarte bine oricând la acest serviciu
rețelelor de magazine cu puncte de lucru · utilizatorii nu investesc în echipamente IT
dispersate geografic. și personal specializat, dar beneficiază de
· nu necesită instalare locala, ci doar o infrastructura de stocare modernă oferita de
conexiune normală de Internet pentru furnizorul soluției/ datacenter
componenta de back-office. Modulul de Vânzare
(front-office) necesită minine configurări pentru a
realiza conexiunea cu casa de marcat selectată
ceea ce face ca timpul și costurile de
implementare ale soluției să fie reduse la minim.
· update-urile software au loc automat, pe
server și se propagă automat către toți utilizatorii
· toate setările se fac pe server, de către
furnizorul soluției, utilizatorii beneficiind de
funcționalități la cheie
· este atât de intuitivă încat utilizatorii nu
necesită instruiri avansate
2. Este un mini-ERP; beneficiază de 4. Foloseste baza de date Microsoft SQL -

experiența de peste 20 de ani al furnizorului de printre cele mai performante existente la nivel

soluții informatice integrate Alfa Software; mondial.

3
5. Poate fi accesată de oriunde, în mod
securizat, prin intermediul unei conexiuni de
Internet.
· Comunicația în cadrul ASiSmag între
utilizatori și server se face securizat, pe bază de
certificate SSL implementate pe server.
6. Modulul destinat managerilor rulează
inclusiv pe tablete dotate cu diferite sisteme de
operare: Windows, Android și iOS.
7. Oferă informații în timp real. Pe masură ce
se introduc date în sistem, ele dau efect automat
asupra stocurilor, rapoartelor sau înregistrărilor
contabile. De exemplu, orice ieșire (vânzare) din
modulul de Vânzare va da efect în timp real
asupra stocului și va putea fi vizualizată în
rapoartele destinate managementului, se va
regăsi în reprezentarea grafică ai indicatorilor
operaționali din cadrul ASiSmag Manager.
8. Structurează informațiile economice și le
reunește într-o bază de date unică
Indiferent de sursa de proveniență a datelor
(vânzari - front-office sau gestiune - back-office) și
de modalitatea de adăugare a lor în sistem (prin
tastare, scanare a codurilor de bare, etc), baza de
date unică a soluției ASiSmag reunește toate
aceste informații într-o manieră structurată.
Aplicațiile ASiSmag sunt responsabile de
culegerea, validarea și prelucrarea datelor
introduse de utilizatori prin intermediul unei
interfețe intuitive și prietenoase.
9. Garantează siguranța datelor
· Conectarea la ASiSmag se face în baza
utilizatorului propriu și a unei parole.
Gestiunea utilizatorilor și a drepturilor se
realizează de către furnizorul soluției ASiSmag,
pe server.
· Se poate limita accesul la aplicație al
utilizatorilor, pentru anumite module, meniuri
sau pe puncte de lucru, etc.
· În mod normal, ASiSmag Vânzare are acces
în timp real la baza de date a magazinului prin
intermediul unei conexiuni la Internet (poate fi
folosit orice browser), actualizându-și permanent
stocurile și alte informații vitale pentru
funcționarea magazinului. Însa, ASiSmag
Vânzare permite și lucrul offline ca regim de
avarie (adică în cazul intreruperii conexiunii de
Internet, vânzarea este posibila în continuare,
tabelele de Nomenclator de Produse, Prețuri și
4
Terți fiind încărcate local; la activarea Internetului
are loc doar o resincronizare a datelor cu serverul
central).
· Furnizorul soluției realizează zilnic
backupuri ale bazei de date

12. Generează documente contabile automat

și date în format electronic care pot fi preluate
în orice soft de contabilitate
* Dacă softul permite importul de date în format
Excel, Word, etc.

