Comuna Apele Vii jud.

Dolj Aprobat,
Nr.inreg........................ Primar, Stanciu Augustin

CUPRINS

SECŢIUNEA I.........................CAIETUL DE SARCINI

2021
 SECŢIUNEA I

CAIET DE SARCINI

Îmbunătățirea serviciilor locale din Comuna Apele Vii, Judetul Dolj , prin achizitia unui buldoexcavator si a
unui tractor echipat cu accesorii (vidanja, remorca) - Lot 2-Achizitie Tractor echipat cu accesorii (vidanja,
remorca) pentru dotarea Comunei Apele Vii, Judetul Dolj

PRECIZĂRI GENERALE
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant propunerea tehnică. Caietul de
sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. în acest sens, orice ofertă prezentată va fi luată în
considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică se înscrie în limitele cerinţelor din caietul de
sarcini. Ofertarea cu caracteristici tehnice care nu corespund caracteristicilor tehnice prevăzute în caietul de
sarcini atrage descalificarea ofertantului.
Obiectul contractului il constituie achiziţionarea unor utilaje noi, respectiv tractor cu utilaje adiacent:
remorca si vidanja având ca cerinţe minime cele specificate in Fisa tehnica cu cerinţele minime pentru utilajele
ce urmează a fi achiziţionat, detaliata in prezentul caiet de sarcini.
Transmitem potenţialilor ofertanţi prezentul caiet de sarcini ca baza tehnica minima pentru ofertare

INFORMAŢII GENERALE Ţara beneficiară: ROMÂNIA

Autoritatea Contractantă: COMUNA APELE VII
Localitate Apele Vii, sat Apele Vii, judeţul Dolj
Telefon: 0251/371607; Fax: 0251/371607,
e-mail:apele.vii.dolj@gmail.com; cod postal 20703

DENUMIREA ACHIZIŢIEI:
Îmbunătățirea serviciilor locale din Comuna Apele Vii, Judetul Dolj , prin achizitia unui buldoexcavator si a
unui tractor echipat cu accesorii (vidanja, remorca) - Lot 2-Achizitie Tractor echipat cu accesorii (vidanja,
remorca) pentru dotarea Comunei Apele Vii, Judetul Dolj
Cod CPV - 43310000-9 Utilaje pentru lucrari publice (Rev.2)
- 16700000-2 Tractoare (Rev.2)
- 34223300-9 - Remorci
- 34144410-5 - Vidanjoare
CARACTERISTICI TEHNICE
Aceste caracteristici tehnice urmează a fi considerate de către ofertant drept caracteristici minime pentru
utilajul ce urmează a fi achiziţionat:

Caracteristici tehnice: Motor: diesel, 4 cilindri cu turbosuflanta, injecţie directa, răcire cu apa, filtru de aer cu
cartuş filtrant dublu.
Norme poluare minim Tier IV
Capacitate cilindrica: între 3000 şi 5.000 cm3
Putere: minim 95 Cp
TRANSMISIE – Mecanica sau automata - viteze 12 x 12 sau 14 x14, viteza de deplasare minim 40 km/h
PRIZA DE PUTERE –mimim 520/1000rpm, selector mecanic, cuplaj electro-hidraulic
Cuplaj electro-hidraulic, diferenţial autoblocabil cu patinaj limitat
Aripi fata dinamice
Pompa direcţie cu debit mimim 35 litri/min
Capacitate de ridicare: minim 3.200 kg
Apărători de noroi: la rotile fata / spate
Instalaţia electrica: cu faruri in masca, instalaţie de semnalizare, tablou de bord cu turometru si contor de ore
electronic
Cabina: conform normelor OECD, instalaţie de incalzire si ventilaţie, geamuri laterale, bord modern,
proiectoare de lucru fata/ spate, scaun confortabil
Cârlig remorcare
Instalaţie pneumatica si hidraulica
Aer condiţionat
Pompa hidraulica tandem cu debit 64 litri/min si radiator răcire ulei
Ridicător in trei puncte categoria 2 cu prinderi rapide, ajustabil mecanic
MDC (mechanical draft control - control mecanic de forţa si poziţie) cu Lift-o-matic
Priza remorca 7 pini
Cupla remorcare automată ajustabila pe înălţime
Dotări
Dotare cu trusa prim ajutor si stingator
Dotare cu jacheta reflectorizanta si triunghi reflectorizante
Trusa de scule cu cheie roti

REMORCĂ
Greutate utila: între 5.500 şi 6.500 kg
Numar axe -2
Lungime x Lăţime bena mimim 3000 x 21 OOmm
Inălţime de la sol mimim 1150 mm
Sistem basculare in 3 parti
Sistem de fanare pneumatic
Frana de mana mecanica
Suspensie arcuri fata / spate
Roata de rezerva
Sistem de iluminat trafic rutier omologat

