COMISIA JUDEŢEANĂ DE ORGANIZARE

A EVALUĂRII NAŢIONALE
2021

CENTRUL DE EXAMEN/ ZONAL EVALUARE DIN UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT

_________________________________________________________

FIŞA DE ATRIBUŢII
MEMBRU RESPONSABIL CU DERULAREA ŞI MONITORIZAREA PROCESULUI DE
SUPRAVEGHERE VIDEO A PROBELOR DE EXAMEN

Membrul responsabil cu derularea şi monitorizarea procesului de supraveghere video a probelor de

examen are următoarele atribuţii:
(1) asigură desfăşurarea în bune condiţiuni a supravegherii video în centrul de examen, putând beneficia, eventual de
asistenţa unei persoane cu specializare IT, care să-i acorde sprijin tehnic;
(2) să asigure informarea persoanelor vizate și să respecte drepturile acestora în condițiile art. 12 din Legea nr.
677/2001, cu modificările și completările ulterioare Această informare se realizează prin intermediul unui afiș
postat la sediile monitorizate, poziționat la o distanță rezonabilă de locurile unde sunt amplasate echipamente de
supraveghere, astfel încât să poată fi văzut de orice persoană;
(3) ia măsurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrării datelor cu caracter personal;
(4) asigură confidenţialitatea prelucrării datelor;
(5) asigură luarea măsurilor tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal
împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special
dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte
forme de prelucrare ilegală;
(6) întreg sistemul de supraveghere audio video să fie functional cu cel puțin 72 de ore înainte de prima probă,
respectiv 24 ore înaintea începerii evaluării lucrărilor scrise;
(7) verifică, cel târziu cu 12 ore înaintea fiecărei probe de examen, respectiv cel târziu cu 4 ore înaintea evaluării
lucrărilor scrise, funcţionarea sistemului de supraveghere video, asistată de către directorul unităţii de învăţământ
şi preşedintele comisiei din centrul de examen;
(8) se asigură că în computerul din fiecare sală de examen există un spaţiu de stocare liber pe hard-disk care să
permită cel puțin 7 ore de înregistrare audio-video pentru fiecare sală supravegheată;
(9) se asigură că data şi ora sistemului de operare al computerului sunt setate corect;
(10) anunţă preşedintelui orice problemă legată de funcţionarea sistemului de supraveghere video pentru ca acesta s-o
transmită urgent comisiei judeţene;
(11) se asigură că au fost instalate camerele astfel încât să asigure vizibilitatea tuturor persoanelor din aceasta și să nu
poată fi obturate prin prezența persoanelor sau a unor obiecte ;
(12) să se asigure că sistemele video –audio vor fi instalate astfel încât să surprindă cel puțin frontal toți candidații în
timpul susținerii probei, precum și toate acțiunile și dialogurile persoanelor aflate în sală;
(13) să se asigure că sistemele video –audio surprind, în totalitate, acțiunile și dialogurile membrilor comisieiîn
desfășurarea activităților de preluare, tipărire și multiplicare a subiectelor, conform procedurii specifice, precum și
monitoarele calculatoarele folosite la descărcarea, tipărirea și multiplicarea subiectelor;
(14) să se asigure că sălile de preluare, depozitare și predare a bagajelor candidaților și a membrilor comisiilor vor fi
instalate astfel încât să surprindă, în totalitate, acțiunile și dialogurile persoanelor implicate în desfășurarea
activităților de preluare, depozitare și predare a bagajelor;
(15) setează programul de captură a imaginilor video pentru a îndeplini simultan două condiţii: o calitate cât mai bună a
imaginii şi caliatea sunetului să fie de acuratețe înaltă;
(16) porneşte în fiecare zi de probă sistemul de supraveghere video cu 30 min. înainte de distribuirea subiectelor,
având grijă ca monitorul calculatorului să fie închis şi îl întrerupe după ieşirea ultimului candidat din fiecare sală şi
părăsirea acesteia de către asistenţi şi, eventual, membrii comisiei;
(17) se asigură că sistemul funcţionează pe întreg intervalul orar cât se desfăşoară proba de examen prin verificări
periodice;
(18) după ce toţi candidaţii au părăsit centrul de examen va inscripţiona pe DVD, memory stick, memorie flash, HDD
extern imaginile înregistrate în ziua respectivă și depozitarea în condiții de siguranță. Se vor inscripționa cu
marker permanent următoarele informații : județ, centrul de examen/centru de evaluare/centrul de contestații
(numărul și denumirea), data și intervalele orare ale înregistrărilor precum și numărul de identificare a sălilor
corelat cu numărul de identificare a camerelor din sistemul de supraveghere audio-video pentru care există
înregistrări stocate pe suportul extern;

Întocmit/Redactat:
 COMISIA JUDEŢEANĂ DE ORGANIZARE
A EVALUĂRII NAŢIONALE
2021

(19) asigură păstrarea suporturilor externe în plic sigilat și ștampilat, câte un plic pentru fiecare zi de examen, pe care
le depozitează în locul securizat pus la dispoziţia comisiei din centrul de examen;
(20) Suporturile externe inscripţionate au acelaşi regim cu documentele comisiei de examen;
(21) după inscripţionare se asigură că imaginile video înregistrate în timpul examenului au fost şterse de pe computer,
verificând mai întâi dacă procesul de inscripţionare s-a desfăşurat corect şi fişierele cu imagini sunt redabile;
(22) va proceda în mod similar şi pentru supravegherea sălii în care se preiau şi se multiplică subiectele, ca şi a celei
în care se preiau şi se pregătesc pentru transportarea la CZE lucrurile;
(23) răspunde de protecţia datelor cu caracter personal stocate pe DVD-uri.

Data şi localitatea Am luat cunoştinţă,

________________________ ____________________________
(funcţia, calitatea)
____________________________
(numele şi prenumele, citeţ)

____________________________
(semnătura)

Întocmit/Redactat: