UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE "IULIU HATIEGANU" CLUJ-NAPOCA

ŞCOALA DOCTORALĂ

Etapele de parcurs pentru realizarea tehnică a tezei de doctorat

1. Redactarea tezei de doctorat

folosiţi şi respectaţi, de la început, elementele de îndrumare cuprinse în "Mic ghid practic : de la
cercetarea doctorală la redactarea tezei de doctorat", respectiv în " Anexa 2- Instrucţiuni pentru
tehno-redactarea tezelor de doctorat".

2. Înaintarea tezei către Consiliul Şcolii Doctorale

teza fiind redactată, supuneţi-o expertizei conducătorului Dv. de doctorat şi realizaţi eventualele
corecturi recomandate de către acesta;
aveţi grijă ca teza să fie discutată în colectivul catedrei aşa cum o cere actuala legislaţie. Solicitaţi
colectivului o analiză critică. Evaluarea şi autoevaluarea critică a tezei în această etapă sunt
extrem de importante pentru Dv.
aveţi grijă să anexaţi lucrările ştiinţifice originale publicate in extenso conform cerinţelor
universităţii. Dacă aceste lucrări lipsesc, teza Dv. nu va putea intra în procesul final de evaluare
şi avizare!
depuneţi teza spiralată la Scoala Doctorală împreună cu referatul conducătorului Dv. de doctorat
(în două exemplare semnate în original) şi sinteza analizei preliminarea a tezei în catedră (în
două exemplare semnate în original), în vederea examinării sale de către unul dintre cadrele
didactice ale grupului de experţi şi a obţinerii dreptului de susţinere publică;
solicitaţi secretariatului Şcolii Doctorale informaţii în legătură cu timpul în care veţi obţine rezoluţia
asupra tezei. În conformitate cu Regulamentul Şcolii Doctorale această durată nu poate depăşi
30 de zile de la momentul depunerii tezei la Şcoala Doctorală !
este important de reţinut că şedinţele Consiliului Şcolii Doctorale în care se analizează tezele de
doctorat sunt organizate la începutul fiecărei luni în timpul anului universitar, iar tezele de
doctorat se depun la secretariat cu minimum 10 zile înaintea acestor date.

3. Expertizarea de tip peer-review a tezei de doctorat

vă rugăm să solicitaţi Conducătorului de Doctorat includerea în cererea de evaluare a tezei a
domeniului principal de cercetare în care se incadrează teza Dv. Această informaţie este utilă
Şcolii Doctorale pentru a îndruma teza Dvs înspre un evaluator competent.
în această etapă, ca urmare a procesului de peer-review şi recomandărilor care decurg din acest
proces, este posibil ca teza să fie acceptată direct pentru susţinere sau să vă fie recomandate
corective care privesc structura, conţinutul sau/şi forma lucrării;
în acest ultim caz, străduiţi-vă să îndepliniţi recomandările care v-au fost făcute, astfel încât la
următoarea prezentare în faţa Consiliului Şcolii Doctorale teza Dv. să fie acceptată pentru
susţinere. Evaluatorul Scolii Doctorale vă stă la dispoziţie pentru realizarea acestui demers. De
asemenea, în acest proces implicarea conducătorului de doctorat este obligatorie.
nu uitaţi să aveţi în vedere faptul că evaluarea „peer review” se face de un număr limitat de ori.
Trei respingeri consecutive ale tezei vă expun riscului de anulare a procesului doctoral, lucru pe
care nu îl doreşte nimeni!