VIDANJĂ
Capacitate rezervor: minim 5000 l
Puterea necesară: minim 50 CP
Ferestrele pentru verificare nivel situate in partea frontala.
Golirea se face vacumatic sau gravitational;
Pompă vaccum și refulare;
Sistem de amortizare pe tampoane de cauciuc;
Echipare standard: cupla stingere incendii;
Kit de lumini;
Sistem hidraulic de deschidere a supapei de refulare;

Ofertantul are deplina libertate de a demonstra prin orice mijloace adecvate ca utilajele ofertate
indeplineste intr-un mod echivalent cerintele de mai sus.

Obligațiile și responsabilitățile furnizorului

Furnizorul se obligă:
- Să furnizeze produsele în termenii stabiliți prin contract
- Să asigure adoptarea măsurilor tehnologice și organizatorice care să conducă la respectarea strictă a
prevederilor Caietului de sarcini
- Să respecte reglementările obligatorii referitoare la sănătatea și securitatea în muncă, prevenirea și stingerea
incendiilor și la protecția mediului în timpul livrării produselor
- Să nu afecteze prin livrare mediul înconjurător sau alte proprietăți
- Să anunțe prin telefon sau fax beneficiarul asupra datei la care urmează să aibă loc livrarea și
verificarea, în locul indicat de Beneficiar
- Să înlocuiască în perioada de garanție produsele necorespunzătoare calitativ, refuzate de beneficiar
- Să remedieze defecțiunile apărute în perioada de garanție pe cheltuiala vânzătorului, în termenele
stabilite în contract
-Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea
tehnică.
-Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în perioadele/la datele prevăzute prin graficul de livrare prezentat
în propunerea tehnică
- Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete,
nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau
în legatură cu produsele achiziţionate,
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de
încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
Obligațiile beneficiarului
Beneficiarul se obligă:
- Să indice locul unde urmează să fie livrate produsele și recepționate pe bază de Proces Verbal
- Să asigure personal pentru efectuarea recepției calitative și cantitative
- Să avizeze în scris furnizorul asupra defecțiunilor apărute în perioada de garanție
- Să plătească prețul produselor, conform contractului încheiat.
-Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit.

Obligații privind plățile

Termenul stabilit pentru plata facturii este de 30 zile de la data acceptării prin Proces-Verbal de
Recepție a Produselor facturate.
Dacă Achizitorul nu onorează, în mod nejustificat, facturile, în termen de 30 zile Contractantul poate
solicita plata de penalități în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din suma a cărei plată a fost
întârziată.
Cuantumul penalităților va fi limitat la valoarea sumei facturate.

Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

- In cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, privind livrarea
produsului atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, suma de 2000 Euro
la care se va adauga suma de 50 Euro/ zi de intarziere pana la indeplinirea obligatiilor.
-De asemenea in cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, privind
garantia si reviziile ,atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, suma de
1000 Euro la care se va adauga suma de 50 Euro/ zi de intarziere pana la indeplinirea obligatiilor.
- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei
convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală
de 0.01% din plata neefectuată.
- Nerespectarea obligaţiilor asumate de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a
considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată
furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu
prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor.
În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract
îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
-Decalarea termenului de semnare a contractului, prin contestarea rezultatului procedurii de catre ofertant, este
considerat prejudiciu si va fi penalizat cu cotă procentuală de 0.01% din valoarea achizitiei.

Riscuri aferente implementarii contractului:

Autoritatea contractanta
-Lipsa personal de specialitate cu experienta in gestionarea de fonduri europene
-Neindeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finantare
-Intarzieri in decontarea fondurilor
-Blocarea fondurilor de catre UE
-Lipsa de interes pentru postul de deservent al echipamentului
-dificultăţi de colaborare si comunicare între factorii interesaţi implicati;
-datele si informaţiile necesare desfăşurării furnizarii produselor comunicate de către autoritatea/entitatea
contractantă, nu sunt suficiente pentru îndeplinirea cerinţelor solicitate prin Caietul de Sarcini la nivelul de
calitate asteptat

Ofertant
- Neincadrarea in cararcteristicile tehnice datorate faptului ca au fost introduse produse noi cu alte
cararcteristici in conformitate cu cerintele ale pietei, si scoaterea din fabricatie a echipamentelor cu
caracteristicile solicitate de AC
- Decizia anumitor producatori de a nu livra in Romania aceste produse datorate lipsei de cerere
- Lipsa de personal specializat pentru instruirea personalului AC si asigurarea serviciilor postvanzare la
calitatea solicitata prin CS

