Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 1
CUPRINS
PRINCIPII PENTRU IMPLEMENTAREA STRATEGIEI DE
CREȘTERE A PRODUCTIVITĂȚII..................................................................6
CAPITOLUL 2
„WORK HARD, RECOVER HARDER” SAU „CUM SĂ
AJUNGI MAESTRU ȊN PRODUCTIVITATE”.....................................26
CAPITOLUL 3
11 OBICEIURI TOXICE CARE ȊŢI DISTRUG
PRODUCTIVITATEA ŞI MOTIVELE
PENTRU CARE SĂ LE EVIŢI..........................................................................40
CAPITOLUL 4
11 OBICEIURI PRODUCTIVE CARE ÎȚI MAXIMIZEAZĂ
PRODUCTIVITATEA..................................................................................................51
CAPITOLUL 5
OBICEIUL CHEIE AL PERFORMERILOR: CUM SĂ TRECI
PESTE FRUSTRARE ȘI SĂ TRANSFORMI UN EȘEC ÎN
SUCCES................................................................................................................................66
CAPITOLUL 6
CLARITATEA ESTE SURSA PRODUCTIVITĂȚII. UN
EXERCIȚIU SIMPLU.................................................................................................76
CAPITOLUL 7
PRODUCTIVITATEA PE TERMEN LUNG ȘI FOARTE
LUNG
2
Numele meu este Dan Luca și vreau să îți fac o mărturisire:
“Ȋnainte să fiu expert ȋn productivitate
şi echilibru, am fost dezastru ȋn
productivitate şi maestru ȋn
dezechilibru!”
5
Capitolul 1
Principii pentru implementarea
strategiei de creștere a
productivității
B. Productivitatea ca un CONTINUUM
Ȋn momentul ȋn care ȋţi doreşti să ȋţi creşti nivelul
productivităţii, ai nevoie să analizezi mai detaliat stilul tău
de viaţă şi nu doar elementele izolate.
9
1. Decizi să alergi dimineaţa, ȋn fiecare zi, ȋn parc,
câteva minute, te trezeşti şi cureţi analgezicele induse de
somn mai repede, obţii mai multă energie şi ȋncepi ziua
ȋn forţă, cu corpul revitalizat. Te hidratezi cu 0.5 litri de
apă şi iei un mic dejun consistent, ca să ai energie pentru
munca pe care urmează să o realizezi la birou.
Versus
Obstacole fizice
Interne:
• Nu te hrăneşti corespunzător.
• Nu te hidratezi suficient.
• Nu te odihneşti bine şi nu dormi destul.
• Nu te ocupi la timp de problemele de sănătate pe
care le ai.
• Nu ai o poziţie corectă, prin urmare respiri
11
superficial.
• Stai toată ziua la birou, fără pauze, iar corpul ȋţi
ȋnţepeneşte şi se tensionează.
• Nu eşti ȋmbrăcat confortabil.
• Nu foloseşti ecran anti-reflexie sau amâni să ȋţi faci
ochelari şi, ca urmare, ȋţi obosesc ochii.
Externe:
Obstacole mentale
Interne:
Externe:
Obstacole emoţionale
Interne:
Obstacole spirituale
Interne:
Externe:
CUM SE PRACTICĂ?
1. Identifici, pentru fiecare inteligenţă, care sunt
obstacolele cu care te confrunţi personal (atât interne, cât
şi externe) și care ȋţi scad nivelul productivităţii.
17
Exemplu:
Exemplu:
Exemplu:
Exemplu:
Exemplu:
CUM SE PRACTICĂ?
Cred asta - Cred mai puţin asta - Cred puţin altceva - Cred cu totul altceva
23
• Nu ȋmi aloc timp să mănânc ȋn linişte masa de
prânz, să mă deconectez de la ce făceam, astfel
ȋncât să revin cu forţe noi şi energie.
DE PUS ȊN PRACTICĂ:
25
Capitolul 2
„Work Hard, Recover Harder”
sau „Cum să ajungi Maestru ȋn
Productivitate”
C
ea mai mare problemă a antreprenorilor şi
managerilor nu este că nu ştiu să muncească din
greu, ci că nu ştiu ce să facă atunci când lucrurile
nu merg aşa cum se aşteaptă. De obicei, lucrează şi mai
mult, şi mai ȋncrâncenat, ard fitilul la ambele capete, cum
se spune. Vreau ȋnsă să ȋţi spun că se poate altfel şi sunt
dispus să ȋţi arăt cum poţi să ajungi la rezultate cel puţin
la fel de bune, fără să ȋţi strici sănătatea, să ȋţi îndepărtezi
familia şi prietenii, şi fără să renunţi cu anii la hobby-urile
care ȋţi fac plăcere.
Dacă ar fi să ȋi dau un slogan, i-aş spune „Work hard &
recover harder.”, adică munceşte din greu, dar recuperează-
te şi mai „din greu”. Reperele la care voi face referinţă sunt
legate de cum ȋţi poţi optimiza ora, ziua, săptămâna şi
trimestrul.
