PO 7 4.2.4 29 Arhivarea Documentelor

- 7
S.C. „E l e c t r i f i c a r e C. F. R.” - S.A.

Registrul Comerţului J40/16205/18.10.2004; CUI: 21032064; CIF: 16828396
Sucursala Electrificare Galaţi

Str. Gării, nr.1, clădire Exploatare corp E, etaj 2, cod 800222, Galaţi
IBAN RO07BRDE180SV26619641800 BRD Sucursala Galaţi
Tel. CFR 133011; Fax. CFR 133701 Tel./Fax. PTT 0236/416312
APROBAT
ŞEF SUCURSALĂ ELECTRIFICARE
Ing. Costel Băţ
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
COD: PO-7-4.2.4-29
ELABORAT DE: VERIFICAT:

Nume şi Prenume: Porumb Daniel Nume şi Prenume: Miron Eugen
Funcţia: Inginer SSM, DSU Funcţia: Şef Serviciu I+E
Semnătura: Semnătura:
Documentul de fata este proprietatea S.C. „Electrificare CFR” S.A. Sucursala Galaţi
Copierea, difuzarea şi retragerea sunt interzise.
Exemplar nr.
S.C. „ELECTRIFICARE C.F.R.” S.A.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
SUCURSALA ELECTRIFICARE GALAŢI
ARHIVAREA DOCUMENTELOR Revizia:0
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
INSTRUIRE ŞI CONTROL
Pagina:2/16
LISTA DE CONTROL A EDIŢIILOR / REVIZIILOR
Ediţia / Pagina
Conţinutul modificării Data Elaborator Semnătura
Revizia modificată
ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Nume, prenume Nume, prenume Nume, prenume
Porumb Daniel Miron Eugen Băţ Costel
Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:3/16
CAP. 1. SCOP
Înregistrările sistemului de management al calităţii sunt documente prin care se declară
rezultatele obţinute sau furnizează dovezi ale activităţilor realizate.
Această procedură reglementează controlul înregistrărilor, adică identificarea, depozitarea,
protejarea, regăsirea, durata de păstrare şi eliminarea înregistrărilor în cadrul Sucursalei Electrificare
Galaţi şi a subunităţilor din subordine (Centre de Electrificare).
CAP. 2. DOMENIUL DE APLICARE

Măsurile stabilite în această procedură sunt valabile pentru toate compartimentele Sucursalei
Electrificare Galaţi şi se referă la următoarele tipuri de înregistrări:
• Eficacitatea şi eficienţa funcţionării SMC (Sistemul de management calitate);
• Controlul proceselor;
• Controlul produselor/serviciilor;
• Calificarea utilajelor, echipamentelor şi a instrumentelor de măsură şi control;
• Calificarea furnizorilor;
• Dovezi pentru instruirea personalului;
• Înregistrări ale relaţiilor cu clienţii.
CAP. 3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

• 3.1. SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calităţii. Principii
fundamentale şi vocabular;
• 3.2. SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe;
• 3.3. SR EN ISO 9004:2001 Sisteme de management al calităţii. Linii directoare pentru
îmbunătăţirea performanţelor;
• 3.4. Legea Arhivelor Naţionale nr.16 din 2 aprilie 1996, publicată în Monitorul Oficial
al României, nr. 71, partea I-a din 9 aprilie 1996;
• 3.5. Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 al conducerii Arhivelor Naţionale:
Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente;
• 3.6. “Nomenclator arhivistic” aprobat prin Dispoziţia Directorului General al SC
Electrificare “CFR” SA şi confirmat (conf. Legii 16/1996) de Directorul General al Arhivelor
Naţionale.
CAP. 4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

