OEPARTAIII|ENTUL INFORI!'ARE.

DOCUIYIENTARE

cErrer senatul U.A.U.l,M. t!

Constituirea pri. roleEtul ni 2910/20.05.2014 a Fonelului Docunentat cte

Uplone tl Prciecte (FDA .l U.A.U.|-M. a impuE elabonrea unui

Regulament de organlzare 9lfunctionEre pe care ll Eupunem spre aprobare

DIRECTOR DEPARTAMENT
INFORMARE.DOCUMENTARE

Prot dr. a . Gabiela Tabacu

i-Ei5tr"Fl5rym
.,fisli'iffi?Bu!
E!:.:,r*f*d*' 'illi
Regulament de rgan izare
o Si
functionare al
diplome Fi proiecte (FDP) al tJ.A.U.l.M.

I. STATUT. MISIUNE

Fon.lul clocumentar de diptame 9i prciecte (FDP) al U.A.U.|.M. esle parle a

siructLrii admlnistative a Depadamertului lniomarc-Documeniare (D.l.D.) ti
funclioneaza ln baza prcprului regLrlament de orsanizare. Confom orsanisramei
O.lD., Fondul docunentat de diplame Si p.oiecte (FDP) se subodoneazA
direciorului O.l.D.S Senaiului UriveBitatii
Fondol dacunentar de diplome Si ptotocte (FDP) are ca obiectiv principal
preluarea, ev dents, depozilarea ,
ulilzarea lucrerbr de dipbma ab sludenlilor
U A U.lM., oierind acces conlrolai la acestea

Pincipiile de organizare li iunc\ianate ate Fondului dacunohtar de diplone 9i

praiecte (FDP) au rost siabiliie rn oonformltate cu nomele 9i criteriile
biblloieconomice de evidenti preucrare a documenteor. Acivitalea ]n cadrul
ti
Fondului dacunentat de diptone ii prciecte (FDP) se aryanizeaza pe baza Lesil
334/2002 nr.- Legea b b iolecilor cu modif carile si compbtari e ulierioa€
Prezentele instrucluni stabiLesc p ncipiile Si normele de baza privind
seeclionarea, evdenla, conservarea si ulilizarea documentelor iniaie in cadrul
Fandutui documentat de diptane ti prciecte (FDP).
Fandul documantar de diptame 9i prciecte (FDP) se constituie din diplomele
studenilor Ga izaie in decu6ul ultnnuui an unversLtar lncheiat, precum 5i cele dn
a,rii antedori etinu€ in cadrul aceslui iond al deparlamertului, coniorm regullor
enuntare deiallat la punclul ll aL prezentului Reguament. Deasemenea, in ac€si
conien h niiiaiiva depadamenlelor de proiectare, poale ii creat un fond de prciecle
valo@ase din diierili ani de slldiu.
 II. ORGANIZAREA FONDULUI DOCTJI\IIENTAR

2.'l. Tipuri de documente ri fome de prd.rc

Srudeilii au obrigalia se ptdea Fondutui dacunentat de diptone prcEcte al

ti
UniveEitdtii proiectele ror de dipbme astret:

U,r exemplar tperit - conlinand ptangete in tub de carlDn de 120,15ocr/120 cu cpac Ja

ambele capeie avend insriplionat cu majuscuie (ront Ariat 20) pe elicheto
auiocolante de 21x10 cm., num€ie sludenhrtui lidui proi*tuluj
$i noia obinuta, ii
aeas6 odine Acosl exemptar iiper va f in$lir ohisatoriu de un bordeEu
completai c'] acetali loln (Arial) drmensiune do tite€ 12. duDA umErorut model

uNrvERsrTATEA.._..._.................._...__.__.
FACULTATEA.,.,_......,..,..,..,.,SPEC|AL|ZAREA,.,....,......,,.,.coMt$a
EXAMEN OE DIPLOi/|4ANUL..,,.,.,.,.,,.,SESII]NEA
NUI!/IELE, INITIALAIATALUI, PRENUMELESTUDENTULUI

NTLUL (TEMA) DIPLOIUEI,.,,

NUMAR PLAN9E
NOTA (in cif.Esi litol€)......................

Tidul

SEMNaTUMABSOLVENTULUI.............................

