CoMPANIA NATIoNALÄ DE CÄI FERATE S.A.

BUCURE$TI' ROMÄNIA 'cFR'_

Tel: 040-(0)21 319 24 00 Fax : 040-(0)21 319 24 01, CFR 122001
RegĺstľulComeľ{ulu i J l 40 l97 74l 1998, CUI : Ro 1 1 054529

APROBAT
DIRECTOR GENERAL
Ion SIMU-ALEXANI)

t š
r
Íl1
Ł
4 ä,Ť€tľ
2

SISTEMUL DE MANAGEMENT CALITATE _ MEDIU - SIGURANTÄ

PRoCEDURA oPERATIONALÄ

$IAL.CA*"""äTľ"%uiľ,*ffi ígälľ,frltł""l"ľ"ŕľJ|?CENTRALULUI
c.N.c.F. ,,cFR"- SA

Cod: PO 0-7.L3-07
Edi{ia: 1
Revizia:3
Data inträrii in vigoaľ
",
02.0í. 2 o zL
Numärul exemplarului:

AYIZAT:
Directoľ Financiar
Soľina BAICU !

VERIFICAT VERIFICAT:
Director Direclia A Diľector Contabilitate
Vasile GURZA Iulian

ELABORAT: VERIFICAT SMCM:

$ef SeľviciulLAGB $ef serviciu, SMSCP
Valentin BARAC Cristina

Documentul de fa!ä este propľietatea CNCF ,,CFR''- SA

difuzaręa in afara stabilite PS 0-7.5-0l sunt inteľzise.
v
đ,đFĺ:\
_
CNCF,,CFR" S.A

DIRECTIAACÍilZITLI SECToRIALE,
SMCMS
PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I
ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
Edilia:1
Revizia:3
Pagina:2116

CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA

ACTTVE Cod PO 0- 7.1.3-07
S.L.A.G.B.

CUPRINS

pag.

1. SCOP. a
J
2. DOMENIU DE APLICARE J
3. DoCUMENTE DE REFERINTÄ........ J
4. DEFINITII $I PRESCURľÄRr.. 4
4.1. DEFTNTTII .... 4
4.2 PRESCURTÁRI...... 5
5. DESCRIEREA PROCEDURII..... 5
5.1 Atribuiľea si exploatarea autovehiculeloľ pľoprietatea CFR SA ..... 5

5 .2 Utilizarea autovehiculelor propľietatea CFR SA ..'......... 6

5.3 Asiguraľea carburantului auto prin intermediul BVCA gi ľepaľtizaľeaacestora cätre

utilizatoril conducätori auto ............. ...,,.,.,.7

5.4 Eliberaľea qi intocmiľea foiloľ de paľcurs (FP)................ ..........8
5.5 Figa Activitatii Anuale (FAA).... 11

5.6 Efectuarea de revizii, ľepaľafii, dotäri........ 11

5.7 Deductibilitatea cheltuieliloľ/regimul deducerilor .......... T2

5'8 Ciľcuitul documentelor ..... t2
5.9 obligaliile utilizatoriloľ/conducätorilor/qofeľilor ..... 13
6. RESPONSABILITÁTI ................ I4
7. INFORMATII DOCUMENTATE fľnnclsľnÄru) T6
8. ANEXE... T6

o Anexa nĺ. 1 - Model Proces veľbal de pľedare - pľimire a autovehiculului;

o Anexa nr.2 _ Model foaie de parcuľs pentľu vehicule transport persoane;
oAnexa nĺ. 3 - Model Fiqa Activitafii Anuale;
o Anexa nr. 4 _ Model Registľu de eviden!ä privind activitatea utilizatorilor
autovehiculelor
repartizate sectoarelor de activitate;
oAnexa nľ. 5 _ Model Registru de evidenfä 9i distľibuire bonuri valoľice caľburant auto.
oAnexa nľ. 6 _ Diagrama de proces
o Foľmulare - Lista de control a ediliiloriľeviziilor; Formulaľ de
aĺalizá' a pľocedurii; Lista de
ďifuzarelretľagere.
 SMCMS I
CNCF,,CFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I 3/16
DIRECTTAACINZIT, N SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0-7.1.3-07
S.L.A.G.B.

1. SCOP

1.1 Pľezenta proceduľä arc ca scop stabilirea unui ansamblu de norme' activitä1i, dispozi1ii 9i
responsabilitä1i pentru gestionarea in bune condi{ii a autovehiculeloľ din paľcul auto al centľalu1ui
CFR SA.
1.2 Pľocedura ľeglementeazä:
- gestionaľea ęi utilizarea autoturismeloľ proprietatea CFR SA;
- urmäľegte modul de folosin{ä al autoturismelor pľoprietatea CFR SA;
- gestionarea qi ľepartizarea BVCA;
- modul de completare a FP;
- inĺegistľareaconsumuriloľ de caľburanli;
- efectuarea ľeparafiilor, reviziilor;
- circuitul documenteloľ aferente.

2. DOMENIU DE APLICARE
2.1PtezerÍa procedurä se aplicá structurilor organizatorice din centralul CFR SA, caľe au atľibuite,
in conformitate cu DDG in vigoaľe' autovehicule propľietatea CFR SA in scopul exercitärii
atribuliilor de serviciu.
2.2Proceduľa Se aplicä de cätre:
- Personalul (utilizatoľ/conducätor auto) desemnat sá, utilizeze autoturismele in confoľmitate cu
prevederile DDG in vigoare;
_ Peľsonalul cu ľesponsabilitäli privind administraľea parcului
de autovehicule la nivel central CFR
SA;
- Responsabilii cu gestiunile de mijloace f,ixe, obiecte de inventar la nivel central CFR SA;
_ Peľsoanele cu responsabilitäli privind inĺegistraľea intrárilor gi consumului
de carburanli la nivel
centľal CFR SA.

3. DOCUMENTE DE REFERINTÄ

pľivind Codul Fiscal, cu modificärile gi completärile ulteľioare;

facultative de la diveľse societä{i de asigurare, cu modificärile qi completäľileulterioare;

modificärile gi completäľileulteľioare;

ordonanJei de urgentä a Guvernului nľ. 19512002 privind circulatia pe drumuľile publice, cu

modificärile gi completärile ulteľioaľe;

apárarea impotriva incendiiloľ, cu modificärile gi completärile ultcrioaľe;

ulterioaľe;

ulteľioare;

generale de apáraľe impotľiva incendiiloľ, cu modificäľilegi completäľile ulteľioare;

Reglementärilor privind condi1iile tehnice pe care tľebuie sä le indeplineascä vehiculele rutiere in

vederea admiterii in circula{ie pe dľumurile publice din Romänia RNTR2, cu mođificárile gi
completäľileulterioare;
 SMCMS Edilia:l
=@ts' CNCF,,CFR'' S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I
Ręvizia:3
Pagina:4116
DIRECTIAACHZITII SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''. SA
ACTIVE Cod PO 0-'7 .1.3-0'7
S.L.A.G.B.

nonnatiwlui privind consumul de combustibil 9i ulei pentru automobile' cu modificäľile 9i

completäľile ulteľioare;

ministrului transporturilor nľ. 363102.07.1998, modiťrcate gi completate prin ordinul ministrului

transpoľtuľilor nĺ. 563l0I.08.2000, cu modiťrcäľile9i completäľile ulterioare;

controlului intern managerial al entitäĺiloľpublice;

nivelul centralului C.N.C.F. SA, in vigoaľe.