26
Modul vechi de gândire privea o zi de muncă la fel
ca pe un maraton. Veneai la birou la ora 8:00 şi lucrai
ȋncontinuu până la ora 17:00 sau mai târziu. Știința, ȋnsă,
ne-a arătat că noi nu funcţionăm ȋn mod optim ȋn felul
acesta.
Corpul nostru are mai mult de 200 de cicluri după
care funcţionează. Unul dintre cele mai cunoscute este ciclul
circadian, care reglează perioadele de somn şi stare trează.
Chiar şi ȋn somn avem cicluri diferite, pentru perioade cu
somn profund şi superficial.
Metoda Pomodoro
25 - 5 - 25 - 5 - 25 - 5 - 25 - 20 (minute)
50 - 10 - 50 - 30 (minute)
Cum se practică?
1. Dimineaţa, ȋţi planifici toate activităţile ȋn funcţie
de Priorităţi. Aloci pentru fiecare activitate timpul
estimat necesar ȋn Pomodoro.
2. Ȋţi creezi o listă de to-do, ȋn care dai prioritate la
ceea ce e mai important pentru tine. În acelaşi
timp, te asiguri că legi activităţile similare ȋntre ele,
pentru a avea un parcurs logic.
3. Ȋţi pregăteşti alarma sau aplicaţia să te
atenţioneze o dată la 25/50 de minute şi ȋţi acorzi
acea pauza de 5/10 minute. Odată la patru sesiuni
de Pomodoro simplu sau 2 sesiuni de Pomodoro
dublu, ȋţi aloci o pauză de 20 de minute.
4. Eviţi ȋntreruperile interne. Ţii aproape un carneţel,
pe care notezi ideile care ȋţi vin şi care nu au
30
legătură cu subiectul de Pomodoro ȋn lucru. Aşa nu
e nevoie să ȋţi ȋncarci mintea sau să te temi că uiţi
ceva important, iar ȋntreruperea e minimă.
5. Eviţi ȋntreruperile externe. Pui telefonul pe
silenţios, ȋnchizi e-mailul şi orice alt factor care
ȋţi poate distrage atenţia. Revii cu apelurile
telefonice necesare ȋn prima pauză dintre sesiunile
Pomodoro, pentru că mai puţin de 1% dintre
ȋntreruperi chiar nu pot suferi o amânare de 25 de
minute.
33
interesantă şi de la care poţi ȋnvăţa sau cu care
poţi schimba idei;
• să te relaxezi şi să te deconectezi - aici se
ȋncadrează masajul, o plimbare prin parc, un power
nap, cititul unei cărţi care nu are legătură cu
business-ul, poate fi beletristică sau biografia unei
persoane pe care o respecţi.
39
Capitolul 3
11 Obiceiuri Toxice care ȋţi distrug
productivitatea şi motivele pentru
care să le eviţi
Ş
tii cum se zice ȋn popor: „Spune-mi cu cine te ȋnsoţeşti,
ca să ȋţi spun cine eşti!”. Eu aş reformula această zicală
ȋn: „Spune-mi ce obiceiuri ai şi ȋţi spun cât de mult
succes ai!”. Succesul nostru este efectul obiceiurilor noastre
zilnice.
De exemplu:
Atunci când se umple coşul de gunoi, ȋl goleşti, sau
atunci când sună alarma dimineaţa, apeşi pe „snooze” sau
pe „amână”. Cu alte cuvinte, obiceiurile sunt răspunsuri
automate la anumiţi stimuli interni sau externi. Iar aceste
obiceiuri pot fi legate de comportamente emoţionale, cum
ar fi: ori de câte ori am o situaţie dificilă, mă ȋncăpăţânez
să găsesc soluţii de unul singur, fără să cer ajutor, ca să nu
par slab şi neajutorat.
40
Este foarte important să ȋnţelegem că aceste rutine
sau obiceiuri sunt automatisme pe care ni le-am construit
singuri de-a lungul vieţii (multe ȋncă din perioada copilăriei),
iar aceste automatisme dictează viaţa pe care o ducem ȋn
acest moment.
„Obiceiul este fie cel mai bun servitor, fie cel mai rău
stăpân.”
41
Cum lucreaza creierul nostru cu obiceiurile?
50
Capitolul 4
11 Obiceiuri Productive care îți
maximizează productivitatea
P
rimul pas pentru a o lua pe drumul bun este
conștientizarea. Te oprești, respiri, faci un pas înapoi
și te uiți cu obiectivitate la tine și la ceea ce faci.Fără
emoții, fără justificări, fără a responsabiliza pe altcineva
pentru propriile comportamente. Din această poziție
obiectivă și detașată, devine mult mai clar care obiceiuri
te ajută să înaintezi și care te țin pe loc, sau, și mai rău, te
trag înapoi.
