AC 410

SAP R/3

CONTABILITATEA

CENTRELOR

DE COST
ZIUA 1
Prezentare generala curs:

1. Unitati organizationale
2. Date de baza si tranzactii
3. Sistemul de informatii. Report Painter.
4. Recapitulare contabilitate centre de cost
 Unitati organizationale

Unitati organizationale

• Concernul operational este cel mai de sus nivel pentru

controllingul profitabilitatii, vanzarilor si marketingului Assignments of Organizational Units
si unitatea organizationala centrala in PA (CO-PA)
utilizata la structurarea si segmentarea pietii.
• Aria de control structureaza operatiunile contabile Operating concern
interne ale unei organizatii in controlling. Ele reprezinta 0,1
unitati inchise care sunt utilizate la calculul costurilor.
Toate alocarile interne legate exclusiv de obiecte care
apartin aceleasi arii de control.
1,n
• Codurile de companie sunt unitati contabile
independente in FI. Ele reprezinta ce mai mica unitate Controlling area
organizationala pentru care un grup de conturi poate fi
setat in scopul obtinerii de rapoarte externe. Rapoartele 1
externe acopera intrarile tututor tranzactiilor relevante si
generarea fiecarui document cerut pentru rapoartele
financiare cum ar fi balanta si contul de profit si pierdere. 1,n
• Domeniul de activitate este o unitate organizationala in Company code
FI care reprezinta un nivel particular de operatii si o arie
manageriala intr-o companie. Se pot asigna tranzactii FI 1
la o business area particulara. In FI se pot genera balante
si conturi de p&p interne pe baza de arie de afaceri.
• Fabrica este o unitate organizationala in logistica. Este 0,1,n
utilizata pentru a sparge o organizatie in functie de Plant
productie, obtinere, fabricare, si consideratii de
planificare a materialelor. Fabricile sunt utilizate in MM, Business area:
Logistica, si PPC. Intr-o fabrica fiecare material sau bun Independent of
este fabricat sau serviciile furnizate. Organizational units
 SAP AG 1999
 Unitati organizationale

Unitati organizationale

Organizational Structures in Controlling: IDES

IDES
Operating concern IDEA
(UNI)

Controlling area

1000 2200 2000 6000 5000

Europe France N.America/ Mexico IDES Asia
(UNI) ( FRF ) Australia (USD) ( JPY )
(USD)

CoCd 1000 CoCd 2100 CoCd 2200 CoCd 3000 CoCd 4000 CoCd 6000 CoCd 5000
IDES AG IDES Portugal IDES France IDES US Inc. IDES Canada IDES Mexico Japan
(UNI) (PTE) (FRF) (USD) (CAD) (local crcy MXN) (JPY)
(hard crcy USD)

CoCd 2000 CoCd 2300 CoCd 4100

IDES U.K. IDES Spain SAP Australia
(GBP) (ESP) (AUD)

 SAP AG 1999
 Date de baza si tranzactii

Date de baza si tranzactii

• In CO exista diferente intre date de baza si tranzactii.

• Datele de baza constituie informatia care ramane neschimbata o lunga
perioada de timp
• Tranzactiile se utilizeaza pe termen scurt si sunt asignate la datele de baza.
• Elementele de cost descriu originea costurilor. Elementele de cost sunt
definite ca primare si secundare. Elementele de cost primare provin din
consumul de factori de productie care au surse externe. Elementele de cost
secundare provin din consumul de factori de productie care sunt furnizati
intern.
• Centrele de cost reprezinta arii de responsabilitate/management care
genereaza si influenteaza costuri.
• Tipurile de activitati sunt activitatile de productie si servicii furnizate de un
centru de cost .
• Indicatorii statistici (valori ce descriu un centru de cost) pe baza carora se
fac alocari si analize.
 Date de baza si tranzactii