',CFR''-

4. DEFINITII $I PRESCURTÄRI

4.1. DEFTNITIT

cereri sau document'

mai mare de 25 km/oľä conceput Ei construit pentru tľanspoľtul de pasageri qi caľe aľe, in afara
locului conducätorului, cel mult 8 locuľi;

asumá 9i igi exprimä opinia asupra conlinutului qi foľmei unui document aflat in dezbatere;

auto valabil pentru categoria in caľe este incadľat autovehiculul utilizat, care conduce autovehicule đe
care dispune compania;

efectuatä la teľmenele stabilite, prin care se atestá continuitatea confoľmitätii acestoľa cu noľmele
tehnice specifice;

acliuni, propuneri sau cereľi gi se solicitáavizarea, aprobarea acestora;

infoľmatii pľivind utilizatorii autovehiculului/autovehiculelor repartízate pentru intervenlie qi

deserviľe, data qi scopul deplasäľii, etc.;

legate de exploatarea, íntreJinerea qi pľogľamaľeaefectuárii curselor autovehiculeloľ din paľcul auto

al CFR S.A, a efęctuárii reviziilor tehnice qi a ľepaľa{iiloraccidentale' a diagnosticärii stäľii
autovehiculeloľ 9i intocmiľea documentelor in vederea achizi1ionäľii de piese dę schimb qi materiale
pentru autovehiculele din dotarea companiei;

tehnic' economic, proiecte cu finan{are exteľnä)care include mai multe tipuri de structuľi
organizatorice;

gi/sau complementare, de ľeguläpe acelaEi amplasament, caľe contribuie Ia ręa\izarea acelorasi

obiective Ei sunt suboľdonate aceluiasi conducátor (ex: direclie,revizorat serviciu, etc);
=Gt
SMCMS Edilia:l
CNCF,,CFR'' S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÁ Revizia:3
ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: 5/16
DIRECTIAACÍilZITII SECToRIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''. SA
ACTTVE Cod PO 0- 7 .1.3-07
S.L.A.G.B.

si caľe deserveęte, prin dispozi1ie inteľnä a DG al CFR S.A, oricaľe structuľä organizatoricä
din cadrul centľalului CFR SA;

,,Pľoces veľbal de pľedaľe primire a autovehiculului'', confoľm aceleiagi decizii interne, un

autovehicul din parcul auto al CFR SA;

spľe utilizare/folosintä in inteľesul serviciului, prin dispozilie internä a DG al CFR SA, un

autovehicul din parcul auto al companiei. oľicaľe utilizatoľ al autovehiculelor CFR SA, persoanä
ťĺzicä,poate conduce un autovehicul din parcul auto al CFR SA.

4.2 PRESCURTÄRI

BVCCA - Bon Valoric de Consum pentru Caľburanli Auto (BCF; BVCA)

CFR SA _ CompaniaNationalä de Cäi Ferate ,,CFR''-SA
DDASCVA - Director Directia Achizi1ii Sectoľiale, Contracte ęi Valorificare Active
DCtb - Direclia Contabilitate
DDG - Dispozi1ie Diľector General
DG - Director General
DF - Directorul Financiar
DoF- Diľeclia opeľaliuni Financiare
FAA _ Fiqa activitä1ii anuale
FP _ Foaie de parcuľs pentru autovehicule tľanspoľt persoane
ITP - inspectia tehnicä periodicä
NJ _ notä justiÍicativä
P.U. - pre! unitar
RAl _ Responsabilprivind eliberarea foilor de parcuľs qi intocmiľea FAA
RA2 _ Responsabil paľc auto centľal CFR sA
RAR _ Registrul Auto Romän
RCA _ polila asiguraľe obligatorie
RN _ ľeferat de necesitate
Po _ proceduľä opeľationalä
SLAGB _ Seľviciul Logisticä, Aľhivä,Gestiune Bunuri din cadľul Direcliei Achizilii Sectoriale,
Contľacte, ValoľiťrcaľeActive
SMCMS - sistem de management calitate - mediu - siguľanfä

5. DESCRIERE

5.1 Atľibuirea gĺ exploataľea autovehiculelor pľoprietatea CFR SA

seľviciu, in confoľmitate cu dispozi1iile inteme emise de DG al CFR SA;

cFR sA, in calitate de pľedätor,cätre utilizatotlconducätor auto, ín calitate de primitor, se face
pebaza de Proces veľbal de predaľe - pľimire, conform foľmulaľ Anexa nr. 1, in care vor fi
consemnate in mod obligatoľiu, minim uľmätoaręle:
a) data incheieľii procesului - verbal de predaľe - primiľe;
b) numárul de inmatľiculaľe al autovehiculului, marca gi modelul;
c) seria de identificaľe a autovehiculului;
d) certificatul de inmatľiculare (valabilitate ITP);
 SMCMS Edifia:1
CNCF,,CFR" S.A PROCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3
ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: 6/16
DIRECTIAACÍilZru' n SECToRIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTIVE Cod PO 0- 7.t.3-07
S.L.A.G.B.

e) polila RCA (valabilitatea poliĺei RCA);

Đ rovinieta(valabilitateaacesteia);
g) kilometri inľegistľali la bord;
h) starea generalä a autovehicului;
i) rest in rezelori
j) rubrica ,,alte menliuni";

aprobarea DG al cFR sA, in baza unei note justificative intocmitä de solicitant gi vizatä de
conducätorul sectorului de activitate din suboľdinea cäľuiaface parte.

autovehiculului disponibil ;

rea|izeazá'pebaza unui proces verbal de predaľe - primire (Anexa nÍ. 1) incheiat intre RA2 đin
cadrul SLAGB, in calitate de pľedätorEi utilizatorul cäruia i s-a aprobat atribuirea
autovehiculului spre utilizaľe, in calitate de primitoľ;

peľmis de conducere auto sau permisul auto delinut nu este corespunzätoľ categoľiei
autovehiculului atľibuit, ori peľsonalul respectiv se aflä in imposibilitatea de a conduce
autovehiculul atribuit, acesta se deseľvegte de un conducátoľ auto;

apaľJinänd centralului CFR SA, acesta este obligat sä restituie de indatä bunul atribuit pebazá de
proces verbal de predare - pľimiľe (Anexa nr. 1), incheiat de RÁ2 din cadrul SLAGB' in calitate
de pľimitor 9i utilizatorul/conducátorul auto cäruia i-a incetat dreptul de utilizare al
autovehiculului' in calitate de pľedätor;

sunt la dispozilia conducätorului de sector sau a inlocuitorului legal al acestuia care indľumä qi
confiľmä pľin semnätura Ei gtampilä foaia de paľcurs completatä de conducätorul auto sau, dupä
caz, a utilizatorului;

(parcare pěnitá) la sediul centralului cFR sA sau la o unitate din subordine, iaľ documentele
autovehiculului (ceľtificat de inmatľiculare, asiguraľe RCA etc.) ęi cheile de contact se voľ pästra,
ín plicuľi sigilate, in cadľul SLAGB.

5.2 Utilizarea autovehiculelor pľoprietatea CF'R SA

a se limita la acestea:
a) deplasäri in faľäla clienti' fumizori, colaboratoľi;
b) deplasári pentru prospectarea pie{ei;
c) deplasári la localii unde se afla unitä1i/subunita1i/puncte de lucru aparlinänd CF'R sA,
societáliloľ aťlliate acesteia, societälilor dcspľinse din SNCFR qi filialeloľ acestoľa, teľliloľ, la bancä,
la vamá,la oťrciile poqtale, la oficiile vamale, la atltoľita1ile prrblice centrale gi locale, la autoľitä1i
fiscale, instanle de judecatä sau aľbitrale, executoľi judecätoreqti, oficiul Registrului Comerlului,
Bursa Romänäde Mäľfuri,Consiliul Nalional de Solulionaľe a Contestaliilor' institulii publice, etc.
d) deplasäri pentru intervenfii, service, reparafii;
e) deplasäri la evenimente feroviaĺe (accidente gi incidente);
f) deplasäri pentru efectuaľea controaleloľ tematice la nivelul sucursalelor CF 1-8 9i unitä1ilor
din subordinea acestoľa;
g) deplasäľi ín confoľmitate cu prevederile art. 76 alin. (3) lit. a) din Legea ĺlĺ.22712015
pľivind Codul Fiscal si prevedeľile đinContractul Colectiv de Muncä incheiat de CFR-SA cu
orgariza[iile sindicale reptezentative (đeplasaľeape distan}a dus-intoľs de la domiciliu sau ľesedintä
 SMCMS Edilia: I
CNCF,,CFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina:7/16
SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
Cod PO 0- 7 .1.3-0'7
S.L.A.G.B.