Management riscuri
Autoritatea contractanta:
- alocarea de personal instruit care sa raspunda conform termenelor asumate prin caietul de sarcini,
- asumarea responsabilitatii pe calitatea datelor puse la dispozitie
- Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisa
adresata executantului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca acesta
denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator.
- Garantii financiare Ca o masura de gestinonare a eventualelor riscuri implicate de derularea
contractului, prestatorul va fi obligat sa constituie garantia de buna executie a contractului de
achizitie publica, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile
legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in cuantum de 10% din valoarea
contractului.
- Garantii de bonitate : nu are restante la plata taxelor catre bugetul de stat si bugetul local,
oferirea de informatii privind existenta sau inexistenta firmei in proceduri speciale (insolventa,
faliment, reorganizare) ,
Consultare SEAP privind modul de desfasurare a contractelor anterioare de catre ofertant
( consultare daca ofertantii au certificate constatatoare negative)

Ofertant:
Ofertantul isi asuma raspunderea de a livra produsul in conformitate cu graficul de livrari din cadrul
propunerii tehnice
Pana la momentul semnarii de ambele parti a procesului verbal de predare/primire, raspunderea
privind riscurile de orice natura revin in exclusivitate furnizorului.
CONDIŢII DE LIVRARE, RECEPŢIE SI GARANŢIE
Condiţii de livrare
Termenul de livrare a utilajului însoţit de accesoriile este de maxim 60 zile calendaristice de la data
semnării contractului de furnizare.
La livrare, produsele vor fi însoţite de următoarele documente (fără a se limita la aceastea), după caz:
• manual de utilizare în limba română;
• certificat de garanţie;
• certificat de origine CE;
• proces verbal de predare primire
• proces verbal de recepţie
• proces verbal de punere in funcţiune
Lipsa acestor documente determină refuzul recepţiei produselor.
Cheltuielile de transport, încărcare, descărcare, manipulare, costul ambalajelor necesare livrării etc.,
intră în sarcina furnizorului.
Punerea în funcţiune este în sarcina furnizorului şi se va face la sediul beneficiarului. Accesoriile vor fi
compatibile cu utilajul multifuncţional.
Utilajul trebuie sa fie corepunzator in vederea inmatricularii la RAR. Pentru orice problema semnalata
de reprezentatii RAR in vederea inmatricularii, oferantul va fi direct raspunzator, acesta avand
obligatia de a inlocui produsul neconform.
Aceste documente vor fi puse la dispoziţia Achizitorului/Utilizatorului la data livrării produselor.
Termenii de livrare ai produsului vor fii in conformitate cu INCOTERMS 2010 (precum si in conformitate cu
orice versiuni actualizate ale INCOTERMS 2010) – DDP
- costul formalitatilor de vamuire la import si orice alte taxe sunt in sarcina vanzatorului.

Obligatiile Autoritatii Contractante.

Recepţia produselor
Recepţia cantitativă şi calitativă, se va efectua la sediul autorităţii contractante, in loc. Apele Vii, jud. Dolj de
către comisia de recepţie a achizitorului, în prezenţa delegaţilor ofertantului, întocmindu‐se un proces‐verbal de
predare‐primire, punere in functiune si acceptare.
În momentul în care utilajele sunt puse în funcţiune se va oferi asistenţă tehnică. După punerea în funcţiune se
vor face teste şi constatări în ceea ce priveşte:
- funcţionarea utilajelor;
- caracteristicile tehnice cerute de achizitor prin caietul de sarcini;
- dotările cerute de achizitor prin caietul de sarcini;
- aspectul exterior al utilajului şi accesoriilor, funcţionarea lor etc.
Comisia de recepţie nu va prelua utilajele prezentate cu lipsuri sau degradări.
Toate cheltuielile legate de rezolvarea defectelor apărute şi dovedite a fi urmare a neconformităţii produselor
din prezentul caiet de sarcini, cad în sarcina ofertantului.
Ofertantul se obligă să repare sau să înlocuiască bunurile lipsă, defectele sau deteriorările, suportând toate
costurile aferente, în termen de maxim 15 (cinsprezece) zile lucrătoare de la data recepţiei, dacă părţile nu
convin altfel.

