Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Viziunea CIEL
…solutii software de contabilitate, gestiune si salarii, la cheie, insotite de un serviciu
profesional de customer support, pentru mersul optim al afacerii dumneavoastra.
Experienta
CIEL Romania a beneficiat de experienta si cunostintele acumulate de CIEL Franta, pe
care le-a adaptat si dezvoltat continuu in acord cu particularitatile si dinamica mediului
legislativ si de afaceri din Romania. Ca urmare a experientei acumulate, produsele marca
CIEL au fost dezvoltate si imbunatatite permanent pentru a raspunde intotdeauna
cerintelor dumneavoastra, utilizatorii programelor CIEL. Calitatea, usurinta in utilizare,
fiabilitatea si stabilitatea sunt doar cateva dintre caracteristicile programelor CIEL.
Solutii complete
Avem meserii diferite… Dumneavoastra va ocupati de afaceri, iar noi va oferim solutia la
cheie de care aveti nevoie pentru bunul mers al afacerii dumneavoastra. Pornind de la
aceasta idee, CIEL dezvolta si ofera clientilor sai o gama completa de aplicatii software
pentru contabilitate si gestiune economica inca din 1991. Oricare este domeniul de
activitate al firmei dumneavoastra, CIEL va ofera solutia gestionarii activitatii tuturor
departamentelor firmei dumneavoastra: financiar - contabilitate, salarii, gestiune
comerciala (facturare, comenzi, inventariere, statistici si multe altele), mijloace fixe /
imobilizari, registru de casa. Aplicatiile CIEL suporta platforme Windows 9X, 2000, ME,
XP Professional, Vista si 7.
Solutia de referinta
Alegand CIEL, alegeti solutia de referinta unanim recunoscuta si acceptata de cei peste
30.000 de clienti si tradusa in mai mult de 45.000 licente vandute, cifre care situeaza
CIEL Romania in pozitia de lider de piata.
Echipa
Echipa CIEL este formata din 60 de tineri profesionisti, talentati si entuziasti, care dau
dovada de pasiune in ceea ce creaza zi de zi. Echipa este organizata in patru departamente
principale: Customer Support, Reasearch & Development, Sales & Marketing si
Financial & Administrative.
1
CIEL Conta
Ciel Conta este o solutie flexibila, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si
celor mijlocii si mari.
Caracteristici generale
Usor de utilizat
Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie
simple si usor de accesat. Ciel Conta este livrat cu o societate “Exemplu” in care se pot
efectua teste si exercitii utile pentru acomodarea userului cu aplicatia.
Gestiunea datelor
Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,
Excel, Text, DBF, RTF.
2
Puncte forte
Functionalitati
1. Configurare societate
Poate fi introdus un numar nelimitat de societati;
Nu necesita configurari speciale, este deja configurata cu setari standard,
fiind gata de lucru din primul moment;
Se pot configura informatii societate, radacini de conturi, coduri clienti,
furnizori, articole, atentionare salvare baza de date si multe altele;
Se pot configura detaliile legate de utilizatori, profile, stabilind drepturile de
acces ale acestora la anumite functii din program.
2. Culegeri de date
Se poate lucra cu documente temporare, ceea ce permite stergerea sau
modificarea unei inregistrari in orice moment;
Exista patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date
generala;
3
Aplicatia permite creearea de conturi in timpul culegerii;
Se poate adauga, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire;
In timpul introducerii notelor contabile se pot vizualiza fise de cont.Exista
posibilitatea de a lucra cu modele de inregistrari;
Inregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat;
Prin modalitatile de plata / incasare imediate, se genereaza automat nota
contabila pentru plata / incasare.
3. Fisiere de baza
Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi importat, modificat sau exportat cu
usurinta;
Codificarea conturilor contabile in limita a 16 caractere si optiunea de a avea
lungime standard pentru conturi;
Optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte: data scadenta,
numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA;
Optiunea de blocare a anumitor conturi pentru a nu mai fi utilizate;
Se pot crea si gestiona un numar nelimitat de conturi analitice.
Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon,
fax, termen scadenta, credit maxim, observatii.
Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate
(maxim 3 caractere in codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare,
cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse;
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un
anumit jurnal contabil;
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa
automat si se poate opta pentru unicitatea numarului.
Inregistrari
Se pot vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari, avand multiple
posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor.
4. Coduri analitice/bugetare
Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe
4
capitolele unui buget previzional. Astfel se pot evidentia cheltuielile / veniturile pe tipuri
de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc.;
Pot fi create un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16
caractere alfa-numerice;
Chei de repartitie analitice – permite repartizarea procentuala a unor bugete
principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice / bugetare.
