Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUALUL CALITATII
Cod document: MC-ATM-0 1
NEC]LASIFICAT
2 din 53
Revizia: 0/2018
Academia Tehnici Militari MANUALUL CALITATII
Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina: 3/53
NECLASIFICAT
3 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-O1 Editia III
Pagina: 4/53
CTIPRINS
CAPITOLUL
1.1 Misiunea
I. MISIUNEA, POLITICA $I OBIECTIVELB PRIVIND CALITATEA I
7
1.2 Documente de referinJl 7
CAPITOLUL 2. DEFINITII $I ABREVIERI E
2.1 Definilii g
2.2 Abrevieri 9
CAPITOLUL 3. ORGANIZAREA ATM 10
3.1 Date de identificare t0
3.2 Contextulorganizatiei l0
3.2.1 Statut juridic l0
3.3 Domeniile de activitate gi funcJionarea ATM l2
3.3.1 Domeniile de activitate gi obiectivele ATM 12
3.3.2 Modul de funclionare alAcademiei Tehnice Militare IJ
3.4 Relaliile cu organizatiile inrudite u
3.5 Independen{i 9i impar{ialitate l5
3.6 Confidenfialitate l5
3.7 Structura organizatoricd a ATM r6
3.8 ResponsabilitdJile personalului ATM pentru asigurarea calitltii 18
3.9 Conqtientizare, comunicare ;i instruire l9
CAPITOLUL 4. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITAPI iN ATM 20
4.1 Prezentarea sistemului de management al calitdlii. Schema funclionald a SMC 2A
4.2 Func{ionalitatea managementului calitdfii in ATM 22
4.2.1 Procese in sistemul de management al calitdlii 22
4.2.2 Documentalia SMC ATM 25
4.2.3 Orientarea cdtre client 28
4.2.4 Planificarea SMC 29
4.3 Controluldocumentelor 29
4.4 Audituri interne 30
4.5 Analiza efectuatd de management 3t
CAPITOLUL 5. POLITICI $I DIRECTII ALE MANAGEMENTULUI TN\IVERSITATII 32
CENTRATE PE CALITATE
5.1 Performanla universitdlii (capacitatea institulionali) 32
5.2 Procesul de inv6{5mdnt -J -t
5.3 Cercetaregtiin{ificl 33
5.4 Resurse umane 33
5.5 Performanla studenJilor qi a absolven{ilor 34
5.6 Eficacitateaeduca{ionald 34
5.7 ManagementulcalitdJii 35
5.8 Cooperarea nafionald qi interna{ionald 35
NF]CI,ASIFICAT
4 din 53
Revizia:0/2018
Academia Tehnici Militari MANUALUL CALITATII
Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-O1 Edi{ia III
Pagina: 5/53
ANEXE 36
ANEXA I Schema func{ional6 (simplificat5, evidentiind poziliile qi relajiile 36
func{ionale dintre organismele colective qi persoanele avand responsabilitdJi in SMC
din ATM)
ANEXA 2 Proceduri qi regulamente ATM JI
ANEXA 3 Declara{ia de politic[ privind calitatea in ATM e
ANEXA 4 Angajamentul managementului in ATM 44
ANEXA 5 Fige de proces tn SMC 4t
NECLASIFICAT
5 din 53
Revizia:0/2018
Academia Tehnici Militari MANUALUL CAI-ITATII
Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi[ia III
Pagina:6153
CAPITOLUL 1
NECLASIFICAT
6 din 53
Revizia: 012018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-O1 Edilia III
Pagina: 7153
r.I MISIUNEA
Academia Tehnicd Militard este o institulie de inv6{dmAnt superior militar de stat, acreditat6,
parte integrantd a sistemului nalional de invd![mdnt, aflatd. in subordinea Ministerului Apdririi
Nalionale, avdnd misiuni de educa{ie gi cercetare gtiinJificd in domeniile de competenfd.
Manualul calitStrii se aplic[ de cdtre tot personalul ATM implicat in sistemul de management
al calitilii.
Hotdr6rea Guvemului nr. 1418 din 1l octombrie 2006 pentru aprobarea Metodologiei de
evaluare externd, a standardelor, a standardelor de referinf[ gi a listei indicatorilor de
performan{i a Agenfiei RomAne de Asigurare a Calitifii in invildmAntul Superior;
Ordin nr.400112.06.2015, pentru aprobarea codului controlului intem managerial al
entitdlilor publice;
Comunicarea Direcfiei Management Resurse Umane nr. 530 din 04.12.2006, inregistrat la
ATM cu nr. A-9227 din 05.12.2A06
Carta universitard a Academiei Tehnice Militare, nr. A-6420 din27.09.2016.
NECLASIF'ICAT
7 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edilia III
Pagina: 8/53
CAPITOLTIL 2
DEFINITII $I ABREVIERI
2.1 DEFrNrTrr
Terminologiautilizatd, din domeniul calitAtii este conformd cu standardul SR EN ISO 9000:
2015. Defini{iile au fost selec{ionate qi introduse in manual pentru a ajuta personalul sd se
familiarizeze cu acestea
Management de cel mai inalt nivel * persoand sau grup de persoane care conduce si
controleazd o organizafie la celmaiinalt nivel.
Consultant pentru sistemul de management al calitilii - persoani care sprijind
organizaliainrealizarea sistemului de management alcalititii furnizdnd sfaturi sau informafii.
Organiza{ie * persoand sau grup de persoane care are propriile sale funclii cu
responsabilitdti, autoritAti gi relatii pentru a-qi indeplini obiectivele.
Client - persoand sau organizalie care ar putea primi sau primegte un produs sau serviciu
destinat acestei persoane sau organizalii.
Furnizor - organizafie care furnizeazil un produs sau un serviciu.
imbunlt5{ire continu[ - activitate repetatd pentru cresterea performanfei.
Managementul caliti{ii - management referitor la calitate.
NotI - Managementul calitdtii poate include stabilirea de politici referitoare la calitate, de
obiective referitoare la calitate qi de procese pentru a indeplini aceste obiective prin planificarea
calitilii, asigurarea calit6lii, controlul calitAtii giimbunitdtirea calitbtii.
Asigurarea calitd{ii - parte a managementului calitAtii concentrat[ pe fumizarea increderii
ci cerin{ele referitoare la calitate vor fi indeplinite.
Controlul catiti{ii - parte a managementului calitdtii concentratl pe indeplinirea cerin{elor
referitoare la calitate.
Proces * ansamblul de activitdfi corelate sau in interac{iune care utilizeazb elemente de
intrare pentru a livra un rezultat inten{iont.
Realizarea sistemului de management al calititii * proces de stabilire, documentare,
implementare, men{inere ;i imbuntdlire continui a unui sistem de management al calitdtii.
Sistem de management - anasamblu de elemente corelate sau in interacliune ale unei
organiza{ii prin care se stabliesc politicile Ei obiectivele, precum gi procesele prin care se realizeazd
acele obiective.
Sistem de management al calitlfii - parte a unui sistem de management referitoare la
calitate.
Calitate - misura in care un anasarnblu de caracteristci intrinseci ale unui obiect
indeplineqte cerinfele.
Cerinfa * nevoie sau agteptare care este declaratS, in general implicitl sau obligatorie.
Conformitate * indeplinirea unei cerinfe. Termenul "conformare" este sinonim dar
nerecomandat.
Necon formitate - neindepl n irea unei cerin{e.
i
NECI-ASIFICA'I
8 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Eremplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina: 9/53
Produs - element de iegire al unei organizatii care poate fi produs {brd existenla unei
tranzac[ii care are loc intre organizatrie Ei client.
Serviciu - element de iegire al unei organia{ii cu cel pu{in o activitate desldsuratd in mod
necesar intre organizalie qi client.
2.2 ABREVIERI
in acest document vor fi utilizate prescurtirile sau abrevierile urm[toare:
SMC - Sistemulde Management al Calitdlii;
CA - Consiliul de Administralie;
CDC - Compartimentul documentelor clasificate;
CSUD - Consiliul de Studii Universitare de Doctorat;
MC - Manager pentru calitate;
MC-ATM - Manualul calitdtiiin ATM;
PG - Proceduri generale;
PS - Proceduri de sistem;
PO - Proceduri opera{ionale;
IL - Instruc{iuni de lucru;
F - Formulare;
FP- Figa postului
ATM - Academia Tehnicd Militar['
L - Liste;
OZU - ordin de zi pe unitate;
DAC-ATM - Departamentulde Asigurare a CalitSlii in ATM
CEAQ - Comisia pentru Evaluarea gi Asigurarea CalitAtii.
Dacd vor fi utilizate qi alte prescurtdri, atunci ele vor fi explicate in text.
NECLASIFICAT'
9 din 53
Revizia: 0/2018
MANI]AI-UL CALITATII
Academia Tehnicl Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edilia III
Pagina: l0/53
CAPITOLUL 3
Academiei Tehnice Militare i-a fost acordat drapelul de luptd prin Decretul preziden{ial nr.