4.1. Definiţii
• Document – informaţie împreună cu modul său suport;
• Informaţie – date care au semnificaţie;

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:4/16
• Satisfacţia clientului – percepţia clientului despre măsura în care cerinţele clientului

au fost îndeplinite;
• Controlul calităţii – parte a managementului calităţii concentrată pe îndeplinirea
cerinţelor calităţii;
• Îmbunătăţirea calităţii – parte a managementului calităţii concentrată pe creşterea
abilităţii de a îndeplini cerinţele referitoare la calitate;
• Caracteristică a calităţii – caracteristica intrinsecă a unui produs, proces sau sistem
referitoare la o cerinţă;
• Conformitate – îndeplinirea unei cerinţe;
• Înregistrare – document prin care se declară rezultate obţinute sau se furnizează
dovezi ale activităţilor realizate;
• Documente interne – documente SMC (proceduri generale; proceduri de proces;
proceduri de sistem; proceduri operaţionale; instrucţiuni de lucru; formulare aferente procedurilor);
• Documente externe – standarde naţionale, standarde internaţionale, legi, HG, ordine,
dispoziţii, metodologii, normative, îndrumare, cărţi, instrucţii, etc.;
• Compartiment – Sucursală, Serviciu, Birou, Centru, District;
• Procedura – mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces.
4.2. Prescurtări
• F – formular PG şi PS;
• f – formular PO;
• IL – Instrucţiuni de lucru;
• I – formular IL;
• MMC – Manualul de Management al Calităţii;
• PG – Procedura Generală;
• PS – Procedura de Sistem;
• PO – Procedura Operationala;
• SMC – Sistemul de Management al Calităţii;
• R, r – registru;
• RSMC – Responsabil cu sistemul de management calitate pe compartimente;
• PMC – Program de măsuri corective;
• NRCD – Nota de recepţii şi constatare de diferenţe.
CAP. 5. PROCEDURA
Condiţii iniţiale: Înregistrarea documentelor primite şi expediate în/şi din Sucursala
Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare _____) se face conform procedurii operaţionale
"Înregistrarea şi circuitul documentelor la Sucursala Electrificare Galaţi" cod PO-7-4.2.4 - 26;
5.1. Elaborare – se face de persoana care efectuează activitatea ce se înregistrează. Poate fi

verificată şi aprobată de persoane sau funcţii precizate în prevederile documentelor specifice SMC.

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:5/16
5.2. Completare – înregistrările calităţii se completează când se efectuează activitatea, şi este

efectuată de persoana care execută activitatea. Poate fi verificată şi aprobată de persoane sau funcţii
precizate în prevederile documentelor specifice SMC.
5.3. Colectare – se păstrează la funcţia care efectuează înregistrarea cu excepţia raportului de

audit şi a fişelor PMC care se păstreaza la Compartimentul Calitate, Protecţia Mediului.
5.5. Îndosariere, indexare – pe tipuri, coduri, în mape de îndosariere separate pe an.

5.5.1. Formarea dosarelor
După ce au fost soluţionate, toate documentele se grupează de către deţinători în dosare (unităţi
arhivistice).
Documentele care rămîn în evidenţa şefului de Sucursală (şefului de Centru) sunt îndosariate de
către Compartimentul Calitate, Protecţia Mediului.
• Gruparea documentelor în dosare se face în raport cu problematica la care se referă şi cu
termenele de păstrare stabilite prin "Nomenclatorul arhivistic" aprobat.
• Compartimentul Calitate, Protecţia Mediului difuzează tuturor compartimentelor
nomenclatorul propriu al dosarelor, aprobat de Şeful de Sucursală şi vizat de arhivele statului, dosare
care urmează a fi formate în fiecare an calendaristic.
• Coperta dosarelor şi a materialelor preconstituite se completează conform modelului prezentat
în anexa 1. Dosarele se încheie la sfîrşitul fiecărui an calendaristic. Fiecare dosar va avea un opis,
conform modelului prezentat in anexa 7, care se completează pe măsura îndosarierii documentelor.
După închiderea dosarului, acesta se sigilează de către şeful compartimentului, care face
menţiunea pe ultima copertă, la interior: “Prezentul dosar conţine… file”, scrie funcţia, numele şi
prenumele şi semnează.
5.6. Arhivare şi păstrare:

5.6.1. Arhivarea documentelor – se face în conformitate cu Legea Arhivelor Naţionale
nr. 16 din 2 aprilie 1996 actualizată.
• Listele de difuzare ale documentelor sistemului de management al calităţii sunt arhivate la
Compartimentul Calitate şi Protecţia Mediului.
• Documentele îndosariate şi materialele preconstituite se depun de către compartimente la
Compartimentul Calitate, Protecţia Mediului, care le depune la arhiva Sucursalei Electrificare Galaţi
(Centrului Electrificare______), în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar întocmit conform
anexei 2 şi proces verbal de predare – primire întocmit conform anexei 3.
• Evidenţa tuturor intrărilor şi a ieşirilor de documente din depozitul de arhivă se ţine de arhivar
(responsabil cu arhivarea documentelor din fiecare compartiment) într-un registru de evidenţă, întocmit
conform anexei 8.
• Scoaterea pentru consultare a documentelor care se află în evidenţa arhivei se face numai cu
aprobarea scrisă a comisiei de selecţionare a documentelor păstrate în arhiva Sucursalei Electrificare
Galaţi (Centrului Electrificare ______).

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:6/16
• Persoana numită prin decizie responsabilă cu arhiva ţine evidenţa intrărilor şi iesirilor
documentelor din arhivă, circulaţie a documentelor care se face numai cu aprobarea Şefului de
Sucursală (Şefului de Centru______).
• Condiţiile de arhivare şi păstrare asigură protecţia fizică şi confidenţialitatea prin păstrarea în
bibliorafturi şi fişete.
5.6.2. Păstrarea documentelor:
• Anual sau ori de căte ori este necesar, la expirarea termenelor de păstrare a dosarelor, se
analizează prelungirea, permanentizarea păstrării sau înlăturarea dosarelor din arhivă. Analiza acestor
dosare se face de către o comisie numită prin dispoziţia Şefului de Sucursală (Şefului de Centru____),
iar propunerile comisiei se consemnează într-un proces verbal întocmit conform anexei 3.
• Păstrarea dosarelor constituite ca unităţi arhivistice se face atât la arhiva Sucursalei
Electrificare Galaţi (Centrului Electrificare_____) cât şi la compartimente, în condiţii care să le asigure
protejarea împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decît cele
reglementate.
5.7. Accesul la înregistrările calităţii
• din anul în curs: - îl au persoanele care le completează şi sefii acestora;

- clienţii cu aprobarea şefului de sucursală (şefului de centru____).
• accesul la înregistrările arhivate: - este permis Responsabilului cu sistemul de management
calitate pe compartimente şi locţiitorului acestuia;
- clienţilor numai cu aprobarea şefului de Sucursală
(şefului de Centru_____) (Model cerere anexa 4).
5.8. Eliminarea – după expirarea duratei de păstrare cu aprobarea şefului de Sucursală (şefului
de Centru______) înregistrările se distrug prin rupere sau tocare prin grija RSMC.
CAP. 6. RESPONSABILITĂŢI
6.1. Şef Sucursală (Şef Centru______)
- Aprobă accesul persoanelor străine la înregistrări;
- Verifică asigurarea mijloacelor şi a condiţiilor de mediu necesare pentru oganizarea
corespunzatoare a activităţii de colectare şi arhivare a înregistrărilor emise sau primite de Sucursala
Electrificare Galati (Centrul Electrificare______);
- Numeşte un responsabil cu arhiva.
6.2. Şef compartiment funcţional

- Fiecare compartiment/serviciu funcţional, prin şeful de compartiment/serviciu este responsabil
pentru integritatea, corectitudinea, actualizarea şi claritatea înregistrărilor documentelor elaborate şi de
siguranţa arhivării şi păstrării acestora pe durata stabilită;

