Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor

Digitalizarea in domeniul contabilitatii

CUPRINS
1. Ce înseamnă, pe scurt, contabilitate digitală?...............................................................................................2
2. Cum se face contabilitate digitală?...............................................................................................................2
3. Ce avantaje ai dacă alegi contabilitate digitală?...........................................................................................2
CARACTERISTICI.......................................................................................................................................8
1. Comunicarea este mai eficienta....................................................................................................................8
2. Ai acces oricand si oriunde la documentele tale...........................................................................................9
3. Procesarea datelor este mai rapida................................................................................................................9
4. Serviciu complet...........................................................................................................................................9
5. Platforma usor de folosit.............................................................................................................................10
PROGRAME.................................................................................................................................................12
A) SAGA........................................................................................................................................................12
B) Smart Bill ..................................................................................................................................................12
C) CIEL .........................................................................................................................................................13
D) Facturis......................................................................................................................................................13
I. Avantajele folosirii sistemelor informatice de gestiune:...................................................................13
II. Principalele programe integrate de gestiune utilizate de firmele naționale.....................................14
E) SMARTIS..................................................................................................................................................16
F) WINMENTOR...........................................................................................................................................17
Concluzii........................................................................................................................................................17
BIBLIOGRAFIE:.........................................................................................................................................19

Studenta Spoitu (Ruta) Pusa-Cristina - CIG-ID

1 II
 Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
1. Ce înseamnă, pe scurt, contabilitate digitală?

Contabilitate digitală1 – permite reducerea intervenției umane pe întreg procesul, de la

introducerea datelor la raportarea finală. Toate documentele emise de firmă vor fi
integrate automat sau cu o intervenție umană redusă cu programul de contabilitate.

2. Cum se face contabilitate digitală?

Clientul se va înregistra cu un user și o parolă în soft-ul de facturare și acolo își va putea

organiza afacerea și toate documentele contabile într-un mod eficient.

3. Ce avantaje ai dacă alegi contabilitate digitală?

 Facturare automată și personalizare factură

 Încărcare facturi de la furnizori din email, adăugate din aplicație telefon sau adăugate din
browser web
 Procesare extrase bancare
 Încasare online2 (link plată online pe factură)
 Contracte, Oferte, Devize
 Pontaje și activități angajați
 Integrare casă de marcat
 Integrare cititor coduri de bare
 Integrare cu alte aplicații. De exemplu, un magazin online realizat pe o platformă Open
Source (exemplu WordPress, PrestaShop, Magento) poate fi integrat cu softul de
contabilitate pentru emiterea facturilor direct din propriul magazin online. Conectarea
aplicației externe (web sau desktop) la programul de contabilitate se face prin intermediul
unui API (Application Programming Interface).

1
DIGITÁL ~ă (~i, ~e) Care ține de degete; propriu degetelor. Nervi ~i. Amprente ~e. /<fr. digital
2
ON-LINE loc. adj., loc. adv. (Inform.) Conectat la o rețea de calculatoare (internet) sau controlat direct de un procesor central.
[Scris și: online. – Pr.: onláĭn] – Din engl. on-line.

Studenta Spoitu (Ruta) Pusa-Cristina - CIG-ID

2 II
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor

Evoluția rapidă din sectorul tehnologiei informaționale din ultimul deceniu și-a pus
amprenta asupra activității umane și a revoluționat modalitatea în care oamenii trăiesc,
învață, lucrează, comunică și desfășoară activități antreprenoriale3. În contextul actual al
internaționalizării afacerilor, al globalizării, al dezvoltării tehnologiilor informaționale și
al trecerii spre era digitală, profesia contabilă este supusă unor exigențe noi care impun o
nouă manieră de lucru, alternativele tehnologice de pe piață dovedindu-se superioare
sistemului de contabilitate tradițional. Tehnologia informațională constituie, fără îndoială,
o problemă de interes major la scară mondială, fiind omniprezentă.

Digitalizarea, reprezentată de noile tehnologii, robotizare, servicii cloud, sisteme

inteligente și Big Data, a pătruns cu rapiditate în zona contabilității, fiind principalul
factor ce poate contribui la creșterea eficienței activității desfășurate. Profesia contabilă
se desfășoară într-o zonă în care 97% dintre activități sunt pretabile digitalizării, fiind
nevoie de adaptare la noua realitate și de reconfigurarea activității contabilului.

În contextul actual, în care asistăm la un progres rapid al sistemelor informaționale, se

resimte nevoia unei noi abordări a informatizării contabilității, fapt ce poate avea un
impact pozitiv asupra mediului de afaceri. Într-o economie globalizată, profesioniștii
contabili au înțeles că performanța și competitivitatea sunt condiționate de modalitatea în
care noile tehnologii vor fi implementate în cadrul companiilor.

