Wcontab7

Generalitati

Dianex Serv SRL distribuie si asigura service pentru programe de

contabilitate, gestiune, salarii, mijloace fixe, facturare, productie si declaratii,
compatibile cu orice domeniu de activitate. Aceste programe de contabilitate
sunt usor de utilizat , chiar si de personal cu mai putine cunostinte de
calculatoare, sau contabilitate. Documentele primare, introduse genereaza
automat evidenta contabila, jurnalele de TVA, balanta contabila, registrul
jurnal. Interventia contabililor profesionisti are loc la inchiderea lunii, prin
analiza conturilor si fiscalitatii. Aceste programe de contabilitate sunt
adaptabile si pentru magazine, fiind usor de folosit impreuna cu o casa de
macat fiscala. Microcom este un program de contabilitate, integrat, aceste se
distribuie si utilizeaza gratuit. Wcontab7 este un program de contabilitate, cu
calitati de program ERP. Acest program de contabilitate se distribuie si se
utilizeaza contra cost. Acest program de contabilitate se adreseaza prin,
modulele sale atat magazinelor mici cat si magazinelor care folosesc un
program de contabilitate complet. Microcom se evidentiaza in clasa de
programe de contabilitate integrate, fiind compus din modulele:program de
contabilitate salarii, program de contabilitategestiune, program de contabilitate
mijloace fixe, program contabilitate declaratii, programe contabilitate
productie, programe contabilitate Dianex Serv S.R.L. asigura intreaga gama
de aparate de marcat fiscale, sau solutii fiscale, compatibile cu orice tip de
activitate comerciala, de la mici afaceri gen toneta sau vanzare in piete, pana
la activitati mai complexe de genul supermarket, restaurante, hoteluri. Casele
de marcat fiscale tip printer fiscal sunt insotite de drivere de comunicatie
implementabile in orice program de contabilitate si gestiune. Casele de marcat
CARAT ELECTRONIC sunt compatibille 100% cu programele Microcom si
Wcasam fara a fi nevoie de driver comunicatie ,deci de costuri
suplimentare.Pentru aparatele de marcat fiscale vandute se asigura gratuit:
introducerea articolelor, fiscalizare, instruire. Orice casa de marcat este
insotita de manual de utilizare Dinex Serv SRL comecializeaza o gama larga
de echipamente pentru dotatea magazinelor precum: cantare electronice,
cititoare cod bar, imprimante pentru coduri de bare.

Caracteristicile de baza ale programului de contabilitate Wcontab7 se

reflecta intr-o stabilitate sporita, o viteza mare de lucru , o securitate avansata
a aplicatiilor. Wcontab7 este un program contabilitate complex ce se apropie
mult de caracteriticile unui ERP care are poate gestiona principalele activitati
unei firme cu activitati de comert en-groos sau cu amanuntul , de productie de
mare serie sau unicate .
Wcontab7 este in deplina concordanta cu legislatia economica actuala ,
impunand efectuarea tuturor operatiilor economice si tranzactiilor comerciale
in spiritul acestora. Software contabilitate Wcontab7 poate deservi cu succes
si departamentul de resurse umane indiferent de numarul de salariati.
Aplicatia de contabilitate poate satisface atat necesitatile unei mici firme, care
poate lucra intr-o retea locala , cat si ale unei mari companii de productie sau
de distributie, care isi desfasoara activitatea in mai multe locatii distribuite
teritorial legate de serverul central prin Internet.
Bazele de date sunt construite pe platforma Microsoft SQL Server ,
versiunea aplicata la client depinzand de parametrii serverului acestuia.
Wcontab7 este un program de contabilitate integrat care in componenta
sa module specializate pentru diverse activitati cum are: magazine piese
auto, magazine calculatoare, restaurant, productie geam termopan,
totodata, aplicatia software, se caracterizeaza prin securitate sporita:

 exista utilizatori comuni si utilizatori privilegiati , acestia din urma avand

drepturi predefinite sporite de administrare sau efectuare a operatiilor
contabile;
 drepturile de intrare, modificare, stergere , efectuarea de operatii
suplimentare se acorda indivdual pentru fiecare utilizator si pentru
fiecare fereastra;
 in plus utilizarea fererestrelor poate fi permisa numai pentru anumite
intervale calendaristice (pentru fiecare utilizator in parte);
 documentele pot fi blocate automat in momentul salvarii , astfel incat
interventiile ulterioare nu mai sunt permise decat utilizatorilor privilegiati;
 utilizatorii comuni nu pot deschide,sterge documentele create de alti
utilizatori;
 dreptul de folosire a fiecarei gestiuni este configurabil pentru fiecare
utilizator in parte;
 dreptul de folosire a fiecarui instrument de plata se acorda sau nu
explicit fiecarui utilizator in parte;
 posibilitatea blocari modificarilor unui exercitiu financiar pe doua nivele :
poate fi blocat accesul la documentele primare (cind operatorii de
contabilitate primara au terminat lucrul) sau la inregistrarile
documentelor primare si la inregistrarile contabile cand si contabilitatea
a terminat lucrul;

Contabiliate
In programul de contabilitate Wcontab7 operatiunile primare sunt strans legate
de contabilitatea financiara a firmei.
De exemplu cand se achizitioneaza de la furnizori "faina" care este definita
ca "materie prima", Wcontab7 genereaza automat notele definite pentra
aceasta tranzactie "cumparare furnizori" si pentru aceasta categorie contabil
"materie prima"
In acelasi mod sunt tratate toate operatiunile
(clienti, transfer, consum,
lansare productie, etc) pentru toate categoriile contabile (materii prime, marfa,
obiecte de inventar, materiale consumabile, materiale nestocate, carburant,
etc)
Se poate lucra cu planuri de conturi multiple (finaciar, gestiune, conturi
speciale), astfel pentru un document obtinandu-se note contabile atat pentru
contabilitatea financiara, de gestiune sau conturi speciale;
Jurnalele si balantele contabile sunt disponibile oricand, fara a mai fi nevoie
de validare sau inchidere;
Programul de contabilitate Wcontab7 permite blocarea datelor pentru lunile
incheiate in asa fel incat sa nu se poata modifica lunile, fara acordul
administratorului. Totodata Wcontab7 este un program de contabilitate ce
permite limitarea accesului pentru anumite operatii, utilizatorii avand acces
doar in modulele in care lucreaza curent. Wcontab7 este unul din programele
de contabilitate in care exista un istoric al documentelor, stiind astfe cine si
cand a inregistrat respectivul document;

Gestiune
Programul de contabilitate Wcontab7, are ca metode de descarcare a
stocurilor:
 FIFO
 LIFO
Cost mediu ponderat
Stocurile se actualizeaza automat la introducerea documentelor, aceste fiind
disponibile pana la data documentului sau sfarsitul lunii
Contabilitatea de gestiune se poate organiza pe centre de profit, fiind posibile
antecalcule si postcalcule pentru productia finita sau semifabricate
Principalele operatii disponibile in modulul de gestiune:
 Cumparari de la furnizori (facturi, avize, facturi externe, proforme, bon
fiscal, etc);
 Retur furnizori;
 Vanzari clienti sau direct pe casa de marcat;
 Retur clienti;
 Facturare rapida;
 Clienti incerti;
 Documente temporare (cu descarcare ulterioara)
 Transferul intre gestiuni;
 Iesiri din gestiune (consum, minus gestiune, protocol, alte iesiri);
 Intrari in gestiune (plus gestiune, alte intrari);
 Inventar (genereaza automat o lista de inventar in care se poate
regulariza stocul cu plus sau minus, ideal pentru inventarierea anual)
 Lansare productie pe baza de retete, comanzi sau liber;
 Rapoarte de gestiune;
 Modul vanzare direct pe casa de marcat;
Resurse umane

Wcontab7 este un program de contabilitate care tine istoricul constantelor

salariale, in felul acesta modificarea acestora, neafectand datele in perioadele
anterioare.
Principalele operatii disponibile in modulul de resurse umane:
 evidenta personal prin evidenta datelor personale, persoane intretinere,
buletin, CNP, etc;
 evidenta contractelor de munca, actelor aditionale la contracte;
 intocmirea pontajului;
 evidenta si calcul concedii medicale;
 evidenta si calcul concedii de odihna;
 evidenta si calcul sporuri, prime, avansuri, concedii neefectuate sau
efectuate si necuvenite;
 export in programele pentru declaratiile de asigurari sociale;
 evidenta tichete de masa acordate salariatilor;
 evidenta si calculul retinerilor salariale;