13. Este o soluție scalabilă care poate fi

extinsă cu ușurință înspre soluția ERP
10. Fidelizează clienții
complexă ASiS
În cazul lanțurilor de magazine, ASiSmag oferă
Fiind o soluție integrată rezultată prin "scalare în
posibilitatea consultării stocului operativ de la
jos" a ERP-ului ASiS, poate fi cu ușurinta extinsă
orice magazin din retea și inițierea unei
cu alte module și aplicații ale sistemului ERP
comenzi de livrare pentru marfa care nu se
produs de Alfa Software. Trecerea la soluția
găsește pe stocul propriu.
complexă ASiS se face ușor deoarece aceasta
ASiSmag oferă instrumente de marketing și
presupune doar atașarea unor noi module sau
fidelizare ale clienților prin definirea politicilor de
funcționalități care sunt "programate" în aceeași
preț și de discount proprii magazinelor. Preţul
manieră, cu legaturi de "cod" bine gândite pentru
poate fi cel de catalog sau se pot defini categorii
integrare 100%.
de preţuri ce se pot asocia clienților (de exemplu
ASiSmag permite interfațarea pentru partea de
categoria distribuitori, categoria clienți mari, etc):
back-office (contabilitate, salarizare, etc) și cu alte
· Prețuri promoționale între data și data... sisteme informatice integrate
· Prețuri promoționale între ora și ora...
· Prețuri preluate din contracte 13. Prețuri accesibile, modalități de plată la
alegere
11. O f e r ă i n s t r u m e n t e a v a n s a t e d e Soluția de vânzare ASiSmag este disponibilă în
management: rapoarte, indicatori grafici varianta de închiriere (SaaS) sau în regim de
licențiere.