la locul de muncä sau locul desfrquľarii activitä1ii ľepľezintädeplasare in scopul exercitäľii

atribuliiloľ de serviciu);
h) alte deplasäri caľe presupun utilizarea autovehiculului de catre personalul cu func1ii de
conducere in exercitarea atľibutiilor de seľviciu, avänd in vedere cá' in cazul acestuia exercitarea
atribuliilor de serviciu presupune utilizarea autovehiculeloľ 9i pentľu alte activitáli decät cele
desftqurate in scopul activitäĺii economice a CFR SA, ľespectiv participareaIa confeľinfe, colocvii,
seminarii, diveľse evenimente/intälniľi organizate la paľlament, ministere' ambasade, Clubul Feľoviaľ
Romän, Banca Nalionalä a Romäniei, Institutul Na{ional de Statisticä, Cuľtea de Conturi, ANAF,
AFER sau alte asemenea institulii sau activitá1i.

atribuite, funcliile sau structuľile beneficiare qi cotele de caľbuľant alocate se stabilesc prin DDG al
CFR SA.

solicitaľea scľĺsäa utĺlizatoruluil conducätoruluĺauto, avizatä de DDASCVA ęi DF qi apľobatä

de DG. Potrivit Legii nĺ. 227l20I5 pľivind Codul Fiscal utilizaľea unui autovehĺcul pľopľietate a
CFR SA in interes personal constituĺe avantaj in naturň care se supune reguliloľ de ĺmpozitare.

5.3 Asigurarea caľburantuluĺ auto pľin intermediul BVCA Eĺ repaľtĺzareaacestoľa cätľe

utilizatori/conducätoľi auto
> BvccA-urile se gestioneazá de cátre persoana responsabilä cu gestionarea bunurilor materiale
din cadrul SLAGB- CFR sA _ magaziacentralä;
} Intraľea BVCCA - uľilor in gestiunea de bunuľi bunuľi mateľiale se face pe baza Notei de
Receplie qi Constataľe a Diferenleloľ - NRCD _ cod I4-3-Ia, (ord. 263412015 ,,Nomenclatoľul
documenteloľ ťlnanciar _ contabile''), caľe va conline seriile BVCCA, numärul de bonuri' valoaľea
individualä (nominalä);
> BvCcA se elibereazä din gestiune cätre RAl din cadrul SLAGB pe baza unui proces verbal de
predaľe pľimire incheiat intre gestionar gi RAl, in baza unui necesar de BVCA stabilit de RAl
pentru luna in curs;
} in baza Registrului de eviden!á 9i distľibuiľe a BVCCA cätre utilizatoilconducätor auto' gestionat
de RAl, gestionarul intocme;te Bon de Consum (ord. 263412015 documentelor
financiar _ contabile) in douä exemplaľe cu pľecizaľea seriei gi numäľul',Nomenclatoľul
BVCCA;
} Bonurile de consum oľiginale se predau la DCtb - CFR SA pänäla d,ata de 5 (cinci) ale lunii in
curs pentru luna anteľioarä;
} La sfrrqitul lunii utilizatorul/conducätorul auto va restitui RAl matca BVCCA consumate insotitä
de FP, completatä conform prezentei PO;
> BVCCA neconsumate in luna ín cuľs voľ constitui ľeport pentru luna urmätoare;
} Pentru autovehiculele alocate in vedeľea exercitäľii atribuliilor de seľviciu carbuľantul necesar se
asigurä pľin cote lunare stabilite prin DDG;
} in func1ie dę necesitätile de tľanspoľt caľe pot apäteanivelul CFR SA, in exeľcitarea atľibuliilor
de serviciu, se pot acorda suplimentäľi ale coteloľ de carbuľant, numai iĺ baza unui referat de
necesitate, ľeferat in care se motiveazä necesitatea suplimentärii gi justificaľea consumului cotei
lunaľe alocate qi care vaťtvizat de DDASCVA, DF gi apľobat de DG;
} Asigurarea cotei lunare de caľburant se face de SLAGB prin intermediul BVCCA emise de
furnizorul de carburant cu caľe CFR sA aľe incheiat contractul de achizi1ie;
} Numärul lunar de BVCCA se deteľminá in concordan!ä cu pľetul carbuľantului practicat de
fumizorul BVCCA-rilor la statiile de alimentare din releaua proprie la đataacoľdärii, numärul dę
 SMCMS Edi{ia:1
CNCF,,CFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3
ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: 8/16
DIRECTTAACHIZITII SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE CodPO 0-7.1.3-0'7
S.L.A.G.B.

BVCCA-uri rämas neconsumat din luna anterioarä 9i restul de carburant existent in rezervor la data
atľibuirii cotei lunaľe de caľburant;
} La ęliberarea BvCcA RAl/qefut SLAGB conseÍlneazä numärul de BVCCA acoľdate Ei seriile
acestora in caseta nr.6 a FP (Anexa ff.2) 9i in registrul de eviden!ä 9i distľibuiręa BVCCA-uľilor
(Anexa nÍ. 5), utilizatorul/conducätorul auto semnänd in registrul de ęviden}ä pentľu pľimirea
BVCCA-urilor.

5.3.1 Alocarea BVCA utilizatorilor /conducätoľilor auto pľeväzu{ĺin Anexa nľ. 1.1, nľ. 1.3 qi
nľ. 1.4, la Regulamentul de atľibuire qi exploatare a paľculuĺauto, precum gĺ de alocaľe a
coteloľ lunaľe de caľburant la nĺvelul centľalului CFR SA
Numärul de BVCCA determinat in concoľdan!ä cu pľetul caľburantului practicat de
fumizorul BVCCA-rilor la staliile de alimentaľe din releaua propľie la data acoľdärii, numärul de
BVCCA-uľi rämas neconsumat din luna anterioaľä qi restul de carburant existent in ręzeľvor la data
atľibuirii cotei lunare de carburant se acorda utilizatoriloľ/conducätorilor auto preväzuli ín Anexa nĺ.
1.l, nr. 1.3 Ei nĺ. I.4 la inceputul fiecäľeiluni calendaristice, aceqtia semnänd de primire in Registrul
de eviden{ä 9i distribuire a BVCCA (Anexa nÍ. 5)'

5.3.2 Alocaľea BVCCA utilizatoľĺloľ/conducätoľiloľ auto pľevázu{ĺ in Anexa nr. 1.2 la

Regulamentul de atľĺbuĺľeqĺ exploataľe a paľcului auto, precum qi de alocare a coteloľ lunare
de caľbuľantla nivelul centľaluluĺ CFR SA.

Pentľu autovehiculele alocate sectoaľelor de activitate pentru intervenlie gi deseľvire conduse

de salaľiati ai fiecärui sector in parte (utilizatori) cota lunarä de carburant se atribuie la inceputul lunii
pentru ťrecaľe autovehicul in paľte, astfel:
} la inceputul lunii utilizatorul primeqte de la RAl foaia de parcurs impľeunäcu BVCCA-
urile aferente cotei lunare, semnänd in registrul de eviden!ä qi distribuiľe a BVCCA (Anexa nľ. 5).
} la fiecare utilizare, utilizatorul completeazä in ľegistrul de eviden!ä privind activitatea
utilizatorilor autovehiculelor repartizate sectoaręlor de activitate (Anexa 4)
} conducätorul sectorului de activitate care solicitä efectuaľea deplasärilor cu autovehiculele
repartizate sectoareloľ de activitate se va asigura ca la planificarea cuľseloľ sá nu depäEeascä cotele
lunare de carbuľant, pentru fiecare autovehicul in paľte.
Alimentarea cu carbuľant pľin utilizarea BVCCA se face individual de cätre fiecare
utilizatorlconducätor auto, caľe va räspunđede coľectitudinea dateloľ inscrise in foile de parcuľs
privind cantitatea de carbuľant alimentatä 9i consumatá qi va ataqa la foaia de parcurs bonul ňefiscal
ęmis de furnizorulde carburant.

