Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IAŞI 2020
Copyright@Gabriela Meşniţă 2020
1
OBSERVAȚII IMPORTANTE
Vă rugăm să citiţi şi să completaţi cu atenţie acest formular, fără a elimina nici o componentă a
acestuia (în afara textelor scrise cu Italic dintre simbolurile <>). Omisiunile nu vor putea fi
rectificate după predarea proiectului, intermediară sau în forma finală. În cazul în care lipsesc
părţi din informaţiile solicitate, nota va fi diminuată corespunzător.
Proiectele se vor realiza conform cerinţelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei şi
vor avea obligatoriu cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
Orice proiect copiat sau inspirat din proiectele colegilor din promoţia curentă sau cele
anterioare va fi sancţionat conform regulamentelor didactice în vigoare, considerându-se
fraudă!!!
Termene de predare la orele de laborator, în funcţie de orarul fiecărei grupe:
I. Săptămâna 6 (2 - 6 noiembrie 2020) - capitolul 2 (15% din nota proiectului)
II. Săptămâna 11 (7-11 decembrie 2020) - capitolul 3 (25% din nota proiectului) și
capitolul 4 (25% din nota proiectului)
III. Săptămânile 13-14 (4-15 ianuarie 2021) - capitolul 5 (15% din nota proiectului) și
proiectul în formă finală - (la notele obținute până la această evaluare se adaugă: 10%
implicare în activitatea de laborator, inclusiv la capitolul 1, 10% pentru progresul
înregistrat la proiect).
Prezenţa la laborator este obligatorie. La cel puțin 4 absențe nemotivate se reface activitatea.
De asemenea, nu se admit absențe la nici una dintre cele 2 prezentări intermediare. Fiecare parte
predată va fi notată, iar nota va fi luată în calcul pentru evaluarea finală. Nepromovarea proiectului
conduce la pierderea dreptului de intrare în examen, fiind subiect de refacere a activității în anul
universitar viitor. Susținerea proiectelor se face numai dacă este prezentă întreaga echipă.
Eventualele probleme ce pot interveni se vor anunța din timp, nu în săptămâna și zilele planificate
pentru susțineri.
Laboratoarele se vor desfăşura sub îndrumarea:
Lect. univ. dr. Laura-Diana RADU (glaura[at]uaic.ro)
Ec. dr. Radu ARTENE (artene_radu[at]yahoo.com)
2
CUPRINS
3
1 Sistemele de prelucrare a tranzacțiilor din cadrul firmei IceDream SRL
Sistemul de conducere
Are la baza planificarea strategiilor privind totalitatea activităților economico-
sociale desfășurate în cadrul organizației. Acest sistem analizează situația unor activități
precum:vânzarea, resursele umane , investițiile , studiul activităților și rezultatelor (privind
gradul de satisfacție al clienților dar și al angajaților ) , precum și luarea unor decizii
privind îmbunătățirea activităților si a rezultatelor obținute de întreprindere.
Sistemul furnizori
Are ca scop gestionarea informațiilor privind tranzacțiile cu furnizorii de bunuri,
materii prime , servicii și utilități pentru desfășurarea activității economice conform
contractului , confirmarea comenzilor de către aceștia. Este urmată apoi de onorarea lor
prin livrarea la timp și derularea contractelor de furnizare , stabilirea necesarului de
aprovizionat precum și căutarea și analiza ofertelor.
4
Are ca și scop evidența tranzacțiilor financiare ale organizației. În cadrul sistemului
se desfășoară următoarele operațiuni: plata , încasarea în numerar sau prin intermediul
băncii a unor sume de bani. Plățile și încasările au loc în cadrul activităților de decontare a
relațiilor cu furnizorii și clienții firmei , angajații , precum și cu instituțiile statului.
Sistemul salarizare
Are ca și scop remunerarea angajaților pentru serviciile și munca prestată, lucru
condiționat de timpul efectiv lucrat , calculat pe baza pontajelor lunare, precum și în
funcție de performanțele și reușitele aferente fiecărui angajat. Statul de plată al salariilor
este cel care reflectă calculul salariilor și este detaliat in centralizatoarele aferente acestora.
În cadrul acestui sistem se ține evidența eventualelor debite față de întreprindere, precum
și a popririlor constituite de unii angajați , reținându-se și virându-se terților sumele
aferente. Sumele facturate și încasate de la fiecare client, informațile utile în oferirea
bonusurilor lunare procentuale în funcție de valoarea încasată vor fi ținute in evidență de
către un agent.
Sistemul clienți
Se ocupă cu gestionarea relațiilor cu clienții prin studiul pieței , identificarea și
analiza cerințelor acestora , dar și prin ofertarea lor. În vederea îndeplinirii acestui scop, se
primesc și se analizează cererile de ofertă, se întocmesc și se prezintă condițiile de
vânzare, documentele aferente vânzării produselor , a celor specifice retururilor , se
evaluează satisfacția cumpărătorilor , se formuleaă ofertele adresate clienților și se asigură
controlul produselor care nu corespund standardelor.
