Sunteți pe pagina 1din 16

SOFT-URI UTILIZATE IN CONTABILITATE

Viziunea CIEL
…solutii software de contabilitate, gestiune si salarii, la cheie, insotite de un serviciu
profesional de customer support, pentru mersul optim al afacerii dumneavoastra.

Experienta
CIEL Romania a beneficiat de experienta si cunostintele acumulate de CIEL Franta, pe
care le-a adaptat si dezvoltat continuu in acord cu particularitatile si dinamica mediului
legislativ si de afaceri din Romania. Ca urmare a experientei acumulate, produsele marca
CIEL au fost dezvoltate si imbunatatite permanent pentru a raspunde intotdeauna
cerintelor dumneavoastra, utilizatorii programelor CIEL. Calitatea, usurinta in utilizare,
fiabilitatea si stabilitatea sunt doar cateva dintre caracteristicile programelor CIEL.

Solutii complete
Avem meserii diferite… Dumneavoastra va ocupati de afaceri, iar noi va oferim solutia la
cheie de care aveti nevoie pentru bunul mers al afacerii dumneavoastra. Pornind de la
aceasta idee, CIEL dezvolta si ofera clientilor sai o gama completa de aplicatii software
pentru contabilitate si gestiune economica inca din 1991. Oricare este domeniul de
activitate al firmei dumneavoastra, CIEL va ofera solutia gestionarii activitatii tuturor
departamentelor firmei dumneavoastra: financiar - contabilitate, salarii, gestiune
comerciala (facturare, comenzi, inventariere, statistici si multe altele), mijloace fixe /
imobilizari, registru de casa. Aplicatiile CIEL suporta platforme Windows 9X, 2000, ME,
XP Professional, Vista si 7.

Serviciu profesional de Customer Support


In viziunea noastra, o solutie software de contabilitate si gestiune economica poate fi
completa numai insotita de un serviciu profesional de asistenta tehnica. Serviciul nostru
de customer support va ofera raspunsuri si solutii la orice intrebare pe care o puteti avea
legat de utilizarea sau gama completa de functionalitati a programelor noastre, raspunsuri
si solutii oferite de catre consultantii CIEL atat prin intermediul asistentei telefonice, cat
si prin asistenta la sediul dumneavoastra. 

Solutia de referinta
Alegand CIEL, alegeti solutia de referinta unanim recunoscuta si acceptata de cei peste
30.000 de clienti si tradusa in mai mult de 45.000 licente vandute, cifre care situeaza
CIEL Romania in pozitia de lider de piata.

Echipa
Echipa CIEL este formata din 60 de tineri profesionisti, talentati si entuziasti, care dau
dovada de pasiune in ceea ce creaza zi de zi. Echipa este organizata in patru departamente
principale: Customer Support, Reasearch & Development, Sales & Marketing si
Financial & Administrative.

1
CIEL Conta

Aplicatia Ciel Conta va permite sa gestionati corect si complet activitatea financiar-


contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale.

Ciel Conta este o solutie flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si
celor mijlocii si mari.

Caracteristici generale

Usor de instalat si configurat


 Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun, care se lanseaza automat la
introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat
 Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie
simple si usor de accesat. Ciel Conta este livrat cu o societate “Exemplu” in care se pot
efectua teste si exercitii utile pentru acomodarea userului cu aplicatia.

Functionarea în sistem multi-societate, multi-user, multi-valuta si in retea


 Ciel Conta poate fi utilizat pe un singur calculator sau in retea si nu are limitare la
numarul de societati ce pot fi create.

Actualizare usor de realizat


 La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-
mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor
 Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,
Excel, Text, DBF, RTF.

Import / Export de date


 Ciel Conta  permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei, din fisiere
text, din celelalte aplicatii CIEL (Ciel Gestiune Comerciala, Ciel Salarii, Ciel Imobilizari,
Ciel Registru de Casa) si exportul in excel al tuturor rapoartelor.
Aplicatia permite import de note contabile din alte aplicatii (de contabilitate sau nu), prin
intermediul unui fisier standard, precum si import de plan de conturi, cu generare de
solduri initiale.

Filtrari,ordonari si grupari multiple


 In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a
raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile.

2
Puncte forte  

Numar nelimitat de inregistrari in baza de date;


Importul de plan contabil usureaza foarte mult setarea initiala in cazul existentei
unui istoric in alte aplicatii;
Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, Ciel Conta contine modalitati
de introducere a notelor contabile specializate sau generale;
Consolidare date pentru mai multe puncte de lucru;
Ciel Conta ofera posibilitatea salvarii de modele de note contabile;
Posibilitatea de revizuire a datelor introduse prin accesul fisei de cont  si apoi a
notelor contabile direct din balanta (drill-down) prin meniul contextual;
Situatiile financiare (bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10 la bilant) si
declaratiile fiscale (Decont TVA, Declaratii Bugetul de Stat, Declaratia 394, Declaratia
390 etc.) se obtin simplu si rapid cu Ciel Conta;
Coduri de bare pentru declaratiile fiscale;
Posibilitatea convertirii sumelor din balanta si din alte rapoarte in orice valuta prin
folosirea cursului istoric sau a unui curs specificat de utilizator;
Reevaluarea periodica a conturilor cu tranzactii in valuta;
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune Comerciala;
Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel
introducerea extrem de rapida a datelor;
Atentionare salvare baza de date, exista posibilitatea salvarilor automate.

Functionalitati  

1. Configurare societate  
Poate fi introdus un numar nelimitat de societati;
Nu necesita configurari speciale, este deja configurata cu setari standard,
fiind gata de lucru din primul moment;
Se pot configura informatii societate, radacini de conturi, coduri clienti,
furnizori, articole, atentionare salvare baza de date si multe altele;
Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de
acces ale acestora la anumite functii din program.

2. Culegeri de date
Se poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau
modificarea unei inregistrari in orice moment;
Exista patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date
generala;

3
Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii;
Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire;
In timpul introducerii notelor contabile se pot vizualiza fise de cont.Exista
posibilitatea de a lucra cu modele de inregistrari;
Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat;
Prin modalitatile de plata / incasare imediate, se genereaza automat nota
contabila pentru plata / incasare.

3. Fisiere de baza

    Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu
usurinta;
Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea
lungime standard pentru conturi;
Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte: data scadenta,
numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA;
Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu mai fi utilizate;
Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice.

    Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon,
fax, termen scadenta, credit maxim, observatii.

    Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate
(maxim 3 caractere in codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare,
cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse;
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un
anumit jurnal contabil;
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa
automat si se poate opta pentru unicitatea numarului.

    Inregistrari
Se pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand multiple
posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor.

4. Coduri analitice/bugetare
Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe

4
capitolele unui buget previzional. Astfel se pot evidentia  cheltuielile / veniturile pe tipuri
de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc.;
Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16
caractere alfa-numerice;
Chei de repartitie analitice –  permite repartizarea procentuala a unor bugete
principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice / bugetare.

5. Prelucrari
Lucru pe cont - posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont: stornare, soldare,
marcare;
Operatiunea de marcare / demarcare se poate face automat si manual, pe numar de
marca sau valoare;
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii
in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii
(inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul
jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o
anumita valoare;
Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea
temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare
singura modalitate de anulare este stornarea;
Generare nota de inchidere a TVA-ului, nota de inchidere a cheltuielilor si
veniturilor. Nota contabila de închidere cheltuieli si venituri se poate grupa - optional - si
pe bugete sau bugete auxiliare sau, in cazul unitatilor bugetare pe surse finantare;
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe
societati sau filiale;
Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta
(ex. banca, casa, imprumuturi etc.). Pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din
reevaluare, se pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs
nerealizate.

6. Listari
Listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple.
Rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare;
Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori, pentru un jurnal sau pentru
un tert; de asemenea ofera posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori;
Pot fi definite radacinile de listare;
Generare balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori,
anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente;
Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul
Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA,
Bilant si Contul de Profit si pierdere, Rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru
de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta
debitelor, Registrul inventar; Situatii financiare si Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102,
300 (TVA), 394, 390.