5. Prelucrari
Lucru pe cont - posibilitatea de a lucra direct pe fisa de cont: stornare, soldare,
marcare;
Operatiunea de marcare / demarcare se poate face automat si manual, pe numar de
marca sau valoare;
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii
in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii
(inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul
jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o
anumita valoare;
Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea
temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare
singura modalitate de anulare este stornarea;
Generare nota de inchidere a TVA-ului, nota de inchidere a cheltuielilor si
veniturilor. Nota contabila de închidere cheltuieli si venituri se poate grupa - optional - si
pe bugete sau bugete auxiliare sau, in cazul unitatilor bugetare pe surse finantare;
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe
societati sau filiale;
Se pot reevalua conturile de terti, precum si orice alte conturi cu tranzactii in valuta
(ex. banca, casa, imprumuturi etc.). Pentru reflectarea distincta a diferentelor de curs din
reevaluare, se pot mentiona conturile pe care sa se inregistreze diferentele de curs
nerealizate.
6. Listari
Listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple.
Rapoartele se pot previzualiza inainte de imprimare;
Fisa de cont poate fi globala, partiala, clienti, furnizori, pentru un jurnal sau pentru
un tert; de asemenea ofera posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori;
Pot fi definite radacinile de listare;
Generare balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori,
anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente;
Pot fi listate pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul
Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA,
Bilant si Contul de Profit si pierdere, Rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru
de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta
debitelor, Registrul inventar; Situatii financiare si Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102,
300 (TVA), 394, 390.
5
7. Transfer de date
Fisierele se pot importa din format TXT;
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT;
Pot fi importate date din celelalte module CIEL;
Posibilitatea de a transfera datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in
alta.
8. Securitate
Datele pot fi protejate folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere;
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in
functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare
utilizator;
Generare Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de
fiecare utilizator;
Configurare intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor;
Functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil,
informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse
Informatii";
Posibilitatea generarii de salvari automate.
CIEL Imobilizari
Este un program de gestiune a cheltuielilor privind mijloacele fixe si a amortizarii,
oricare ar fi numarul mijloacelor fixe pe care le aveti de gestionat. Programul trateaza
toate operatiile legate de mijloace fixe: cumparare, vanzare, casare, vanzare partiala,
conservare, modificare de valoare sau durata ramasa, transformare in Obiecte de Inventar,
asociere responsabili, obtinerea de rapoarte specifice, planificarea cheltuielilor pe centre
de cost.
Puncte forte
6
Permite alegerea tipului de amortizare: liniara, accelerata, degresiva sau fara
amortizare
Permite gruparea si analiza imobilizarilor pe categorii, localizari, coduri de buget sau
depozitare
Ofera posibilitatea de a face reevaluari datorate inflatiei.
Permite lucrul cu un numar nelimitat de utilizatori
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta
Noile versiuni ale produsului se pot descarca de pe internet
Functionalitati
1. General
Aplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa efectuezi teste si
exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatia
Instalarea programului necesita minima implicare din partea utilizatorului
Poti gestiona utilizatorii prin parole si drepturi de acces la societati si la optiunile din
program
2. Fisiere de baza
Mijloace fixe
Ai posibilitatea de a:
crea un numar nelimitat de fise indiferent de tipul de amortizare (liniar,
degresiva, accelerata sau fara amortizare)
scoate mijloacele fixe din evidenta prin vanzare, casare sau transfer
incadra fiecare imobilizare intr-o categorie
modifica, elimina sau duplica fisa mijlocului fix
clasifica mijloacele fixe in functie de locul unde se afla
Aplicatia iti ofera lista codurilor de catalog conform legislatiei
Obiecte de inventar
Poti crea fise pentru obiectele de inventar, in care sa introduceti toate informatiile
necesare: localizare, responsabil, depozitare, Cont TVA, data achizitiei, data punerii in
functiune, data iesirii, provenienta, nume furnizor, cont furnizor, numar de cont aferent,
valoarea de achizitie, etc.
Cu ajutorul CIEL Imobilizari Professional, gestionezi in cel mai simplu mod darea in
folosinta a obiectelor de inventar
Poti obtine evidenta pe localizari a obiectelor de inventar.
Aplicatia va ofera posibilitatea sa asociati responsabili pentru obiectele de inventar,
precum si sa vizualizati istoricul responsabililor pentru fiecare dintre acestea
Aveti posibilitatea sa generati note contabile aferente obiectelor de inventar. Notele
contabile se vor transfera automat in CIEL Conta.