5.4 Elĺbeľarea qĺ intocmĺľea foilor de paľcuľs (FP)

pentru exercitarea atributiilor de serviciu gi numärul de kilometľi parcurgi;

completaľea cu uľmätoarele elemente:

o seľie, numäľ9i qtampila unitáfii emitente;
o data emiterii, aceasta tľebuie sä fie identicá atäłtpeFP cät qi pe matca acesteia;
o numärul de inmatriculaĺe al autovehiculului' identic atät pe FP cät qi pe matca acesteia;
v
_-FĄ- CNCF,,CFR" S.A

DIRECTIAACHIZITII SECTORIALE,
SMCMS
PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I
ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
Edilia:1
Revizia:3
Pagina: 9/16

CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''. SA

ACTTVE Cod PO 0- i .1.3-0i
S.L.A.G.B.

o numele gi prenumele utilizatorului/conducätorului auto/qoferului, identic atät pe FP cät qi

pe matca acesteia;
o categoria de autovehicul utilizat;
o norTna propľie de consum carburant.
} Completarea tuturoľ rubricilor/campuľiloľ este obligatorie qi se face de cätre
utilizatorul/conducatorul auto in privinla menliuniloľ pe fa1a FP precum gi in privinla menliuniloľ de
pe Veľso FP referitor la: locul plecäľii/sosirii, data qi oľa plecärii/sosirii, scopul deplasärii, kilometľi
parcuľsi, caľburantul consumat, ore funclionare autoturism cu instalalia de aer condi1ionat in
funcliune, oľe de volan dupä caz, etc.
} ťlecaľe cursä se confiľmäpľin semnatuľä de cätľebeneficiaľ caľe poate fi dupä caz giutilizator (ex:
funclii de conduceľe) in rubrica de pe veľso foii de parcurs.
> RAl veriťlcä calculul consumului de carburant inscris qi calculat de cätre utilizatorlconducätor
auto ín foile de parcurs.
} $eful SLAGB/RAI au obligalia de a veľifica inscrisurile din FP completate de
utilizatoilconducätoľi auto/qofeľi qi nu vor emite o altä FP frrä a fi depusä FP afeľentä peľioadei
anterioare pentru autovehiculul in cauzá. in cazul pierdeľii sau distrugórii unei FP, aceasta Se va
declaľa nulä.
} intocmiľea FP se efectueazä de toli utilizatoriifuonducátorii de autovehicule/9oferi prin
completarea tuturoľ rubricilor foľmularului, in ordine cronologicä, dupä cum uľmeazá:

- pentľu utĺlizatoľi. FP se intocmegte pentru justificarea utilizärii autovehiculului in exercitaľea

atľibuliiloľ de serviciu gi a consumului cantitä1ii de carburant alocatä lunar, se deschide la inceputul
lunii qi se inchide la sfäľgitul lunii sau dupá caz, astfel:
Fafa documentului:
- Casetele I,2,3 se completeazá de cätre SLAGB/RAI;
- Caseta 4 se va completa in mod obligatoriu de cätľeutilizatoľ, cu valoľile inđicatede
kilometrajul de la boľdul autovehiculului la inceputul gi la sfär;itul perioadei pentru care se
intocmegte FP;
- Caseta 5 completeazá de cätľe SLAGB/RAI cu numáľul de BVCCA alocate, valoarea unitarä a
BVCCA, seriile acestora;
- Caseta 6 completeazá de cätľeSLAGB/RAI cu datele privind consumul normat de carburant;
- Caseta 7 se completeazá de cätre utilizator cu urmätoarele date privind alimentärile efectuate;
o Data efectuärii alimentäľii;
o Numärul gi seriile BVCCA alimentate;
o Pľef unitaľ/litru carburant;
o Cantitateaalimentatä;
- Caseta 8 se completeazá, de utilizator, dupä caz, dar este obligatorie completarea casetei 8.1
notäri pľivind restul in rezervoľ;

Verso documcntuluĺ
- caseta 9, coloana 1, se completęar.á ĺle cätľętltilizator cu menliuni privind efectuarea
deplasärii (loc plecare, loc sosire).
- caseta l0, coloanaele 2 Ei 3 se complęteazá cu data gi ora plecärii de la locul de plecare,
coloanele 4 9i 5 se completeazä cu data gi oľa sosirii la locul de sosire.
Fiecaľe deplasare se va consemna pe un singur ränd.
- In caseta 11 se Va preciza in mod explicit scopul deplasärii (ex. acliune control,
pľospectare pia[á, depuneľe/ridicare documente, etc) ;
- In caseta 12 se va consemna numärul kilometľilor paľcuryi pentru fiecare deplasare (de la
locul plecärii la locul sosirii);
- Caseta 13 se va completa de utilizatoľi conform rubriciloľ din coloana 8 9.
9i
 SMCMS Edi{ia:l
CNCF,,CFR" S.A PROCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: 10/16
SECTORI,ALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE
Cod PO 0- 7.1.3-07
S.L.A.G.B.

Pentru deplasäľile efectuate in interes peľsonal in coloana 6 a FP Se va men}iona ,rscop

personal" celelalte rubrici fiind completate potrivit celor pľezentate mai sus;

utilizatoľ;

Municipiului BucuľeEti, utilizatorul/conducätorul auto aľe obliga1ia de a avea asupľa sa ordin de

deplasare puľtändqtampila qi semnätuľa conducätorului sectorului in interesul cäruia se efectueazä
deplasarea. ordinul de deplasare va fi vizatladestinalie, iar o copie a acestuia va fi anexatä la FP;

apaľlinänd centľalului CFR SA, acesta este obligat sä inchidä FP odatä cu predaľea autovehiculului
cätre SLAGB.
- pentru sofeľĺsĺ conducätoľi auto FP se intocmegte pentru pentľu justificarea utilizárii
autovehiculului in exercitaľea atribuliiloľ de serviciu gi a consumului cantitä1ii de carbuľant alocatä
lunar, se deschide la inceputul lunii, se completeazá zilnic in functie de volumul activitätii
desfägurate qi se inchide dupä mai multe zile sau la sfäľqitul lunii' astfel:
Fa{a documentului:
- Casetele I,2,3 se completeazáde cätre SLAGB/RAI;
-Caseta 4 se va completa in mod obligatoriu de cätľeutilizator, cu valorile indicate de
kilometrajul de la bordul autovehiculului la inceputul gi la sfäľ;itulperioadei pentru caľe se
intocmegte FP;
- Caseta 5 completeazá, de cätre SLAGB/RAI cu numäľul de BVCCA alocate, valoarea unitará a
BVCCA, seriile acestoľa;
- Caseta 6 completeazáde cätre SLAGB/RAI cu datele pľivind consumul normat de carbuľant;
- Caseta 7 se completeazá de cätre utilizator cu urmätoaľęledate privind alimentärile efectuate;
o Data efectuärii alimentäľii;
o Numäľul Ei seľiile BVCCA alimentate;
o Pre1 unitaľ/litru carburant;
o Cantitateaalimentatä;
- Caseta 8 se completeazá de utilizator, dupä caz, đareste obligatorie completarea casetei 8.1
notäľiprivind ľestul in ľezervoľ;
Verso documentului
- caseta 9, coloana 1, se completeazá de cätre ltilizator cu menliuni pľivind efectuarea deplasäľii
(loc plecare, loc sosire).
- caseta 10, coloanele 2 9i 3 se completeazácu data
ęi ora plecärii de la locul de plecaľe, coloanele
4 9i 5 se completeazä cu data gi ora sosirii la locul de sosiľe.
Fiecare deplasaľe Se va conseÍnna pe un singur ľänd.
- In caseta 11 se va pteciza ín mod explicit scopul deplasärii (ex. ,,Trezoľeria Municipiului
Bucureqti", ,,Clientl Furnizor X" , etc );
- In caseta 12 se va conseÍlna numärul kilometrilor parcurqi pentru fiecaľe đeplasare(de la locul
plecäľii la locul sosirii);
- Caseta 13 se va completa de utilizatori conform rubricilor din coloana 8 si 9.

ldirec[ia/revizoratlserviciul sau structuľa organizatoticä carę a solicitat efectuarea deplasäľii;

14 in zilele de vineľi, locul de gaľare al autovehiculului fiind Parcarea Palat CFĘ

pe caľe í1 deseľveqte, respectiv director general, directoľ general adjunct, ręvizor general, directoľ
diľecliei, Eef serviciu;
 SMCMS 1
cNcF,,cFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ J
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I tUt6
DIRECTTAACÍilZITI SECToRIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0- 7 .1.3-07
S.L.A.G.B.

