ASIS SFA - Soluţie pentru Android şi IOS

ASIS SFA – Soluţie pentru Android şi IOS

ASiSmobile este destinată accesului la bază de date ASiS sau orice alt ERP de pe smartphone-uri/tablete
care suportă Android/IOS. Varianta standard de utilizare este online, adică accesează direct serverul de
date prin conexiune la Internet. Există şi o variantă offline pentru modulul ASiSagent destinată agenţilor
de vânzări.

ASIS SFA - MANAGER

Nevoile managerilor de a avea informaţii în timp real de oriunde din lume s-au concretizat în soluţia
pentru telefoane mobile - ASiSmobile Manager. Această aplicaţie este destinată accesului de pe smart-
phone-uri care suportă Android/IOS ca şi sistem de operare şi poate fi configurată în funcţie de nevoile
de informaţii pe care le au utilizatorii.

Funcţionalităţi principale
ASiSmobile Manager permite exclusiv consultarea de date şi prin intermediul ei utilizatorii pot avea ac-
ces la informaţii privind terţii, stocurile sau chiar indicatorii grafici configuraţi în Tabloul de Bord ASiS.

Detalierea informaţiilor poate fi făcută la orice nivel, adică de exemplu, în cazul Terţilor, pot fi vizualizate
informaţii privind persoanele de contact, soldul furnizor sau beneficiar în dreptul fiecărui terţ şi inclusiv
detalierea soldului pe facturi, furnizor sau beneficiar.

În cazul indicatorilor din Tablou de Bord al managerului, reprezentarea lor grafică poate fi detaliată pe
nivele şi sub orice format: coloane, bare, linii, ceasuri, etc. Gradul de detaliere al informaţiilor rămâne la
latitudinea beneficiarului.

ASiSmobile utilizează baza de date unică ASiS şi este integrat cu sistemul ERP ASiS.
Pe lângă funcţionalităţile deja existente în ASiSmobile privind consultarea stocurilor şi a soldurilor pe
terţi (centralizat şi detaliat) şi vizualizarea de indicatori economico-financiari, ASiSmobile oferă şi posibili-
tatea de accesare în format PDF a tuturor raportelor existente în ASiS ERP de pe telefonul mobil.
În orice moment, managerii pot beneficia de rapoarte precum Cash - flow, situaţii pe terţi, Balanţă
contabilă, situaţii de Vânzări, etc. care să le uşureze luarea deciziilor. Rapoartele sunt grupate pe categori-
ile definite în ASiS ERP ceea ce face regăsirea lor extreme de uşoară. Toate aceste rapoarte au că punct de
pornire datele introduse şi prelucrate în celelalte aplicaţii, RIA sau desktop, ale sistemului integrat ASiS şi
oferă managerilor o imagine clară asupra afacerii lor, în timp real.

Mai mult, toate criteriile de filtrare ale unui raport, aşa cum au fost ele configurate în ASiS ERP, se pot
utiliza şi de pe telefonul mobil. Conform drepturilor primite, un utilizator poate accesa doar rapoartele
pentru care a primit drept de vizualizare, iar aceste rapoarte vor fi filtrate pe centre de profit / gestiuni
/ etc. conform regulilor de filtrare pentru acel utilizator. Fiecare raport permite alegerea perioadei, for-
matului precum şi precizarea filtrelor interactive pentru restrângerea datelor de vizualizat. Astfel fişa
clienţilor poate fi extrasă, centralizată pe facturi sau detaliată la nivel de documente primare, poate fi
filtrată pe un client / agent / rută, etc. Selectarea criteriilor de filtrare este interactivă şi optimizată pentru
o interfaţă de tip mobile / touch screen.
ASIS SFA - AGENT

ASIS SFA - AGENT

ASiSagent poate face parte din soluţia ASiS/ASismag oferită firmelor care realizează activităţi de
distribuţie şi comerţ.
ASiSagent sprijină procesul de automatizare a forţei de vânzare, oferind agenţilor de vânzare informaţii
în timp real asupra clienţilor pe care îi vizitează. Cu ajutorul acestei aplicaţii, orice agent, de pe un
smartphone sau o tabletă pe care rulează sistemul Android/IOS, are acces la baza de date ASiS/ASiS-
mag. În funcţie de drepturile de utilizare setate, el poate consulta informaţii privind soldurile clienţilor,
stocurile existente pentru un anumit produs, comenzile efectuate în dreptul unui client, etc. Toate
câmpurile disponibile în ASiSmobile sunt configurabile.

Funcţionalităţi principale
Asigura preluarea şi gestionarea comenzilor de la clienţi. O dată introduse, aceste comenzi se vor
putea vizualiza în aplicaţia UC (Urmărire Comenzi) de unde vor fi preluate pentru analiză şi decizie
( vor putea trece în starea Aprobat, în dreptul lor se va putea lansa o comandă de aprovizionare şi
producţie, etc.)
Există posibilitatea consultării în orice moment a soldurilor pe client, a comenzilor lansate şi a stării
acestora.

Se pot realiza rezervări din diferite gestiuni şi se pot transferă în gestiunea de rezervări.
Se pot emite facturi clienţilor în format electronic.
Facturile emise pot fi imprimate fie pe imprimantă laser (modul WiFi) fie pe imprimantă matriceală
(modul BlueTooth).
Se pot emite bonuri fiscale direct de pe platforma Android. Bonurile pot fi emise de pe case de marcat
compatibile BlueTooth.
ASiSagent are integrat un modul de stabilire a traseelor pentru fiecare agent şi pe baza unor drepturi
suplimentare, oferă managerilor posibilitatea de a urmări prin GPS în orice moment poziţia agenţilor.
Prin intermediul acestei aplicaţii, pe baza unor drepturi suplimentare, se pot lua decizii rapide, de
genul: deblocare client, aprobare comandă/consum, etc.

Costul acestei soluţii este cu 50% mai redus faţă de cel al soluţiei clasice pentru distribuţie şi comerţ
deoarece elimină necesitatea achiziţionării de PDA –uri pentru agenţi şi a sistemelor de tip GPS care
se ataşează maşinilor. Practic, tot ce necesită ASiSagent e un smartphone (care are integrat GPS) care
poate fi conectat la internet.