Aplicatia va ajuta sa planificati cheltuielile cu mijloacele fixe, stabilind bugete pe
centre de cost si perioada.
7
Pentru miljoace fixe si obiecte de inventar, ai posibilitatea sa vizualizezi istoricul:
Schimbarilor de cont,
Schimbarilor de Localizare
Schimbarilor de cod buget
3. Listari
Toate listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta
Poti lista:
cheltuielile lunare centralizate pe cont, localizare, cod clasificare, cod buget sau
detaliate pe cod imobilizare
situatia valorilor de amortizare, achizitie, reziduale, cheltuieli pe exercitiu sau
amortizari, grupate pe cont, categorii sau localizare
balanta mijloace fixe
rapoarte personalizate, folosind generatorul de rapoarte
fisa mijloace fixe, etichete imobilizari, imobilizari pe cont etc.
Obtinerea de rapoarte comparative: ai posibilitatea sa creezi si sa listezi rapoarte
comparative privind amortizarile raportate la valoarea de amortizat sau privind bugetele
planificate raportate la realizat (in format text sau grafice). Rapoartele sunt disponibile in
devize.
Ciel Gestiune Comerciala este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata
atat societatilor comerciale mici, cât si celor mijlocii si mari.
Caracteristici generale
Usor de utilizat
Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa fie
simple si usor de accesat.
8
limitare la numarul de societati ce pot fi create.
Gestiunea datelor
Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele: PDF,
Excel, Text, Dbf, RTF.
Import/export de date
Ciel Gestiune Comerciala permite importul datelor: din versiuni anterioare ale aplicatiei,
din fisiere text si exportul notelor contabile catre CIEL Conta, exportul de nomenclatoare
in fisiere text, html si excel, etc.
Puncte forte
Permite listarea machetelor atat in mod grafic cat si in mod text,acoperind astfel
marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware.
Permite modalitatile de incasare si plata: numerar, ordin de plata, cec, bilet la ordin,
card bancar sau bonuri.
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Conta folosind baza de date comuna, sau
9
prin exportul notelor contabile generate, catre programul de contabilitate.
Poate evidentia profitul companiei pe fiecare articol, client, sau factura de vanzare pe
perioada aleasa.
Permite atasarea a doua tipuri de bugete atat la nivel de document, cat si la nivel de
linie document, acestea ulterior fiind transferate impreuna cu nota contabila in aplicatia
CIEL Conta.
Functii de baza
10
1. Managementul clientilor 2. Managementul furnizorilor
Similar cu partea de vanzari, se regasesc
Este la fel de util atat firmelor cu functii pentru interactiunea cu furnizorii:
activitate de comert cu produse stocabile comanda cumparare, nota de intrare
cat si firmelor prestatoare de servicii. receptie, declaratie vamala de import,
Pot fi utilizate toate documentele factura de cumparare, factura de
necesare interactiunii cu clientii: oferte de cumparare din uniunea europeana.
vanzare, comenzi, facturi proforma, facturi
de avans, avize de expeditie, facturi de Legatura intre documente este multipla,
vanzare si bonuri fiscale. de exemplu un nir sau comanda pot
Legatura intre documente se poate face genera mai multe facturi sau mai multe
in relatie unu la unu, de exemplu o nir-uri sau comenzi pot genera una sau
comanda poate genera o factura, sau intr- mai multe facturi.
un numar nelimitat adica mai multe
comenzi pot genera o factura sau mai Se pot urmari nir-urile si comenzile de
multe si se pot evidentia in orice moment cumparare nefacturate.
comenzile sau avizele de expeditie de
facturat. Se pot grupa atat furnizorii cat si clientii
Se pot emite chitante, se pot urmari pe categorii, zone sau agenti
incasarile si soldurile existente la orice
moment dat. Se pot urmari soldurile si platile de
Se pot configura liste de preturi efectuat la orice moment dat.
personalizate pe fiecare client in parte,
foarte utile in cazul promotiilor Orice document creat (factura, oferta,
Poate genera un numar nelimitat de comanda, etc.) se poate trimite catre
facturi conform modelelor pe care le partenerii de afaceri direct pe email.
regasiti in program sub forma de
contracte.
Pe baza plafonului de credit maxim
acordat clientilor, Ciel Gestiune
Comerciala semnaleaza situatiile in care pe
un document de iesire este depasit plafonul
de creditare acordat clientului.