deplaseazä in cuľsäcu ingtiin{area qi acordul qefului SLAGB;

Municipiului Bucuľeqti, 9oferul/conducätorul auto are obligalia de a avea asupľa sa ordin de
deplasare puľtänd gtampila qi semnätuľa conducätorului sectorului in interesul cäruia se efectueazä
deplasaľea. ordinul de deplasaľe va fi vizatladestinafie, iaľ o copie a acestuia va fi anexatá la FP;

apaľlinändcentralului CFR sA, acesta este obligat sä inchidä FP odatä cu pľedaľea autovehiculului
cätľe SLAGB.
- in cazul u din cadľul feľoviare ale CCM . FP se
intocmegte pentru justificaľea consumului cantitä1ii de caľburant alocatä lunaľ, pľecum gi in vederea
respectäľii pľevederilor art. 27 alín. Zlit. (b) din Regulamentul de aplicaľea ordonanlei de U rgen!ä a
Guvemului ĺr. 19512002 privind circulatia pe drumurile publice, aprobat pľin Hotárärea Guvernului
nĺ. 139112006, care se refeľä la faptul cä peľsoanele juridice de{inätoaľe de vehicule au obligatia sä
elibereze foaie de paľcuľSsau oľdin de serviciu pentľu vehiculele care se deplaseazä in cúrśá,se
deschide la inceputul lunii gi se ínchide la sfärgitul lunii, sub semnätuľagi aplicarea gtampilei fiecärui
utilizator.

5.5 Fiqa Activitátii Anuale (FAA)

utílizatorlconducätor auto gi se arhiveazä la SLAGB alCFR SA.

5.ó Efectuaľea de revizĺi, repara{ii, dotäľi

de seľviciu, diľecliďseľviciul/utilizatorul va intocmi gi supune aprobärii conduceľii companiei, un RN

pentru efectuarea unui control de rampä, cu veľificarea in mod special a sistemului sau
subansamblului la care a apäľut đefecliunea, pentľu repaľalii accidentale, pentľu efectuarea ľeviziei
tehnice, conform cärlii de service a autovehiculului sau achizi1ia unoľ dotäľi suplimentare. RN, astfel
intocmit, vizat de DoF' DDASCVA Ei aprobat de Dľ', va lt transmis SLAGB;
util utilizatorului data programärii;

va cupľinde toate costurile aferente (valoare piese de schimb gi manopeľa afeľentä inlocuirii acestoľa)
pľecum qi durata de timp in care pot fi aprovizionate piesele de schimba (pentru cele care nu sunt pe
stoc in magazia prestatorului). Devizul ęstimativ astfel intocmit va fi inaintat SLAGB fie direct din
paľtea pľestatorului (fax, e-mail, etc), fie prin intermediul utilizatorului/conducätorul auto/9ofer;

va supune aprobäľiiconducerii companiei un rapoľt de necesitate privind efectuarea reparaliei la

aul'ovehiculul in cauza. in urma apľobäriirapoľtului de necesitat", sLłcľ va intocmi nota de
comandä pentru efectuaľea repaľafiei, in care voľ ťl menlionate lucrärile ce uľmeazäa se efectua,
piesele de schimb necesar a fi inlocuite pľecum ;i taľifele afeľente.

urmęazá" sá efectueze reparalia funclie de celmai lung termen de aprovizionaľe a pieselor de schimb;

demontarea pieseloľ defecte, paľte din ansambluri Ei subansmabluri precizate ín devizul ini1ial ín
vederea inlocuirii, se constatä existenla qi altor piese de schimb defecte, ce nu au putut fi identificate
in prima fazá a controlului de rampä qi caľe necesitä Ei ele a fi inlocuite, unitatea service va intocmi
 .ruř
ícĺň
!'|'|''l'l||''|- b

cNcF,,cFR" S.A
SMCMS
PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
I

ATzuBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: 12/16

DIRECTIAACIilZITN SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0- 7.1.3-07
S.L.A.G.B.

un nou đevizSuplimentar de cheltuieli, care va ťl supus aprobäľii conđuceriicompaniei Ei intocmitä o

nouä nota de comandä pentru repara{iile suplimentaľe' caľe va fi inaintatä unitälii service;

final de lucľaľi qi ceľtificatul de garanlie pe care le va inmäna utilizatorului/conducätorului

auto/qoferului la pľedaľea autovehiculului;

devizul ťrnal de lucräľi,procesul veľbal de pľedaľe dupä efectuarea repaľaliei impreuná cu ceľtiťrcatul
de garanlie qi factura fiscalä' in calitate de ľeprezentant al companiei. Valoarea inscrisä in factura
fiscalä, in nici Uncaz) nu Va depä9i valoarea precizatá' in nota (notele) de comandá.La solicitarea
SLAGB, utilizatorul/conducätoľul auto va pľelua de la prestatoľ 9i piesele de schimb đefecte
(inlocuite);

inso{itä de devizul de lucräri gi certificatul de garanlie, in vederea inscľierii in registrul unic gi

inaintarea acesteia pentru efectuarea plä1ii;

respecta precizärile menlionate mai sus se fac diľect räspunzätoaľe persoanele care au solicitat
efectuarea acestoľa la unitatea service.

5.7 Deductibilitatea cheltuielilor/regĺmul deduceľilor

a)
regimul deductibilitä1ii cheltuielilor cu autovehiculele atľibuite utilizatorilor gi conducätorilor
auto potrivit Anexei 1 ], I.2 9i 1 .4 la Regulamentul de atľibuiľe si explo atare a parcului auto, pľecum
qi de alocare a coteloľ lunaľe de carburant la nivelul centľalului CFR SA, se stabileqte de DCtb, in
confoľmitate cu prevederile legale in vigoare privind deductibilitatea cheltuielilor la calculul
pľofitului impozabil, pe baza FP (copie conform cu originalul) ;i a situaliei cheltuielilor cu parcul
auto pentru luna precedentá' tľansmise de SLAGB la DCtb, pänäla data de 10 a lunii pentľúluna
expiratä.
Potľivit Legii nľ. 22712015 pľivind Codul Fiscal, cu modificäľile gi completárile ulterioare, in
vedeľea exeľcitäľiidreptului de deductibilitate foile de paľcurs se intocmesc de utilizatori si
conducätorii auto cu ľespectarea strictä a prevederilor pľezentei Po.

b) Cheltuielile cu autovehiculele atribuite pľevazute in Anexa nľ.1.3 la Regulamęntul de

atľibuiľe gi exploatare a parcului auto, precum qi de alocaľe a cotelor lunaľe de caľburant la nivelul
centralului Companiei Nationale de Cäi Feľate (federaliile sindicale semnatare CCM)
sunt nedeductibile la calculul profitului impozabil.
',CFR''-S.A

5.8 Ciľcuitul documentelor

(1) Foile de parcrrrs pentru autovehiculele apa4inänd centralului CFR SA se elibereazä
utilizatoriloľ/conducätoriloľ auto la inceputul fiecárei luni de qeful SLAGB/RAI. FP nu este
tľansmisibilä;
$eful SLAGB/R^I inscrie in foia dc paľcuľs qi in matca foii de pafcuľs a
utilizatorului/conducätorului auto: numele ;i pľenumęlę tltilizatoľtrlui/condrrcätorului autó, numärul
de inmatriculare, categoria de vehicul utilizat, noľÍnapropľie de consum carbuľant pe kilometru
parcurs' data emiteľii qi numärul de BVCCA-uľi alocate in confoľmitate cu prevederile prezentei Po.
Matca ramäne in evidenla SLAGB la responsabilul auto RÄl.
@ Conducätorii auto Ei utilizatoľii autovehiculelor au obliga1ia de a completa foile dę parcurs la
toate ľubľicilecare lin de competenla qoferiloľ/conducätorilor auto sau utilizatoľilor' in cońformitate
cu prevederile prezentei PO.
(3) FP completate voľ fi transmise SLAGB pänäin data de 3 a lunii uľmátoare celei pentru care
au fost intocmite.
 SMCMS
oNCF,,CFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: l3116
DIRECTI-AACTIIZIT, II SECTORIALE, ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0- 7 .l.3-07
S.L.A.G.B.