75 din 04.05.1995.
Ziua Academiei Tehnice Militare se sdrbdtoregte la data de 17 Mai, prin organizarea unor
m an ifestlri gtiinfifi ce, culturale, sportive $ i festivitdti dedicate.
Spaliul universitar al Academiei Tehnice Militare este constituit din cl6diri, terenuri qi
amenajiri, din patrimoniul public Ministerului Apirdrii Nalionale qi patrimoniul privat al academiei
alocat pentru utilizare qi administrarc,la dispozilia comunitdlii institulionale, in scopul desltqur[rii
procesului de inv6![mAnt qi de cercetare qtiin{ificd, pentru cazare, hrlnire gi studiu, pentru activitdli
culturale, sportive, precum gi pentru servicii administrative.
Accesul membrilor comunitdlii in spafiul universitar se face potrivit reglementirilor
specifice instituliilor militare de invd{6mdnt superior.
inbaza Decretului nr. 371 din 14.09. 1949 a fost infiinlatf, Academia Tehnicl Militari, avdnd
NECI,ASIFICAT'
10 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALI'IATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edilia III
Pagina: 1 l/53
Academia Tehnic[ Militari este organizatd in acord cu LEN ll20ll gi cerin{ele reorganizdrii
Armatei Romdne, trecdndu-se la urmitoarea structurd de invSlimdnt:
r Facultatea de Sisteme Electronice qi Informatice Militare cu 2 departamente:
Departamentul de Comunicalii qi sisteme electronice militare;
NECt,;\SIFICAT
11din53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina:12153
pnncrpu:
a) integrarea invdf[mAntului superior militar in sistemul invf,{imdntului superior na{ional;
b) statuarea autoritdfii academice bazatd pe competen{d profesionald didacticd qi qtiinlificd;
c) promovarea gdndirii libere qi a libertl1ii academice, potrivit principiului universalitf,lii
cunoaqterii;
d) prornovarea parteneriatului pebazd de acord bilateral sau in formd consor{ionali cu alte
institulii militare sau civile de invd{imdnt superior din lard qi de peste hotare;
e) instruirea, autoinstruirea gi cercetarea qtiinfific[ sunt libere de orice ingrddiri sau
condilioniri de ordin politic, etnic, sexual qi religios;
f) desldqurarea procesului de invd{imdnt in limba romdn6, cu excep{ia acelor activitdti
didactice aprobate a se deslbgura in limbi de circulalie intema{ionald, atunci cdnd se solicitd acest
lucru, in condiliile legii;
g) desemnarea, prin vot universal, direct gi secret, a structurilor de conducere gi a func{iilor
de conducere din academie, potrivit legii;
h) consultarea absolven{ilor, studen{ilor gi cursan{ilor pentru perfecJionarea gi evaluarea
activi6tilor academice;
i) perfec{ionarea continui a activitililor de invd{dmdnt qi cercetare gtiinlifici, prin luarea in
considerare qi a experienJei celorlalte universitdli militare gi civile
j) deschiderea comunitlJii universitare pentru cetdfenii romdni qi strdini care indeplinesc
cerin{e profesionale specifice academiei gi aderd la prevederile Cartei universitare;
k) respectarea legisla{iei in vigoare, a politicilor nalionale qi europene in domeniul
invl{SmAntului superior, potrivit principiului r[spunderii publice
l) implementarea principiilor Sistemului de Management al CalitAtii qi corelarea acestora cu
principiile ATM, qi anume: orientarea cdtre client, leadership, angajamentul personalului,
abordarea pe bazd de proce,s, irnbundtdtrirea, luarea deciziilor pe bazd de dovezi Si managementul
rela{iilor cu pdrlile interesate.
3.3.2 Modul de func{ionare al Academiei Tehnice Militare
Carta universitarl este documentul institu{ional care stabileqte ansamblul de misiuni,
obiective, principii, drepturi qi obliga{ii, precum qi normele care reglementeazd via{a comunit[lii
universitare in spa{iul universitar propriu ATM, in condi{iile legii.
Evaluarea (autoevaluarea) activitdlilor din Academia Tehnic[ Militard, precum gi elaborarea
concepliei de organizare qi funcfionare a acesteia qi compartimentelor sale componente, se realizeazd
conform reglementdrilor na{ionale, a celor specifice Ministerului Apdrdrii Na{ionale qi a celor proprii.
Func{ionarea ATM este stabilitd in Carta Universitari a ATM gi are ca principale domenii de
activitate : invi{dmdntul qi cercetarea qtiinJifi cd.
in domeniul formirii qi specializdrii studenlilor militari sau civili, a ofilerilor specialiqti sau
a altor categorii de personal, laboratorul func{ioneazi in conformitate cu prevederilor planurilor de
inv6!5mAnt qi fiqele disciplinelor, intocmite, avizate gi aprobate conform legilor in vigoare. in
planurile de inv6{[mAnt sunt men{ionate, printre altele, denumirea disciplinelor, semestrul sau anul
de studiu, numdrul de ore alocate pentru curs, seminar, laborator qipracticl.
Figele disciplinelor sunt elaborate de cdtre cadrele didactice pentru fiecare disciplind in parte
qi conlin sub formd detaliati obiectivele disciplinei, tematica abordatd la orele de curs, seminar,
laborator gi activitili practice, orele alocate, denumirea incerclrilor sau activititilor practice necesar
NECLASIFICAT
13 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi(ia III
Pagina:14/53
a fi
efectuate, competenJele profesionale qi transversale asigurate gi cerinJele minime de promovare
a disciplinei. Figa disciplinei este prezentati studenlilor, la inceputul semestrului de cdtre titularul de
disciplin6.
in funcjie de planificarea
orard a actividtilor didactice, intocmitd pentru fiecare grupd de
studenJi/cursanfi qi aprobat[ de cdtre decanul facult6{ii, cadrele didactice gi de cercetare qtiinlificd
efectueazi activit5li didactice: de prelegeri, seminar sau activit[1i practice de laborator.
Particular, pentru laboratoarele in care existA definite locuri de muncd cu grad ridicat de
pericol, ca de exemplu activitdlile care se desldqoard cu consum de munilii, elemente de munilii sau
materiale explozive sunt stabilite in detaliu prin OZ\J.
in acesta sunt precizate printre altele:
- data, locul gi durata activitAtii;
- conducStorul activitdf ii;
- participanlii;
- materiale gi echipamente necesare deslbguririi activitdlii;
-baza legald a desidqurbrii activititii.
in cadrul activitalilor p.u"iice de instruire b studenlilor gi de perfec{ionare a ofilerilor
cursan{i, sunt prezentate scopurile activitAtilor, riscurile asociate utilizirii muniliilor, elementelor de
munitrii sau explozivilor qi dupd semnarea in registrul de instruire se trece la efectuarea incercdrilor
sau a activitdlilor asociate acestora, pregitirea probelor, oblinerea rezultatelor, analiza qi
interpretarea rezultatelor.
este reglementat prin acordurile cu instituliile care pun la dispozilie facititatrile sau loca{iile.
3.6 CONFIDENTTALITATE
ATM efectueazd serviciile specifice misiunilor sale, enumerate anterior. in funclie de natura
serviciilor, in derularea activitdtilor pot apare situa{ii, date, informafii ce pot avea un caracter
confiden{ial sau care trebuie si fie protejate conform reglementdrilor specifice valabile pentru
acestea, in vederea protecJiei informaliilor clasificate sau a drepturilor de proprietate intelectuala,
industriald sau comerciald. Pentru a asigura proteclia informaliilor confiden{iale qi a proteja
drepturile de autor, ATM iqi deslbgoar[ activitatea in conformitate cu reglementdrile specifiie
domeniului. Confidenfialitatea se asiguri prin instruirea qi apoi semnarea angajamentului fiecdrui
membru al ATM in cazul deruldrii unor activitdli speciale, specifice, qi prin responsabilitdlile
asumate in fiqele posturilor FP-ATM .
Personalul angajat in ATM este obligat sd respecte normele gi dispoziliile emise de cdtre
Ministerul Ap[rdrii Nalionale cu privire la proteclia informaliilor clasificate (PIC-1, Norme privind
protec{ia informaiiilor clasificate in armata Romdniei; PIC-3, Norme privind protec{ia informa{iilor
NECLASIFICAT
l5 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militarl Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-O1 Edi{ia III
Pagina 76153
ATM.
in academie exist[ urmitoarele func{ii didactice: profesor universitar, conferentiar
universitar, lector universitar ($ef de lucriri) qi asistent universitar. Numdrul funcliilor didactice se
aprobd de Ministerul Apdrdrii Nalionale la propunerea academiei, in raport cu volumul sarcinilor
didactice qi de cercetare qtiinfificd.