Profesioniștii contabili trebuie să învețe continuu pe parcursul activității profesionale și

să iasă permanent din zona de confort profesional. Continuarea promovării principiului
educației prin învățare pe tot parcursul vieții constituie soluția pentru asigurarea unor
servicii contabile de înaltă ținută profesională. Într-o economie bazată pe globalizare și
digitalizare, informația înseamnă putere, iar multe companii sunt interesate să obțină date
în speranța că vor ajunge mai sus pe piața competitivă.

Profesioniștii contabili care înțeleg bine era digitală vor juca un rol important în
gestionarea sistemelor și proceselor care sprijină achiziția, managementul, analiza și

3
ANTREPRENORIÁL, -Ă, antreprenoriali, -e, adj. Care aparține antreprenorului sau antreprizei. – Din fr. antreprenorial.

Page 3 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
distribuirea informațiilor. Prin urmare, aceștia trebuie să facă legătura între tehnologia
informațională, procese și performanța financiară rezultată.

Experții contabili care își exercită profesia în mod individual ori sunt constituiți în
societăți de contabilitate și/sau de expertiză contabilă trebuie să țină pasul și să se
adapteze noilor provocări generate de digitalizarea proceselor economice. Același lucru
este valabil pentru contabilii autorizați care își exercită profesia individual ori sunt
constituiți în societăți de contabilitate.

IT a pătruns practic în toate activitățile pe care le cunoaștem în prezent și, mai mult decât
atât, a reușit să acapareze sarcinile de bază din toate domeniile. În contextul actual,
profesia contabilă se află sub impactul revoluției digitale, în sensul că multe dintre
activitățile desfășurate de profesioniștii contabili sunt și vor fi preluate de sistemele
informaționale moderne aflate într-o permanentă dezvoltare.

Simbioza4 dintre computere și comunicații, respectiv revoluția digitală, a schimbat și

schimbă fundamental fiecare activitate umană, indiferent că vorbim despre economie,
inovație, educație, sănătate, administrație etc. Ritmul acestei revoluții digitale este alert.
Tehnologiile digitale – internet, telefoane mobile și orice alte instrumente care
colectează, stochează și distribuie informația digitală – se răspândesc rapid în întreaga
lume.

În momentul de față, pentru un profesionist contabil nu mai este suficient să cunoască în

detaliu doar tehnicile contabile, aspectele legislative și de calcul al impozitelor și taxelor
sau să dețină cunoștințele necesare efectuării analizelor economico-financiare și pe cele
legate de efectuarea controlului intern sau a auditului, ci trebuie să dispună de cunoștințe
aprofundate privind utilizarea noilor tehnologii informaționale avansate și conectarea
digitală, avantajele strategice pe care le poate obține compania prin implementarea lor și
modul în care acestea se pot transforma în profit pentru organizație.

4
SIMBIÓZĂ, simbioze, s. f. Forma de conviețuire reciproc avantajoasă între două specii diferite de organisme. [Pr.: -bi-o-] –
Din fr. symbiose.

Page 4 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
Schimbările care au loc ca urmare a fenomenului digitalizării reprezintă o oportunitate în
vederea redefinirii rolurilor profesiei contabile și măsurii în care aceasta este implicată în
luarea deciziilor pe termen scurt, mediu și lung. În acest context, profesioniștii contabili
membri ai CECCAR trebuie să se adapteze provocărilor generate de progresele din
domeniul IT. În actuala eră, profesionistul contabil se va transforma dintr-un om al
cifrelor într-un actor al mediului de afaceri cu rol în consultanță, analiză, planificare
strategică de afaceri, precum și în proiectarea sistemului informațional, iar ulterior în
controlul și evaluarea acestui sistem.

CECCAR, dar și mediul academic s-au implicat continuu în gestionarea acestei

transformări, respectiv trecerea de la rolul tradițional al profesionistului contabil la unul
modern, adaptat cerințelor actuale ale mediului de afaceri. Profesionistul contabil din
zilele noastre este o persoană vizionară, capabilă să facă față cerințelor pieței globale, cu
abilități de comunicare și un statut social privilegiat.

Profesia de contabil se digitalizează zilnic.Vechiul mod de a face contabilitate se

schimbă încet-încet. Sau, mai bine zis, rolul contabilului se dezvoltă de la o zi la alta, iar
tehnologia a pătruns și în acest domeniu. Orice activitate repetitivă specifică muncii unui
contabil poate fi acum preluată și executată de către un software5.

Profesia de contabil evoluează, astfel încât 97% din activități sunt susceptibile
digitalizării. Așadar, se impune nevoia de adaptare la noua realitate și de reconfigurarea
activității contabilului.

