CONTABILITATE INFORMATIZATA

07.10.2010 Curs1 SISTEMUL INFORMATIONAL CONTABIL AL INTREPRINDERILOR MODERNE ntreprinderea modern i sistemul su informaional constituie subiecte amplu dezbtute n condiiile n care se manifest 2 direcii de aciune contrare, i anume: 1. Dorina ntreprinderilor de a se alinia curentului globalizrii informaionale. 2. cerinele restrictive impuse de stiinta si practica de a se alinia curentului contabile n domeniu. De cele mai multe ori apare impresia eronat c multe din sarcinile i funciile contabilitaii au fost transferate integral sistemului informatic n condiiile n care defapt acest transfer s-a realizat doar secvenial obtinndu-se sistemele informaionale moderne. Se poate astfel realiza o distincie clara intre latura de tehnic contabil si cea de stiin a contabilitii n special datorit interpunerii intre acestea a sistemului informaional contabil (SIC). In prezent pot fi lasate n seama calculatorului toate aspectele care fac din contabilitate o tehnica prin dezvoltarea unor programe informatice care s cuprind toate regulile, procedurile, metodologiile i tehnicile necesare obinerii situaiilor financiare anuale si a informaiilor financiar contabile de sinteza. n aceast situatie, unui grup restrans de persoane i revine sarcina studierii laturiitinifice a contabilitii.

Stadiul actual al tehnologiilor informaionale

n prezent societatea pune accent pe modul n care tehnologiile informaionale permit obtinerea unor avantaje durabile, n special n condiiile n care utilizarea lor deficitar poate duce la pierderi mult mai mari comparativ cu avantajele oferite. La finele anilor `90 la 50 de ani de la aparitia primului computer au fost identificate 3 direcii de baz prin intermediul crora a fost definit cadrul aferent tehnologiilor informaionale: - evoluia tehnologic pe termen lung - consecinele tehnologice n activitatea curent a entitailor - consecinele n cadrul climatul economic i de afaceri. Previziunile specialitilor n domeniu cu privire la evolutia comportamentelor tehnologiilor informaionale pot fi structurate astfel: 1. calculatorul se va regsi in toate domeniile de activitate n condiiile n care se prefigureaz egalarea in maxim 50 de ani a performanelor factorului cognitiv uman. 2. entitile, se urmrete a fi complet informatizate n condiiile n care se dorete optimizarea raportului pre performan ( raport de invers proporionalitate ntre performanele dorite i costurile obinerii lor ). 3. impulsionarea dezvoltrii reelelor de calculatoare specializate i depairea stadiului actual bazat exclusiv pe reele mici i medii de dimensiuni. Tehnica computerelor a transformat aceste tehnologii n instrumente eficiente utilizate n toate sectoarele activitii n special n domeniul economic. Consecinele sociale ale unei astfel de dezvoltari probabile vizeaz n primul rnd necesitatea unei specializri superioare a factorului uman, dat fiind faptul c perspectiva necesarului uman vizeaz o descretere continu a acestuia pe fondul prelurii majoritii sarcinilor de ctre sistemele informaiilor inteligente.

Astfel dac la baza societaii n prezent st informarea, ulterior comunicaiile prin intermediul sistemelor inteligente vor constituii baza obinerii informaiilor vitale pentru conducerea n condiii de eficien a oricarei activiti. Cele 4 stadii pe care societatea umana le-a parcurs i le parcurge i in prezent pot fi structurate in varianta urmatoare. - stadiul ntreprinderii informatizate corespunztor perioadei 1970 2010. - stadiul specialitilor interconectai care a nceput in 1980 i continu in prezent. - stadiul societii globale interconectate care a nceput n jurul anilor 1992 1993. - stadiul societii globale informaionale care va debutat inepnd cu 2020. 21.10.2010 Curs 2 NTREPRINDEREA MODERN I TEHNOLOGIILE INFORMAIONALE n contextul evoluiilor tehnologice ntreprinderea ca verig de baz n lanul valoric are ca principal obiectiv maximizarea profitului su indiferent de domeniul in care lucreaz. Apare astfel problema locului ntreprinderii moderne n cadrul unei societi global-infomationale. Pentru a putea rspunde unui astfel de obiectiv se impune analiza pe de o parte a caracteristicilor acestei ntreprinderi precum i a tehnologiilor informaionale i de comunicaii potenial prezentate in cadrul su. Astfel putem identifica: a) n prezent pot fi identificai factori care genereaz asupra ntreprinderii un efect de inconstan n ceea ce privete supravieuirea n mediul economic. Dintre acesti factori cei mai importani sunt: + tehnologiile informaionale + schimbarile politice i cele ce in de mentalitatea clienilor + interesele diferitelor organisme : profesionale i sindicale b) n cadrul evoluiei sale ntreprinderea actual constituie arealul de desfaurare al operaiilor de tranziie catre viitoarea societate global informaionala. Astfel tehnologiile informaionale nainte de a fi aplicate n practic trec succesiv prin stadii de cercetare i implementare ( cercetarea necesita fonduri care provin n principal din sectorul productiv ) poate fi sesizat astfel o spirala evoluionist i a aplicrii tehnologiilor informaionale astfel ncat nu se poate preciza cu o exactitate care dintre cele 2 laturi ( cercetare sau aplicare ) este latura determinant i care este cea determinata. TEHNOLOGIILE INFORMAIONALE I DE COMUNICAII DIN ENTITATEA ECONOMIC MODERN Cunoasterea principalelor tehnologii informaionale care conduc societatea spre globalizare are un rol semnificativ n special din punct de vedere al adoptrii demersului economic la linia evolutiv a acestora. Dintre tehnologiile informaionale putem amintii: - internetul i intranetul fiind definite ca un ansamblu de reele interconectate care utilizate eficient, concomitent, pot permite dinamizarea activitii dintr-o entitate economic permind totodata furnizarea informaiilor cu privire la specificul, oferta i rezultatele acelei entiti. Dintre aplicaiile ce pot fi dezvoltate pe baza internetului putem aminti : - intranetul si extranetul, pota electronic, transmiterea informaiilor n timp real, serviciile de studiu on-line, videoconferinele si comerul electronic.