Ocuparea funcJiilor didactice vacante se face prin concurs, in conformitate cu legisla{ia
nalionali in vigoare.
Personalul didactic din academie beneficiazd de toate drepturile decurgdnd din calitatea de
angajat, prevdzute de legisla{ia muncii qi reglementdrile militare in vigoare. De asemenea, poate
participa la congrese, reuniuni de specialitate sau alte manifestdri qtiin{ifice na{ionale qi
interna{ionale, in conformitate cu reglementdrile Ministerului Apdrarii Na{ionale.
Seclia Management Universitar asigurd organizarea, coordonarea, planificarea,
programarea qi eviden{a inv[![m6ntului qi a cercetdrii gtiinlifice la nivel institutrional, colaboreazd cu
alte institulii din Jari gi din striindtate in aceste domenii qi rdspunde de elaborarea proiectelor de
proceduri, metodologii, regulamente, precizdri, dispozilii, decizii ale rectorului (comandantului)
privind procesul de inv[{Im6nt qi de cercetare gtiin{ificd.
- Rector;
- Loc{iitor al comandantului;
- Prorector pentru inviJdmAnt;
- Prorector pentru cercetare qtiinlificI;
- Prorector pentru relalii interuniversitare;
- Preqedintele senatului universitar;
- Director adrninistrativ;
- Directorulconsiliului pentru studii universitare de doctorat;
- Decan (qeful facultdlii);
- Prodecani;
- Director de departament;
- Directorul gcolii doctorale;
- $eful comisiei didactice;
NECLASIFICAT
l9 din 53
Revizia: 0/2018
MANIJAI-UL CALITA-fII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina: 20153
CAPITOLUL 4
Acestea sunt:
1. Academia Tehnicl Militard
La nivelul ATM, SMC este condus de Rector care stabilegte impreunb cu CEAQ strategia,
politica, obiectivele ;i prioriti{ile in domeniul calitdlii, urmdregte cunoaqterea qi aplicarea lor in
intreaga institulie, alocd gi verificd utilizarea corespunz[toare a resurselor necesare.
Prorectorii qi Directorul administrativ conduc qi rdspund de proiectarea, implementare4
menfinerea qi imbunitd{irea SMC in sectoarele pentru care rdspund.Ei alocd gi urm[resc utilizarea
resurselor aferente in aceste sectoare.
Responsabilul cu asigurarea calitifii este prorectorul pentru cercetare qtiinlificd, desemnat
de rectorul (cornandant). Acesta asiguri conducerea operativd a Departamentul de asigurare a calitiJii
* DAC av0nd responsabilitate qi autoritate privind proiectarea, implementarea, men{inerea qi
imbundti{irea SMC la nivel ATM.
Comisia pentru evaluarea gi asigurarea calitifii in ATM - CEAQ - este un organism
colectiv de lucru al ATM alcituit din reprezentanli ai corpului profesional, ai studen{ilor, ai
personalului nedidactic qi ai beneficiarilor (angajatorilor). CEAQ implementeazi Hotirdrea
Senatului ATM cu privire la asigurarea calitalii gi elaboreazd Raportul anual cu privire la asigurarea
calit6tii, identifici, analizeazd gi propune solulii qi decizii care privesc SMC.
CEAQ iqi desfbqoarl activitatea in conformitate cu Regulamentul de.funclionare al Comisiei
pentru evaluarea qi asigurarea calitd1ii din ATM aprobat de Senatul ATM.
Compartimentul pentru asigurarea calitifii educafiei se subordoneaz[ nemijlocit
rectorului (comandantului) academiei gi colaboreazd cu facultdlile, batalioanele de studenJi gi cu
toate compartirnentele func{ionale din academie.
Compartimentul de asigurare a calitalii educaliei iqi desfbqoari activitatea pe baza actelor
normative care reglementeazd activitatea de asigurare a calitS{ii din Romdnia, a ordinelor qi
dispoziliilor Ministrului Apirdrii Na{ionale qi a celorlalte organe care coorodoneazd invdtdmdntul in
armatb, a ordinelor gi dispoziliilor comandantului academiei, a prorectorului pentru invdff,m6nt gi a
qefului sec{iei management universitar.
Departamentul pentru asigurarea calitifii - DAC - constituie o structurd func{ionald
NE,CI-ASiFICAT
20 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari E,xemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi[ia III
Pagina;21153
suport pentru SMC la nivelul ATM conlin6nd resurse umane minimale necesare proiectdrii,
implementirii qi suslinerii SMC.
Corpul de auditori interni este constituit dintr-un grup de persoane provenite din facultali
qi servicii care dispun de o instruire adecvatb qi care au ca parte a sarcinilor de serviciu participarea
la activitAtile de evaluare/auditare interni.
2. Facultatea
La nivelul facultifilor, SMC este condus de Decan care aplicd gi adapteazd strategia,
politica, obiectivele qi prioritdlile ATM in domeniul calitAtii in facultate, urmirind at6t
implementarea aspectelor generale cdt qi a celor specifice facultilii.
Responsatlilul cu calitatea este reprezentantul Decanului pentru SMC, investit cu
responsabilitate qi autoritate privind proiectarea, implementarea, menfinerea qi ameliorarea SMC la
nivel de facultate. Eleste prodecanulfacultalii sau, in cazuri speciale, un cadru didactic din facultate
numit de Decan gi confirmat de Consiliul FacultAfi.
Comisia caliti{ii de la nivelul faculti{ii este un organism de lucru avdnd un rol similar
celui jucat de CEAQ la nivelul academiei. Ea este alcituit[ din Decan, responsabilul cu calitatea
(prodecan), directorii de departament qi, dupdcaz, un referent.
3. Departament
La nivel de departament, directorul de departamenl are autoritatea qi responsabilitatea
privind calitatea tuturor proceselor derulate in cadrul acesteia (inv6{6mdnt, cercetare, organizare qi
rela{ii externe).
Responsabilul cu asigurarea calit[tii - RC sau MC urmireqte la nivelul structurii sale,
atingerea obiectivelor generale qi specifice privind calitatea, instruirea personalului, planificarea qi
executarea evaludrilor/auditurilor interne qi a evaluirilor individuale.
4. Administrafie
La nivelul elementelor structurale administrative responsabilitatea gi autoritatea aferentd
SMC apa(ine Directorului udministrativ. Directorul administrativ poate numi un responsabil
pentru asigurarea calitAtii.
5. Servicii/Compartimente
La nivelul serviciilor/compartimentelor responsabilitatea gi autoritatea SMQ aparfine qefilor
de sewicii/compartimente. Aceqtia pot numi responsabili pentru asigurarea calit5tii.
NECLASIFICAT
2l din 53
Revizia: 0/2018
MANtJAT.TJL CAI.TTAJ'Ir
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: N'iC-ATM-01 Edifia III
Pagina:22153
SMC impune coordonarea programelor de cltre persoane care cunosc foarte bine specificul
activitdtilor din ATM qi de{in o competenld adecvatd in domeniul calitdtrii. Acest lucru duce la:
- eliminarea e$ecurilor la care pot duce empirismul gi lipsa de profesionalism in
introducerea, func{ionarea qi men{inerea SMC. Eqecul antreneazd dificultd{i majore in reluarea
programului prin demotivarea gi pierderea increderii tuturor p6(ilor interesate;
-asumarea responsabilitdtrii instruirii de specialitate de cdtre toate persoanele avand
responsabilitdli directe in proiectarea, implementarea qi menlinerea SMC.
ATM a adoptat o abordare baz,atd pe proces qi o gAndire pe bazd de risc, care asigurd atdt
controlul asupra proceselor identificate, asupra legiturilor individuale cdt qi asupra interacliunii
proceselor SMC, aplicAnd prevederile standardului SR EN ISO 900112015.
