Sunteți pe pagina 1din 103

1

CAPITOLUL 1

CUPRINS
PRINCIPII PENTRU IMPLEMENTAREA STRATEGIEI DE
CREȘTERE A PRODUCTIVITĂȚII..................................................................6

A. Productivitatea ca sursă a unei vieți de calitate......6


B. Productivitatea ca un CONTINUUM...................................9
C. Managementul Timpului este insuficient pentru
productivitate......................................................................................................................16

CAPITOLUL 2
„WORK HARD, RECOVER HARDER” SAU „CUM SĂ
AJUNGI MAESTRU ȊN PRODUCTIVITATE”.....................................26

A. Cum să ȋţi optimizezi ORA..........................................................26


B. Cum să ȋţi optimizezi ZIUA...........................................................31
C. Cum să ȋţi optimizezi SĂPTĂMÂNA..................................36
D. Cum să ȋţi optimizezi TRIMESTRUL..................................38

CAPITOLUL 3
11 OBICEIURI TOXICE CARE ȊŢI DISTRUG
PRODUCTIVITATEA ŞI MOTIVELE
PENTRU CARE SĂ LE EVIŢI..........................................................................40

CAPITOLUL 4
11 OBICEIURI PRODUCTIVE CARE ÎȚI MAXIMIZEAZĂ
PRODUCTIVITATEA..................................................................................................51

CAPITOLUL 5
OBICEIUL CHEIE AL PERFORMERILOR: CUM SĂ TRECI
PESTE FRUSTRARE ȘI SĂ TRANSFORMI UN EȘEC ÎN
SUCCES................................................................................................................................66

CAPITOLUL 6
CLARITATEA ESTE SURSA PRODUCTIVITĂȚII. UN
EXERCIȚIU SIMPLU.................................................................................................76

CAPITOLUL 7
PRODUCTIVITATEA PE TERMEN LUNG ȘI FOARTE
LUNG

1. Planul vieții tale........................................................................................87


2. Sănătatea, Energia și Vitalitatea.........................................89
3. Organizarea................................................................................................93
4. Disciplină........................................................................................................95

MIRACOLUL BAMBUSULUI CHINEZESC......................................98

2
Numele meu este Dan Luca și vreau să îți fac o mărturisire:
“Ȋnainte să fiu expert ȋn productivitate
şi echilibru, am fost dezastru ȋn
productivitate şi maestru ȋn
dezechilibru!”

Se spune că devii bun la ceea ce


te doare cel mai tare. Cred că această
zicală mi se potriveşte foarte bine.

La sfârşitul lunii mai a anului 2005,
am avut un şoc! Eram ȋn primul an de
muncă ȋntr-o multinaţională şi tocmai
trecusem peste cele mai epuizante
şase luni pe care le-am trăit ȋn viaţa
mea, zile de muncă de 14-16 ore, inclusiv ȋn weekenduri.

Erau săptămâni ȋntregi ȋn care plecam luni dimineaţa
cu avionul din Timişoara la Bucureşti şi mă ȋntorceam vineri
seara. De singurătate şi pentru că nu avea cu cine vorbi
seara, soţia mea şi-a cumpărat un papagal care să ȋi fie
partener de conversaţie.

La finalul lunii mai din 2005, după o perioadă de


respiro, lucrurile au ȋnceput să se liniştească puţin şi am
ȋnceput să am din ce ȋn ce mai mult timp pentru mine.
Atunci, am avut un gând care m-a şocat! După şase luni,
aveam, ȋn sfârşit, un gând care era doar despre mine şi ce
ȋmi doream eu să fac... După şase luni! Nu puteam să cred
că a trecut atât de mult timp ȋn care m-am deconectat de
3
la mine.

Era de parcă m-aş fi golit de mine şi m-am ȋncărcat


de toţi ceilalţi, m-am ȋncărcat cu termenele lor limită, cu
urgenţele lor, cu to do list-urile lor, cu dramele lor zilnice.
Cu orice... dar nu și cu mine.

Nu ştiu dacă ai experimentat şi tu, dar sunt gânduri care


pot produce durere fizică. Acel gând, acea conştientizare
dureroasă a produs ȋn corpul meu nu doar o durere mentală
sau emoţională, ci şi o durere fizică.

Mă simţeam de parcă m-aş fi abandonat pe mine
ȋnsumi. De parcă trăiam ȋntr-o transă autodistructivă din
care nu mai ieşeam. Simţeam că acest dezechilibru m-a
dus până la marginea prăpastiei şi că mai erau doar câțiva
paşi de făcut pentru a cădea ȋn acea prăpastie. Mulţi ani
mai târziu, mi-am dat seama cât de aproape am fost de
un burnout sever. Ȋnainte să ȋţi spun ce şi cum am făcut
ca să ies din acea situaţie dureroasă, am pentru tine idei
testate despre cum ȋţi poţi creşte calitatea vieţii ȋntr-un
mod structurat şi predictibil.

Poate că mă vei ȋntreba: „Dacă soluţia e atât de clară şi


eficientă, cum de oamenii nu o folosesc?”. Această ȋntrebare
intră ȋn aceeaşi categorie cu și este la fel de retorică ca
următoarea: „Dacă oamenii ştiu ce au de făcut pentru a
le fi mai bine, de ce nu o fac?”. Iar răspunsurile sunt din
categoria: amânare la nesfârşit, „dramele” zilnice personale
sau „ȋmprumutate”, percepţia lipsei de confort dată de un
program riguros şi multe altele.

Da, ȋntr-adevăr, drumul de la mediocritate la excelenţă


4
trece prin Valea Obiceiurilor Disciplinate. Poţi parcurge
acest drum mai uşor sau mai dificil, ȋn funcţie de bagajul pe
care ȋl porţi ȋn spate. Ȋnsă, ceea ce merită toată atenţia ta
este faptul că, odată ce ai trecut prin Valea Obiceiurilor
Disciplinate şi ai ajuns ȋn oraşul Excelenţă, nu te vei mai
ȋntoarce niciodată ȋn satul Mediocritate. Este un drum cu
sens unic, pentru că satisfacţiile şi ȋmplinirile din oraşul
Excelenţă nu suferă comparaţie...

Eşti pregătit să mă ȋnsoţeşti ȋn această călătorie? Hai


să ȋncepem!

5
Capitolul 1
Principii pentru implementarea
strategiei de creștere a
productivității

A. Productivitatea ca sursă a unei vieți de


calitate
Productivitatea crescută se traduce, în esență, în mai
mulți bani, mai mult timp liber, mai mult echilibru, mai
multă armonie, mai puțin stres, mai multă predictibilitate
De ce se întâmplă așa?

Pentru că, în momentul în care reușești să finalizezi


mai repede cele mai importante activităţi, care produc
cea mai mare valoare adăugată, ești competitiv atât sub
aspectul calității, cât și al timpului de livrare.

Și mă refer aici atât la clienții externi, din afara firmei,
cât și la așa zișii clienți interni, adică departamentele şi
colegii tăi, care depind de rezultatul muncii tale.

1. Productivitatea crește Predictibilitatea.

În literatura de management, există conceptul de cei
trei „P” ai unui business de succes. Aceștia sunt:
a. Profitabilitatea b. Productivitatea c. Predictibilitatea
6
Orice firmă care are succes a găsit combinația optimă
între aceste trei elemente. Se poate face o paralelă cu
angajatul care ȋși maximizează succesul la locul de muncă.

Pentru o persoană într-o companie, cele trei elemente


devin:
a. Crearea de valoare,
b. Productivitatea,
c. Predictibilitatea cu care generează un anumit
nivel de rezultate.
Este foarte interesant să observăm că punctele
a și b depind de nivelul de productivitate. Dacă nivelul
productivității este afectat, asta se răsfrânge asupra
valorii create la job și asupra predictibilității în termeni de
calitate și timp de livrare. Există un șir de factori care se
intercondiționează și se potențează în felul următor:

O Productivitate crescută înseamnă o Predictibilitate


mai mare, iar în continuare, acest lucru se traduce într-o
creștere a Certitudinii, o scădere a stresului, respectiv o
creștere a calității vieții.

2. Trecutul nu echivalează cu viitorul.

Una dintre cele mai nocive atitudini este: „De ce să


schimbăm lucrurile? Noi am procedat așa ȋntotdeauna...”.
Într-o economie care se schimbă de la o zi la alta, cred că
nu a fost niciodată mai adevărată zicala despre „definiția
nebuniei”:

„Să faci ce ai mai făcut, dar să te aștepți la rezultate


diferite.”
7
Din păcate, nu mai este valabilă nici măcar reciproca,
adică „Dacă faci ce ai mai făcut, vei obține ceea ce ai
obținut!”, pentru că piața, competiția, preferințele clienților
se modifică, iar tu, dacă rămâi pe loc, vei fi scos din cursă.
Așa că oglinda retrovizoare poate ajuta la completarea
imaginii de ansamblu, dar, în niciun caz, nu poate
constitui sursa primară pentru condusul mașinii înainte. Iar
permeabilitatea la schimbare asigură atât progresul, cât și
supraviețuirea...

3. Implementarea oricărei strategii se face cu pași
mici.

Chiar dacă ai alergat 100 de metri sprint sau un


maraton de 42 de km, tot un singur pas pe moment vei
face. În funcție de obiectiv și de resursele disponibile, vei
avea un ritm mai rapid sau mai lent.

Este esențial să fim conștienți că, oricât de mare pare
obiectivul final, el este, de fapt, o succesiune de pași.
Ȋn momentul în care îți sunt clari acești pași, cu timpul și
resursele pe care le ai la dispoziție, îți poți seta ritmul, astfel
încât să nu ai nevoie să faci excese, să intri în dezechilibru
sau să te încarci cu foarte mult stres.

Împarte procesul în pași suficient de mici, astfel încât


să ai certitudinea că vei avea succes. Atunci când ești „sigur”
de succesul viitor, nu te mai autosabotezi cu „amânare”.

4. Ce faci, totuși, dacă ai un eșec? Cum treci peste


asta și reînnozi firul?

Răspunsul scurt ar fi...


8
În doi pași:

Te ierți pentru că nu ești „perfect”... și, de fapt, nimeni
nu este.
Te urci cât mai repede înapoi „pe cal”.

De ce e important să faci asta? Mici sincope sunt


aproape inevitabile, însă aici este o capcană în care cad
majoritatea celor care vor să introducă obiceiuri productive.

Au o serie „perfectă” pentru câteva zile, după care au


o zi în care nu practică acel obicei. Pentru că au pierdut
perfecțiunea, se opresc dezamăgiți și își propun să reia
peste câteva zile. Din păcate, pentru mulți, asta înseamnă
„niciodată”.

Alternativa este să accepți „imperfecțiunea”, dar să nu


lași sub nicio formă să treacă două zile consecutive în care
nu ai practicat. Reluarea după o zi de pauză este mult mai
ușoară decât după două sau mai multe zile.

B. Productivitatea ca un CONTINUUM
Ȋn momentul ȋn care ȋţi doreşti să ȋţi creşti nivelul
productivităţii, ai nevoie să analizezi mai detaliat stilul tău
de viaţă şi nu doar elementele izolate.

Mă refer aici la faptul că fiecare alegere şi decizie pe


care o faci ȋn viaţa de zi cu zi ȋţi afectează ȋntr-o mai mică
sau mai mare măsură productivitatea. Te invit să compari
cele două situaţii ipotetice, ȋn care iei decizii diferite ȋn
viaţa ta de zi cu zi.

9
1. Decizi să alergi dimineaţa, ȋn fiecare zi, ȋn parc,
câteva minute, te trezeşti şi cureţi analgezicele induse de
somn mai repede, obţii mai multă energie şi ȋncepi ziua
ȋn forţă, cu corpul revitalizat. Te hidratezi cu 0.5 litri de
apă şi iei un mic dejun consistent, ca să ai energie pentru
munca pe care urmează să o realizezi la birou.

Versus

2. Bei cafea ȋn loc de apă. Te trezeşti cu 30 de minute


ȋnainte să trebuiască să ajungi la birou, te ȋmbraci ȋn
grabă şi sari cu totul peste micul dejun. Te stresezi că
nu ajungi la timp şi ȋţi promiţi a suta oară că nu vei mai
pleca aşa de acasă.

Şi atunci, cât de productiv crezi că eşti ȋn ziua ȋn care


alegi să alergi şi să faci mişcare ȋnainte să ajungi la birou?
Dar ȋn ziua ȋn care ieşi grăbit şi stresat pe uşă?

Poate ai fi tentat să spui că productivitatea ţine doar


de ceea ce faci la birou sau ȋn locul unde ȋţi desfăşori munca,
ȋnsă, practic, productivitatea ta depinde ȋn egală măsură
de ceea ce faci ȋn afara biroului şi ceea ce faci ȋn timpul
orelor de lucru.

Schimbările pe care ai nevoie să le faci, astfel ȋncât să


ȋţi creşti productivitatea, se pot referi la:

• modul ȋn care te odihneşti şi te hrăneşti,


• relaţiile pe care le dezvolţi cu cei din viaţa ta,
• clarificarea obiectivelor pe care le urmăreşti.

Aşadar, ȋţi propun să explorăm ȋmpreună care sunt


10
câteva elemente de care depinde productivitatea ta şi cum
o pot influenţa ȋn mod negativ.

Pentru că noi suntem un complex de patru inteligenţe


(fizică, mentală, emoţională şi spirituală), voi ȋmpărți aceste
obstacole pe fiecare inteligenţă. O să mă refer ȋn mod
specific la ceea ce faci şi alegerile tale, ca să ȋţi poţi da
seama unde ai putea să faci schimbări (obstacole interne)
şi acele lucruri asupra cărora ai control limitat (obstacole
externe).

CARE SUNT OBSTACOLELE ȊN CALEA


PRODUCTIVITĂŢII?

Dacă ai compara productivitatea ca un continuum


cu un fir de aţă ce se lungeşte pe tot parcursul zilei, ai
constata că acest fir poate fi foarte uşor ȋntrerupt din
diverse motive, externe sau interne. Aşa cum ţi-am spus şi
ȋn prima zi, ai nevoie să ȋţi hrăneşti cele patru inteligenţe,
iar ȋn momentul ȋn care nu reuşeşti să faci acest lucru, te
confrunţi cu obstacolele pe care ţi le prezint ȋn continuare:

Obstacole fizice

Interne:

• Nu te hrăneşti corespunzător.
• Nu te hidratezi suficient.
• Nu te odihneşti bine şi nu dormi destul.
• Nu te ocupi la timp de problemele de sănătate pe
care le ai.
• Nu ai o poziţie corectă, prin urmare respiri
11
superficial.
• Stai toată ziua la birou, fără pauze, iar corpul ȋţi
ȋnţepeneşte şi se tensionează.
• Nu eşti ȋmbrăcat confortabil.
• Nu foloseşti ecran anti-reflexie sau amâni să ȋţi faci
ochelari şi, ca urmare, ȋţi obosesc ochii.

Externe:

• Temperatura din cameră nu este reglată


corespunzător.
• Nu ai acces la lumină naturală.
• Este zgomot de afară sau ai colegi prea gălăgioşi.
• Biroul este prea ȋnalt.
• Scaunul este incomod.
• Nu poţi aerisi camera.
• Spaţiul de lucru este dezordonat.
• Se ȋntâmplă să fie o pană de curent.
• Viteza de internet este scăzută.
• Ai un calculator ȋnvechit care procesează ȋncet.

Obstacole mentale

Interne:

• Ai convingeri care nu te sprijină ȋn munca pe care


o desfăşori ȋn fiecare zi.
• Mintea ȋţi zboară ȋn altă parte şi nu te poţi
concentra.
• Încerci să memorezi tot ce ai de făcut şi ȋţi repeţi ȋn
minte ca să nu uiţi, pentru că nu ţi-ai creat un to-
do list.
• Nu stabileşti termene-limită pentru task-uri şi nu
12
ȋi transmiţi minţii de cât timp e nevoie pentru un
anumit task.
• Suferi de ADHD, dislexie sau pur şi simplu ai
tentaţia compulsivă de a face orice altceva ȋn
afară de ceea la ce ai nevoie să lucrezi.

Externe:

• Ai notificări de la e-mail, care ȋţi apar şi ȋţi distrag


atenţia.
• Eşti ȋntrerupt de cererile celorlalţi colegi.
• Nu ţi-au fost explicate foarte bine task-urile pentru
care eşti responsabil.
• Sună telefoanele pe care trebuie să le preiei.
• Ai prea multe responsabilităţi pe care nu le poţi
duce la bun sfârşit.
• Nu ai toate datele de care ai nevoie pentru a
finaliza un task.
• Nu ai materialele necesare pentru o anumită
sarcină.

Obstacole emoţionale

Interne:

• Te-ai certat cu perechea.


• Te simţi vinovat că nu petreci suficient timp cu
copiii şi nu mai ai răbdare cu ei.
• Ai conflicte cu colegii de muncă.
• Te stresează situaţia financiară şi ȋţi faci gânduri
negre.
• Eşti dezamăgit că nu mai ai timp să te ȋntâlneşti
cu prietenii şi relaţiile s-au răcit cu timpul.
13
• Te laşi copleşit de fricile şi anxietatea care ȋţi dau
târcoale.
• Te plictiseşti.

Externe:

• Ceilalţi colegi sunt frustraţi, supăraţi, lucrezi ȋntr-o


atmosferă tensionată
• Ai un şef care ţipă constant şi agresează verbal.
• Modul principal de comunicare este critică,
descurajarea constantă.
• Nu ȋţi sunt recunoscute meritele şi nu eşti
recompensat ȋn niciun fel.
• Nesiguranţa locului de muncă te stresează.

Obstacole spirituale

Interne:

• Nu ţi-ai dezvoltat un cod etic pe care să ȋl urmezi


la lucru.
• Nu ȋţi hrăneşti valorile ȋn activităţile profesionale.
• Nu ȋndeplineşti scopul vieţii tale prin munca ta.
• Nu te simţi ȋmplinit cu impactul pe care ȋl ai.
• Nu găseşti semnificaţie ȋn task-urile zilnice.

Externe:

• Nu eşti implicat ȋn planificarea strategică şi


procesul de luare a deciziilor.
• Nu primeşti task-uri ȋn concordanţă cu abilităţile şi
interesul tău.
• Nu ȋţi este recunoscută contribuţia.
14
• Nu ȋţi este permis să vii cu idei noi sau contribuţie
proprie la proiect.
• Nu eşti conectat la valorile şi cultura companiei.
• Nu eşti conectat la viziunea companiei sau nu crezi
ȋn ceea ce face.
• Nu ţi se acordă responsabilitate şi libertate ȋn
acțiune şi decizii

CARE SUNT AVANTAJELE?