3. Managementul articolelor 4. Rapoarte
Se pot crea mai multe tipuri de artiocole:
stocuri, produse finite, servicii. Se pot lista rapoarte legate de
gestionarea articolelor:
Se pot crea articole insotite de o gama stocuri
larga de informatii: cod, denumire, cod de balanta de stocuri
bare, cod extern, furnizor principal, fisa de articol
categorie, configurari contabile (conturi fisa de magazie
asociate) . jurnal de stoc
vechime stocuri
Se pot crea campuri aditionale stocuri fara miscare
articolelor, care pot stoca orice informatie stocuri teoretice sau negative.
necesara.
11
Preturile si conturile se definesc la nivel Se pot lista rapoarte legate de soldurile
de depozit, adica pot fi diferite pe fiecare partenerilor, clienti sau furnizori:
depozit in parte. furnizori neachitati
clienti datornici
Se poate urmari intreg parcursul unui sold/sold scadent
articol de la furnizor pana la clientul final urmarire facturi
folosindu-se inserierea acestuia. scadentar clienti
comisioane agenti
Se pot pot defini stocuri optime si intervale de scadente si incasari
minime, putandu-se afla astfel un necesar plati scadente.
de produse.
Se pot lista rapoarte legate de analiza
Se pot urmari stocurile teoretice, ca activitatii comerciale:
diferenta intre stocul real si cel aflat in analiza comerciala
comenzile neonorate (nefacturate). rapoarte cub
grafice vanzari
vanzari si profit din vanzari
CIEL Salarii
Aplicatia Ciel Salarii este solutia ideala pentru automatizarea calculului salarial , pentru
managementul resurselor umane si obtinerea raportarilor necesare in cadrul companiei.
Ciel Salarii este o solutie moderna, extrem de flexibila, fiind destinata atat societatilor
comerciale mici, cât si celor mijlocii si mar
Caracteristici generale
Usor de utilizat
Interfata intuitiva si un manual de utilizare foarte detaliat fac ca functiile aplicatiei sa
fie simple si usor de accesat.
12
Actualizare conform legislatiei
La aparitia modificarilor legislative (procente, mod de calcul , structura declaratii etc.),
veti fi notificat pe e-mail iar upgradarea produsului se va face on-line sau cu cd-ul.
Gestiunea datelor
Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment pentru generarea oricarui tip
de raport. . Rapoartele pot fi vizualizate, tiparite sau salvate intr-unul din formatele:
PDF,Excel,Text, Dbf, RTF.
Import/export de date
Ciel Salarii permite importul : listei de angajati, pontajului, formulelor de calcul si
exportul de date:rapoarte, declaratii, nota contabila, lista de angajati etc.
Puncte forte
13
Functii de baza
Societati Securitate
Pot fi introduse un numar nelimitat de Ofera protectie si fiabilitate a datelor
societati deoarece drepturile de acces la functii
Aplicatia este livrata cu o societate (profilul utilizatorului) se pot gestiona in
"Exemplu" in care se pot efectua teste si functie de necesitatile fiecarei companii
exercitii utile pe perioada acomodarii cu prin cod si parola personala pentru fiecare
aplicatia utilizator
Se poate alege luna, moneda si tipul
societatii de la care se incepe calculul Salvarea automata a datelor se face la o
salarial data si la o ora prestabilita in locatia
Organigrama multinivel iti ofera o indicata de utilizator .
imagine de ansamblu asupra structurii
societatii (departamente,echipe,punct de
lucru etc)
Declaratii Rapoarte
Declaratie CAS Anexa 1.1 si 1.2 Lista angajati
Declaratie Somaj - Capitol 1 si 2 Stat de plata avans / retineri
14
CASS Anexa 1a, 1b si 1c State de plata individual (fluturasi)
CASS Anexa 4 Iesiri si Intrari State de Salarii
FNUASS Anexa 1 si 2 Centralizator lunar Centralizator
Declaratie commission ITM concedii medicale si de odihna
Fise Fiscale Fisa individuala angajat
Declaratiile se listeaza si se pot exporta pe Tichete de masa
disketa sau pot fi trimise pe e-mail direct Zile concediu de odihna efectuate
din aplicatie Persoane coasigurate
Listari rapoarte istoric
Puncte forte
Functionalitati
1. Culegere simplificata
Filtrarea inregistrarilor dupa tip (incasari sau plati), mod de culegere simplificat,
salvarea inregistrarilor repetitive si a inregistrarilor multi-scadente
15
Registru de Casa agreat de Ministerul Finantelor
Listarea registrului de casa se poate face zilnic sau pe perioada
3. Statistici diverse
Listare (inclusiv grafice) a inregistrarilor filtrate dupa tip, data si grupate dupa post
contabil, cod TVA, post de trezorerie, cod de buget sau terti
16