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:7/16
- Aplică prevederile prezentei proceduri pentru înregistrările de calitate pe care le gestionează,

precum şi toate procedurile/instrucţiunile de lucru care fac referire la acest tip de documente;
- Stabileşte termenul de arhivare pentru înregistrările elaborate în cadrul compartimentului în
funcţie de indicatorul termenelor de păstrare a documentelor stabilit la nivelul Ministerului
Transporturilor, instrucţiile CFR şi legislaţia în vigoare specifică domeniului propriu de activitate;
- Asigură transferul documentelor către arhiva sucursalei/subunităţii.
6.3. Compartiment Calitate, Protecţia Mediului

- Elaborează “Nomenclatorul documentelor de arhivă” care trebuie aprobat de către Direcţia
Judeţeană a Arhivelor Naţionale pe baza propunerilor primite de la compartimentele Sucursalei
(Centrului______);
- Transmite la compartimente ’’Nomenclatorul documentelor de arhivă’’ în vederea respectării
de către elaboratorii de înregistrări a termenelor de păstrare aprobate de Direcţia Judeţeană a Arhivelor
Naţionale;
- Asigură arhivarea înregistrărilor rezultate în urma desfăşurării activităţii din cadrul Sucursalei
Electrificare Galaţi (Centrului Electrificare_______) în conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996;
- Verifică prin audit intern modul în care sunt ţinute sub control, păstrate şi asigurate
înregistrările de calitate emise sau primite;
- Verifică modul de identificare şi ţinere sub control a documentelor sistemului calităţii valabile
şi a celor ieşite din uz;
- Stabileşte regimul înregistrărilor de calitate, lista înregistrărilor calităţii, precum şi durata de
păstrare a acestora în arhivă;
- Întocmeşte şi gestionează rapoarte de audit, PMC-uri;
- Gestionează înregistrările cu privire la instruirea personalului în domeniul managementului
calităţii;
- Păstrează în cadrul compartimnetului în vederea prezentării la auditurile care se efectuează de
către AFER sau alte organisme de certificare documentele elaborate pe sistemul calităţii după cum
urmeaza:
a) în original documentele elaborate în cadrul compartimentului;
b) în copie documentele elaborate de alte compartimente.
CAP. 7. ÎNREGISTRĂRI
- Opisul dosarelor;
- Registru de arhivă.
CAP. 8. ANEXE
• Anexa 1 - Coperta dosarului
• Anexa 2 - Inventarul documentelor ce se păstrează
• Anexa 3 - Proces Verbal predare-primire documente

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:8/16
• Anexa 4 - Cerere pentru scoatere din arhivă a documentelor

• Anexa 5 - Proces Verbal Comisie de selecţionare
• Anexa 6 - Lista formularelor/înregistrărilor
• Anexa 7 - Opisul dosarelor
• Anexa 8 - Registru evidenţă intrări / ieşiri din arhivă

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:9/16
Anexa 1
COPERTA DOSARULUI
(model)
Sucursala Electrificare Galaţi

Centrul Electrificare_____ Tel. PTT……………
Galati, Str. Gării nr. 1 FAX PTT…………..
….………………………… Tel. CFR ………..
(denumirea serviciului/compartimentului) FAX CFR………….
DOSAR Nr. ……………..1)/…………..2)
Referitor la 3)……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………
Data începerii ………………..

Data încheierii ………………
File ………………….
Vol. ………………………………
Termen de păstrare …….. ani
Notă: (1) - indicativul dosarului din nomenclator;

(2)- Anul în care a fost încheiat dosarul;
(3) - Problema la care se referă dosarul.

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:10/16
Anexa 2
Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare_____)

….…………………………
(denumirea serviciului/compartimentului)
INVENTARUL Nr. …….1)
pe anul ………al documentelor care se păstrează permanent sau temporar (model)
Conţinutul, pe scurt, al
Nr. Indicativul dosarului (după Datele extreme Numărul
dosarului, registrului Obs.
crt. nomenclator) (înceterii, încheierii) filelor
etc.
Prezentul inventar, format din ……..file, conţine dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ………………………………au fost lăsate la ………………………………….,
(indicative care nu se predau) (denumirea directiei/compartimentului)
nefiind încheiate.
La preluare, au lipsit dosarele de la nr. crt…………………………….
Astăzi …………………s-au preluat…………dosare
(data)
Am predat Am primit
…………………………………….. …………………………….
(funcţia, numele, prenumele) (funcţia, numele, prenumele)
………………………… ………………………
(semnătura) (semnătura)