Productia

Modulul de productie al prgramului de contabilitate Wcontab7 este ideal pentru

activitatile de productie, lansarile facanduse pe baza de:
 comenzi de productie;
 comenzi de la clienti;
 retete sau consumuri normate ;
 dezmembrare- dintr-un produs obtinandu-se mai multe
Dupa lansarea in productie, se obtine valoarea produsului finit:

 la valoarea materialelor consumate;

 la valoarea materialellor consumate + resurse umane normate +
amortizare echipamente;
Modulul de productie are comanda de lansare rapida a produselor rezultate
in urma unor retete, practic se introduce cantitatea in dreptul fircarui produs,
dupa care se face lansare automata a tuturor produselor;
La sfarsitul lansari programul avertizeaza asupra problemelor cu stocurile, in
situatia in care nu sunt stocurile necesare consumului normat;
Totodata se obtin documentele necesare pentru listare cum ar fi B.P.T.R.,
Receptie, Raport de productie, Bon de consum, etc;

Imobilizari corporale

Modulul de imobilizari corporale al Wcontab7, program de contabilitate, este

structurat pe mai multe grupe: mijloace fixe, mijloace fixe de natura obiectelor
de inventar si asimilate. Principalelel caracteristici ale modulului:

 amortizare liniara;
 amortizare accelerata;
 amortizare degresiva fara uzura morala;
 amortizare degresiva cu uzura morala;
 contarea automata si lunar pentru amortizarile imobilizarilor;
 selectarea codului de clasificare;
 reevaluarea imobilizarilor;
 fisa mijlocului fix;
 registrul numerelor de inventar;
  modificarea valorii de inventar;
 date de identificare, date privind achizitia si iesirea din gestiune;
 repartizarea amortizarii lunare pe centre de cost;

Imobilizari necorporale

Modulul de imobilizari necorporale al Wcontab7, program de contabilitate, este

structurat pe mai multe grupe: Alte imobilizari necorporale, Brevete licente,
Cheltuieli dezvoltare, Cheltuieli constituire, Fond comerciale.Principalele
caracteristici ale modulului:

 amortizare liniara;
 amortizare accelerata;
 amortizare degresiva fara uzura morala;
 amortizare degresiva cu uzura morala;
 contarea automata si lunar pentru amortizarile imobilizarilor;
 reevaluarea imobilizarilor necorporale;
 fisa imobilizari necorporale;
 date de identificare, date privind achizitia si iesirea din gestiune;
 repartizarea amortizarii lunare pe centre de cost;

Obiective inventar
Modulul obiecte de inventar al Wcontab7, program de contabilitate, este
structurat pe mai multe grupe: "Obiecte de inventar in folosinta" si "Obiecte de
inventar stocate".Principalele caracteristici ale modulului:

 amortizare liniara;
 contarea automata si lunar pentru uzura si iesirea obiectelor de inventar;
 fisa obiectelor de inventar;
 registrul numerelor de inventar;
 modificarea valorii de inventar;
 date de identificare, date privind achizitia si iesirea din gestiune;
 repartizarea amortizarii lunare pe centre de cost;
 darea in folosinta pe fiecare salariat;

Restaurant, pizzerie

Modulul restaurant al Wcontab7, program de contabilitate, este structurat

pe mai multe grupe: "Backoffice", "Frontoffice" si "Bucatarie" . Este ideal
pentru firmele cu activitate de alimentatie publica. Principalele caracteristici ale
modulului:

 transpunerea in note contabile a inregistrarilor operative;

 receptii, lansari productie, retete, raport de gestiune;
 vanzarea in frontoffice de catre ospatari;
 Magazine piese auto

Modulul "Vanzare piese auto" este destinat magazinelor sau depozitelor de

piese auto. Principalele caracteristici ale modulului:

 posibilitatea de vanzare a produselor echivalente celor comandate ;

 acordare de discount sau majorare de pret ;
 posibilitatea de a vinde in retea, fie mai multi consilieri de vanzare trimit
bonurile la caserie, clientul achitand la caserie, fie fiecare consilier poate
emite bon fiscal;
 controlul stocului in fiecare moment;
 cautarea articolelor ce vor fi vandute prin introducerea denumirii, codul
de bara sau codul intern al produsului;
 eliminarea caracterelor speciale in cautare (,;:/-@#$%)