EXPLICATII
TERMENI Cunoqtin{e qi competenfe
transmise studenJilor
Programe de studii/cursuri Cercetare qtiin{ifici
Cunoqtin{e. abilitS{i, Con{inutul infbrmafional al
Produse qi competente transmise programelor 9i Noi cunoEtinfe
servicii studen{ilor cursurilor/sem inari ilor
Mediul economic ai social,
Studen{i, mediul economic
Mediul economic qi social,
Clienfi-pdrfi institulii. organiza{ii
social, comunitatea
Ei
alte universitdfi qi institu{ii de
interesate profbsionale cercetare, comunitatea
tJniversitatea, alte universit6li,
U n i v ers itatelf-a cullitli I
Consor{ii regionale Cercetdtori, finan{atori,
Furnizor
departamente/catedre
/interna{ionale in domeniul imbundtdlirea bibliografi ei
educational
Conducerea executivd a
Proiectant
Colectivul academic Ei de Colectivul academic ai de Colectivul academic qi de
cercetare cercetare cercetare
Cunoqtinle dobAndite de Programe educa{ionale
Materia primi
studenfi in ciclurile anterioarer existente, planuri de Cunogtin(e teoretice Ei
de tre inv[tdmdnt. fi sa disciplinei practice existente
(actual izarea)
Cunogtin{e gi competenle Imbundt6{irea
programelor. planurilor de
Valoarea dobAndite de studen[i pe
in\ aldmanl. a cursurilor 9i Noile rezultate ale cercetdrii
adiugatl diferitele cicluri de pregdtire
serninariilor
NECLASIFICA'I
22 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicd Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Editia III
Pagina;23153
EXPLICATII
TERMENI Cunogtinfe qi competenfe
transmise studenfilor
Programe de studii/cursuri Cercetare gtiin(ifici
Programe studiu:
- licen{a (4 ani)
- master (2 ani)
Timpul alocat
Perioada de studiu intre
- doctorat (3 ani) Perioada de derulare a
admitere Ei absolvire proiectului
Durata parcurgerii unui plan de
invdtdmdnt (2 semestre)
Oportunitatea invd{irii in sdli
Cursuri/seminarii/laboratoare -
Efectuarea cercetdrii
Operafiuni/ de curs, seminar, laboratoare,
nr. de ore alocate sdptdmdnal
corespunzitoare fazei
Instrumente biblioteci parcurse
Rezultate teoretice gi practice
Cunogtin[e acumulate de
Parcurgerea cursurilor/ dobdndite intr-o faz6, de
seminariilor/laboratoarelor
Pn4i studen{i la un
potrivit calendarului anun{at in cercetare
componente curs/semi nar/l aborator
fiqa disciplinei
Rezultatul cercet6rii este
transferabil
Politica in
domeniul Intenliile de asigurare a calitd{ii exprimate in documentele manageriale
calitifii
ATM a adoptat o abordare bazatd pe proces, care asigurd atdt in{elegerea gi gestionarea
proceselor institutriei ce contribuie la eficienla gi eficacitatea organiza\iei de a obline rezultatele
dorite, cdt si interacJiunea acestor procese ale SMC, aplicdnd prevederile standardului SR EN ISO
900112015.
Caracteristicile serviciului furnizat, precum $i rezultatele care s6-l satisfacd pe client sunt
precizate in anexele la contractele sau comenzile primite de ATM Ei in comunic[rile transmise de
cdtre ATM sau alt furnizor, inclusiv prevederile contractuale cu ace$tia. Acliunile de monitorizare
au la bazd, analiza periodicd a datelor (inclusiv sesiz[ri qi/sau reclama{ii ale clien{ilor) primite de
ATM gi compararea acestora cu cerintele specificate in contracte (se includ qi datele rezultate din
sesizirile/reclamaf ii le clien{ilor).
ATM gi-a identificat gi implementat procesele SMC, urmdrind atdt interac{iunea lor cdt qi
imbundt6{irea continud a eficacitifii acestora. in acest sens, ATM qi-a proiectat, dezvoltat, implementat
gi menlinut un "Sistem de management al calit{ii", adecvat propriilor activitdtri/servicii, in conformitate
cu standardul de referin{a qi cu cerinlele clienJilor qi ale organismelor de reglementare din domeniul siu
de activitate, prin care s-au stabilit:
. procesele necesare sistemului de management al calitbtii gi aplicarea acestora in intreaga
organizatie;
o succesiunea $i interactiunea acestor procese;
o criteriile qi metodele necesare pentru asigurarea ca operarea qi controlul acestor procese sd
fie eficace;
. modul de asigurare a disponibilit[{ii resurselor qi infbrmaliilor necesare pentru operarea $i
monitorizarea acestor procese;
. modul de mdsurare, monitorizare gi analizi a acestor procese;
. tratarea riscurilor gi oportunit6{iior identificate la nivelul instituliei;
r implementarea ac{iunilor necesare pentru realizarca rezultatelor planificate gi
imbunltd{irea continuA a acestor procese.
NECLASIFICAT
23 din 53
Revizia:0/2018
MANUAT.UL CALtTATil
Academia Tehnici Militari Cod: MC-ATM-01 Edi{ia lll
Exemplar nr.:
Pagina:24153
- Chestionare de audit;
- Raport de audit.
4. MANAGEMENTUL RESURSELOR
- Planuri de intre{inere gi reparalii;
- Planuri de investilii;
- Planuri de instruire qi/sau perfec{ionare a personalului;
- Contracte qi/sau comenzi pentru achizi[ta de produse.
NECI,ASIF'ICAT
24 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-AIM-O1 Edi{ia III
Pagina: 25l53
6. PROIECTARE $I DEZVOLTARE
- Proces-verbal de analizl proiect;
- Decizii de management referitoare la proiectare $i dezvoltare;
- Figb de proiectare;
- Proiecte de cercetare;
- Proiecte de dezvoltare;
- Documenta{i i tehnologice.
7. APROVIZIONARE
- Contract de achizilii;
- Produse aprovizionate;
- Proces verbal de recep{ie;
- Notf, Intrare-RecepJie.
Descriere:
Activitdlile realizale in proces
- subactivit[1i
Schema:
Reprezentarea interfelelor procesului (intrdri, ieqiri, interac{iuni, inregistrdri, etc.)
Responsatrilitate: Monitorizare gi misurare
Responsabilul procesului Miiloace qi metode de monitorizare $i mf,surare
Interacfiuni: Indicatori de eficacitate
Interactiunile dintre Drocese Miiloace qimetode de masuri
Figele de proces pentru principalele procese identificate gi implementate in cadrul SMC sunt
prczentate in Anexa 5. Descrierea proceselor are la bazl procedurile de sistem (PS) gi procedurile
operalionale (PO) (Anexa 2).
4.2.2 Documentafia SMC-ATM
Documentele sistemului de management al calitalii urmdresc sd asigure certitudinea cd
activitdlile care afecteazd calitatea serviciilor sunt indeplinite in mod efectiv gi intr-o manierd
planificati, eficient6 qi controlat5/monitorizatd, reprezentdnd gi obazd de instruire a personalului in
domeniul calitdtrii, respectiv, un document de referin{d pentru auditurile interne qi externe.
NECLASIFICAT
25 din 53
Revizia: 0/2018
MANUAT,UL CAI,ITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MCI-A'IM-01 Edilia III
Pagina:.26153
Documentele SMC fac referire la modul de organizare, la responsabilitatea celor care conduc
qirealizeazd activitdtrile care pot influenla calitatea serviciilor, precum gi la cei implicali in activitatea
de audit, verificdri, testdri, evaluf,ri, validdri, mdsuriri gi monitorizdri, pentru a se asigura ci:
Manualul culitd|ii
Manualul calitdtrii, cod MC-ATM-01 , este documentul care prezintd politica, obiectivele gi
strategia, interacliunea dintre procesele SMC. m[surile tehnico-organizatorice gi responsabilitalile
managementului, ale persoanelor nominalizate pe linia managementului calit6trii serviciilor
fumizate, precum si modalitl1ile de indeplinire a acestora, pentru a satisface cerin{ele de calitate
impuse.
Manualul calitdfii este documentul de baza in ac{iunea de documentare, implementare gi
supraveghere a propriului sistem de management al calitdlii, conform cerin{elor standardului de
referinti SR EN ISO 9001:2015 pentru intreaga organiza{ie.
Manualul ealitdlii are pentru ATM o importan{d strategicl, deoarece permite:
1. Anticiparea cerinJelor clien{ilor;
2.Informarea clienJilor asupra nivelului de incredere a SMC;
NECLASII.'ICAT
26 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-O1 Edi{ia III
Pagina:.27153
expres altfel. Ele sunt necesare pentru a implementa politica gi obiectivele adoptate de conducerea
or ganizatiei in domen i ul calitdli i.
specificatd;
. cerintele legale gi de reglementare aplicabile;
. cerintele specificate de organizaJie;
. cerin{ele din contracte;
. orice alte cerinle suplimentare stabilite de managementul ATM.
Informajiile referitoare la perceplialsatisfacJia clientului, la modul in care ATM a indeplinit
cerin{ele sale, sunt monitorizate, prelucrate qi analizate, ca un instrument al managementului de
misurare a performan{elor SMC, de citre compartimentul de asigurare a calitalii educa{iei, conform
prevederilor procedurii de sistem, .,Analiza efectuatd de management", cod: PS-ATM -01.
Managementul ATM qi Compartimentul de asigurare a calititrii din ATM, menlin o
colaborare str0nsi cu principalii clienti ai ATM, pentru identificarea comund a cerinJelor, respectiv
pentru stabilirea obiectivelor comune pentru asigurarea oportunitdlilor pentru un parteneriat
continuu.