(4) SLAGB veľificädacä FP a fost completä conform pľezentei Po qi dacä din datele inscrise in
FP ľezultäcantitatea de caľburant utilizatä.
(5) in situa1ia in caľe uÍľnaľeverificarii FP de seful SLAGB/RAI se constatá ca aceasta nu este
intocmitä in confoľmitate cu prevederile PO, ęeful SLAGB/RAI va solicita
utilizatoľilor/conducätoriloľ auto refaceľea FP Ei intocmiľea acesteia cu respectarea prezentei Po.
FP astfęl ľefäcutá se depune la SLAGB pana la data de 6 ale lunii, sub sancliunea nealócärii cotei de
caľbuľant pentru luna urmätoare pänä la ľemediere.
(6) In cazul in care utilizatorii/conducätorii auto nu refac
FP conform alin (5) qi nu o depun FP
la SLAGB pänäin data de 6 a lunii, cheltuielile inľegistrate pentru autovehiculul in cauzá, (ín luna
anteľioarä) se tľansmit de SLAGB, Pe baza unęi Note intocmitä de qeful SLAGB, avizatá de
DDASCVA gi apľobatäde DF, la DoF/DCtb in vedęrea tratärii in confoľmitate cu prevederile
Codului Fiscal in vigoare.
(7) Dupä verificarea FP RAl/$eful SLAGB intocmeqte Fiqa activitä1ii zilnice a autovehiculelor -
FAA.
(8) in mod obligatoriu, fiecare utilizatorlconducätor auto va ataqa la FP mátcil e (cotoarele
B V C C A - ur i l o ľ), in b aza cár or a a fo st achizi{i o nat c aľburantu l utilizat.
(9) Bonurile đeconsum originale aferente BVCCA - uľilor eliberatę din magazia centralä se
predau la DCtb pänä la data de 5 (cinci) ale lunii in cuľs pentru luna anterioaľä.

5.9 obliga{iile utilĺzatoľĺloľ/conducätoľiloľ/qofeľilor

din punct de vedeľe medical gi psihologic etc.);

teľle peľsoane,in caz contľaľ preluänd riscurile;

distrugerea sau avarierea bunului a fost determinatä din culpa sa;

ltilizare, sä efectueze o veľificaľe tehnicä sumarä a acestuia (existenla lichidului de ľěciľe, ntvitut
uleiului, identiJicarea unor pierderi de apě/ulei, func|ionarea sistemelor de iluminąt, semnąlizare,
frônaľe, climatizaľe etc'), sá se asigure de existenla tuturoľ documente|or, de valabilitatea acestora gi
a obiecteloľ de inventar obligatoríí (vesta ľeflectoľizantč,trusą medicalč, stingätor, triungńi
ľeflectorizant etc.), preväzute de actele normative in vigoaľe;

obligatoľie - RCA, facultativě tip CASCO - dącň este cazul, ITP, rovinietě etc.) sä solicite' in timp
util, printr-un RN reinnoirea valabilita1ii acestora, in caz contrar amenzile vor ťt supoľtate de cätre
utilizator l co nducätor auto ;

achizi1iďschimbarea de anvelope etc, pentru mentinerea autovehiculului in peľfectä stare de

functionare, adecvatä ciľculaliei pe drumuľile publice;
>\ sá, avizeze irrrediat Diľeu|ia Cĺlmeľcialä_ SLAGB, prin telefon sau orice alte mijloace, dacä
este implicat intr-un eveniment rutier ín vedeľea stabilirii modului ulterioľ de acliune.

vigoaľe pľivitoare la ľegimul circulatiei pe dľumuľilepublice.

-0- CNCF,,CFR'' S.A
SMCMS
PRoCEDURA oPERATIoNłI-Ä
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I
Editia: I
Revizia:3
Pagina: l4l16
DIRECTIAACÍI]ZITI SECToRtĄLE' ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0- 7 .1.3-07
S.L.A.G.B.

*
**
inbazapľezentei P.o. Sucursalele Regionale CF 1-8 vor elaboľa pľoceduri opeľalionale proprii
privind atribuirea, exploatarea parcului auto qi alocaľea cotelor lunare dę caľburant'

ó. RESPONSABILITATI
6.1 DĺľectoľulGeneľal
o apľobä:

retragerea acęstoľa din exploatare;

inteľes personal.

6.2 DĺľectoľFinanciaľ
. apľobä:

centľalului companiei;

tľatárii in conformitate cu pľevedeńle Codului Fiscal in vigoare;

intrelinere autovehicule, in baza contractelor de prestäri servicii auto incheiate;

o avizeazá:

interes peľsonal;

ó.3 DĺľectoľulDĺrectieĺ ASCVA

o avizeazá;

intrelinere autovehicule,inbaza contľactelor de prestäri servicii auto incheiate;

centralului companiei;

interes peľsonal;

tratárii in conťormitate cu prevederile Codului Fiscalin vigoare;

o dispune:

rrrodificáľile ľegletrretrtäľiloľilr vigoaľe ;i ale structuľii oľgatrizatoľice, oľi tle cäte oń

este necesar;

6.4 $ef Seľviciu Logĺsticä,Aľhivä, Gestiune Bunuľĺ

o avizeazá'.
>RI\ľ pńvind apľobarea efectuärii ľepaľa1iilor in urma emiterii devizelor de lucräri de
cätre unitä1ile service;
}notele dę comandä cátre unitĺ1ile service dupá aprobaľea refeľateloľ de necesitate
privind efectuaľea reparaliilor;
 SMCMS Edilia: I
CNCF,,CFR'' S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ Ręvizia:3
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: l5/16
DIRECTIAACHIZITII SECTORĹALE, ALOCAREA COTELOR LLTNARE DE CARBURANT LA
CONTRACTE, VALORIFICARE NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
ACTTVE Cod PO 0- 7 .1.3-0'7
S.L.A.G.B.

}FP prin inscrięrea in cuprinsul acesteia a numárului dę BVCCA alocate pentru luna
ľespectivá;
a verificá:

Ei contrasemneazá;

ceea ce privegte corectitudinea intocmirii acestora qi stabile$te numárul de BVCCA

pentru luna urmátoare;
a intocmeste Nota privind cheltuielile inľegistrate in luna.....cu autovehiculul nr......., in vedeľea
tratärii in conformitate cu prevedeľile Codului Fiscal in vigoaľe;
a instruie;te personalul din subordine cu pľevederile prezentei Po 9i incheie Proces vęrbal de
pľelucľaľe,in acest sens.

6.5 Responsabil paľc auto centľal CFR SA (RA2)

} intocmegte procesul - veľbal de pľedaľe _ pńmire al autovehiculului;
} asigurá ca toate autovehiculele care ciľculá sä aibá taxa de drum, ITP, asiguľaľea
obligatorie de tip RCA valabile;
} asigurá activitatea privind intľelinerea gi reparaliile autovehiculelor;
} 1ine evidenla parcului de autotuľisme administľate ĺn central CFR SA gi scadenla la
ITP, asiguľärilede tip RCA sau CASCO dupá caz, roviniete;
} programeazá autoturismele scadente la ITP la unitä1ile de service auto autoľizate
RAR Ei urmäreqte efectuarea acestoľa;
} intocmeqte documentafia ľeferitoare la achizilionarea pentru autotuńsmele
administrate in central CFR SA a asiguráńlor de tip RCA (sau CASCO dupä caz) precum gi a
ľovinietelor.