5
7. Transfer de date
Fisierele se pot importa din format TXT;
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT;
Pot fi importate date din celelalte module CIEL;
Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in
alta.

8. Securitate
Datele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere;
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in
functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare
utilizator;
Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de
fiecare utilizator;
Configurare intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor;
Functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil,
informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse
Informatii";
Posibilitatea generarii de salvari automate.

 CIEL Imobilizari
Este un program de gestiune a cheltuielilor privind mijloacele fixe si a amortizarii,
oricare ar fi numarul mijloacelor fixe pe care le aveti de gestionat. Programul trateaza
toate operatiile legate de mijloace fixe: cumparare, vanzare, casare, vanzare partiala,
conservare, modificare de valoare sau durata ramasa, transformare in Obiecte de Inventar,
asociere responsabili, obtinerea de rapoarte specifice, planificarea cheltuielilor pe centre
de cost.

Puncte forte 

Aplicatia permite recalcularea imobilizarilor la orice data anterioara sau viitoare


Permite gestionarea  operatiilor de vanzare totala si partiala
Durata de amortizare aste calculata automat in functie de codul de clasificare
Aplicatia iti ofera posibilitatea sa gestionezi obiectele de inventar
Programul te ajuta sa planifici cheltuielile cu mijloacele fixe, pe centre de cost si
perioada
Obtii rapoarte comparative privind amortizarile raportate la valoarea de amortizat 
sau privind bugetele planificate raportate la realizat.

6
Permite alegerea tipului de amortizare: liniara, accelerata, degresiva sau fara
amortizare
Permite gruparea si analiza imobilizarilor pe categorii, localizari, coduri de buget sau
depozitare
Ofera posibilitatea de a face reevaluari datorate inflatiei.
Permite lucrul cu un numar nelimitat de utilizatori
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta
Noile versiuni ale produsului se pot descarca de pe internet

Functionalitati

1. General
Aplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa efectuezi teste si
exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatia
Instalarea programului necesita minima implicare din partea utilizatorului
Poti gestiona utilizatorii prin parole si drepturi de acces la societati si la optiunile din
program

2. Fisiere de baza
Mijloace fixe
Ai posibilitatea de a:
       crea un numar nelimitat de fise indiferent de tipul de amortizare (liniar,
degresiva, accelerata sau fara amortizare)
       scoate mijloacele fixe din evidenta prin vanzare, casare sau transfer
       incadra fiecare imobilizare intr-o categorie
       modifica, elimina sau duplica fisa mijlocului fix
       clasifica mijloacele fixe in functie de locul unde se afla
Aplicatia iti ofera lista codurilor de catalog conform legislatiei

Obiecte de inventar
Poti crea fise pentru obiectele de inventar, in care sa introduceti toate informatiile
necesare: localizare, responsabil, depozitare, Cont TVA, data achizitiei, data punerii in
functiune, data iesirii, provenienta, nume furnizor, cont furnizor, numar de cont aferent,
valoarea de achizitie, etc.
Cu ajutorul CIEL Imobilizari Professional, gestionezi in cel mai simplu mod darea in
folosinta a obiectelor de inventar
Poti obtine evidenta pe localizari a obiectelor de inventar.
Aplicatia va ofera posibilitatea sa asociati responsabili pentru obiectele de inventar,
precum si sa vizualizati istoricul responsabililor pentru fiecare dintre acestea
Aveti posibilitatea sa generati note contabile aferente obiectelor de inventar. Notele
contabile se vor transfera automat in CIEL Conta.
Aplicatia va ajuta sa planificati cheltuielile cu mijloacele fixe, stabilind bugete pe
centre de cost si perioada.