Condiţii de garanţie
Garanţia va fi de minimum 3000 de ore de funcţionare.
In cazul introducerii in service a utilajului în perioada de garanţie, dintr-o cauza legată de condiţiile de acordare
a garanţiei în funcţionare, perioada de neutilizare nu va fi mai mare de 10 zile calendaristice, în caz contrar se
vor percepe daune interese de 100 Euro pe zi pentru primele 30 de zile de neutilizare, iar după depășirea acestei
perioade se vor percepe daune interese de 500 Euro pentru fiecare zi de intarziere.
Service -ul se va asigura de furnizor la sediul Beneficiarului, furnizorul avand obligaţia de a avea dotările
necesare efectuării reviziilor la sediul Beneficiarului
La orice reparaţie executată se vor folosi numai piese noi de origine şi materiale tehnice certificate /omologate
şi agreate de producător, conform legislaţiei in vigoare.
In perioada de garantie , lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte pe garantie este gratuita, iar
perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare datorata defectiunilor survenite in
perioada de garantie

Inspecţii, testare si instruire

Testarea si inspecţiile înainte de recepţie, reprezentanţii achizitorului vor testa si va efectua inspecţii in
concordanta cu procedurile interne.
Vor fi realizate cel puţin următoarele:
- verificări vizuale si dimensionale
- verificarea echipamentului
- comportament la drum
- testarea funcţionala a sistemelor si echipamentelor
- verificarea corespondentei cu cerintele din CS
- verificarea din punct de vedere al standardelor aplicabile

Mentenanța preventiva in perioada de garanție

Mentenanța preventiva trebuie înțeleasă ca totalitatea operațiunilor de întreținere și reparație ale unui
echipament/produs care se efectuează pe parcursul ciclului de viață al acestuia, la intervale regulate cu scopul
de a asigura funcționarea optima a echipamentului/produsului, pentru a reduce riscurile de defectare și de
deteriorare.
Contractantul trebuie să efectueze mentenanță preventivă a produsului: de 2 ori pe an in perioada de
garanție.
Contractantul este responsabil pentru realizarea operațiunilor de mentenanță preventiva in conformitate cu
cerințele stabilite de către producătorul echipamentului.
Înainte de efectuarea operațiunilor de mentenanță preventivă, Contractantul comunică Autorității/entității
contractante lista operațiunilor mentenanță care trebuie efectuate. În funcție de disponibilitatea locației unde
este instalat produsului, este posibil ca mentenanță preventiva să trebuiască a fi realizata în afara orelor
normale de lucru sau la sfârșit de săptămână sau în sărbători legale. Orele de lucru normale ale
Autorității/entității contractante sunt de 8 ore/zi.
Operațiunile de mentenanță preventivă care necesită o oprire a produsului se efectuează în afara orelor la
care normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu Autoritatea/entitatea contractantă. Mentenanța
preventivă trebuie sa acopere toate costurile aferente intervenției, inclusiv forța de muncă, piese de schimb si
altele asemenea.
Operațiunile de mentenanța preventiva trebuie efectuate în condiții de securitate, cu protejarea adecvată a
personalului care efectuează mentenanță și a altor persoane prezente la locul unde are loc intervenția. După
fiecare intervenție preventivă, Contractantul trebuie efectueze teste de funcționare ale produsului și să prezinte
un raport care să includă activitățile realizate.
Mentenanța corectiva in perioada post-garanție, după caz
Mentenanța corectiva trebuie înțeleasă ca totalitatea operațiunilor de intervenție la un echipament/produs
care se efectuează pe parcursul ciclului de viață al acestuia, ca urmare a unor defecțiuni sau funcționării în
afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de funcționare optimă a
echipamentului/produsului.
Contractantul trebuie să efectueze mentenanța corectivă a echipamentului pentru o perioada de 12 luni după
expirarea perioadei de garanție. Mentenanța corectivă include localizarea, diagnosticarea defectelor, inclusiv
intervenția pentru restabilirea bunei funcționări și trebuie efectuată pentru COMUNA ALEPE VII JUDETUL
DOLJ toate părțile componente ale produsului, cu excepția consumabilelor atunci când Autoritatea/entitatea
contractantă semnalează un incident.
Mentenanța corectiva trebuie sa acopere toate costurile aferente intervenției, inclusiv forța de muncă si
altele asemenea, exclusiv piese de schimb. Operațiunile de mentenanță corectiva trebuie efectuate în condiții
de securitate, cu protejarea adecvată a personalului care efectuează mentenanță și a altor persoane prezente la
locul unde are loc intervenția.
Serviciile de mentenanță corectivă vor începe după expirarea perioadei de garanție și trebuie asigurate la
locația unde este instalat echipamentul. După fiecare intervenție corectiva, Contractantul trebuie efectueze
teste de funcționare și să prezinte un raport care să includă activitățile realizate, inclusiv piesele de schimb
utilizate.
Suport tehnic
Pe toata durata contractului, atât în perioada de garanție cât și după expirarea perioadei de garanție, după
caz, Contractantul va asigura suport tehnic, pe o perioada de 12 luni. Contractantul va asigura un punct de
contact dedicat personalului autorizat al Autorității/entității contractante unde se poate semnala orice
problemă/defecțiune care necesită mentenanță preventivă sau corectivă sau solicită suport tehnic
Contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că orice situație semnalată este
tratată cu promptitudine.
Contractantul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de Autoritatea/entitatea contractantă, în
funcție de nivelul incidentului. Fiecărui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidenția
impactul acestuia asupra funcționalităților produsului.
Nivelele de prioritate sunt:
i. Urgent - incidentul are impact major asupra funcționarii produsului. Problema împiedică desfășurarea
activității Autorității/entității contractante.
ii. Critic - impact semnificativ asupra funcționarii produsului. Problema împiedică desfășurarea în condiții
normale a activității Autorității/entității contractante. Nici o soluție alternativa nu este disponibila, însă
activitatea Autorității/entității contractante poate totuși continua, însă într-un mod restrictiv.
iii. Major - impact mediu asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema afectează
minor funcționalitățile produsului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluții alternative pentru
refacerea funcționalităților.
iv. Minor - impact minim asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema nu afectează
funcționalitățile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică desfășurarea în bune condiții a
activității Autorității/entității contractante.
Contractantul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu
prioritate „urgent” intervenția va fi asigurata 24x7, din momentul primirii sesizării și până la remedierea
definitiva a problemei și asigurarea funcționalității integrale a produsului. Contractantul va trebui sa respecte
următorii timpi de răspuns, corelați cu nivelul de prioritate a incidentului - aceștia se vor particulariza în
funcție de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:
Nivel Timp de Timp de implementare soluție
prioritate răspuns provizorie Timp de rezolvare
Urgent 30 minute 4 ore 24 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare
Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare

Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autorității/entității contractante de a solicita penalități/daune

interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziție publică/sectorială de produse.
Piese de schimb și materiale consumabile pentru activitățile din programul de mentenanță corectiva după
expirarea garanției
Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb și orice alte materiale consumabile pentru
o perioada de minim 12 luni după expirarea perioadei de garanție/toata durata contractului.
Contractantul va prezenta în propunerea tehnică:
a) recomandări cu privire la piesele de schimb care trebuie să existe în mod curent pentru a facilita efectuarea
în cel mai scurt timp a operațiunilor de mentenanță corectivă;
b) timpul de livrare pentru piesele de schimb recomandate;
c) modalitatea de asigurare a pieselor de schimb în perioada post garanție;
d) alte informații relevante.
Toate piesele de schimb/materiale consumabile asigurate de Contractant trebuie să respecte cerințele tehnice și
de calitate ale producătorului echipamentului.

Pregătirea personalului
Ofertantul va efectua instruirea personalului de exploatare şi de întreţinere ale achizitorului, care va cuprinde
instruirea teoretică, instruirea practică, pentru 2 deserventi la sediul achizitorului.
Alte cerinţe:
Se va pune la dispoziţia beneficiarului toata documentaţia care sa ateste faptul ca utilajele ofertate respecta
normele in vigoare in Romania pentru circulaţia pe drumurile publice : omologare de tip, agrement etc.
Utilajul trebuie sa fie corepunzator in vederea inmatricularii la RAR. Pentru orice problema semnalata de
reprezentatii RAR in vederea inmatricularii, oferantul va fi direct raspunzator, acesta avand obligatia de a
inlocui produsul neconform.
Se vor preda de asemenea manualul de întreţinere si de utilizare in limba romana;
Specificaţiile tehnice mai sus prezentate trebuie intrepretate ca si cerinţe minime obligatorii Furnizorul va
prezenta o declaraţie care sa confirme ca produsul este fabricat in sistemul de management al calitatii conform
SR EN ISO 9001.
De asemenea ofertantii vor pune la dispozitie autorizatii contractante documentele solicitate suplimentar in
maxim 5 zile de la solicitarea autoritatii contractante.

Reviziile si service
Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice intervalul de service pentru revizii si ora de manopera
,precum si consumabilele necesare a fi schimbate pentru o durata de funcţionare de 5000 de ore.
Pentru ultimul service cel de 5000 de ore se va programa o revizie chiar daca intervalul de service va fi
superior.

Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea/entitatea contractantă și Contractant (inclusiv în
domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului, obligațiile
aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin
acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii
enumerate în anexa X la Directiva 2014/24, respective:
i. Convenția nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere și protecția dreptului de organizare;
ii. Convenția nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare și negociere colectivă;
iii. Convenția nr. 29 a OIM privind munca forțată;
iv. Convenția nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forțate;
v. Convenția nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;
vi. Convenția nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forței de muncă și profesie);
vii. Convenția nr. 100 a OIM privind egalitatea remunerației;
viii. Convenția nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
ix. Convenția de la Viena privind protecția stratului de ozon și Protocolul său de la Montreal privind
substanțele care epuizează stratul de ozon;
x. Convenția de la Basel privind controlul circulației transfrontaliere a deșeurilor periculoase și al eliminării
acestora (Convenția de la Basel);
xi. Convenția de la Stockholm privind poluanții organici persistenți (Convenția de la Stockholm privind POP);
xii. Convenția de la Rotterdam privind procedura de consimțământ prealabil în cunoștință de cauză, aplicabilă
anumitor produși chimici periculoși și pesticide care fac obiectul comerțului internațional (UNEP/FAO)
(Convenția PIC), 10 septembrie 1998, și cele trei protocoale regionale ale sale.]
Actele normative și standardele indicate mai jos sunt considerate indicative și nelimitative; enumerarea actelor
normative din acest capitol este oferită ca referință și nu trebuie considerată limitativă.

Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului

In maxim 3 zile de Ia emiterea ordinului de furnizare, Contractantul va transmite Autoritatii
Contractante, spre analiza si acceptare, daca exista fata de oferta depusa, o actualizare a Programului de
furnizare detaliat allntregului Contract, numit in continuare program de Referinta. Pe parcursul derularii
Contractului, Autoritatea Contractanta va monitoriza progresului fizic si valoric al furnizarii in corelatie cu
programul de referinta, prin stabilirea unor intalniri de lucru sau sedinte de monitorizare care vor avea loc
atunci cand se considera necesar si prin care autoritatea contractanta verifica daca toate activitatile planificate
au fast realizate conform cerintelor si ca produsele au fast livrate si acceptate.
Nicio plata nu va fi efectuata de catre Beneficiar inainte de acceptarea Programului de Referinta in
forma finala. Platile se efectueaza pentru produse livrate efectiv, in conformitate cu Listele de Cantitati
prevazute in Contract si, daca este cazul, in modificari, si evaluate pe baza preturilor unitare, astfel:
(a) suma datorata in baza Contractului va fi calculata prin aplicarea preturilor unitare produselor real furnizate
pentru articolele respective conform Contractului;
(c) Supervizorul va stabili prin masurare cantitatile reale ale produselor furnizate de Antreprenor, iar acestea
vor fi platite in maxim 30 de zile de Ia inregistrarea facturii Ia autoritatea contractanta.
8.1 Gestionarea relatiei dintre Contractant si Autoritatea Contractanta
8.1.1 Responsabilitatile Autoritatii Contractante pentru procedura sunt:
a) organizarea procedurii de atribuire a Contractului;
b) monitorizarea executiei Contractului;
c) efectuarea platilor catre Contractant, conform Contractului;
d) desemnarea unui responsabil de contract. Responsabilul de contract va asigura comunicarea permanenta cu
echipa Contractantului, evidenta tuturor documentelor referitoare Ia derularea Contractului, monitorizarea
permanenta si evaluarea periodica a gradului de indeplinire a obiectivelor Contractului.
e) facilitarea comunicarii si colaborarii cu Contractantul prin alocarea de personal instruit care sa raspunda
conform termenelor asumate prin caietul de sarcini, asumarea responsabilitatii pe calitatea datelor puse Ia
dispozitie si a consecintelor unor solicitari de modificare facute de catre autoritatea/entitatea contractanta

MODUL DE INTOCMIRE A PROPUNERII TEHNICE

Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii produsului ofertat cu cerintele caietului de
sarcini, informatiile fiind prezentate astfel încât sa se permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu
specificatiile tehnice din caietul de sarcini, prezentandu-se orice alte informatii considerate semnificative
pentru o evaluare corespunzatoare.
Oferta tehnica va fi însotita de:
- formularul propunere tehnica completat;
- descrierea detaliata a caracteristicilor/performantelor componentelor sistemului;
- denumirea si datele de contact ale producatorilor si modelul acestora;
- declaratiii de conformitate, certificate de calitate, certificate de garantie – din partea producatorului semnate
si avizate de catre acesta;
-fise tehnice ale produselor (in limba romana) avizate de producator;
- manual de utilizare si intretinere;
- autorizatie privind vanzarea si service garantie si post garantie din partea producatorului;
Se va preciza termenul de livrare care nu poate depasi 60 zile calendaristice si perioada de garantie
acordata care va fi de cel putin 3000 ore de functionare, perioada de garantie ce incepe de la data semnarii
procesului verbal de punere in functiune incheiat intre furnizor si beneficiar.. Se va preciza faptul ca utilajul
livrat vor fi nou si nefolosit. Cerintele impuse prin prezenta documentatie de atribuire sunt considerate
minimale, oferta prezentata va fi luata în considerare numai în masura în care propunerea tehnica asigurara un
nivel calitativ superior cerintelor minime solicitate in caietul de sarcini. Ofertele care nu respecta cerintele
caietului de sarcini vor fi respinse ca fiind neconforme.
 Se vor respecta conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca pe toata durata de
indeplinire a contractului de furnizare. Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere in acest sens;
Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de
munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-
ul http://www.inspectmun.ro / legislatie / legislatie.html.
In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul
desemnat lider. Informatii privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile
de mediu, se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul:
http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie.
Nota: Fără a aduce atingere normelor tehnice obligatorii de la nivel naţional, în măsura în care sunt compatibile
cu actele normative adoptate la nivelul Uniunii Europene, specificaţiile tehnice din cuprinsul prezentei
documentații de atribuire (fișa de date, caietul de sarcini, etc.) care fac trimitere la standarde naţionale care
transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, standarde internaţionale,
alte sisteme de referinţă tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricărora
dintre acestea, la standarde naţionale, la agremente tehnice naţionale, Stas-uri, normative sau specificaţii
tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor, vor fi
citite ca fiind însoțite de mențiunea “sau echivalent”. Deasemenea orice trimitere din cuprinsul documentației
de atribuire la denumiri de sursa, producție, origine, marca de fabrică sau de comerț, va fi citită ca fiind însoțită
de mențiunea “sau echivalent”.

