Principiul aproprierii controlului de locurile unde se iau deciziile și unde se concretizează
răspunderile pentru administrarea patrimoniului public sau privat. Aplicarea acestui principiu urmărește înlăturarea verigilor intermediare și inutile din munca de control. Activitatea de control finaciar este o latură inseparabilă a conducerii în economie, iar răspunderile pentru administrarea patrimoniului și pentru realizarea sarcinilor propuse revin, unităților patrimoniale și consiliilor lor de administrație. Prin urmare, controlul financiar trebuie efectuat în prim-plan din interiorul unității, de către organele de conducere și de organele specializate proprii, ori de la nivelurile imediat superioare. Controlul direct exercitat de persoanele cu atribuții de conducere (directori, președinți, șefi de secții sau de sectoare, de compartimente funcționale, de brigăzi sau echipe) asupra locurilor de muncă de care răspund nemijlocit este de măsură să contribuie efectiv la instaurarea unui climat de ordine și disciplină, la crearea premiselor pentru îndeplinirea exemplară a sarcinilor, la prevenirea păgubirii avutului public și privat.
Aproprierea controlului de activitățile economice accentuează caracterul democratic al acestuia și îi
sporește eficiența. Practica noastră economico-soocială a demonstrat că este mult mai avantajos să identifici și să înlături cu forțe și prin mijloace proprii deficiențele existente, decât să aștepți intervenția a unor organe de control din afară. În condițiile economiei de piață, trebuie să sporescă răspunderea fiecărui colectiv și fiecărui salariat pentru activitatea desfășurată și rezultatele obținute, iar controlul financiar trebuie să sprijine realizarea acestui deziderat.
3 V. Principiul controlului extern. Pentru a avea o atitudine exigentă față de administrarea
patrimoniului, organele de conducere, indiferent de nivel, trebuie să fie îndrumate asupra modului în care să acționeze pentru gestionarea mijloacelor financiare materiale și umane, ce procese să folosescă în activitatea sistematică de control. Acestă cerință se realizează prin controlul extern care stă la 3 Ion Florea, Ionela-Corina Macovei, Radu Florea, Controlul economic, financiar și gestionar, Editura CECCAR, București, 2007, p.36 13 baza concepției de organizare a sistemului de control. „Numai abordând în mod obiectiv și dezinteresat problemele supuse controlului constatările pot surprinde imaginea reală a patrimoniului unității verificate, a situației economice și financiare a acesteia.”4 Existența unor organisme independente este datorită acestui principiu, în afara structurii organizatorice a ministerelor, administrațiilor publice locale sau a altor unități patrimoniale. Un astfel de control se gasește în toate formele de control, un exemplu este Ministerul Finanțelor Publice. Ministerul Finanţelor Publice (MFP) este autoritatea administraţiei publice centrale de specialitate, care are responsabilitatea elaborării şi implementării politicii în domeniul controlului financiar şi a gestiunii financiare. Ministerul Finanțelor Publice îndrumă metodologic, coordonează şi supraveghează asigurarea bunei gestiuni financiare şi a controlului în utilizarea fondurilor publice şi în administrarea patrimoniului public, prin două structuri special constituite, care sunt responsabile de armonizarea şi implementarea principiilor şi standardelor de control intern/managerial şi audit intern, respectiv: - Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI); - Unitatea Centrală de Armonizare a Sistemelor de Management Financiar şi Control (UCASMFC).5 Principiul controlului extern își găsește expresia nu numai la nivel macroeconomic ci și la nivel microeconomic, în sensul că, competențele de control se stabilesc ținând seama de subordonarea controlului, astfel permițându-se ca orice activitate desfășurată în cadrul unei unități să fie controlată de organul ierarhic superior nemijlocit. În cadrul organizării sistemului de control, principiul controlului extern cere, să se delimiteze sfera de activitate, aceasta reprezentând un interes deosebit în cadrul formelor de organizare a controlului deoarece prin aceasta se delimitează dreptul fiecărui organ de a exercita controlul în conformitate cu atribuțiile care îi revin.