Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA BAZEI SPORTIVE “ARENA 100”
Avizat,
Președinte Comisie de Monitorizare
Bora Carmen Irina
Verificat, Elaborat,
Secretariatul tehnic Compartiment administrare
parcuri și baze sportive
Inspector Asistent,
Barna Cristina Oprea Anda Simona
Leach Ovidiu
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.2
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
CUPRINS
Numărul
componenţei în Denumirea componenţei Pagina
cadrul procedurii din cadrul procedurii operaţionale
operaţionale
1. Scop
2. Domeniu de aplicare
3. Documente de referință aplicabile activității procedurale
4. Definiții și abrevieri
5. Descrierea procedurii operaționale
6. Responsabilități
7. Formular evidență modificări
8. Formular analiză procedură
9, Formular distribuire procedură
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.3
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
4.5 Alte activități sportive desfășurate pentru încurajarea practicării sportului de către toate
persoanele.
2. Domeniul de aplicare
2.1. Biroul administrarea domeniului public și privat – Compartiment administrare parcuri și baze
sportive, ca structură organizatorică de specialitate a autorității contractante, prin respectarea și
aplicarea legislației care reglementează gestionarea activităților prestate de persoanele care
beneficiază de serviciile terenului de sport cu gazon sintetic, precum și gestionarea activităților
personalului angajat în cadrul Compartimentului administrare parcuri și baze sportive.
2.2. Serviciul Buget, Finanțe, Contabilitate.
2.3. Compartiment Achizitii.
2.4. Casierie.
2.5 Compartiment Poliția Locală.
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 - pentru aprobarea Codului controlului
intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru
dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările și completările ulterioare.
4. Definiții și abrevieri
4.1 Definiții ale termenilor
Nr.Crt. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul
1. Procedură Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce trebuie urmati,
operațională a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea
realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediție a unei Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri operaționale, aprobată și difuzată.
operaționale
3. Revizia în cadrul Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
unei ediții după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a
procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate si difuzate.
4. Taxa pentru Suma de plată pentru prestarea de activitați sportive, obligatorie
utilizarea bazei pentru toţi beneficiarii serviciilor puse la dispoziție de baza sportivă.
sportive
5.1. Baza sportivă „Arena 100” face parte din domeniul public al Municipiului Brad, aflată în
administrarea Consiliului Local al Municipiului Brad. Este situată pe strada Moților, nr.3, Mun.
Brad, Jud. Hunedoara, fiind formată din:
A. Bunuri imobile:
• teren în suprafață de 968 mp și suprafață construită 32 mp (vestiar și grup sanitar,) cod de
clasificare1.6.2., înscrise la poziția nr.241 din Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului României
nr.1352/2001;
• împrejmuire cu stâlpi metalici și plasă de sârmă în lungime de150 m.l., cod de
clasificare1.6.3.2., înscrise la poziția nr.242 din Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului
României nr.1352/2001;
B. Bunuri mobile:
• 2 porți pentru fotbal
• 1 coș de baschet mobil
• 1 masă de tenis
• 1 fileupentru tenis de câmp
În Baza Sportivă „Arena 100” se vor desfășura numai activități cu caracter sportiv. În mod
excepțional, cu aprobarea autorităților locale, în incinta bazei se pot organiza și alte tipuri de
activități, de interes public.
Persoana responsabilă de funcționarea bazei sportive de pe strada Moților, este desemnată
din cadrul Compartimentului administrare parcuri și baze sportive – Biroul administrarea
domeniului public și privat, aceasta coordonând și controlând toate activitățile care se desfășoară pe
bază de programare.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.6
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
Persoana responsabilă de funcționare, personalul de îngrijire și deservire, fac parte din aparatul de
specialitate al Primarului Municipiului Brad.
Persoanele responsabile de funcționarea și buna întreținere a Bazei Sportive „Arena 100” își
exercită activitatea în conformitate cu fișa postului precum și în baza legislației în vigoare.
5.2. Persoana responsabilă de funcționarea Bazei Sportive „Arena 100” răspunde de:
a) gestionarea inventarului de bunuri din dotarea Bazei Sportive „Arena 100” ;
b) folosirea eficientă a Bazei Sportive „Arena 100”, inclusiv a materialelor din dotare;
c) respectarea orarului de stabilit pentru funcționarea Bazei Sportive „Arena 100” ;
d) achiziționarea materialelor necesare bunei funcționări;
e) respectarea normelor de prevenire și stingere a incendiilor, a normelor de protecția muncii;
f) obținerea autorizațiilor pentru funcționarea bazei sportive;
g) completarea la timp a documentelor necesare funcționări în bune condiții a bazei sportive: orarul
de funcționare, Registrul de evidență a programărilor, inventarul bunurilor mobile și imobile,
procesele verbale de predare-primire, rapoarte de activitate la solicitarea Primarului, alte documente
în conformitate cu legislația în vigoare.