Ȋn momentul ȋn care reuşeşti să tratezi productivitatea
ȋn mod holistic, ca pe un continuum, te vei bucura de
următoarele beneficii:

1. Obţii armonie ȋntre viaţa personală şi profesională,


pentru că ȋţi hrăneşti cele patru inteligenţe ȋn egală măsură.

2. Obţii energia, claritatea, ȋncrederea şi semnificaţia
necesare pentru munca de la birou.

3. Reuşeşti să previi şi nu doar să reacţionezi la apariţia
eventualelor obstacole din calea productivităţii tale.

4. Ȋţi dai şansa să fii productiv 100%.

CUM SE PRACTICĂ?
1. Identifici, pentru fiecare inteligenţă, care sunt
obstacolele cu care te confrunţi personal (atât interne, cât
şi externe) și care ȋţi scad nivelul productivităţii.

Te poţi folosi de exemplele pe care ţi le-am dat sau te


poţi gândi la situaţia şi realitatea ta pentru a identifica ce
15
anume te ţine ȋn loc.

1. Stabilește o ierarhie a obstacolelor care stau ȋn calea


productivităţii tale, începând cu cele mai mari, cu efectele
cele mai considerabile.

2. Pentru fiecare obstacol, identifici mai multe activităţi


sau obiceiuri pe care le poţi implementa pentru a diminua/
elimina efectele resimţite.

3. Alegi din lista de activităţi o singură acţiune, care ȋţi


aduce cele mai multe rezultate, cu consumul cel mai mic de
energie şi resurse.

Gândeşte-te la energia ta ȋn termeni economici. Energia


pe care o investeşti ȋţi aduce profit sau ȋţi generează pierderi.

1. Defineşti care sunt parametrii obiceiurilor şi care sunt


rezultatele aşteptate.

2. Ȋncepi să implementezi primul obicei sau prima


activitate până ajungi să o consolidezi, ȋn funcţie de ierarhia
făcută anterior, pe urmă continui cu al doilea obicei etc.

C. Managementul Timpului este insuficient


pentru Productivitate
„Miturile ȋn care credem
au tendinţa de a deveni realitate.”
(George Orwell)

Societatea se schimbă și, odată cu ea, se schimbă și


16
regulile câștigătoare. În aceste vremuri, în care viteza este
cuvântul de ordine, cei care sunt productivi și își depășesc
net competitorii activează după un set nou de reguli şi
convingeri.

Vechile paradigme sunt acele convingeri care au


sprijinit dezvoltarea şi activitatea persoanelor ȋn domeniul
profesional, dar care astăzi nu se mai aplică, datorită
evoluţiei rapide a afacerilor şi a dezvoltării tehnologice pe
care o simţim cu toţii.

Noile paradigme sunt acele convingeri care sunt mai


aproape de realitatea ȋn care trăim şi care au potenţialul
să ne ajute ȋn demersurile noastre profesionale şi personale.
Ȋn continuare, aş vrea să ȋţi prezint câteva dintre paradigmele
vechi, care nu ȋţi mai servesc, şi paradigmele noi, pe care ai
nevoie să le adopţi pentru a performa.

1. Managementul timpului vs. Managementul


energiei

Ȋnainte, era foarte important să faci cât mai multe ȋn


timpul de care dispuneai, să ȋţi creezi liste interminabile de
to-do, să planifici fiecare oră până la ultimul minut şi să
găseşti soluţii pentru a câştiga timp.

Acum, este evident că ceea ce susţine toată această


muncă şi planificare este energia pe care o ai. Ori, dacă
nu eşti odihnit suficient, nu te hidratezi, nu te hrăneşti
corespunzător şi nu faci mişcare, ȋţi va fi greu spre imposibil
să susţii efortul de a face tot ceea ce ţi-ai planificat şi pus
ȋn agendă.

17
Exemplu:

Ce rost are să ai o listă de to-do completă şi minuţioasă


când ai avut o noapte albă şi nu ai ȋnchis ochii măcar
o secundă din cauza stresului acumulat şi ȋngrijorărilor
inutile?

Poţi să performezi ȋn aceste condiţii?

Poţi să bifezi tot ce ţi-ai propus pe acea listă?



Probabil că e posibil, dar cu un consum enorm de voinţă
şi energie organică.

2. Evită stresul vs. Caută stresul

Stresul face parte din dezvoltarea noastră şi este modul


ȋn care corpul ne pregăteşte pentru a face faţă unor situaţii
intense. Înainte, cu toţii căutau să evite situaţiile stresante
cu orice preţ, acum însă, performerii de top au ȋnţeles că
pot folosi stresul pentru a deveni mai eficienţi, mai rapizi ȋn
decizii, mai hotărâţi.

Aceştia şi-au dat seama că evoluează cel mai mult ȋn


situaţiile stresante, care sunt ȋn afara limitelor lor. Aşa că,
data viitoare când eşti stresat, gândeşte-te cum te poţi
folosi de stres spre câştigul tău.

Exemplu:

Cum ar fi ca data viitoare când ai un proiect de predat


şi te simţi cuprins de anxietate, ȋn loc să te blochezi şi să
nu poţi nici măcar să ȋncepi să lucrezi, să ȋţi scrii o listă cu
18
lucrurile care crezi că ar putea merge rău. În continuare,
pentru fiecare element, să găseşti o soluţie.

Astfel, nu numai te detensionezi, dar foloseşti această


anxietate pentru a te pregăti mai bine de proiectul tău.

3. Viața e un maraton vs. Viața e o serie de


sprinturi

Dacă ȋncă mai crezi că un proiect se termină cu nopţi


nedormite, ore interminabile de lucru şi multe cafele, nu ai
nicio şansă să fii productiv pe termen lung. Acest lucru nu
este cauzat de faptul că nu termini ceea ce ai de făcut, ci
de modul ȋn care termini proiectele, adică complet epuizat,
burnt out, cu excese şi dezechilibre care reverberează mai
departe de viaţa ta personală şi profesională.

Dacă ȋţi planifici proiectele, astfel ȋncât să lucrezi


ȋn fiecare zi la ele, ȋn mod constant, fără excepţii, atunci
dispui de predictibilitate şi armonie, care te vor ajuta să-ți
finalizezi acele proiecte.

Exemplu:

Când ai un deadline pentru un proiect la sfârşitul lunii,


ai putea să lucrezi la el ȋn ultima săptămână, să pierzi
nopţile, să ȋţi dai ceasul biologic peste cap, să ȋţi neglijezi
corpul şi relaţiile.

Sau ai putea să ȋţi propui să ȋţi instalezi obiceiul de


a lucra ȋn fiecare zi câte o oră, intens şi concentrat, şi să
termini proiectul ȋn mod armonios, fără a neglija nimic şi
fără stres.
19
4. Pauzele sunt timp irosit vs. Pauzele sunt timp
productiv

Din păcate, sunt ȋncă mulţi şefi care cer angajaţilor să


lucreze neȋntrerupt din momentul ȋn care intră pe uşă până
la plecare. Ori, acest lucru este imposibil din mai multe
puncte de vedere.

Realitatea curentă nu se mai potriveşte cu gândirea de


tip industrial. Arată-mi un loc de muncă unde angajaţilor
le este permis să ȋşi ia pauzele de care au nevoie pentru
a se ȋncărca cu energie, claritate, semnificaţie şi ȋncredere,
şi ȋţi pot arăta manageri care ştiu să capitalizeze talentul
uman de care dispun.

Performerii lucrează ȋn intervale scurte şi dese, ȋn care


dau maximul, ca mai apoi să ȋşi ia o pauză scurtă de câteva
minute. Este felul lor de a ţine cont de modul natural de a
lucra al corpului şi minţii.

Exemplu:

Ȋn loc de „pauzele lungi şi dese, calea marilor succese”,
mai bine ţinem cont de „pauzele scurte şi dese, calea marilor
succese”.

5. Recompensele alimentează performanța vs.


Semnificația alimentează performanța

Banii sunt importanţi, dar până la un punct. Chiar şi


Abraham Maslow spunea că după ce nevoile de bază sunt
ȋndeplinite, e nevoie de un alt tip de motivaţie. Dincolo
20
de nevoile de bază, intervine nevoia oamenilor de a face
ceva pentru cei de care le pasă. Acest stimul este cel mai
puternic dintre toate.

Este primordial să ȋţi placă ceea ce faci şi să găseşti


semnificaţie ȋn activitatea ta, altfel ȋţi va fi foarte greu să
te concentrezi şi să fii productiv.

Exemplu:

Ce proiect ai alege să dezvolţi? Un tratament pentru


ȋnălbirea dinţilor sau un tratament pentru malarie?

6. Puterea gândirii pozitive vs. Puterea implicării


totale

Sunt de acord cu Zig Ziglar, care spunea: „Aşteaptă-


te la ce e mai bun, pregăteşte-te pentru ce e mai rău şi
capitalizează ceea ce se ȋntâmplă ȋn realitate.”, ȋnsă acest
lucru nu garantează succesul.

Una dintre cele mai bune ilustrări ale implicării totale


este filmul „300”. O mână de oameni dedicaţi au ţinut piept
unei armate mult mai numeroase, cu „aşteptări pozitive”
legate de o victorie facilă.

Persoanele care se folosesc de gândirea pozitivă


apelează doar la afirmaţii, caută doar partea pozitivă ȋn
orice. Ori, pentru a atinge implicarea totală, ai nevoie să
pui toate cele patru inteligenţe să lucreze ȋmpreună, adică
să ȋţi stabileşti obiective holistice.

7. Multitasking vs. Single tasking


21
Vremea persoanelor care răspund la telefon cu o mână,
scriu un raport cu cealaltă, dictează secretarei o scrisoare
şi citesc un e-mail ȋn acelaşi timp a apus demult. Cred că ȋţi
dai şi tu seama de ce.

Obţii rezultate maxime doar ȋn momentul ȋn care
reuşeşti să te concentrezi total, să te scufunzi ȋn proiectul
pe care ȋl ai ȋn faţă, până când tot ce ai ȋn jur dispare şi tot
ce ai ȋn minte este ceea ce faci ȋn acel moment.

Exemplu:

Cât de productiv eşti ȋn momentul ȋn care te gândeşti


la ce să ȋi răspunzi furnizorului tău ȋn timp ce lucrezi la un
raport de vânzări. Cum ar fi dacă le-ai face pe rând?

CARE SUNT AVANTAJELE?

Câteva dintre motivele pentru care ai vrea să treci de


la vechile paradigme la cele noi sunt următoarele:

• Ȋţi dezvolţi un stil de viaţă şi de lucru armonios,


ȋn care te ȋngrijeşti de fiecare inteligenţă ȋn parte,
fără excese.
• Intri ȋntr-o stare de flux cu o concentrare maximă.
• Ȋţi alegi mai des şi mai bine proiectele ȋn care te
implici ȋn funcţie de semnificaţie.
• Ȋnveţi cum să ȋţi alegi convingerile care te sprijină
şi cum să le elimini pe cele care nu ȋţi mai servesc.

CUM SE PRACTICĂ?

Pentru a schimba o convingere limitativă cu una care


22
să te sprijine, ai nevoie să treci prin următorul proces:

Cred asta - Cred mai puţin asta - Cred puţin altceva - Cred cu totul altceva

Pentru primele două categorii, ai nevoie să scrii care


sunt dezavantajele ce decurg din acea credinţă, iar pentru
următoarele două categorii să scrii care sunt avantajele.

Ca să fie mai clar la ce mă refer, o să ȋţi dau un exemplu:

Convingere limitativă: Ȋmi pierd timpul cu pauzele.

Convingere benefică: Pauzele bine gândite mă ajută


să fiu mai productiv.

A. Atunci când cred că ȋmi pierd timpul cu pauzele,


am următoarele dezavantaje:

• Nu aloc timp ca să mă hidratez, respectiv să


gândesc mai clar şi să mă simt revigorat.
• Nu aloc timp să fac stretching, astfel încât să evit
să ȋnţepenesc pe scaunul de la birou.
• Nu ȋmi aloc timp să mănânc ȋn linişte masa de
prânz, să mă deconectez de la ce făceam, astfel
ȋncât să revin cu forţe noi şi energie.
• Nu aloc timp să respir profund şi să ȋmi oxigenez
creierul ȋn mod optim.

B. Atunci când cred mai puţin că ȋmi pierd timpul


cu pauzele, am următoarele dezavantaje:

• Nu aloc timp să fac stretching, astfel încât să evit


să ȋnţepenesc pe scaunul de la birou.

23
• Nu ȋmi aloc timp să mănânc ȋn linişte masa de
prânz, să mă deconectez de la ce făceam, astfel
ȋncât să revin cu forţe noi şi energie.

C. Atunci când cred puţin că pauzele mă ajută să


fiu mai productiv, am următoarele avantaje:

• Ȋmi aloc timp ca să mă hidratez, respectiv să


gândesc mai clar şi să mă simt revigorat.
• Ȋmi aloc timp să respir profund şi să ȋmi oxigenez
creierul ȋn mod optim, ca să pot gândi mai clar.

D. Atunci când cred cu totul că pauzele mă ajută


să fiu mai productiv, am următoarele avantaje:

• Ȋmi aloc timp ca să mă hidratez, respectiv să


gândesc mai clar şi să mă simt revigorat.
• Ȋmi aloc timp să respir profund şi să ȋmi oxigenez
creierul ȋn mod optim, ca să pot gândi mai clar.
• Ȋmi aloc timp să fac stretching, astfel încât să evit
să ȋnţepenesc pe scaunul de la birou.
• Ȋmi aloc timp să mănânc ȋn linişte masa de prânz,
să mă deconectez de la ce făceam, astfel ȋncât să
revin cu forţe noi şi energie.

POSIBILE CAPCANE ŞI SOLUŢII

Capcană: Să nu ȋţi dai seama care sunt convingerile


care ȋţi guvernează acţiunile şi deciziile.
Soluţie: Ȋţi alegi un loc, un caiet, o agendă, o aplicaţie, ȋn
care notezi după fiecare activitate răspunsul la următoarea
ȋntrebare: „Care a fost convingerea care a stat ȋn spatele
comportamentului meu?”.
24
Capcană: Să crezi că ai o convingere pentru că ȋţi
doreşti acel lucru, când, de fapt, este altceva ȋn spatele ei.
Soluţie: Răspunde la următoarele ȋntrebări: „Ce se ascunde
ȋn spatele acestei convingeri? Care este convingerea reală?”.

DE PUS ȊN PRACTICĂ:

1. Identifică cea mai importantă paradigmă pe care


ai nevoie să o adopţi ACUM pentru a avea cele
mai bune rezultate.
2. Răspunde la ȋntrebarea: „Ce mai am nevoie să
fac, astfel ȋncât să mă asigur că am integrat ȋn
totalitate această paradigmă, atât ȋn modul meu
de lucru, cât şi ȋn viaţa mea?”.

25
Capitolul 2
„Work Hard, Recover Harder”
sau „Cum să ajungi Maestru ȋn
Productivitate”

C
ea mai mare problemă a antreprenorilor şi
managerilor nu este că nu ştiu să muncească din
greu, ci că nu ştiu ce să facă atunci când lucrurile
nu merg aşa cum se aşteaptă. De obicei, lucrează şi mai
mult, şi mai ȋncrâncenat, ard fitilul la ambele capete, cum
se spune. Vreau ȋnsă să ȋţi spun că se poate altfel şi sunt
dispus să ȋţi arăt cum poţi să ajungi la rezultate cel puţin
la fel de bune, fără să ȋţi strici sănătatea, să ȋţi îndepărtezi
familia şi prietenii, şi fără să renunţi cu anii la hobby-urile
care ȋţi fac plăcere.

Dacă ar fi să ȋi dau un slogan, i-aş spune „Work hard &
recover harder.”, adică munceşte din greu, dar recuperează-
te şi mai „din greu”. Reperele la care voi face referinţă sunt
legate de cum ȋţi poţi optimiza ora, ziua, săptămâna şi
trimestrul.

A. Cum să ȋţi optimizezi ORA


Un element esenţial ȋn acest model este ceea ce eu
numesc „Pauzele Strategice”. O paradigmă veche spune
că timpul ȋn care nu munceşti este timp pierdut.

26
Modul vechi de gândire privea o zi de muncă la fel
ca pe un maraton. Veneai la birou la ora 8:00 şi lucrai
ȋncontinuu până la ora 17:00 sau mai târziu. Știința, ȋnsă,
ne-a arătat că noi nu funcţionăm ȋn mod optim ȋn felul
acesta.

Corpul nostru are mai mult de 200 de cicluri după
care funcţionează. Unul dintre cele mai cunoscute este ciclul
circadian, care reglează perioadele de somn şi stare trează.
Chiar şi ȋn somn avem cicluri diferite, pentru perioade cu
somn profund şi superficial.

Pentru subiectul pe care ȋl discutăm ȋn acest moment,


ciclul altridian este cel mai interesant. Acesta ne arată cum
fluctuează energia pe durata unei zile, cum se regenerează
şi cum scade după un timp. Dacă ţii cont de aceste ritmuri
naturale ale corpului tău, vei avea o energie de supererou,
iar dacă nu, te vei chinui toată ziua şi vei ajunge acasă
obosit şi cu rezultate puţine.

Fără să complicăm lucrurile foarte mult, e important


să ştii că, după aproximativ două ore de muncă, corpul are
nevoie de aproximativ treizeci de minute de pauză. Asta la
un nivel de bază, adică nu funcţionează opt ore la turaţie
maximă şi cu randament superior.

Dar nu e suficient să lucrăm ȋn perioade de două


ore, pentru că nivelul atenţiei scade destul de mult
după aproximativ treizeci de minute, mai ales dacă este
vorba de o activitate administrativă care nu ne place.

Dacă lucrezi perioade ȋndelungate cu mintea, corpul,
emoţiile şi sufletul vor avea nevoie de atenţie la rândul lor
27
şi, din acest motiv, vor ȋncetini mintea până ȋn punctul ȋn
care iei decizia conştientă să te opreşti pentru că nu mai
dai randament.

Şi atunci, decât să fii predispus la un „sabotaj intern”,
pe motiv de atenţie neacordată ȋn momente inoportune,
mai bine eşti proactiv şi acorzi atenţie înainte să ajungi
într-un moment critic pentru ecologia sistemului celor patru
inteligenţe.

Ceea ce ȋţi propun să implementezi ȋn programul tău
zilnic, ȋncepând de astăzi, este una dintre cele două metode
de ȋmpărţire a timpului.

Metoda Pomodoro

25 - 5 - 25 - 5 - 25 - 5 - 25 - 20 (minute)

• 25 de minute muncă cu o concentrare


intensă;
• 5 minute pentru pauza de relaxare şi recuperare,
iar după patru sesiuni Pomodoro urmează o pauză
mai lungă, de 20 minute.

