II.3.

Asistena de specialitate
n conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naionale 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului
Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale ale Romniei, prin
compartimentele sale specializate i prin serviciile judeene ale Arhivelor Naionale.
Principalele activiti desfurate de ctre Arhivele Naionale n raporturile cu creatorii
i deintorii de documente n vederea administrrii i protejrii Fondului Arhivistic Naional
sunt urmtoarele:

Controlul

Constatarea contraveniilor/infraciunilor i aplicarea sanciunilor
corespunztoare acestora

Asistena de specialitate

Prelurile de documente
Asistena de specialitate reprezint atribuia Arhivelor Naionale prin care se
furnizeaz consultan n domeniul arhivistic creatorului de documente.
Etapele activitii de acordare a asistenei de specialitate sunt urmtoarele:

Primirea solicitrii scrise/verbale;

Analizarea obiectului solicitrii de ctre director (ef serviciu) i
repartizarea acesteia spre rezolvare;

Documentarea (n vederea obinerii informaiilor n baza crora se acord
asisten de specialitate se consult urmtoarele surse: legislaia arhivistic n
vigoare i dosarul creatorului);

Furnizarea efectiv a consultanei, n funcie de tema solicitat (legislaie
arhivistic, eviden, prelucrare, pstrare, conservare, folosire etc.)
Pe baza informaiilor obinute n urma parcurgerii etapelor menionate mai sus, se
ntocmete o not n situaia n care se face deplasarea la sediul instituiei care a
solicitat consultan sau, consemnarea n caietul de activitate, n situaia n care se face
la sediul Arhivelor Naionale. Nota menionat se nregistraez. Se vizeaz de ctre
eful structurii i se claseaz la dosarul creatorului.
Aceast activitate se realizeaz pentru un creator n - 1 zi, excepie
reprezentnd situaiile de urgen.