5.3 Îndatoririle și atribuțiile persoanei responsabile de funcționarea Bazei Sportive „Arena 100”:
a) asigurarea funcționării Bazei Sportive „Arena 100”, a materialelor și a mijloacelor din dotare,
după caz;
b) întocmirea, afișarea și respectarea oraruluiBazei Sportive „Arena 100”, asigurarea continuității
activității conform solicitărilor;
c) asigurarea materialelor și mijloacelor necesare Bazei Sportive „Arena 100”
d) publicarea către utilizatori a prevederilor normelor de protecția muncii, PSI ;
e) completarea la timp a registrului de evidență, a proceselor verbale de predare-primire și a
celorlalte documente prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare a Bazei Sportive
„Arena 100”;
f) coordonarea și controlul activității personalului de îngrijire și deservire;
g) participarea activă la organizarea unor programe, concursuri și competiții sportive la care este
solicitat de către conducerea Primăriei;
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.7
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
5.4. Baza Sportivă „Arena 100” va funcționa zilnic între orele 8:00 – 24:00
Orarul de funcționare va fi afișat de către persoana responsabilă de funcționarea Bazei Sportive
„Arena 100”, la sediul acesteia.
Baza Sportivă „Arena 100” poate fi utilizată, conform orarului de funcţionare, pentru desfăşurarea
activităţilor sportive de către următoarele categorii de persoane:
a) asociații non-guvernamentale care funcționează pe teritoriul Municipiului Brad;
b) sportivii asociaţiilor şi cluburilor sportive înregistrate;
c) persoane fizice şi juridice;
5.5 A. Taxa pentru utilizarea Bazei Sportive „Arena 100” este de 3 lei/oră în timpul zilei și 5
lei/oră când funcționează instalația de iluminat, excepție făcând următoarele categorii de persoane:
a) copiii și tinerii cu vârsta de până la 18 ani, elevii și studenții precum și pensionarii;
b) persoanele sau membrii echipelor care participă la acțiuni sportive inițiate de către Primăria
Municipiului Brad și/sau Consiliul Local al Municipiului Brad precum și în cadrul acțiunilor
realizate în parteneriat cu asociații non-guvernamentale sau asociații și cluburi sportive
înregistrate.
B. Sumele încasate vor fi utilizate pentru dotări și lucrări de reparații și întreținere a Bazei
Sportive „Arena 100”.
Achitarea taxei se face la Centrul de Agrement Sport și Educație din Municipiul Brad, strada
Vânătorilor, nr.5, județul Hunedoara, de unde se eliberează bon fiscal sau la casieria Primăriei
Municipiului Brad, de la sediul acesteia, Brad, strada Independenței, nr.2.
5.6 Pentru buna desfășurare a activității pe terenul de sport se fac următoarele precizări:
a) Utilizatorii Bazei Sportive „Arena 100”. își asumă riscurile oricăror lovituri sau traumatisme ce
pot surveni în timpul jocului, ca urmare a utilizării suprafeței de joc și utilizării necorespunzătoare a
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.8
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
elementelor din dotarea bazei sportive, atât a celor suferite de ei cât și pentru cele cauzate terțelor
persoane aflate pe suprafața de joc în timpul desfășurării activității sportive. Administratorul bazei
sportive nu va fi răspunzător pentru nici nun incident, accident, traumatism, altercație, vătămare
corporală, responsabilitatea aparținând exclusiv utilizatorilor bazei sportive.
b) Administratorul bazei sportive nu este răspunzător pentru pierderea sau deteriorarea lucrurilor
personale precum și pentrtu obiectele de preț ale utilizatorilor bazei sportive;
c) Utilizatorii bazei sportive răspund personal pentru orice faptă de încălcare a normelor de
conviețuire, a ordinii și liniștii publice în incinta și imediata vecinătate a bazei sportive.
Administratorul va sesiza și după caz va acorda sprijinul necesar organelor abilitate pentru
restabilirea ordinii publice sau pentru identificarea și luarea măsurilor împotriva persoanelor care au
încălcat liniștea publică;
d) Accesul pe terenul de joc poate fi efectuat doar cu încălțăminte specifică și adecvată, curată și
diferită de încălțămintea de stradă (interzisă încălțămintea sport cu filet sau crampoane de metal);
e) Maieurile puse la dispoziție de administratorul terenului de sport vor fi purtate doar peste
triocouri, în nici un caz direct pe piele.
