● Activitățile propuse prin cadrul societatii nou-înființate
Dupa obtinerea finantarii vom proceda la urmatoarele activitati pentru a
implementa Planul de afaceri: Activitatea 1:Infiintarea societatii si realizarea procedurilor in vederea primirii finantarii nerambursabile. Se va infiinta o societate cu raspundere limitata care va avea obiectul principal de activitate pe codul CAEN 1629 si care va avea sediul in municipiul comuna Vladila, Judetul Olt Subactivitati: A 1.1 Intocmirea si depunerea actelelor necesare infiintarii societatii. A 1.2 Semnarea contractului de subventie A 1.3 Achizitia de servicii de consultanta A1.3 Obtinerea autorizatiilor de functionare
Activitatea 2: Achizitia de echipamente, utilaje, servicii, materii prime si
materiale necesare desfasurarii activitatii.
Justificare: Procesul de achizitie al echipamentelor, al obiectelor de inventar,
al serviciilor necesare desfasurarii activitatii se va realiza intr-un cadru transparent si concurential, pe baza procedurilor impuse de organizatia finantatoare. Indicatori de indeplinire: Achizitia echipamentelor si a serviciilor necesare pentu desfasurarea in bune conditii a activitatii de productie de peleti. Descrierea: Vom realiza o prospectare riguroasa a pietei pentru echipamentele, si serviciile care trebuiesc achizitionate, prin consultarea de oferte de la cel putin 3 operatori economici care activeaza in domeniul respectiv. Se va intocmi un dosar de achizitie, pentru asigurarea transparentei, dar si pentru asigurarea trasabilitatii documentelor. Subactivitati: A.3.1. Lansarea cererii pentru echipamentele/servicii/materiale necesare A.3.2. Evaluarea si selectarea ofertelor A.3.3. Achizitionarea si receptia echipamentelor/servicii/materiale necesare
Activitatea 3: Recrutare, selectie, angajare personal
Pentru desfasurarea activitatii societatea trebuie sa angajeze 2 persoane. Angajarea personalului se va face in maxim 3 luni de la semnarea contractului de subventie. Recrutarea acestora se va realiza in mod transparent, prin publicarea unui anunt de angajare, depunerea Situatiei locurilor de munca vacante la AJOFM Olt, conform legislatiei in vigoare. Selectia personalului se va realiza in functie de competente si abilitati, prin indeplinirea criteriilor de pregatire profesionala si nu se vor face deosebiri pe criterii de varsta, sex, rasa, etnie, orientari sexuale sau religioase. Astfel, in vederea realizarii selectiei personalului, persoanele interesate isi vor depune de candidatura/dosarele la sediul societatii sau prin intermediului adresei de email sau direct la sediul societatii. Ulterior, documentele vor fi analizate, iar persoanele care corespund cerintelor de angajare vor fi selectate pentru a sustine un interviu pentru verificarea abilitatilor si a competentelor. Vom angaja persoanele care corespund cel mai bine profilului dorit. Personalul angajat va indeplini urmatoarele functii in firma: 1 Manager si 1 muncitor necalificat ( someri sau inactivi) ce vor face parte din grupul tinta al proiecului. Subactivitati: A.4.1. Completarea Situatiei privind locurile de munca vacante, inregistrarea acesteia la AJOFM Olt. A.4.2. Primirea cererilor de angajare. A.4.3. Evaluarea si selectarea candidatilor. A.4.4. Intocmirea si inregistrarea contractelor de munca pentru cele 2 persoane selectate.
A.5. Actiuni de marketing si promovare a produselor societatii
Pentru a ne face cunoscuti pe piata si pentru a ne asigura cresterea si dezvoltarea economica, va fi nevoie de realizarea de actiuni susutinute de promovare. Vor fi realizate pliante de lansare a activitatii, care sa contina informatii cu privire la locul de desfasurare, program, produse oferite, oferte de pret. Actiunile de promovare a produselor, vor include urmatoarele: - Impartirea de pliante - Pentru a intra in contact direct cu potentiali clienti, vom realiza si distribui pliante care sa cuprinda detalii clare privind produsele oferite, preturile practicate si locatia exacta a punctului de lucru. -Participarea la expozitii/ targuri de profil - Pentru a intra in contact cu potentiali clienti, dar si pentru a fi in contact cu ultimele noutati in materie de productie de peleti, vom participa la mai multe expozitii /targuri de profil. In prima etapa vom fi prezenti ca vizitator, iar pe viitor, dupa realizarea unui portofoliu, luam in considerare participarea ca expozanti. -Realizarea unei pagini de facebook - Pentru prezentarea si promovarea produselor noastre, vom crea o pagină de facebook. Mediul online reprezinta in prezent una dintre cele mai sigure cai de a ajunge la potentialii clienti. Pagina de facebook va contine informatiile generale despre firma, prezentarea produselor oferite, informatii despre echipamentele utilizate, cat si o prezentare a ofertelor. De asemenea, prin intermediul paginii de facebook vom putea surprinde in timp real reactiile si impresiile clientilor referitoare la produsele noastre, iar astfel ne vom putea adapta oferta in functie de necesitatile si dorintele acestora. -Realizarea promotiilor - In vederea atragerii de noi clienti si a fidelizarii clientilor deja existenti, vom realiza diverse activitati promotionale de tipul: -Realizarea unor concursuri pentru clienți, unde, în urma tragerilor la sorți, câștogătorul/câștigătoarea va putea profita de oferte gratuite sau de prețuri reduse; -Oferirea de discounturi la recomandarea unui numar prestabilit de clienti noi; -Oferirea de discounturi in functie de numarul de produse contractate. Subactivitati: A.5.1. Proiectarea campaniei de lansare, promovare a activitatii de productie de peleti.. A.5.2. Implementarea campaniei de promovare a activitatii de productie de peleti.
Activitatea 6.Desfasurarea activitatii de productie (peleti)
Fluxul tehnologic de prestare a serviciilor de productie de peleti este urmatorul: -Identificarea clientilor; -Identificare cerințelor și nevoilor clientului - la sediul firmei, clientul va fi primit și va stabili împreună cu administratorul firmei, toate aspectele ce țin de necesitatea acestuia; Managerul va prezenta clientului mai multe optiuni privind achizitionarea de peleti si transportul acestora; -Incheierea unui contract între firmă și client; -Stabilirea modalitatii de plata de comun acord cu clientul; -Achizitia de materiale necesare (materii prime, materiale consumabile, accesorii) in vederea executarii comenzii; -Planificarea activitatilor astfel incat, produsul final sa aiba calitatea stabilita in contract. Firma se va asigura de faptul că oferă clienților produse de intalta calitate; -Executarea comenzii conform cerintelor clientilor; -Transportarea produsului in locatia indicata de client; -Receptia comenzii de catre client; -Intocmirea facturii si predarea acesteia catre client; -Incasarea contravalorii facturii;
Subactivitati: A.6.1. Deschiderea oficiala a activitatii societatii A.6.2. Prestarea activitatilor conform procesului tehnologic prestabilit.
Firma are ca principal obiect de activitate: CAEN 1629 Fabricarea altor produse
din lemn; fabricarea articolelor din pluta, paie si din alte materiale vegetale împletite Proiectul propus se va implementa in comuna Vladila, judetul Olt. Esenta afacerii consta in obtinerea unor produse de inalta calitate folosind tehnologii de ultima ora – linie productie peleti ( compusa din uscator si presa). Astfel, cu ajutorul finantarii obtinute, societatea va achizitiona echipamentele necesare pentru realizarea produselor pe care le va comercializa, si anume peleti din rumegus si va putea crea 2 locuri de munca.