51
Obiceiul productiv nr. 1
57
Obiceiul productiv nr. 8
58
Din păcate, este foarte larg răspândit fenomenul „fac
eu, pentru că știu cum se face și sunt cel mai bun la asta”. Și
n-ar fi nicio problemă, dacă, de fapt, acel lucru nu intră în
sarcina unui subaltern sau unui alt coleg. Această problemă
are foarte mult de-a face cu lipsa abilităților de a delega,
de a explica rezultatul așteptat și de a stabili „borne” de
evaluare și de corecții de traiectorie.
Cei mai mulți își alocă între două și trei ore de timp
de calitate cu familia în fiecare seară, timp în care se
reconectează și vorbesc despre ziua care se încheie. Trag
concluzii și fac planuri pentru a doua zi. Lucrează ca o
echipă și reușesc împreună. Dar nu își încheie ziua până ce
59
nu își iau cel puțin 20 de minute cu ei înșiși, ca să evalueze
ce a funcționat și ce nu a funcționat.
62
Pasul 1. Ia o decizie!
Pasul 6. Recompensează-te!
65
Capitolul 5
Obiceiul Cheie al Performerilor:
Cum să treci peste frustrare și să
transformi un eșec în succes
A
cest obicei iți poate schimba calitatea vieții pentru
că, după ce vei înțelege conceptul și vei avea și
strategia, vei putea naviga prin viață fără teama
groaznică de eșec. Este cea mai bună strategie pe care o
cunosc pentru a-ți da curaj să treci peste orice incertitudine
și să pășești cu încredere în viitor.
De ce?
Română oral – 10
Educație fizică – 10
Română scris – 8.50
Engleză scris – 9.70
Matematică – 4.00
De ce?
72
Ce e interesant este că unii sunt furioși pentru câteva
secunde și alții rămân furioși pentru tot restul vieții. Ce e și
mai interesant este că nu vrei partea negativă a energiei,
dar vrei energia care vine la pachet!
75
Capitolul 6
Claritatea este sursa Productivității.
Un exercițiu simplu
P
robabil lucrul cel mai important care NU se predă în
școală este clarificarea obiectivelor și a modului în
care poți să le realizezi. În mod normal, o persoană
petrece mai mult timp planificându-și concediul decât
planificându-și viața!
76
să fie făcut?”, „Care este procesul?”.
• Să existe încredere în sine, adică să poată
răspunde cu un „DA” hotărât la întrebarea: „Cred
că pot să fac acest lucru?”.
• Să existe semnificație, adică un suficient de mare
„De ce să fac asta?” sau „De ce contează așa mult
pentru mine?”.
De ce?
De ce? Pentru că poți aloca timp, dar dacă n-ai cea mai
bună stare și cea mai bună energie în exact acel interval
de timp… ia ghicește … nu vei termina ce ți-ai propus pentru
acel interval. Toată planificarea făcută se duce la vale,
așa că energia a devenit resursa numărul 1 în realizarea
obiectivelor.
78
a. N-are suficientă energie?
b. N-are suficientă claritate?
c. Nu are suficientă încredere?
d. Nu e destul de motivat? Nu se leagă suficient de
mult de valori, de lucrurile importante, de ceea ce
contează pentru el sau pentru ea?
P
entru a menține toate beneficiile pe care ți le
oferă productivitatea (vezi în capitolul 1), adică
predictibilitate și profitabilitate, alături de o viață de
calitate superioară, ai nevoie să investești resurse în câteva
arii-cheie ale vieții tale și să le duci la un nivel de eficiență
superioară. Dar, înainte să mergem în viitor, hai să facem
o excursie scurtă în trecut …
• Citește cărți.
• Privește clipuri pe TEDx sau caută pe Google „cele
mai bune cărți despre relații”.
• Vorbește cu oameni pe care îi vezi că au un nivel
de fericire peste al tău și întreabă-i ce fac, cum fac,
cum își reprezintă fericirea, pentru că ai nevoie să
studiezi fericirea și să înțelegi ce ai nevoie să faci
zilnic pentru a fi fericit.
92
Și, în plus, să realizezi că nu atingerea unui obiectiv
te face fericit, ci progresul constant. Te rog să nu cazi în
capcana majorității care crede că dacă ai casă, mașină,
bani, vei putea să te așezi pe șezlong și să fii fericit zilnic,
pentru că nu mai ai nevoie să faci nimic. N-ai cum să obții
fericirea stând pe loc. Împlinirea este în mișcare, nu pe loc.
Există o lege nescrisă în natură, care spune:
Când te-ai oprit din crescut, ai început să mori! Și așa
cum am repetat până acum, planul strategic este esențial!
Dar un plan nu va însemna nimic fără acțiune! Și nu orice
fel de acțiune, ci una organizată și disciplinată.
3. Organizarea
4. Disciplină
95
Un mod mai ecologic de a face schimbări este următorul:
97
Miracolul Bambusului
Chinezesc
NIMIC!
Nimic!
98
Și așa trece un an…
Nimic!
Nimic!
Nimic!
Nimic!
4 ani…
Nimic!
5 ani!
101
În același timp, fermierul își dă seama că a învățat
câteva lecții extrem de prețioase:
Dan
102
103