Inteligența artificială își face loc în domeniul contabilității, platformele de AI find

capabile să analizeze informații și să facă diferse conexiuni între ele. Un studiu realizat
la nivel internațional a testat capacitățile de automatizare în rândul a patru plaforme
digitale de contabilitate, bazate pe aplicații de AI (OneUp, QuickBooks Online, SageOne
și Xero) și a raportat o acuratețe chiar și de 77% și de 95% a platformelor de AI, altfel
spus capacitatea aplicațiilor de a recunoaște tranzacții din contul bancar și de a le
transpune în contul corect fără niciun fel de intervenție umană.

5
SOFTWARE s. n. (Inform.) Set de informații necesare funcționării unui computer (sistemul de operare, limbaje de programare,
programe-aplicații etc.); soft2. [Pr.: softŭer] – Cuv. engl.

Page 5 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
Pe măsură ce aplicațiile de machine learning și de inteligență artificială se dezvoltă și să
pătrundă în activitatea contabilă și financiară, profesioniștii contabili și finanțiștii vor
avea în continuare oportunități. Nu doar că vor deveni mai eficienți, dar vor avea ocazia
să deservească un număr mai mare de clienți cărora să le ofere mai degrabă analize,
informații în timp real și consultanță într-un mod predictibil decât să stea doar cu ochii în
cifre.

Firmele de contabilitate investesc în tehnologie.Un studiu realizat în 2018 în rândul a

6.000 de contabili care lucrează în firme de talie mică și medie relevă că 34% dintre
aceștia văd tehnologia ca fiind un factor care provoacă schimbări în domeniul
contabilității.

Firmele de contabilitate se confruntă cu provocări și amenințări unice, cele mai

importante fiind schimbările tehnologice. Ca răspuns, mai mult de un sfert din aceste
firme intenționează să aloce cel puțin 10% din totalul veniturilor în investiții pentru
dezvoltări tehnologice.

Meseria de contabil, așa cum o știm astăzi este în continuă schimbare.Un alt raport, de
data asta al Forumului Economic Mondial, arată că auditul și contabilitatea sunt
domeniile în care informatizarea pătrunde foarte puternic, iar meseria de contabil, așa
cum o cunoaștem astăzi, se va schimbă cel mai mult până în anul 2022.

În cadrul unui studiu elaborat de ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)

în colaborare cu IMA (Institute of Management Accountants) în 2014, Faye Chua face o
invitație la reflecție privind importanța progreselor tehnologice. „În primul rând, ele joacă
un rol fundamental în crearea de bogăție, în îmbunătățirea calității vieții, au impact
asupra creșterii economice și pot chiar transforma societățile. În al doilea rând, fluxurile
garantate de venituri sunt în scădere și, astfel, companiile sunt nevoite să inoveze și să
experimenteze în mod continuu, ceea ce bineînțeles prezintă riscuri. În cele din urmă,
tehnologia evoluează foarte rapid, iar strategiile consumatorilor și cele ale companiilor
trebuie să țină pasul.”

Page 6 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
Profesia contabilă este ca o ființă vie care evoluează într-o măsură tot mai mare ca
urmare a progresului din domeniul IT și din cel economico-social, fiind într-o continuă
schimbare. În vederea transformării provocărilor în oportunități atât la nivel individual,
cât și pentru profesia contabilă în ansamblu, profesioniștii contabili trebuie să ia toate
măsurile necesare pentru a ține pasul, dacă nu chiar să fie cu unul înainte.

În ceea ce privește globalizarea „aceasta nu afectează doar profesia contabilă, ci

societatea în ansamblul ei”. „Modelele de business s-au redesenat. Globalizarea este
utilizată pentru a se fructifica avantajele economiei de scară, în sensul în care accentul nu
se mai pune pe marja de profit, ci pe volum, cu volum mare și marjă mai mică. Pentru
profesie, toată această schimbare de paradigmă de business la nivel mondial are
implicațiile ei. Apare necesitatea ca situațiile financiare să fie armonizate, astfel încât
aceleași principii să stea la baza atât a contabilității din România, cât și a celei dintr-un alt
stat membru, pentru ca acele situații financiare să fie comparabile. De aceea, dezvoltarea
standardelor internaționale de contabilitate și implementarea lor în standardele naționale
au devenit priorități la nivel global”, subliniază președintele CECCAR.

Economia caracterizată prin globalizare solicită instrumente sofisticate, motiv pentru care
companiile au nevoie de profesioniști contabili bine pregătiți, cu deprinderi strategice,
tehnologice, organizaționale și interpersonale. Doar prin îndeplinirea acestor deziderate6,
profesia contabilă din România și membrii CECCAR se vor putea alinia mutațiilor care
au loc la nivel internațional în domeniul afacerilor caracterizate prin globalizare și
digitalizare. Doar în acest fel profesioniștii contabili își vor putea îndeplini rolul de
partener și consultant al afacerilor companiilor în care acționează.

În cadrul lucrărilor ediției a XXII-a a Congresului Profesiei Contabile din România,

eveniment organizat de CECCAR în perioada 28-29 septembrie 2018, președintele
Consiliului superior al CECCAR, sublinia faptul că „globalizarea este o certitudine
astăzi. Mediul de afaceri fructifică din ce în ce mai mult efectul economiei de scară, în
sensul în care astăzi businessurile sunt gândite pe volum mare și marjă adăugată mică.
Este evident că această lipsă a granițelor afectează și profesia noastră. Apar din ce în ce

6
DEZIDERÁT, deziderate, s. n. Ceea ce ar fi de dorit să se întâmple, să se realizeze; cerință, dorință. – Din lat. desideratum.

Page 7 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
mai necesare standardizarea internațională și, bineînțeles, trecerea și aplecarea profesiei
noastre către contabilitatea managerială.”.

Poate ati auzit deja ca domeniul contabilitatii s-a dezvoltat gratie noilor tehnologii, astfel
incat tot procesul este mult mai simplificat si mai eficient. Introducerea unei contabilitati
digitale poate fi un impuls important in activitatile afacerii tale.

In timp ce multi clienti inca sunt in urma cu practicile clasice de contabilitate, altii vor sa
fie la curent cu cea mai noua tehnologie. Pentru a afla mai multe despre servicii
contabilitate in mediul digital si beneficiile pe care le ofera companiilor, trebuie
enumerate cateva caracteristici.

CARACTERISTICI

Fiecare om de afaceri isi doreste sa aiba o colaborare fara probleme si simpla cu

contabilul sau. Iar, in contextul contabilitatii digitale, acest aspect este facilitat. In
urmatoarele randuri, veti gasi listate o serie de avantaje pe care contabilitatea digitala le
asigura pentru eficientizarea procedurilor fiscale:

1. Comunicarea este mai eficienta

Mai exact, tot ceea ce trebuie sa faceti este sa trimiteti o poza cu documentul ce trebuie
inregistrat in baza de date. Acesta, odata introdus in aplicatie, va fi preluat de expertii
contabili, care se vor ocupa de procesarea acestuia.

Spre deosebire de contabilitatea clasica, unde antreprenorii trebuie sa adune toate

facturile si chitantele pentru a le preda fizic contabililor, aplicatia eficientizeaza toata
comunicarea si colaborarea contabil-antreprenor.

Page 8 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
2. Ai acces oricand si oriunde la documentele tale

Un avataj pe care contabilitatea digitala il aduce oamenilor de afaceri este acela ca ofera
accesibilitate tuturor documentelor importante. Mai exact, acestea sunt stocate in format
digital, intr-o aplicatie ce poate fi accesata 24/7.

Avand posibilitatea de a accesa inregistrarile contabile online, de pe orice dispozitiv:

smartphone, desktop, laptop, oamenii de afaceri nu vor mai fi nevoiti sa-si incurce
programele lor aglomerate, pentru a solicita la telefon sau prin mail contabilului actele de
care are nevoie.

3. Procesarea datelor este mai rapida

Avand in vedere ca, in prelucrarea datelor, mare parte din activitatea unui contabil este
munca repetitiva, contabilitatea digitala rezolva acest aspect. In asa fel, procesarea unui
volum mare de documente contabile este automatizat.

Documentele sunt procesate rapid si cu atentie sporita asupra detaliilor pentru a nu exista
probleme. Astfel, nu numai ca procesarea informatiilor este mai precisa dar si mai rapida.
Iar tu castigi mai mult timp si mai multa energie pentru activitatile importante de
business.

4. Serviciu complet

O firma de contabilitate iti ofera toate serviciile digitalizate pe care o firma clasica nu ti le
poate pune la dispozitie. Ca partener, vei beneficia de intocmire contabilitate financiara,
intocmire jurnal TVA si balanta, realizarea de registre contabile obligatorii, infiintare
firma, depunerea declaratiilor pentru taxe si impozite, realizare bilant si intocmirea de
documente de salarizare si ITM.

Page 9 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
5. Platforma usor de folosit

Nu orice antreprenor trebuie sa aiba cunostinte in contabilitate, iar daca esti la inceput de
drum, intreg procesul poate fi greu. Pentru a rezolva aceasta problema, contabilitatea
digitala ofera o platforma user-friendly. Acesta fiind un instrument excelent de
management si gestionare a activitatilor contabile, aplicatia este usor de folosit, iar
informatiile sunt bine structurate si usor de accesat.

Contabilitatea digitala a reusit sa faciliteze si sa eficientizeze relatia dintre contabil si

antreprenor7 si sa ofere o solutie oamenilor de afacere care isi doresc sa castige timp si sa
economiseasca bani. Aducand tehnologia in acest domeniu, ofera fiecarui antreprenor
sansa ca, prin digitalizare, sa-si administreze mai usor afacerea.
Contabilitatea și Digitalizarea, reprezentată de noile tehnologii, robotizare, servicii cloud,
sisteme inteligente și Big Data, a pătruns cu rapiditate în zona contabilității, fiind
principalul factor ce poate contribui la creșterea eficienței activității desfășurate. Profesia
contabilă se desfășoară întro zonă în care 97% dintre activități sunt pretabile digitalizării,
fiind nevoie de adaptare la noua realitate și de reconfigurarea activității contabilului.
Pentru un profesionist contabil nu mai este suficient să cunoască doar tehnicile contabile
ci trebuie să aibă cunoștințe și în domeniul noilor tehnologii care duc la obținerea de
avantaje în companiile care le implementează. Acesta trebuie să treacă de la un „om al
cifrelor” la o persoană vizionară, ce trebuie să se axeze mai mult pe acordarea de
consultanță și nu doar pe înregistrarea operațiunilor contabile, el trebuie să dezvolte o
gândire analitică și să fie capabil să interpreteze datele ce vor fii prelucrate cu ajutorul
programelor informatice.

Tehnologia a schimbat în mod clar contabilitatea de-a lungul anilor, astfel programele
informatice au devenit parte din această profesie. Atunci când IBM (International
Business Machines), a lansat primele computere în 1952, contabilii au fost printre primii
care le-au folosit. Astăzi, tehnologia a adus programe de contabilitate precum
“Quickbooks”. Aceste noi programe sunt mult mai intuitive, ajutând contabilii să își facă
treaba mai repede, mai exact și cu mai multă ușurința. Aceste programe ușurează foarte
7
ANTREPRENÓR, -OÁRE, antreprenori, -oare, s. m. și f. Persoană care conduce o antrepriză. – Din fr. entrepreneur.

Page 10 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
mult munca în cadrul companiei, duc la un timp mai scurt pentru îndeplinirea unei
sarcini, ajută la o organizare mult mai bună și la reducerea erorilor ce se pot produce
datorită neatenției. Este mult mai ușor să ținem astfel evidența clienților noștri, a
furnizorilor, este mai simplu să emitem facturi și să avem grija să ne plătim propriile
datorii. Software-ul contabil este un instrument pentru înregistrarea și procesarea
tranzacțiilor contabile și a evenimentelor din cadrul entității și cuprinde diferite module
funcționale, cum ar fi statele de plată, conturile creditoare și debitoare, balanțele de
verificare sau modulele de raportare financiară. Avantajele erei digitalizării în ceea ce
privește productivitatea unei afaceri se poate restrânge în patru mari categorii și anume: 

* E-Business – acestea permite celor ce se ocupă cu conducerea departamentelor să

coordoneze activitățile pentru management, să combine informațiile privind clienții
datele unui profesionist financiar prin utilizarea rețelelor digitale. Avantajul folosirii unei
tehnologii de genul este că informațiile sunt distribuite print-un singur punct de acces cu
un nivel de securitate ridicat. 

* Cloud Computing- Softwaew-as-a-service(Saas) constă în crearea de platforme

pentru facilitarea accesului la datele necesare prin intermediul dispozitivelor mobile,
astfel informațiile pot fi accesate de oriunde și oricând. 

* Enterprise Resource Planning(ERP)- acestea constau în sisteme software care

interconectează diferite departamente ale organizației în cadrul aceluiași program
informatic ușurând accesul la informațiile companiei. 

* Digital Technology Advancements- aceste sisteme se caracterizează prin accesul

ușor pe care îl oferă, posibilitatea de recuperare a datelor, raportarea în mod real și o
dezvoltare continuă.

Cele mai folosite programe informatice folosite de către contabilii români sunt: -
*SAGA,

*NEXUS,

*CIEL,

Page 11 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
*Smartis,

*Smart Bill,

*Facturis,

*WinMENTOR, etc.

Aceste programe sunt folosite în general de entitățile mici și mijlocii, cabinete de

contabilitate sau contabili independenți. Programele ce vor fi detaliate în continuare sunt
doar o parte din programele contabile ce sunt folosite la momentul de față în cadrul
departamentelor de contabilitate sau de către contabilii autorizați, însă în urma unei
cercetări acestea au reieșit ca fiind cele mai relevante pentru lucrarea prezentată.

PROGRAME

A) SAGA este printre cele mai cunoscute programe pentru companiile mici și
mijlocii, fiind ușor de folosit, este ușor de manevrat, permițând accesarea simultană a
aceeași opțiuni în cadrul programului. Acesta conține opțiunile necesare unei companii în
ceea ce privește contabilitate, ca de exemplu : contabilitatea financiară, clienți, furnizori,
casa, salarii, etc. Acesta are o interfață simplă, este ușor de folosit și de înțeles chiar și
dacă încerci să lucrezi singur pentru prima dată. Este recomandat de folosit de entitățile
care înregistrează doar documentele aferente activității și obținerea de situații financiare.

B) Smart Bill este și acesta un program care vine în ajutorul companiilor mici și
mijloci dar și a celor mari și prezintă facilități în ceea ce privește: gestiunea,contabilitatea
primară, facturarea, gestionarea clienților și a furnizorilor. Acest program este considerat
ca fiind cel mai bun prieten al antreprenorilor din România fiind utilizat de aproximativ
65.000 de companii și persoane fizice autorizate, aceasta este în conformitate cu legislația
curentă, creată pentru a întâmpina nevoile profesioniștilor contabili.

C) CIEL .În ceea ce îi privește pe cei de la CIEL, aceștia oferă două tipuri de
produse, și anume: cele standard care se adresează companiilor mici și mijlocii, și cele
profesionale, adresate companiilor mari. Astfel fiecare companiei își poate alege un

Page 12 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
program conform cu necesitățile acesteia. Toate aceste programe se aseamănă prin faptul
că au în componența lor module care privesc mai multe activități din cadrul contabil, însă
există programe care se ocupă de exemplu doar de facturare, cum ar fi Facturis.

D) Facturis este mai exact un soft8 de facturare apreciat si cunoscut, oferind

categorii de facturare simpla si facturare cu tot cu stocuri. Potrivit acestora, opțiunile
includ cele mai importante procedee, oferindu-va posibilitatea de a emite documente, de a
întocmi o gama larga de rapoarte, exportul de date, tinerea evidentei stocurilor si chiar
lucrul cu coduri de bare.

Toate aceste sisteme sunt folosite în mod clar pentru a ușura munca unui contabil,
astfel acum în cadrul acestei profesii s-a renunțat la clasicele hârtie și creion, pentru a fi
înlocuite de programele informatice. Acestea ajută contabilul să lucreze mai eficient într-
o perioadă de timp mai scurtă, ajută la diminuarea erorilor umane ce pot apărea datorită
oboselii sau neatenției, însă acestea sunt doar instrumente ce trebuie folosite de persoane
cu un raționament profesional și doar astfel o entitate poate avea foloase de pe baza
acestora.

I. Avantajele folosirii sistemelor informatice de gestiune:

 Limitarea erorilor este un avantaj considerabil cu care folosirea programelor

contabile vine, deoarece datorită unor erori datorate neatenției sau oboselii sau
cauzate de alți factori, în cadrul unei entități pot apărea probleme, își face apariția
posibilitatea de fraudă, astfel programele informatice reduc considerabil apariția
acestora prin sublinierea greșelilor pe parcursul apariției acestora.

 Programele contabile sunt de mare ajutor și în ceea ce privește organizarea, astfel cu

ajutorul acestora situația firmei se găsește electronic, astfel nu mai este nevoie de
dosarele materiale în care se află toate operațiunile contabile care se pot rătăcii sau
care sunt foarte greu de manevrat.

8
SOFT, softuri, s. n. (Inform.; fam.) Software. – Abr. de la soft[ware].

Page 13 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
II. Principalele programe integrate de gestiune utilizate de firmele naționale.

Un program integrat de gestiune, adică ERP (Enterprise Resource Planning – în

traducere Planificarea Resurselor Întreprinderii), “reprezintă un set de sisteme bazate pe
arhitectura client/server dezvoltate pentru prelucrarea tranzacțiilor şi facilitarea integrării
tuturor proceselor, din faza planificării proceselor, dezvoltării producției, până la relațiile
cu furnizorii, clienții sau alți parteneri de afaceri. ERP este considerată expresia cea mai
fidelă a interdependenței dintre economic şi tehnologia informației”. Într-o companie
fiecare departament are nevoie de sistem informatic specializat pentru a se putea să își
desfășoare activitatea într-un mod mai eficient și simplu. Chiar daca multe dintre
companii au programe pentru fiecare departament în parte, unele aleg să folosească un
program ERP. Într-un alt mod mai simplu am putea spune ca programul ERP unește toate
departamentele companiei, astfel este mult mai simplu ca informația să circule în cadrul
acesteia. Cu ajutorul acestui program, de exemplu cei din departamentul contabil pot
accesa informații din cadrul celorlalte departamente mult mai ușor și fără a aștepta ca
cineva de la departamentul respectiv să strângă informațiile și să le trimită mai departe.

