Mijloace fixe

Charisma Enterprise

Prezentare functionalitati

ISO 9001: SYSTEM INTEGRATOR & SOFTWARE DEVELOPMENT

TotalSoft S.A. Calea Serban Voda, Nr. 30-32, Sector 4 , Bucuresti

Telefon: +40 (0)21 335 17 09, 335 17 10, 335 17 11; Fax: +40 (0)21 335 17 12
E-mail: office@totalsoft.ro Internet : www.totalsoft.ro

Descriere
Modulul de mijloace fixe gestioneaza imobilizarile din cadrul unei societati comerciale.
Sistemul Charisma Enterprise utilizeaza nomenclatoarele de clase si grupe agreate de
Ministerul de Finante.
Mijloacele fixe sunt evidentiate pe locatii, centre de cost, departament, responsabil. De
asemenea se asigura informatii despre starea de utilizare, uzura. Mijloacele fixe pot fi
gestionate atat in valuta cat si in lei la cursul de achizitie.
De asemenea exista o descriere a mijlocului fix, cotele de amortizare pot fi definite in
multiple sisteme, componenta mijlocului fix, date tehnice, operatii suportate de acestea pe
parcursul functionarii.

Intrarile de Mijloace fixe

Intrarea mijloacelor fixe in patrimoniu se poate face prin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Factura de achizitie interna (in lei)

Factura de import (eventual si DVI)
Donatie
Productie interna
Imobilizari corporale in curs care se pun in functiune la finalizare
Leasing financiar, etc.

In contextul in care intrarea mijlocului fix in patrimoniu nu se face pe baza de factura

(cazurile de la punctele 3,4,5, 6) este necesar sa se opereze in sistem un document numit
Proces verbal de obtinere a mijloacelor fixe in care se specifica mijlocul fix obtinut si
valoarea acestuia.
Fisa mijlocului fix
Acest document este operat in sistemul Charisma facandu-se referire la factura sau
procesul verbal prin care s-a obtinut mijlocul fix respectiv. Este un document folosit atat
pentru evidentierea datelor generale despre un anumit mijloc fix, cat si pentru
centralizarea operatiilor referitoare la acesta. Gestioneaza urmatoarele informatii aferente
unui mijloc fix:

Date generale:
-

Mod de obtinere
Centrul de cost asupra caruia va fi repartizata cheltuiala cu amortizarea
Departamentul de care apartine mijlocul fix
Responsabilul: anagajatul in grija caruia se afla mijlocul fix respectiv

Date amortizare:
Pe baza incadrarii in grupa si clasa corespunzatoare sistemul propune implicit durata
normala de functionare. In cazul in care exista un minim si un maxim, sistemul propune
implicit durata minima urmand ca ea sa poata fi modificata manual in limita stabilita de
lege. Tipul de amortizare implicit se seteaza la nivelul companiei si in general este
amortizare liniara. In functie de situatie pentru anumite mijloace fixe se poate selecta si
alt tip de amortizare: degresiva, accelarata, liniara cu deducere, etc.
Daca se doreste gestionarea mijlocului fix si in valuta se poate introduce in ecranul de
mai jos si o valuta de referinta, valoarea in valuta si cursul valutar respectiv.

Numarul de inventar pentru mijloacele fixe este unic in sistem. El poate fi introdus
manual de catre utilizator la operarea Fisei mijlocului fix, sau poate fi generat automat i
de catre sistem pe baza unui algoritm.

Exista posibilitatea urmaririi amortizarii in paralel pe mai multe sisteme de analiza.

Pentru mijloacele fixe de natura obiectelor de inventar aflate in patrimoniu, in fisa
acestora o sa fie pusa bifa in campul [Ob. De inventar] pentru a le putea diferentia de
mijloacele fixe de baza.

Date tehnice
Se pot stoca in Fisa mijlocului fix anumite informatii cu caracter tehnic (anumite
descrieri sau specificatii).

Proces verbal de punere in functiune

Pentru ca amortizarea sa inceapa sa fie calculata este necesar ca mijlocul fix respectiv sa
fie pus in functiune. De obicei amortizarea incepe sa fie calculata din luna urmatoare
punerii in functiune. Dupa punerea in functiune mijlocul fix respectiv devine activ.

Dupa aceasta operatiune in Fisa de mijloc fix sistemul afiseaza data de inceput a
amoritzarii, cota lunara de amortizare si data de sfarsit pentru amortizare (atat in lei cat si
in valuta).

Fisa de amortizare lunara

Acest document centralizeaza si calculeaza automat cheltuielile lunare cu amortizarea
mijloacelor fixe active. Pe baza acestuia se transmite si in contabilitate nota contabila
aferenta amortizarii.

Bon de miscare mijloace fixe

Este documentul prin care se realizeaza transferul unuia sau mai multor mijloace fixe de
la un centru de cost la altul, de la un departament la alt departament si/sau de la un
rasponsabil la altul.