Asta face ca task-urile pe care le ai de făcut să fie


măsurate ȋn „Pomodoro”, adică ȋn unităţi de câte 25 de
minute, respectiv poţi avea un task de 1/2 Pomodoro sau
de 3 Pomodoro.

Dacă lucrezi cu sarcini complexe şi ȋţi ia mai mult
timp să te acomodezi cu task-ul pe care ȋl ai ȋn faţă şi
cerinţele sale, ȋţi propun să testezi pentru tine următorul
model:
28
Dublu Pomodoro

50 - 10 - 50 - 30 (minute)

• 50 minute de muncă cu o concentrare


intensă;
• 10 minute pauză de relaxare şi recuperare, iar
după două sesiuni de 50 de minute urmează o
pauză mai lungă de 30 de minute.

Aşadar, Pomodoro simplu, de 25 de minute, se


foloseşte mai mult pentru task-urile administrative, pentru
că şi consumul de energie este mai mare şi ai nevoie să te
recuperezi mai des.

Dublu Pomodoro se foloseşte mai ales pentru task-urile


mai complexe, precum cele strategice sau creative, pentru
că mintea intră și iese mai greu din context, cu un consum
mai mare de energie.

Ambele modele de productivitate au ȋn comun faptul


că, după două ore, ai nevoie de o pauză mai mare, pentru
a-ţi recupera energia şi puterea de concentrare.

Care sunt avantajele?



• Intri ȋntr-o stare de flow atunci când lucrezi, pentru
că minţii tale ȋi este clar că este vorba de un timp
foarte bine delimitat de lucru şi are conturată
ideea de finalitate, de care are nevoie pentru a
performa.
• Te poţi concentra mult mai bine pe activitatea
pe care o ai ȋn faţă la un moment dat, pentru că
29
metoda Pomodoro presupune să te concentrezi
doar pe o anumită activitate şi să eviţi
multitasking-ul.
• Economiseşti din energia pe care mintea o
foloseşte atunci când lucrezi la sarcini din contexte
diferite, prin faptul că foloseşti metoda Pomodoro
şi grupezi activităţile care sunt similare.

• Ȋţi optimizezi procesul de estimare al timpului
necesar unor activităţi, prin alocarea timpului
estimat fiecărei activităţi din lista de to-do ȋn
sesiuni Pomodoro.
• Ȋţi creezi o disciplină de lucru care ȋţi permite să
eviţi ȋntreruperile interne şi cele externe, astfel
încât ȋţi creşti puterea de concentrare, pentru a
lucra ȋntr-un mod mult mai eficient.

Cum se practică?

1. Dimineaţa, ȋţi planifici toate activităţile ȋn funcţie
de Priorităţi. Aloci pentru fiecare activitate timpul
estimat necesar ȋn Pomodoro.
2. Ȋţi creezi o listă de to-do, ȋn care dai prioritate la
ceea ce e mai important pentru tine. În acelaşi
timp, te asiguri că legi activităţile similare ȋntre ele,
pentru a avea un parcurs logic.
3. Ȋţi pregăteşti alarma sau aplicaţia să te
atenţioneze o dată la 25/50 de minute şi ȋţi acorzi
acea pauza de 5/10 minute. Odată la patru sesiuni
de Pomodoro simplu sau 2 sesiuni de Pomodoro
dublu, ȋţi aloci o pauză de 20 de minute.
4. Eviţi ȋntreruperile interne. Ţii aproape un carneţel,
pe care notezi ideile care ȋţi vin şi care nu au
30
legătură cu subiectul de Pomodoro ȋn lucru. Aşa nu
e nevoie să ȋţi ȋncarci mintea sau să te temi că uiţi
ceva important, iar ȋntreruperea e minimă.
5. Eviţi ȋntreruperile externe. Pui telefonul pe
silenţios, ȋnchizi e-mailul şi orice alt factor care
ȋţi poate distrage atenţia. Revii cu apelurile
telefonice necesare ȋn prima pauză dintre sesiunile
Pomodoro, pentru că mai puţin de 1% dintre
ȋntreruperi chiar nu pot suferi o amânare de 25 de
minute.

Ce poţi face ȋn cele 5/10/20 de minute de pauză


pentru a-ţi hrăni ȋn egală măsură cele patru inteligenţe:

• poţi lua o gustare uşoară, te poţi hidrata, poţi face
un pic de stretching (pentru inteligenţa fizică);
• poţi să ȋţi eliberezi mintea de gânduri şi să ȋţi
dezvolţi abilitatea de a te relaxa prin meditaţia
mindfulness (pentru inteligenţa mentală);
• poţi da un telefon unui membru al familiei, unui
prieten, sau poţi avea o conversaţie scurtă cu
un coleg de la birou, cu care ȋţi face plăcere să
vorbeşti (inteligenţa emoţională);
• ȋţi poţi reaminti care sunt valorile tale şi cum te
conectezi cu ele atunci când faci munca zilnică
(inteligenţa spirituală).

B. Cum să ȋţi optimizezi ZIUA


Am văzut mai devreme că ritmul altridian are o durată
de aproximativ 2,5 - 3 ore. Pornind de la această informaţie
constatată în urma studiilor efectuate, mi-a venit ideea să
ȋmpart o zi normală ȋn calupuri de câte trei ore, iar ceea
31
ce a ieşit m-a dat pe spate atât pe mine, cât şi pe cei 1000
de antreprenori cu care am lucrat şi care au implementat
acest principiu.

Primul calup de 3 ore - între orele 5:00 și 8:00 AM

Da, am spus 5 dimineaţa, e ora campionilor, care se


trezesc la răsărit. Dacă vrei să aprofundezi acest obicei,
ȋţi recomand să citeşti cartea 5 Revolution, pe care ţi-
am prezentat-o la ȋnceputul cursului.

Dacă, totuşi, nu te trezeşti ȋncă la 5:00, ȋncepe ziua cu
tine şi alocă-ţi cel puţin 30-60 de minute pentru rutina de
dimineaţă, care include câteva minute de sport, un duş rece,
micul dejun, timp de pregătire pentru birou şi conectarea
cu ceilalţi membri ai familiei.

Apoi, avem un timp intermediar de o oră, de la 8:00 AM


la 9:00 AM. Drumul până la birou, lăsat copiii la grădiniţă,
şcoală etc.

Al doilea calup de 3 ore - de la 9:00 la 12:00

Timp extrem de productiv, ȋn care lucrezi exclusiv la


activităţi de nivel 2.

Aici este inclusă o sesiune de ȋntâlnire strategică cu
sine pentru claritate şi planificare, o sesiune scurtă cu
echipa pe care o conduci şi lucrul la prioritatea numărul 1
a zilei.

Şi aici avem parte de studii aprofundate, care confirmă
că prima parte a zilei (până la prânz) este optimă pentru
32
activităţi creative şi strategice, iar intervalul de timp de
după prânz este optim pentru rezolvarea problemelor şi
pentru ȋntâlniri.

Al treilea calup de 3 ore - de la 12:00 la 15:00

Acest calup se aplică mai ales celor care ȋşi pot


ajusta programul ȋn mod independent şi este mai puţin
valabil în cazul celor care lucrează direct cu clienţii sau
sunt „on call”, adică au de răspuns rapid când intervine o
solicitare.

Un alt lucru esenţial de menţionat este că ȋncă foarte


multe companii lucrează după principiul de a plăti numărul
de ore lucrate şi nu neapărat rezultatele obţinute. Cel mai
cunoscut coach pentru antreprenori, Dan Sullivan, spunea
aşa:

„Companiile viitorului sunt cele care vor face


trecerea de la modul de organizare ȋn care se plătește
timpul lucrat şi nu rezultatele obţinute. Ȋn momentul
ȋn care se plăteşte doar performanţa, fiecare angajat
este eliberat de constrângerile orare, ȋşi poate aranja
programul şi poate adopta uşor acest program la
pauza de trei ore de la prânz.”

Hai să vedem de ce este interesant acest interval


orar de la mijlocul zilei. Ideea este ca ȋn acest
interval să se ȋntâmple 3 lucruri:

• să faci sport - indiferent dacă este ȋnot, tenis,
jogging, sală sau altă formă de mişcare;
• să iei prânzul - ideal ar fi cu o persoană

33
interesantă şi de la care poţi ȋnvăţa sau cu care
poţi schimba idei;
• să te relaxezi şi să te deconectezi - aici se
ȋncadrează masajul, o plimbare prin parc, un power
nap, cititul unei cărţi care nu are legătură cu
business-ul, poate fi beletristică sau biografia unei
persoane pe care o respecţi.

Da, ştiu că este o cale lungă de la săritul peste prânz


sau mâncatul pe tastatura laptopului, ȋnsă pentru binele
tău, te rog să implementezi măcar la nivel minimal una
dintre aceste idei. Poate că nu ȋncepi de mâine să ai trei
ore ȋn mijlocul zilei, dar ȋncepe măcar cu 30 de minute.

Oricum, ȋn jurul amiezii, productivitatea scade dramatic,


corpul ȋţi spune să iei pauză, ȋnsă ceea ce fac cei mai mulţi
este că mai beau una, două cafele şi ard voinţa pentru a
merge mai departe.

Ai un randament mult mai bun dacă te opreşti şi revii
cu alte trei ore super productive.

Al patrulea calup de 3 ore - de la 15:00 la 18:00

Acum este momentul optim să ai acele ȋntâlniri
scurte şi intense, să faci acele lucruri administrative care
necesită mai puţină energie şi concentrare, să răspunzi
la acele e-mailuri care sunt importante şi care te lasă să
ȋnchei ziua ȋntr-un mod complet.

Timp intermediar: o oră - de la 18:00 la 19:00

Drumul ȋnapoi de la birou, luat copiii la grădiniţă,


34
şcoală etc.

Al cincilea calup de 3 ore - de la 19:00 la 22:00

Acum este timpul pe care ȋl aloci familiei şi prietenilor.


Ai timp de conectare cu cei dragi, pentru poveşti despre
ziua care se ȋncheie, timp pentru cină, timp pentru relaxare
şi, foarte important, timp pentru rutina de seară. Ţine
minte ce spuneam ȋn capitolul precedent: productivitatea
este un continuum. Contează enorm cum ȋnchei ziua şi
cum te pregăteşti să ai un somn odihnitor. Ȋţi recomand să
aprofundezi subiectul ȋn cartea 5AM Revolution, în care
am dedicat un capitol ȋntreg rutinei de seară şi factorilor
care contribuie la un somn odihnitor.

Deci, practic, poţi să ȋmparţi ziua ȋn cinci calupuri de
trei ore, cu două intervale de câte o oră de tranzit ȋntre
casă şi birou.

Pe scurt, arată aşa:

• Primul calup este despre tine şi despre cum te


aduci ȋn cea mai bună stare fizică, mentală şi
emoţională, ca să ai o super zi.
• Al doilea calup este despre ultra productivitate la
birou şi despre timpul alocat ȋntâlnirii strategice cu
tine, ȋntâlnirii strategice cu echipa şi despre timpul
alocat priorităţii numărul 1 din acea zi.
• Al treilea calup este despre recuperarea din
mijlocul zilei care, ȋn mod ideal, are trei ore. E bine
să ȋncepi şi cu 30 de minute şi să tot creşti. Esenţial
este să faci un pic de sport, să mănânci şi să te
relaxezi, ca să te ȋntorci ȋn forţă.
35
• Al patrulea calup este despre activităţile ȋn care
rezolvi probleme, comunici cu echipa, clienţii şi
furnizorii, fie faţă ȋn faţă, fie prin telefon, e-mail
sau alte medii.
• Al cincilea calup este despre reconectarea cu
familia şi prietenii, despre cina luată ȋn tihnă şi
despre rutina de seară, astfel ȋncât să ȋţi facilitezi
un somn odihnitor şi să pui fundaţia unei a doua zi
extraordinare.

C. Cum să ȋţi optimizezi SĂPTĂMÂNA



Şi acest principiu poate fi adaptat în funcție de nivelul
de flexibilitate pe care ȋl ai ȋn organizarea programului de
lucru.

Concret, principiul presupune să lucrezi la capacitate
maximă luni şi marţi, miercuri să ȋţi iei o zi liberă şi apoi să
te ȋntorci ȋn forţă pentru joi şi vineri.

Eu denumesc acest model „2-1-2-2”.

Sunt deja din ce ȋn ce mai multe companii care au


trecut la săptămâna de lucru de patru zile, ȋnsă ei dau ziua
liberă vineri. Ȋn Olanda, această practică a ajuns foarte
larg răspândită şi, ȋn urma studiilor realizate, s-a ajuns
la concluzia că angajaţii au reuşit să aibă ȋn patru zile
rezultate mai bune, comparativ cu cinci zile lucrate.

Bineȋnţeles, acest principiu funcţionează atâta timp


cât rezultatele confirmă principiul. Trebuie să se țină cont
şi de cultura companiei, ȋnsă cele mai multe experimente
au validat acest principiu.
36
De ce este mai bine să dai ziua liberă ȋn mijlocul
săptămânii şi nu la finalul ei?

Pentru că, deja după două zile, se instalează o
oarecare oboseală, iar atunci când dai o resetare miercuri,
ai ȋncă două zile extrem de productive. Este exact principiul
Pomodoro pentru o oră de lucru sau principiul cu pauza de
la mijlocul zilei pentru modelul cu calupuri de câte trei ore.

Ca acest model să funcţioneze la nivelul maxim, este


nevoie să fie ȋndeplinită o condiţie esenţială. E nevoie de o
deconectare de la muncă şi o imersie puternică ȋn activităţi
de tip hobby. Cele mai bune sunt cele ȋn aer liber, ȋn natură,
care ajută la ȋncărcarea energetică: drumeţie pe munte,
rafting, o tură cu bicicleta şi orice altceva similar.

Principiul este simplu: oboseşti corpul ca să odihneşti


mintea. Atunci când oboseşti mintea, de obicei, oboseşti şi
corpul, mai ales prin inacţiune şi lipsa de regenerare. Practic,
după acea zi de pauză activă, vii ȋnapoi super ȋncărcat şi
ai ȋncă două zile cu ultra productivitate. Nu trebuie să mă
crezi pe cuvânt, ȋncearcă de cel puţin două ori şi singura
ȋntrebare pe care o să ţi-o adresezi este „De ce, oare, nu am
făcut asta ȋn fiecare săptămână din ultimii 20 de ani?”.

Ȋn măsura ȋn care ai flexibilitate să ȋţi aranjezi ziua de


miercuri aşa cum ȋţi doreşti, aceasta poate arăta ȋn felul
următor:

05:00 - 08:00 Rutina de dimineaţă (energizare, duş


rece, mic dejun, priorităţi, conectare cu familia)

08:00 - 12:00 Strategic Planning (Este timpul tău


37
de explorat viziunea pe termen lung, de găsit resurse şi
oportunităţi pentru a excela ȋn domeniul profesional, este
timpul pentru studiat resurse relevante.)

12:00 - 15:00 Prânz de networking (Poţi invita una


sau mai multe persoane interesante, cu care poţi aborda
subiecte de interes profesional sau personal şi cu care
ai transferuri relevante, adică există ȋnvăţare ȋn ambele
sensuri, de la tine la ele şi de la ele la tine.)

15:00 - 18:00 Activităţi recreative (masaj, sport,


drumeţii sau plimbări ȋn natură)

18:00 - 22:00 Timp ȋn familie, seri tematice (gătit,


board games, seară de film etc.)

După o zi de miercuri ȋn care ai reuşit să te retragi


din zgomotul zilnic, vei avea parte de ȋncă două zile, joi
şi vineri, ultra productive, pentru că ţi-ai refăcut energia
creativă. Ȋncă o dată, nu o să ȋţi vină să crezi că nu ai făcut
acest lucru mai devreme!

D. Cum să ȋţi optimizezi TRIMESTRUL


Se păstrează ideea de la celelalte trei principii: ia-ţi o
pauză activă ȋnainte să ȋţi moară motorul sau să ajungi cu
resursele pe roşu.

Când acul este deja pe roşu, productivitatea ta a


dispărut cu mult timp ȋn urmă.

Soluţia pe care am testat-o ȋn mai multe companii şi a


funcţionat foarte bine este ca, la fiecare şase săptămâni,
38
să ȋţi iei o săptămână de concediu. Ideea concediului este
să fie la fel de imersiv ca ziua de miercuri, astfel ȋncât
resetarea să fie radicală şi eficientă.

Evident că acest ciclu de 6+1 nu e sincronizat pentru


toţi angajaţii, ȋnsă atâta timp cât e predictibil, se pot stabili
persoanele de backup pentru orice angajat care este ȋn
concediu.

Ȋntr-adevăr, pe acest model ies şase săptămâni de


concediu, ȋnsă sunt companii care au adoptat următorul
principiu: ȋţi iei 22 de zile de concediu când vrei tu, sau ȋţi
iei 30 de zile de concediu când le planificăm ȋmpreună,
după modelul 6+1.

Este o alegere interesantă din multe puncte de vedere.


Te invit să explorezi această posibilitate.

39
Capitolul 3
11 Obiceiuri Toxice care ȋţi distrug
productivitatea şi motivele pentru
care să le eviţi

Ş
tii cum se zice ȋn popor: „Spune-mi cu cine te ȋnsoţeşti,
ca să ȋţi spun cine eşti!”. Eu aş reformula această zicală
ȋn: „Spune-mi ce obiceiuri ai şi ȋţi spun cât de mult
succes ai!”. Succesul nostru este efectul obiceiurilor noastre
zilnice.

Ȋnainte de toate, vreau să clarific ceva. Când vorbesc


de obiceiuri sau rutine, nu mă refer doar la „dusul gunoiului”
sau „făcutul patului dimineaţa”. Putem să definim un obicei
ca „un răspuns condiţionat, determinat de un număr de
stimuli”. Mai precis, atunci când se ȋntâmplă X, rezultă Y.

De exemplu:

Atunci când se umple coşul de gunoi, ȋl goleşti, sau
atunci când sună alarma dimineaţa, apeşi pe „snooze” sau
pe „amână”. Cu alte cuvinte, obiceiurile sunt răspunsuri
automate la anumiţi stimuli interni sau externi. Iar aceste
obiceiuri pot fi legate de comportamente emoţionale, cum
ar fi: ori de câte ori am o situaţie dificilă, mă ȋncăpăţânez
să găsesc soluţii de unul singur, fără să cer ajutor, ca să nu
par slab şi neajutorat.

