Mijloace fixe - MF Aplicaia ASiS.

MF Mijloace fixe gestioneaz datele privind imobilizrile corporale si necorporale si automatizeaz calculul amortizrii mijloacelor fixe. Aplicaia realizeaz calculul amortizrii activelor corporale si necorporale ale unei uniti economice la nivel valoric, cu reflectarea n exerciiul contabil al lunii respective. Actualizarea Bazei de date de Mijloace fixe se face prin micri: intrri, ieiri, modificri de valoare, transferuri (ntre locuri de folosina). Se presupune ca fiecare micare are la baza un document, cu data din Luna de lucru. ASiS.MF permite obinerea de rapoarte specifice: Registrul numerelor de inventar, Situaia micrilor lunare, Fia mijlocului fix, Balana lunara, Centralizatoare lunare si Nota contabila lunara. Majoritatea rapoartelor care se obin pot fi parametrizate astfel nct utilizatorii acestei aplicaii si poat obine exact situaiile de care au nevoie. Aplicaia ASiS.MF Mijloace fixe are o structura modulara, coninnd modulele: Evidenta mijloacelor fixe Calculul amortizrii. Fisa mijlocului fix Fiierul Fisa mijlocului fix este un fiier n care se nregistreaz modificrile operate asupra unui mijloc fix. Modificrile operate pot fi: - starea n momentul implementrii; - amortizarea lunara pentru mijloacele fixe din evidenta; - intrri, ieiri, transferuri interne de mijloace fixe; - conservarea mijloacelor fixe la nivel individual; - modificri de valoare. Meniul DATE Permite actualizarea si/sau consultarea datelor. Opiunile oferite sunt grupate n ordinea frecventei de operare (primele: mai frecvent, etc.) si sunt urmtoarele:

Meniul SITUATII Ofer rapoarte de analiza (Situaii documente, Situaia nregistrri contabile, etc.), rapoarte de prezentare (Registrul numerelor de inventar) sau rapoarte de arhivare (Balana lunara). Opiunile acestui submeniu sunt:

Meniul OPERATII Permite aciuni globale asupra fiierelor de date, la nivel de luna (Note de nchidere conturi, Calcule, nchiderea lunii) sau a informaiei coninute (Reiniializarea, Optimizarea, Consultarea). Sunt accesibile urmtoarele opiuni:

Meniul CONFIGURARI Faciliteaz definirea modului specific de lucru al utilizatorului, avnd opiunile: - General - Module - Grupe mijloace fixe de baza - Grad de utilizare mijloace fixe de baza - Contare - Luna de lucru. NOTIUNI SPECIFICE Mijloace fixe Se considera mijloc fix obiectul sau complexul de obiecte ca atare ce ndeplinete simultan urmtoarele condiii: a) are o valoare de intrare (inventar) mai mare de 1.800 lei; b) are o durata normala de utilizare mai mare de un an. Mijloacele fixe sunt incluse n categoria activelor corporale mpreuna cu terenurile. La acestea se aduga clasa Mijloace fixe necorporale (de exemplu: programele informatice). Caracteristicile mijloacelor fixe Un mijloc fix are urmtoarele informaii (cmpuri) specifice: 1. Numrul de inventar; 2. Gestiunea permite gruparea mijloacelor fixe n raport cu gestionarul acestora (sef de compartiment sau de secie, maistru, etc.); 3. Locul de munca centrul de producie (si de cost) la care este ncadrat mijlocul fix (secia, atelierul, etc.); cheltuiala cu amortizarea va fi preluata pe regia locului de munca (daca nu este completata comanda); 4. Comanda criteriu de analiza a costurilor (pentru aplicaia ASiS.PC), astfel nct amortizarea mijlocului fix va fi preluata si la acest nivel (poate fi: mijloc de transport, linie de fabricaie, instalaie destinata unui singur produs, etc.); nu este obligatorie completarea ei; 5. Codul de clasificare - se determina conform catalogului de coduri de clasificare, care se livreaz implicit cu biblioteca aplicaiei ASiS.MF; 6. Denumirea mijlocului fix; 7. Seria de identificare (opional); 8. Valoarea de inventar, 9. Data punerii n funciune, 10. Durata normala de utilizare 11. Tipul amortizrii, care poate fi: - liniar; - degresiv - accelerat 12. Valoarea amortizata - calculata la un moment dat; 13. Amortizarea lunara - calculata conform valorii ramase sau valorii de inventar si duratei normale de utilizare.

Obiecte de inventar Macheta Obiecte de inventar conine lista fostelor mijloace fixe de natura obiectelor de inventar care sunt amortizate integral si trecute n contul 8039. Macheta conine aceleai informaii ca si macheta Mijloace fixe. n situaia Registrul numerelor de inventar apar distinct ca mijloace fixe de natura obiectelor de inventar. Mijloace fixe dup casare Macheta Mijloace fixe dup casare conine lista fostelor mijloace fixe care au fost casate. Intrri

n aceast machet se actualizeaz intrrile de mijloace fixe n cadrul unitii. Intrrile pot proveni din: - Achiziii de la furnizori - Punere n funciune - Producie proprie - Donaii - Aport de la asociai - Intrare de la alta subunitate - Alte intrri.

Se vor completa urmtoarele cmpuri: - tip micare reprezint tipul intrrii, se va selecta din caseta cu liste ascunse: o IAF achiziii de la furnizori; o IPF punere n funciune; o IPP producie proprie; o IDO intrare prin donaie; o IAS aport de la asociai; o ISU intrare de la subuniti; o IAL alte intrri. Ieiri

n aceasta macheta se actualizeaz ieirile de mijloace fixe din cadrul unitii economice. Ieirile pot proveni din: - Casare - Vnzare - Retragere - Ieiri la subuniti - Alte ieiri. Transferuri Aceasta macheta este folosita pentru actualizarea transferurilor interne ale mijloacelor fixe. Prin transfer se modifica locul de folosina (loc de munca + gestiune) al mijlocului fix. Transferul se face de la un loc de folosina predtor la un loc de folosina primitor.

Modificri n cadrul acestei machete se vor actualiza modificrile valorii de inventar sau / si a duratei normale de funcionare a unui mijloc fix. Dup modificarea acestor valori, n cadrul aplicaiei ASiS.MF se va recalcula automat amortizarea lunara ce revine noii valori.