CONTRACT DE MANAGEMENT DE PROIECT

incheiat azi, data de ………….

I. PARTILE CONTRACTANTE
1. ………………………….., cu sediul in …………………………., avand urmatoarele date de
identificare ..…………… si contul bancar ..................., deschis la …………………., legal
reprezentata prin directorul sau general, dl. ……………………, identificat cu …………………., in
calitate de BENEFICIAR,
si
2. …………………………, cu sediul in ……………………., inregistrata la Oficiul Registrului
Comertului sub nr. J/……………., CUI ………………., cont bancar ..............., deschis la
……………, legal reprezentata prin …………………., dl. ……………, identificat cu ……………., in
calitate de MANAGER DE PROIECT, denumita in cele ce urmeaza, in prescurtare,
CONSULTANT,

au convenit incheierea prezentului contract, avand urmatoarele clauze :

II. OBIECTUL SI DURATA CONTRACTULUI

1. Partile convin ca, in schimbul pretului platit de Beneficiar, CONSULTANTUL va asigura acestuia
consultanta manageriala specializata in vederea realizarii proiectului de infrastructura …….. ,
potrivit specificatiilor tehnice si informatiilor financiare cuprinse in Studiul de Fezabilitate elaborat
de ....... si pus la dispozitia Consultantului, spre studiu, anterior incheierii prezentului contract.
2. Prestarea serviciilor de consultanta va fi structurata in doua etape succesive, a caror durata si
continut urmeaza a fi determinate potrivit celor ce urmeaza :
a) Etapa 1 : preconstructie
Etapa 1 incepe in termen de 5 ( cinci ) zile de la data incheierii prezentului contract si se finalizeaza
la data achitarii de catre Beneficiar a primei facturi contractual emise de catre antreprenorul lotului
de infrastructura/ suprastructura, cuprinzand lucrari efectiv realizate si certificate.
Managementul de proiect aferent Etapei 1 rezida in :
- consultanta de marketing, tehnica si financiara in vederea contractarii serviciilor de
proiectare;
- participarea, impreuna cu reprezentantii Beneficiarului si ai Proiectantului, la configurarea
listei normativelor si standardelor in acord cu care urmeaza a fi prestate serviciile de
proiectare;
- analiza solutiilor constructive alternativ propuse de Proiectant, cu observarea impactului lor
tehnic si financiar, si formularea de recomandari motivate;
- participarea in cadrul intalnirilor de lucru organizate pe parcursul activitatii de proiectare;
- consultanta privind oportunitatea includerii in contractele de lucrari a obligatiei de
aprovizionare cu materiale, cu furnizarea argumentelor de ordin tehnic, financiar si
comercial ce justifica achizitionarea directa de catre Beneficiar, cu asistenta
Consultantului, a unor materiale, cert identificate de catre acesta din urma;
- consultanta privind continutul documentatiei de licitatie si modalitatile de contractare a
lucrarilor de executie a proiectului;
- furnizarea modelului de contract aferent executiei de lucrari si furnizarii de materiale si
definitivarea acestuia functie de rezultatul propriei analize a Beneficiarului, cu precizarea
expresa a riscurilor ce deriva din includerea, modificarea sau inlaturarea unor clauze
propuse, daca e cazul;
 - asistenta in cursul procesului de atribuire a contractelor de lucrari si a contractelor de
furnizare a materialelor, in sensul analizei rezultatelor evaluarii ofertelor de catre prepusii
Beneficiarului si formularea de opinii si recomandari;
- analiza periodica a modului de executare de catre Proiectant a obligatiilor contractual
asumate, cu referire expresa la urmarirea respectarii termenelor de furnizare a rapoartelor
si a livrabilelor, potrivit clauzelor contractului de proiectare;
- determinarea conditiilor ce au a fi indeplinite in vederea emiterii ordinului de incepere a
lucrarilor, analiza intrunirii respectivelor conditii si formularea de recomandari.