4.2.4Planificarea SMC
Managementul la nivelul cel mai inalt a identificat procesele aplicabile SMC qi a planificat
diferite acliuni, in funcJie de obiective gi rezultatele agteptate atdt de cStre clien{i, cdt qi din politica
organiza{iei. Planul de documentare, implementare gi certificare a SMC, este unul din documentele
de planificare, eu responsabilit5{i qi termene, iar planul de misuri pentru atingerea obiectivelor
derivate din politica stabilitd de managementul la nivelul cel mai inalt, indeplineqte un rol similar.
Astfel de ac{iuni planificate contribuie la menlinerea in func{iune a SMC in perioadele in
care au loc schimbiri generate de modificdri ale structurii organizatorice, ale cerinlelor clienlilor,
legale, de reglementare, etc. De asemenea, ATM controleazi schimbdrile planificate s\ analizeazl,
consecinfele pe care le produc schimbirile neinten{ionate gi implementeazd ac{iuni corective.
a. Gestiunea fiecdrui tip de document prin care se asigurd determinarea, in fiecare caz in
parte, a ediliei in vigoare.
b. Documentele depdgite sunt identificate in vederea izolilrii gidistrugeriilor.
c. Copiile documentelor care nu sunt inregistrate in sistemul de gestiune, sunt identificate
in categoria,,copii informative" ginu fac obiectul activitAtii de menfinerelazi.
Documentul care stabilegte sistemul de mdsuri aplicat gi responsabilit{ile stabilite in cadrul
ATM, pentru controlul documentelor gi al datelor (de origine intemi si externi), esenliale pentru
funclionarea eficientd a sistemului de management al calitdtrii implementat in ATM este Procedura
de sistem cod PS-ATM -02 Controlul documentelor.
in cadrul ATM se supun controlului, urmdtoarele categorii de documente qi date:
F Documente procedurale gi de politic6:
- Manualul calit5lii;
- Proceduri generale;
- Procedurile de sistem;
- Proceduri opera{ionale qi instruc{iunile de lucru;
- Figele posturilor de lucru;
- Documente din surse externe: standarde, legi, reglementdri qi norrne specifice,
chestionare, formulare etc.
) Documente de planificare, planuri derulare contracte cu clienlii, planuri de mdsuri/ acliuni
corective/preventive, etc.
pi componentele sale).
Documentele qi datele Jinute sub control gi prin mijloace electronice sunt pdstrate pe un
calculator unde au acces numai membrii Compartimentului de asigurare a calitblii qi administratorul
baze de date al ATM . Difuzarea, modificarea, controlul qi retragerea acestora au acelaqi regim ca
documentele inregistrate pe hdrtie.
Exemplarele originale ale Manualului calitAtii, Procedurilor de Sistem, Procedurilor
opera{ionale, Instrucliunilor de lucru, Formularelor gi al tuturor documentelor interne sau din surs[
externd se pdstreazd de citre Compartimentul de asigurare a calitalii.
management al calitatrii.
Auditurile inteme constituie acliuni de verificare a func{ionarii SMC qi au scopul de a
asigura ci sistemul este eficient, documentele sistemului sunt aplicate/implementate corect $i in
mod constant, cu dovezi obiective, de c[tre toate elementele structurii organizatorice.
Pentru a verifica daci activitltile desldqurate in ATM sunt conforme cu prevederile
documentelor SMC, pentru a detennina eficien{a acestuia, Compartimentul de asigurare a calitalii
elaborcazd, un sistem planificat de audituri interne, prin impunerea in luna decembrie a anului in
curs a ,,Programului anual de audituri interne" pentru anul urmdtor, formular cod: F 1 l -ATM,
program difuzat qefilor de compartimente.
Auditorul qef gi membrii echipei de audit sunt aleqi astfel inc6t si se respecte cerinJele
referitoare la instruire/atestare a auditorilor interni, experienfa pi independenla fa\d de
compartimentul auditat. conform prevederilor procedurii de sistem ,,Competen{d, congtientizare qi
instruire", cod PS-ATM -07.
Rezultatele auditurilor interne sunt documentate in,,Rapoarte de audit", formular cod F 13-
ATM gi sunt aduse la cunogtin{d persoanelor responsabile cu zona auditatS. Conlinutul raportului de
audit qi responsabilit[1ile privind avizarea. aprobarea gi difuzarea acestuia, sunt stabilite in
procedura de sistem ,,Auditul intern", cod: PS-ATM-04.
Categoriile de documente care constituie inregistrdri ale activitSlilor de audit intern, locul de
pistrare gi durata de arhivare a acestor documente, precum qi responsabiliti{ile persoanelor care inigiazd,
planifici, aprobd qi executd auditurile inteme ale calitdtrii sunt prezentate detaliat in procedurile de sistem
,,Auditulintern", cod: PS-ATM-04 qi,,Controlulinregishdrilor", cod: PS-ATM -03.
Responsabilitd{ile qi detaliile privind politica ATM referitoare la auditurile interne, sunt
prezentate in procedura de sistem ,,Audituri interne", cod PS-ATM-04.
CAPITOLUL 5
NECLASIFICAT
32 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALTJT. CAr-rTA'il1
Academia Tehnici Militarl Exemplar nr.:
Cod: MC-AT'M-O1 Edi{ia III
Pagina: 33i53
- realizarea unei bune comunicdri intre diferitele structuri organiza[ionale manageriale, precum $i
intre cadrele didactice gi studenji;
- iniiierea de parteneriate cu mediul socio-economic in scopul sus{inerii activit[tilor practice qi a
recrut[rii/integrlrii forfei de munc[;
- dezvoltarea de programe de studiu integrate pentru obJinerea de diplome comune.
Scop
- actualizarea curriculei universitare prin structurarea mai bunb a disciplinelor pe ani de studiu,
fin6nd cont de competen{ele vizate, precum qi reexaminarea ponderii diferitelor grupe de discipline;
- creEterea con{inutului practic-aplicativ al procesului didactic qi dezvoltarea capacitd{ilor de a
desllgura activitdtri aplicative cdt mai accesibile studenlilor;
- revizuirea gi reactualizarea metodelor qi mijloacelor de predare, inv[lare, evaluare qi adaptarea lor
la standardele educa{ionale ARACIS qi la cele europene;
- orientarea inv[fdrii spre formarea de competen{e specifice, cu focalizarea pe folosirea strategiilor
participative in activitatea didactice;
- analiza inser[iei absolven{ilor pe piala muncii qi incorporarea rezultatelor in perfeclionarea
programelor de studiu.
Scop
- deslbqurarea unei intense activitd{i de marketing orientatd spre ,,pia{a" cercetirii qtiin{ifice
fundamentale qi aplicative;
- implicarea in mai mare mdsuri a cadrelor didactice qi a doctoranzilor in accesarea de proiecte qi
programe de cercetare finanlate din fonduri naJionale gi europene;
- continuarea organizdrii de manifestdri qtiin{ifice de anvergurS, in diverse domenii cu participare
najionald qi internalionald;
- contractarea de noi proiecte finan{ate din fonduri nalionale qi europene;
- participarea la programe majore de imbundtdfire a dotirii laboratoarelor;
- crearea unor structuri eficiente, la nivelul universitalii gi al facultSlilor, pentru evaluarea, seleclia qi
monitorizarea programelor de cercetare qi dotare propuse.
NECLASIFIC,dT
33 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-O1 Edilia III
Pagina: 34153
Scop
- implicarea studenlilor in actul de decizie la diverse niveluri qi dezvoltarea in rdndul acestora a unei
noi culturi institu{ionale, a educalieiantreprenoriale, implicarearealdin viafa universitdfii;
- facilitarea participirii studen{ilor la evaluarea programelor de studiu, la publicarea qi interpretarea
rezultatelor evaludrii cadrelor didactice de cdtre studenfi;
- imbundt[lirea accesului studen{ilor la resursele de inv[{are qi la consilierea in carierd;
- revizuirea permanenti a regulamentelor qi contractelor de studiu, astfel incdt si cuprindi toate
detaliile cu privire la drepturile qi obliga{iile profesionale ale studen{ilor;
- evaluarea permanentd prin lucriri, teste qi alte forme care asigurd o motivare mai mare pentru
invdJare qi o asimilare mai bund a cunogtin{elor;
- inilierea studenJilor de la toate nivelurile in activitatea de cercetare fundamentali qi aplicativi.
Scop
- elaborarea de proceduri privind admiterea la prograrnele de studii, intocmirea, avizarea gi
aprobarea curriculei universitare qi a fiq;elor disciplinelor;
- monitorizarea perrnanent[ a programelor de studii gi autoevaluarea acestora;
- revizuirea gi modificarea programelor de studii existente qi analiza oportunitS{ii de a propune noi
domenii gi programe de studii;
- monitorizarea perrnanenti a evolu{iei studen{ilor;
- conqtientizarea rf,spunderii sociale gi publice a tuturor celor implicali in derularea programelor de
studii din universitate qi asumarea responsabilit[{ii acestora pentru calitatea contribuliei lor;
NECLASIFICAT
3,1 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALTJL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edilia III
Pagina: 35/53
- intocmirea de rapoarte anuale de evaluare intemd privind calitatea educaJiei din universitate qi
publicarea/afi qarea acestora.
NECLASIFICAT
35 din 53
Revizia: 0/201 8
MANTJALIJI, CALITATIT
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: Iv!U-AI'M-01 Edifia III
Pagina: 36/53
ANEXA 1
Corpul
de auditsri
interni
NECLASIFICAT
36 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATTI
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Editia III
Pagina:37153
NECLASIFICAT
li7 din 53
Revizia: 0/2018
M.ANUALUI- CALTTATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina: 38/53
PO-02648-
l5 Metodologie privind recepfionarea gi lichidarea fbchrrilor de utilifili consumate A 1342129 022016
04 I5-001
Inilierea, elaborarea gi aprobarea docurnentaliilor necesarc oblinerri avizeior gi autorizaliilor pentru realizarea lucrbrilor PO-02648-
t6 A 1435i0403.2016
asimilate investitiilor nublice in cazAmile aflate in administrarea Academiei Tehnice Militare 04 I 5-002
Metodologie privind planificare, executarea, receptionarea 9i decontarea lucrdrilor de intre[inere qi reparalir curente cu PO-02648-
l7 A 10s6TOs 122011
04 I6-001
NECI,ASIFICAT
38 din 53
Revizia: 0/2018
MANUAt,UL CAI-ITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi(ia III
Pagina: 39/53
l9 Metodologie privind determinarea chelturelrlor efectuate lunar penhu studentir./masteranzii/cursanlii cu taxA din ATM PO-02648-
04. i 6-003
A 1653/t9 03 2014
Metodologie privind determinarea cheltuielilor efectuate de catre Academia Tehnic[ Milrtari cu plata utllitAtilor PO-02648-
20 A 1546/14.03.2014
consumate in activitatea de cercetare stiintificf, 04. I 6-004
5 IJvaluarea perlormantrcior prolesionale rndividuale ale personalului civil contractual din Academia Tehnicd Militari
PO -02648 A 1/03 01.2013
0t 0t 00s
6 Promovarea in grade sau trepte prot'esionale a personalului civil contractual din Academia Tehnictr Militard
PO -02648- A 1448t26 02 201f
0l 0l-006
Activrtdtile pe ltnie de resurse umane care se executA de cdtre cadrele militare la numirea,/eliberarea inldin fi.rnc1ie sau la PO -02648- A 8262109.12.20t5
7
trecerea in rezerr,/a. 01 01-007
8 Algontmul activit[lilor $i al documentelor necesare acorddrii pennisiilor studen{ilor Batahonuiui studen{i PO -026.18- A5ft/080t 20I4
05-001
0 1
9 Algoritmul activitiJilor gi al documentelor necesare pentru descazarmarea/incazarmarea studenlilor Batalionului studenti PO -02648- A 533122.01.2018
0l 05-002
t0 Regulile de ordine interioarl in Batalionul studenlt
PO - 02648- A 2581 122 04 201 6
01 05-003
Procedurf, operafional6 pnvind cazarea studenJilor militari din Academia'l'ehnictr Militard in spaliile puse la dispoztlie de PO -02648- A6870/10102016
II
Universitatea Nalionald de Aodrare 0I 05-004
Procedur6 operationali pnvind constituirea, inregistrarea in evidenta contabilI qi executarea garanlijlor materiale
PO-02648- 1 I 01
3 L 47 l1 t09.07 .2012
003
PO-02648- l 1 03-
4 Procedurd operalionale prvind elaborarea planului anual al achizilrilor publice al Academiei Tehnice Milrtare A l93l/28.03.2016
001
NECLASIFICAT'
39 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALT]L CALITATII
Academia Tehnici Militarl E,xemplar nr.:
Cod: MC-.,\TM-O1 Edi{ia III
Pagina: 40/53
PO-02648- 25.03-
u Procedura operafionalA privind intocmirea ordinelor de plat[ A 2034t03.04.2014
009
PO-02648- 25.03-
t2 ProcedurA operafionalS privind monitorizarea cheltuielilor de personal A 9157127 .12 2012
010
PO-O2648- 25 04-
l3 Procedurf, operafionalf, privind inregistrarea in contabilitate a intrlrn/iegirii de bunuri A 32551t0.05.2012
001
PO-02648- 25.04-
14 Procedura operationald privind intocmirea,,registrului.jumai" A 4677 t06 07 2012
042
PO-02648- 2s.04-
15 hocedura operalional6 privind inregistrarea. evidenia qi urmdnrea cliengilor A 47 31 t09 .07 .2012
003
Procedura operaJional[ privind inregislrarea in contabilitate a persoanelor fizice care parcurg fbrmele de invatamant cu PO-02648- 25 04-
to A. 6677 128.09 .2012
taxa in cadrul ATM 004
PO-02648- 25.04-
17 Procedura operalronal[ pnvind intocmirea,,registrului inventai' A.4678/06.0'1 .2012
005
Procedurl operafionald privind reflectarea in contabilitate a operafiunilor de reevaluare qi amortizare a activelor fixe in P0-02648- 2s.04-
l8 A 405/23.01.2014
cadrul ATM 006
P(),02648- 25 04-
l9 Procedurtr operalionalI privind intocmirea qi verificarea registrului de casd A 4852/13 07 2012
007
PO-02648- 25 04-
20 Procedurd operationalf, privind incadrarea, inregistrarea qi amortizarea activelor fixe necorporaie A 4679/13.07.2012
008
PO-02648- 25.04-
2t Procedurd operalionald privind arhivarea gi p6strarea regrstrelor q! documentelorjustificative 5i contabrle A 3020/02 05 2012
009
Procedura operationala privind intocmrrea documentelor de decontare in vederea stingerii drepturilor fa![ de debitori qi PO-02648- 25.04-
22 A 4674106.07.20t2
clienti si a oblieatiilor cdtre creditori si lumizon 010
PO-02648- 25 04-
!l Procedura operalionalS privind intocmirea dispozifiei de plati/inciuare citre casierie A 3253110.05.2A12
011
Procedur[ operalionall pnvind organizarea ;i conducerea contabilit6lri mijloacelor b6neEti, altor valori, decontirilor qi PO-02648- 25.04-
A 3256^0.05 2012
012
NECLASIFICAT
40 din 53
Revizia: 012018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militari Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Exemplar nr.:
Pagina:41l53
30
Procedurl oper{ionald privind inregistrarea in contabilitate a materrale]or gi obrectelor de inventar rezultate din PO-02648- 25.04-
A 2295t16.04.2014
activitatea edrtoriala nrecum si sclderea din contabilitate a materialelor consumate 018
Procedurd operalronald privind finerea evidenlei contabile a pl61u soldelor/salariilor qi a tuturor drepturilor de personal PO-02648- 25.04-
31 A 6536/25 09 2012
cuvenite cadrelor militare in activrtate si personalului civil contractual 019
Proceduri operatronald privind inregistrarea in contabilitate a veniturilor contbrm contractelor incheiate aferente studiilor
universitare de [cen1i, master, doctorat ;i cazare c6min cu ajutorul conturilor 560 ,,Disponibil aJ institu{iilor publice PO-02648-2s.04-
A 4376t03.07.201s
finantate integral din venituri proprii" (cu analitice corespunzdtoare cheltuielilor in clasificatrie firncJional6 qi economicd); 020
751 ..Venituri din vAnzlrr de bunuri si seruicii" (detalierea contului cu analitice corcsDunzAtoare veniturilor)
PO-02648- 2s.04-
tt Procedurf, operalionald privind evidenla incasf,rilor qi pl[1ilor in lei derulate prin casierie 42271t27 032013
021
ProcedurioperaJronal[ privind inregistrarea in contabilitate a clienlilor, a persoanblor frzice care parcurg fbrmele de PO-02648- 25.04-
34
invdtdmant cu til6 in cadrul ATM
A 404123 01 2014
022
Procedurd operationalI privind modul de intocmire a documentelorjustificative gr plata diumei de delegare, contravalorii
ffansportului pentru cadre militare in activitate precum qi pentru studentli militari, cazdrii la mtsiuni, contravalorii PO-02648- 25.05-
35 A 4712/09 07 2012
documentelor militare de transport la plecarea in concediu de odihntr, contravalorii transportului la,/ de la domiciliu la 001
locul de muncd
Procedurd operaJionald privind decontarea contributrrei personale a cadrelor militare achizitionarea medicamentelor PO-02648- 25.05-
36 A 6s60/2s 09 2012
prescrise 002
PO-02648- 25 05-
37 Procedurd operalionald privind acordarea qijustificarea sumelor privind organrzarea actlvitdtiior de protocol A 6561/2s.09.20t2
003
PO-02648- 2s.06-
38 Procedurd operalionald prrvind acordarea vizei ,,RUN DE PLATA" de catre ordonatorul de credite A. 48s3t13.07 .2012