Date de baza – Centre de cost

• Centre de cost si ierarhia standard
• Centre de cost sunt acolo unde sunt suportate costuri. Se pot seta centre de cost pe baza de cerinte
functionale, criterii de distributie, activitati furnizate, factori geografici, si/sau arii de
responsabilitate. Pentru overhead cost controlling se combina centre de cost de tipuri similare in
functie de factori de decizie, supervizare sau functii manageriale. Se creaza o ierarhie standard de
centre de cost pentru a reprezenta aceste tipuri diferite de centre de cost intr-o forma structurata.
• Fiecare nivel sau nod al acestei ierarhii reprezinta un grup de centre de cost. Din 4.6 se poate asigna
centre de cost si noduri pe un nivel ierarhic.
• Se pot crea sau modifica centre de cost utilizand functiile potrivite din menu sau cand se construieste
o ierarhie standard.
• Centrele de cost care se creaza sau modifica in ierarhia standard au un status inactiv, ceea ce
inseamna ca nu au legatura cu obiectele asignate. Asignarile sunt verificate si centrul de cost este
eliberat ca obiect de tranzactie dupa activare. Activarea poate fi startata in procesele colective.
• Daca se doreste asignarea centrului de cost la alta parte a ierarhiei se poate face cand se construieste
aria de ierarhie standard simplu, reasignare centru de cost. Cu alte cuvinte, nu este necesar sa se faca
modificari in masterul de centru de cost.
• Se pot modifica asignarile unitatilor organizationale cod companie, domeniu de activitate, centru de
profit in cursul anului fiscal, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
• Moneda codului de companie nou este aceeasi cu a vechiului cod de companie
• Se poate posta planificarea numai in anul fiscal dat
• Centrul de cost nu este asignat la MF, centre de lucru sau master de HR.
 Date de baza si tranzactii

Date de baza – Centre de cost

• Categorii de centre de cost :
• Categoria de centru de cost este un indicator in masterul de centru de cost care
specifica categoria pentru centrul de cost. Exemplele includ administratia,
productia sau vanzarile si distributia. Se pot utiliza propriile categorii de centre de
cost sau pe cele furnizate de SAP.
• Categoriile de centre de cost permit asignarea acelorasi caracteristici la centre de
cost similare. De exemplu, pot fi permise tipuri de activitati particulare pe centre de
cost particulare. Acest lucru este util pentru a evita ca activitatile de productie sa fie
postate pe centre de cost administrative din greseala. Se pot utiliza deasemeni
categorii de centre de cost pentru calculatia costurilor, unde sunt controlate ce
procentaj se aplica categoriei de centru de cost.
• In customizare se pot defini indicatori de blocare pentru fiecare categorie de centre
de cost sau specifica ca administrarea cantitatilor pe un centru de cost este permisa.
Cand se asigneaza un centru de cost la o categorie particulara (se face asta cand se
creaza un centru de cost), indicatorii de blocare corespondenti si valorile permise
pentru aceasta categorie sunt propuse ca valoare default pentru acest centru de cost.
 Date de baza si tranzactii

Date de baza – Elemente de cost

• Natura integrata a sistemului R/3 inseamna ca este necesara crearea conturilor de
cheltuieli in FI care corespunde costurilor primare din CO. Acest lucru asigura ca
se pot reconcilia conturi de cheltuieli in FI cu costurile primare din CO. Inainte de a
crea elemente de cost primare in CO este nevoie de a le crea intai ca si conturi de
G/L in FI.
• Pentru a fi posibila postarea elementelor de cost primare se cere un obiect de cost
purtator (cum ar fi un centru de cost) pentru a identifica originea costurilor.
Exemple de elemente primare de cost sunt cele cu materialele si salariile.
• Elementele de cost secundare sunt utilizate exclusiv in CO pentru a identifica
fluxul de costuri interne. Ele nu corespund cu conturile G/L din FI si sunt definite
doar in CO.
• Cand se analizeaza veniturile in controling, se inregistreaza apoi ca elemente de
venit. Elementele de venit sunt elemente primare de cost.
• Cand se creaza un element de cost, trebuie asignata o categorie de elemente de cost.
Aceasta asignare determina tranzactii pentru care se pot utiliza elemente de cost.
De exemplu, categoria 01 (elemente de cost primare generale) sunt utilizate pentru
postari standard primare din FI in MM.
 Date de baza si tranzactii

Date de baza – Tipuri de activitati

• Tipuri de activitati:
• Tipurile de activitati clasifica activitatile specifice care sunt furnizate de unul sau mai multe
centre de cost intr-o companie.
• Daca un centru de cost furnizeaza pentru alte centre de cost, comenzi, procese, etc. asta
inseamna ca resursele sale sunt utilizate. Costurile acestor resurse este necesar sa fie alocate la
receptorii de activitati. Tipurile de activitati servesc ca factori de urmarire pentru aceasta
alocare de cost.
• Intr-o alocare de activitati interne, cantitatea activitatii, cum ar fi numar de ore de reparatii se
introduce in sistemul R/3. Sistemul calculeaza costul de baza al activitatii bazat pe pretul
activitatii si genereaza un debit la receptor si un credit la expeditor pentru ambele, cantitati si
costuri. Activitatea interna este alocata utilizand elemente de cost secundar care sunt stocate in
masterul tipurilor de activitati ca valori default.
• Se poate restrictiona utilizarea tipului de activitate la anumite tipuri de centre de cost,
introducand categoriile de centre de cost permise in masterul de tipuri de activitati. Se pot
introduce pana la 8 categorii de centru de cost permise sau se poate lasa asignarea
nerestictionata utilizand „*”.
• Categoriile de tipuri de activitati sunt utilizate pentru a determina daca si cum tipul de
activitate este introdusa si alocata. De exemplu, se pot permite cateva tipuri de activitati sa fie
alocate direct, dar se specifica ca altele sa nu fie alocate sau alocate indirect.
 Date de baza si tranzactii