Procese verbale
Pe parcursul functionarii mijloacelor fixe pot interveni diverse alte operatiuni care pot
modifica fie date avand caracter general, sau chiar anumite valori care conduc la
modificarea cotei de amortizare lunara. Aceste modificari se opereza prin intermediul
unor documente special create pentru fiecare situatie in parte, si atunci cand este cazul
aceste documente genereza note contabile in contabilitatea mijloacelor fixe.
Documentele cel mai frecvent utilizate sunt:

1.

Proces verbal de crestere/diminuare a valorii

In contextul in care un mijloc fix isi modifica valoarea prin adaugarea/demontarea unei
componente (se adauga o alarma la o masina) se opereaza process verbal de
crestere/diminuare a valorii. Intotdeauna se specifica noua valoare a mijlocului fix. In
campul [Motiv modificare] se alege valoarea Modernizare.

In urma acestui proces verbal se va modifica si valoarea cotei lunare de amortizare. Acest
lucru se observa intrand in Fisa mijlocului fix pentru care s-a operat documentul de
crestere a valorii.

2.

Proces verbal de reevaluare

Acest document este folosit in cotextul in care trebuie efectuata reevaluarea mijloacelor
fixe. Se poate face reevaluare pentru unul sau mai multe mijloace fixe, utilizand diverse
criterii de selectie in conformitate cu normele de aplicare. Se poate modifica atat valoarea
mijloacelor fixe cat si durata de amortizare. Aceasta operatiune duce implicit la modificari
in cota de amortizare lunara.

3.

Proces verbal de scoatere din uz

La scoaterea din uz a unui mijloc fix se utilizeaza acest document. In campul [Motivul
modificarii] se alege valoarea Scoatere din uz.

Din acest moment va inceta calculul amortizarii mijocului fix. In fisa mijlocului fix starea
acestuia va fi [Casat].

4.

Proces verbal de trecere in conservare

Se utilizeaza in contextul in care din anumite motive unul sau mai multe mijloace fixe
urmeaza sa fie puse in conservare. La motiv modificare se alege valoarea [Conservare].

Ulterior calculul amortizarii este suspendat iar starea mijlocului fix trece [In
conservare].

5.

Proces verbal de repunere in functiune

Se utilizeaza pentru repunerea in functiune a mijloacelor fixe trecute in conservare.

6.

Proces verbal de trecere la obiecte de inventar

In momentul in care apar schimbari in ceea ce priveste valoarea de la care mijloacele fixe
sunt considerate obiecte de inventar, se utilizeaza Procesul verbal de trecere la obiecte de
inventar. Se setaza in sistem data de la care se aplica noile valori. Sistemul selecteaza
automat mijloacele fixe care indeplinesc noile conditii si le trece la obiecte de inventar.
Pentru aceste mijloace fixe o sa apara in Fisa mijlocului fix bifa pusa in campul [Ob. de
inventar] mentionata anterior. Dupa acest camp se va putea face ulterior distinctia intre
cele doua categorii (mijloace fixe de baza si obiecte de inventar).

Rapoarte
Principalele rapoarte aferente modulului Mijloace fixe din sistemul Charisma sunt:
1.
Date tehnice mijloace fixe
2.
Iesiri de mijloace fixe
3.
Intrari de mijloace fixe
4.
Balanta pe grupe de mijloace fixe
5.
Facturi de achizitie / Mijloace fixe
6.
Fisa de amortizare lunara in valuta
7.
Lista mijloacelor fixe transferate
8.
Raport amortizare ramasa pe grupe
9.
Registrul numerelor de inventar
10.
Situatia mijloacelor fixe pe centre de cost
11.
Situatia amortizarii pe grupe de mijloace fixe
12.
Situatia MF (de natura OB si MF de baza)
13.
Situatia mijloacelor fixe la data
14.
Situatia mijloacelor fixe la data in valuta
15.
Situatia valorilor pe grupe de mijloace fixe
16.
Lista de inventariere a mijloacelor fixe

Concluzii
Modulul Charisma Mijloace fixe:
Urmareste toate datele referitoare la:
-

imobilizarile corporale aflate in proprietate pe baza fisei mijlocului fix (care

include toate informatiile legate de intrarea si evolutia in timp a acestuia);

imobilizarile corporale aflate in societate in baza unor contracte de leasing

financiar sau operational;

imobilizarile necorporale (licente, programe, etc.);

amortizarile lunare si cumulate;

toate schimbarile logistice, de valoare, de modalitate de amortizare a

imobilizarilor.

Asigura toate rapoartele legale si o gama larga de rapoarte uzuale;

Permite sisteme multiple de amortizare care difera prin tip, durata, valuta, forma de
aplicare (liniar, accelerat, degresiv, degresiv cu uzura morala, cu reducere de 20%, etc.).
Se pot defini mai multe planuri de amortizare, cu functionare complet separata.
Urmareste istoricul actiunilor intreprinse asupra mijloacelor fixe in intreaga activitate;
Permite modificarile de structura, a cresterilor / diminuarilor de valoare, a locatiei sau
centrului de cost de care apartine;
Permite diverse reevaluari solicitate pe baze legale sau pe baza politicilor de firma.