00t
Procedurf, operaJionald privind modul de alocare la drepturi banegti a personalului militar qt civil Ei stabilirea, calcularea qi PO-02648- 25.07 -
)9 A. 48s1t13.07 .20t2
nlata soldelor si salariilor cuvenrte 001
Procedurl operalionald privind modul de alocare la norma de hrand precum qi plata valorir financiare a normelor de hranf, PO-02648- 25.07 -
40 A 4850t13.07.2012
cuvenite personalului militar sr civil 002
PO-02648- 25.07 -
41 ProcedurS opera{ionald privind intocmirea, aprobarea qi eliberarea adevennJelor A 6676/28 09 2012
003
P()-02648- 2s 07 -
42 Procedurd operafionalI privind stabilirea, acordarea qi plata indemnizatiei de mulare/instalare personal militar A 6679128 09.2012
006
Procedurd operatrionalA pnvind angajarea gestionarilor, constituirea de garanlii qi rispunderea in legaturA cu gestiunea PO-02648- 2s.07-
+t A 6678/28 09 2012
bunurilor 008
Procedurd operationala privind intocmirea qi verificarea situaliilor reprezentand prime gi sporuri cuvenite personalului PO-02648- 25 07-
44 A 6453/20.09.20t2
militar si crvil 009
PO-02618- 25.07
45 Procedurd operationalS privind acordarea concediului de cregtere a copilului, a rndemnizaliei gi stimulentului
0ll A 3257 lt\ 05 2012
Procedurf, operationala privind modul de determinare a drepturilor bdneqti cuvenrte cadrelor militare in activitate la PO-02648- 25 07 -
4tt A 1713t09.07 .2012
trecerea in rezerv[ 012
PO-02648- 2s.07-
.17 Procedurf, operalionalI privind stabilirea, calcularea gi plata compensaJiei lunare pentru chjrie cuvenrtl cadrelor militare A 4713/25 09 2012
013
Procedurtr operafional5 privind stabilirea, calcularea 9i plata soldelor/salariilor cuvenite personalului militar Ei civil din PO-02648- 2s.07-
48 A 7931/08.05 2013
ATM 0r4
PO-02648- 2s 08-
49 Procedurd opera{ional6 privind controlul financiar preventiv propnu A 2819/23.04.20t2
001
PO-02648- 25 08-
50 Proceduri operaJionalf, privind exercitarea controlului intem in domenrul financiar contabil A. 467st06 01 2012
002
PO-02648- 25.09-
51 Procedurtr operalronaid privind controlul intem pnvind angajamentele bugetare A 2822/23.04.2012
001
NECLASIITICAT
41 din 53
Revizia: 0/2018
MANUAT.UT, CALt'fATrr
Academia Tehnicl Militari Exemplar nr.
Cod: MC-A]'M-01 Editia III
Pagina'.42153
6 Procedurl privind scoaterea echipamentelor din locafia S.l.C. - ATM PO-02648- 06.05- A 282sl09 03 201 I
006
Procedur[ privind utrltzarea S.l.C.-urilor personale gi/ sau a mediilor de stocare personale in zonele administrative de PO-02648-06 0s- A 3l 8s/22 03.201 I
7
invdtimAnt din A'fM 007
8 Proccduri privind accesul echipamentelor din exterior in locatia S.l.C. - ATM PO-02648 -06.05- A.2887/t0.03.2011
008
9 Scanarea documentelor clasifi cate PO-02648- 06.0s- A. 9600/27 .1 .201 I C)
009
l0 PO -02648- 06.05- 4.1423/24022012
Declasificarea medjiior de stocare rejnscriptibile din Academia l ehnicd Militard
010
1t Distrugerea mediilor de stocare din Acadenria Tehnici M jlitard PO -02648-06 05- L 11'14/27.02.2012
0|
t2 lv{odificarea srte-ului WEB al Academiei 'fehnice Militare PO -02648- 06 05- A, 998/20 02 2017
0ll
l3 PO -02648- 06 05- A,7 rs0112.t0 2012
lntreJinerea qi repararea echipamentelor [T
012
14 Admrnistrarea qi securizarea copiilor dup[ CI/BI prinrite in Acadernia Tehnrci Militard PO -02648- 06 05- A 6647t04.10 2016
013
Procedurf, privrnd supravegherea stari' de sinatarc a personalului din Acadernja lehnica PO -02648-45 00-
Militari A 5388/r 8.0s 201 1
001
Procedurd pirvrnd controlul activitalii in dorneniul securitl{ii $i sanAtdtii in munca in struclurile din Academta Tehnici PO-02648- 45.00-
2 A 6033/03 06 201 I
Militara 002
Procedura privind evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire prolesionala la locurile de munca in structurile din PO.-02648- 45.00-
3 A 6032t03.06.20t1
Academia Tehnica Militara 003
Procedurf, privind pregdtirea qi instruirea personalului din structurile Academiei Tehnice I\4rlitare in domeniul securit6tii P0-02648- 45.00-
4 A 6034/01 06 2f)l I
Ei sindtdfii in munca 00.1
PO.-02648- 45.00-
5 Procedurf, privind comunicarea. raportarea, cercetarea li evidenta accidentelor la Academia l'ehnicA N4ilitard A 6404t20.06.2011
005
Procedura pnvind stabilirea sporului salarial, de odrhna suplirnentar, materialelor igienico-sanitare PO.-02648- 4s.00-
6
echipamentului indivjdual de lucru lr alimentatiei de protectie. 006
A6423121 0620n
Montarea, instalarea, punerea sub funcfiune, exploatarea Ei venficarea tehnicd periodicl a instalaJrilor mecanice sub PO.-02648-45.00-
7
nresiune si de ridicat in ATM
A 1664105.03.2012
001
NI]CI-ASIFICAT
42 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CAI,ITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina:43153
ANEXA 3
i gi';'f&lu{"}i i
^ i-.*j'ff,t3,-|':::**d**-:
r*o*." ,,.;.,* t-,.,:r.,&\
ROMAXIA i
]VIIN TSTf, Ril L XPATqNII }I ATT{}NALT
ACAT}IS{IA TTHNICA S{ILITARA
Rnd:r{}RLtt.
Col. pro:i: u*iv
ilzrrtu
NI]CLASIFICAT
43 din 53
Revizia: 0i2018
MANUAI-UL CALITATII
Academia Tehnici Militari
Cod: MC-AI'M-01 lldi{ia lll
Pagina:44153
ANEXA 4
- -__ .*:*-t .,
1 ei. itl: i,taril A'f C 1i li I i'r1 l'1 t I i'li1R;1 I
; il'i- 1". f ii
l
i1
ti{}\,1 Ail1A
h,t I NlSt'ilRtj i- ..\l,AlL4R11 NAI-i{}fiAt.r
AC Ar)$ r\fi A TLHN IC..i S,it L{?At{..{.
r f+xeretizarea itcsstcra pentr* ii,:cnle ceii$lil ir st$rrd*rJ*lui dr: rci.\rin$ {SR tN t$r)
riOi} i :?* 1 5). ril Rlrc*lt i!*rprh:
- itlplicirii p{:rst}r':iritihri irr a+ii.,,itlr,ti1e determirrante perr*u c*liktea serviciiicr cferire:
- d*iil:itarea respc*sabilitriiil*r il*car*i iuncfii prirr dcrurne*rele sistemului d*:ranagenrent tri
crlitlr|1i 9i prifl tl|ele dr post;
Am del'rnit :'e spcn-<alrilrtatcar'alrrr:rilatra {}AC-Al'\{, ps*$iJ a rap$rta
*anage*relruirri dcli:re {urtcli*r:areil Sitl{.1" ir': vedrr.ja anslizei gi peutnr a sc*'i ca i}s:6 a
imhurtft&firii SMtl ;i pc:]tru a se irsigura ri esle stabi]it, inrplerrrentat $i nlrt11iirilt r:n SMC
;onlonncu srandarrj*l delei-erinli5lt ti\ tS(} 90t'l:l0lj. @
NF]CI,ASIFICAT
44 din 53
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Editia III
Pagina: 45l53
ANEXA 5
FI$ELE DE PROCES
Descriere:
Documentarea, implementarea, mentinerea giimbundtd[irea SMC la ATM inseamnd:
comunicarea cu clientul gi evaluarea satisfactiei acestuia;
stabilirea politicii gi a obiectivelor calitdlii
identificarea proceselor gi activitdtilor de realizare a serviciului, definirea responsabilitdtilor;
identificarea competentelor necesare gi asigurarea lor;
identificarea gi punerea la dispozitie a resurselor materiale necesare;
evaluarea stdrii de management, analiza indicatorilor;
urmdrirea auditurilor interne / externe;
planificarea SMC;
imbundtdlirea SMC, a proceselor gi serviciilor prin actiuni corective gi preventive;
comunicarea internd;
comunicare cu clientul pe tot parcursul realizdrii serviciului;
urmdrirea contractelor clientulu i
Elemente de ieqire:
- Manualul caliti{ii
Elemente de intrare: - Declaralia de politrcd
- Decizii privind privind calitatea
implementarca gi - Angajamentul
menlinerea SMC managementului
- Acliuni ce urmiresc - Proceduri privind SMC
imbundt6{irea SMC
NECI-ASIFICAT
45 din 53
Revizia: 0/2018
MANUAI-UL CALITATII
Academia Tehnicl Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Editia III
Pagina:46153
Schema:
Elemente de iegire:
Elemente de intrare:
- Observa{ii qi recomanddri
- Modul de rezolvare a
asupra modului de rezolvare a
mdsurilor stabilite la
analiza precedentd,
masurilor stabilite la analiza
precedentf,.