40
Este foarte important să ȋnţelegem că aceste rutine
sau obiceiuri sunt automatisme pe care ni le-am construit
singuri de-a lungul vieţii (multe ȋncă din perioada copilăriei),
iar aceste automatisme dictează viaţa pe care o ducem ȋn
acest moment.

Cel mai frumos a spus-o Nathaniel Emmons:

„Obiceiul este fie cel mai bun servitor, fie cel mai rău
stăpân.”

Vestea bună este că obiceiurile noastre pot fi schimbate


şi le putem „dresa” ȋn aşa fel, ȋncât să ne ducă acolo unde
dorim! Vestea şi mai bună este că orice vis al tău poate
fi realizat dacă are ȋn spate setul perfect de obiceiuri şi ȋi
oferi destul timp ca acesta să devină realitate.

Orice lucru frumos are nevoie de timp ca să devină


realitate şi, de cele mai multe ori, lucrurile nu ar trebui
grăbite! De exemplu, oricât de mult ţi-ai dori să slăbeşti,
nu ȋţi face bine să dai jos mai mult de unul, maxim două
kilograme pe săptămână, altfel vei simţi efecte negative
asupra sănătăţii tale.

Ȋn continuare, vreau să ȋţi ofer 11 exemple de obiceiuri


nocive pe care le văd la 99% dintre persoane... Apoi, ȋţi voi
oferi 11 exemple de obiceiuri pe care majoritatea oamenilor
de succes le-au adoptat, iar prin oameni de succes ȋnţeleg
CEO de companii mari, antreprenori de succes, experţi din
cele mai diverse domenii de activitate. La final, ȋţi voi vorbi
despre un sistem simplu de instalare de obiceiuri productive
ȋn viaţa ta.

41
Cum lucreaza creierul nostru cu obiceiurile?

Cum şi le formează, iar apoi cum le foloseşte pentru a


ne face viaţa mai uşoară sau mai grea?
Putem să privim creierul nostru ca pe o reţea de drumuri,
poteci şi autostrăzi.

• Potecile simbolizează lucrurile pe care le facem


foarte rar sau le facem pentru prima oară.
• Drumurile sunt lucruri pe care le facem măcar o
dată pe lună.
• Autostrăzile sunt obiceiurile noastre zilnice.
• Să presupunem că vrei să construieşti un drum
printr-o pădure.

Ȋncepi să croieşti o potecă prin hăţişul de copaci. La


ȋnceput, ȋnaintezi cu greutate şi cu viteză redusă. Dacă
persişti, la un moment dat, poteca devine un drum forestier
pe care poţi ȋnainta, ȋnsă doar cu o maşină de teren.
După ce drumul respectiv devine foarte circulat, se poate
transforma ȋntr-un drum cu două benzi, apoi ȋntr-un drum
cu patru benzi şi aşa mai departe.

Instalarea de obiceiuri noi este similară cu croitul


drumului prin pădure. Ȋnceputul este cel mai greu,
dar apoi, efortul necesar practicării unui obicei scade
semnificativ. Când e nevoie să ȋţi ȋnvingi inerţia obiceiului
nociv pe care vrei să ȋl ȋnlocuieşti, consumi energie de nivel
9 sau 10. Progresiv ȋnsă, cu cât drumul este mai bătătorit şi
mai lat, cu atât este necesară mai puţină energie pentru a
fi parcurs.

Astfel, atunci când obiceiul este implementat și stabil,


42
consumul de energie scade şi ajunge la un nivel de 2, 4. Ceea
ce spun este că ajungi să generezi rezultate predictibile cu
un consum foarte mic de energie!

Şi acest beneficiu merită tot efortul iniţial de a


instala obiceiuri productive! Fie ele obiceiuri mentale
sau emoţionale. Atunci când creierul nostru primeşte un
anumit stimul, el caută cea mai rapidă cale de a rezolva
problema respectivă.

Din păcate, de multe ori, această autostradă nu duce


pe o plajă ȋnsorită, ci ȋntr-o prăpastie adâncă. De acest
lucru te vei putea convinge parcurgând următoarele 11
obiceiuri nocive pe care îmi pare rău să le văd zi de zi,
la mult prea mulţi oameni.

Obiceiul neproductiv nr. 1

-Nu te ridici din pat imediat după ce sună ceasul.

Cred că 90% dintre oameni apasă „snooze” sau „amână”,


adică „fură” ȋn plus 5-10 minute de somn. Da, furi aceste
minute, dar probabil că le iei din timpul alocat mâncatului
de dimineaţă… sau din timpul unei mini-rutine de stretching.
Te trezeşti în exact ultimul moment posibil, ȋnainte de „ceasul
al 12-lea”, ieşi val-vârtej pe uşă, stresat că ai putea ȋntârzia
la job. Ȋn plus, traficul la o oră de vârf te ȋncarcă cu emoţii
negative, care ȋţi vor marca apoi ȋntreaga zi.

Obiceiul neproductiv nr. 2

-Bei cafea sau băuturi răcoritoare atunci când


apare senzaţia de sete.
43
Majoritatea oamenilor fac acest lucru ȋn loc să bea
apa sau un ceai neȋndulcit. Prin faptul că bei cafea sau
băuturi răcoritoare cu mult zahăr, nivelul tău de energie va
creşte brusc pentru o perioadă scurtă de timp, poate 30-
60 de minute, pentru că ȋţi creşte glicemia. Vestea proastă
este că, după aceea, va urma o perioadă de câteva ore
bune cu deficit de energie, care ȋţi va da somnolenţă şi
ȋţi va omorȋ productivitatea. Se ȋntâmplă asta pentru că
pancreasul detectează excesul de zahăr ajuns ȋn sânge şi
secretă insulină, care coboară drastic glicemia şi, implicit,
opreşte sursa de energie rapidă.

Obiceiul neproductiv nr.3

-Ȋţi pui lucrurile dezordonat pe birou gândindu-te


că le vei sorta mai târziu.

Doar că acel „mai târziu” ajunge să ȋnsemne, ȋn cele mai


multe cazuri, niciodată. Şi nu, nu este adevărat că ȋntr-un
mediu dezordonat eşti mai productiv. Şi nu, nu este corect
să spui că eşti concentrat pe monitor şi nu vezi dezordinea.

Am o veste tristă. Cu privirea periferică, noi captăm


patru sute de miliarde de biţi de informaţie pe secundă,
din care procesăm conştient doar două mii! Adică partea
noastră inconştientă este foarte conectată la mediul extern,
iar dezordinea introdusă ȋn subconştient generează un stres
subtil.

Resimţi acest stres în formă de oboseală, scăderea


randamentului sau lipsă de chef. Ţine cont şi de faptul că
există o corelaţie directă ȋntre modul ȋn care lucrurile stau
ȋn mintea ta şi modul ȋn care stau pe biroul tău. Ordinea ȋn
44
exterior stimulează ordinea ȋn gândire şi invers, dezordinea
din exterior generează dezordine ȋn mintea ta.

Obiceiul neproductiv nr.4

-Stai cu mailul deschis şi, de fiecare dată când intră


un mesaj nou, laşi ce făceai şi răspunzi pe loc.

Acest mod de a acţiona este unul dintre cei mai


cunoscuţi duşmani ai productivităţii. Ţine cont că, ȋn primele
zece minute când te apuci de o acţiune nouă, mintea ta nu
e productivă. E ȋncă ȋn stadiul ȋn care se ajustează la ce
are de făcut şi are nevoie de acest timp iniţial ȋnainte să
ajungă ȋn zona de productivitate superioară.

Este exact ca la o maşină: porneşte mai greu de pe


loc şi trece prin viteza ȋntâi, a doua, a treia şi a patra,
până să ajungă ȋn viteza superioară. Poţi să ajungi direct
ȋn viteza a cincea la maşina ta? Nu poţi! La fel e cu mintea
ta. Poţi considera această perioadă de intrare şi ieşire
dintr-o activitate un timp neproductiv. Cu cât ai mai multe
ȋntreruperi, cu atât cresc timpii de muncă neproductivi, iar
tu ai nevoie de mult mai mult timp să finalizezi ceea ce ţi-ai
propus.

Obiceiul neproductiv nr.5

-Amâni masa de prânz pentru că ai lucruri mai


importante de făcut.

Acest obicei te determină să ajungi flămând acasă şi


să mănânci seara ca un lup. Excesele pot părea, pe termen
scurt, soluţii necesare, dar pe termen lung, vin la pachet
45
cu un cost foarte ridicat. Chiar şi cele mai performante
sisteme se opresc la momentul oportun.

Probabil că ştii deja că la Formula 1, de două sau de


trei ori pe cursă, se schimbă pneurile. N-am văzut niciun
pilot să zică: „N-am nevoie să schimb cauciucurile, mai trag
de cele pe care le am acum până termin cursa şi apoi mai
văd eu!”. Riscă nu doar să piardă cursa, pentru că nu mai
are aderenţă optimă pe pistă, dar riscă un accident cu
urmări severe.

Chiar dacă nu concurezi la raliu, te rog, nu fă greşeala


de a crede că, dacă efectul nociv al unui comportament
nu este instantaneu, acesta nu există şi nu se cumulează…
uneori până devine ireversibil.

Obiceiul neproductiv nr.6

-Spui „da” oricui ȋţi cere ajutorul.

Prea mulţi oameni au acest comportament din nevoia


de a-i ajuta pe ceilalţi. Dacă faci şi tu aşa, ia-ţi, te rog, timp
să te gândeşti cum afectează asta ceea ce ai tu de realizat.
Efectul negativ este că, din nevoia de a-i ajuta pe ceilalţi,
nu termini ceea ce ţi-ai propus, ȋţi dai planificarea peste
cap, rămâi după orele de program să ȋţi termini treaba ta
şi ajungi mult mai târziu acasă la cei dragi.

Singurul mod prin care poţi rezista tentaţiei de a spune


„da” oricui ȋţi cere o favoare este să ȋţi fie priorităţile clare şi
să ȋţi fie evident costul concesiilor pe care le faci celorlalţi.

Obiceiul neproductiv nr.7


46
-Iei decizii când ai stări emoţionale intense.

Când eşti supărat, lucrurile par mai negre decât sunt,


iar când eşti fericit, acestea par mai roz. Amândouă sunt
lentile care distorsionează realitatea şi contaminează orice
decizie ai lua. Stările emoţionale puternice influenţează
logica evaluării circumstanţelor.

E de parcă ai avea de sărit peste o băltoacă de


jumătate de metru. Ȋn condiţii normale, ai putea să o sari
cu un pic de avânt, fără mari probleme. Ȋnsă dacă eşti
deprimat, băltoaca pare de doi metri şi nu ȋţi vine nici
măcar să ȋncerci să o sari. Iar dacă eşti entuziasmat, ai
putea spune că o sari şi dacă fugi cu spatele.

Aşa că ia-ţi timpul necesar să ajungi ȋntr-o zonă de


echilibru emoţional, ca să ai o bază reală atunci când ai de
luat o decizie importantă.

Obiceiul neproductiv nr.8

-Dai sfaturi oamenilor fără să ţi le fi cerut.

„Sfătoşii” au o nevoie acută de a fi de ajutor fără să


fie solicitaţi ȋn mod direct. Cu toate că, uneori, intenţia de a
da un sfat este lăudabilă, se ȋntâmplă următorul fenomen:
omul căruia i se „serveşte” sfatul nu ȋl va accepta şi nu ȋl va
pune ȋn practică. Şi asta indiferent dacă sfatul e util sau
nu.

Se ȋntâmplă aşa pentru că un sfat nesolicitat este


asemeni spamului de pe e-mail. Poate fi o informaţie
interesantă, dar irelevantă pentru situaţia ȋn care e omul
47
ȋn acel moment. E ȋnsă cu totul altceva când ţi se solicită
un sfat. Imediat după ce ai primit ȋntrebarea, omul din
faţa ta e deschis să primească răspunsul. Simplul fapt de
a-ţi fi cerut părerea ȋnseamnă că te-a ȋnvestit, ȋn mintea
lui, cu capacitatea de a-i furniza un sfat util… şi asta face
diferenţa ȋntre a-ţi fi acceptat sfatul sau a-ţi fi refuzat ca
fiind inoportun.

Obiceiul neproductiv nr.9

-Răspunzi la apeluri legate de serviciu după ce ai


ajuns seara acasă.

Familia ta se bucură să te vadă că ai ajuns la ei, dar,


de fapt, mintea ta ȋncă nu a plecat de la birou… pentru că
ȋncă mai răspunzi la telefon şi eşti absent psihic pentru ai
tăi.

Cei de acasă, fiind privaţi de atenţia ta nedivizată, pot


dezvolta o rană emoţională severă, pentru că, la un nivel
subtil, tu le spui: „Voi sunteţi mai puţin importanţi decât
şefii, clienţii sau colegii mei.”, iar asta doare foarte tare. Ȋn
afară de asta, atunci când persoanele dragi ţie nu primesc
atenţie de la tine, o vor lua cu forţa şi asta nu aduce niciun
beneficiu, nici ţie, nici lor.

Când nu oferi copilului tău atenţie nedivizată, la nivel


inconştient, copilul ȋşi propune să ȋţi atragă atenţia cu orice
preţ, ia note slabe, face prostii la şcoală, toate acestea fiind
ȋncercări disperate ca să ȋţi arate că are nevoie de atenţia
ta.

Adulţii se comportă de cele mai multe ori la fel ca cei


48
mici. Vor face diverse prostii mai mici sau mai mari, doar ca
să primească atenţia de care sunt privaţi ȋn mod normal.

Obiceiul neproductiv nr.10

-Mănânci ȋn pat sau ȋn timp ce te uiţi la televizor.

Poate fi plăcut, dar e extrem de nociv. Atunci când


nu ai atenţia orientată la ceea ce mănânci, e uşor să nu
sesizezi semnalul de saţietate dat de corp. Consecinţa este
că mănânci mai mult decât ȋţi e necesar, mesteci de prea
puţine ori fiecare ȋnghiţitură şi digestia e mult mai lungă şi
anevoioasă.

Efectul se vede ȋn kilogramele ȋn plus şi ȋn faptul că


oboseşti mai repede atunci când faci aceleaşi activităţi
decât atunci când aveai cu cinci, zece sau cincisprezece
kilograme mai puţin. Ȋn plus, dacă mănânci mai ales seara,
asta se traduce ȋntr-un somn agitat şi neodihnitor.

Obiceiul neproductiv nr.11

-Ȋţi cheltui banii până la ultimul leu, fără să ai ȋn


vedere un plan de economisire.

Lipsa de prevedere financiară duce, ȋn mod invariabil,


către acumularea de datorii. Datoriile duc, ȋn mod predictibil,
la creşterea stresului personal, iar acest stres pune presiune
pe relaţia de cuplu. De aceea, familiile care au un buget
lunar pe care îl urmăresc sunt mult mai liniştite şi mai
fericite pentru că ştiu exact, ȋn orice moment, ce anume
ȋşi pot permite şi ce nu. Aceste familii nu ajung ȋn situaţia
de a rămâne fără bani pentru că au făcut o cheltuială
49
necugetată.

Ţi-am oferit 11 exemple de „aşa nu”.

Pot părea copleşitor de multe, dar, din păcate, nu sunt


nici 1% din câte există printre comportamentele oamenilor.
Am lucrat ȋn programe de coaching cu oameni care aveau
două treimi dintre aceste obiceiuri nocive şi au reuşit, prin
răbdare şi consecvenţă, să le elimine şi să dezvolte un set
de obiceiuri productive.

Au reuşit să facă tranziţia de la sănătate precară la


sănătate vibrantă. Au făcut trecerea de la relaţii neȋmplinite
la relaţii fericite, de la epuizare mentală la claritate şi
productivitate, de la stres financiar la libertate financiară,
şi, mai ales, de la lipsa timpului personal la timp zilnic
nenegociabil pentru sine.

A fost o tranziţie lină şi confortabilă? Nu, dar ceea


ce vreau să spun este că se poate face această trecere,
indiferent de câte obiceiuri nocive ai „la activ”. Poate dura
mai mult, dar se poate! Cu dorinţă, voinţă şi consecvenţă.
Ȋmi place un proverb turcesc care spune că „oricât de
departe ai mers pe drumul greşit, poţi oricând să te ȋntorci
şi s-o iei pe drumul bun”. De aceea, ȋţi voi arăta ȋn capitolul
următor 11 Obiceiuri care îți vor crește exponenţial calitatea
vieţii.

50
Capitolul 4
11 Obiceiuri Productive care îți
maximizează productivitatea

P
rimul pas pentru a o lua pe drumul bun este
conștientizarea. Te oprești, respiri, faci un pas înapoi
și te uiți cu obiectivitate la tine și la ceea ce faci.Fără
emoții, fără justificări, fără a responsabiliza pe altcineva
pentru propriile comportamente. Din această poziție
obiectivă și detașată, devine mult mai clar care obiceiuri
te ajută să înaintezi și care te țin pe loc, sau, și mai rău, te
trag înapoi.

Vreau să înțelegi foarte clar că dacă nu faci o schimbare


în obiceiurile tale, răspunsurile și realitatea ta vor rămâne
la fel. Probabil îți este cunoscută definiția nebuniei: „să faci
lucrurile la fel și să te aștepți la rezultate diferite”.

În consecință, nu poți controla și schimba stimulii care


vin din afară, dar poți schimba răspunsul pe care îl dai după
ce ai fost influențat de mediul exterior. Cu cât răspunsul
tău este mai echilibrat și mai autentic, cu atât îți va fi mai
bine.

Prin urmare, decide să faci cât mai multe dintre aceste


obiceiuri:

51
Obiceiul productiv nr. 1

-Performerii de top se trezesc la 5 dimineața (sau


mai devreme).

Acest timp de dimineață este aur curat! Este timpul în


care nu te bate nimeni la cap, nu te sună nimeni, nu îți dă
mesaje sau îți deleagă „incendii de stins”. Sunt convins că
știi vorba: „Cine se trezește de dimineață departe ajunge!”.
Și nici nu are cum să fie altfel. Cei care se trezesc la ora
5:00 sau mai devreme sunt între cei mai productivi 1%
oameni din branșa lor. Iar timpul de calitate câștigat le
permite să facă sport, să se hidrateze, să ia un mic dejun
foarte nutritiv, să își clarifice prioritățile sau să studieze în
domeniul lor de interes.

Toate aceste lucruri au devenit imposibile într-o zi


normală, pentru că societatea îți acaparează timpul din
momentul în care ai ieșit din casă și până închizi ochii seara,
la culcare. Tocmai de aceea, persoanele care au acest obicei
sunt în fața celorlalți, pentru că au acest timp să facă cele
mai importante lucruri în perioada în care restul de 99%
încă dorm.

Obiceiul productiv nr. 2

-Fac mișcare în primele 2 ore ale zilei.