SISTEMUL INFORMAIONAL AL NTREPRINDERII n condiiile societii informatizate o ntreprindere modern nu poate supravieuii n absena unor informaii obinute n timp real, att din interiorul, ct i din exteriorul su. Sarcina de colectare - prelucrare - stocare - furnizare a datelor si informaiilor revine sistemului informaional al entitii. ASPECTE DE ORDIN CONCEPTUAL d.p.d.v. al legturii cu mediul economic oricrui sistem informational este usor de sesizat c exist 2 coordonate majore: - coordonata material - coordonata informaioanal. Un loc central n cadrul ansamblului operaiilor pe care le genereaz un astfel de sistem l ocupa prelurile informaionale. Nu poate fi conceput o activitate exercitat n perimetrul unei ntreprinderi care s nu necesite ntr-un anumit stadiu o prelucrare a datelor n aa fel s poata fi obinute informaiile specifice solicitate. n aceste condiii toate organizaiile dispun de sisteme informaionale proprii cu sau fara sisteme informatice foarte dezvoltate prin intermediul crora s se realizeze prelucrarea i transmiterea informaiilor. Prin sistemul informaional nelegem ansamblul de resurse materiale i financiare care utilizeaz tehnologiile informaionale pentru a culege, prelucra, stoca, accesa ulterior, transmite i vizualiza informaiile utilizate n procesele care au loc n permetrul unei societi. Atunci cnd ne referim la precesele economice care au loc ntr+o entitate vorbim exclusiv despre sisteme informaionale economice. La baza oricrui sistem informaional modern sta sistemul informatic ca i component esenial i cu o pondere n continu cretere. n literatura de specialitate sistemul informatic reprezint un ansamblu de metode, procedee, echipamente i personal de specialitate care asigur culegerea, prelucrarea i transmiterea informaiilor destinate altor subsiteme n special celor superioare sau conducerii pentru adoptarea deciziilor n timp util. Cele 3 direcii actuale de orientare ale mediului economic analizate ca factori cu o inciden direct asupra sistemului informaional sunt urmtoarele: 1. Globalizarea care n prezent a permis creterea valorii informaiei ntre parteneri ce acioneaz concomitent pe o pia permind apariia unor noi i complexe oportuniti de afaceri. Faptul c tehnologiile actuale permit ordonarea i controlul modului de comunicare cu furnizorii i cu clienii, operarea n flux continuu la nivelul unor mari ntinderi geografice i oferirea unor servicii unor clieni poteniali necunoscui subliniaz importana existenei unui sistem informatic bine structurat prin care s fie ulterior posibil continuarea i definitivarea globalizrii. Globalizarea se refer la: - managementul de control ntr+o pia normal - competiia n cadrul unor piee normale - grupurile de lucru normale - sistemul de distribuie interconectate. 2. Transformrile din economia industrual: - economiile bazate pe informaie i cunoatere - apariia unor noi produse sau servicii - perceperea cunoaterii ca principal activ strategic. - reducerea duratei de via a produselor - desfaurarea activitilor ntr+un mediu incert

- limitarea cunoaterii i specializrii angajailor. 3. Transformri ale entitii economice care vizeaz: - uniformizarea structurii organizaionale - descentralizarea - independena localizrii - costuri mici de tranzacionare i coordonare - relansarea - activitile i lucrul colaborativ. STRUCTURA SISTEMULUI INFOMAIONAL AL UNEI ENTITI O organizaie se definete ca o form structurat social i stabil care preia resursele din mediul su i le transform n vederea obinerii unui rezultat final avantajos maximizat. D. p. d. v. Comportamental organizaia se definete ca fiind un ansamblu de drepturi i responsabiliti care trebuie echilibrate n timp prin intermediul conflictelor i al rezolvrii acestora. D.p.d.v. tehnic organizaia prezint sub forma unui sistem cu intrri ieiri i prelucrari. Sistem bazat pe autoreglare (feed back ). 28.10.2010 Curs 3 d.p.d.v. organizaional o ntreprindere poate fi structurat dup mai multe raionamente sau concepii: - concepia piramidala - concepia ierarhic + functionala + concepia funcional + concepia pe centre de venituri + concepia geografic + concepia n reea n ultimul timp dintre aceste concepii o importan major revine modului de organizare n reea, datorit gradului superior de flexibilitate pe care l confer o astfel de organizare. ntr+o accepiune extins un sistem informaional este definit ca o combinaie organizat de oameni, echipamente, programe, reele de comunicaii i resurse de date n condiiile n care toate acestea permit colectarea, trasformarea i distribuirea informaiilor ntr+o organizatie. Definirea unui sistem informaional este strns legat de conceptul de proces i n mod indirect de conceptul de activitate. Procesul reprezint un ansamblu de activiti care se deruleaz succesiv sau simultan pt. a produce un rezultat ce confer o anumit utilitate unui client. La rndul lor activitile sunt definite ca un ansamblu de operaii elementare concordante i coordonate n vederea atingerii unui obiectiv cuantificabil i bine definit. Sistemul informaional contabil ( s.i.c.) reprezint parte component a sistemului informaional aferent ntreprinderii moderne. Atunci cnd este definit sistemul informaional al unei ntreprinderi se ridic defapt problema intercalrii unui ansamblu omogen de subsisteme informaionale alturi de subsistemul logistic i de producie , subsitemul de marketing , subsistemul de personal, subsistemul de control i gestiune strategic, s.i.c. este cel mai extins ca urmare a volumului mare de informaii de natur contabil ( peste 40% ) precum i datorit modului n care este structurat i datorit compartimentelor din entitate pe care le deservete. s.i.c. se definete ca fiind un set de resurse umane i de capital dintr+o organizaie care au ca preocupare pregtirea informaiilor contabile prin colectarea i prelucrarea datelor despre tranzaciile economice.