Sistemul de producție
Are ca și scop principal obținerea produselor finite, destinate onorării comenzilor
ce vin din partea clienților . Totodată, acest sistem urmărește păstrarea unui stoc de
siguranță ,având la bază o serie de faze prestabilite. Rețetele , cele care îndeplinesc rolul de
fișe tehnice ale produselor , sunt realizate de către un administrator pentru a fi date în
producție. Necesarul de mijloace fixe pleacă din cadrul acestui sistem. Principalele
activități economice sunt: lansarea producției , stabilirea programului zilnic de producție ,
pregătirea materiilor prime , obținerea și predarea produselor finite și reziduale precum și
verificarea consumurilor.
5
Tabelul 1.1 - Relația activități economice-sisteme informaționale
Tipul prelucrării datelor în
Activități/operații economice Sistemul informațional
sistem
Intrarea mărfurilor, a materiilor prime şi a
Sistemul de gestiune a
1. materialelor de la furnizori in gestiunea Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
stocurilor
depozitelor
Intrarea produselor finite în gestiune, după Sistemul de gestiune a
2. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
procesul de productie stocurilor
Intrarea rebuturilor în gestiune, după Sistemul de gestiune a
3. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
procesul de producție stocurilor
Restituirea de materiale din secţia de Sistemul de gestiune a
4. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
producție la depozit stocurilor
Transferul mărfurilor, materiilor prime și a Sistemul de gestiune a
5. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
materialelor de la o gestiune la alta stocurilor
Sistemul de gestiune a
6. Consumul de materii prime şi materiale Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
stocurilor
Ieșirea bunurilor (mărfuri și produse finite) Sistemul de gestiune a
7. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
din gestiune prin vanzare stocurilor
Determinarea plusurilor/minusurilor de Sistemul de gestiune a
8. Aplicaţia “Gestiune Stocuri”
inventar la nivel de gestiuni stocurilor
9. Căutarea și selectarea furnizorilor potriviți Sistemul furnizori Manual
10
Primirea si filtrarea ofertelor Sistemul furnizori Manual
.
11
Înregistrarea facturilor de la furnizori Sistemul furnizori Manual
.
12
Recepționarea bunurilor comandate/primite Sistemul furnizori Manual
.
13 Încheierea de contracte cu furnizorii/Returul
Sistemul furnizori Manual
. făcut la furnizori
14
Stabilirea necesarului de aprovizionat Sistemul furnizori Manual
.
15 Planificarea activităților (vânzări , investiții ,
Sistemul de conducere Manual
. resurse umane)
16 Controlul produselor neconforme
Sistemul de conducere Manual
. standardelor
17 Luarea/aplicarea deciziilor de îmbunătățire a
Sistemul de conducere Manual
. activităților și rezultatelor
18
Identificarea și analiza cerințelor clienților Sistemul de conducere Manual
.
19 Adoptarea de decizii privind disponibilizarea
Sistemul de conducere Manual
. angajatilor/colaborarea cu diversi pareteneri
20
Stabilirea nivelului de creditare Sistemul de conducere Manual
.
21
Aprobarea planurilor de producție Sistemul de conducere Manual
.
Intrarea mijloacelor fixe prin achiziționarea
22
de active performante, cu o durata mare de Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
utilizare
23
Reparații de mijloace fixe Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
24
Evidența reparațiilor efectuate Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
25
Scoaterea din evidență a unor mijloace fixe Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
26
Transferul mjloacelor fixe Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
27
Casare sau vânzare Sistemul mijloacelor fixe Manual
.
28 Depunerea de numerar în conturile deschide
Sistemul de încasări și plăți Aplicația Excel
. la bănci
29
Plata în numerar a impozitelor și taxelor Sistemul de încasări și plăți Aplicația Internet Banking
.
6
Tipul prelucrării datelor în
Activități/operații economice Sistemul informațional
sistem
30
Transferul de sume Sistemul de încasări și plăți Aplicația Internet Banking
.
31 Plata cheltuielilor de deplasare în interes de
Sistemul de încasări și plăți Aplicația Excel
. serviciu
32
Plata furnizorilor Sistemul de încasări și plăți Aplicația Internet Banking
.
33
Evidența încasărilor Sistemul de încasări și plăți Aplicația Excel
.
34 Retragerea de numerar din conturile deschide
Sistemul de încasări și plăți Aplicația Excel
. la bănci
35
Plata salariilor Sistemul de încasări și plăți Aplicația Internet Banking
.
36 Prelucrarea informațiilor de pe documentele Sistemul de contabilitate
Aplicația WinMentor
. justificative generală
37 Generarea rapoartelor contabile obligatorii Sistemul de contabilitate
Aplicația WinMentor
. aferente generală
38 Sistemul de contabilitate
Intocmirea declarațiilor 100, 300, 394 Manual
. generală
39 Sistemul de contabilitate
Închiderea anuală a conturilor Manual
. generală
40 Sistemul de contabilitate
Înregistrarea fiscală a operațiunilor Manual
. generală
41 Sistemul de contabilitate
Înregistrarea cronologică a operațiunilor Manual
. generală
42 Sistemul de contabilitate
Completarea registrului inventar Manual
. generală
43 Sistemul de contabilitate
Întocmirea balanțelor de verificare Manual
. generală
44 Sistemul de contabilitate
Generarea fișelor conturilor și a jurnalelor Aplicația WinMentor
. generală
45 Sistemul de contabilitate
Întocmirea situațiilor financiare Manual
. generală
46 Sistemul de contabilitate
Închiderea lunară a conturilor Manual
. generală
47
Planificarea resurselor umane Sistemul de producție Manual
.
48
Pregătirea materiilor prime Sistemul de producție Manual
.