5
Caracteristici tehnice ASiSmag
Soluția ASiSmag este alcătuită din două
componente: componenta Server și componenta
Client.
Componenta Server este administrată de
furnizorul de soluție. Prin intermediul ei, furnizorul
Alfa Software se obligă sa administreze bazele de
date ale clienților respectând întru totul principiul
confidențialității datelor.
Personalul dedicat al Alfa Software va fi cel care
va defini utilizatorii aferenți fiecarui punct de
vânzare conform datelor contractuale și va stabili
drepturile de utilizare și de acces la anumite
meniuri/module ale acestor utilizatori conform
indicațiilor persoanelor de decizie din cadrul
companiilor-client. De asemenea, Alfa Software
garantează accesul securizat pentru utilizatori la
baza de date ASiSmag în baza unui certificat de
securitate. Transferul de date dintre server și
ASiSmag (componenta client) se realizează prin
protocolul HTTPS ceea ce permite folosirea
aplicației de către utilizatori în condiții depline de
siguranță, de pe orice calculator conectat la
rețeaua Internet.
Tot pe partea de server, Alfa Software se obligă să
asigure buna funcționare a infrastructurii software
și prin:
· Configurarea serverului ASiSmag.
· Crearea bazei de date aferentă fiecarui client.
· Preluarea în formate standard a datelor de la
fiecare client.
· Realizarea de upgrade-uri automate la noile
versiuni ale aplicației.
Componenta Client reprezintă de fapt interfața
grafică de introducere a datelor de către utilizatori.
Componenta Client este alcatuită din două
module: ASiSmag Vânzare și ASiSmag Manager,
interdependente între ele din punctul de vedere al
fluxului de informații.
6
ASiSmag Vânzare reprezintă aplicația de
Vânzare care stabilește legatura cu casa de
marcat. Ea se instalează pe calculatoarele
utilizatorilor și funcționează în mod curent în regim
online, sau offline – ca regim de avarie. În mod
normal, ASiSmag Vanzare are acces în timp real
la baza de date a magazinului prin intermediul
unei conexiuni la Internet (poate fi folosit orice
browser), actualizându-și permanent stocurile și
alte informații vitale pentru funcționarea
magazinului. Însa, ASiSmag Vânzare permite și
lucrul offline ca regim de avarie (adică în cazul
întreruperii conexiunii de Internet, vânzarea este
posibilă în continuare, tabelele de Nomenclator de
Produse, Prețuri și Terți fiind încărcate local; la
activarea Internetului are loc doar o resincronizare
a datelor cu serverul central).
ASiSmag Manager reprezintă aplicația de
introducere documente primare, extragere
rapoarte/situații și vizualizarea acestora în formă
grafică. ASiSmag Manager este accesibilă strict
din browserul de Internet/ de pe telefon și nu
necesită instalare.
7
Ce funcționalități are aplicația de backoffice ASiSmag Manager?
· Stocuri-Inventar: operare documente primare de
intrări/ieșiri (recepții, transferuri, consumuri,
perisabilități, custodii); actualizarea stocului în timp
real; inventarierea stocurilor (stoc faptic versus
scriptic)
· Rapoarte
Soluția ASiSmag are în componența ei un set
standard de rapoarte relevante pentru activitatea
unui magazin. Informațiile din rapoarte sunt
oferite în timp real, iar utilizatorii au la dispoziție o
interfață inteligentă care le dă posibilitatea de a-și
filtra și grupa datele după nevoile proprii (pe o
anumită perioadă, pe o anumită gestiune, după
un anumit tip de document, etc) și de a le vizualiza
în forma dorită. Rapoartele pot fi vizualizate sau
tipărite în oricare din formatele: HTML, PDF,
Excel, TIFF sau Word. Exemple de rapoarte:
Raport de vânzări/încasări, Balanța de
stocuri/Fișa de magazie, Raport de gestiune, Top
produse, Raport de inventar, Balanța de stocuri,
etc.
· Indicatori grafici personalizați, direct de pe
smartphone (Tablou de Bord)
Tabloul de Bord ASiSmag are incluși un numar
standard de indicatori economico-financiari şi
operaţionali semnificativi pentru magazine, care
pot fi vizualizați de manageri, existând
posibilitatea de definire de noi indicatori, la cerere.
Dintre indicatorii standard amintim: Top vânzări,
etc. Datele folosite pentru calcularea indicatorilor
sunt cele introduse şi prelucrate în celelalte
module ale ASiSmag.
Indicatorii operaţionali pot fi definiţi si vizualizati
pe mai multe nivele: Ex. Vânzare de telefoane
mobile pe data, centru de profit, marca, ...
Ca proprietăți extinse ale acestor indicatori ar fi:
valoare standard, trend, valoare previzionată și
definirea semnificației valorilor indicatorilor (ex:
slabă, medie, bună).
Indicatorii operaționali pot avea valori
previzionate pe fiecare nivel în parte (pentru
exemplul anterior se va numi target).
Indicatorii operaționali pot fi vizualizați în forma
grafică: linie, placintă, coloane, ceas (se pretează
doar indicatorilor ce au definit un target).
8
Ce funcționalități oferă aplicația de front-office ASiSmag Vânzare?
Modulul de Vânzare permite vânzarea cu amanuntul
(cu casa de marcat) prin scanarea codurilor de bare
ale produselor sau prin introducerea lor manuală.
· ASiSmag se leagă de următoarele case de
marcat: EURO (200, 500, 2100,2500), Sapel,
Datecs, Zeka, Activa, Optima, Partner, Total precum
și de diverse imprimate fiscale, existând posibilitatea
de a-și extinde legăturile și înspre alte case de
marcat.
· Vânzarea se finalizează prin documente de tip
bon fiscal emis de către casa de marcat. Casa de
marcat va funcţiona în acest caz în regim de
imprimantă fiscală, fiind controlata în totalitate de
către calculator.
· Siguranța deplină a datelor deoarece PVria
permite lucrul offline ca regim de avarie (adică în
cazul intreruperii conexiunii de Internet, vânzarea
este posibilă în continuare, tabelele de Nomenclator
de Produse, Stocuri și Terți fiind încărcate local; la
activarea Internetului are loc doar o resincronizare a
datelor cu serverul central).
· Există posibilitatea eliberării de facturi asociate
unui bon sau mai multor bonuri. Mai mult, este
permisă emiterea ulterioară de facturi pentru unul sau
mai multe bonuri nefacturate deja, indiferent de data
bonului sau a plajei de bonuri pentru care se solicită.
· ASiSmag permite și vânzarea cu factură fiscală
pentru persoanele juridice.
· ASiSmag facilitează utilizatorilor căutarea
interactivă între articole prin intermediul unei
componente inteligente de căutare de tip
Autocomplete, care la tastarea unei părți din codul
sau denumirea produsului, returnează în câteva
milisecunde variantele posibile ale căutarii.
· În cazul lanțurilor de magazine, dar nu numai,
ASiSmag oferă instrumente de marketing și
fidelizare ale clienților prin preluarea politicilor de preț
și de discount proprii magazinelor.
· Preţul poate fi cel de catalog sau se pot defini
categorii de preţuri ce se pot asocia clienților (de
exemplu categoria distribuitori, categoria clienți mari, etc)
· În cazul lanțurilor de magazine, ASiSmag oferă
posibilitatea consultării stocului operativ de la orice
magazin din rețea și inițierea unei comenzi de livrare
pentru marfa care nu se găsește pe stocul propriu.
De asemenea pentru clienții ce au cel puțin un
contract pe rol introdus în baza de date, aplicația
ASiSmag citește limita de credit disponibilă,
perioadele de scadențe aferente contractului și
notifică automat depășirea limitei de credit, ținând
cont de scadențele respective.
· ASiSmag oferă posibilitatea de preluare automată
a bonului în funcție de o comanda de livrare introdusă
în prealabil.
· Încasarea se poate face cu numerar, card bancar,
tichete de masă sau credit magazin.
9
Referințe