MODUL DE INTOCMIRE A PROPUNERII FINANCIARE

Valoarea propunerii financiare va fi criptata si depusa in format electronic in SEAP . Pretul ofertat va fi
ferm exprimat in lei si nu va contine T.V.A. ,va cuprinde toate cheltuielile efectuate pentru realizarea
obiectului contractului. Actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de
vedere juridic în relatia contractuala cu autoritatea contractanta, îl reprezinta formularul de oferta.
In oferta financiara vor fi incluse:
-Costul utilajului inclusiv transportul pana la sediul Beneficiarului.
-Costul reviziilor inclusiv materialele consumabile pentru 5000 ore de funcţionare preţ materiale detaliate
(filtre, ulei etc ), preţ manopera.Preturile vor fi pentru reviziile executate la sediul beneficiarului la comuna
Apele Vii.

Ofertantii vor incarca in SEAP in sectiunea accesibila dupa decriptarea valorii propunerii financiare formularul
de oferta nr.4 anexat in documentatia de atribuire - sectiunea FORMULARE. Acesta va fi in format electronic
pdf.completat si semnat cu semnatura electronic extinsa,bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor
de servicii de certificare acreditat.

Nota:
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile cu privire la pret,
precum si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de achizitie publica. Nu se
accepta preturi unitare diferite pentru acelasi tip de resursa, respectiv cote de cheltuieli indirecte/ profit
diferentiate.. Ofertantul va respecta cerintele impuse in documentatia de atribuire privind modul de prezentare
al propunerii financiare.
 Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în
contract; Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate.
Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea
contractului de lucrări. Prezentarea în propunerea financiară, a unui preț superior valorii fondurilor ce pot fi
diponibilizate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă.
Oferta care nu contine formularul de oferta, va fi respinsa.