49
Lansarea producției Sistemul de producție Manual
.
50
Obținerea produselor Sistemul de producție Manual
.
51
Predarea produselor finite și reziduale Sistemul de producție Manual
.
52
Verificara consumurilor Sistemul de producție Manual
.
53
Verificarea calității Sistemul de producție Manual
.
54
Angajarea și disponibilizarea personalului Sistemul resurselor umane Manual(contract)
.
55
Instruirea și evaluarea personalului Sistemul resurselor umane Manual
.
56 Căutarea pe piața muncii pentru noi forte de
Sistemul resurselor umane Manual
. muncă
57
Încheierea contractelor de muncă Sistemul resurselor umane Manual
.
58
Stabilirea obligațiilor angajaților Sistemul resurselor umane Manual
.
59
Transfer între departamente Sistemul resurselor umane Manual
.
60 Evidența angajaților Sistemul resurselor umane Manual
7
Tipul prelucrării datelor în
Activități/operații economice Sistemul informațional
sistem
.
61
Calcularea timpului de muncă Sistemul salarizare Excel
.
62 Calcularea bonsurilor pentru agenți de
Sistemul salarizare Excel
. vânzări
63
Calculul salariului brut Sistemul salarizare Excel
.
64
Calculul reținerilor către bugetul statului Sistemul salarizare Excel
.
65
Calculul salariului net Sistemul salarizare Excel
.
66
Calculul concediilor medicale Sistemul salarizare Excel
.
67 Înregistrarea și modificarea datelor privind
Sistemul salarizare Revisal
. angajații,
popririle, deciziile de imputare, sancțiune,etc
68
Generaraea statului de plată și a fluturașilor Sistemul salarizare Excel
.
69
Generarea centralizatoarelor aferente Sistemul salarizare Excel
.
70
Întocmirea declaratiei 112 Sistemul salarizare Manual
.
71 Studierea pieței (prospectarea) și primirea
Sistemul clienți Manual
. cererilor de ofertă de la clienti
72
Formularea ofertei Sistemul clienți Manual
.
73
Preluarea comenzilor Sistemul clienți Manual
.
74
Contractarea(dacă este cazul) Sistemul clienți Manual
.
75
Livrarea bunurilor comandate Sistemul clienți Manual
.
76
Facturarea Sistemul clienți Manual
.
77
Returnarea produselor Sistemul clienți Manual
.
8
1.2 Identificarea principalelor fluxuri de date (intrări și ieșiri) în/din sistemele
informaționale de prelucrare a tranzacțiilor SE REALIZEAZĂ LA
LABORATOR
Se va completa un tabel în care se vor specifica principalele fluxuri de intrare și fluxuri de
ieșire pentru fiecare sistem informațional identificat la 1.1 (fiecare sistem trebuie să fie descris prin
minim 4 intrări și minim 3 ieșiri) 1. Pentru fiecare intrare și ieșire se va specifica sursa, respectiv
destinația, care pot fi persoane, parteneri, alte sisteme.
Un exemplu se va realiza la laborator, pe baza suportului de curs, a descrierii firmei IceDream
si a suportului de lucrări practice. Pentru o mai uşoară construire, se poate apela mai întâi la o
formă descriptivă de stabilire a fluxurilor informaţionale (documente, rapoarte, date etc.), după care
se poate trece la includerea lor în tabel.
Tabelul 1.2 - Intrările și ieșirile în/din sistemele informaționale
Fluxuri de intrare în sistem Fluxuri de ieșire din sistem
Sistemul
Denumire flux de Sursa fluxului de Denumire flux de Destinația fluxului de
informațional
intrare intrare în sistem ieșire ieșire din sistem
Factura de Agent de Situația stocurilor Coordonator tehnic
vânzare vânzare de materii prime si
NIR/NRCD Comisia de materiale Director comercial
NP, BC, BPTR recepție Situația stocurilor ......................
dis ponibile Sistemul salarizare
Propunere produ Coordonator tehnic
se noi Balanța stocurilor
Sistemul de gestiune Responsabil Fișa de evidență a
a stocurilor Doc însoțire marketing obiectel or de
aprovizionare PV inventar în
inventar Responsabil folosință
aprovizionare
Date salariati Lista imputatii
Comisia de
Stocuri inventariere
contabilizate
Decizii Sistem salarizare
1
ATENȚIE!! Orice sistem trebuie să aibă cel puțin o intrare și cel puțin o ieșire, dar nu este obligatoriu ca
fiecărei intrări să-i corespundă o ieșire și invers. Dintr-o singură intrare pot fi generate mai multe ieșiri sau din mai
multe intrări se poate genera o singură ieșire.
