SOARE ALIN ALEXANDRU

IMAPA, ANUL III

CLASIFICAREA BALANTELOR DE VERIFICARE

Balantele de verificare se clasifica dupa mai multe criterii, si anume:

·      dupa felul conturilor pentru care se intocmesc;

·      dupa numarul egalitatilor pe care le cuprind;

·      dupa continutul si forma grafica de prezentare, etc..

Astfel, dupa felul conturilor pentru care se intocmesc, balantele de verificare se

impart in:

-      balante de verificare ale conturilor sintetice, sau generale, care se

intocmesc pe baza datelor preluate din conturile sintetice;

-      balante de verificare ale conturilor analitice, care se intocmesc pe

baza datelor preluate din conturile analitice. Ele se intocmesc pentru fiecare
cont sintetic care a fost desfasurat pe conturi analitice, inainte de a se intocmi
balanta de verificare generala, si au drept scop, verificarea exactitatii
inregistrarilor din conturile sintetice si cele analitice prin concordantele care
trebuie sa existe cu privire la soldurile initiale, rulaje, sume totale si soldurile
finale.

Dupa numarul egalitatilor pe care le cuprind, balantele de verificare sintetice

sau generale, se impart la randul lor in balante de verificare cu o serie, cu doua
serii, cu trei serii si cu patru serii de egalitati.

Dupa continutul si forma grafica de prezentare, unele dintre acest balante pot fi
intocmite intr-o singura varianta, iar altele in doua variante, astfel:

-  balantele de verificare cu o serie de egalitati, care se intocmesc grafic

sub forma tabelara si se prezinta din punct de vedere al continutului, in doua
variante, si anume: fie ca balanta de sume, cuprinzand doua coloane de sume,
debitoare si creditoare, al caror total trebuie sa fie egal; fie ca balanta de solduri,
cuprinzand doua coloane de solduri, debitoare si creditoare, care, de asemenea,
trebuie sa fie egale intre ele ;

-  balante de verificare cu doua serii de egalitati, care mai poarta denumirea

si de balante de verificare a sumelor si soldurilor, se intocmesc grafic sub forma
tabelara si se prezinta din punct de vedere al continutului intr-o singura varianta,
rezultata din combinarea balantei de sume cu balanta de solduri. Ea cuprinde patru
coloane, doua de sume, debitoare si creditoare, si doua de solduri, debitoare si
creditoare, ceea ce permite stabilirea a doua serii de egalitati intre totalul
coloanelor-perechi (de sume si, respectiv, de solduri) ;

-  balanta de verificare cu trei serii de egalitati, care se prezinta din punct

de vedere al continutului intr-o singura varianta, ca balanta de rulaje cu solduri
initiale si finale, motiv pentru care mai poarta si aceasta denumire, iar din punct
de vedere grafic, se prezinta in doua variante, si anume: fie sub forma tabelara
cu sase coloane, din care doua pentru solduri initiale, debitoare si creditoare,
doua pentru rulaje lunare, debitoare si creditoare si doua pentru solduri finale,
debitoare si creditoare, ceea ce permite stabilirea a trei serii de egalitati intre
totalurile coloanelor-perechi (de solduri initiale, de rulaje si de solduri finale);
fie sub forma unui tablou intocmit dupa principiul matriceal care contine
aceleasi egalitati, dar la intretaierea randurilor cu coloanele, si in care rulajele
din perioada curenta sunt redate prin formule contabile . Ultima varianta poarta
denumirea de balanta-sah, pentru ca are forma unei table de sah;

-  balanta de verificare cu patru serii de egalitati, denumita si balanta de

rulaje lunare cu sume precedente si solduri finale se prezinta sub aspectul
continutului si al formei grafice de intocmire, intr-o singura varianta si anume sub
forma unui tabel cu opt coloane, din care doua pentru sumele din lunile precedente,
debitoare si creditoare, doua pentru rulajele lunii curente, debitoare si creditoare,
doua pentru sumele totale, debitoare si creditoare si doua pentru soldurile finale,
debitoare si creditoare, ceea ce permite stabilirea a patru serii de egalitati intre
totalurile coloanelor-perechi (de sume din lunile precedente, de rulaje ale lunii
curente, de sume totale si de solduri finale).

