1

INSTRUCȚIUNI G SUITE
 2

GSUITE FOR EDUCATION

I. Prezentare generală
1) Ce beneficii generează aplicațiile Google pentru educație pentru școală

 Cu aplicațiile G Suite for Education se pot îmbunătăți predarea, învățarea și

colaborarea în întreaga școală

 Instituțiile educaționale beneficiază gratuit de aplicații intuitive ușor de folosit la

clasă și de acasă

 Creșterea motivației elevilor prin lecții interactive, o mai bună înțelegere a teoriei
predate și a studiilor de caz

 Comunicare în timp real și o mai bună colaborare profesor – elev, elev – elev,
profesor – părinte

 Elevii își dezvoltă abilitățile digitale, gândirea critică și creativitatea

 3

 Spațiu de stocare nelimitat pentru contul Gmail, protecție antispam, o funcție

puternică de căutare și calendare integrate

 Spațiu de stocare nelimitat pentru creare, stocare și distribuire de documente cu

aplicația Google Drive (de ex. fișiere text, prezentări, foi de calcul, formulare,
videoclipuri, fotografii)

 Reducerea costurilor pentru echipamente și licențe software și economie de timp

2) 10 lucruri pe care profesorii le pot face cu aplicațiile Google pentru educație

1. Să utilizeze aceste instrumente digitale gratuite pentru învățarea mixtă (blended

learning) deoarece pachetul G Suite for Education include aplicații pentru comunicare,
colaborare și stocare de date accesibile atât de la școală, dar și de acasă sau oriunde există
o conexiune la Internet

2. Să creeze planuri de lecție interactive și fișe de lucru pentru elevi (Google Classroom,
Google Docs, Google Forms, Google Sheets, Google Slides ș.a.m.d.)

3. Să creeze teme și teste, să colecteze temele și să facă evaluări online (Google

Classroom, Google Docs, Google Forms, Google Sheets, Google Slides)

4. Să urmăreasă evoluția elevilor (Google Classroom)

5. Să gestioneze portofoliile elevilor și documentele materiei predate (Google Classroom,

Google Drive)

6. Să trimită rezumate părinților despre activatea elevilor, adică atât note obținute cât și
temele pe care le au de făcut (Google Classroom)

7. Să facă schimb de experiență și să interacționeze cu membrii comunităților

educaționale (Google Plus, Google Hangouts, GEG România)

8. Să gestioneze calendarul de proiecte și teme pentru disciplinele predate (Gmail, Google

Calendar, Google Drive)

9. Să organizare ședințe cu părinții și evenimente educaționale (Gmail, Google Calendar,

Google Hangouts, Google Sites)

10. Să creeze site-uri pentru disciplina predată sau pentru clasă (Google Sites)

II. PREZENTARE APLICAȚII GSUITE

 4

1. Google Classroom
2. Google Drive
3. Google Meet

1. Google Classroom

Aplicația se lansează de la adresa https://classroom.google.com/u/0/h sau direct din

shortcut-ul Google Chrome.

ATENȚIE – ESTE FOARTE IMPORTANT SĂ FIȚI LOGAT CU ADRESA DVS DE

NUME.PRENUME@CSEIALROSCA..RO. DACĂ NU SUNTEȚI LOGAT, APASATI
CONECTARE CU ALT CONT ȘI SELECTAȚI CONTUL ȘCOLI.

Sau
 5

1. Introducere mail

2. Introducerea parolei primite

3. Contul probabil va fi în limba engleză . Puteți schimba limba .

 6

4. Căutați aplicația classroom în APPS

Dacă nu o găsiți așa dați click pe MORE from GOOGLE

Apare inițial pagina așa .

Apoi dați în josul paginii . Veți găsi

aplicația.
 7

5. Click pe classroom și creați cursuri

Apăsați + și Creați un curs

Introduceți numele
cursului și alte detalii

6. Creați cursuri / clase

 8

Cursurile/clasele le puteți și în partea stângă . Dați click pe

 9

7. Introducerea elevilor

Intrați în curs/clasă

Aici aveți 2 opțiuni

1. Trimiteți elevilor codul pentru curs
2. Îi introduceți dvs. Pentru etapa a doua aveți detalii mai jos.
 10

9. Folosirea classroom

10. Adăugare materiale/teme / chestionare etc.

11. Temele elevilor

 11

12. Cum vedeți tema fiecărui elev

13. Cum corectați tema și cum o puteți nota

14. Puteți indica eventualele greșeli

 12

15. Trimiterea notei elevului și a temei

Nota o adăugați dvs.

De asemenea, puteți introduce comentarii
private.

16. Notele elevilor

 13

Versiunea elevului
a. Dacă ați primit email cu invitație :

b. Dacă ați primit cod de accesare, accesați aplicația Google Classroom, conectați-vă contul (dacă nu sunteți
deja conectați) și apăsați „Înscrieți-vă la un curs”

Introduceți codul oferit de profesor

 14

Am accesat clasa.

Selectând am intrat în clasa dorită pentru a vedea temele încărcate de profesor.

 15

Am accesat tema. Pentru a vedea conținutul, dăm click pe „AFIȘAȚI DETALIILE ”

Se permite accesul la temă:

 16

Accesez fișierul încărcat de profesor :

Rezolv cerințele și dau Submit. Apoi Open assignment

Dând click pe Open assignment revin la sarcinile de lucru (teme).

 17

Dacă doresc să încarc un fișier :

1. Dau click pe +Adăugați sau creați , selectați Fișier (dacă aveți o poză de incărcat sau un
document din
calculatorul personal)

Încărcați fișierul cu tema rezolvată

 18

Predați tema
 19

Puteți vedea fișierele încărcate. În momentul în care primiți nota de la profesor, aceasta apare în
dreptul activității.

Pentru a vedea comentariile profesorului, dați click pe fișierul încărcat de voi. Tema va apărea așa.
 20

Urmați indicațiile de mai

jos:
 21

Apare și tema cu comentarii în fereastră nouă.

Puteți trimite profesorului comentariu privat, ascuns de ochii colegilor.

Sau puteți trimite comentarii publice.

Mult succes în activitatea online !

Autori :
Ana – Maria Tudorache – Școala Gimnazială nr 15. Brașov, jud. Brașov
Anda Laura Silea – Colegiul Tehnic „Dr. Al. Bărbat” Victoria, jud. Brașov

Tutoriale video configurare Classroom

 22

https://www.youtube.com/watch?v=FoYFgjSgm_0

https://www.youtube.com/watch?v=lrLB4ZN39TI

https://www.youtube.com/watch?v=5_YPgjbYrOA

2. Google Drive - Fă cunoștință cu Google Drive

Caută pe Google: Google drive sau accesează https://www.google.com/drive/

Apasă pe butonul albastru

Dacă nu ești logat, o să vezi următorul ecran:

 23

 Introduceți adresa de email pe care ați creat-o mai devreme, apăsați Next și apoi
introduceți parola.

 Dacă ai fost deja logat, sau te-ai logat acum cu succes, o să vezi Google drive.
 24

Folosește Google Drive

 Cum se folosește Google Drive?

Apăsați

 Vor apărea disponibile

 25

 Google Docs e vechiul Word

 Google Sheets e Excel

 Google Slides e Power Point

3.Google Meet https://meet.google.com/

Conectarea la Google folosind contul instituțional

Pas 1. Conectare la platforma Google, la https://www.google.com/
Pentru conectare click pe butonul indicat în figura următoare:

Fig 1: Conectare la Google Mail

Pas 2. Autentificare folosind contul instituțional de utilizator
nume.prenume@scoala5piatraneamt.ro, cont ce face parte din unul din domeniile:

Fig 2: Introducerea contului instituțional

După acest pas veți fi redirectat către sistemul integrat de identități al universității
 26

Pas 3. Pentru autentificare trebuie să introduceți contul instituțional (3), parola (4) și
click pe autentificare (5)
 27

2 Crearea unui eveniment și partajarea lui

După accesarea contului se pot crea evenimente (ședințe, sesiuni de prezentare, cursuri,
laboratoare, seminarii) în calendar. La aceste evenimente se pot adaugă participații
personal administrativ, profesori, studenții (pe grupe/serii de studii/individual).
Pas 1. Creare eveniment în calendar

Fig 5: Adăugarea unui eveniment în calendar

În aplicația Google Calendar există mai moduri de vizualizare a calendarului, moduri ce
se pot observa în figura Fig 9:

Fig 6: Modificarea modului de afișare a calendarului

Pas 2. Planificarea unui eveniment
Pentru a crea un eveniment se dă click pe butonul Create (2), se completează numele
evenimentului (3), se alege ora și data (4). Pentru mai multe opțiuni de configurare a
evenimentului se da click pe More options (5)

5
Fig 7: Crearea unui eveniment în calendar
 28

Atenție! Crearea evenimentelor ce includ grupe de elevi trebuie efectuată exclusiv prin
intermediul planificărilor în calendar, altfel există riscul ca aceștia să nu primească în
mod automat invitațiile de participare.
Pas 3. Detalii legate de eveniment
Detalii ce pot fi configurate: eveniment repetitiv (5.1), adăugare de video-conferință
(5.2), adăugare participanți (5.3)

5.1

5.3
5.2

Fig 8: Editare detalii eveniment

Pas 4. Eveniment repetitiv
Dacă se dorește adăugarea unui eveniment pentru următoarele 4 săptămâni se alege
custom

Fig 9: Selectare mod repetare eveniment

 29

Fig 10: Alegerea numărului de repetări

Evenimentul astfel configurat se va repeta pentru următoarele 4 săptămâni.
Pas 5. Adăugare conferință

Fig 11: Adăugare conferință

După alegerea Hangouts Meet se generează un spațiu virtual pe serverele Google
reprezentat de link-ul din figura Fig 12 . Aceste date pot fi partajate prin aplicația
Google Calendar sau trimise prin e-mail.
 30

Fig 12: Detalii ce pot fi partajate

Link-ul de forma https://meet.google.com/dua-xebx-kffvg poate fi trimis pe email sau
trimis automat de Google Calendar. Ultima parte a link-ului, fără caracterele ‘-‘ (dash),
de forma abcdefghij reprezintă codul unic al conferinței.
 31

Pas 6. Adăugare participanți

Se pot adăuga participanți la eveniment, folosind adrese de e-mail, grupuri. Pentru acest
lucru este suficientă introducerea primelor litere

Fig 13: Adăugare participanți

3 Accesarea unui eveniment
Pas 1. Accesare cont instituțional – vezi Fig 1
Pas 2. Accesare Google Meet pe https://meet.google.com sau direct contul de gmail

Fig 14: Accesare Google Meet

La accesarea Google Meet, se poate crea un eveniment nou sau se poate accesa unul
primit pe email (3), iar dacă sunt evenimente planificate pentru ziua curentă acestea
vor fi afișate ca în figura de mai jos (4).

3
4
Fig 15: Eveniment planificat în Google Meet
 32

Pentru crearea unui eveniment direct din Google Meet se da click pe ”Join or start a
meeting” și pe ecranul următor se introduce numele evenimentului (5):

Fig 16: Creare eveniment din Google Meet

După introducerea numelui se dă click pe butonul „Continue” (6)
Pas 3. Accesare eveniment și activare/dezactivare microfon (7) și cameră video (8)
Pentru accesarea conferinței se dă click pe butonul „Join now” (9)

7 8

După pornirea conferinței, se pot observa numele conferinței (10), butonul „Present now”
(11), butoane pentru vizualizarea listei de participanți (12) sau adăugarea de participanți
noi, accesarea ecranului de chat (13) de unde se pot trimite mesaje scrise, precum și
accesarea setărilor conferinței (14).
Atenție! Crearea evenimentelor ce includ grupe de studenți trebuie efectuată exclusiv
prin intermediul planificărilor în calendar (vezi Crearea unui eveniment și partajarea lui),
altfel există riscul ca aceștia să nu primească în mod automat invitațiile de participare.
 19

12 13

10 11
14

Fig 17: Ecranul conferinței

Pas 4. Pornirea unei prezentări
Pentru a porni o prezentare se da click pe butonul „Present now” din Fig 17
și se poate opta pentru prezentarea întregului ecran (în engleză „Your entire
screen”) - (15) sau doar a unei ferestre de aplicație (în engleză „A
window”) - (16). În măsura posibilităților recomandăm utilizarea a de
partajare a unei singure ferestre!!!.

15
16

Fig 18: Pornirea unei prezentări

Dacă doriți sa prezentați un document powerpoint, word, excel sau pdf se
recomandă deschiderea în prealabil a acestuia pentru a putea fi selectat atunci
când este afișată fereastra de dialog de selecție precum cea din figura
următoare (17) și după selectare dați click pe butonul „Allow” (18):
 20

17

1
8

Fig 19: Dialogul de selecție a unei aplicații pornite

Atenție!! În cazul în care optați pentru prezentarea întregului ecran aveți grijă
să nu aveți afișate pe ecran informații și date pe care nu doriți să le faceți
publice. Odată afișate pe ecran acestea pot fi salvate pe calculatorul propriu
de către oricare din participanții la conferință și fără știrea și/sau
permisiunea dumneavoastră.

3.1 Alte opțiuni accesibile după pornirea prezentării

1 Deschidere/închidere microfon, prezentare și cameră video
2 Schimbarea prezentării (a aplicației arătate participanților) implică
închiderea prezentării curente (stop sharing) și selectarea unei alte
aplicații.
3 Lista tuturor participanților (Fig 17 - 12) - de aici se poate selecta unul dintre
participanți pentru a se afișa pe ecran ceea ce prezintă acesta. Tot de aici poate fi
făcută și prezența participanților.
4 Opțiunea de chat (Fig 17 - 13)– mesaje scrise văzute de toți participanții
5 Opțiunea de setări și înregistrare (recording) a conferinței (Fig 17 - 14):
5.1 Există posibilitatea de a porni/opri înregistrarea conferinței; vă
rugăm să informați participanții când înregistrați;
5.2 Se poate opri și reporni înregistrarea, dar vor fi salvate ca înregistrări
distincte;
5.3 Aceste înregistrări sunt salvate pe Google Drive în directorul Meet
Recordings din contul persoanei care a pornit înregistrarea. Aceste
înregistrări nu sunt disponibile imediat pe Google Drive, dar utilizatorul
va primi un mesaj pe mail când sunt pot fi accesate.
21