Ordin de plată Clienți Listă încasări(în Sistemul de încasări
numerar,prin și plăți
bancă)
Chitanță Clienți
Rapoarte Angajat
psiholigice si
medicale
Decizii(transfer, Administrator
demisie, avansare,
incetare contract,
adeverinte)
Sistemul de încasări -Extras de cont -Sistemul salarizare -Registrul de casă -Sistemul conducere
și plăți -Ordin de -Administrator -Situația fluxurilor -Directorul comercial
deplasare -Director comercial de trezorerie -Banca
-Dispoziție de -Sistemul clienți -Jurnal de bancă -Sistemul contabilitate
plată -Sistemul furnizori -Ordin de plată -Banca
-Procese verbale de -Banca -Foaie de -Casier
încasări și plăți -Casier vărsământ -Administrator
-Chitanță -Agent de vânzări -Centralizatorul
-Stat de plată -Comisie de încasărilor și
-Centalizator al inventariere plăților
încasărilor -Extrase de cont
-Centralizator al -Liste de inventar
achizițiilor scriptic
-Centralizator al
vânzărilor
-Facturi
-Factura de
returnare
-Dispoziție de
încasare
-Borderou predare
numerar agenți
-Decont cheltuieli
-Situația creditelor
în derulare
-Centralizatorul
reținerilor
-PV de
inventariere
-Decizii
Sistemul salarizare -Fisa de pontaj -Casier -Date salariati -Sistem resurse umane
-Informatii -Sistem contabilitate -Stat de plata -Sistem incasari si
contabile privind -Angajat -Declaratia 112 plati
angajatii -Administrator -Adeverinte -Sistem de stocuri
-Decizii drepturi -Director comercial -Fluturas -Institutiile statului
slariale -Institutiile statului -Centralizatoare -Administrator
-Confirmare -Sistem resurse propriri -Angajat
declaratie 112 umane -Fisa de prezenta -Sistem contabilitate
-Fisa colectiva de -Sistem de stocuri de aprobat -Director comercial
prezenta
-Cerere concediu
-Situatia facturilor
emise si incasate
-Fisa colectiva de
prezenta aprobata
-Lista imputatii
-Decizie imputare
-Contract de munca
-Dosar de angajare
Elemente de autocontrol:
1) Există o legătură logică între componentele organizatorice prezentate la punctul 2.2 şi
diagrama de context?
2) Există o legătură logică între activitățile economice prezentate la punctul 2.1 şi diagrama de
context?
3) Există o legătură logică între intrările şi ieşirile prezentate în tabelul 1.2, tabelul 2.3 și
diagrama de context?
3 Prezentarea detaliată a sistemului informaţional supus analizei 4
Se va analiza în detaliu sistemul ales. Se evidenţiază toate componentele şi se identifică problemele ce
necesită rezolvare, astfel încât sistemul să dispună de funcţionalităţile solicitate de activităţile
economice pe care le sprijină. Informaţiile colectate prin observarea sistemului, din analiza documentelor
firmei, se vor sintetiza sub forma unor tabele, ce vor fi completate cu atenţie, astfel încât să poată fi realizată
modelarea sistemului, ce urmează în capitolul 4.
1. Generare rapoarte:
1.1 Intocmirea Declaratiei 112
1.2 Generare centralizator retineri
1.3 Intocmire fluturas
1.4 Intocmire Stat de plata
Element de autocontrol: Verificaţi dacă toate datele despre activitățile/operațiile economice identificate
la punctul 2.1 sunt incluse, într-o formă sau alta (proces, subproces), în descrierea proceselor de prelucrare.
4
Se face analiza doar a sistemului care a fost ales pentru descriere începând cu capitolul 2.
3.2 Analiza ieşirilor din procesele/subprocesele de prelucrare către entități externe sau locuri de stocare (se ordonează după procesul/
subprocesul care le generează, din care ies)
Proces/subproces Denumire Tip ieşire2, mod de Destinaţie Structură ieşire4 Documentul/ Locurile de stocare Cerințe pe baza
de prelucrare care ieşire obţinere3, momentul datele pe baza folosite pentru citirea observaţiilor și
generează ieşirea1 generării căruia/cărora se datelor (dosare, tabele constatărilor rezultate
obţine ieşirea5 ale bd, fişiere)6 din analiza efectuată 7
Generare Declaratia Programat, ANAF Luna (N,2) An (N,4) Date plătitor Salariați Declaratia 112 este un
rapoarte: 112 Semiautomat, Cod de identificare fiscală Date angajat Act constitutiv formular privind obligatiile
Lunar/trimestrial (N,13) Creanțe fiscale Stat de plată de plata a contributiilor
-Intocmirea Denumire (C,50) Indemnizații Pontaj sociale, impozitului pe
Declaratiei 112 Tipul declarației (C,) Asigurări șomaj, Rapoarte utilizator venit şi evidenţa nominală
Date de identificare a concedii, a persoanelor asigurate. Se
-Generare plătitorului (C,N) indemnizații depune lunar până pe data
centralizator retineri Creanţe fiscale (N) Fond salarii brute de 25 a lunii următoare, de
Suma datorată Subvenții către firma de contabilitate
-Intocmire fluturas Suma deductibilă Scutiri al IceDream, prin
Suma de plată completarea manuală a
Date de identificare a datelor și câmpurilor
-Intocmire Stat de
plătitorului – anexa ,conform formularului
plata angajator descărcat de pe site-ul
Numărul de ordine în oficial ANAF.
registrul comerțului (C,N) Acest formular suferă
Cod CAEN (C,N) schimbări cu periodicitate
Adresă sediul social (C,N) de la lună la lună
Casa de asigurări de aproximativ.
sănătate angajator (C,N)
Numărul de asigurați
pentru care angajatorul
datorează CAS (N,3)
Total fond salarii brute
(N,7)
Date de identificare a
asiguratului (C,N)
Tipul asiguratului, Ore
lucrate/suspendate, Venit
brut realizat, Contribuții
individuale, Scutiri de plată
Concedii medicale
Nume (C, 20)
Generare rapoarte: Prenume angajați (C, 10)
-Intocmirea Salarii brute (N,7)
Declaratiei 112 Salarii nete (N,7)
Rețineri (N,7)
Fisier PDF specific
-Generare Contributii si impozite
Obligatiile de plata
datorate catre stat
centralizator retineri Centralizator Programat, Administra a contributiilor
Daunele cauzate
sociale
Rapoarte salariati
retineri semiautomat, lunar tor proprietatii publice prin
-Intocmire fluturas State de plată
fapte ilicite
Rețineri specifice
Acoperirea altor datorii.