Aceste informaii sunt aduse la cunotin tuturor nivelurilor de conducere pentru realizarea planificrii i controlului activitilor organizaiilor economice. DEFINIIE: n consens cu definiia dat sistemului informaional definim SIC ca fiind un ansamblu de mijloace tehnice i informaionale orientate i specializate n colectarea , procesarea , accesarea , transmiterea i stocarea datelor i informaiilor despre procesele contabile care se regsesc n perimetrul activitii unei entiti economice. Structura sistemului informaional din cadrul entitii. Ca urmare a rolului semnificativ pe care l are un SIC n cadrul sistemului informaional general n organizarea acestuia este recomandabil s fie cunoscute principalele componente i circuite informaionale specifice pentru a se ajunge la obinerea unor informaii clare, complete, relevante i eficiente, d.p.d.v. al posturilor i al mesajului transmis. n cadrul SIC exist posibilitatea structurrii acestuia folosind diferite criterii: Structurarea pe cele 2 paliere specifice contabilitii, situaie n care se pot regsii : - subsistemul contabilitii de gestiune care ofer informaii contabile utilizatorilor interni. - subsistemul contabilitii financiare ce ofer informaii utilizatorilor externi. Criteriul circuitelor contabile care pot fi configurate distinct n cadrul SIC. Acest criteriu permite indentificarea mai multor componente: - cumprri + vnzri + ncasri + pli + producie-stocuri-imobilizri + operaii diverse. Criteriul etapelor procesului de producie: + aprovizionare + producie + stocare + desfacere + teri + trezorerie Criteriul naturii elementelor patrimoniale permite delimitarea SIC n urmatoarele componente: - capitaluri + imobilizri + stocuri + teri + trezorerie + cheltuieli + venituri + componenta extrabilaniera ( clasa 8 + clasa 9 ) Chiar dac multe din aceste criterii au un caracter teoretic un rol deosebit de important n structurarea SIC revine i mrimii entitii la care se poate adauga metoda contabilitii practicat, precum i folosirea sau nu al unui produs informatic pentru contabilitate. Majoritatea entitilor din Romnia, pe lang problemele ce in de logistic i de aspectele financiare generate de o gestionare deficitar a fluxurilor de numerar de blocaje financiare i de inconsistena cadrului legislativ se confrunt si cu probleme specifice circuitului informaional contabil n special ntre componentele acestuia. Soluia pentru o astfel de problem de natur informaional o constituie implementarea standardelor internaionale de calitate n cadrul aciunii de gestionare eficient a calitii, situaie n care se poate recurge i la implementarea produselor informatice integrate, soluie cunoscut sub denumirea de planificarea resurselor ntreprinderii. Elementele de baz din cadrul SIC

Evoluia contabilitii i desvrirea sa ca tiin independent a permis individualizarea obiectului tehnicilor, principiilor, teoriilor i metodelor proprii de cercetare. D.p.d.v.structural n sistemul contabil sunt delimitate 2 cadre: - conceptual - aplicativ a) cadrul conceptual reprezint fundamentul subsistemelor cadrului aplicativ fiind la rndul su mparit in: - subsistemul conceptual cognitiv care cuprinde principiile, tehnicile i metodele contabile. - subsistemul conceptual informaional care include normele, regulile cu caracter general adoptate de organismul profesional. b) cadrul aplicativ presupune materializarea practic a cadrului conceptual, dar separnd normele specifice oricrui domeniu. Sistemul informaional contabil apare ca o particularitate a sistemului informational economic in condiiile n care trateaz cu metode, procedee i tehnici proprii contabilitii informaionale legate de procesul i fenomenele ce pot fi exprimate monetar care au loc n perimetrul unei entiti. Rolul SIC rezult din faptul c acesta acoper prin specificul su infotmaiile de natur contabil toate cellalte sisteme i subsisteme de entiti avnd ca intrument de baz sistemul informatic din acea entitate, astfel ntr-o ntreprindere pentru a se rspunde dorinei de informare a utilizatorilor informaiei contabile SIC apare structurat a.. s deserveasc cele 2 circuite: - financiar - gestiune Curs 4 04.11.2010 Contabilitatea financiar este orientat ctre utilizatorul extern de informaii contabile printre care un loc important n ocup investitorii, statul i organismele sociale. La rndul su contabilitatea de gestiune privit prin prisma SIC care o deservete prin metodele i procesele sale st la dispoziia utilizatorilor interni de informaii. Cea mai important caracteristic a SIC cu transpunere n domeniul informatizat const n faptul ca acesta este supus unor restricii de natur juridic i social ca urmare a faptului ca o parte din informaiile contabile stau la baza evalurilor fiscale, o alt parte dintre aceste informaii sunt publicate intr-o manier adecvat pt. a fi folosite de utilizatori externi ( restrictiile sociale ). d.p.d.v. economic SIC informaional are ca finalitate repartizarea valoric a averii unei entiti. Deoarece toate instrumentele pe care se bazeaz au un singur obietiv : acela de a face vizibile toate aspectele prioritare cu privire la realizarea economica din entitate. Principalele circuite economice ( contabile ) Organizarea i funcionarea normal a SIC const n parcurgerea repetitiv pt. o anumita perioad a unui plan de actiune care in esen reprezint un model de trasare a datelor contabile. Acesta se aplic pentru toate categoriile de operaii specifice contabilitii ( atat financiar cat i de gestiune ). Ansamblul de operaii din cadrul unei perioade de gestiune se grupeaz n 3 circuite principale: - exploatare - financiar - extraordinar Caracterul de noutate deriv din faptul c principalele circuite pot fi considerate: - de exploatare - de investiii - de finanare Fiecarui circuit i corespund operaii cu un grad variabil de redundan (repetabilitate). 1.Circuitul contabil specific operaiilor de exploatare. n categoria operaiilor de exploatare sunt incluse:

- cumprri - vnzri - teri (inclusiv salariaii) - venituri - cheltuieli. n cadrul acestor circuite de oxploatare pot fi delimitate urmatoarele operaii poteniale:

1. Stocuri :
- achiziie - transfer - consum - vnzare - operaii speciale

2. Teri: Furnizori :
- recepie - compensri - transferuri

3. Teri Clieni :
- facturare - ncasare - compensare - transfer

4. Teri personal i organisme sociale :

- nregistrare datorii - compensare - plat - operaii speciale

5. Teri bugeul de stat :

- nregistrare datorii - compensare - plat - operaii speciale.

6. Ali teri:
- creare datorie sau crean - compensri - pli sau ncasari - operaii specifice 7. Venituri i Cheltuieli : cea mai mare parte apar n contra partid cu circuitele contabile de exploatare amintite anterior ambele regsindu-se i n cadrul circuitelor de investiii sau de finanare.

2. Circuitele contabile specifice operaiilor de investiii

Circuitul investiional se refer la ansamblul de operaii ce privesc imobilizrile corporale, necorporale i financiare n cadrul acestui circuit operaiile de investiii se refer la acele fapte economico- juridice ce afecteaz fie n sensul creterii, fie n cel al scderii activele imobilizate ale unei entiti. Operaiile de investiii vizeaz: 1.Activele imobilizate: achiziie ( investiii ) , cedare , scoaterea din folosin , transferuri. 2. amortizrile i provitioanele aferente activelor imobilizate ( pt. amortizare regsim constituire , diminuare , suplimentare , anulare , scoatere din eviden) Majoritatea acestor operaii nu afecteaz n mod direct trezoreria deoarece o parte din ele sunt operaii ce vizeaz exploatarea ( afecteaz acolo trezoreria prin circuitele de terti ), sau o alt parte sunt operaii neutre.