7
Pentru miljoace fixe si obiecte de inventar, ai posibilitatea sa vizualizezi istoricul:
Schimbarilor de cont,
Schimbarilor de  Localizare
Schimbarilor de cod buget

3. Listari
Toate listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta
Poti lista:
       cheltuielile lunare centralizate pe cont, localizare, cod clasificare, cod buget sau
detaliate pe cod imobilizare
       situatia valorilor de amortizare, achizitie, reziduale, cheltuieli pe exercitiu sau
amortizari, grupate pe cont, categorii sau localizare
       balanta mijloace fixe
       rapoarte personalizate, folosind generatorul de rapoarte
       fisa mijloace fixe, etichete imobilizari, imobilizari pe cont etc.
Obtinerea de rapoarte comparative: ai posibilitatea sa creezi si sa listezi rapoarte
comparative privind amortizarile raportate la valoarea de amortizat  sau privind bugetele
planificate raportate la realizat (in format text sau grafice). Rapoartele sunt disponibile in
devize.

 CIEL Gestiune Comerciala


Aplicatia Ciel Gestiune Comerciala este solutia ideala pentru automatizarea activitatii
comerciale, pentru managementul stocurilor de produse si a soldurilor clientilor,
obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei.

Acopera integral documentele specifice in lucrul cu tertii(clienti, furnizori), incepand de


la oferte,comenzi, plati,incasari,contracte,declaratii vamale de import,facturi.

Ciel Gestiune Comerciala este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata
atat societatilor comerciale mici, cât si celor mijlocii si mari.

Caracteristici generale 

  Usor de instalat si configurat


 Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la
introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat
 Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie
simple si usor de accesat.

Functionarea în sistem multi-societate , multi-user, multi-valuta si în retea


 Ciel Gestiune Comerciala poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are

8
limitare la numarul de societati ce pot fi create.

Actualizare usor de realizat


 La aparitia modificarilor de program (legislative sau functionale), veti fi notificat pe e-
mail iar upgradarea produsului se poate face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor
 Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,
Excel, Text, Dbf, RTF.

Import/export de date
 Ciel Gestiune Comerciala  permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei,
din fisiere text si exportul notelor contabile catre CIEL Conta, exportul de nomenclatoare
in fisiere text, html si excel, etc.

Filtrari,ordonari si grupari multiple


 In liste programul permite grupari, filtrari, ordonari si configurari diferite pentru a
raspunde necesitatilor aparute in exploatare, utilizatorul putand salva modificarile

Puncte forte

Ofera posibilitatea gestionarii stocurilor la pret de vanzare cu amanuntul (retail) sau


FIFO, LIFO, PAMP (CMP)

Permite conexiunea cu casele fiscale Datecs, Sapel si Euro-2100 Elcom, Activa


Magic, Elka, Epson Rompos2000, Optimus, Optima CR655, Optima
CR300/CR500/CR715.

Daca in aceasta lista nu se regaseste si casa dvs fiscala, o putem implementa la


cerere, pe baza driverelor de comunicatie folosite de casa.

Aveti posibilitatea de a configura numerotarea tuturor tipurilor de documente,


inclusiv a seriilor de facturi folosite, precum si selectia machetelor de tiparire dintr-o
multitudine de variante, configurabile in orice moment, atat in ron cat si in alta valuta.

Permite listarea machetelor atat in mod grafic cat si in mod text,acoperind astfel
marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware.

Permite modalitatile de incasare si plata: numerar, ordin de plata, cec, bilet la ordin,
card bancar sau bonuri.

Introducerea bonurilor de casa se poate face si pe ecrane cu comanda manuala


(Touchscreen).

Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta folosind baza de date comuna, sau

9
prin exportul notelor contabile generate, catre programul de contabilitate. 

Genereaza si tiparireste etichete de articole ce contin coduri de bare,folosind


majoritatea standardelor codurilor de bare numerice, alfanumerice.

Generare automata pentru servicii de tip abonament, se pot construi modele


predefinite de generare automata a facturilor, generare automata a comenzilor cumparare
in functie de stocurile disponibile.

Poate genera rapoarte de analiza a vanzarilor precum: analiza comerciala, rapoarte


cub, grafice vanzari, topuri vanzari articole, clienti configurabile, top 10 vanzari clienti
sau articole.  

Poate evidentia profitul companiei pe fiecare articol, client, sau factura de vanzare pe
perioada aleasa.