Mișcarea este esențială în funcționarea optimă a


întregului organism. Liderii de top înțeleg că mintea nu
funcționează optim fără sprijinul masiv al corpului. Toate
persoanele energice și carismatice fac sport sub o formă
sau alta. Nu poate exista vitalitate fără o formă de mișcare.
52
Cel mai bun moment pentru mișcare este dimineața,
pentru că, la trezire, metabolismul este încă în amorțire
din cauza faptului că nu a avut de generat energie pe
parcursul nopții, deci este aproape în repaus. Dacă, însă,
începi să faci mișcare cât mai repede după ce te-ai trezit,
metabolismul se activează și deja după 20-30 de minute
de la trezire ești cu motoarele turate.

Prin contrast, cei care nu fac sport au nevoie de 2-3


ore până să ajungă cât de cât productivi. Și ca să începi să
faci mișcare de dimineață, probabil, te ajută să ții cont de
următoarele: în primul rând, pentru mișcarea de dimineață
nu este nevoie de 2 ore, pot fi și 20 minute, și nu e nevoie
să mergi la sală, poți foarte bine să faci acasă stretching,
genuflexiuni, abdomene și alte exerciții cu două gantere. Te
rog, nu-mi spune că n-ai timp, pentru că dacă te trezești la
5:00, cu siguranță ai timp.

Obiceiul productiv nr. 3

-Ia un mic dejun foarte sănătos.

Hrana bogată în proteine și fibre asigură un început


de zi ideal. Fibrele sunt esențiale pentru tranzitul intestinal
și previn constipația. Acumularea de toxine în corp, care
nu se elimină în mod frecvent, poate constitui o potențială
sursă de probleme severe, ca de exemplu: crampe/blocaje
abdominale, indispoziție generală, deficit de energie, lipsa
clarității în gândire etc.

De aceea, hidratarea corespunzătoare și consumul de


fibre reprezintă o soluție simplă de prevenire a situațiilor
care pot scădea dramatic productivitatea. Cele mai bune
53
surse de fibre se găsesc în cereale integrale și legume crude.
Proteine găsești în carne, dar și în iaurt, migdale, nuci și
albușul de ou.

Obiceiul productiv nr. 4

-Performerii de top își încep ziua clarificându-și ce


vor să obțină, în ce mod și cu ajutorul căror persoane.

Este unul dintre cele mai puternice obiceiuri, pentru


că odată cu claritatea, se elimină amânarea, indecizia,
soluțiile nepotrivite și stresul. Foarte important este faptul
că persoanele de succes folosesc scrisul pentru a se clarifica,
nu doar gândurile. Își răspund în scris la întrebări de genul:
„De ce e important pentru mine acest obiectiv?”, „Cum voi
proceda astfel încât să obțin cea mai bună performanță?”,
„Care sunt oamenii-resursă cu care voi colabora optim
pentru a realiza obiectivul?”. În plus, peste 90% din oamenii
de succes țin un jurnal.

Obiceiul productiv nr. 5

-Scriu motivele pentru care sunt recunoscători în


fiecare zi.

Dimineața este un moment extraordinar pentru a-ți


regla starea emoțională. Dacă ai o stare echilibrată și
încrezătoare încă de la trezire este excelent! Dacă însă nu
ai cea mai benefică stare, folosește dimineața ca să faci
asta pentru tine, înainte să fii bombardat cu mii de stimuli
asupra cărora nu ai control. Cel mai la îndemână mod de
a elimina anxietatea, tristețea sau chiar furia este prin
54
amintirea zilnică a lucrurilor și a oamenilor pentru care ești
recunoscător că există în viața ta.

Motivul pentru care funcționează este pentru că nu


poți să simți două emoții în același timp. Când două emoții
sunt concurente, câștigă emoția căreia îi acorzi mai multă
atenție. Cu cât acorzi mai multă atenție conștientă emoției
pozitive a recunoștinței, cu atât starea ta va fi una mai
bună.

Poți include în acest exercițiu membrii familiei, jobul


care îți asigură sursa necesară unui trai decent, prieteni
și colegi cu care te înțelegi foarte bine. E important să nu
lași pe dinafară lucrurile pe care le iei de bune ca fiind
nelimitate și cuvenite de la sine. Mă refer aici la apa caldă,
electricitate, un acoperiș deasupra capului, pâine pe masă
etc.

Un mod bun de a face asta este să îți răspunzi în scris


la următoarele întrebări.

Prima întrebare este:


Pentru ce sunt recunoscător?
A doua întrebare este:
De ce sunt recunoscător?
A treia întrebare este:
Cum îmi pot manifesta recunoștința?
Și a patra întrebare:
Care este primul pas?

De exemplu: Sunt recunoscător soției mele, pentru că


pregătește micul dejun. Îmi manifest recunoștința spunându-i
asta la fiecare mic dejun în timp ce mă uit în ochii ei. Primul
55
pas este să fiu conștient și să îmi aduc aminte de asta în
fiecare dimineață.

Obiceiul productiv nr. 6

-Lucrează concentrat pe o singură activitate la


orice moment dat.

Asta nu înseamnă că nu lucrezi la mai multe proiecte


pe parcursul unei zile. Înseamnă că într-o unitate de timp,
lucrezi la un singur proiect. Atenția e 100% concentrată
într-un singur punct, pentru o perioadă de timp de minim
două ore și asta dă posibilitatea unei experiențe de imersie
completă cu o productivitate de vârf.

După cum ziceam, creierului îi trebuie 10 minute ca să


ajungă la viteza care optimizează efectul obținut. Blocurile
de timp compacte alocate aceluiași proiect sprijină starea
de flux și performerii reușesc să genereze rezultate deosebite
cu un consum mic de resurse. Pentru că au un consum mic
de resurse, pot rămâne concentrați pe un proiect perioade
suficient de lungi, astfel încât să fie în top cu cei 1% din
oameni, care sunt cei mai eficienți.

Obiceiul productiv nr. 7

-Duc la bun sfârșit lucrurile începute. Adică, nu au


bucle deschise.

O buclă deschisă este o activitate care a fost lăsată


neterminată fără să aibă setată o dată de finalizare. Poate
fi o divergență rămasă neclară cu un furnizor și care e
posibil să apară din nou în următoarele tranzacții. Poate fi
56
conversația avută cu un prieten despre oportunitatea unui
business, dar în legătură cu care nu ați stabilit nicio acțiune
viitoare. Poate fi robinetul care curge în baie, pentru care
nu îți faci timp să chemi instalatorul.

E important să ai buclele închise, pentru că starea ta


de bine depinde de câte activități rămân nefinalizate. Cu
cât ai mai puține bucle deschise, cu atât te simți mai bine
fizic, mental și emoțional.

Multe bucle deschise înseamnă că mintea rulează


programe în care jonglează cu multe mingi odată. Este
similar cu a deschide zece aplicații pe calculator și apoi a
te mira de ce merge greu și se blochează. Uite un mod ușor
de pus în practică pentru a elimina buclele deschise:

1. Faci o listă cu toate lucrurile neterminate care îți vin


în minte.
2. Estimezi timpul necesar finalizării fiecărei bucle.
3. Iei una dintre următoarele 4 decizii:

a. Îți asumi că vei închide bucla, scoți agenda și


aloci timpul estimat la punctul 2.
b. Delegi altcuiva să finalizeze, gratis sau pe bani
(coleg, subaltern, membru al familiei etc.).
c. Decizi că nu o vei mai finaliza niciodată și îți
asumi integral toate consecințele care derivă de
aici.
d. Decizi să închizi bucla temporar din lipsă de
resurse sau informații, DAR, stabilești data la
care vei reveni la această buclă pentru a o
reevalua.

57
Obiceiul productiv nr. 8

-Oamenii de succes ascultă cu atenție atunci


când sunt într-o conversație.

Un alt atribut al oamenilor de succes este că trăiesc


în prezent, iar atenția lor este, de asemenea, îndreptată în
majoritatea timpului spre prezent. Asta le permite să fie
conectați la fiecare conversație pe care o au cu persoana
din fața lor.

Gândul nu le zboară nici în trecut, la ce a fost neplăcut,


nici în viitor, visând la ce va fi, dar nici la ce lucru inteligent
să spună după ce termină de vorbit interlocutorul. Ei
sunt prezenți 100% cu ascultare activă. Și asta se simte în
conversație și în calitatea relației care se dezvoltă în acel
moment.

Așadar, evită să faci greșeala atât de frecventă din


ziua de azi în care oamenii sunt „fani” multitasking și fac
multe lucruri deodată (chiar și în discuțiile cu alți oameni).
În timpul conversațiilor, evită să te gândești că ai de
cumpărat lapte pentru casă sau că îți expiră asigurarea
de la mașină, sau că ai mâine programare la dentist. Fii
prezent în conversație și construiește cea mai bună relație
pe care o poți construi.

Obiceiul productiv nr. 9

-Performerii deleagă tot ceea ce e posibil ca


să se poată concentra pe activitățile cele mai înalt
productive.

58
Din păcate, este foarte larg răspândit fenomenul „fac
eu, pentru că știu cum se face și sunt cel mai bun la asta”. Și
n-ar fi nicio problemă, dacă, de fapt, acel lucru nu intră în
sarcina unui subaltern sau unui alt coleg. Această problemă
are foarte mult de-a face cu lipsa abilităților de a delega,
de a explica rezultatul așteptat și de a stabili „borne” de
evaluare și de corecții de traiectorie.

Știu că este tentant în multe momente să îți spui: „Decât


să îi explic lui x, mai bine fac eu pentru că merge repede.”.
Este mai bine, dar doar pentru moment. Pe termen lung,
faptul că ai delegat și explicat acea activitate îi va permite
acelui om să repete rezultatul obținut fără să mai fie nevoie
de intervenția ta.

Beneficiul este că tu câștigi timp pe care îl investești


apoi în activități cu o valoare adăugată mai mare.

Obiceiul productiv nr. 10

-Își alocă timp distinct pentru familie, prieteni și


pentru sine.

Sunt conștienți de echilibrul care e necesar în viață


pentru a obține armonie. Își asumă zâmbind rolul de sprijin
și model în familie. Își împlinesc rolul de sprijin financiar,
dar și pe cel de sprijin emoțional.

Cei mai mulți își alocă între două și trei ore de timp
de calitate cu familia în fiecare seară, timp în care se
reconectează și vorbesc despre ziua care se încheie. Trag
concluzii și fac planuri pentru a doua zi. Lucrează ca o
echipă și reușesc împreună. Dar nu își încheie ziua până ce
59
nu își iau cel puțin 20 de minute cu ei înșiși, ca să evalueze
ce a funcționat și ce nu a funcționat.

Au grijă să nu se culce până nu închid ultima buclă,


adică până nu decid care sunt cele mai importante cinci
priorități pentru a doua zi și cum arată rezultatele pe care
și le doresc. Asta le pregătește mintea să caute resurse
până a doua zi dimineață, când își planifică ziua mult mai
ușor.

Obiceiul productiv nr. 11

-Au o perspectivă temporală pe cel puțin 5-10 sau


chiar 20 de ani.

Asta se reflectă în modul în care își gestionează banii,


sănătatea și relațiile. Iau decizii luând în calcul efectele pe
termen lung, nu pe termen scurt.

Asta le reduce mult din anxietate și incertitudine,


pentru că nu acționează sub impulsul de moment, ci își
fundamentează alegerile pe baze strategice. Își adresează
des întrebarea: „Cum afectează această decizie viața
mea și a familiei mele în 5 ani? Dar în 10? Dar în 20 de
ani?”.

Vestea bună e că, dacă le introduci treptat și ești


dedicat în aplicarea lor, au potențialul să îți îndeplinească
și cele mai mari visuri ale tale.

Dar ce poți face tu concret?

Alege un singur obicei, fii foarte conștient atunci cand


60
îl practici, ia-ți două săptămâni să îl implementezi în rutina
ta zilnică și, după ce îl simți stabil, treci la următorul… și
apoi la următorul… și tot așa.

Performerii de top și-au dat seama că miza de a


implementa obiceiuri productive și de a renunța la cele
nocive este foarte mare. Poate face diferența dintre fericire
și nefericire, dintre succes și eșec, productivitate și zbatere
fără rezultate.

Îți voi oferi câteva exemple, astfel încât să poți


identifica mai ușor diferența de mentalitate între cei
care performează și cei care doar se agită mult cu
rezultate puține. Majoritatea oamenilor generează idei
atunci când lucrează. Cei neproductivi le stochează în
cap și se bazează fără niciun temei pe memoria lor
„prodigioasă”.

Prin contrast, oamenii de succes le notează într-un


jurnal, o agendă sau într-un loc gândit să fie vizitat cel
puțin o dată pe săptămână. Este foarte important ca acest
loc să fie vizitat, pentru că, altfel, stresul rămâne prezent.
Dacă nu revizuiești acea listă, vei avea mereu un gând cum
că nu mai ajungi la acele notițe, care nu îți va da pace.

Consecința este că vei vrea să le păstrezi în minte.


Ori, dacă revizuiești acel loc de colectare al ideilor, le poți
elibera din minte și faci loc pentru alte idei.

Un alt exemplu este că oamenii de succes nu dau


răspunsuri importante imediat. Își iau timp de gândire
pentru a-și fundamenta deciziile și, în niciun caz, nu iau
decizii atunci când sunt în extreme emoționale - fie extrem
61
de supărați, fie extrem de fericiți.

Când ești jos din punct de vedere emoțional, iei decizii


dintr-un mod de supraviețuire și cauți să eviți un rău și mai
mare. Prin contrast, când ești sus, crezi că poți muta munții,
dar nu este realist, și e foarte posibil să iei decizii care
nu sunt sustenabile pe termen lung. E mult mai ecologic
pentru toată lumea să spui: „Îi dau un răspuns în două
zile.” Iar cel mai bun moment în care poți lua decizii este
dimineața între 5:00 și 7:00, când ești calm și odihnit, și nu
ești copleșit de stimuli care să îți deturneze atenția. Acest
singur obicei te va scuti de probleme, stres și oportunități
ratate.

Alt obicei este acela de a-ți scrie în jurnal. Sunt studii


pe oamenii de succes, care au arătat că un procent de peste
90% dintre acești oameni scriu de 2 ori pe zi în jurnal. La
această listă se adaugă și majoritatea președinților SUA.
Scrisul are multe beneficii, printre care și faptul că te ajută
să eliberezi emoțiile intens negative, cu care eviți, astfel,
să-i încarci pe cei dragi. Te ajută să te clarifici și să gândești
strategic.

Mai mult decât atât, te mai ajută să rămâi concentrat,


pentru că mâna care scrie disciplinează mintea să îi furnizeze
informațiile într-un mod logic și structurat. Acum, la final,
îți propun să identifici un obicei pe care ți-ar plăcea să îl ai
și să faci primii pași prin care să-l instalezi între obiceiurile
tale productive.

62
Pasul 1. Ia o decizie!

Acest pas este esențial! Cum zice și Tony Robbins:


„Dacă nu există o acțiune după o decizie luată, înseamnă
că, de fapt, nu a fost luată nicio decizie!”. Așa că dacă vrei
să te trezești cu o oră mai devreme, în momentul în care a
sunat ceasul, ai sărit din pat și te-ai dus direct la baie să
te speli pe față. Adică sari peste faza de negociere cu tine
însuți, pe care invariabil ajungeai să o pierzi.

Decide să faci ceva bun pentru tine, ceva ce știi că îți


va genera un beneficiu semnificativ în săptămânile și lunile
care vor urma. Decide să renunți la confortul aparent și
să începi un obicei inconfortabil, dar care prin exercițiu
periodic, va deveni ușor de pus în aplicare și va aduce
beneficii enorme în viața ta.

Pasul 2. Fără excepții!

Poți considera un obicei instalat după 30 de zile. Este


esențial să nu existe excepții mai ales în faza de stabilizare
din primele zile. Cand, totuși, se întâmplă să ratezi o zi,
citește cu atenție punctul 5!

Pasul 3. Amintește-ți des!

Viața aglomerată predispune la distragerea atenției,


așa că sunt șanse ca într-o zi să îți fi ieșit pur și simplu
din minte obiceiul pe care voiai să îl implementezi. Dacă e
vorba despre „a bea opt pahare de apă pe zi”, un mod bun
de reamintire este o combinație între alarme pe telefon la
intervale regulate și foi de post-it lipite în zonele în care
ai acces vizual des. Adică, îți pui un post-it cu un text de
63
genul „un pahar de apă la maxim două ore” pe monitor, pe
oglinda din baie, pe frigider, în portmoneu etc.

Pasul 4. Măsoară-ți progresul!

E mult mai ușor și predictibil să generezi rezultate atunci


când ai o imagine clară a modului în care progresezi. De
aceea, e esențial să măsori consecvent distanța parcursă
din momentul în care ai început să practici obiceiul respectiv
și timpul prezent.

Dacă luăm obiceiul de a termina activitățile începute,


respectiv de a închide buclele deschise, monitorizarea
progresului poate lua următoarea formă: faci o listă și îți
dai seama ca ai 19 bucle încă deschise. Îți propui să închizi
până la sfârșitul săptămânii cel puțin 7. Sâmbătă dimineața,
tragi linie și vezi că ai închis 6 dintre ele, dar au apărut
altele două noi. Totuși, față de începutul săptămânii, ai
doar 15 bucle deschise, nu 19! Continuă să măsori progresul
și să te bucuri de rezultate.

Pasul 5. După ce cazi, ridică-te!

Observă că am spus „după”, nu „dacă”. Pentru că sunt


sub 5% cei care reușesc să își implementeze un obicei într-
un mod perfect în 30 de zile la rând. Perfecțiunea este
secundară consecvenței. E mai important să continui, chiar
și cu mici sincope, decât să te oprești pentru că nu a ieșit
„perfect”.

Este esențial să nu lași să treacă două zile consecutive


fără să practici acel obicei! Este foarte greu să te reapuci
după două zile, pentru că între timp, a crescut gradul de
64
inerție și sistemul a ajuns înapoi în repaus. Poți să ieși din
această inerție doar cu un consum mare de voință.

Pasul 6. Recompensează-te!

De fiecare dată când performezi în modul în care ți-ai


propus, acordă-ți un mic premiu. În acest fel, creezi o legătură
în creierul tău, în care asociezi practicarea obiceiului bun
cu o stare plăcută și, în acest mod, devii tot mai motivat să
continui. De la un moment dat încolo, beneficiul va fi chiar
rezultatul pe care îl obții din practicarea acelui obicei. Dar,
până rezultatele devin evidente, păstrează-te pe drumul
dorit prin acest mod de autorecompensare.

65
Capitolul 5
Obiceiul Cheie al Performerilor:
Cum să treci peste frustrare și să
transformi un eșec în succes

A
cest obicei iți poate schimba calitatea vieții pentru
că, după ce vei înțelege conceptul și vei avea și
strategia, vei putea naviga prin viață fără teama
groaznică de eșec. Este cea mai bună strategie pe care o
cunosc pentru a-ți da curaj să treci peste orice incertitudine
și să pășești cu încredere în viitor.

Și dacă ne uităm un pic în jur, devine evident că orice


om care a ajuns să aibă succes remarcabil a avut de trecut
peste eșecuri.

Și atunci, vine întrebarea: „De ce unii oameni trec peste


eșecuri și devin mai puternici, în timp ce alții sunt doborâți
de acestea și nu mai reușesc să se reorganizeze sau să își
revină?”.

Am descoperit un lucru foarte interesant, acela că


nivelul de succes și fericire al unei persoane e decis de
modul în care gestionează eșecurile!

Indiferent dacă sunt mici sau mari, modul în care


reacționează e esențial. Unii nu își revin niciodată, păstrează
un fel de rană care nu se vindecă nicicând și devin mult mai
puțin decât ar putea fi. Poate fi vorba despre un divorț, un
66
accident, pierderea jobului, schimbări care depind sau nu
direct de tine.

Te poți simți înfrânt și îți motivezi neputința de a


reîncepe să faci lucrurile pe care le-ai putea face prin acel
eveniment care te-a copleșit, iar motivele invocate de obicei
sunt din categoria: m-au neglijat cei din familie, n-am avut
oportunități, am încercat și n-am reușit etc. Ce e și mai
trist e că unii nici măcar nu au avut ei înșiși eșecuri, ci le-
au văzut la alții în familia lor și și-au asumat înfrângerea
definitivă.

Persoana care folosește asta în calitate de scuză pentru


a nu crește nu și-a dezvoltat abilitatea de a gestiona eșecul.
Li se pare că tot ceea ce li s-a întâmplat în trecut este o
prevestire a lucrurilor greșite care se vor întâmpla și de
acum înainte. Filtrează lumea prin această lentilă. Se uită la
evenimente negative și chiar caută alți oameni care au trecut
prin experiențe similare. Mintea se uită după elementele
negative și caută aceste lucruri, ca să poată justifica modul
în care se vor întâmpla lucrurile și în continuare.

Prea mulți își caută argumente să justifice faptul că


el sau ea nu este fericit/fericită și nu are succes, și pot
ajunge până în punctul în care cred că lor nu li se mai
poate întâmpla ceva bun. De obicei, după câteva minute de
conversație cu o persoană, îți dai seama care e perspectiva
ei asupra eșecului.

Nu putem spune că unii oameni au avut eșecuri și alții


nu au avut. Cu toții am avut eșecuri mai mari și mai mici.
Hai să plecăm de la un lucru mărunt și să construim de
acolo mai departe...
67

Să vă dau un exemplu din grădina mea, care era
frecvent până acum câțiva ani. Eu și soția mea foloseam
aceeași mașină și, din păcate, una dintre cele DOUĂ chei
ale mașinii am pierdut-o cu mai mult timp în urmă. Deci,
foloseam aceeași mașină utilizând o singură cheie.

Până acum doi ani, aveam obiceiul de a intra în casă


și de a lăsa cheia în hainele cu care eram îmbrăcat în acel
moment, pantaloni, geacă, sacou etc. În momentul în care
aveam nevoie să plec în oraș, începea circul. Cine a fost
ultimul cu mașina, unde a pus cheia, repede să găsim cheia
că întârzii la întâlnire, și așa mai departe...

Vi s-a întâmplat și vouă scenariul acesta? Și asta


până într-o zi, când a ieșit urât de tot. Aveam întâlnire
de business în oraș, nu găseam cheia, m-am ambalat,
m-am certat cu soția mea, m-am încărcat cât se poate de
negativ, am plecat târziu, am întârziat la întâlnire, nu am
reușit să obțin contractul pe care mi-l doream. A fost un
eșec pe linie! Eram incredibil de frustrat că am pierdut
contractul? Cu siguranță! Dar și mai frustrat eram pentru
că se întâmpla a 200-a oară! Și ideea care nu îmi dădea
pace în celelalte 199 de evenimente similare anterioare era
că această problemă e prea trivială ca să schimb ceva, dar
impactul este foarte puternic!

Însă e nevoie să ținem cont că asta era doar o arie a


vieții mele, dacă adaugi încă alte cinci, zece contexte, îți
dai seama că până și lucrurile mici se adună în grămezi
mari.

Soluția pe care am găsit-o parcurgând strategia


68
simplă, pe care ți-o voi spune la final, o folosesc și azi, și pot
spune că nu am mai avut a doua oară problema respectivă.
Din acel moment, de fiecare dată când sunt într-o situație
similară, îmi aloc timp în acea zi sau foarte curând după
aceea, ca să analizez ceea ce s-a întâmplat sau cum pot să
fac ca să nu mai fie necesar să trec prin aceeași situație.

Am observat că procedând astfel, am devenit mai


puțin stresat, că lucrurile merg mult mai des ca înainte,
conform planului. Dacă pot face corecții la nivel mic, pot
face corecții și la nivel mare. Dă-mi voie să te întreb ceva:

De unde vine iritarea atunci când lucrurile nu merg bine?

Istoric vorbind, toate experiențele mele pot fi


încadrate în una din cele două categorii - fie lucrurile
au mers, fie nu au mers. Când eram la școală, unele
lucruri funcționau, altele nu. În timpul facultății, unele
lucruri funcționau, altele nu. Apoi, în viața profesională și
de familie, la fel, unele funcționau și altele nu…

Am devenit mai inteligent, mai educat, cu mai multe


abilități, cu mai multe resurse, dar tiparul se păstra - unele
lucruri funcționau, altele nu. Și m-am gândit că poate așa
trebuie să fie, mai ales când faci lucruri noi…

Dar foarte interesant este că majoritatea oamenilor


nu gândesc deloc așa… Deși ar putea să îmi dea dreptate și
să spună că e adevărat pentru modul în care s-au petrecut
lucrurile în trecut, nu vor fi de acord că va fi așa și în viitor.
Deși toată istoria noastră ne spune asta, ne uităm în
viitor și spunem: „DA, așa a fost în trecut, dar în viitor
suntem convinși că TOATE lucrurile vor funcționa!”.
69
Și concluzia mea este că noi ne setăm permanent
pentru dezamăgire. Și eu mă setez permanent pentru
dezamăgire.

De ce?

Pentru că mă gândesc mereu că lucrurile se vor petrece


în modul ideal. DAR asta contrazice vehement tot ceea ce
spune istoria mea de la origini și până în prezent.

Bonus, dacă nu se întâmplă așa cum m-am așteptat,


sunt foarte afectat și atunci poate că un mod mai bun
de a aborda viitorul este să te gândești că va fi exact ca
trecutul. Nu mă refer că vei obține aceleași rezultate, ci
doar că tiparele în care vei obține rezultatele vor fi la fel
și atunci când faci lucruri noi, te întâlnești cu oameni noi,
șansele sunt 50-50, adică unele lucruri vor funcționa, iar
altele nu.

Scopul în viață nu este să elimini eșecul, ci să îți dezvolți


abilitatea de a proceda într-un anumit mod când ai succes
și în alt mod când eșuezi. Să le tratezi pe amândouă ca
două lucruri complet benefice. S-au făcut studii pe cei mai
de succes antreprenori și au ieșit la iveală câteva lucruri
foarte interesante:

Majoritatea au trecut prin falimente, au avut de


returnat banii investitorilor, au trecut prin perioade în care
au avut sănătatea șubrezită… și, la momentul respectiv,
arătau pentru cei care îi cunoșteau ca niște „loseri”, ca niște
perdanți. DAR, mergând mai în detaliu cu acest studiu, fără
excepție, TOȚI și-au atribuit succesul eșecurilor pe care le-
70
au avut de depășit. Iar realitatea era că ei își dezvoltaseră
câteva obiceiuri de succes, printre care și obiceiul de a
transforma o întâmplare negativă în ceva pozitiv.

Mai concret, ori de câte ori situația devine dificilă,


reacția lor nu este o stare de dezamăgire, de retragere
sau de panică! În schimb, ceea ce fac ei este să devină
și mai concentrați și să aibă o atitudine din ce în ce
mai flămândă legată de succes! Iar printre concluziile
studiului a fost faptul că, în medie, acești antreprenori au
eșuat de mult mai multe ori decât alte persoane și, privind
în retrospectivă, eșecurile au fost un lucru extraordinar de
bun pentru succesul lor.

Vreau să vă vorbesc despre cel mai mare eșec al


meu de până acum, pe care îl consider cea mai dragă
lecție de viață pe care am avut-o și nu aș schimba-o
pentru nimic în lume. Este o poveste care nu se demodează
niciodată, pentru că este legată de BAC. În iunie 1998,
tânărul Dan Luca a mers la BAC și a luat următoarele
note:

Română oral – 10
Educație fizică – 10
Română scris – 8.50
Engleză scris – 9.70
Matematică – 4.00

Să vă dau un pic de context, ca să înțelegeți de ce


a fost acest rezultat un eșec răsunător. Eram la cel mai
bun liceu din Sibiu, eram la profilul matematică-fizică, în
una dintre cele mai bune clase din liceu, aveam o mamă
profesoară (de engleză) și, poate, cel mai important era
71
că făceam meditații cu cel mai bun profesor universitar
din oraș! Asta la pachet cu faptul că nu eram premiant,
dar am luat mențiune în fiecare an de liceu. Nici măcar
după contestații nu mi s-au mai putut adăuga cinci sutimi.
Era 4.00 și pace bună. Însă ceea ce a urmat nu e deloc o
poveste SF, deși ar putea părea...

Niciun eșec nu a fost bun sau rău în sine, dar fiecare


eșec a devenit extraordinar de bun datorită abilității de
a face schimbarea de perspectivă. Dimineața, când ne
trezim, suntem ca niște regizori. Ne creăm în minte
filme mentale despre cum vrem să arate ziua și avem
câteva elemente care sunt conturate. Ne creăm așteptări,
acestea sunt esențiale ca să ne găsim motivația, altfel nu
cred că ne-am da jos din pat. Ne proiectăm în viitor printr-o
serie de așteptări, iar de cele mai multe ori, așteptările
sunt că lucrurile vor merge bine. Ne începem ziua, iar după
o oră, 2 ore sau alt interval de timp, apare un eveniment
neprevăzut, care nu se află sub controlul tău, poate dura
cinci secunde sau trei luni, contează mai puțin, pentru că
sistemul tău va fi invadat de un val de emoții negative.

De ce?

Pentru că ți-ai petrecut mult timp construindu-ți o


imagine mentală perfectă, care a fost acum spartă în
cioburi.

Mike Tyson spune că:

„Fiecare are un plan de bătaie până ia primul pumn


în față.”

72
Ce e interesant este că unii sunt furioși pentru câteva
secunde și alții rămân furioși pentru tot restul vieții. Ce e și
mai interesant este că nu vrei partea negativă a energiei,
dar vrei energia care vine la pachet!

În consecință, secretul în viață este că atunci când


se întâmplă ceva negativ, să iei energia negativă care se
generează și să îndepărtezi negativitatea, dar să folosești
energia pentru a face lucruri remarcabile. E ca și când
ai fi primit o livrare specială de kerosen pentru câteva
săptămâni, direct în rezervorul tău și, în plus, ești în situația
de a avea o oportunitate care nu exista cand te-ai ridicat
azi dimineață din pat.

Îți poți spune: „Nu am cerut această situație negativă,


dar acum că o am, voi folosi această energie, voi curăța
negativitatea și voi obține maximul din ea.”. E de parcă
aș fi prins un val uriaș, care nu exista la începutul zilei și,
folosindu-mă de acesta, voi merge mai departe, voi face
mai multe și mai bine.

Oamenii de succes au un cu totul alt mod de a gestiona


energia negativă prin comparație cu oamenii obișnuiți.
Și nu e ca și când performerii de top se bucură când se
întâmplă lucruri rele. De fapt, nu cred că cineva se poate
bucura, dar ceea ce fac este să primească oportunitatea
de a transforma lucrurile negative. Nu se poate spune că
nu îi deranjează sau că nu sunt răniți de acele evenimente
negative, dar în momentul în care se întâmplă, profită de
oportunitatea de a transforma negativul în pozitiv. Și este
esențial să înțelegi că nerealizări sau neîmpliniri vor fi cu
siguranță în viitor, dar e complet alt film să știi că poți
transforma în beneficiu orice ți se întâmplă.
73
Strategia comună a celor cu rezultate modeste este
să evite orice ocazie în care s-ar putea petrece evenimente
negative și ar putea fi confruntați cu eșecul. Este fascinant
că, încă de la vârste fragede, copiii sunt deschiși pentru
ambele tipuri de experiențe, pozitive și negative. Însă cu
cât cresc în vârstă, încep să se separe în două categorii.

O categorie în care copiilor li se întâmplă lucruri


negative, însă ei își dezvoltă o abilitate de a transforma
negativul în pozitiv.

Cealaltă categorie care spune: „Nu te mai duce, nu
mai face, nu mai deschide gura, nu te mai oferi voluntar,
nu le arăta ce simți!”, iar această categorie dezvoltă o
aversiune față de risc.

Vestea bună este că te poți antrena și îți poți schimba


tiparul temător în unul care poate transforma situațiile
intens negative. Mai mult, poți ajuta și alți oameni să
depășească o perioadă în care au dezvoltat o aversiune
față de risc.

Strategia de Transformare a Negativului are


următoarele secțiuni:

1. Ce se întâmplă în acel moment și ce așteptări


aveai atunci - făceam asta și mă așteptam să se
întâmple x.
2. Care lucruri nu au funcționat - am luat 4 la
matematică, am fost stresat și nu m-am putut
gestiona.
3. Dacă ar fi să fac asta din nou - aș învăța cel puțin
la fel de mult, dar mai calm, mai relaxat și mai
74
încrezător în mine.
4. Cele 3-5-7 puncte ale sistemului:
.
• Merg și discut cu profesorul meu exercițiile de la
BAC și văd dacă chiar nu le știam sau am fost
copleșit de stres.
• Revizuiesc acele tipuri de exerciții și mă asigur
că nu am puncte oarbe.
• Încep o practică de respirații de calmare a minții
și de gestionare a emoțiilor.

Eu am făcut procesul acesta pur intuitiv acum 14 ani,


cand aveam 19 ani, însă se suprapune perfect peste această
strategie. Îmi pare rău că nu am folosit-o pentru fiecare
eșec pe care l-am avut între timp... De fiecare dată, prin
parcurgerea acestui proces, am un sentiment extraordinar
de control și confort, pentru că în momentul în care voi
mai avea vreun eșec, voi ști cum să îl abordez și cum să
transform energia negativă în energie pozitivă.

Acest instrument este extraordinar pentru a lucra cu


copiii. Ori de câte ori are o experiență negativă, stai cu
copilul tău și parcurge cei patru pași prin care îl ajuți să nu
rămână blocat în emoțiile negative. Astfel, îi dai șansa să
ducă o viață în care nu se mai teme de eșec, pentru că știe
că îl poate transforma. Acest lucru, atât pentru tine, cât și
pentru orice persoană dragă ție, poate însemna diferența
între o viață trăită în disperare acută, frică permanentă
de noutate, schimbare, și o viață în care abundă împlinirea
și succesul… și toate astea pentru o investiție de doar 15
minute!

75
Capitolul 6
Claritatea este sursa Productivității.
Un exercițiu simplu

P
robabil lucrul cel mai important care NU se predă în
școală este clarificarea obiectivelor și a modului în
care poți să le realizezi. În mod normal, o persoană
petrece mai mult timp planificându-și concediul decât
planificându-și viața!

Vreau să îți furnizez informația relevantă despre scrisul


obiectivelor, când ar trebui să se facă, de ce funcționează,
cum funcționează, ce se întâmplă după ce le scrii, pentru
că meriți să ai tot ceea ce îți dorești cu condiția să faci
lucrurile în mod corect și consecvent. Dar, înainte de asta,
vreau să îți aduc în atenție un alt aspect.

Am aflat cu mai mult timp în urmă, din experiența


proprie și din cea a clienților cu care fac coaching, că,
pentru ca orice obiectiv să se îndeplinească, trebuie să
existe concomitent patru lucruri:

• Să existe o energie suficient de bună care să


sprijine efortul.
• Să existe claritate în legătură cu direcția de
deplasare, adică să existe răspunsuri la întrebări
de genul: „Care sunt pașii concreți?”, „Ce urmează

76
să fie făcut?”, „Care este procesul?”.
• Să existe încredere în sine, adică să poată
răspunde cu un „DA” hotărât la întrebarea: „Cred
că pot să fac acest lucru?”.
• Să existe semnificație, adică un suficient de mare
„De ce să fac asta?” sau „De ce contează așa mult
pentru mine?”.

Dacă măcar una din toate acestea nu există atunci


când îți stabilești un obiectiv și îți faci un plan de acțiune,
șansele sunt de 100% să obții un rezultat, în cel mai bun
caz, mediocru.

De ce?

Pentru că, dacă nu ai energie, nu te ridici din pat să


pornești la treabă. N-ai cu ce. N-ai benzină în rezervor. Chiar
dacă e cea mai performantă mașină, dacă n-ai benzină
în ea, stă pe loc. Acesta este și motivul pentru care, în
ultimii ani, poate ai observat în literatura de specialitate,
Managementul Energiei a devenit mai important decât
Managementul Timpului.

De ce? Pentru că poți aloca timp, dar dacă n-ai cea mai
bună stare și cea mai bună energie în exact acel interval
de timp… ia ghicește … nu vei termina ce ți-ai propus pentru
acel interval. Toată planificarea făcută se duce la vale,
așa că energia a devenit resursa numărul 1 în realizarea
obiectivelor.

Apoi, dacă nu ai claritate, te poți imagina ca o muscă


care se învârte într-o cameră încercând să iasă afară și se
tot lovește de ziduri, pentru că nu găsește ușa care e deja
77
deschisă. N-are claritate asupra a ceea ce are de făcut și,
chiar mai rău, consumă multă energie în zadar.

Apoi, dacă nu ai încredere, dacă te vezi mai mic decat


obiectivul, dacă te consideri lipsit de resurse, vei căuta
motive să amâni, pentru că în sufletul tău, nu te crezi în
stare să faci acel lucru. Și în mintea ta este mai bine să
eviți să încerci decât să încerci și să eșuezi. Doar că nu e
adevărat acest lucru. Fiecare experiență are o lecție, atâta
timp cât ești dispus să o înveți.

Se mai întâmplă și o a patra situație, în care ai energie,


deci ești într-o stare bună, ai claritate, începi și faci lucrurile
pe care ți le-ai propus, ai și încredere că poți duce până la
capăt proiectul, dar la o perioadă după ce începi să faci
primii pași, îți dai seama că nu e atât de important pentru
tine și abandonezi.

Renunți pentru că nu e suficient de semnificativ și


poate că altceva a devenit mai important între timp.
În orice context ai fi, în momentul în care simți că nu înaintezi
și că lucrurile nu se întâmplă așa cum îți dorești, una sau
mai multe dintre aceste patru elemente esențiale nu sunt
prezente acolo.

În momentul în care îți dai seama de lucrul acesta,


poți să acționezi și să întorci un rezultat care era mediocru
sau chiar sub mediocru, către unul excelent. Și poți să faci
asta cu alți oameni cu care lucrezi sau care sunt în orice
echipă a ta. În momentul în care îți dai seama că tu nu
performezi, sau un alt om nu performează, uită-te să vezi
ce lipsește.

78
a. N-are suficientă energie?
b. N-are suficientă claritate?
c. Nu are suficientă încredere?
d. Nu e destul de motivat? Nu se leagă suficient de
mult de valori, de lucrurile importante, de ceea ce
contează pentru el sau pentru ea?

Hai să vorbim un pic despre claritate. Claritatea este


o funcție a mentalului și lipsa de claritate poate fi una
dintre cauzele din care oamenii nu obțin ceea ce își
doresc. Sunt foarte rare cazurile în care poți să întrebi o
persoană ce își dorește și să îți răspundă foarte repede,
clar și exact. Și pentru că oamenii nu au o imagine mentală
legată de ceea ce își doresc (Surpriză!), nici nu obțin.

În schimb, obțin frustrarea, care e omniprezentă. Atunci,


un moment mai bun, dar nu ideal, la care să ajungi este să
știi măcar ce nu îți dorești. Iar starea și mai bună este să
știi ce îți dorești în schimb.

Și cum faci asta?



În primul rând, ai nevoie de timp investit în tine
însuți. Nu există ocolișuri. Nu există o pastilă. Orice plan,
orice inițiativă, orice idee de a crește, de a te dezvolta, de
a-ți fi mai bine decât îți e acum, începe cu timp alocat pentru
asta. Și, după cum scriam, timp alocat pentru a genera
energie în corp, timp necesar pentru a genera claritate,
timp necesar pentru a te conecta cu ce este important
pentru tine.

Întorcându-mă la claritate, aceasta se obține cel


mai ușor prin scris. De ce? Pentru că în momentul în care
79
stochezi și explorezi ideile doar la nivel mental, ai parte
de un comportament al minții similar cu o maimuță pe
crengile unui copac, adică sare din ramură în ramură și îți
e foarte greu să urmărești un gând fără să fii deturnat de
altul.

Atunci, scrisul îți dă ocazia să îți organizezi mintea și


dă ideilor un fel de albie a unui râu, prin care să curgă.
Astfel, scrisul dă unei idei șansa să ajungă la maturitate
(sau, metaforic, dă șansa râului să se verse în ocean),
pentru că forțează mintea să sprijine ceea ce face mâna
atunci când scrie. Scrisul este foarte important, mai ales
scrisul obiectivelor, care ajută mintea să se clarifice și să
își dea seama dacă există spații neacoperite, dacă există
praguri sau obstacole. Altfel, mintea ar putea să treacă
cu vederea multe obstacole, multe nepotriviri în poveste,
multe discordanțe care există și care, la nivel mental, pot fi
trecute ușor cu vederea.

Ok. Deci, am stabilit că este important să te clarifici


prin scris.

Cum ajungi să te clarifici efectiv prin scris?

Reușești să te clarifici foarte bine atunci când scrii o


perioadă de timp, când ai exercițiul de a scrie. E la fel ca în
clasa I. Devii din ce în ce mai bun la a scrie cu cât faci mai
mult lucrul acesta. La fel, poate că ai scris compuneri când
erai în școala generală. La început, nu erai foarte bun la
asta, dar, cu cât ai progresat și ai perseverat, ai devenit din
ce în ce mai bun. Îți găseai cuvintele mai ușor, iar lucrurile
deveneau din ce în ce mai clare. Dacă n-ai scris suficiente
compuneri, probabil că nu ai ajuns la un nivel la care ți-a
80
devenit ușor să le scrii.

La fel este și cu obiectivele. Atunci când începi să


ai o imagine oarecum vagă despre ceea ce ți-ai dori, cu
cât petreci mai mult timp cu ele, cu atât reușești să le
despachetezi și să le dai profunzime, să le dai culoare, să le
dai concretețe, cu atât mai mult ele încep să devină ale tale.
O practică care îți garantează că o să-ți clarifici obiectivele
este aceea de a scrie obiectivele în timpul acela despre
care vorbeam, timpul de putere personală de dimineață.

Poți să ai 10 obiective, dar poți să ai 12. Orice număr


între 8 și 12 obiective pe an este ideal. Este un număr foarte
bun ca să nu fii nici ultra concentrat, dar nici dezorientat
de prea multe obiective.

În măsura în care ai această consecvență și această
practică în fiecare zi, timp de 30 de zile sau chiar
mai mult, vei reuși să îi dai interiorului tău voie să se
restructureze, astfel încât să scoată la lumină exact cele
mai semnificative obiective.

Pentru că, dacă scrii o singură dată obiectivele, ceea


ce se întâmplă este că s-ar putea să ai multe obiective
care nu-ți aparțin. Este de parcă ai mânca o singură masă
sănătoasă pe lună și ai aștepta să ai un corp perfect
echilibrat nutritiv.

Nu știu ce se poate întâmpla, te-ai uitat la televizor,


ai citit o carte, ai vorbit cu un prieten, acel element a lăsat
o impresie foarte puternică asupra ta, iar pornind de la
acea impresie puternică pe care o ai, zici: „Da, uite, asta
mi-aș dori și eu.”. E un lucru foarte interesant. În practica
81
asta de a scrie în fiecare zi obiectivele, o să observi o
ciudățenie. În măsura în care scrii aceste obiective (Și asta
e și recomandat – să scrii obiectivele în fiecare zi fără să te
uiți în urmă la ce ai scris în zilele precedente.), o să observi
că anumite obiective, de care credeai că ești foarte atașat
și sunt foarte importante, nici nu ți le mai aduci aminte de
la o zi la alta.

Acesta poate fi un semnal puternic că ceea ce credeai


tu că e important sau că e foarte înrădăcinat și consistent
s-ar putea să nu fie. Și altele, despre care credeai că sunt
secundare sau chiar într-o listă de rezervă a obiectivelor,
să înceapă să urce în ierarhie și să devină din ce în ce mai
importante.

Acesta este un lucru foarte interesant, pentru că


oamenii, de obicei, fie se duc la un training, fie își alocă o
zi din decembrie, de la sfârșitul sau începutul lui ianuarie,
în care zic: „Gata. Am luat niște decizii. Voi realiza
următoarele obiective pentru 202x.”. Și își scriu obiectivele
foarte entuziasmați. Poate fac chiar unul, doi pași în
direcția respectivă, însă, de obicei, obiectivele scrise așa,
conform unui studiu recent, sunt aruncate la coșul uitării în
următoarele două săptămâni de către 92% dintre cei care
și le stabilesc.

Și așa, unii și-au învățat lecția și sunt mai atenți cu


obiectivele lor, pe când alții n-au învățat mare lucru și în
fiecare an fac la fel. Își stabilesc obiective, ceea ce le dă o
stare bună pentru câteva zile, pentru că simt că au direcție,
simt că au un fel de semnificație, dar care durează foarte
puțin. Bineînțeles, mai sunt și cei care văd că de la un an
la altul nu își realizează obiectivele gândite în jurul Anului
82
Nou și... renunță complet să își mai stabilească obiective.

Prin comparație, cei care își stabilesc obiectivele – și
asta o știu de la Brian Tracy – și le scriu timp de minim
30 de zile, ajung să aibă o claritate foarte mare asupra
a ceea ce e cu adevărat important. Iar obiectivele se
restructurează, se combină între ele, dispar, apar altele,
trăiesc într-un fel de echilibru dinamic. Și, la un moment
dat, de la o anumită zi încolo, care este diferită de la o
persoană la alta, ajung să se stabilizeze și să se repete
într-un mod ordonat de la o zi la alta, aproape identic.
Practic, poți să observi că nu mai apar diferențe între două
sau mai multe zile consecutive.

Atunci, procesul prin care se clarifică și se


fundamentează aceste obiective îți dă relaxarea de a ști
că le-ai stabilit corect. De multe ori, oamenii pleacă cu niște
obiective și este o vorbă: „Schimbi caii în mijlocul apei.”. Nu
vrei să faci asta, pentru că, practic, pierzi toată energia
pe care ai depus-o pentru a ajunge în acel loc… Atunci, e
mult mai bine să pleci de la început cu energia potrivită, cu
nivelul de claritate potrivit și conectat fiind la semnificația
care îți garantează că te vei duce până la capăt.

Este mult mai armonios și eficient să îți iei 10 minute, nu


mai mult, 10 minute în fiecare dimineață ca să îți scrii acele
8-12 obiective și după asta să fii sigur că, în momentul în
care începi să le realizezi, sunt exact cele mai bune obiective
pe care le puteai avea știind ceea ce știi, fiind ceea ce ești
și având resursele pe care le ai la dispoziție.

Obiectivele au nevoie să îndeplinească câteva


criterii:
83
• Să fie scrise la prezent, pentru că acest lucru te
conectează emoțional la obiectiv. Spre exemplu,
„Azi, experimentez starea de sănătate perfectă.”
poate fi un obiectiv.
• Să fie puse la persoana I – „Azi, eu experimentez
starea de sănătate perfectă.”
• Să cuprindă verbe pozitive, adică este despre ceea
ce îmi doresc, nu despre ceea ce vreau să evit. Evit
să zic: „Azi nu vreau să mă mai simt nasol.”.
• Sunt concise. Nu este o frază foarte lungă, în care
să mă pierd în prea multe cuvinte și să o diluez ca
încărcătură emoțională.

Mai sunt și obiective care sunt perpetue și care țin de


ceva ce se întâmplă zilnic. Acestea sunt obiective care nu țin
de a ajunge la o destinație, de exemplu, „Eu experimentez
azi starea de sănătate perfectă.” este ceva ce îmi doresc în
fiecare zi, este un obiectiv zilnic. Și sunt obiective de parcurs,
care au o destinație, de exemplu, „Îmi doresc să câștig X
bani pe lună.” sau „Eu în această lună câștig atâția bani.”.
Aceasta este o destinație, pentru că, la sfârșitul lunii, trag
linie și socotesc.

Orice tip de obiectiv ai avea, este important să ții cont


de aceste criterii de bună practică și de bună formulare. De
exemplu, obiectivul de a-mi lua o casa sau un apartament.
În primul rând, ai nevoie să ai un obiectiv legat de cum îți
clarifici ce fel de casă vrei, adică zona în care va fi, cât de
mare va fi, un cost estimat pe care ești dispus să îl plătești
etc.

Atunci, ai un obiectiv inițial, cum ar fi: „Eu azi adaug


mai multă claritate în legătură cu casa pe care mi-o
84
doresc.”. Sau, alternativ, poți să mai spui ceva ca: „Eu aloc
astăzi 15 minute pentru a mă clarifica în legătură cu casa
pe care mi-o doresc.”. E foarte nerealist să ai un obiectiv
cum ar fi: „Eu dețin casa visurilor mele la 31 decembrie
202x.” și să presupui că universul știe mai bine decât tine
ce înseamnă în practică această „casă de vis”. În cel mai
bun caz, vei obține un rezultat aleatoriu.

Și atunci, ne amintim de pasul numărul 1 despre care


vorbeam, și anume că nu vrem să ne învârtim ca musca prin
casă și să ne dăm cu capul de pereți sau să ajungem să ne
dăm seama ce nu ne dorim, este mult mai puțin dureros și
consumator de resurse să știu ceea ce îmi doresc înainte
să experimentez asta în realitate. După ce ai parcurs cu
succes partea inițială de clarificare, îți poți seta cu realism
un obiectiv ca: „Eu mă mut în casa pe care mi-o doresc
până în data de X.”. Aici mai este un element important.

Ca să se întâmple în cel mai rapid mod, este nevoie


să știi exact ce beneficiu îți va aduce faptul că vei fi
într-o casă nouă. Adică să-i afli semnificația, să-i găsești
beneficiile și acele elemente care, practic, te motivează.
Acea stare pe care o vei avea, energia care îți va fi susținută
de acea casă, mediul care te va ajuta să ai claritate și să
faci alte lucruri pe care ți le dorești.

Un alt exemplu poate fi acela în care îmi doresc o


mașină. Obiectivul poate suna așa: „Eu conduc mașina pe
care mi-o doresc până în data de X.”. Și ca sa fac acest
obiectiv și mai puternic, îi adaug semnificație răspunzând
la întrebările: „De ce vreau asta?” sau „Ce beneficii îmi
aduce?”. Evident, cel mai eficient mod e sa răspunzi în scris,
pentru că te ajută să te clarifici și mai mult. Mai e aici un
85
lucru care contează foarte mult, și anume, cât timp aloci
lucrului pe care ți-l dorești, în sensul în care creezi un spațiu
în viața ta, pentru ca acel lucru să vină prin investiția de
timp, energie și concentrare.

Practic, răspunde la întrebarea „De ce?” și vei avea


ocazia să găsești toate acele elemente care te motivează
emoțional să realizezi acel obiectiv.

În fiecare dimineață în care nu îți scrii obiectivele, ieși


pe ușă și ești susceptibil să îți lași viața să fie condusă
de tocmai acele condiții indezirabile, de urgențe, de
agendele celorlalți etc. Când scrii ce este important pentru
tine dimineața, îți dai o șansă reală în ziua respectivă să
trăiești în armonie cu cele mai importante lucruri pentru
tine. În consecință, mi se vor modifica și acțiunile, lucrurile
la care voi spune „da” și lucrurile pe care le voi refuza în
ziua respectivă. Te va aduce înapoi pe cale, pentru că fiind
o viață atât de tumultoasă și atât de agitată, e foarte
ușor să fim scoși de pe traiectorie. Și, practic, în fiecare zi
te ancorezi în realitatea pe care dorești să o materializezi
scriindu-ți obiectivele.

Deci, te întorci din nou și din nou în acea matcă, în


acea albie care, în mod predictibil, te va duce la realizarea
obiectivelor care sunt, repet, cele mai importante lucruri
din viața ta.

Deci, până la urmă, scrierea obiectivelor, trezitul de


dimineață și trecutul prin toată rutina respectivă nu fac
altceva decât să te țină într-un loc în care tu îți trăiești cea
mai bună viață pe care tu poți să o trăiești pentru tine, nu
pentru alții.
86
Capitolul 7
Productivitatea pe Termen Lung și
Foarte Lung

P
entru a menține toate beneficiile pe care ți le
oferă productivitatea (vezi în capitolul 1), adică
predictibilitate și profitabilitate, alături de o viață de
calitate superioară, ai nevoie să investești resurse în câteva
arii-cheie ale vieții tale și să le duci la un nivel de eficiență
superioară. Dar, înainte să mergem în viitor, hai să facem
o excursie scurtă în trecut …

Mai știi ce promisiuni ți-ai făcut când ai fost


copil? Câte dintre ele au devenit realitate? Unele s-au
materializat, iar altele nu... Cred că deja ai aflat și tu că
să îți realizezi obiectivele fără un plan e foarte greu și
hazardat. Ca să te asiguri că îți trăiești viața așa cum
îți dorești, ai nevoie să îți dai timp, ca să îți conturezi…

1. Planul vieții tale

Iar ca să îl duci la îndeplinire, ai nevoie de disciplină și


organizare.

• La ce e bun un plan de viață?


• Ce se întâmplă când urmezi planul?
• Te poți gândi acum așa: „Îmi fac un plan, însă ce fac
dacă îmi dau seama că viața mă duce în alt loc?”.
87
• Unde e spontaneitatea în viața mea ?

În momentul în care ajungi să faci un plan pe 20


de ani, pe care îl actualizezi în fiecare an, vei fi la ani
lumina depărtare față de cei care doar se chinuie să mai
supraviețuiască pentru încă o lună.

Oricine vrea să aibă o viață liniștită după ce se


pensionează ( Pentru asta, e nevoie să înveți să îți investești
banii, dacă nu vrei să fii captiv în acest sistem instituțional
care mai are puțin și își dă duhul.) are nevoie să se educe,
să învețe modalitățile de a investi banii și să înțeleagă cum
îi poate gestiona cel mai bine. Și nu contează dacă ai 100
de lei, 5 000 de lei sau 5 milioane, oricine se poate pregăti
de perioada în care va fi pensionar chiar de azi, însă e
necesar să începi să te educi.

Îmi place zicala următoare:

„Crezi că educația e scumpă? Stai să vezi cât costă


ignoranța!”

Ok, și cum te educi, astfel încât să poți ieși liniștit


la pensie în 10-20 de ani?

Ca acest lucru să poată deveni posibil, ai nevoie să


îți pui în planul de viață o perioadă de cel puțin 1-2 ani,
în care să te educi în acest sens. Adică, vei aloca 30 min
pentru citit zilnic în acest domeniu, îți incluzi în program
cel puțin un seminar de management financiar o dată la
3 luni, te consulți cu un expert în finanțe personale care
deja a realizat ceea ce îți dorești tu etc. Cred că începi să
înțelegi unde bat...
88
2. Sănătatea, Energia și Vitalitatea

Ce ai nevoie să faci până atunci, ca să te asiguri că vei


avea energie, vitalitate și nu vei suferi de afecțiuni cronice?
Hai să luăm un orizont de timp de 20 de ani. Înseamnă, în
primul rând, să te educi și să înțelegi ce este și cum se simte
sănătatea adevărată. Cum se obține și menține vitalitatea
după 40, 50, 60, 70 de ani ... și chiar mai mult. Înseamnă să
citești, să te întâlnești cu experți, să înțelegi ce e sănătatea
și care e sursa ei. Și pentru asta, îți aloci 1-2 ani, ca să te
educi, să înveți ce înseamnă sănătatea.

Nu lăsa TV-ul sau Facebook-ul să îți spună ce este


sănătatea, informațiile superficiale generează rezultate
superficiale. Dacă aceste cunoștințe populare ar fi atât de
bune, tot poporul ar fi sănătos, însă realitatea arată exact
contrariul. Sunt foarte puțini cei care sunt constant într-o
stare foarte bună zi de zi.