In ceea ce priveste balantele de verificare analitice sau auxiliare, acestea

se clasifica la randul lor dupa felul soldului pe care il prezinta conturile pentru
care se intocmesc la sfarsitul perioadei, in: balante de verificare analitice pentru
conturi monofunctionale si balante de verificare analitice pentru conturi
bifunctionale. In continuare, balantele de verificare analitice pentru conturi
monofunctionale se clasifica dupa numarul etaloanelor de evidenta utilizate, in:
balante de verificare analitice pentru conturi cu un singur etalon de evidenta
(banesc) si balante de verificare analitice pentru conturi cu doua etaloane de evi-
denta (natural si banesc).

Balantele de verificare se intocmesc, de regula, la sfarsitul unei perioade

de gestiune, luna, trimestru sau an, si ori de cate ori necesitatile impun acest
lucru, in scopul verificarii exactitatii inregistrarilor contabile.

1. Balantele de verificare sintetice

            Balantele de verificare sintetice se impart in functie de numarul

egalitatilor pe care le contin in: balante cu o serie de egalitati, cu doua, cu trei si
cu patru serii de egalitati.

a). Balanta de verificare cu o serie de egalitati se prezinta sub doua

forme:

·     balanta de sume, care cuprinde egalitatea:

Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare

TΣD                                                    TΣC

unde:

Totalul sumelor debitoare = Soldul initial debitor + Rulajul debitor

TΣD                                         Sid                               Rd

Totalul sumelor creditoare = Soldul initial creditor + Rulajul creditor

TΣC                                         Sic                               Rc

Balanta de verificare a sumelor

Simbolul Denumirea TOTAL SUME
conturilor conturilor Debitoare Creditoare
1      

2      

n
 Total TSD = TSC

·     balanta de verificare a soldurilor: este asemanatoare cu cea sumelor,

cu deosebire ca in locul coloanelor perechi de sume cuprinde soldurile finale,
trebuind sa existe egalitatea:

Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare

TSfd                                         TSfc
Balanta de verificare a soldurilor
Simbolul Denumirea conturilor SOLDURI FINALE
conturilor
Debitoare Creditoare
1    
2  
:      
n      
Total TSfd TSfc

Aceasta varianta permite cunoastere rezultatelor activitatii pe perioade

scurte de timp.

b). Balanta de verificare cu doua serii de egalitati rezulta din

combinarea balantei de sume cu balanta de solduri, avand la baza egalitatile:

Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare

TΣD                                                    TΣC
Totalul soldurilo finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
TSfd                                         TSfc
Balanta de verificare a sumelor si a soldurilor
Simbolul Denumirea TOTAL SUME SOLDURI FINALE
conturilor conturilor Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1

n
 Total TSD TSC TSfd TSfc

c). Balanta de verificare cu trei serii de egalitati separa soldurile initiale

de rulaje si cuprinde egalitatile:

Totalul soldurilor initiale debitoare = Totalul soldurilor initiale creditoare

TSid                                                     Tsic

Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare

TRd                                                      TRc

Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare

TSfd                                         TSfc

Din punct de vedere grafic, aceasta se poate prezenta in doua variante si anume:
fie sub forma tabelara cu sase coloane, fie sub forma matriceala (balanta de
verificare sah).Balanta de verificare sah, spre deosebire de balantele in forma
tabelara, reda si corespondenta conturilor in care s-au inregistrat operatiile
economice in functie de continutul lor economic.

Balanta de verificare cu trei serii de egalitati

Simbolul SOLDURI SOLDURI

RULAJE
Denumire INITIALE FINALE
conturilo Debi- Credi- Debitoare Creditoar Debi- Credi-
a
r toare toare e toare toare
conturilor

1              

2              

.              