Pot fi create rapoarte personalizate cu ajutorul Generatorului de Rapoarte, si se pot


exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text).

Toate listarile de stocuri, solduri parteneri, urmariri facturi, comisioane agenti,


profit, centralizari de documente, se pot evidentia la orice data calendaristica.

Permite transferul documentelor de baza in alte documente atat integral(exemplu –


oferta vanzare/comanda vanzare/aviz de expeditie in factura), cat si partial, in mod
repetat pana la transfer complet.

Permite atasarea a doua tipuri de  bugete atat la nivel de document, cat si la nivel de
linie document, acestea ulterior fiind transferate impreuna cu nota contabila in aplicatia
CIEL Conta.

Transfer printr-un singur click al documentelor pe e-mail, in format pdf.

Permite folosirea tastaturii in orice sectiune a aplicatiei, permitand astfel


introducerea extrem de rapida a datelor.

Functii de baza

10
1. Managementul clientilor 2. Managementul furnizorilor
   Similar cu partea de vanzari, se regasesc
   Este la fel de util atat firmelor cu functii pentru interactiunea cu furnizorii:
activitate de comert cu produse stocabile comanda cumparare, nota de intrare
cat si firmelor prestatoare de servicii. receptie, declaratie vamala de import,
   Pot fi utilizate toate documentele factura de cumparare, factura de
necesare interactiunii cu clientii: oferte de cumparare din uniunea europeana. 
vanzare, comenzi, facturi proforma, facturi
de avans, avize de expeditie, facturi de    Legatura intre documente este multipla,
vanzare si bonuri fiscale. de exemplu un nir sau comanda pot
   Legatura intre documente se poate face genera mai multe facturi sau mai multe
in relatie unu la unu, de exemplu o nir-uri sau comenzi pot genera una sau
comanda poate genera o factura, sau intr- mai multe facturi. 
un numar nelimitat adica mai multe
comenzi pot genera o factura sau mai    Se pot urmari nir-urile si comenzile de
multe si se pot evidentia in orice moment cumparare nefacturate. 
comenzile sau avizele de expeditie de
facturat.     Se pot grupa atat furnizorii cat si clientii
   Se pot emite chitante, se pot urmari pe categorii, zone sau agenti
incasarile si soldurile existente la orice
moment dat.    Se pot urmari soldurile si platile de
   Se pot configura liste de preturi efectuat la orice moment dat. 
personalizate pe fiecare client in parte,
foarte utile in cazul promotiilor    Orice document creat (factura, oferta,
   Poate genera un numar nelimitat de comanda, etc.) se poate trimite catre
facturi conform modelelor pe care le partenerii de afaceri direct pe email.
regasiti in program sub forma de
contracte. 
   Pe baza plafonului de credit maxim
acordat clientilor, Ciel Gestiune
Comerciala semnaleaza situatiile in care pe
un document de iesire este depasit plafonul
de creditare acordat clientului.
3. Managementul articolelor 4. Rapoarte
   Se pot crea mai multe tipuri de artiocole:
stocuri, produse finite, servicii.     Se pot lista rapoarte legate de
gestionarea articolelor: 
   Se pot crea articole insotite de o gama       stocuri
larga de informatii: cod, denumire, cod de        balanta de stocuri
bare, cod extern, furnizor principal,       fisa de articol
categorie, configurari contabile (conturi       fisa de magazie
asociate) .        jurnal de stoc
      vechime stocuri
   Se pot crea campuri aditionale       stocuri fara miscare
articolelor, care pot stoca orice informatie       stocuri teoretice sau negative. 
necesara. 