Relaia dintre SIC i cadrul conceptual al contabilitii este una bidirecional n sensul c dac SIC traseaz liniile directoare ale informaiilor contabile catre decidentul final, atunci n manier complementar cadrul contabil conceptual stabilete normele i organizarea operaiilor vehiculate prin SIC.

3.Circuitele contabile specifice operaiilor de finanare

Operaiile de finanare privesc n special structura capitalulor ntreprinderii prin prisma echilibrului obligatoriu care trebuiesc s se stabileasc ntre capitalurile proprii i cele mprumutate , a politicii de dividende i a deciziilor de finanare. n cadrul acestui circuit trezoreria este afectat n mod direct ( ex. Operaiile acionarilor, datoriile financiare contractate etc ) Exist i o afectare n mod indirect a trezoreriei prin intermediul operaiilor din cadrul circuitelor contabile de exploatare prin obinerea de profit sau pierdere din exploatarea din analiza surselor de finanare: a) Capital Propriu ( capital social , rezerve , rezultat , subvenii ) b) Datorii financiare ( mprumuturi obligatare sau de la bnci )

4.

Circuitul contabil specific operaiilor de trezorerie.

Activitile de exploatare investiii i finanare genereaz o influenare direct sau indirect asupra trezoreriei. Corespunztor acestor 3 tipuri de trezorerie regsim fluzuri de intrare i de iesire de disponibil ceea ce va determina n final obinerea unui flux de numerar net la nivelul ntregii entiti care poart numele de flux de numerar cash flow Pot fi delimitate urmatoarele circuite contabile : a) Mijloace bneti necesare finanrii unor active financiare b) Realizarea unor investiii corporale sau necorporale pentru care se apeleaz surse specifice , sfere investiionale. c) Derularea activitilor specifice de exploatare pentru care se poate apela la furnizori, creditori sau mprumuturi pe termen scurt.

Curs 5 09.11.2010 Modaliti de tratare a datelor dintr-un mediu informatizat. Regula esenial pt nelegerea unui SIC ntr-un mediu informatizat se bazeaz pe cunoaterea ct mai exact a structurii i modului de funcionare a unui SIC clasic neinformatizat. Justificarea acestei cerine rezult din faptul c toate procedurile de tratare a datelor sunt nglobate n produsul program , iar analiza, verificare i corectarea eventual a erorilor , nu pot fi fcute dect prin cunoaterea ct mai exact a tutror acestor proceduri. ns cunoaterea procedurilor de tratare presupune o bogat experien catigat din studii de caz rezultate n manier clasic sau din experiene anterioare. Metoda clasic neinformatizat trebuie s respecte urmatoarele etape: - evenimentele economice nsoite de documentele justificative sunt supuse analizei contabile. - articolele contabile obinute n urma analizei sunt trecute n registrul jurnal. - pe baza registrului jurnal se intocmete registrul Cartea Mare - ntocmirea balanei de verificare periodice pe baza datelor din Balana de verificare precedent i a celor din registrul Cartea Mare.

- la sfaritul exerciiului financiar pe baza datelor din registrul inventar se parcurg operaiile premergtoare ntocmirii bilanului, contului de profit si pierdere ( 121 ) si notelor contabile. - ntocmirea documentelor de sintez i reportare. n esen aceste 6 etape se regsesc n majoritatea metodelor contabile practicate. Aceste metode contabile clasice aplicate n cadrul SIC prezint att avantaje ct i dezavantaje: AVANTAJE - Simplitatea n etapa de documentare i stabilire a faptelor de controlat. - coerent n aplicarea prevederilor legale. - Actualizarea periodic a conturilor. - Existena unui reper n activitatea de control ( jurnalul i balana ). DEZAVANTAJE - probleme n diviziunea muncii avnd n vedere categoriile de jurnale. - repetarea unor nregistrri similare. - numerotarea operailor de copiere. - posibiliti sporite de a grei - control ntrziat fa de momentul obinerii efective a balanei de verificare. Avantajele i dezavantajele anterioare au generat implementarea SIC informatizat care necesit urmatoarele precizri : - evenimentele contabile nsoite de documentele jurtificative sunt introduse ntr+o baz de date contabila comun sau general - dup validarea acestora sunt parcurse proceduri informatice cu respectarea logicii contabile n special la ncrcarea unei alte baze de date : Cartea Mare. - validarea datelor vor oferi posibilitatea obinerii la cerere a tuturor listelor i rapoartelor generale. Principalele avantaje n favoarea informatizrii SIC - sunt eliminate erorile posibile ce pot sa apar n urma operaiilor repetate de copiere. - reducerea timpului de prelucrare a datelor cu posibilitatea listrii la cerere a tuturor bazelor de date. - posibilitatea efecturii de simulri. D.p.d.v. evolutiv SIC informatizat a cunoscut 3 stadii de dezvoltare: a) stadiul legalizrii b) stadiul informatizrii punctuale. c) stadiul integrrii tuturor aplicaiilor din SIC precum i al interdependentei lor cu aplicaii din sisteme informaionale diverse interne sau exterioare entitii conducnd n final la un SIC evenimenial. Arhitectura SIC informatizat. ntr-un mediu informatizat arhitectura unui SIC este total diferit de cea regsit ntr-un mediu clasic. Arhitectura SIC depinde de 2 factori: 1.Arhitectura sistemului informatic 2. Nivelul de organizare contabil. Ambii factori amintii anterior genereaz rezerve sporite , ceea ce determin entitile economice s apeleze la acele variante de structurare a SIC ( att n funcie de mrimea lor de profilul de activitate ct i de nivelul resurselor financiare ) pe care le pot mobiliza pentru acest obiectiv. n practic regsim urmatoarele arhitecturi ale SIC: 1 SIC autonom: cele 4 componente care fac obiectul contabilitatii primare ( cumprri , vnzari , ncasri i pli , salarii ) trimit informaii n format electronic sau n variant listat la compartimentul financiar contabil unde mpreuna cu operaiile diverse ale perioadei sunt prelucrate i stocate existnd posibilitatea ca ulterior la cerere s poat fi extrase informaiile solicitate de utilizatori. 2. SIC parial integral un astfel de sistem este specific tuturor entitilor care au nceput procesul informatizrii i care din motive organizatorice sau financiare nu au reuit s ajung la stadiul de prelucrare integral a datelor i informaiilor .