Date de baza – Indicatori statistici

• Indicatorii statistici cum ar fi numar de angajati sau numarul de telefoane sunt
valori statistice care descriu centre de cost, centre de profit si comenzi. Ei pot
deasemenea descrie o valoare pentru o activitate particulara furnizata pe un centru
de cost cum ar fi numarul de angajati care fac reparatii la centrele de cost de
transport (activitate dependenta de indicatorii statistici).
• Se pot posta ambele, indicatori planificati si actuali.
• Se pot folosi indicatorii statistici ca factori de urmarire pentru tranzactii periodice
cum ar fi distributie or impunere si pentru analiza.
• Valoarea fixa (numar angajati) este carata dincolo de perioada in care este
introdusa la toate perioadele urmatoare ale anului fiscal. Se fac noi postari numai
daca valorile se schimba. Totalul anului fiscal este media totalurilor perioadelor.
• Se posteaza valori totale (numar de telefoane date) doar in perioada in care s-au
introdus. Pentru valori totale, totalul anului fiscal este totalul valorii perioadelor.
• Se pot transfera indicatori statistici din LIS (sistem de informatii logistic) ,
asignand o cheie din LIS la un indicator in contabilitatea centrelor de cost.
 Date de baza si tranzactii

Tranzactii

• Daca tranzactiile sunt introduse, costurile primare sunt postate pe centrele

de cost ca rezultat. Costurile sunt categorisite utilizand tranzactiile postate.
• Tranzactiile care au suport pe costuri sunt introduse in componentele R/3
cum sunt HR, AA, MM si FI. Rezultatul acestor postari se transfera ca si
costuri primare in CO. De exemplu se poate posta o factura furnizor
continand o linie de cheltuieli pe un centru de cost relevant in CO.
• Se pot ajusta asignarile incorecte contabile utilizand CO-internal
repostings. Costurile sunt repostate utilizandu-se elementul lor primar de
cost. Diferenta majora intre o repostare si o alocare este ca in caz de
repostare valoarea originala debitoare este intotdeauna redusa pe sender, in
timp ce pentru alocari, valoarea originala debitoare nu se modifica dar o
valoare creditoare separata se scrie pe expeditor.
• O alocare de activitati directe implica introducerea cantitatilor pe un centru
de cost furnizor pentru un alt obiect de cost. Aceste cantitati se inmultesc
cu pretul unitar stocat in sistem. Rezultatul total este creditat pe
expeditor( si debitat pe destinatar), utilizand un element de cost secundar.
 Sistemul de informatii

ZIUA 2 Report Painter

Report Painter/Report Writer

- Cost Element/Cost Center Actual/Target: Results Report

***** Cost Element/Cost Center Actual/Target *****
Reporting period . . . . 1 to 03 2000 Date 07.04.00
Cost Elements / Cost Centers Actual Costs Target Costs
Variance (abs)
** Other Administrative Costs 6,477,800.00 3,238,900.00 3,238,900.00 -
2210 Electricity 112,000.00 56,000.00 56,000.00 -
* 481000 Depreciation 112,000.00 56,000.00 56,000.00
** Imputed Costs 112,000.00 56,000.00 56,000.00
2110 Goods Receipt 566,000.00 283,000.00 283,000.00
2120 Warehouse, Receiving 849,000.00 424,500.00 424,500.00
2130 Warehouse, Shipping 1,414,999.84 707,499.92 707,499.92 -
2310 Admin Building 590,000.00 295,000.00 - 295,000.00
2320 Warehouse Building 900,000.00 450,000.00 - 450,000.00
2330 Production Building 1,340,000.00 670,000.00 - 670,000.00
* 511111 Assessment
2110 Goods Receipt 1,277,159.92 638,579.96 638,579.96 -

 SAP AG 1999
 Recapitulare

Recapitulare contabilitatea centrelor de cost