- Aspecte privind
- Neconfbrmitl1i constatate gi
functionarea SMC;
directii de remediere a acestora
-Acliuni intreprmse
pentru imbun[talirea
calitilii in domeniile de Compartimentul
interes (invf,tramant $i de asigurare a calit2itii
cercetare stiintificf,) educaliei
NECLASIFICAT
46 din 5i
Revizia: 0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militarl Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia III
Pagina:47153
Descriere:
- Asigurarea unui sistem managerial al resurselor umane transparent, flexibil gi eficient,
care se asigure ganse egale, cadrelor militare, personalului civil contractual, studenlilor
gi cursanlilor in promovarea gi evolutia in carierd bazat pe reguli simple Si clare, in acord
cu legislalia in vigoare gi interesele actuale si de perspective ale Academiei Tehnice
Militare gi Armatei RomAniei;
- Asigurarea unui flux rapid gi continuu al documentelor qi informaliilor din domeniul
resurselor umane atdt in institulie, cu structurile Ministerului Apdrdrii Nationale cAt gi cu
instituliile publice, persoane fizice sau juridice;
- Coordonarea activitdlii de perfeclionare a pregdtirii profesionale, universitare gi gtiinlifice
a personalului, in vederea cregterii competentei acestuia;
- Asigurarea resurselor necesare documentdrii, invdtdrii gi cercetdrii gtiintifice;
- Asigurarea resurselor corespunzitoare efectudrii laboratoarelor gi practicii studenlegti.
NECLASIFICAT
47 din 53
Revizia:0/2018
MANTJALUL CALITATII
Academia Tehnici Militarl Exemplar nr.:
Cocl: MC-A i M-01 Edi{ia III
Pagina: 48/53
Descriere:
- Asigurarea necesarului de materiale echipamente gi servicii (etalondri si verificdri
periodice ale dispozitivelor de mesure si control);
- Definirea specificatiilor de aprovizionare (cantitate, calitate, caracteristici echipament);
- Comenzi de aprovizionare (anunturi de licitalii, licitalii); stabilirea prelului de achizilie;
- Comandd aprovizionare;
- Verificare produs aprovizionat (nr. comandd, document de receplie, document de
insotire, certificat de calitate);
- Punerea la dispozitia DCPC a produsului / serviciului aprovizionat;
- Gestiunea furnizorilor:
- selectia furnizorilor
- urmdrirea comenzilor pAnd la platd;
- reclamatiii comandd
Procedurd de achizilii
NECLASIFICAT
48 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militarl Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Edilia III
Paginal.49153
Descriere:
Schema:
AVIZARE
Planuri de invd[dmAnt
Elemente de intrare:
- Cifra de gcolarizare FiEele disciplinelor
SECTIA
- Cerin{ele benefi ciarilor
MANAGEMENT
- Nivel diferit de instruire al
TJNIVERSITAR
candida{ilor, in func{ie de FACUT.TAI'r
liceele de provenien{a
Elemente de ieqire:
Competen{e funclie de
cerin(ele benefi ciarilor
NF,,CI,ASIFI(]AT
49 din 53
Revizia: 0i2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.
Cod: IViC-A'IM-O1 Edi{ia III
Pagina: 50/53
Descriere:
- Academia Tehnicd Militard efectueazS, in domeniile de competenld: cercetare gtiinlificd
fundamentald, aplicativi, de dezvoltare tehnologicd, proiectare, testare-evaluare,
consultantd, expertizd, elaborare gi evaluare standarde.
Schema:
Elemente de Facutta{i
intrare:
- Documente de
cercetare pentru
PSCD, PNCDI,
Agen{i
economici, sau
Standardizare.
NECLASIFICAl'
50 din 53
Revizia: 012018
MANUAT,UL CALITATII
Academia Tehnici Militari Exemplar nr.:
Cod: MC-ATM-01 Editia Ill
Pagina:51/53
Descriere:
- Auditul intern se face pe baza unei proceduri care stabilegte metodologia aplicatd in
cadrul ATM pentru efectuare a auditurilor interne ale calitdtii (planificare, pregetire,
efectuare, raportare, urmdrire), precum gi stabilirea responsabilitS{ilor personalului
implicat, audituri efectuate in scopul de a verifica daci activitdtile legate de calitate gi
rezultatele aferente, sunt conforme cu reglementdrile stabilite / prevederile documentelor
SMC gide a verifica eficacitatea SMC.
- Se aplici de cdtre DAC-ATM, personalul nominalizat in echipa de audit gi de cdtre
personaluldin zonele auditate, pentru planificarea, pregdtirea, efectuarea, raportarea gi
urmdrirea auditurilor interne in cadrul ATM.
- Se aplicd intregului SMC, in zonele gi la activitdtile implicate in realizarea obiectivelor
propuse gi politicii manageriale ale ATM
Schema:
Elemente de intrare: Elemente de iegire:
- Program anual de audituri - Chestionar de audit
interne - Plan de audit
- Documentalie SMC a auditului - Raport de neconformitate
- Informa{ii despre auditat
- Raport de audit
necesare plani fi cari i auditului
- lnfbrma{ii despre
- Rapoarte anterioare de audit
intem./extem implementarea corec{iilor gi
- Rapoarte anterioare de ac{iunilor corective
neconformitate
NECLASIFICAT
51 din 53
Revizia:0/2018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnici Militarn Exemplar nr.:
Cod: ivlC-Al'M-01 Edi{ia III
Pagina:52153
Descriere:
- Principalele componente ale politicii universitd[iiin domeniul calitdtii:
- indeplinirea cerintelor beneficiarilor gi obtinerea satisfacliei acestora prin competentd gi
eficientd - ca obiectiv fondamenta
- Perfectionarea continue a proceselor educationale - ca trdsdturi fundamentald a sistemul
le management alcalitdliiin Academia Tehnicd Militard;
- lndeplinirea misiunilor de invdtdmAnt, de cercetare gtiintificd gi activitdtilor conexe, av6nd in
/edere exigentele, nevoile gi agteptdrilor beneficiarilor;
- Dezvoltarea culturii organizatiei orientati spre imbundtdtirea continui a managementuluigi
r serviciilor, precum gi eficacitdlii sistemului de management;
- Cdutarea permanentd a cdilor de imbundtdlire a calitdtii serviciilor, a conditiilor de lucru gi a
rerformantelor generale la nivelul ATM;
- Analizarea permanenti a politicii managementului in domeniul calita{ii, pentru a fi adaptatd
cerintelor implicite si explicite ale beneficiarilor
Schema:
NECLASIFICAT
52 din 53
Revizia: 012018
MANUALUL CALITATII
Academia Tehnicl Militari Exemplar nr.
Cod: MC-ATM-01 Edi{ia lll
Pagina: 53/53
Schema:
lilemente de iegire:
. studii de oportunitate;
Elcmente de intrarc:
. stLrdii de prefezabilitate,
- specificalii tehnice sau Planific6 etapele ceurmeaz?i a
. studu
teme de oonllnul 1l executate conform:
de tbzabilitate.
. proiectc tchnice:
intocmile dc clienti; - specificalier tehnice aferentd
. caiete de sarcini,
- date tehnice de fiecdrui conlract incheiat;
. documentatii de executie:
exploalare puse la - planului de realizare pe faze
. detalii de exeoutie:
dispczilie de citre client, de execulie.
. reglementAri. norme, condifii
- dalc teirnice de
tehnice, prescripJii.
spccialitate ob{inute prur
. tehnologii de mentenaniA,
intertb{eie exteme ale
reparalii reabilitare;
;i
. alte tipun de docurnentatii
spccializate;
- date $r
informa{iitehnrce din
Feedbackul de la clienli, inclusiv
Validarea
tralarea observaliilor $i
proiectirri 5i
dezvoltirir
iiL]TJl,ASIITICA'I
53 ciin 5i