4. Definitivarea tezei ca formă şi conţinut

dacă aţi obţinut aprobarea pentru susţinere, rezervaţi-vă timpul necesar pentru a mai trece încă o
dată peste teză şi pentru a verifica dacă au fost respectate recomandările de tehnoredactare ale
Şcolii Doctorale; acest gest va simplifica munca tehnoredactorului Editurii universităţii.
5. Depunerea formei definitive a tezei
teza se depune în forma sa defintivă, pe suport digital (2 CD-uri distincte), la secretariatul Şcolii
Doctorale (Dna. Claudia Gheran); unul dintre CD-uri trebuie să conţină rezumatul tezei de
doctorat (potrivit cerinţelor MECTS); al doilea CD va conţine teza de doctorat in extenso;
este obligatoriu să oferiţi secretariatului Şcolii Doctorale câteva informaţii esenţiale: numărul
solicitat de exemplare din teză, culoarea copertei, paginile care se doresc a fi color, precum şi
datele Dv. de contact actualizate (numărul de telefon şi adresa de e-mail).
După ce teza Dv. va fi prelucrată de tehnoredactorul Editurii universităţii, vă rugăm să prezentaţi
secretariatului Şcolii Doctorale alte 2 CD-uri cu versiunea finală "bun de tipar" a tezei, în varianta
read-only.
Vă rugăm să aveţi în vedere că opţiunea de a produce cel puţin 25 de exemplare din lucrare, va
face ca teza Dv. poate beneficia de ISBN, ceea ce o va poziţiona în rândul monografiilor.
Formulaţi această opţiune secretariatului Şcolii Doctorale (dacă vă interesează!)

6. Preluarea şi prelucrarea tezei de către Editura Medicală Universitară "Iuliu Hatieganu"

lunar, suporturile CD care conţin tezele ce au primit aprobarea Consiliului Şcolii Doctorale vor fi
preluate de către personalul Editurii "Iuliu Hatieganu" (Dna Livia Lupea);
în etapa următoare, se va realiza pentru fiecare teză finisarea tehnoredactării de către un
tehnician al universităţii şi se va tipări un exemplar "semnal";
autorii vor fi solicitaţi telefonic/email de către editură (la Tipografia UMF) să examineze acest
exemplar şi să dea "bunul de tipar";
teza va fi tipărită în numărul de exemplare solicitat de autor; timpul estimat pentru întregul proces
(dependent şi de numărul de teze în lucru) este de aproximativ o săptămână;
costul orientativ al unui exemplar alb/negru (variabil în funcţie de numărul de pagini color) este de
10 lei.

7. Preluarea materialului tipărit şi realizarea propriu-zisă a volumului - Editura IdeaPrint

materialul tipărit este trimis Editurii IdeaPrint care realizează, la un standard de calitate înalt,
coperta şi legătoria volumelor;
timpul estimat pentru această etapă este de 3-5 zile;
costul orientativ pentru un exemplar este de 34 lei (include TVA);
în final, editura retrimite tezele realizate şi facturile aferente la Tipografia UMF.

8. Predarea tezelor către autori

Editura "Iuliu Hatieganu" (la Tipografia UMF) intocmeste un deviz catre Serviciul Financiar (Dna
Adina Nicoara) care va emite dispoziţia de încasare pe baza căreia autorul va putea plăti
costurile de producţie la casieria universităţii;
după aceasta, Editura "Iuliu Hatieganu" va oferi autorului numărul de exemplare solicitat.

9. Circuitul tezelor de doctorat în vederea pregătirii susţinerii publice

Teza de doctorat se depune, cu două săptămâni înainte de data programată pentru susţinerea
publică, în 4 exemplare, la secretariatul Şcolii Doctorale. Cele 4 teze au următoarea destinaţie:
o un exemplar din teză este destinat Bibliotecii "Valeriu Bologa";
o un exemplar din teză este destinat Bibliotecii Centrale Universitare;
o un exemplar din teză este destinat MECTS;
o un exemplar din teză este destinat Arhivei UMF.

celelalte exemplare vor fi oferite membrilor comisiei aprobată de Biroul Senatului pentru
susţinerea publică a tezei de doctorat - conducător ştiinţific, membrii comisiei de doctorat.

Succes !
Cluj-Napoca, 8 iulie 2011