n
Total TSid TSic TRd TRc sfd sfc
Balanta de verificare sah
Conturi Sold Contul Contul Contul Contul • • Contul Total Sold
debitoare initial rulaj final
debitor • •
Conturi „C' „D' „N' debitor creditor
,,A' ,,B “ • •
TRD Sfc
 Sid
creditoare
Sold Total, Sic Sic Sic Sic     Sic X X
initial solduri ,,A' ,,B' „C' „D' „N'
creditor initiale
Sic
Contul A Sid               TRd ,, Sfc „A'
„A' A'
Contul B Sid               TRd Sfc ,,B'
„B' ,,B'
Contul C Sid               TRd Sfc „C'
„C' „C'
Contul D Sid               TRd ,, Sfc „D'
„D' D'
Contul N Sid               TRd Sfc „N'
„N' „N'
Total X TRc,, TRc ,, TRc TRc     TRc Total X
rulaj A' B' „C' „D' „N' rulaje
creditor
TRc

Sold final X Sfd Sfd Sfd Sfd     Sfd   Total

debitor „A' ,,B' „C' „D' „N' solduri
Sfd finale

Egalitatile balantei de verificare sah sunt aceleasi ca si la balanta de

verificare cu trei serii de egalitati, cu deosebirea ca ele se inscriu o singura data
la intretaierea randurilor si coloanelor respective.

d). Balanta de verificare cu patru serii de egalitati: este cea mai

complexa si se prezinta numai sub forma tabelara, cuprinzand egalitatile:

Totalul = Totalul sau Totalul = Totalul

soldurilor soldurilor soldurilor soldurilor
precedente precedente initiale initiale
debitoare creditoare debitoare creditoare
 TSpd TSpc TSid TSic

Totalul Totalul Totalul Totalul

rulajelor rulajelor rulajelor rulajelor
curente curente debitoare creditoare
= =
debitoare creditoare
TRd TRc
TRcd TRcc

Totalul Totalul Totalul Totalul

sumelor sumelor sumelor sumelor
debitoare = creditoare debitoare = creditoare
TΣD TΣD
TΣC TΣC

Totalul Totalul sau Totalul Totalul

soldurilor soldurilor soldurilor soldurilor
finale finale finale finale
= =
debitoare creditoare debitoare creditoare

TSfd TSfc TSfd TSfc

2. Balantele de verificare analitice

            Balantele de verificare analitice asigura verificarea concordantei dintre

conturile analitice si sintetice prezentand conturile analitice ale fiecarui cont
sintetic cu soldurile initiale, rulajele si soldurile finale in etalon valoric sau , atat
cantitativ cat si valoric.

            In functie de felul soldului pe care-l prezinta conturile la sfarsitul

perioadei ele se clasifica in:

·       balanta de verificare analitica pentru conturile monofunctionale;

·       balanta de verificare analitica pentru conturile bifunctionale.

Balanta de verificare analitica pentru conturile

monofunctionale cuprinde conturile monofunctionale care prezinta la sfarsitul
perioadei de activitate un singur fel de sold: fie debitor, fie creditor. Acestea
difera in functie de numarul etaloanelor de evidenta utilizate, intrucat la unele
conturi analitice se utilizeaza un singur etalon de evidenta, cel valoric, iar la
altele doua etaloane de evidenta: cantitativ si banesc.
Balanta de verificare analitica a contului „Materii prime'
Conturi Cantitati Total sume Sold
Denumirea Etalon
analitice conturilor natura  
Debi- Credi-
din Cartea analitice l Intrate Iesite Stoc
toare toare
mare
1                

2                

.                

n
Total              
  Cont              
sintetic
               
301Materii
           
prime

Balanta de verificare analitica cu doua coloane se utilizeaza pentru verificarea

bunurilor (active) de natura materiala, care sunt numai conturi de activ si nu
prezinta decat sold debitor.

Balanta de verificare analitica pentru conturile bifunctionale cuprinde

conturile bifunctionale care se abat de la regula generala de functionare a
conturilor de activ sau de pasiv, in sensul ca la finele perioadei pot avea fie sold
debitor fie sold creditor. Verificarea soldului contului sintetic cu soldurile
analiticelor lui prezinta particularitatea ca acestea din urma pot avea, unele, sold
debitor iar altele sold creditor. De aceea, totalul soldurilor debitoare si
creditoare ale conturilor analitice, prin insumarea lor algebrica, este egal si in
acelasi sens cu soldul contului sintetic respectiv.