Majoritatea entitilor din Romania ( peste 65% ) se ncadreaz n acest model. 3.SIC integrat. n cadrul su modulele cotabilitii sunt dificil de localizat deoarece acestea devin componente alturi de alte module specifice SIE. Astfel dup o descriere complet a evenimentului economic nsoit de documente justificative pe baza datelor contabile apar automat nregistrri contabile specifice jurnalului contabil aferent. Concomitent se ncaseaz i celelalte baze de date din care ulterior pot fi extrase date pentru jurnale, precum jurnalul de cumprri, de vnzare, balanele analitice. ntr-un asemenea produs informatic descrierea multidimensional a evenimentelor o singur dat asigur date pentru toate sistemele informaionale ale entitii inclusiv pentru cel contabil ceea ce atrage dupa sine existena unei contabilitai multicriteriale i evenimeniale. Pentru SIC constitue o problem faptul c se poate realiza o separare complet numai d.p.d.v. teoretic a documentelor justificative de alte documente aferente evenimentului ceea ce va genera proceduri de verificare i control ( AUDIT ) mult mai complexe. Pentru a remedia aceast deficien sunt necesare explicaii suplimentare d.p.d.v. contabil. Curs 6 18.11.2010 Pricipalele caracteristici ale SIC integrat Acest sistem presupune o nregistrare unica i multidimensional a evenimentelor, urmat de o translatare n termeni contabili i o informare ulterioar clar i complet. Pentru realizarea unui astfel de obiectiv SIC integrat dispune de o baz de corespondene contabile i de un set de proceduri care sunt apelate n anumite condiii prin intermediul unui motor de traducere eveniment . Schema cadru de traducere i nregistrare const n parcurgerea urmtoarelor etape : - eveniment (dat , document , explicaie ) - analiza contabil ( identificare conturi debitoare si creditoare ) - traducere contabil ( raionament profesional ) - articol contabil - preluare n jurnale O alt caracteristic a SIC integrat vizeaz interdepena dintre contabilitatea financiar i cea de gestiune. Aceast interdependen este structurata pe relaia informaional contabilitate de gestiunecontabilitate financiar n sensul c orice eveniment din contabilitatea de gestiune este transmis automat contabilitii financiare. Aceast operaie de transmitere nu se realizeaz intotdeauna n aceast direcie existnd i posibilitatea prelurii ( mai rar ) unor informaii din contabilitatea financiar. n cazul produselor informatice pentru SIC parial integrat se realizeaz o mbinare dificil de sesizat intre cele 2 module. Acesta este motivul pentru care aceste softuri sunt cunoscute sub denumirea de programe informatice pentru gestiune i contabilitate. SIC integrat se caracterizeaz i prin interdependena dintre datele contabilitii i datele celorlaltor sisteme informatice din entitate. De asemenea se remarc i printr-o amplificare a riscurilor ca urmare a complexitii sistemelor. Prelucrarea integrat a informaiilor are si unele dezavantaje n sensul c pt entitile mari n cadul sistemului informaional devine aproape imposibil s fie verifcate i contractate toate nregistrrile care au avut loc intr-o perioad de gestiune. Cu ct un sistem informaional este mai dens i mai concentrat cu att apar mai multe riscuri n cadrul prelucrrii automate a datelor. Datorit faptului c cele mai multe restricii juridice, fiscale i sociale au o inciden direct asupra SIC acesta este primul i cel mai puternic afectat. Dintre cele 3 arhitecturi prezentate ( SIC autonom , SIC parial , SIC integrat ) variantele de prezentare parial integrate i complet integrate beneficiaz de cea mai mare arie de rspundere.

Caracteristicile fiecrui tip de SIC pot fi prezentate comparativ astfel: TIP ARHITECTUR ORGANIZARE CONTABIL INFORMATIC (DEPINDE DE FELUL ENTITII) Autonom - calculatoare individuale - introducerea manual a datelor - soft de contabilitate cu valoare - unele date se introduc repetat redus - pot fi preluate date i din alte aplicaii - compartimentele contabilitii exercit un control direct asupra tuturor datelor introduse n baza de date scopul : - orientare preponderent fiscale - dimensiunea societii redus. Partial - reea de calc ( LAN ) - contarea se realizeaz automat n urma integrat - produsele informatice au multiple descrierii evenimentului funciuni ( modulul contabilitii - datele pot fi introduse i de catre financiare, cel de salariu, gestiune). persoane fr pregtire de specialitate Scopul: - orientare catre conducere i orientare fiscal - dimensiunea socientii entitii mijlocii i mari. Integrat - arhitectur de tip client server - realizeaz o descriere ampla i o (aplicaii integrate ) traducere multipl, simultan a evenimentului - presupune totodat un proces destul de dificil de conversie multidimensional Scopul: - sunt deservii n pricipal investitorii i utilizatorii diveri - dimensiunea societii: grupul de entiti. Utilizarea informaiilor i cunotinelor contabile Impactul SIC asupra auditului financiar contabil Dei literatura de specialitate din Romania, este relativ deficitar n ceea ce privete auditul SIC n medii informatizate se impune realizarea unei delimitri n sensul c pot fi utilizate 4 paliere de lucru. 1. auditul sistemului informatic. 2. auditul proceselor financiar contabile 3. auditul arhivrii datelor financiar contabile 4. auditul accesului la datele financiar contabile Toate acele 4 paliere constituie repere de maxim importan pentru activitatea de audit ns n ceea ce privete auditul financiar n prezent acesta acoper integral palierele 2 i 3 i numai parial palierul 4. Un audit financiar ntr-un mediu informatizat necesit obligatoriu i auditarea sistemului informatic ( palierul 1). n prezent toi agenii economici ale cror conturi anuale sunt auditate folosesc produse program pentru nregistrarea n contabilitate a proceselor economice. Astfel n momentul auditrii acestor sisteme anuale apar 2 planuri de reportare (direcii de urmarit): - unul care nregistreaz n baza de date a contabilitii agentului economic datele legate de procesele economice.