11
   Preturile si conturile se definesc la nivel    Se pot lista rapoarte legate de soldurile
de depozit, adica pot fi diferite pe fiecare partenerilor, clienti sau furnizori: 
depozit in parte.        furnizori neachitati
     clienti datornici
   Se poate urmari intreg parcursul unui       sold/sold scadent 
articol de la furnizor pana la clientul final       urmarire facturi
folosindu-se inserierea acestuia.        scadentar clienti
      comisioane agenti
   Se pot pot defini stocuri optime si       intervale de scadente si incasari
minime, putandu-se afla astfel un necesar       plati scadente. 
de produse. 
   Se pot lista rapoarte legate de analiza
   Se pot urmari stocurile teoretice, ca activitatii comerciale:       
diferenta intre stocul real si cel aflat in       analiza comerciala
comenzile neonorate (nefacturate).       rapoarte cub
      grafice vanzari
      vanzari si profit din vanzari

   Listarile pot fi configurate sa includa


si documentele temporare.

CIEL Salarii
Aplicatia Ciel Salarii este solutia ideala pentru automatizarea calculului salarial , pentru
managementul resurselor umane si obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei.
Ciel Salarii este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatilor
comerciale mici, cât si celor mijlocii si mar

Caracteristici generale

Usor de instalat si configurat


 Aplicatia este usor de instalat, dispunand de Autorun , care se lanseaza automat la
introducerea cd-ului si care va ghideaza pe parcursul instalarii.

Usor de utilizat
 Interfata intuitiva  si un manual de utilizare foarte detaliat  fac ca functiile aplicatiei sa
fie simple si  usor de accesat.

Functionarea în sistem multi-societate , multi-user si în retea


 Ciel Salarii  poate fi utilizat pe un singur calculator sau în retea si nu are limitare la
numarul de societati ce pot fi create.

12
Actualizare conform legislatiei
 La aparitia modificarilor legislative (procente, mod de calcul , structura declaratii etc.),
veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se va face on-line sau cu cd-ul.

Gestiunea datelor
 Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. . Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele:
PDF,Excel,Text, Dbf, RTF.

Import/export de date
 Ciel Salarii  permite importul : listei de angajati, pontajului, formulelor de calcul si
exportul de date:rapoarte, declaratii, nota contabila, lista de angajati etc.

Puncte forte

Generarea automata a declaratiilor lunare care trebuie depuse la institutiile de


stat in formatul specific: 
                   CAS
                    CASS
                    FNUASS
                   SOMAJ  
                    ITM
Calculul salarial se poate face pornind de la venitul brut sau de la salariul
negociat net
Calculul automat al tuturor tipurilor de concedii (medicale ,de odihna, pentru
evenimente deosebite)
Configurarea diferitelor retineri salariale
Asigura administrarea tuturor tipurilor de salariat : permanent cu contract de munca,
pensionari, angajati cu norma fractionata, colaboratori, cenzori, personal cu venit
neimpozabil, administratori.
Fisele fiscale sunt obtinute automat si se pot exporta direct in aplicatia IVG, pusa
la dispozitie de catre Ministerul de Finante
Posibiliatea lichidarii angajatului si reangajarii acestuia in orice moment
Generarea notei contabile si exportul acesteia,  cu posibilitatea redefinirii analiticelor
daca este necesar.
Verificarea automata a corectitudinii anumitor tipuri de date introduse – CNP ,
IBAN, CUI
Poate fi efectuata plata salariilor prin transfer bancar generandu-se formatul cerut
de catre majoritatea bancilor
Se pot importa si prelucra datele obtinute din sisteme de pontaj dar se pot si
introduce manual in fisa colectiva de prezenta, pentru a avea o evidenta corecta a orelor
lucrate de angajati
Pot fi create rapoarte si analize personalizate cu ajutorul Generatorului de
Rapoarte, si se pot exporta ulterior in formate comune (rtf, excel, dbf, pdf, text)

13
Functii de baza
Societati Securitate
   Pot fi introduse un numar nelimitat de    Ofera protectie si fiabilitate a datelor
societati  deoarece drepturile de acces la functii
   Aplicatia este livrata cu o societate (profilul utilizatorului) se pot gestiona in
"Exemplu" in care se pot efectua teste si functie de necesitatile fiecarei companii
exercitii utile pe perioada acomodarii cu prin cod si parola personala pentru fiecare
aplicatia utilizator
   Se poate alege luna, moneda si tipul
societatii de la care se incepe calculul    Salvarea automata a datelor se face la o
salarial  data si la o ora prestabilita in locatia
   Organigrama multinivel iti ofera o indicata de utilizator .
imagine de ansamblu asupra structurii
societatii (departamente,echipe,punct de
lucru etc)