-Intocmire Stat de
plata Rest plată (N,7)
Generare rapoarte: Stat de plata Programat, Administra Nume (C, 20) Date salariați Contribuții Statul de platat de
-Intocmirea semiautomat, lunar tor Prenume angajat (C, 10) Pontaj realizeaza de catre
Declaratiei 112 Salariu de încadrare (N,7) Decizie acordare Tichete de masă furnizorul de resurse
Sporuri (N,7) bonusuri (aprobat)
umane cu ajutorul
Salariu brut (N,7) Decizie acordare Bonusuri
-Generare CAS, CASS (N,7) tichete de masă
aplicatiei EXCEL.
centralizator retineri Salariu impozabil (N,7) aprobat Popriri
Impozit (N,7) Listă Rețineri
-Intocmire fluturas Salariu net (N,7) Salariați
Rețineri (N,7)
-Intocmire Stat de Rest plată (N,7)
plata Total general (N,7)
Evidenta orelor Pontaj Programat, Manual, Sistem Nume și prenume angajat Condica prezenta Prezenta angajat Pontajul se realizeaza
lucrate: lunar salarizare (C, 25) manual.
-Fisa de prezenta Program de lucru: Concedii medicale In viitor se poate realiza
Nr. De ore lucrate/zi (N, 2)
colectiva automat pe baza unei
Interval orar (C, 11)
aplicatii speciale.
-Intocmire fisa de Data (N, 10)
pontaj Total ore lucrate pe lună
(N,3)
Ore suplimentare (N, 2)
-Calcul contributii
-Calcul tichete de
masa si bonusuri
Calcul drepturi Contributii Programat, Sistem CAS (N, 5) Salariu brut Contributii Calculul contributiilor
salariale: Manual(EXCEL), lunar salarizare Reglementari se face manul. In viitor
CASS (N, 5) legale se va face automat pe
-Calcul salarii brute baza unor aplicatii
specializate.
-Calcul salarii nete
-Calcul contributii
-Calcul tichete de
masa si bonusuri
Calcul drepturi Decizie Programat, Administra Nume administrator (C, Situatia Se rezalizeaza manual.
salariale: acordare Manual(EXCEL), lunar tor 25) incasarilor din In viitor se va face
tichete de vanzari automat pe baza unor
Nume și prenume salariat
-Calcul salarii brute masa si Pontaj aplicatii specializate.
(C, 25)
bonusuri CNP(N,13)
Date salariati
-Calcul salarii nete Nr. Tichete acordate (N,3)
Serie tichete (N,15)
-Calcul contributii Luna(N,2)
Anul(N,4)
-Calcul tichete de Zile lucrate (N,3)
masa si bonusuri
Suma acordată (N, 3)
Note:
1. Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaţiilor economice surprinse în sistemul analizat. Trebuie să fie aceleaşi cu cele din
tabelul 3.2. Pentru procesele/subprocesele care nu generează ieşiri pentru entităţile externe, se va specifica faptul că sunt procese care asigură doar adăugarea de înregistrări sau
actualizarea locurilor de stocare, numite procese interne
2. Din suportul de curs, se va folosi clasificarea rapoartelor şi se vor încadra ieşirile sistemului analizat în acea clasificare.
3. Se va specifica dacă ieşirile sunt obţinute numai cu ajutorul aplicaţiilor, dacă se obţin prin prelucrare manuală, automată sau mixtă.
4. Se descriu toate atributele incluse în structura raportului, definind tipul (numeric, caracter, dată calendaristică etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica formulele
de calcul (de exemplu, totalurile), precum şi atributele utilizate în cadrul formulelor de calcul.
5. Se prezintă denumirea documentului sau documentelor, informaţiilor existente în sistem ce stau la baza obţinerii raportului.
6. Sunt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fişiere, dosare) în care au fost stocate (înregistrate) anterior date necesare obţinerii rapoartelor.
7. Se comentează eventualele particularităţi ale raportului, din punct de vedere al obţinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau adăugate, ca şi cerinţe pentru noul sistem. Tot
aici scrieţi: timpul necesar obţinerii raportului cu ajutorul aplicației existente şi orice alte elemente pe care le consideraţi importante despre raport, nespecificate anterior.
3.3 Analiza intrărilor în procesele/subprocesele de prelucrare de la entități externe sau locuri de stocare (se ordonează după procesul
/subprocesul în care intră)
Proces/ Denumire Emitent şi/sau Tip intrare Structura intrării3 Locurile de stocare Cerințe pe baza
subproces/ în intrare Sursa de intrare unde sunt înregistrate observaţiilor și
care intră (document, date în sistem2 datele (tabele ale bd, constatărilor rezultate din
datele1 existente în alte fişiere, dosare) 4 analiza efectuată 5
aplicații etc.)