. Un fomal etecilonic in doue demprare - CD/D\O o

fgi€l teli (Opis) reprezenbt de
borlemut pies€tor @nlinute Si TOATE PLANSELE lN FORMT pDE
Oplional, varianta electonica poele @ntjne rep€zental e in t mat !€doriat (.dws .cdr e.tc.)

I orlcare ali fomat de imagine ( ipS; .tfi .bmp etc.).

copeft eneioad a cD/ovo va conline eceleagi inicmalt care se legee$ 9i pe bodelout

iipeii:
UNIVERSIIATEA
FACULTATEA.,.,........,,,..,....,SPECIAL|ZAREA....,,.,..,.,.._.,.COMtSIA
EXAII'EN DE DIPLOMAANUL,.,,...,.,.,,.,SE$UNEA
NUMELE, INITIALATATALUI. PRENUMELE STUDENTULUI
INDRUMATOR:...................
TTTLUL (IEMA) O|PLOME|....
NUMaR P1AN9E................
NOTA (rn ciri€ 9i litor€).........
Proieclore de dipoma lor i daunentar de diptobe ti ptoiecte de cate
ped?i.e ta Fandul
e.elani @misiilor de diplome, in lemen de 5 nb uffil@e de a susljneEa ac€sloE
impeuna cu bodeDurile de progEmare a suslnerli damenu ui d€ d ploma, complelale dup,

UNIVERSITATEA,,..,..,,.,,.,..
FACULTATEA.... ................................SPECIAL|ZARE4.....................COM!S|A............
EXAMEN DE DIPLOMAANUL.,..,...,,.,,.,,.,,.,SESIUNEA.,..

Nr Ni

in baa acesror bodeloui €e race prcda@{rim rea, cu semn6tuE pa4d implic€te,

pspectjve seret de comili€, refereni FDP.

2.2.Fome de evident in cadrulFDP

.Resistru lnv€ntar in lon at l'3, tipddt gins e edronic cu umetoarele rubrici

l t E
: d

I
a

. Registru de iligcale a Fondurilor (RMF), in tomat elecironic i tParit cu 3 pa4i:

lnirlnj b$in $! R@pitulalie umai@ele rubicl:

RMF INIRiRI
? g;
#
E
o-
E
EA gc I
6
?l Id
 RirFtE9tRl ANUL

E
I EE E. 3F.
q
; ?,;B
*H
^1

RMF RECAPITULATIE

r,E !
I r9 E E 3
I sE .3
! 3
p e
e eE
5E a
e
E 1;' 9:- T E; :
I
2,3. Termene de pastare a documeniolor
. EDP al U.A U.l.[4. deline pmiede de dipbme ln i]rmat tip6rit i eleclEnic
. Toata ploieciele de diplome, lndibent de icrmai lor f dslrab la FDP pe termen de ui
an c€lendarisljc de la Fedarca acestca dupa cae vor f €siituite autori or
. Amb€le demp are eleclronice vor avea temen de pesirae pefriranent
. in tunclie de noE Sl de aparcnenF la tuculiEi s€ vor pislra a Fondul ision@
documentar (melodologic) utmatoa€le lunai:
. primele zece lucdri de dpomi de a Fao[atea de Ai]tec'iur; specializEa
. primele irei Luo€ri de dipoma de h Facultaiea de Adrliedud spslaliza€a
ConseNare 9t eslauae de akitectut1;
. piimele hei us6ri de diplom6 de h Facultatea de Urbansm, speciaizarea
Prcbchrc 9i
pt ificate uband:
! pdmele t€l lucl.ri de d dorila de la Faculhtea de Urb6nism, sp€oalizare-a

am e n aj ate a 9i ptan ific a re a pe i eiu tr;

. primele i€i lucdi ds diPlom6, de la Faculalea de urbanism sp6dla€a

. dm€6 tEl llcrEri de dPlom6 de la Facultat€a de Ulbanism, spe.ializarel

M agienent uban pent! otage conpetilive:
 . pimele lrei iuoii de d ploma, de la Fa@latea de Ubanism, spedaliaea Pe,llal

. pnmeb lrei lud6n de dipbma, de la Fadltat€ de Ani echrre de lnlerior,

sp..id\a@ Akitedud de lnteiar,

r pnmele 1Ei lucldri de djplomE, do la Faculial€ de Ahit*1ul€ de lrlerior
specialia.ea oeslg, de p,pdus;
. primele tei ucrtri de diploma, de la Facutate de Aihit€clud de lnterior,
s@ciatiata tlobifier ti anenajdn intercare:

Aeslea vor fi s€le.late in ordin€a des.ecnioare a noielor livor ave lermen de

pa*@ permare.t. Ac63sE €tegode e va pEslra pe duaiS nelimiialE alat in bmat i pE.it

2.4. Valoare€ documenlelor din FDP

Documenlele lparite gielectronlce anate in pairimonlul FDP au urmAioar66 valoare

-un prciecl de diplom6iiparil- l0leixnr planie

- un exemplar electronic ' 15 lei

-opLanladin cadrul prciectulul - 10lei

Piederea sau dsle.iolarsa lor presupune inloculrca cu un exemplsr identic in

iom;

2,5. Acc8ul h document l€ din FDP

Calegoriila de utilizaloli ai FDP sunt:

. *udenli, maste€nzi li do.foEnzi ai UAUIM BucuE ti;

! cadre didactice univedtae, cercetdtod peBonalauxiitrtiadmlnislEtivangajalial
UAUiii peoum din alie @ntre de invelamarn univeEilar de stat sau ptrticulai
ll
. speciali$idin diieiLte domeniii
! a l€ c6tegorli 6ocicpofesionaLe

Ac.€sul a FDP se race doar in baza pe.misului de bibliobce.

Pemisul do biblioteci este petsonal si nailansmisibil.

Regimul de @nsuliare al docum€niolor dln €dru FDP * Efera doar la va.ianla elechlnice

Consu taroa documenlelor electronice s realrzeaze in sistem de a@s liber la rat.

Utilizatori FOP ss lnscnu in ReglsiruT de sald, care ars urmAtoareie rubricj:

EXEMPLARUL TIPARIT NU SE CONSULTA,

ln .azur ex.eplionale - acreditae universihie, vlzita unor delggalii internalronale de pmfl
o.ganizrca unor spoziliianiversare de anvergud elc - acesle documente i parite, p6slrate
la fondul isiod@d@umenlar (meiodolosic), ss poi consulla in sala de ledura a FDP sa!
expure in cadrul unor mEniresldi, cu aprobarea scrisi a dnedoruluLde deparlarnent.

25 Ptutrarca documentelor FDP

Unul d n cele douE exemplaE electonie cu a.ces iber la rat va putea f consultat in sala

2,7. Eliminaea documenGlor din 6drul FDP

Dupa exprErea poio€dei de un an de la Primire, leEunea lipirie !€ i inapoiata, !a @erq

auloilor. Perloada de elituire va fr limllald la perioada 01.09 - 30 1 1 a feerui an calendar suc
Exeplie de la aceadA reguE lac proiecle e s€lElate penlru tondul lslorico{ocumeniar
Lrcredb al cAor iemon de ped,€€ a e4nal d nu au f6t evendlcaie de cAtro autori in
inteNalul slabilil, vor f casaie coniom proc€durilor standad
in baza bodercu.ilor do eLimlna€ a documentelor, responMbilll FOP va @n*mna ln Regisirul
lNentsr numdru 9i daia decizisi de scoalee din sestune $ se va ocupa de indeplinire
operaljunilor impu* de pr@sul de deseleclrdEromr@sre.
2,8. Dep@iEB doclmeorElor ln cadrul FDP

FOP dispune de o saE de Ledl]ra 9i de Lrn spafu de depozila€ afate la ebjut tt, d6di@ @he a

in baza actului de constituire at{obat de cat@ Ssatll U.A.U.t.i/. rcr f asjsLrlaE spalii de do
dep@ilarc a d@urenielor, ehipamenr tehnlc de tuncliona€ a s5tii de tedur.i a FDP eic

