Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Se aproba
DIRECTOR GENERAL,
Ing. ION ADRIAN DICULESCU
1. SCOP
2. DOMENIU
Prezenta procedură se aplică tuturor procedurilor si instructiunilor aplicabile proceselor SMI ale
organizaţiei.
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
4.1 Definiţii
Pentru scopurile prezentei proceduri se aplică definiţiile din standardul SR EN ISO 9000: 2006 "
Sisteme de management al calităţii – Principii fundamentale şi vocabular", SR EN ISO 14001:
2005 “Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare” si OHSAS 18001: 2004
“Sisteme de management al securitatii si sanatatii in munca”.
4.2 Abrevieri
5.RESPONSABILITĂŢI
5.3.1 asigurarea coordonării stabilirii, implementării şi menţinerii SMI; în acest scop asigură
elaborarea şi respectarea programelor de elaborare a procedurilor document şi informează
conducerea în legătură cu stadiul respectării lor;
5.3.2 monitorizarea dezvoltării procedurilor document;
5.3.3 efectuarea auditurilor interne şi recomandarea modificărilor necesare ale documentaţiei.
6. DESCRIEREA PROCEDURII
definiţiile altor termeni la care se urmăreşte o înţelegere unitară la nivel de organizatie. Tot aici
sunt explicate prescurtarile utilizate în descrierea procedurii.
6.1.7 La capitolul Responsabilităţi sunt descrise funcţiile persoanelor responsabile pentru
desfăşurarea activităţilor prezentate şi responsabilităţile puse de acord cu fişele de post.
6.1.8 La capitolul Descrierea procedurii descriem cine, ce, cum şi când desfăşoară activităţile
prezentate. Se scrie puţin, clar, concis (nu scriem tot ce ştim despre procesul prezentat ci
numai aspectele care neclarificate ar putea determina neconformităţi, pierderi, erori). Se
descriu, pas cu pas, în ordinea logică, paşii procesului aşa încât să se atingă scopul procedurii.
Se fac trimiteri la documente asociate procedurii, care preiau detalii, aşa încât procedura să
rămână scurtă, sintetică. Se indică înregistrările, formularele generate de aplicarea procedurii,
unde sunt păstrate şi pe ce perioade. Paşii sunt numerotaţi in ordinea desfăşurării procesului.
De exemplu:
6 (capitolul)
6.1 (subcapitolul)
6.1.1 (paragraful)
a), b),... (aliniatul)
(subaliniatul).
6.1.9 La capitolul Înregistrări se enumeră înregistrările generate de procedură, formularele
introduse de procedură, listate cu cod de identificare.
6.1.10 Se pot anexa, paginate separat, diagrama de flux a procesului descris, exemple de
formulare sau documente asociate.
6.1.11 Instructiunile de lucru, de control, de mediu sau de SSM sunt documente de referinte
pentru executia sau controlul unei activitati specifice.
Instructiunile de lucru cuprind:
a) titlul, codul şi tipul documentului, societatea posesoare, stadiul emiterii (inclusiv a
modificărilor), data emiterii, semnăturile pentru elaborare şi aprobare, numărul
exemplarului, numărul paginii din numărul total de pagini, data aprobării, autoritatea
aprobării;
b) documente de referinta;
c) cerintele privind competenta personalului;
d) echipamentele si aparatura necesara;
e) operatiile de intretinere, verificare, etalonare in vederea executiei;
f) modul de lucru (preferabil tabelar sau diagrama de flux);
g) modul de efectuare a inregistrarii rezultatelor.
Instructiunile de control cuprind:
a) titlul, codul şi tipul documentului, societatea posesoare, stadiul emiterii (inclusiv a
modificărilor), data emiterii, semnăturile pentru elaborare şi aprobare, numărul
exemplarului, numărul paginii din numărul total de pagini, data aprobării, autoritatea
aprobării;
b) documente de referinta;
c) cerintele privind competenta personalului;
d) domeniile de masurare si precizia cu care trebuie facute masurarile;
e) echipamentele si aparatura necesara;
f) operatiile de intretinere, verificare, etalonare in vederea executiei incercarii;
g) modul de lucru (preferabil tabelar sau diagrama de flux);
REVIZIA PAGINII 0 Data: 07 .12.2006 Pag 5 din 15
SERVICIUL PUBLIC
JUDETEAN DE PROCEDURA OPERATIONALA COD: PO-01
ALIMENTARE CU APA SI ELABORAREA PROCEDURILOR Editia: 1
CANALIZARE DAMBOVITA Exemplarul nr:
SI A INSTRUCTIUNILOR
TARGOVISTE - ROMANIA
7. ÎNREGISTRĂRI
EXEMPLU
Se aproba
DIRECTOR GENERAL,
Ing. ION ADRIAN DICULESCU
LISTA DE DIFUZARE
Denumire document:
Cod/Ediţie/Revizie:
SINTEZA OBSERVAŢIILOR
Procedura:
Nr. Cap.
Crt Pag. OBSERVAŢIE AUTOR DECIZIE
. Paragraf
INTOCMIT,
Formular cod: F-01-06, rev. 0
ADRESA DE TRANSMITERE
MANUAL/PROCEDURĂ/INSTRUCŢIUNE
Nr........................Data.......................Ex. nr..........................
1. Numele şi prenumele
2. Data
3. Anexăm documentele ieşite din uz.
REVIZIA PAGINII 0 Data: 07 .12.2006 Pag 11 din 15
SERVICIUL PUBLIC
JUDETEAN DE PROCEDURA OPERATIONALA COD: PO-01
ALIMENTARE CU APA SI ELABORAREA PROCEDURILOR Editia: 1
CANALIZARE DAMBOVITA Exemplarul nr:
SI A INSTRUCTIUNILOR
TARGOVISTE - ROMANIA
4. Semnătura Emitent:
Formular cod: F-01-07, rev. 0
Document.......................................................Cod.........................
TIPUL DOCUMENTULUI
EXEMPLU
LISTA DE DIFUZARE
Denumire document: Procedura operaţională "Elaborarea procedurilor"
Cod/Ediţie/Revizie: PO-01/Ed.1/Rev. 0