- altul care permite verificarea numai de ctre profesionistul contabil ntre cele 2 planuri se regsete produsul program cu baza de date corespunztoare. Curs 7 25.11.2010 Principalele critici aduse contabilitii ca sistem Principala critic adus contabilitii privit ca sistem informaional n cadrul ntreprinderii, const n aceea c, aceasta este bazat pe principii, metode i reguli enunate la nceputul secolului XX cu foarte puine mbuntiri ulterioare. Altfel spus, cele 2 circuite ale contabilitii financiare i de gestiune au ca fundament reguli i concepte, modificate i/sau formulate cu 3 decenii nainte de apariia calculatorului. Prin urmare, ct de multe din realizrile ulterioare au putut fi avute la actualizarea permanent a metodelor contabile. Dintre aspectele dezavantajoase ale SIC se insist asupra a 4 considerente eseniale: 1. cercetarea contabil a euat n ncercarea de a stpnii practica domeniului, n schimb , se cerceteaz i se analizeaz cu ntrziere trecutul. 2. n contabilitate se materializeaz o regenerare deficitar a ideilor , ceea ce a condus la lipsa unor inovaii periodice. 3. cercetrile i eforturile din ultimele 3 decenii, nu au adus contabililor soluii n rezolvarea unor probleme fundamentale, cum ar fi alegerea optimului dintre standardele internaionale i reglementrile contabile naionale . 4. exist o cerere foarte redus pentru rezultatele cercetrii n acest domeniu din partea industriei i chiar a profesiei contabile. n literatura de specialitate, apare o necesitate a creterii credibilitii contabile prin informaiile care pot fi puse la dispoziia decidenilor. Este susinut i ideea c SIC dintr+o entitate, pierde din ce n ce mai mult legtura cu realitatea deoarece metoda logic ctb tradiional apare ca inadecvat perioadei, tehnologiei i pregtirii profesionale. Informaia pe care o ofer SIC este furnizat decidenilor cu o ntrziere semnificativ, ceea ce determin pierderea relevaiei i a legturii cu realitatea. Toate aceste aspecte impun o reconsiderare a problemelor de baz contabile prin utilizarea unor teorii moderne fundamentale tiinific, precum i a tehnologiilor informaionale recente. Centrul aceste modernizri , ar trebui sa-l reprezinte utilizatorii interni de informaii contabile, ceea ce determin n primul rnd modernizarea celei mai vhechi ramuri contabile contabilitatea de gestiune. Daca analizm ce i se poate reproa contabilitii dar ca sistem informaional, atunci trebuie s admitem tehnicile i procedurile specifice care nu pot fi schimbate aleator.

n concluzie , neajunsurile ( reprourile ) aduse contabilitii sunt :

- ntarzierea n abinerea informaiilor - reticena profesionitilor n ceea ce privete implementarea noilor tehnologii. - aspectul static pronunat al raporturilor contabile - bazarea pe ostul istoric - utilizarea unor tehnici contabile hibride ( un mix ntre cele clasice i cele informatice ) - gradul ridicat de intervenie / implicare din partea statului. - gradul redus de flexibilitate n condiiile existenei unor organizaii i produse informatice care dei sunt tot mai compacte, i inteligente , detemin o implementare deficitar.

Caracteristicile viitoarei contabile informatizate. 1.Un SIC, trebuie s fie un sistem complex i dinamic, un sistem cu componente multiple, cu ieiri specifice fiecrui utilizator de informaii, cu interfaa de lucru i comunicare care s asigure o compatibilitate sporit cu celelalte sisteme informaionale din entitate. Se dorete un sistem complex, care s nregistreze i s se adapteze permanent schimbrilor subvenite. Argumentm o astfel de ipotez n special prin faptul c ntotdeauna mai este ceva de nregistrat, ceva de explicat , iar managerii nu vor tii niciodat care este situaia patrimonial a entitii n mod operativ. 2.SIC trebuie s fie un sistem deschis i interactiv. Aceste dou caracteristici , vin n completarea dinamicii i a complexitii amintite anterior. Prin faptul c SIC nregistreaz fapte din realitatea zilnic a entitii , poate fi susinut ideea de sistem deschis , deoarece , n caz contrat, utilitatea rezultatelor SIC , ar fi nul. Caracterul interactiv , se justific prin faptul c SIC este plasat ca un lian ( element de legtur) ntre interiorul i exteriorul entitii. 3.SIC trebuie s fie un sistem n timp real, ceea ce presupune ca att contabilitatea financiar ct i cea de gestiune s realizeze un cuplaj conceptual i practic la toate tehnologiile informaionale i de comunicaii moderne. Apare astfel, necesitatea utilizrii tehnologiilor informaionale moderne pe scar larg n economie, ceea ce va determina nlocuirea lurii deciziilor n condiii parial necunoscute i speculativ cu luarea deciziilor bazate pe informaii reale si certe. |Virtualitate| Tradiionalism contabil Conservatorismul contabil se datoreaz n principal existenei a 2 factori: - aspectul juridic care predomin n cadrul SIC - slaba pregtire i reticen a specialitilor n ceea ce privesc tehnologiile informaionale moderne, la care se poate aduga i flexibilitatea sczut a legislaiei n domeniu, adic ntotdeauna v-a exista un tradiionalism contabil care va plasa principiile i normele n urma practicii. n timp ce sunt purtate tratative pentru adoptarea unor msuri prin care factorii amintii anterior s fie depii, informaiile furnizate de contabilitate vor fi deja uzate moral, ceea ce va conduce la un decalaj continuu ntre noile tehnologii i terminologia contabilitii. Externalizarea serviciilor din domeniul financiar contabil Pt conceptul original de out-sourcing n cadrul financiar contabil autonom, se folosete termenul de externalizare a serviciilor. Globalizarea mediului economic, extinderea reelelor i creterea performanelor termice ale echipamentelor, pot determina o cretere progresiv a fenomenului de externalizare a serviciilor de ctre entiti. Externalizarea a devenit o modalitate cunoscut de rezolvare a unor probleme puncutale, specifice sistemului informaional deoarece a determinat reducerea a 2 parametrii: -timpul de rezolvare -fondurile alocate Prin definiie , out-sourcing reprezint acea practic prin care entitile contracteaz centre specializate n prestarea de servicii informatice , n reele de comunicaii , sau dezvoltatori de aplicaii cu scopul de a transfera o funcie din propriul SIC. Principalele avantaje ale out-sourcingului sunt: 1.pot fi cunoscute cu exactitate costurile pentru fiecare component