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:11/16
Notă: (1) – Nr. inventarului va fi dat din registrul de intrare – ieşire al compartimentului
Anexa 3

….…………………………
PROCES VERBAL
de predarea – primirea documentelor

(model)
Astăzi, …………………… subsemnaţii …………………………………………… delegaţi ai
compartimentului…………………………. şi …………………………… arhivar în Sucursala
Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare______) am procedat, primii – la predarea, secundul – la
preluarea documentelor create în perioada…………………………. de către compartimentul menţionat,
în cantitate de ………. dosare.
Predarea – primirea documentelor s-a făcut pe baza inventarelor anexate, cuprinzînd ………
pagini dactilografiate (editate), conform dispoziţiilor legale.
Am predat Am primit
…………………………………….. …………………………….
(numele, prenumele) (numele, prenumele)
………………………… ………………………
(semnătura) (semnătura)

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:12/16
Anexa 4

….…………………………
Nr…… (1)/ (2)…din……………. APROBAT

ŞEF SUCURSALĂ
Şef Centru_____
DE ACORD
Şef Compartiment
CERERE
pentru scoaterea din arhiva
Sucursalei Electrificare Galaţi (Centrului Electrificare____)a unor documente (model)
Rog să aprobaţi scoaterea din arhiva Sucursalei Electrificare Galaţi (Centrului Electrificare___)
a dosarului(lor) cu indicativul(ele) …………………………din anul………… Dosarul(ele) cuprinde
documente care se referă la3)……………………….……………………………… şi este necesar
pentru4)……………………………………………………………………………………………………
De către menţionat, în cantitate de ………. dosare.

Predarea – primirea documentelor s-a făcut pe baza inventarelor anexate, cuprinzînd ………
pagini dactilografiate (editate), conform dispoziţiilor legale.
ŞEFUL………………………….
(denumirea compartimentului)
……………………………………..
(numele, prenumele, semnătura)
NOTĂ
1) Codul compartimentului;
2) Numărul de înregistrare din registrul compartimentului solicitant;
3) Conţinutul, pe scurt, al problemelor la care se referă;
4) Motivul, pe scurt, pentru care sunt scoase documentele din arhivă şi perioada de timp cît
acestea vor fi păstrate în compartiment.

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:13/16
Anexa 5
(MODEL)
Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare____)
DE ACORD SE CONFIRMĂ
ŞEF SUCURSALĂ (ŞEF CENTRU___) DIRECTOR GENERAL
al ARHIVELOR NAŢIONALE
PROCES VERBAL nr………..1)
Comisia de selecţionare, numită prin Decizia nr…….. din………………, selecţionînd, în

şedinţele din…………………………2), documentele din anii………………….3), avizează ca dosarele
de la nr. crt………. la nr. crt…………..din inventarul anexat să fie înlăturate ca nefolositoare,
expirîndu-le termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul arhivistic al sucursalei.
Pentru dosarele cu indicativele………………, de la nr.crt…………… la nr.crt…………., avînd
valoare practică (sau istorică, după caz), propunem să se schimbe termenul de păstrare, de la
………………….. la……………….4)
Preşedinte Membrii Secretar
……………………………….. ……………………………. …………………………….

(numele, prenumele) (numele, prenumele) (numele, prenumele)
………………………… ……………………… ………………………

(semnătura) (semnătura) (semnătura)
Notă:
1) Numărul procesului verbal va fi dat din registrul de intrare-ieşire al serviciului administrativ;
2) Se vor indica anul, luna şi zilele în care s-a efectuat selecţia;
3) Se vor indica anii extremi;
4) Această frază va fi scrisă numai cînd este cazul.