Câmp 1 (C, 5)
<Suportul pe
<De la cine se Câmp 2 (D, 19) <Fisier 1>
<Proces b> <Document 1> care se <comentarii >
primește> ...
primește>
Câmp n (D, 10)
Generare Nume angajat (C, 15)
rapoarte: Prenume angajat (C,15)
-Intocmirea Durata contractului (C, 10) Statul de plata se realizeaza
Funcția (C, 15) cu ajutorul foilor de calcul
Declaratiei 112
Durata concediului anual de
-Generare tabelar(EXCEL) de catre
odihnă (în zile) (N, 2)
centralizator Salariul de bază lunar brut (N, 7) furnizorul de R.U.
Date salariati Sistem salarizare Format electronic Stat de plata
retineri Sporuri (N, 5) In viitor firma IceDream va
-Intocmire Data la care se plătește salariul realiza statele de plata cu
fluturas (N, 10) ajutorul unei aplicatii
-Intocmire Stat Data încheierii contractului (N, specializate.
de plata 10)
Pontaj Sistem salarizare Format electronic Nr. De ore lucrate/zi (N, 2) Stat de plata
Interval orar (C, 11)
Data (N, 10)
Total ore lucrate pe lună (N,3)
Ore suplimentare (N, 2) Statul de plata se realizeaza
Total ore întrerupere (N, 3) din cu ajutorul foilor de calcul
care: tabelar(EXCEL) de catre
Co (N, 2) furnizorul de R.U.
Bo (N, 2) In viitor firma IceDream va
Bp (N, 2) realiza statele de plata cu
Am (N, 2) ajutorul unei aplicatii
M (N, 2)
specializate.
I (N, 2)
O (N, 2)
N (N, 2)
Prm (N, 2)
Decizie acordare Administrator Format hartie Nume administrator (C, 30) Stat de plata Statul de plata se realizeaza
tichete de masă si Nume și prenume salariat (C, 30) cu ajutorul foilor de calcul
bonusuri(aprobat) Suma acordată (N, 3) tabelar(EXCEL) de catre
Nr. Tichete acordate (N,2)
furnizorul de R.U.
Valoare tichete (N,4) In viitor firma IceDream va
Semnătura (C, 10) realiza statele de plata cu
ajutorul unei aplicatii
specializate.
Decizii imputare Sistem de stocuri Format Data (N, 10) Proces Verbal
electronic/hartie Valoare pagubă (N, 10)
Data producerii pagubei (N,10)
Răspunzător pagubă (C, 30)
Decizie (C, 200)
Evidenta orelor Condica prezenta Casier Format hartie Nume și prenume angajat (C, 30) Pontaj
lucrate: Program de lucru:
Nr. De ore lucrate/zi (N, 2) Pontajul se realizeaza
Interval orar (C, 11) manual.
-Fisa de prezenta
Data (N, 10) In viitor firma IceDream va
colectiva
realiza pontajele cu ajutorul
-Intocmire fisa
unei aplicatii specializate.
de pontaj
Grafic de lucru Resurse Umane Format Nume și prenume angajat (C, 30) Pontaj Grficul de lucru se
hartie/electronic Program de lucru:
realizeaza manual de catre
Nr. De ore lucrate/zi (N, 2)
Interval orar (C, 11) sistemul de resurse umane.
Data (N, 10)
Date salariati Sistemul resurse Format electronic Angajator (C, 30) Date salariati
umane Nume angajat (C, 15)
Prenume angajat (C,15)
Durata contractului (C, 10)
Adresa locului de muncă (C, 25)
Actualizare Funcția (C, 15)
date privind Durata concediului anual de
salariatii: odihnă (în zile) (N, 2)
-Transfer date Salariul de bază lunar brut (N, 7)
Sporuri (N, 5) Datele se actualizeaza
salariati de la
Indemnizații (N, 5) manual.
sistemul resurse
Data la care se plătește salariul In viitor se vor genera
umane
(N, 10) automat.
-Actualizare Perioadă de probă (C, 25)
nomenclator Perioadă preaviz (în zile) (N, 2)
date salariati Data încheierii contractului (N,
10)
Calcul drepturi Situatia Director comercial Format Perioada (C,N) Situatie incasari si
salariale: incasarilor din hartie/electronic Grafic încasări vanzari
vanzari Poziție angajat
-Calcul salarii Suma per angajat (N,7)
brute
Suma total încasări (N,7)
-Calcul salarii
nete
-Calcul
contributii
-Calcul tichete
de masa si
bonusuri
Evidenta În fiecare lună se ține evidența orelor lucrate Pontaj Grafic de lucru Prezenta salariati Pontajul se realizeaza
orelor lucrate: de fiecare angajat al firmei prin intermediul Condică prezență Concedii manual. In viitor se va
-Fisa de condicii de prezență. În urma acestei evidențe Concedii medicale realiza cu ajutorul unei
prezenta se întocmește pontajul fiecărei luni. aplicatii specializate.
colectiva
-Intocmire fisa
de pontaj
Actualizare In fiecare luna se actualizeaza datele despre Nomenclator date CIM Salariați In prezent datele se
date privind salariati, din statul de plata anterior, cu privire salariați Stat de plată aferent Contracte actualizeaza manual. In
salariatii: la nr angajatilor care sunt noi sau care au lunii precedente viitor se vor genera automat
-Transfer date parasit firma. pe baza unor aplicatii
salariati de la specializate.