5.7 Utilizatorii vor părăsii imediat suprafața de joc în următoarele cazuri:
a) nerespectarea regulamentului de organizare și funcționare a bazei sportive;
b) folosirii unui limbaj obsecen, necuvincios, gesturi indecente, violente, cât și dacă are un
comportament care să prejudicieze valorile sociale;
c) tulburarea liniștii publice în timpul folosirii bazei sportive, prin producerea de zgomote cu orice
parate sau prin strigăte și larmă de intensitate mare mare, în special în orele de liniște prevăzute de
lege;
d) nerespectării în mod repetat a observațiilor administratorului bazei sportive;
e) săvârșirii oricăror contravenții, infracțiuni sau fapte incompatibile unei conduite spaortive sau de
oricare altă natură;
f) nerespectarea intervalului orar pentru care s-a achitat tariful de utilizare, intervalul minim de
închiriere fiind de 60 minute (o oră) și este indivizibil, începând de la o oră fixă.
5.8 Nerespectarea regulilor prevăzute în regulamentul de organizare și funcționare a bazei
sportive„Arena 100” se sancționează contravențional cu amendă de la 200 – 1000 lei, iar în funcție
de gravitatea poate duce la anularea rezervărilor ulterioare, la oprirea imediată a jocului sau a
evenimentului cât și la plata daunelor produse.
Controlul și aplicarea sancțiunilor contravenționale se fac de către agenții Poliției Locale din
Municipiul Brad.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.9
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
Pentru faptele săvârșite, persoana fizică sau juridică care a închiriat baza sportivă„Arena 100” și
care a luat la cunoștință și și-a însușit prevederile regulament de organizare și funcționare, este
obligat să comunice datele de identificarea ale persoanei sau persoanelor care au săvârșit aceste
fapte, în caza contrar este direct răspunzător.
5.9 Utilizatorii, indiferent de statutul lor (elevi, cadre didactice, antrenori, sportivi de performanţă
sau de masă, spectatori, persoane juridice) sunt obligaţi:
a) să respecte prevederile legale în vigoare, normele de conduită şi etică socială şi prevederile
regulamentului de organizare și funcționare;
b) să respecte întocmai orarul de funcţionare a bazei sportive;
c) să folosească echipament curat şi adecvat activităţii, cu utilizare exclusiv în acest sens;
d) să folosească terenul de sport, anexele şi dotările în conformitate cu destinaţia lor;
e) să nu perturbe activităţile celorlalţi utilizatori.
5.10 Se interzice pentru toți utilizatorii bazei sportive :
a) fumatul, consumul de alcool sau de substanțe interzise cât și accesul persoanelor aflate sub
influența alcoolului sau substanțelor interzise în incinta bazei sportive;
b) accesul cu încălțăminte necorespunzătoare;
c) consumul semințelor;
5.11 Activitatea financiar contabilă
Baza sportivă funcţionează în subordinea autorităţilor administraţiei publice locale din Municipiul
Brad şi este finanţată prin alocaţii de la bugetul local.
În scopul susţinerii activităţii bazei sportive „Arena 100” şi în temeiul Ordonanța de urgența nr.
57/2019 privind codul administrativ şi Legii 69/2000, alocaţiile bugetare vor acoperi cheltuielile de
funcţionare, de personal, de reparaţii, dotări şi renovări şi pentru asigurarea bunei funcţionări a
acesteia.
Veniturile bazei sportive „Arena 100” pot fi completate şi cu sponsorizări şi donaţii din partea unor
instituţii, întreprinderi, organizaţii sau persoane fizice din ţară sau străinătate.
Contabilitatea instituţiei publice se poate completa şi cu sponsorizări şi donaţii din partea unor
instituţii, întreprinderi, organizaţii sau persoane.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind organizarea și funcționarea Bazei Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sportive „Arena 100” Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 22 - ADPP Pag.10
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
6.Responsabilități
6.1 Biroul administrarea domeniului public şi privat - Compartinent administrare parcuri și
baze sportive
a) asigurarea funcţionării bazei sportive „Arena 100”, a anexelor, a materialelor, aparatelor şi a
mijloacelor din dotare;
b) întocmirea, afişarea şi respectarea orarului bazei sportive;
c) asigurarea materialelor şi mijloacelor necesare funcționării bezei sportive;
d) asigurarea condițiilor de protecția muncii şi PSI;
e) publicarea către utilizatori a prevederilor normelor de protecţia muncii și PSI;
f) constatarea producerii pagubelor şi stricăciunilor, identificarea autorilor şi solicitarea remedierii
acestora de către producători;
g) completarea la timp a registrului de evidență, a proceselor verbale de predare-primire şi a
celorlalte documente;
h) coordonarea şi controlul activității personalului de îngrijire şi de deservire din subordine;
i) participarea activă la organizarea unor programe, concursuri şi competiții sportive la care este
solicitat de către Consiliul local sau Primăria Municipiului Brad;
j) întocmirea de rapoarte de activitate la solicitarea primarului;
6.4. Casierie
Încasarea banilor proveniti din contravaloarea taxelor pentru utilizarea bazei sportive și emiterea
chitanțelor.