Cele mai utile și importante module ERP sunt: . Achiziții Vânzări Gestiunea clienților
și a furnizorilo Gestiunea stocurilor Resuerse umane Gestiune financiară și contabilă
Producție Marketing. Astfel, putem observa că modulele ERP au instrumente în ceea ce
privește toate departamentele unei entității, astfel folosind un program integrat în cadrul
acestuia aduce aspecte pozitive și avantaje. Cu ajutorul unui asemenea program
managementul va avea tot timpul acces la informațiile din cadrul celorlalte departamente,
astfel acesta va putea superviza mult mai eficient, va putea lua hotărârile mai rapid
deoarece nu trebuie să aștepte după anumite rapoarte ci are acces direct la toate
informațiile necesare.

Conform celor de la CIEL, care oferă softuri integrate, programele lor oferă avantaje
precum: 

- Câștigare de timp: atunci când folosești un program informatic operațiunile repetitive

și care ocupă mult timp se fac automat 

Page 14 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
- Creșterea productivității 

- Reduceri de costuri 

- Generare plăți 

- Verificarea TVA-ului 

- Parteneri sync ANAF- astfel se pot prelua date despre parteneri direct de pe site-ul
ANAF 

- Verificarea statusului fiscal 

- Calculul automat al amortizării9.

Programul oferă și un backup, astfel datele companiei sunt salvate automat într-o
periodicitate setată de utilizatorul acestuia, astfel datele sunt în siguranță și pot fi
recuperate în cazul în care se întâmplă ca baza de date folosită să se piardă. Pentru un
contabil acest lucru este foarte important deoarece documentele contabile trebuie păstrate
pentru o perioada mai lungă de timp. Astfel cu ajutorul unui soft de acest gen munca unui
contabil se reduce considerabil, nu mai este nevoie să petreacă ore cu anumite calcule și
reverificarea lor, economisește timp, este mult mai ușor să găsească informațiile necesare
pentru munca lui.

E) SMARTIS. Un alt sistem de tip ERP este cel de la SMARTIS, sistemul integrat
Smartis cuprinde mai multe module, integrate unitar, ce rezolva problemele legate de
activitatea financiar-contabila, cea comerciala si de producție, precum si de gestionarea
resurselor unei firme.

Menționăm principalele module: Aprovizionare, Gestiunea stocurilor, Producție,

Postcalcul și Antecalcul, Contabilitate, Trezorerie, Salarizare, Mijloace fixe, Comercial.
Astfel sistemul Smartis cuprinde modulele următoare:

•Gestiune de stocuri
9
AMORTIZÁRE, amortizări, s. f. Acțiunea de a a m o r t i z a 1. 1. Stingerea treptată a creditelor pe termen lung, prin plăți
succesive sau prin răscumpărarea creanțelor. A reținut pentru amortizarea datoriei numai cît i s-a oferit. REBREANU, R. I
52. 2. Înlocuirea treptată a capitalului constant (sau, în economia socialistă, a fondului de bază) al unei întreprinderi, pe măsură ce
acesta își transmite valoarea asupra mărfurilor produse cu ajutorul lui.

Page 15 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
•Imobilizări

•Comenzi furnizori

•Aprovizionare

•Vânzări

•Facturare Încasări-Plăți

•Servicii

•Administrare

•CRM(Customer Relationship Management-Relațiile cu clienții) BI(Business

Intelligence)

•WMS(Warehouse Management System)

•Nomenclatoare

•Rapoarte

•Notificări către clienți.

In ceea ce privește modulul contabil, în cadrul acestuia se realizează evidența

contabilă, situația clienților și furnizorilor, integrează date din cadrul celorlalte module și
se poate lucra în orice perioadă. Interconectarea10 acestor module este foarte importantă
pentru contabilitate deoarece aceasta are nevoie de informații din cadrul celorlalte
departamente ale entității, astfel accesul la acestea este mult mai simplu și mai rapid.

F) WINMENTOR. Acest program este creat în conformitate cu cerințele pieței

actuale, ajutând contabilul să aibă acces rapid la toate resursele disponibile și de care are
nevoie. Acesta cuprinde instrumente integrate care ajută posturile manageriale să aibă un
acces cât mai rapid și eficient la informațiile contabile și de gestiune. Acest program

10
INTERCONECTÁRE s.f. Acțiunea de a interconecta; interconexiune. [< interconecta].

Page 16 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
aduce un plus entității prin faptul că este conectat la casele de marcat, cititoarele de
coduri de bare, cântare, etc., astfel culegerea informațiilor este mult mai simplă și proptă,
astfel contabilul nu mai trebuie să aștepte colectarea acestor informații ci le regăsește
direct în program.

