UTILIZAREA CALCULATORULUI IN CONTABILITATE

Calculatorul este o masina care prelucreaza informatiile automat. Pentru aceasta trebuie sa i se furnizeze datele pe care trebuie sa le prelucreze (datele de intrare) si o lista de instructiuni (programul), care sa i indice cum sa prelucreze aceste date. Daca pentru a ajunge la un rezultat trebuie sa execute mai multe operatii, el le va efectua pe rnd. Operatiile si ordinea acestora i sunt specificate calculatorului prin intermediul programului. Calculatorul va furniza utilizatorului rezultatele obtinute n urma prelucrarii (date de iesire). n timpul prelucrarii pot sa apara si date intermediare. Aparitia calculatorului a determinat o puternica schimbare in toata viata sociala, societatea pasind astfel pe o cale noua: cea a informatizarii. In marea majoritate a unitatilor, calculatoarele au fost utilizate, in primul rand, in trei tipuri de lucrari: contabilitatea generala, incasarea-achitarea facturilor si salarizarea personalului. Informatizarea intreprinderilor a inceput in anii 60 in domeniul facturarilor si al platilor, continuand imediat in domeniul contabilitatii. Cresterea economica puternica de care beneficiau economiile occidentale au antrenat in marile intreprinderi un volum mare de munca. Intrucat cresterea numarului de angajati si achizitionarea de echipamente mecanografice*) nu au demonstrat o mare eficacitate, singura solutie pentru rezolvarea problemei era calculatorul, indiferent de costul sau. Astfel, de la munca manuala de evidenta financiar-contabila s-a trecut la una automata, prin utilizarea calculatorului.

Din punct de vedere al instrumentelor la care se apeleaza, conducerea contabilitatii oricarei entitati patrimoniale se poate efectua prin doua modalitati, si anume: fie manual, utilizand hartia si cerneala, fie cu ajutorul calculatorului, caz in care completarea documentelor si prelucrarea datelor contabile se efectueaza cu ajutorul echipamentelor informatice, aici intervenind automatizarea contabilitatii. La momentul actual, tinerea contabilitatii se efectueaza apeland intr-o masura mai mare sau mai mica la forma manuala sau

automatizata, dar cu o tendinta tot mai mare de a se renunta la conducerea contabilitatii prin utilizarea pastei de pix, pentru completarea documentelor pe suport de hartie, dat fiind aportul substantial al computerului in domeniul financiar-contabil, prin avantajele incontestabile pe care le aduce. Contabilitatea si contabilul in epoca informatizarii

In zilele noastre, managementul contabil al unitatilor patrimoniale a devenit dependent de computer, calculatorul asistand contabilitatea practica si contabilii pas cu pas, de la introducerea datelor despre operatiunile economico-financiare efectuate, care determina modificari ale patrimoniului entitatii respective, pana la elaborarea documentelor de sinteza, de la deschiderea pana la inchiderea ciclului contabil, de la inceputul pana la incheierea exercitiului financiar, de la infiintarea unitatii pana la incetarea activitatii acesteia. Este incontestabil locul si rolul pe care il ocupa calculatorul in societatea prezenta, in viata contabila si in munca contabilului. O contabilitate moderna este doar cea care isi indeplineste sarcinile utilizand instrumente moderne, echipamentele informatice, intre care pozitia centrala prin importanta o detine calculatorul electronic. Utilizarea calculatorului si a tehnologiilor informatice in activitatea financiar-contabila a fiecarei organizatii este una tot mai accentuata. Aceasta dinamica solicita cunoasterea a o serie de elemente fundamentale in domeniul computerelor si al celorlalte echipamente informatice folosite in mod curent intr-un birou contabil. Tehnologiile informatice asigura o informare rapida si exacta atat a utilizatorilor interni de informatie contabila, cat si a celorlalti utilizatori (parteneri comerciali, banci, alti creditori, organisme ale puterii de stat etc.). Prin informatizare, contabilitatea se afla pe un drum fara intoarcere. Astazi, nimeni nu mai concepe conducerea contabilitatii oricarei unitati fara a utiliza aplicatii informatice financiar-contabile si alte programe destinate a oferi suport tehnic modern acestei stiinte. In prezent, toti cei care aspira la meseria de economist-contabil trebuie sa acorde, concomitent, o atentie deosebita atat asimilarii cunostintelor necesare pentru conducerea contabilitatii in entitatile

patrioniale, cat si formarii deprinderilor de operare pe calculator in utilizarea diverselor aplicatii ale sistemelor informatice care asigura informatizarea contabilitatii, automatizarea diverselor operatii cu ajutorul computerului. Nici un economist-contabil nu se mai poate indoi astazi de utilitatea calculatorului, de capacitatea acestuia de a grabi prelucrarea datelor contabile, de a usura munca lor.

Alfabetizarea informatica a economistilor-contabili Toti economistii-contabili sunt de acord ca aceasta ingenioasa unealta construita de om ocupa un loc important in organizarea si conducerea contabilitatii oricarei organizatii. Acceptarea calculatorului in contabilitate reprezina o atitudine devenita comuna, iar prezenta lui este de la sine inteleasa. Se gaseste pe masa contabilului, dar si in scolile de profil, in laboratoarele de contabilitate. La inceput de secol XXI, contabilii trebuie sa fie interesati de ceea ce pot face cu aceasta minunatie a tehnicii de calcul. A patrunde in tainele stiintei contabilitatii nu se poate realiza fara a descifra si pe acelea ale informatizarii evidentei contabile. Ca urmare a patrundeii, fara drum de intoarcere, a calculatoarelor si celorlalte echipamente informatice in domeniul contabilitatii, contabilul clasic trebuie sa-si restructureze personalitatea, noul contabil (cel al mileniului trei) isi schimba comportamentul in actul muncii si are nevoie de pregatire in domeniul calculatoarelor. Astfel ca se impune alfabetizarea acestuia in calculatoare, ceea ce inseamna capacitatea de a poseda abilitati corespunzatoare in manuirea si exploatarea unor instrumente noi in actul contabil, acelea de tip software, pe care sa le poata utiliza in organizarea si conducerea contabilitatii.