b) Etapa a 2-a : constructie

Etapa 2 incepe la data finalizarii Etapei 1 si continua pana la data aprobarii de catre Beneficiar a
Procesului Verbal de receptie la terminarea lucrarilor sau, daca e cazul, pana la data stingerii
tuturor obiectiunilor consemnate in respectivul proces verbal.
Consultanta manageriala specializata aferenta Etapei 2 rezida in :
- analiza periodica a progresului lucrarilor si formularea de recomandari cu caracter tehnic
si/sau contractual;
- medierea intereselor divergente ale antreprenorilor implicati in proiect;
- formularea de recomandari privind modificarile de solutii tehnice propuse de proiectant sau
antreprenori, cu observarea impactului lor asupra costului final al proiectului, a costurilor
viitoare de mentenanta si a eventualelor consecinte in exploatare;
- furnizarea unor oferte de vanzare de materiale ce cad in sarcina Beneficiarului, cu
motivarea temeinica a solutiilor propuse, sub aspectul costurilor, al calitatii, al conditiilor si
termenelor de plata si livrare;
- recomandarea unor masuri de asigurare a coerentei intre programul de livrare a
materialelor si succesiunea etapelor constructive, in vederea evitarii intreruperii lucrarilor,
pentru astfel de motive;
- participarea in cadrul tuturor sedintelor de coordonare si convocarea acestora, cu acordul
prealabil al Beneficiarului, atunci cand, potrivit experientei profesionale a Consultantului,
se impune;
- furnizarea periodica a analizei de risc privind implementarea proiectului, cu referire
expresa, insa nu exhaustiva, la:
i) evolutia curenta si preconizata a costurilor, prin raportare la costul proiectului astfel cum
a fost contractat;
ii) respectarea termenelor de executie, cauzele intarzierilor si mecanisme de recuperare ;
iii) calibrarea resurselor antreprenorilor la graficele de executie contractual asumate;
iv) necesitatea modificarii solutiilor tehnice din proiect, potrivit constatarilor din teren;
v) riscuri contractuale, in sensul atentionarii Beneficiarului asupra imprejurarilor concrete
sau potentiale ce ar putea constitui fundamentul unor pretentii pecuniare suplimentare ale
antreprenorilor si recomandarea unor masuri de inlaturare sau diminuare.
- asistarea Beneficiarului in analiza si negocierea graficelor actualizate de executie, daca e
cazul;
- in ipoteza diferendelor intervenite intre antreprenori si/sau prestatori de servicii, pe de o
parte, si Beneficiar, pe de alta parte, Consultantul va furniza analiza cadrului contractual
incident si va face recomandari privind actiunile de urmat de catre Beneficiar;
- analiza sau initierea propunerilor de modificari contractuale;
- participarea, in calitate de observator, la activitatea comisiilor de receptie si formularea
unui punct de vedere motivat.
Potrivit celor mai sus stipulate prezentul contract incepe a produce efectele juridice in considerarea
carora a fost incheiat la data semnarii de catre ambele parti si inceteaza a produce aceste efecte la
data finalizarii lucrarilor de construire, certificata de Beneficiar prin aprobarea procesului verbal de
receptie la terminarea lucrarilor.