Programul se dorește a fi unul ușor de înțeles și de folosit, astfel acesta poate fi folosită
și de persoane care nu au studii în ceea ce privește contabilitatea, astfel acesta poate fi
utilizat de oricine însă asta nu înseamnă că aceștia împreună cu programul pot lua locul
unui contabil ce înțelege datele rezultate în urma înregistrării informațiilor inițiale.După
cum putem deduce din informațiile de mai sus, programele integrate oferă un plus de
valoare în cadrul entității care a hotărât să le implementeze. Acestea sunt utilizate în
general de companiile mai mari care au mai multe departamente, astfel aceste
departamente sunt interconectate între ele prin cadrul iar circulația informațiilor în cadrul
companiei se transmite mult mai rapid și mai ușor.

Concluzii. Lumea a evoluat în ultimii ani, iar una dintre cele mai mari schimbări ale ei
este tehnologia, o parte esențială atât a vieții de zi cu zi cât și a vieții profesionale.
Profesia contabilă este de la o zi la alta din ce în ce mai digitalizată, programele
informatice sunt din ce în ce mai performante și pot face mai multe lucruri. Consideram
ca, cei ce dezvoltă programele informatice le fac cât mai ușoare pentru ca toată lumea să
le poată folosi, chiar și daca nu au studii în domeniul contabil. Diferența între un simplu
operator de date și un contabil fiind raționamentul profesional pe care acesta îl are.

Oricine poate înregistra date dar nu orice poate să le și înțeleagă, aici apare
cu adevăratul rol al unui contabil într-o entitate.

Digitalizarea prezintă unele avantaje dar și faptul că datorită acesteia vor apărea unele
schimbări în ceea ce privește profesia. Ca și în alte domenii se pare că tehnologia va pune
stăpânire și pe domeniul contabil, astfel se va putea ajunge la diminuarea locurilor de
muncă în ceea ce privește contabilii datorită faptului că acum o singură persoană ca putea
face mai multe operațiuni în același timp de muncă, astfel contabilul nu mai trebuie să se
rezume doar la rolul de operator de date ci trebuie să demonstreze cu ajutorul
cunoștințelor sale economice, raționamentului profesional și pe baza eticii în muncă

Page 17 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
faptul că acesta este indispensabil pentru o entitate. Pentru un profesionist contabil nu
mai este suficient să cunoască doar tehnicile contabile ci trebuie să aibă cunoștințe și în
domeniul noilor tehnologii care duc la obținerea de avantaje în companiile care le
implementează. Acesta trebuie să treacă de la un „om al cifrelor” la o persoană vizionară,
ce trebuie să se axeze mai mult pe acordarea de consultanță și nu doar pe înregistrarea
operațiunilor contabile, el trebuie să dezvolte o gândire analitică11 și să fie capabil să
interpreteze datele ce vor fii prelucrate cu ajutorul programelor informatice.

Schimbarea reprezintă ceva normal atât în viața personală cât și cea profesională, ea
trebuie să fie previzionată și încetul cu încetul să aducă cu sine idei ce duc la
implementarea mult mai ușoară a acestuia, să ducă la metode ca acestea să nu influențeze
într-un mod negativ domeniul în care acestea se produc. Aceste schimbări trebuie văzute
ca atare și nu trebuie să ne temem de ele ci trebuie să învățăm cum să le folosim în
avantajul nostru, astfel profesionistul contabil nu trebuie să fi înfrânt de evoluția digitală
a profesiei ci trebuie să învețe cum să se folosească de aceasta pentru a evolua și pentru a
avea o carieră de succes.

Digitalizarea reprezintă astfel un aspect pozitiv în cadrul acestui domeniu, dar care va
aduce cu sine numeroase schimbări în cadrul acestuia, schimbări ce vor trebuii folosite în
avantajul profesioniștilor contabili.

BIBLIOGRAFIE:

1. https://claudiuvrinceanu.ro/contabilitatea-domeniul-in-care-digitalizarea-patrunde-
puternic-prezentul-este-al-platformelor-cu-date-in-timp-real/

2. https://www.foqusaccounting.ro/serviciile-noastre/contabilitate-digitala/

3. https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/profesia-contabila-intr-o-economie-bazata-pe-
globalizare-si-digitalizare-i-a5481/

11
ANALÍTIC, -Ă, analitici, -ce, adj. Care se bazează pe analiză, care procedează prin analiză. Spirit analitic =
capacitate mintală de a disocia părțile componente ale unui întreg; persoană care are această capacitate. Limbă
analitică = limbă care exprimă raporturile gramaticale prin cuvinte izolate. ♦ Din fr. analytique, lat. analyticus.

Page 18 of 19
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante-Contabilitate si Administrarea Afacerilor
4. https://curbnr.ro/care-sunt-avantajele-serviciilor-de-contabilitate-digitala/

5. https://irek.ase.md/xmlui/bitstream/handle/1234567890/608/Boghian_F-
A_Socoliuc_M_%20conf_12.03.20.pdf?sequence=1&isAllowed=y

6. https://dexonline.ro/intrare/

INDEX

Page 19 of 19