FORMULA CONTABILA

Definitie. Formula contabila este forma de

inregistrare a operatiei economico-financiare
, pe baza principiului dublei inregistrari si al
corespondentei conturilor, in ordinea in care
aceste operatii s-au efectuat.

Formula contabila este alcatuita din

urmatoarele elemente :

- contul corespondent debitor , care apare in

stanga egalitatii ;
- contul corespondent creditor, care apare in
dreapta egalitatii;
- semnul ,,= ,, reprezentand egalitatea valorica
intre sumele inscrise in conturile corespondente;
- sumele inscrise in conturile corespondente.
Suma

Cont

Cont C

Suma

Clasificarea formulelor contabile :

1.) Dupa numarul conturilor corespondente din

care sunt formate , avem :
a) Formule contabile simple sunt acelea
in care corespondenta se stabileste intre un
singur cont debitor si un singur cont creditor.

De ex. :
2.000.000

401,, Furnizori ,, = 5121,, Disp. la banci,,

2.000.000

b) Formule contabile compuse sunt acelea

in care corespondenta se stabileste astfel :
- intre un singur cont debitor si mai multe
conturi creditoare ;
- intre mai multe conturi debitoare si un
singur cont creditor.
De ex. :
Se achita din contul bancar datoria fata de
furnizori si impozitul pe salarii :
% = 5121,, Disp.la banci ,,

1.500.000
1.000.000
,, Furnizori ,, 401
500.000 ,,Imp. pe salarii ,, 444

2.)Dupa scopul pentru care se intocmesc ,

avem :
a) Formule contabile de inregistrare
curenta sunt acele formule care se
intocmesc pentru operatii economice obisnuite
( vezi exemplele anterioare ). Inscrierea
sumelor si inregistrarea lor in conturi se face
in negru ( pix albastru sau cerneala )
b) Formule contabile de stornare ( de
corectie ) sunt acele formule care se
folosesc atunci cand se doreste rectificarea
unor sume anterior inregistrate in conturi.

Stornarea se poate face fie cu sume in negru ,

fie cu sume in rosu :
b1) Stornarea in negru se utilizeaza
cand formula anterioara se anuleaza prin
inversarea ei : contul debitor devine creditor si
invers.
De ex : Formula contabila :
1.000.000
se

poate

1.000.000

401 = 5121

1.000.000

storna in negru , astfel :

5121 = 401

1.000.000

b2) Stornarea in rosu se utilizeaza cand formula

contabila anterioara se anuleaza prin scrierea sa inca o
data, dar sumele se scriu in culoarea rosie sau in
culoarea albastra dar incadrate intr-un chenar.
De ex : Formula contabila :
1.000.000

401 = 5121

1.000.000

se poate storna astfel :

1.000.000
sau:
1.000.000

401 = 5121

401 = 5121

1.000.000

1.000.000

ARTICOLUL CONTABIL
DEFINITIE : Articolul contabil reprezinta
un instrument de lucru care vine de
fapt sa completeze formula contabila,
adaugandu-i elementele suplimentare :
- data efectuarii inregistrarilor contabile ,
respectiv : anul , luna , ziua in care a
avut loc operatia economica ;
- explicatia operatiei economico financiare .

Exemplu : In data de 25.04.2005 are loc cumpararea

de marfuri in valoare de 3.000.000 lei de la furnizorul
,, X ,, , conform facturii nr.1234 si Notei de receptie
nr. 15567.
Data
25.04
2005

Explicatia
Se cumpara marfuri
de la furnizorul ,,
X ,, in baza facturii
nr.1234 si a N. R
15567

Formula
contabila
371 = 401

Suma
3.000.000