2.se reduce nr. de licene precum i chelt de ntreinere 3.beneficiarii acestor servicii au avantaje financiare n urma contractelor ncheiate. 4.are loc diminuarea duratei circuitului de implementare pentru diferite componente informaionale. 5.pot fi reduse chelt fixe i cele de personal. 6.cresc posibilitile de implementare a standardelor internaionale n domeniu. Curs 8 02.12.2010 Dezavantajele majore ale externalizrii - Pierderea controlului asupra unor operaiuni - Pierderea experienei propriilor angajai - Riscul pierderii avantajelor competitive. Apelarea la soluii de externalizare a serviciilor, se pot realiza urm situaii: * cnd se dorete reducerea unor costuri * atunci cand capacitatea propriului sistem informaional sunt limitate, ineficiente sau inferioare din pct. D vedere tehnic. * atunci cand o cretere a capacitilor tehnologice poate determina o cretere economic proporional. * atunci cnd se dorete crearea unor noi surse de venit. n ceea ce privete externalizarea serviciilor , se impune cunoaterea cu exactitate a competenelor sistemului informaional care pot face obiectul unei astfel de externalizri. Sistemul informaional al ntreprinderii cuprinde urmtoarele componente: - vnzri marketing - logistic producie - finane contabile - resurse umane Fiecare dintre aceste componente , pot fi externalizate , cu precizarea c aceast nstrinare trebuie s se limiteze la un anume nivel operaional i de conducere. Exist posibilitatea externalizrii att a unor nivele ierarhice de conducere nalte precum i chiar a unor strategii. Se apeleaz la astfel de externalizri n situaii critice precum : - falimentul - lichidarea - preluarea controlului - fuziunile. Ca exemple de externalizare a serviciilor pe fiecare din componentele amintite putem preciza: a) vnri marketing: - studii de pia - lansri i relansri de producie - reele de promovare - reele de distribuie b) logistic - activitatea de reproiectare - liniile tehnologice - proiectarea produselor - activiti investiionale. c) finane contabile:

- planuri de afaceri - activiti de eviden contabil - controlul intern - organizarea de circuite informaionale financiar contabile - creasrea de softuri i audituri d) resurse umane - recrutare-angajare personal, formare profesional - decizia externalizrii serviciilor trebuie luate n funcie de avantajele i dezavantajele pe care acesta le presupune avnd n vedere stadiul propriu al cunoaterii pentru oricare dintre componentele amintite anterior. Dac ncadrm decizia de externalizare a serviciilor dintr- entitate pentru sistemul informaional contabil, putem observa c n condiiile unui SIC integrat sau pariale integral este imposibil de stabilit dac n astfel de servicii poate fi prestat n totdeauna de ctre teri. Fiecare entitate, se poate orienta sau nu ctre externalizare numai n condiiile n care analizeaz permanent raportul dintre profiturile care se doresc a fi obinute i riscurile financiare si operaionale pe care le presupune obiectivul vizat. Concluzie : Externalizarea serviciilor, fie c se adreseaz unui mediu informatizat, sau anuia clasic, trebuie s se bazeze pe 2 coordonate majore: - prudena - comparaii avantaje dezavanzaje Utilizarea produselor informatice n domeniul contabil Concepte specifice sproduselor informatice Din punct de vedere practic, produsele informatice reprezint un ansamblu de instruciuni prin intermediul crora sunt gestionate operatiile generate de calculator. n sens restrns , produsul informatic, a fost privit ca un simplu cod-program care mpreun cu un echipament face posibil ndeplinirea anumitor sarcini. Acest punct de vedere este limitat, dac este privit numai din perspectiva proceselor de dezvoltare. ntr-o excepiune extins , conceptul de produs informatic se refer n primul rnd la codulprogram ce rezolv o anumit sarcin precum i la documentaia ce nsoete astfel de coduri. Pentru termenul de produs informatic, se utilizeaz n prezent formele de software sau soft. Principalele funcii ale softului: - a gestiona resursele informatice i informaionale ale organizaiei - de a procura o serie de instrumente pentru a dispune de avantajele deineii resurselor informatice. - de a aciona ca un intermediat ntre entiti i resursele informaionale. Literatura de specialitate , pune n eviden doua grupe de software: Softul de sistem un set de programe generalizate si integratel, care gestioneaza resursele sistemului elecronic de calcule Softul de aplicatii descrie programele care sunt realizate strict pt utilizator prin care acestia solicita calculatoarelor executarea unor sarcini complete. Catgoriile de produse informatice n organizare Cele mai multe prelungiri de informaii , au ca principal scop funcionarea i gestionarea corect i eficient a unei organizaii n cadrul acestor prelungiri se pot delimita mai multe categorii: - sist de prelucrare a organizaiilor standard - sist generatoare de informaii

- sist generatoare de decizii pentru controlul proceselor industriale - sist de ajutor n luarea deciziilor. - sist generatoare de decizii pt gestiune - sist inteligente pentru productie , gestiune si control Aplicaiile specifice sist de prelucrare a tranzaciilor standard a) sunt direct legate de activ de exploatare curent pentru organizaii i au n vedere operaiilor corep desfacerilor de produse pe puncte de vnzare i gestiunea clienilor. operaii specifice aprovizionrilor cu materii prime i gestiunea furnizorilor. operaii specifice relaiilor dintre organizatie si diveri parteneri caracteristica principal consta in faptul ca opereaz asupra unui volum mare de date la intervale de timp prestabilite bazandu+se pe procedeuri de rutin. b) aplicaii specifice sist generatoare de rapoarte de informaii : - sunt aplelate periodic sau la cerere avnd ca scop obinerea unor prezentri predeterminate - n aceast categorie de aplicaii sunt incluse informaii statistice, tablouri de bord n contabilitatea de gestiune , sist de indicatori , situaii centralizatoare aferente prelucrrii standard ( inclusiv calculele pentru necesarul de stocuri ) tate de salarii sau sau doc pentru eviden analitic. c) aplicaii specifice sist generatoare de decizii de gestune. Astfel de aplicaii , sunt realizabile atunci cnd regulile gestiunii activ si patronatului , pot fi formulate pe rnd , situaie cnd se impune i implicarea echipei de conducere. d)aplicaii specifice sist generatoare de decizii pentru controlul proceselor industriale. Aceste aplicaii, preiau date n timp din procesele tehnologice prin intermediul unor interfee speciale , i le transmit spre prelucrare n vederea supravegherii condiiilor de lucru pentru evidenierea abaterilor, precum i pentru luarea deciziilor n situatii critice. e)aplicaii specifice sist de ajutor n luarea deciziilor. Acestea privesc procesul de luare a deciziilor la nivelul echipei manageriale. f)sist intenligente pentru productie, gestiune i control , reunesc 6 tipuri de sisteme ierarhice: sist de procesare a tranzaciilor sist de automate offce sist de lcuru bazate pe cunotin sist suport pt decizii sist de informare a conducerii sist executive. Curs 9 09.12.2010 Funciile contabilitii pisibil de informatizat Aceast diviziune i propune analizarea principalelor domenii ale subsistemului informaional contabil privite ca subiect al informatizrii i al integrrii la nivelul sistemului informaional al entitii. Dorina IMM-urilor de a iplementa cu succes un SIC integrat nu poate fi de cele mai multe ori materializat , fie din lipsa fondurilor, fie din cauza organizrii ineficiente a comportamentelor majore i a comportamentelor sistemului informaional. n aceste situaii , se impun a fi cunoscute domeniile contabilitii posibil de informatizat , precum i cerinele minime funcionale pentru fiecare dintre acestea. Tipuri de aplicaii informatice n cadrul SIC