Modul de prezentare al ofertei

Pentru a putea participa la procedura de atribuire în calitate de ofertanti, operatorii economici au
obligatia sa se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP),conform Legii nr.98/2016.Vor
fi acceptate numai ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro .
DUAE completat cu informatiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire,
propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi transmise in format electronic / prin mijloace electronice.
Toate documentele precizate mai sus, respectiv toate fisierele încarcate în SEAP, vor fi semnate cu
semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. Având în vedere prevederile
art. 217 alin.(6) din Legea 98/2016, operatorul economic trebuie sa elaboreze oferta în conformitate cu
prevederile din documentatia de atribuire si sa indice în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea
tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de
proprietate intelectuala.
Pretul se cripteaza, iar documentele ce contin elemente de pret se semnaleaza corespunzator. Având în
vedere prevederile art. 217 alin.(6) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic trebuie să elaboreze oferta în
conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire şi să indice în cuprinsul acesteia, informaţiile din
cadrul documentelor de calificare, propunerii tehnice şi/sau din propunerii financiare care sunt confidenţiale,
clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Precizam ca orice denumire de marca, provenienta, etc. existenta in caietul de sarcini este insotita de
sintagma ''sau echivalent''.
Nota: Oferta tehnica poate contine orice informatii pe care ofertantul le considera necesare pentru
fundamentarea ofertei sale.
Ofertele care nu respecta cerintele minime impuse de caietul de sarcini, vor fi considerate neconforme
in temeiul art. 228, alin(1) din HG.395/2016 si vor fi respinse.
In sensul art. 134 alin. (9) lit. e) din HG nr. 395/ 2016, autoritatea contractanta exclude posibilitatea
abaterii, omisiunii de prezentare/descriere a tuturor produselor prezentate si/ sau rezultate din Caietul de
sarcini, conform cerintelor de prezentare de la punctele anterioare, aceasta atragand neconformitatea ofertei.
Orice necorelare, omisiune de informatii sau documente ori neconformitate constatata în privinta documentelor
ofertei, în raport cu prevederile documentatiei de atribuire, legislatiei în vigoare, respectiv cu normativele
tehnice aplicabile, va conduce la respingerea ofertei. Nu este acceptata modificarea sau completarea nici unei
parti din oferta tehnica dupa expirarea perioadei de depunere a ofertelor. Ofertantii nu au posibilitatea sa se
abata in modul de intocmire al propunerii tehnice de la cerintele exacte ale respectivei documentatii. Nu se
accepta oferte alternative.
Orice oferta care cuprinde informatii sumare, incomplete sau neaplicabile la proiectul in cauza va fi
declarata neconforma.
 Informatii sumare, incomplete sau neaplicabile sunt considerate informatii carora le lipsesc notele
explicative si care au doar un caracteer enuntiativ si/sau enumerativ, fara referinta la proiectul propus, dar in
conformitate cu legislatia in vigoare.
In sensul art 134, alin 9, lit e) din HG 395/2016 actualizat, autoritatea contractanta exclude posibilitatea
abaterii, omisiuni de prezentare/ descriere a tuturor serviciilor si lucrarilor prezentate si/sau rezultate din caietul
de sarcini, conform cerintelor de prezentare de la punctele anterioare, aceasta atragand neconformitatea ofertei.
Orice necorelare, omisiune de informatii sau documente ori neconformitatea constatata in privinta
documentelor ofertei, in raport cu prevederile documentatiei de atribuire, legislatiei in vigoare, respectiv
normativele tehnice aplicabile, va conduce la respingerea ofertei. Nu este acceptata modificarea sau
completarea nici unei parti din oferta tehnica sau financiara dupa expirarea perioadei de depunere a ofertelor.
Ofertantii nu au posibilitatea sa se abata in modul de intocmire a propunerii tehnice de la cerintele exacte ale
respectivei documentatii.
Toate elementele propunerii tehnice trebuie sa fie corelate si sa includa activitatile si lucrarile descrise
in documentatia de atribuire. Ofertele care nu indeplinesc cerintele documentatiei de atribuire sau care nu sunt
detaliate si corelate vor fi declarate neconforme din punct de vedere tehnic.
Lipsa oricarui document solicitat pentru propunerea tehnica va conduce la desemnarea ofertei ca fiind
neconforma. Toate documentele /ofertele depuse pe SEAP trebuie semnate electronic (conform art. 123, alin
(3) din HG nr. 395/2016). In cazul in care oferta nu respecta cerintele prevazute in documentatia de atribuire,
comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.
Prin urmare, in cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice si/sau completarea gresita a unui
document ori neprezentarea acestuia in forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus. Toate
documentele precizate mai sus, respectiv fișierele încărcate în SEAP, vor fi semnate cu semnatură electronică
extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului.
Având în vedere prevederile art. 217 alin.(6) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic trebuie să
elaboreze oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și să indice în cuprinsul acesteia,
informațiile din cadrul documentelor de calificare, propunerii tehnice și/sau din propunerii financiare care sunt
confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală

Informatii suplimentare
Formularul de contract propus, semnat si stampilat de ofertant, insotit de eventualele propuneri de
modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu
vor fi, in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. Se vor avea in vedere prevederile art.
137, alin 3, lit b) din HG 395/2016. Se va preciza modul agreat de constituire a garantiei de buna executie.
In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primele locuri in clasamentul intermediar, departajarea se va face
dupa pret. In acest sens se vor transmite solicitari pentru depunerea unor noi oferte de pret, pana se va departaja
o singura oferta.
Interacţiunea cu ofertanţii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfăşura după următoarele
reguli:
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un
program necesar vizualizarii fişierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare şi transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentaţie de
atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secţiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire
derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Sectiunea
”Documentatie, clarificări şi decizii” din cadrul anunţului de participare simplificat. Pentru transmiterea
solicitarilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP
(www.elicitatie. ro ) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016
modificată şi completată şi vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorităţii
contractante prevăzute la art. 160- 161 din Legea nr. 98/2016 modificată şi completată precum şi cele de la art.
103 (2) din HG 395/2016 modificată şi completată. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia
de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice
disponibile în SICAP (Secţiunea “Întrebari”).
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari şi eventualele documente solicitate pe
parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu
semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelaţie cu cerinţele stabilite prin fişa de date a achiziţiei.
Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar
ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Autoritatea contractantă informează
fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective
atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei
decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu
de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract.

Intocmit,
Merisanu Cristian