Hai să abordăm și subiectul relațiilor cu oamenii


apropiați din viața noastră, adică soțul tău sau soția
ta, precum și copiii. Ca să începi să înțelegi la ce mă refer
cu planul de viață în acest domeniu, o să îți adresez câteva
întrebări…

• „Îți dorești o căsnicie fericită fără probleme majore?”


și ...
• „Îți dorești să fii vizitat de copiii tăi după ce pleacă
de acasă?”, și...
• „Îți dorești să mai fii prin preajmă și să te bucuri de
nepoți?”.

Ai nevoie să înțelegi că relațiile de calitate superioară
89
nu se întâmplă de la sine, e necesar să te educi, să înțelegi
felul tău de a fi și cel al partenerului, să fii autentic în
relație și să vă sprijiniți unul pe altul.

Dacă vrei relații bune, răspunsul este: „Educă-te!”. Iar


după ce ai informația, asigură-te că o aplici! Imaginează-ți
impactul benefic pe care l-ai obține în toate relațiile tale,
dacă undeva în următorii 20 de ani, ți-ai aloca 1-2 ani, în
care să te educi în ceea ce înseamnă relații armonioase,
cum se inițiază, cum se mențin, cum rezolvi problemele din
relații și așa mai departe.

Vrei să crești un copil echilibrat, cu stimă de sine


puternică și autentic?

• Învață să îți crești copilul.

Natura, din păcate, ne-a înzestrat doar cu instincte și


cu învățarea din greșeli, doar că pentru copii, erorile din
perioada fragedă pot fi foarte greu remediate după aceea.
Așa că învață, mai bine, din greșelile altora, ca să nu sufere
inutil copilul tău...

Și cum ar arăta un plan de viață? De exemplu:

• În anul 202x, vreau să dedic 1h pe zi pentru educația


mea financiară.
• În anul 202y, vreau să dedic 1h pe zi pentru sănătate
și vitalitate.
• În anul 202z, vreau să dedic 1h pe zi pentru relații
armonioase etc.

Înseamnă asta că vei face doar acel lucru? Bineînțeles


90
că nu, dar să ai un scop primar te ajută să acorzi prioritate
mult mai bine și să estimezi mai exact beneficiile pe care le
poți obține. Iar toate aceste lucruri te vor duce peste 20 de
ani la viața pe care ți-o dorești. Bineînțeles că nu va dura
20 de ani, rezultatele le vei putea vedea mult mai repede.
E important să realizezi că, indiferent dacă vei avea un
plan de viață sau nu, următorii 20 de ani vor trece... cu
diferența că tu vei fi în cu totul alt loc, în funcție de decizia
luată acum.

Poți să asemeni planul de viață unui software care se


dezvoltă fără încetare. Adică, după fiecare lună parcursă,
te întorci la plan și mai faci un update, mai scoți o versiune
care să contracareze un virus nou apărut. Practic, te asiguri
că harta după care navighezi este în corelație directă cu
tot ceea ce te împlinește și te ajută să progresezi.

Dar să ai un plan de viață nu este suficient, ai nevoie să


îți măsori progresul, pentru că acest lucru îți dă satisfacție
și te încarcă cu energie ca să continui, cum spunea cineva:
„Ceea ce se măsoară se și realizează!”. E atât de simplu.
Dacă nu măsori, nu știi unde ești pe parcurs, iar istoria
abundă de exemple în care unii oameni s-au oprit cu foarte
puțin timp înainte de a reuși și s-au declarat învinși...

În mod practic, cele ce urmează sunt câteva moduri


concrete de a măsura.

• Cum măsori că te îndrepți spre o viață financiară


mai bună? Calculezi câți bani ai economisit.
• Cum îți dai seama că te îndrepți către relații mai
armonioase? Măsori cât timp de calitate petreci cu
acea persoană.
91
• Cum îți dai seama că te îndrepți spre o condiție
fizică și mai bună? Stabilești câți kilometri faci cu
bicicleta fără să obosești...și așa mai departe.

Repet, ca planul de viață să funcționeze optim, ai


nevoie de criterii de măsurare, ca să știi cât mai exact că
ceea ce faci te duce în direcția bună și nu te scoate „din
joc” cu totul. Cred că suntem de acord că e esențial să ai o
planificare strategică a vieții tale.

Dar, lasă-mă să te întreb, este planul tău negociabil?


Adică, ești dispus să îl negociezi cu tine în zilele mai proaste?
Sau ești dispus să îl negociezi cu ceilalți în funcție de
așteptările lor? Unii vor spune că negociază, alții vor spune
că nu...

Dar pentru a putea sta pe drumul tău, ai nevoie să știi


câteva lucruri despre tine:

• ai nevoie să știi cine ești, ce valori ai, care îți e scopul


în viață, ce vrei să lași drept moștenire după tine etc.

Cum ajungi să fii fericit?
Simplu: STUDIAZĂ FERICIREA!

• Citește cărți.
• Privește clipuri pe TEDx sau caută pe Google „cele
mai bune cărți despre relații”.
• Vorbește cu oameni pe care îi vezi că au un nivel
de fericire peste al tău și întreabă-i ce fac, cum fac,
cum își reprezintă fericirea, pentru că ai nevoie să
studiezi fericirea și să înțelegi ce ai nevoie să faci
zilnic pentru a fi fericit.
92
Și, în plus, să realizezi că nu atingerea unui obiectiv
te face fericit, ci progresul constant. Te rog să nu cazi în
capcana majorității care crede că dacă ai casă, mașină,
bani, vei putea să te așezi pe șezlong și să fii fericit zilnic,
pentru că nu mai ai nevoie să faci nimic. N-ai cum să obții
fericirea stând pe loc. Împlinirea este în mișcare, nu pe loc.

Există o lege nescrisă în natură, care spune:
Când te-ai oprit din crescut, ai început să mori! Și așa
cum am repetat până acum, planul strategic este esențial!
Dar un plan nu va însemna nimic fără acțiune! Și nu orice
fel de acțiune, ci una organizată și disciplinată.

3. Organizarea

• Ea stă la baza oricărui succes, fără ea, ești doar un


visător.

Ce înțeleg eu mai exact prin Organizare?

• Înțeleg să îți fie clar care sunt toate componentele


unui plan sau sistem, să știi cum se întâmplă lucrurile
optim și cum se influențează unele pe altele.

Spre deosebire de alte arii ale vieții, în legătură cu


organizarea, ai nevoie să fii strict, nu flexibil. La ce mă
refer mai concret?

• Faptul că dacă ești flexibil legat de săritul peste


mese, îți va afecta la un moment dat sănătatea, iar
sănătatea va afecta calitatea relației pe care o ai,
care va afecta, la rândul ei, exemplul pe care îl dai
copiilor tăi etc. De aceea, ai nevoie ca în legătură
93
cu cele mai importante lucruri din viața ta să fii
organizat și disciplinat.

Organizarea ta îți va oferi posibilitatea să îți hrănești


zilnic partea legată de profesie, dar și cea legată de
sănătate, relații, dezvoltare. Dacă nu ai o organizare bună,
ești predispus să faci excese cu munca, pentru că nu vezi
altă soluție, iar excesele de la muncă pun presiune pe
relații, apoi pe sănătate, și te trezești că devii pompier
profesionist, care stinge toată ziua incendii în toate ariile
vieții personale și profesionale.

Hai să trecem la fapte concrete și să vorbim despre


câteva tehnici de organizare. Una dintre cele mai puternice
tehnici este să îți acorzi primele 30-60 de minute din
fiecare zi la birou pentru lucrul individual. Nu acționezi,
doar planifici și potrivești imaginea de ansamblu, ținând
cont de toate celelalte elemente ale situației respective.

O altă tehnică foarte eficientă este să setezi un


deadline pentru orice activitate, oricât de mică ar fi,
orice întâlnire, orice task mic sau mare, acordă-ți un timp
pentru el, nu îl lăsa să dureze la nesfârșit.

Exemplu: Ai o întâlnire. Primul lucru pe care îl faci


este să te așezi și să spui că în întâlnire e necesar de
rezolvat x situație și că ai atât timp disponibil, iar dacă nu
terminați, vă opriți și programați altă întâlnire. Fii strict ! O
să fii șocat de câte întâlniri se vor termina în timpul alocat
și cu situația rezolvată! Pentru cele poate 5-10% dintre
situații, cand nu se va realiza complet scopul întâlnirii, NU
MERITĂ să îți sacrifici timp prețios în 9 din 10 întâlniri care
durează mai mult decât este necesar.
94
Exemplu: Am de făcut un research împreună cu clienții
mei. Când îi dai un termen limită minții tale, o vei stimula
să adune toate resursele disponibile și să presteze la
capacitate maximă. Care e rezultatul? În scurt timp, vei fi
în situația de a fi foarte predictibil și de a scoate maximum
din fiecare interval, cu condiția să respecți timpul propus
cu orice consecință. E drept că, la început nu îți va fi ușor
să suporți consecințele, dar pe termen lung organizarea ta
va da rezultate spectaculoase.

Cum este până aici? Te rog, spune-mi, de la 1 la 10, cât


de mult te ajută ceea ce ai aflat până acum? OK, super,
sunteți gata să mergem mai departe?

Bun, hai să vorbim acum despre...

4. Disciplină

O definiție foarte scurtă ar suna așa:

„Să faci ce ți-ai propus, atunci când ți-ai propus,


indiferent dacă ai chef sau nu.”

Suficient de simplă? Pentru mine, disciplina e ca un


mușchi. Cu cât îl antrenezi mai mult, cu atât te poate ajuta
mai mult în orice îți propui. Cu cât îl ignori mai mult, cu
atât va eșua să se ridice la așteptările pe care ți le-ai setat.

Însă, indiferent de cât de bine antrenat îți este mușchiul


disciplinei, sugestia mea bazată pe experiență este să nu te
pui în contextul de a-ți schimba radical viața doar bazându-
te pe disciplină.

95
Un mod mai ecologic de a face schimbări este următorul:

> Primul pas este să realizezi la ce nivel ești cu propria


disciplină. Concret, la sală, primul lucru este să vezi câte
kilograme poți ridica sau cât poți alerga pe bandă până
pulsul tău trece de 140 de bătăi pe minut.

> Următorul pas este să mai adaugi în fiecare


săptămână un pic în plus și să ajungi să dublezi sau să
triplezi puterea disciplinei.

Câteva exemple de exersat disciplina:

• Să te ridici din pat imediat după ce sună ceasul.


• Să iei 3 mese pe zi la ore fixe.
• Să bei un pahar de apă la fiecare 2 ore.

Pentru a începe să iei masa la ore regulate,


stabilește-ți intervale de timp în care să mănânci:

De exemplu, dimineața în intervalul 7:00-9:00, la prânz


între 12:00-14:00, iar seara între 17:00-19:00. Pasul următor
este să restrângi intervalele până se încadrează în 30-60
de minute pentru fiecare masă.

Un alt exemplu: să faci sport zilnic o oră.

Pasul 1 - Îți aloci 30 min în care te plimbi timp de o


săptămână.
Pasul 2 – Faci 1 flotare, 1 genuflexiune, 1 abdomen și
faci asta zilnic, timp de 1 săptămână. Te abții să faci mai
mult.
Pasul 3 – În a treia săptămână, mai adaugi 1 flotare, 1
96
genuflexiune și 1 abdomen.

Care vor fi rezultatele pe termen scurt? Foarte, foarte


mici. Însă într-un an, vei ajunge să faci mai mult sport decât
99% din oameni. Deci, ține minte, antrenează mușchiul cu
incrementări mici, astfel încât să nu reacționeze și să opună
rezistență. Acesta este secretul disciplinei!

Am acum, pentru tine, o poveste care m-a inspirat


foarte tare și care mi-a dat o cu totul altă perspectivă
asupra timpului și a ceea ce se poate obține cu „un pic” de
răbdare...

97
Miracolul Bambusului
Chinezesc

Un țăran chinez care voia să își întrețină familia


plantează sămânța și își pune toate speranțele în ceea ce
ar putea furniza acest copac de bambus când va ajunge
la 30 de metri înălțime. Cu inima îndreptată către viitor,
el sapă groapă după groapă, plantează semințele și apoi
începe să aibă grijă de ele. Zi după zi, el cară apă către
locurile în care a făcut gropile. Pentru că stă în natura
umană să vrem să vedem rezultatele, el inspectează cu
atenție fiecare groapă săpată în fiecare zi.

NIMIC!

Știind că va trebui să își hrănească familia, el


plantează și alte culturi în jurul gropilor săpate, cele care
conțin, practic, speranțele lui de viitor. Și el continuă să le
hrănească cu apă și să le ocrotească...

Nimic!

Celelalte culturi cresc, se dezvoltă în câteva săptămâni


și devin sursa de hrană pentru el și familia lui, dar nu
reprezintă viitorul pe care și-l dorește... Aceste recolte nu îi
vor face visurile să devină realitate, ele sunt doar surse de
supraviețuire în prezent. Semințele de bambus conțin toate
speranțele și toate visurile lui.

98
Și așa trece un an…

Nimic!

Țăranul continuă să care apă și continuă să se uite fără


încetare la gropile săpate, dar nimic nu iese din pământ.
Speranțele, visurile lui par a fi atât de departe... Nu este
nicio dovadă că acele semințe sunt încă vii… Oare or fi
putrezit? Or fi murit înainte să aibă șansa să crească?

Și așa trece un an…

Nimic!

Vecinii țăranului, care nu știu de miracolul bambusului


chinezesc și nici nu cred în miracole, râd de acesta. Fac
glume pe seama țăranului, care continuă să care apă la
acele gropi săpate cu mult timp în urmă. Țăranul începe
să își pună semne de întrebare…Oare vor crește vreodată?
Oare eu, de fapt, car apă către ceva ce nu va da rod în
viitor?

Și așa trece un an…

Nimic!

După 3 ani de cărat apă și speranțe risipite, nu există


nimic de arătat. Dar țăranul continuă să își amintească de
miracolul bambusului chinezesc și de recompensele masive
pe care le primesc cei care își păstrează încrederea…

Într-o zi, s-a aplecat deasupra gropilor făcute și a


început sa își strige frustrările și fricile. Din pământ nu
99
se vedea nimic, pământul sterp parcă îl batjocorea, însă
vântul îi suflă șoapte de speranță… Suspină și continuă să
care găleți cu apă…

Și așa trece un an…

Nimic!

4 ani…

4 ani de speranțe, de muncă asiduă, de cărat apă zilnic.


Cu siguranță că miracolul se va întâmpla acum… Vecinii au
încetat să mai râdă, nici măcar nu le mai păsa și vorbeau
pe șoptite de țăranul care nu e tocmai normal la cap… În
acest moment, țăranul nu mai este sigur de nimic, dar își
urmează obiceiul de a căra apă la acele gropi săpate cu
mulți ani în urmă… Tot ce i-a rămas e speranța că în acele
gropi, acele semințe încă trăiesc…

Și așa trece un an…

Nimic!

5 ani!

Fermierul a obosit, a obosit de la căratul găleților cu


apă, a obosit de la câte alte recolte a avut de semănat și
cules ca să își hrănească familia, a obosit de la încercările
de a-și ține visul viu, a obosit din cauza lipsei de rezultate.
Zi după zi, se uită fără speranță la gropile săpate, își spune
în sinea lui că nu are cum să mai fie viață în acele semințe
după atâția ani… Poate că nu le-a udat corespunzător, nu
le-a îngrijit suficient de bine. Dacă ar fi putut face lucrurile
100
diferit, probabil că ar fi dat rod. Disperarea îi întunecă
sufletul… 5 ani a investit în visul său, în speranța unui viitor
mai bun. E de parcă visul râde de el, iar perspectiva unei
vieți mai bune pentru familia lui se topește sub realitatea
crudă… Ochii i se umplu de lacrimi, în timp ce cu ultima
fărâmă de speranță, mai umple încă o căldare cu apă și își
dă seama că ar fi stupid să renunțe după 5 ani de eforturi…
Și vine și dimineața în care satul liniștit este zguduit de
țipetele de bucurie ale fermierului. Toți din sat se uită pe
geam neîncrezători, în timp ce fermierul fuge către casă
să-și cheme familia să vadă miracolul…

La foarte scurt timp, tot satul vine puhoi să vadă ce


anume l-a făcut pe fermier să fie atât de exaltat. Și acolo
era familia fermierului, care se uita entuziasmată la gropile
din care acum erau răsărite primele vlăstare din copacul
de bambus. Și părea că aceste vlăstare cresc văzând cu
ochii! Fermierul dansează! „Miracolul s-a produs!”, strigă el
din tot sufletul. Locul în care au fost gropile, a devenit loc
de pelerinaj pentru toți locuitorii satului, care veneau și
priveau mirați cum bambusul creștea, și creștea, și creștea…

5m - 10m - 15m - 20m - 30m

În doar 6 săptămâni, bambusul a crescut până la 30


de metri! Cinci ani de nimic și apoi, dintr-o dată, 30 de
metri în 6 săptămâni! Este un adevărat miracol! Fermierul
se uita cu recunoștință. Este conștient că toate visele lui
au devenit realitate! Recolta de bambus va fi suficientă
pentru a-i asigura familiei lui tot ceea la ce au visat… Iar
bambusul care va crește în locul celui recoltat va asigura
un trai îndestulat pentru generații de acum înainte…

101
În același timp, fermierul își dă seama că a învățat
câteva lecții extrem de prețioase:

• A învățat să planteze un vis.


• A învățat să facă lucruri zilnice care pot transforma
visul în realitate.
• A învățat să-i ignore pe cei care spuneau că nu
este posibil.
• A învățat să continue să înainteze, chiar și atunci
când era năpădit de frică și îndoială.
• A învățat să aibă credință atunci când nu era niciun
motiv pentru care să aibă.

Acum, fermierul zâmbește de fiecare dată când trece


prin sat. Toată lumea cară găleți cu apă către gropile
săpate pentru semințele de bambus în timp ce se uită la
pădurea de bambus înaltă de 30 de metri. Acum, le este
clar că se poate, iar asta datorită lui, datorită determinării
fermierului de a-și vedea visul realizat. Și acum, te întreb:

• Ce ești dispus să faci ca să îți vezi visul realizat?


• Cât de serios ești dispus să lucrezi?
• Cât timp ești dispus să acționezi în acea direcție?
• Cât timp vei continua după ce te-a năpădit frica și
îndoiala?
• Câtă credință și încredere ești dispus să ai?

Îți doresc să ai zile productive în care îți menții echilibrul


și să fii un model pentru oamenii importanți din viața ta!

Mult spor și armonie să ai!

Dan
102
103

S-ar putea să vă placă și