sistemul
resurse umane
-Actualizare
nomenclator
date salariati
Calcul În fiecare lună se calculează salariile Salariu brut Date salariați Venit brut realizat = Salariați În prezent, operațiunea se
drepturi angajaților, se adaugă tichetele de masă/ Pontaj salariu realizat + Pontaj realizeaza manual. In viitor
salariale: bonusurile si se scad contribuțiile și reținerile, Decizie acordare tichete calculul salariilor se va
in cazurile aferente. Acestea sunt stabilite în bonusuri Venit bază calcul = realiza automat pe baza
-Calcul salarii funcție de pontaj. Contribuțiile sunt stabilite Decizie acordare venit brut realizat – unor aplicatii specializate.
brute la fel pentru fiecare angajat, având aceleași tichete de masă CAS – CASS –
-Calcul salarii procente (CAS, CASS, CAM). deducere personală
nete Impozit = 10% *
-Calcul venit bază calcul
contributii Venit net = venit
-Calcul tichete brut realizat – CAS
de masa si – CASS
bonusuri Salariu net = venit
net - impozit
Note:
1. Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaţiilor economice surprinse în sistemul analizat. Trebuie să fie aceleaşi cu cele din
tabelul 3.2 şi tabelul 3.3.
2. Se vor specifica operaţiunile de prelucrare specifice fiecărui proces, respectiv subprocesele, procedurile etc. care se execută (în cazul existenţei aplicaţiilor, opţiunile din meniul
principal, cu subopţiunile specifice etc.)
3. Se enumeră ieşirile generate din proces, respectiv rapoartele/situaţiile transmise către diferite entităţi externe. Trebuie să fie aceleaşi cu cele identificate în 3.2.
4. Se prezintă documentele care intră în sistem de la diferite entităţi externe (aşa cum au fost prezentate la descrierea intrărilor). Trebuie să fie aceleaşi cu cele identificate în 3.3.
5. Dacă operaţiunile de prelucrare conţin formule de calcul se vor specifica atributele care intră în formulele de calcul, precum şi provenienţa lor (locurile de stocare de unde vor fi citite
si folosite valorile).
6. Se prezintă locurile de stocare care intră în legătură cu procesul/subprocesul de prelucrare, prin operaţiuni de adăugare, modificare, ştergere sau citire/interogare înregistrări. Vor fi
aceleaşi cu cele identificate în 3.2 şi 3.3.
7. Eventualele probleme care apar la prelucrarea datelor sau în relaţia cu alte procese sau sisteme.
Observaţii finale:
Din aceste descrieri ar trebui să poată fi uşor identificate elementele ce vor sta la baza modelării sistemului, precum şi determinarea cerinţelor pentru noul sistem.
Este necesar să se aibă în vedere şi elementele prezentate în suportul de curs, pentru a surprinde în coloana de observaţii şi alte aspecte care nu au fost incluse în
structura tabelelor.
4 Modelarea sistemului cu ajutorul DFD
În acest capitol nu aveţi de scris un text, ci de construit diagramele fluxurilor de date, de realizat un tabel
(matricea CRUD = sinteza unor elemente deja specificate în DFD nivelul 0), de completat dicţionarul de
date.
Diagrama de context
Diagrama de nivel 0
-Reglementari legale
TITLUL I - Dispoziții generale
TITLUL II - Impozitul pe profit
TITLUL III - Impozitul pe venitul microîntreprinderilor
TITLUL IV - Impozitul pe venit
TITLUL V - Contribuții sociale obligatorii
TITLUL VI - Impozitul pe veniturile obținute din România de nerezidenți și impozitul pe reprezentanțele firmelor străine
înființate în România
TITLUL VII - Taxa pe valoarea adăugată
-Stat de plata
Nume (C, 20)
Prenume angajat (C, 10)
Salariu de încadrare (N,7)
Sporuri (N,7)
Salariu brut (N,7)
CAS, CASS (N,7)
Salariu impozabil (N,7)
Impozit (N,7)
Salariu net (N,7)
Rețineri (N,7)
Rest plată (N,7)
Total general (N,7)
-Date salariati
Nr. CIM (N,15)
Nume și prenume salariat (C, 30)
Date de identificare a salariatului: CNP (C, 13)
Seria (C, 2)
Nr (N, 6)
Data începerii activității (N, 10)
Durata CIM (C, 20)
Data încheierii CIM (N, 10)
Durata muncii (ore/zi) (N, 2)
Durata perioadei de probă (C, 10)
Locul de muncă (C, 20)
Ocupația (funcția) (C, 20)
Salariul de bază (N, 10)
Locuri de stocare:
-Salariați
-Prezență
-Contribuții
-Bonusuri
Entități externe:
-Sistem Stocuri
-Director comercial
-Administrator
-Salariați
Locuri stocare
Contribu
Procese Salariati Prezenta Concedii Contracte Bonusuri
tii
Retineri
Pe baza informaţiilor colectate în capitolul 3, în special din ultima coloană a tabelului, şi a problemelor constatate la modelarea sistemului, din capitolul 4, se
vor identifica cerinţele funcţionale şi nonfuncţionale (cel puțin câte 2 cerințe funcționale și 1 cerință nonfuncțională pentru fiecare membru al echipei),
completându-se tabelul următor.