6.6 Responsabilul pľivind eliberaľea foĺloľde paľcuľs qi ĺntocmiľea FAA (RAl)

} elibereazá,FP utilizatorilor/conducätoriloľ autovehiculelor alocate in central CFR sA
gi completeazárubncile cu menfiunile privind numęle utilizatorului/conducätorului auto, numärul de
inmatriculare gi categoria autoturismului, norrna proprie de consum carburant auto, data emiterii qi
numärul FP, numárul de BYCCA pentru ťrecare uti|izatorlconducätoľ auto in baza coteloľ de
carburant alocate qi a verificäľiloľefectuate de geful SLAGB pe FP ale lunii precedente;
} elibeľeazá'FP numai dupä verificarea predäľiiFP din luna anterioará;
} veľificä 9i semneazä in FP privind completarea corectä a acestora de cátľe
ut1|izatonlconducátori auto a infoľmaliilor privind kilometrajul la inceputul 9i sfärgitul lunii,
insumarea coľectä a kilometľiloľ din foaia de parcurs' calculul consumului de caľbuľant in funclie de
numärul de Km qi norme de consum, inscrisurile privind scopul gi locul deplasáľii, etc;
F intocmegte FAA;
} intocmeęte ,,Situalia lunarä a consumului de carburant'';
} stabileqte necesanrl de BVCCA pentru fiecare utilizatoľ in baza coteloľ de carburant
apľobate prin DDG al CFR SA pentru autoturismele administľate in central;
6.7 Responsabilĺtä{iteutilĺzatoľiloľ/conducätoľilorauto
} ńdicä lunaľ, sau ori de cäte ori este nevoie FP de la SLAGB;
> FP se deschide la inceputul lunii, se completeazá in conformitate cu pręvedeńlę
pľezentei PO, zilnic sau in funclie de volumul activitátii desfä9urate gi se inchide dupä mai multe zile
sau la sňľ9itul lunii;
} ridicá peľsonal BVCCA-uríle de la RAl in conformitatę cu numárul de BVCCA
inscrise in FP. Semneazä pentru pľimirea acestora in ,,Registrul de evidenla Ei distribuire BVCCA''.
 SMCMS 1

CNCF,,CFR" S.A PRoCEDURA oPERATIoNALÄ Revizia:3

DIRECTIAACÍI]ZIT' n SECTORIALE,
CONTRACTE, VALORIFICARE
ACTTVE
S.L.A.G.B.
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO $I Pagina: l6116
ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA
NIVELUL CENTRALULUI C.N.C.F. "CFR''- SA
Cod PO 0- 7.1.3-07

} ridicä peľsonal BVCCA-uľile de la RAl in confoľmitate cu numärul de BVCCA

inscrise in FP. Semneazá pentru primiľea acestoľa in de evidenfa Ei distribuire BVCCA''.
',Registrul

7. INFORMATII DoCUMENTATE 1iľnncIsTRÄRI)

F Bon de consum;
} Deviz de ľeparalie;
} FiEa activitä1ii anuale;
) Foaia de parcurs;
} Notä de comandä repaľalie;
} Notä justificativä suplimentaľe cota carbuľant;
} Nota privind cheltuielile inĺegistľate in luna.....cu autovehiculul nľ.......' in vederea
tľatäľiiin conformitate cu prevederile Codului Fiscal in vigoare;
) Ordin de deplasare;
) Referat de necesitate;
} Registrul de eviden!ä privind activitatea utilizatorilor autovehiculelor repartizate
sectoareloľ de activitate;
} Registrul de eviden!ä 9i distribuire BVCCA;
} Situalia lunarä a consumului de carbuľant;
} Solicitaľe scrisä a utilizatotiloľ/conducátoľilor auto de utilizare a autovehiculului in
interes personal.
Pästraľea gi aľhivarea informaliiloľ documentate se rcalizeazä in conformitate cu cerinlele legale qi
reglementárile inteme.

8. ANEXE
o Anexa nr. 1 - Model Proces verbal de pľedaľe _ primire a autovehiculului;
o Anexa nr.2 _ Model foaie de paľcuľspentru vehicule transpoľt peľsoanę;
o Anexa nľ. 3 - Modęl Fiqa Activitalii Anuale;
o Anexa nľ. 4 - Model Registru de eviden!ä pľivind activitatea utilizatorilor autovehiculelor
rcpartizate sectoarelor de activitate;
o Anexa nľ. 5 - Model Registru de eviden!ä qi distľibuire bonuri valorice de consum carburant
auto.
o Anexa nľ. 6 - Diagrama de pľoces
o Formulare - Lista de control a edi{iilor/reviziiloľ; Formulaľ đeanalizá a pľoceđuľii;Lista de
đifuzarelretragere.
 ANEXA nr. 1, PO 0-7.1 .3-07, Ed.l, Rev. 3
model Pľoces verbal de predaľe - pľimire autovehicul

PROCES VERBAL
de pľedaľe_ primiľe

Incheiat astázi intľe subsemna{ii in calitatę de predätor'

din partea sl in calitate de pľimitor, din
partea caľe am procedat la predarea - primiľea
autovehiculului, maľca model cu numärul de inmatriculare
serię identificaľe
Autovehiculul se aflä in stare de este ä cum urmeazá:
Certiťrcat dę inmatriculare - original
Poli RCA,
Set chei -| telecomandä
Rovinieta
Carte service
Nr. km. paľcurqi (la bord)
Rest ľezervoľ
Stare generalä a autovęhiculului
Stare geamuľi lateľale, parbtiz, lunetä, oelinzi
Anvelope, marca, dimensiune' nľ. buc
Jante tip, nr. buc.
Cric + coarbä
maľca
B nr. buc.
C
Magazie CD
Baterie, marca, capacitate, staľe
Sistem alarmä qi inchiderę centra|izatá
Instala{ie stľoboscopicä
Pachet RAR

Alte menliuni: _ ITP valabil päná la data de -

- RCA valabilpänä la data de -
- Rovinieta valabilä päná|a data de -

Pľedätoľ: Primitoľ
 Foaia de parcurs se va completa cu pix, citeĺ, färä5tersäturi sau modificäri.

5. BVCCA acordate
(se va compleĺą de RAl SSLA)
'
x 50 LEI
FOAIE DE PARCURS
Va alimenta Bonuri valorice
Bonuri valorice * 50 l-Pl
MATCA FOII DE Cu seriile: $ĺanpila unitě1ii pentru autovehiculę transport pęrsoanę
PARCURS PENTRU De la Päná la

TRANSPORT Seria CFR nr....

PERSOANE Semnätura RAl Semnátura ssLAGB
Categoria vehiculului utilizat Ml
6. Consum noľmat de combustibil 1. Data emiterii Luna Ziua Ora
(Se ĺ,a compteta de SLA/RA1)
Seria CFR Consum vará Consum iarná 2022
Urban Ltll00 Lrl100
Numärul Extraurban Ltll00 Ltll00 2. Numäľul de ĺnmatriculare
Relantiu Ltlorá Ltlorá
Aeľ Ltlorä Ltlorá
3. Utĺlizatoľ / Conducätor auto Semnätura
Numärul dę ínmatriculare al 7. Alĺmetäľiefectuate 3.1
autovehiculului (Se va umpleta de sofer/utilizątor)
Bonuri valorice Carburant 3.2
Data Seria
Nr. 4. Confiľmarea stärĺĺtehnice
Pänäla Pľet Cantitate
Nume gi prenume gofer bonuri De la
unitar alimentatá
t.
Semnátura
2
Luna Ziua Ora Kilometraj utilizator/conducätor
auto

Am primit foaia de parctľs:

8. Mentiuni ale utilizatorilor / soferilor
8.l Notäri:
Rest in ręzeľ'ĺor
Luna Ziua Ora Ini!ial litri
Final litri

Semnätura goferului
9. Locul plecani I 10. Data I 3. Parcurs autovehicul
12. Nr. Km
sosirii Plecare Sosire 1 l. Scopul deplasárii parcurgi
Categorie de drum
De la _ pänäla Ziva Ora Ziua Ora (se completeazá de utilizator)

I 2 J 4 5 6 1 8 9
urban
extraurban
autostradä

Consum
urban
Consum
extrauľban
Consum
mediu
Ore func!.AC

Ore func!.
relantiu
Ore volan

Veľificat

semnätura ęi gtampila oonÍinnate

TOTAL KILOMETRI PARCURSI oulse eťectuate

Foaia de parcurs se va depune la S.L'A. pänä la data de 3 a lunĺi urmätoare emĺterii

 ANEXA ff. 3, PO 0-7.1.3-07, Ed.1, Rev. 3
model Figa activitá1ii anuale - fa[a documentului