!II, DREPIURI SI OBUGATIIALE GESTIONARULUI FOP

. aioa9te 9 espeia pEvederile acielor normalive caE reglemenieazA activiiate

. pime9t€ dgpozileaza 9i elmina doclm€ntele poirivit pr€vederilo. prazenle or

. intocme$te 9i iine evldenla €g slrcld gesliunii FDq proc8sel€ verbala d€

eliminare a documentelor elc.l
. salvaaza saplamanal, pe slpori elecironi6 CD/DVD, iormele de evidenla ale FDe
. verltica bodercurile si diplomele, cu ocazia pimirii, ai6l din puncl de vedere El
indeprln ii6nditllorde fomn, oit 9la celo. de continuti
r umarclte iermenele de p6strare ale documeiielor depozitate, presSiette evrdenla
ii uniialile nzlce cu termen de Pa{.are expirai in vederea puneii a dispozilia
@misiei.u ocazia deselsiiei;
. umne e €sp€ctarca pr€vede lor Regulameniului privind aclivilatea de @nsulia€
a docurironleior din gestiune;
. veificn anual situatia fondulli coniom prcc€du.ilor siandad;
. in @zul conslalaii desradEri documeiielor, stabieile esponsabilitElii€ 9i proPune
mesuriie prev6zuie de esulamenll
. semneaza n$e e de lichidare ale absorventlor
. intocme*e, a cererea dir€clorului o.l. D. evidsnt€ lematica (biblografD stuciuEle
pe progame de a.hilecturi ti urbanlsm, pr@!m 9i siiuatii slaUstice refedtoa€ la
clrculatia l0ndului ddLmentar:
. menline odiiea 9i curaFnia rn depdilu de docu'nente, nindu_i intezis sa p;dreze
in incinia acesiua mat€riale iniramabile haine, a iment€, maieriale de lotr6llnere,
mobiliersau alie obiecie neaprobate de cai€ conduerei
. cunoalte 9i apllc5 nrasudle de preverire tl siingere a incendiilor, precum 9i pe @ e
pdvind modur de actionare cu mnoa@ de prima intetuenlie din dolare. Peni.u
pevenhea lrcend ior se interzlce iolosirea focului deschis, radiatoar€lor, retouri or
fumalul in incinta EDP precum ti uiliza€a irsialauilor electrice mproviaie sau
 . confonn conlradllui individual de lucru, respons€bilr'l FoP benefciaza ds bate
drepturile legale Eieritoare la v*hime, sporui, du6ta de ucru, concad u de odihia

IV. DREPTURILE 9I OBLIGATIIIE IJTILIZATORILOR FDP

Uiilizatorii FDP au um6toar€le d.spturi si obligalil:

! ioaie categonile de ulilzatori au dEplu sE @nsulle documeniele electmnice ae

EDP in sala de ledula (in baza ceE i de @nsultare), d nu pot solicita mai muli
de 3 docunente simultan.

Obligaliir

. sa respecte orEru de lucru cu publcul al FDP;

. se prezinte angajaiului FDP pem su de bibliotecd vizal p€ anul ln cursl
. sa nu roloseasd pemisul de blbliotecd al aitui ulilizator $ $ nu permila iobsirea
permisuuipropiu de cAtre ata PeBoanEi
. E6 prciejeze documentele solicitale i sA ls restiluie in aceleagi mndilii de

. sa ir (\ oa leleloarele .oo e '1'rcrra s,lrde eclLrd:

. s6 uiillzeze in mod corespunzdtor mobilierul, Pc_u le bunu al6 FDe
!i celela te

. s6 nu copieze conlinutul documsnleld @nsullale p€ dispozilive de sio€re a

. sd paskeze linigiea, odinea Sicurebnia ln cadrulseliide lectud a FDq

. sa verilice cu ateniie starea documert€lor primite 9i sd semnaloze eventuaeLe

. sE depura ultima so icitare pentru @nsultare cLr c€l pulin o jumatate de od inajnia
de lermlnarea programului
. sA resiiilie ioate documeniele sollcilate ln sala de eciure cu o jumatale de oii
irainto d6 siaEliul p.ogramului de luncliona€ al salil de eclurdi
. in sala de lectuli este interzls accssol cLr allmente $i bdutLrri.
Nerespecta€a de c5ire utilizatori a prevod€dfi pezentutui Ragutamont ds
funqionare a FDP se sanction€z6 dupA cum u.meaze

. prin snularea pemisuluid6 bibliot€ci in @zul sustiagoni documentelor sau a alior

bunui ale FDP. Cum a@sta €prezide un @ penal, se va sanclionoEzE in
conlinuare @nform prevedenbr bgaie in vigoare.
. pnn Enularea pemisului de biblioieci in @zul prcduceil d6 pagubele mslerials in
patimoniul FDP Acesiea ss vor rccupeE potivil legislatsi ln vigoarc qi vor li
suporiate de cel ere le"a produs:
. nerespeta€a Resulamentului FDP p vind drepiurile 9iobligalile ulilizato lor@ S
abalerile grave sau repetate conduc la anulars d€ptului de federtaE a FDP.