III. PRETUL SI MODALITATILE DE PLATA

Partile au convenit ca determinarea cuantumului pretului datorat de Beneficiar catre Consultant
pentru serviciile prestate sa se faca potrivit celor ce urmeaza:
1. Pentru Etapa 1 Beneficiarul datoreaza Consultantului suma de ....... ( ....mii ) EURO pentru
fiecare luna in care serviciile contractate au fost prestate sau proportional cu numarul zilelor,
pentru prima si ultima luni din aceasta etapa.
2. Pretul serviciilor prestate in cadrul Etapei a 2-a urmeaza a fi determinat prin aplicarea unui
coeficient de 2 ( doi ) % din valoarea lucrarilor facturate, chiar neachitate, si a materialelor furnizate
in cadrul proiectului, de catre oricare antreprenor sau prestator de servicii.
In vederea determinarii pretului datorat Consultantului se vor adauga la valoarea facturii deducerile
operate avand ca obiect orice tipuri de penalitati sau recuperari de prejudicii produse de emitentii
facturilor, urmand ca la valoarea astfel rezultata sa se aplice procentul de 2%. Procedura aici
stipulata urmareste plata efectiva cu titlu de pret a l serviciilor prestate a unui procent de 2% din
valoarea lucrarilor, astfel cum acestea asu foist contractate, neafectat de eventuale diminuari a
volumului platilor determinate de compensarea prin deducere a pretului datorat de Beneficiar
pentru serviciile prestate si lucrarile executate de antreprenori cu plati datorate de catre acestia din
urma Beneficiarului, consecinta a incalcarii culpabile de catre antreprenori a clauzelor contractuale.
Nu se va adauga valorii facturilor, in vederea determinarii pretului datorat Consultantului, valoarea
lucrarilor la care, desi proiectate si contractate, Beneficiarul a decis sa renunte.
3. Taxele aferente platii pretului, datorate potrivit legislatiei nationale a Beneficiarului, sunt in
sarcina acestuia.
4. Consultantul va emite si comunica Beneficiarului in primele 10 ( zece ) zile ale fiecarei luni
factura aferenta serviciilor prestate in luna anterioara.
In vederea determinarii cuantumului pretului datorat in cursul Etapei a 2-a si emiterii facturii
Beneficiarul va comunica Consultantului pana la data de 5 ( cinci ) a fiecarei luni un centralizator al
facturilor emise de antreprenori si/sau prestatori de servicii, documentele ce stau la baza emiterii si
acceptarii la plata a respectivelor facturi, precum si algoritmul de insumare a deducerilor operate.
In ipoteza in care Consultantul nu are obiectiuni aspra modului de calcul a valorii la care urmeaza a
se aplica procentul de 2% emite si comunica factura fiscala, nu mai tarziu de data de 10 a fiecarei
luni.
In ipoteza in care Consultantul apreciaza ca eronat modul de calcul propus de Beneficiar, emite si
comunica factura pana la data de 10 a lunii, insotita, in cadrul acestui termen, valorizat de parti ca
termen de decadere, de un protest formal si de calculul apreciat ca fiind corect.
Emiterea protestului de catre Consultant nu suspenda obligatia Beneficiarului de plata, in termenul
contractual, a facturilor emise in temeiul calculelor furnizate de Beneficiar.
5. Beneficiarul isi asuma obligatia de a stinge obligatia de plata a facturilor emise prin creditarea
contului ............. deschis la ......................, pe numele Consultantului, in termen de 7 ( sapte ) zile
de la data comunicarii facturii, sub sanctiunea unor daune de intarziere in cuantum de ....% pe zi,
pentru fiecare zi de intarziere, de la data scadentei pana la data platii efective.
6. Partile convin ca lipsa notificarilor scrise de neexecutare a obligatiilor contractuale de catre
Consultant sau existenta acestora, insa coroborata remedierii de catre Consultant potrivit clauzelor
contractuale, valoreaza pentru partile contractante prezumtia absoluta a prestarii serviciilor in
acord cu prevederile contractuale si, pe cale de consecinta, indrituieste Consultantul la emiterea
facturilor si obliga Beneficiarul la plata acestora.

IV. OBLIGATIILE PARTILOR

Beneficiarul se obliga:
- sa puna la dispozitia Consultantului toate documentele si informatiile de care dispune privind
proiectul ce face obiectul derivat al acestui contract, necesare acestuia din urma pentru executarea
intocmai a obligatiilor sale contractuale;
- sa faciliteze accesul Consultantului la legislatia nationala a Beneficiarului sau autoritati publice din
tara acestuia, atunci cand astfel de demersuri sunt vadit necesare Consultantului in vederea
executarii obligatiilor sale contractuale;
- sa garanteze transparenta platilor efectuate in cadrul contractelor de lucrari sau furnizare aferente
executiei proiectului;
- sa stinga toate obligatiile de plata fata de Consultant in termenele contractual asumate.
Consultantul se obliga:
- sa presteze serviciile contractante cu diligenta bunului comerciant si la standarde de calitate
specifice unui Consultant cu experienta ;
- sa asigure gestionarea generala a proiectului prin calibrarea numarului de experti si a
specializarilor acestora functie de necesitatile determinate de etapa constructiva a proiectului;
- independent de nevoile concrete izvorate din evolutia proiectului Consultantul garanteaza
prezenta expertului principal la sediul Beneficiarului timp de 5 ( cinci ) zile lucratoare in fiecare
luna; perioada din fiecare luna in care expertul principal se afla in tara Beneficiarului va fi stabilita
de catre parti functie de evenimentele estimate a avea loc in luna urmatoare si a potentialului
impact al acestora;
- sa comunice in termen de 3 ( trei ) zile de la semnarea contractului numele si datele de
identificare ale expertului principal, urmand ca schimbarea acestuia sa faca obiectul aprobarii
exprese a Beneficiarului;
- sa abordeze in maniera proactiva proiectul ce face obiectul derivat al acestui contract;
- sa furnizeze Beneficiarului rapoarte trimestriale de activitate;
- sa furnizeze materialele ce constituie obligatia sa cointractuala ori de cate ori apreciaza necesar
si la fiecare solicitare expresa a Beneficiarului, in termene rezonabile si care vor face obiectul
ulterioarei stabiliri intre parti, functie de volumul si complexitatea informatiilor ce au a fi analizate;
- sa reprezinte interesele Beneficiarului in raporturile acestuia cu antreprenorii sau autoritati
internationale in ipoteza in care Beneficiarul face o astfel de solicitare si emite un mandat in acest
scop, precizand expres limitele actiunilor si/sau inactiunilor Consultantului;
- sa pastreze cu rigurozitate confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor la care are
acces ca urmare a executarii obligatiilor asumate prin acest contract, pe toata durata contractului.

V. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
Neexecutarea in tot sau in parte, executarea cu intarziere sau necorespunzatoare a obligatiilor
contractual asumate, atrage obligarea partii in culpa la plata unor penalitati (clauza penala) in
cuantum de 0,25% din valoarea baneasca a respectivelor obligatii, pentru fiecare zi de intarziere,
partea in culpa fiind considerata de drept in intarziere din ziua imediat urmatoare scadentei, fara
punere formala in intarziere.
Creditorul obligatiei neexecutate, in tot sau in parte, executate cu intarziere sau necorespunzator
este in drept sa pretinda, pe langa clauza penala, despagubiri in completare, cu efectuarea probei
intinderii prejudiciului suferit .
VI. INCETAREA CONTRACTULUI
Neexecutarea - in tot sau in parte - sau executarea defectuoasa a obligatiilor contractual asumate,
indrituieste creditorul acestor obligatii sa considere contractul reziliat de drept, fara nicio alta
formalitate si fara interventia vreunei instante de judecata sau organ administrativ.
Partile pot conveni, in scris, incetarea contractului anterior ajungerii acestuia la termen.
Denuntarea unilaterala a contractului, chiar cu asigurarea unui preaviz rezonabil, este exclusa ca
modalitate de incetare a contractului.
Dizolvarea, falimentul, retragerea autorizatiilor de functionare a uneia din parti, atrage rezilierea
incepand cu acea data a contractului, cu plata de daune-interese atunci cand cauzele de incetare a
activitatii sunt urmarea lipsei de diligenta a partii in culpa.
Modificarea clauzelor contractuale se face numai prin act aditional insusit de parti prin semnatura,
acesta fiind singurul mijloc de proba admis de parti, orice alte modificari pretinse de parti si care nu
rezulta expres din astfel de inscrisuri fiind lipsite de efecte juridice.

VII. RISCUL CONTRACTULUI

Partile contractante sunt exonerate de raspundere atunci cand neexecutarea, executarea cu
intarziere sau necorespunzatoare a obligatiilor contractuale este cauzata de forta majora, asa cum
aceasta este definita de legea nationala a Beneficiarului, constatata potrivit aceleasi legii si
comunicata cocontractantului in termen de 5 ( cinci ) zile de la data incetarii acesteia.
Partea care invoca forta majora are obligatia de a lua toate masurile ce se impun in vederea
inlaturarii sau limitarii prejudiciilor aduse celeilalte parti.

VIII. LITIGII
Interpretarea clauzelor contractuale, precum si eventualele diferende privind executarea
prezentului contract vor fi transate pe cale amiabila, prin conciliere directa, iar in situatia in care
aceasta nu duce la armonizarea pozitiilor partilor, diferendele vor fi deduse, spre competenta
solutionare, instantelor arbitrale de pe langa Curtea Internationala de arbitraj ( ICA ) din Paris.

Prezentul contract de management de proiect reprezinta vointa libera a partilor si se semneaza de

catre acestea dupa ce au fost stabilite de comun acord clauzele, natura juridica si intinderea
obligatiilor asumate, orice fel de alte intelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare
juridica.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul contract, la sediul Beneficiarului, in 2 ( doua ) exemplare,
ambele cu valoare de original, cate unul pentru fiecare parte .

BENEFICIAR CONSULTANT