III.3.c.

VALORIFICAREA INFORMAŢIILOR DIN DOCUMENTELE

FONDURILOR ŞI COLECŢIILOR

Alte forme şi metode de valorificare a informaţiilor din documentele

fondurilor şi colecţiilor

Conform capitolului V din Normele tehnice privind desfăţurarea activităţilor

în Arhivele Naţionale, aprobate de Directorul General prin ordinul nr. 227 din 18
iunie 1996, valorificarea documentelor din Fondul Arhivistic Naţional se realizează
printr-o varietate de forme şi mijloace, în scopul cercetării ştiinţifice, activităţii
culturale, educative, de informare documentară şi de rezolvare a problemelor practice
ale persoanelor fizice şi juridice.
În conformitate cu dispoziţiile legale, documentele originale, de valorare deosebită
sau deteriorate, se folosesc numai sub formă de copii (fotocopii, xerografii,
microfilme, etc.). cercetarea unor documente originale de valoare deosebită poate fi
aprobată, în cazuri excepţionale, de şeful Arhivelor Naţionale.
Folosirea documentelor se realizează prin:
a. cercetarea documentelor în sălile de studiu
b. activităţi culturale şi educative
c. documentare pe teme de istorie
d. reproducere după documente
e. elaborarea de publicaţii
f. eliberarea de certificate, copii şi extrase.

Cercetarea documentelor în sălile de studiu se face în conformitate cu prevederile

Regulamentului sălilor de studiu ale Arhivelor Naţionale ale României. VEZI

REGULAMENTUL SĂLII DE STUDIU.

Documentele din cadrul Fondului Arhivistic Naţional mai sunt folosite şi

pentru activităţi culturale şi instructive, organizarea de expoziţii documentare,
elaborarea de articole în presă, expuneri, conferinţe, comunicări ştiinţifice, emisiuni la
radio şi televiziune, realizarea de materiale didactice intuitive (filme, diapozitive,
reproduceri după documente, mulaje de sigilii, ilustrate, etc.).

Compartimentul de specialitate din cadrul Arhivelor Naţionale, precum şi

serviciile judeţene pot organiza expoziţii documentare independente sau în colaborare.
Pentru organizarea unei expoziţii, după stabilirea temei se va efectua documentarea,
depistarea şi selecţionarea documentelor, după care se va întocmi inventarul
expoziţiei. În cazuri bine justificate ţinînd seama de importanţa expoziţiei, inventarul
va putea căpăta caracter public, sub forma catalogului respectivei expoziţii.

La solicitarea organizatorilor, compartimentul de specialitate din cadrul

Arhivelor Naţionale va acorda sprijin la elaborarea inventarului expoziţiei şi va
asigura realizarea copiilor după documente din alte depozite ale Arhivelor Naţionale.

Reproducerile după documente şi montarea expoziţiei se vor realiza cu

concursul Serviciului asigurare tehnico-materială din cadrul Arhivelor Naţionale.
Colaborarea cu alte instituţii în organizarea unor expoziţii sau sesiuni
ştiinţifice se va efectua în baza unui contract în care se vor stabili condiţiile concrete
de colaborare, inclusive de finanţare.

Prin reproduceri după documente se înţeleg fotocopiile, microfilmele, copiile

rapide, facsimilele, mulajele ş.a. Aprobarea pentru efectuarea reproducerilor se dă de
către directorul general al Arhivelor Naţionale sau locţiitorul său, la solictările scrise
ale persoanelor juridice sau fizice, în conformitate cu dispoziţiile legale.

Reproducerile se execută, cu plată, în incinta Arhivelor Naţionale sau la sediile

Inspectoratelor judeţene de poliţie, sub controlul unui lucrător al Arhivelor Naţionale
şi vor purta cotele unităţilor arhivistice,

Evidenţa reproducerilor după documentele deţinute de Arhivele Naţionale şi

serviciile judeţene se ţine într-un caiet de evidenţă, separate pe genuri ( facsimile,
fotocopii, microfilme, mulaje sigilare), care va avea următoarele rubrici: numărul
current, data luării în evidenţă, cuprinsul, numărul de exemplare, cota documentului
original, felul reproducerii.