I u
I I
l .-!
E
t I

IJ
ä i i

c
tt
EI
'śil o I

(t U ;

i
I

=
{łÉ
46
Ě l.=
é
É Í
E>
ś
đl
5h gil
ź *ĺ
Ńl
-o
đé
xu
d U
|É
U Eb E{J
E
Ü u
É
ź ą ź
6
c
1/|
E! EI É
0 o o o
U U () U
1: íl

třł eILmllrnsuoá úź
u..l=

-l purĺuđrlrg

J ú
z {
U
U
2
l-ĺ
lrl 7(J đ
H. ś
a
u
ô
{
r{ o
F a I
'ĺi
- đ!
q
l-( ĺ-
EÜ
H
U Ľ
Ir
*l

6t
Ü>
-
Ił śl
0)

ź
o
'tcuĺg 116

đl
EI
É b
ô
Eí
o
5
.Z E
É
{J
o.
Ü
E J
(r)
7, t-
F
ú
ĺł š'
b '"Ę
v Ęt

*J
žE gą
U
7
EI
đ'
Ô
U
 model Fiqa activitä{ii anuale - verso documentului

3
RI
É

ž
ó)

ą,
ś'
ę}

đ
É

ttlt
ź
rdl

d
ź
(J EI

rtt
o
đ
É
'=

!(J

Ü d
Ô
É
c o
đ E
u
ś
Ü
*t

.t
'É
tr

d
ż
IJ

q!
Ńl
Ô
 ANEXA nr.4, PO 0-7.1.3-07,E,d.I, Rev. 3
model Registľu de eviden!ä privind activitatea
utilizatoriloľ autovehiculeloľ repartizate sectoarelor de activitate

REGISTRU EVIDENTÄ
privind activitatea utilizatoľiloľ autovehiculelor repartizate sectoaľelor de activitate
AUTO nr. SECTOR

Nr. Data Nume prenume Nr. foaie de Bonuri valorice Locul deplasäľii Informa{ii privind Cine a dispus deplasarea, Semnätura
crt parcrľs carburant auto carburantul numär ordin de deplasaľe, etc.
Cant De la Päna la
orimit Alimentat
lonsum Consum
:estituit Rest rezervor
rrimit Alimentat
)onsum Consum
:estituit Rest rezervor
rrimit Alimentat
)onsum Consum
restituit Rest ľezervoľ
primit Alimentat
JOnSUm Consum
:estituit Rest rezeľvor
rrimit Alimentat
)onsum Consum
'estituit Rest rezervor
rrimit Alimentat
)onsum Consum
restituit Rest rezervoľ
 Denumire qi numär Seria
Data document caľnetelor P.U Numärul BVCCA Denumirea beneÍiciarului oaruia i se elibęreazá
BVCCA BVCCA
dela_
pänäla

-
Intrare Iesire Stoc Unitatea Numär auto Delegat Semnätura
I 2 3 4 5 6 7 8 9 l0 il

XąlĘ
z
š=x
E 9->
J.(D
š29 I
Tď *
8Ęx
o p.e
^CDr
UoJ
!J<)r
:j o-b,
5oÄ
o "S, .J
P -ĺa lĺ
Ť:'ä
oSrz:J
5Ęrĺ
^. ď?D
Ě E'Ś
Ocrt(}J
 ANEXA nr. 6, PO 0-7.1.3-07, Ed.1, Rev. 3

DIAGRAMA DE PROCES
EXPLOATARE
ATRIBUIRE AUTOVEHICUL PARC AUTO
(Proces Verbal de predare-primiľe,
(Dispozilie DG)
Anexa nľ.l)
ASIGURARE CARBURANT
RESTITUIRE AUTOVEHICUL
prin inteľmediul BVCCA;
REPARTIZARE BVCCA
(Registľu de eviden!ä 9i đistľibuire
BVCCA, Anexa nĺ.5 )
UTILIZARE
AUTOVEHICULE EFECTUARE REVIZII,
ELIBERARE Ei tNľocľĺne
PROPRIETATE CFR SA REPARATII, DoTÄzu
FOAIE DE PARCURS
(FP, Anexa nĺ. 2)
scop:
- exercitaľe atribulii de serviciu;
INTOCMIRE - peľsonal' la solicitare scrisä,
Registru de eviden1ä pľivind avizatá, apľobatá DG
activitatea utilizatoriloľ OBLIGATIILE
autovehiculelor repaľtizate UTILIZATORILOR/
sectoarelor de activitate CoNDUCÄToRILoR/
(Anexa nĺ. 4) $oFERTLOR
COMPLETARE
FOAIE DE PARCURS
(FP, Anexa nr. 2);
TRANSMITERE la Serviciul
Logisticä Aľhivä.Gestiune Bunuri
(SLAGB)

VERIFICARE FOAIE DE
PARCURS (FP) m SLAGB

NU
FP
coMPLETÄ

DA

INTOCMIRE
FI$A ACTIVITÄTII ANUALE
(FAA, Anexa nĺ. 3)

INTOCMIRE
Situa{ia lunarä a consumului de carbuľant

o
 LISTA DE CONTROL A EDITIILOR / REVIZILOR DOCUMENTULUI
PROCEDURA oPERATIoNALÄ
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO
$I ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA NIVELUL CENTRALULUI
c.N.c.F. ,,cFR'- SA
PO 0-7.1.3-07, Edi{ia 1, Revizia 3

Ed/ Motivul Capitolul, Data

Rev modificárii parugrafull inträľii Elaborat lrevizuit Aprobat
pagina/ in
rändul Prenume, nume Nume, prenume
vigoare
modiťrcat

Elaboraľe
01.04
UO iniliala ODOBESCU Claudiu Ion GAVRILÄ
2018
Pentru
21.06.
ut optimizarea ODOBESCU Claudiu Ion GAVRILÄ
aplicabilitä1ii 2018
Adáugare
Respectarea cupľins,
ceľin{eloľ formulaľ
02.07.
U2 OSGG ana|izá. Claudiu ODOBESCU Ion GAVRILÄ
600t2018; 201 8
pľocedurä 9i
coľectuľä diagramä;

Cap.4,pct.4.2
Prescuľtäľi;
Cap.5
Descrieľe' pct.
5.2;pct.5.3.2;
Pentru notä final; 02.05
ý3 optimizarea Cap.6, pct. 6.5 Maľius-Valentin BARAC Ion SIMU-ALEXANDRU
aplicabilitä1ii 2022
Adäugare
con{inut,
modificare
anexele nĺ'4
si6

f 0-7.5-01-01, Ed. 6, Rev. 0

 FORMULAR DE ANALIZA A DOCUMENTULUI

PROCEDURA OPERATIONALA

$IAL'CAREACäTšlä"Jt",Äítrľ""Bä15",i-KŤ1""T'TJi1'?CENTRALULUI
c.N.c.F.,ocFR'- SA
Po 0-7.1.3_07' Edi{ĺa 1, Revizĺa 3

Nr. SO caľe au paľticipatlaanaliza Au formulat puncte

obseľva{ii
cľt' documentului de vedere

I Sector Economic X
2. Sector Tehnic X
J RGSCF X
J SMSCP X din punct de vedere SMCM

f 0-7.5-01-02,F'd.6, Rev. 0

LISTA DE DIFUZARE / RETRAGERE A DOCUMENTULUI

PRoCEDURA oPERATIoNALÄ
ATRIBUIREA, EXPLOATAREA PARCULUI AUTO
SI ALOCAREA COTELOR LUNARE DE CARBURANT LA NIVELUL CENTRALULUI
c.N.c.F. ,,cFR'- SA
Po 0_7.1.3-07' Edĺlia 1, Revizia 3

Nr. Denumire document (

exemplaľ Difuzat Retras:
PO 0-7.1.3-07, Edi{ia 1, Revizia 3 PO 0-7.1 .3-07,
Ed.1, Rev 2
Destinatar Nume, pľenume Data Data
I Diľector General
Ż Director General Adiunct Exploatare
J Diľectoľ General Adiunct Tehnic
4 Director Financiaľ
5 Directoľ General Adiunct Investitii
6 Revizoľ Geneľal RGSCF
7 Revizor Geneľal RGCFG
8
Serviciul Pľobleme Speciale qi
Documente Clasificate
9 DJRU
10. SMSCP

f 0-7.5-01-03, Ed. 6, Rev. 0