Angajati Calcul salarial


   Introducere date personale (CNP, serie si    Adaugare pontaj (import sau
nr. buletin, data eliberarii ) introducere directa)
   Asocierea unui model de calcul salarial    Calcul automat al concediilor medicale
(norma intreaga, colaborator, pensionar, si de odihna
cenzor, administrator, personal cu venit    Gestionare tichete de masa si tichete
neimpozabil)  cadou Introducere avansuri (suma fixa,
   Alocarea angajatului la o casa de procentual din brut sau procentual din
sanatate  net) 
   Asocierea unui centru de cost    Introducere diverse tipuri de venituri si
Selectarea codului COR(Clasificatia retineri
Ocupatiilor din Romania) aferent    Pensii Facultative (pilon 3)
   Nivelul de studii al angajatului si    Calculul taxelor conform legislatiei se
fotografia angajatului pot fi selectate realizeaza automat in functie de modelul
   Introducerea informatiilor bancare de angajat asociat
(banca, IBAN si numarul de card) pentru
angajatii platiti prin transfer bancar 
   Se pot introduce persoane in intretinere
pentru calculul deducerilor si stabilirea
persoanelor coasigurate
   Configurare concedii de odihna si zile
libere

Declaratii Rapoarte
   Declaratie CAS Anexa 1.1 si 1.2     Lista angajati
   Declaratie Somaj - Capitol 1 si 2    Stat de plata avans / retineri

14
   CASS Anexa 1a, 1b si 1c     State de plata individual (fluturasi)
   CASS Anexa 4 Iesiri si Intrari     State de Salarii
   FNUASS Anexa 1 si 2     Centralizator lunar Centralizator
   Declaratie commission ITM concedii medicale si de odihna 
   Fise Fiscale    Fisa individuala angajat 
Declaratiile se listeaza si se pot exporta pe    Tichete de masa 
disketa sau pot fi trimise pe e-mail direct    Zile concediu de odihna efectuate
din aplicatie    Persoane coasigurate
   Listari rapoarte istoric

Export nota contabila


   Exporta automat nota contabila catre CIEL Conta 
   Exporta nota contabila si catre versiunile mai vechi ale aplicatiei CIEL Conta 

CIEL Registru de casa


CIEL Registru de Casa iti permite sa inregistrezi simplu si rapid incasarile si platile
efectuate prin casa si sa listezi Registrul de Casa in formatul agreat de Ministerul
Finantelor, jurnalul de incasari si plati si sa obtii raportarile anuale.

Puncte forte

Intuitiv si simplu de utilizat, chiar si pentru incepatori


Nu necesita implementare
Multisocietate - ideal pentru firmele de contabilitate cu un numar mare de societati la
care tin evidenta;
O interfata simpla si prietenoasa datorita ferestrelor redimensionabile si deplasabile
si a meniurilor contextuale
Numar nelimitat de inregistrari in baza de date

Functionalitati

1. Culegere simplificata
Filtrarea inregistrarilor dupa tip (incasari sau plati), mod de culegere simplificat,
salvarea inregistrarilor repetitive si a inregistrarilor multi-scadente

2. Gestiune completa a incasarilor si platilor


Gestiunea tertilor, codurilor de TVA si a codurilor de buget prin asocierea la
posturile de incasari si plati

15
Registru de Casa agreat de Ministerul Finantelor
Listarea registrului de casa se poate face zilnic sau pe perioada

3. Statistici diverse
Listare (inclusiv grafice) a inregistrarilor filtrate dupa tip, data si grupate dupa post
contabil, cod TVA, post de trezorerie, cod de buget sau terti

4. Legaturi cu alte programe 


Transferul intregistrarilor in CIEL Conta
Exportul inregistrarilor in format ASCII
5. Securitate
Acces in program pe baza de parola
Functii de salvare si restaurare a datelor

16