SIC acoper informaional, toate celelalte componente ale sistemului informaional economic. Lipsa unor informaii contabile n celelalte subsist ale entitii atrage dupa sine un dezechilibru informaional. Se impune astfel a fi stabilite principalele aplicaii i legturile posibile ale acestora cu celelalte structuri informaionale ale entitii. Aplicaiile posibil de informatizat, se mpart n 3 categorii: - aplicaii specifice contabilitii generale - aplicaii specifice contabilitii de gestiune - aplicaii specifice analizei economico financiare 1. contabilitatea general - presupune urmatoarele detalieri: contabilitate intrri ( parteneri , gestiune ), contabilitate ieiri ........ contabilitate ncasri i pli ( gestiune lichiditi ) contabilitate operaii diverse ( salarii , imobilizri , operaii de nchidere perioad) 2.contabilitate de gestiune: - partenerii - gestiune stocuri - gestiune lichiditi - eviden imobilizri - calculaie costuri - inventariere - bugetele ntreprinderii. 3.analizaeconomico-financiar - analize factoriale - analize pe baza bilanului Aceste aplicaii pot exista individual, ceea ce poate constituiiun SIC autonom, pot fi parial corelate, ceeaq ce va constitui un SIC parial integrat sau pot fi toate intercorelate -> SIC integrat. Principalele cerine funcionale pentru produsele informatice contabile. Practica n domeniu dispune de o multitudine de produse informatice pentru contabilitile care rspund total sau parial din punct de vedere al funcionalitii solicitate de acest domeniu. Pentru asigurarea informrii , eficiente, att a utilizatorilor ct i a celor ce realizeaz softuri ctb, se impune existena a unui sist de referin de la care nu este permis nici o abatere. Cerine generale: Un produs informatic trebuie s asigure un set de funcii generale i unui de funcii speciale aferente domenului pentru care s+a realizar i dezvoltat acel soft. n categoria funciilor generale, sunt incluse operaiile de : a) introducere date:permite ncrcarea bazei specifice aplicaiei ( pentru modulul sarii introducerea zilnic a pontajelor) b) actualizare: presupune adugarea de nregistrri ( adugarea unui salariat, modificarea unei nregistrri modificarea datelor personale ale unui angajat , tergerea unei nregistrri). c) consultare : - operaii de listare vizionare a unor situaii centralizate a unor fie, a unor liste particularizate. - operaii de interogare a bazelor de date din componena aplicaiei ( la modulul salarii putem avea urmatoarele listri: lista de avans chenzinal, pontajul, state de salarii ,fluturai pentru salarii, fiele fiscale ) n categoria interogrilor, putem avea solicitri de timp: nr de salariai n secia X , vechimea angajatului Y, nr ore lucrate, cheltuieli salariale pentru luna n curs. d) controlul aplicaiei include operaii precum: - iniializarea datelor de lucru din per de gestiune

- stabilirea parametrilor aplicaiei - directorul de lucru al aplicaiei operaii de compresie sau arhiv - operaii de salvare - operaii de restaurare - operaii de securizare a accesului - operaii de import- export date. n categoria funciilor specifice aplicaiilor , se includ diferite faciliti de lucru bazate strict pe utilizarea n bune condiii a funciilor generale ( ex. Funcia de genrare a bazei de date pentru o nou entitate n cazul unei aplicaii bazat pe contabilitate general ).

la aceste funcii generale i specifice, utilizatorul trebuie s urmareasc o serie de cerine de

utilizare: 1. posibilitatea obinerii informaiilor pe baza unor criterii simple bazate pe interogri i care respect logica prelurii contabilitii a datelor prezentnd n final o baz de lucru compact. 2. prezena unor interfee de lucru atractive i avantajoase prin intermediul crora s poat fi introduse ct mai multe documente ct mai apropiate de formatul lor original n condiiile n care trebuie respectate i fluxurile sau circuitele logice ale documentelor primare i centralizatoare. 3. prezena unor interfee de transfer preluare de date sau informaii; prezena acestor interfee face posib solicitarea exportului ntr-un anumit format pentru prelucrarea ulterioar a informaiilor cu ajutorul unui procesor de text , a unui procesor de calcul tabelar sau a unuia de gestiune a bazelor de date. Dac produsul este integrat sau parial integrat, se impune existena obligatorie a interfeelor de transfer preluare. 4.existena unor meniuri ajuttoare prin care s fie detaliate interactive sau contextual diverse funcii ale programului. Existena unei documentaii cu studii de cay exemplificative contabilitii. Structura minimal cadru de organizare a unei aplicaii trebuie s cuprind urmtoarele opiuni: - setri - nomenclatoare - tranzacii - liste - ajutor Cerine funcionale pe tipuri de aplicaii informatice n cadrul SIC Pentru aplicaiile din contabilitatea general: a. contabilitate intrri trebuie s cuprind urmatoarele funcii minimale: - recepie stocuri - recepie servicii - generare jurnal cumprri - generare Registru Jurnal - raportri analitice pe tipuri de stocuri Faciliti informatice ce trebuie solicitate: difereniere ntre furnizori i furnizori de imobilizri posibilitatea realizrii de recepii i pentru aporturi materializate, pentru donaiile printe, pentru intrri de la creditori diveri i ali teri

 crearea unor jurnale de cumprri pe categorii pentru evidena investiiilor. posibilitatea utilizrii conturilor analitice pentru stocuri i teri posibilitatea vizualizrii listelor nu numai a imprimrii lor. Logica de lucru: se introduc datele legate de achiziii ( intrri ) ( se primete factura + NUR de la gestionar fi utilizat i alt doc precum avizul de nsoire, borderoul de achiziii sau nota de predare recepie ; se vizualizeaz felul stocului putnd fi apelate recepiile cantitative sau recepiile serviciilor ; se introduc datele de identificare ale facturilor i NIR urilor; se selecteaz conturilor debitoare i creditoare introducndu-se eventualele conturi analitice ; se introduc sumele aferente conturilor ; se valideaz nregistrarea Reg Jurnal ) se vizualizeaz diferitele situaii listarea diferitelor rapoarte. Curs 10 16.12.2010

Evaluarea produselor informatice