2. Intocmirea Declaratia se intocmeste manual la sfarsitul fiecarei luni. Functionala Realizarea unei aplicatii de tip sablon pentru a facilita
declaratiei 112 Avand in vedere ca formularul sufera schimbari de la completarea lunara a declaratiei, astfel nu se va completa
luna la luna,pot exista erori de scriere si copiere si se lunar toata declaratia, si se va inlocui doar ce este necesar.
pierde timp completand lunar formularul.
3. Intocmire fisa La intocmirea fisei de pontaj lunar pot exista erori Functionala O solutie este pontajul electronic pe baza de cartela, astfel
pontaj umane, deoarece se realizeaza manual. O alta problema o programul inregisteaza ora de incepere si de plecare,
reprezinta pierderea timpului pentru intocmire si calculandu-se automat timpul de lucru efectiv si cel
verificare. suplimentar. In ceasta variant nu vor putea exista erori
umane.
4. Restrictionare acces Datele privind drepturile salariale ale angajatului pot fi Nonfunctionala Crearea unei retele(sistem) informatice securizate, astfel
drepturi salariale usor accesate, devenind o problema legata de fiecare departament va avea acces la informatiile cu
angajati confidentialiate, ce are un temei legal si etic. destinatie, pe baza de cod(parola).
5. Transferul datelor Transferul datelor se face manual, astfel putand exista Nonfunctionala Crearea unei aplicatii de tip cloud pentru a face accesul facil
privind angajatii erori de transmitere sau de initializare. intre departamente, fiind in acelasi timp si mai sigur,
deoarece informatiile nu se pot pierde.
6. Calculul salariilor Se realizeaza manual, pe baza foilor de calcul tabelar. Functionala Implementarea unui sistem integrat de calcul al salariilor
brute Pot exista erori de calcul sau de transmitere. brute pentru a usura calculul, aparitia erorilor umane si
transferul catre celelalte sisteme.
7. Intocmire stat de Statul de plata se intocmeste manual cu ajutorul foilor de Functionala Implementarea unei aplicatii de calcul automate, care va
plata calcul tabelar. Pot exista erori de introducere a datelor si incarca in aplicatie fisa colectiva de prezenta si alte date (va
de calcul. exista o conexiune intre aplicatii).
8. Acordare bonusuri Acordarea bonusurilor se face cu intraziere si deficitar Functionala Implementarea unei aplicatii care sa fie conectata cu cea de
deoarece se realizeaza pe baza deciziei administratorului. intocmire a statului de plata, astfel decizia de acordare a
bonusului se face intr-un timp mult mai scurt.
9. Reglementarile La ceva timp, reglemetarile legale se actualizeaza in Nonfunctionala Crearea unui algoritm pentru cautarea automata a
legale monitorul oficial, ceea ce insemna ca mereu trebuie modificarilor sau publicarea legilor in monitorul oficial.
verificate in monitorul oficial. Acest lucru facandu-se
manual se pierde timp si pot exista si erori umane.
10. Accesarea in timp Managerul/Administratorul/Furnizorul de RU nu pot Nonfunctionala Implementarea unei retele de tip cloud, securizata, prin care
real a datelor de la accesa date despre firma,departamente,angajati in timp departamentele vor putea comunica in timp real intre ele, in
distanta real. Departamentele nu pot comunica nici ele in timp aceasi timp datele vor putea fi accesate de la distanta.
real intre ele.
5.2 Stabilirea principalelor proiecte informatice necesare firmei analizate
În acest punct se vor identifica posibilele proiecte informatice pentru îmbunătăţirea sau înlocuirea
aplicaţiilor existente sau implementarea unora noi. Se va completa următorul tabel, plecând și de la cerințele
identificate în subcapitolul anterior:
Tabelul 5.1 – Proiecte de dezvoltare a sistemelor informaționale
Nr. Denumirea Scopul proiectului (problema ce se doreşte Restricţii de
crt. proiectului a fi rezolvată, activitatea economică ce se implementare
dorește a fi informatizată)
1 Transferul si Sistemul salarizare comunica cu celelalte Fiecare angajat din cadrul
comunicarea sisteme, inclusiv in interiorul sistemului astfel firmei va avea un nume
informatiilor in timp este necesar o comunicare in timp real a de utilizator pentru a
real (aplicatie de tip informatiilor pentru o mai buna desfasurarea a putea urmari istoricul
cloud) activitatii firmei IceDream. datelor transmise.
2 Securizarea datelor Scopul proiectului este de a tine confidentiale In momentul
privind anagajatii unele date despre angajatii firmei astfel incat implementraii doar cateva
sa se respecte normele in vigoare referitoare la persoane vor avea acces
protectia datelor. la datele persoanle ale
angajatului pe baza de
cod.
3 Pontaj electronic pe Pontajul automat reduce spre 0 sansele de Se reia numaratoarea
baza de cartela erori umane, facand mai usoara realizarea dupa fiecare 30 de zile.
statelor si calculului salariilor. Acesta
genereaza automat la sfarsitul lunii nr de ore
lucrate de fiecare angajat.
4 Retea de tip cloud Avand in vedere tehnologizarea firmei, Fiecare angajat va avea
securizata. aceasta poate fi supusa atacurilor/furturilor cont si parola pentru
cibernetica. Pentru a securiza datele ce circula diferite nivele de acces
in interiorul si exeteriorul sistemului vom
utiliza o aplicatie de tip cloud intr-o retea
securizata.