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:14/16
Anexa 6
SUCURSALA ELECTRIFICARE GALAŢI (CENTRUL ELECTRIFICARE____ )

COMPARTIMENTUL ………………..
Nr. ……………..
Lista formularelor/înregistrărilor
Nr. Loc de Durata

Denumire formular/înregistrare Cod Întocmit
crt. păstrare păstrării
ŞEF COMPARTIMENT
………………………..
RSMC COMPARTIMENT
…………………………

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:15/16
Anexa 7
Nr. si data
Emitent Conţinutul pe scurt al documentului
documentului
OPISUL DOSARELOR

Exemplar nr.
COMPARTIMENT
Cod: PO-7-4.2.4-29 Data: 18.12.2009
Pagina:16/16
Anexa 8
Registru evidenţa intrări / ieşiri din arhivă
Date Nr. Nr.

Denumire Unde Denumire Total
Nr. Data extreme Nr. Dosare Dosare Data
Comp. s-au act de dosare
Crt. intrării ale dosar primite ramase la iesirii
predat predare iesite
docum. efectiv Comp.


PO 7 4.2.4 29 Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PO 7 4.2.4 29 Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

- 7

S.C. „E l e c t r i f i c a r e C. F. R.” - S.A.

Sucursala Electrificare Galaţi

ELABORAT DE: VERIFICAT:

LISTA DE CONTROL A EDIŢIILOR / REVIZIILOR

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

CAP. 2. DOMENIUL DE APLICARE

CAP. 3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

CAP. 4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

• Satisfacţia clientului – percepţia clientului despre măsura în care cerinţele clientului

5.1. Elaborare – se face de persoana care efectuează activitatea ce se înregistrează. Poate fi

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

5.2. Completare – înregistrările calităţii se completează când se efectuează activitatea, şi este

5.3. Colectare – se păstrează la funcţia care efectuează înregistrarea cu excepţia raportului de

5.5. Îndosariere, indexare – pe tipuri, coduri, în mape de îndosariere separate pe an.

5.6. Arhivare şi păstrare:

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

5.7. Accesul la înregistrările calităţii

• din anul în curs: - îl au persoanele care le completează şi sefii acestora;

6.2. Şef compartiment funcţional

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

- Aplică prevederile prezentei proceduri pentru înregistrările de calitate pe care le gestionează,

6.3. Compartiment Calitate, Protecţia Mediului

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

• Anexa 4 - Cerere pentru scoatere din arhivă a documentelor

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Sucursala Electrificare Galaţi

DOSAR Nr. ……………..1)/…………..2)

Data începerii ………………..

Notă: (1) - indicativul dosarului din nomenclator;

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare_____)

INVENTARUL Nr. …….1)

pe anul ………al documentelor care se păstrează permanent sau temporar (model)

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare_____)

de predarea – primirea documentelor

Astăzi, …………………… subsemnaţii …………………………………………… delegaţi ai

compartimentului…………………………. şi …………………………… arhivar în Sucursala

Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare______) am procedat, primii – la predarea, secundul – la

preluarea documentelor create în perioada…………………………. de către compartimentul menţionat,

în cantitate de ………. dosare.

pagini dactilografiate (editate), conform dispoziţiilor legale.

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare_____)

Nr…… (1)/ (2)…din……………. APROBAT

De către menţionat, în cantitate de ………. dosare.

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Sucursala Electrificare Galaţi (Centrul Electrificare____)

PROCES VERBAL nr………..1)

Comisia de selecţionare, numită prin Decizia nr…….. din………………, selecţionînd, în

Preşedinte Membrii Secretar

……………………………….. ……………………………. …………………………….

………………………… ……………………… ………………………

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

SUCURSALA ELECTRIFICARE GALAŢI (CENTRUL ELECTRIFICARE____ )

Nr. Loc de Durata

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

Registru evidenţa intrări / ieşiri din arhivă

Date Nr. Nr.

ELABORAT DATA VERIFICAT APROBAT DATA

S-ar putea să vă placă și