Magazine calculatoare

Modulul Magazine Calculatoarel Wcontab7, program de contabilitate, este

ideal pentru firmele cu activitate vanzare sisteme sau componente PC.
Principalele caracteristici ale modulului:

 serie unica pentru componentele PC receptionate si vandute;

 generarea automata a certificatelor de garantie pentru componentele
vandute;
 vanzarea componentelor pe serii, urmarirea lor in perioada de garantie;
 vanzarea pe baza codului de bare, cod intern sau serie de identificare;
Productie Geam termopan

Modulul Productie Geam termopan Wcontab7, program de contabilitate, este

ideal pentru firmele cu activitate de productie si vanzare geam termopan .
Principalele caracteristici ale modulului:

 posibilitatea de culegere a comenzilor la punctele de lucru prin

introducerea a 3 caracteristici (lungime, latime, inaltime), numar bucati si
pretul unitar in functie de pretul de lista sau valoarea materiilor
consumate;
 lansarea rapida in productie a comenzilor executate prin bifarea
comenzilor care se lanseaza in productie (vezi imaginea de jos);
 generarea automata a formularului de comanda,certificatului de garantie
si conformitate ;
 lansarea in productie pe baza unor normative prestabilite (gen reteta);
 consumul automat al materiilor prime la lansarea in productie;
 editarea normativelor prin formule de calcul a consumurilor de materii
prime;
Declaratii asigurari sociale

Modulul de declaratii are rolul de a transfera datele din programul de

salarii in programele de declaratii de asigurari sociale puse la dispozitie de
ministerele de resort:

- Declaratia de CASS ;

- Declaratia de CAS;

- Declaratia Somaj;

- Fisele fiscale FF1 si FF2;

- Declaratia 394;

Comercial

Modulul de comercial este destinat societatilor cu un numr ridicat de contarcte

de furnizori sau clienti, a caror urmarire este foarte greoaie: Principalele
caracteristici:

 Planificare facturi aferente contractului;

  Planificare palati aferente contractelor;
 Urmarirea contractelor de inchiriere atat ca venit cat si ca cheltuuiala;
 Se poate urmarii daca preturile facturate sunt cele din contract;
 Evidentierea pe fiecare salariat a tichetelor acordate;
 Evidenta cheltuielilor anticipate, astfel lunar se genereaza automat nota
contabila de trecere pe cheltuiala;
 Evidenta contractelor de asigurare tip CASCO si RCA;

Efecte comerciale
Modulul de efecte comerciale este destinat evidentierii Biletelor la Ordin si a
Cec -urilor primite de la clienti si date la furnizori: Principalele caracteristici:

 Efectele de plata primite de la clienti parcurg trei etape 1.primirea

efectului de la clienti si alocarea facturilor care sunt aferente acelui
efect, 2.depunerea la banca a efectului de plata si inregistrarea
borderoului aferent, 3.incasarea efectiva a efectului comercial;
 Efectele de plata date furnizorilor parcurg doua etape 1.predarea
efectului comercial la furnizor si alocarea facturilor care sunt aferente
acelui efect, 3.plata efectiva a efectuluicomercial;
 Urmarirea efectelor comerciale pentru fiecare dintre etape;
 Contarea automata pentru fiecare etapa;
 Evidentierea efectelor comerciale girate;

Case de marcat fiscale

Modulul de vanzare casa marcat este destinat societatilor cu puncte de lucru

in care folosirea aparatelor de marcat fiscale este obligatorie: Principalele
caracteristici:

 Cautarea articolelor prin mai multe metode: cu ajutorul cititorului de

coduri de bare, prin selectarea codului intern al produsului, prin
cautarea denumirii produsului;
 Descarcarea automata a stocurilor de marfa vanduta;
 Posibilitatea de incasare prin mai mutle instrumente de plata: numerar,
tichete de masa, tichete cadou, card, etc;
 Posibilitatea de a genera automat factura pentru bonul fiscal emis;
 Posibilitatea pe mai multe case de marcat legate in retea;
 Genereaza automat o serie de rapoarte cum ar fi Raportul zilnic Z,
raport pe casieri sau pe articole vandute, Raport de Gestiune, etc;