Definirea activităților și

responsabilior
Note de curs

www.utcb.ro 2020
Controlul proiectului

• Funcția a managementului de proiect care implică

compararea performanței obținute cu cea proiectată și
luarea măsurilor (de corecție) necesare pentru obținerea
rezultatelor dorite atunci când există diferențe
semnificative
• Funcție care permite păstrarea proiectului în termenii
planificați

• Necesită: WBS, OBS, RAM, Submittals, Baseline

 Definirea responsabilităților în
monitorizarea și controlul lucrărilor
Diagrama WBS

• Parte a procesului de planificare

• Breakdown structure
• Este o împărțire a proiectului pe componente mai mici pentru a
facilita delegarea responsabilităților
• Elaborarea BS presupune împărțirea proiectului în pachete de
lucrări mai mici pentru a facilita delegarea responsabilităților,
monitorizarea și controlul;
• Work breakdown structure
• WBS este o împărțire ierarhizată a scopului proiectului în pachete
de activități (work packages) care pot fi estimate, planificate și
atribuite unei persoane sau departament pentru îndeplinire
Diagrama WBS

• Monitorizarea și controlul se face conform activităților stabilite în

diagrama WBS a proiectului
• Împărțirea pe activități – până la nivelul cel mai detaliat
• Complexitatea diagramei WBS trebuie stabilită în funcție de
caracteristicile proiectului
• O diagramă prea succintă nu favorizează monitorizarea pe parcurs
și un control eficient al proceselor
• O diagramă prea dezvoltată necesită resurse mai mari pentru
monitorizare și control și un proces birocratic mai stufos
• Mulțimea de activități depinde de modul de contractare a
lucrărilor
Diagrama WBS

• Include toate activitățile, la nivel general și pentru fiecare

ramură
• Nu poate include alte activități decât cele care cad în scopul
proiectului
• Activitățile nu se suprapun, ierarhia se păstrează pentru
toate elementele (se elimină riscul unor activități duplicat)
• Nivelul de detaliere se stabilește astfel încât să se favorizeze
planificarea, monitorizarea și controlul – nu este necesară
detalierea suplimentară
Diagrama WBS

• Fiecare secțiune a diagramei WBS poate fi utilizată pentru:

• Descrierea activității
• Evaluarea duratei necesare îndepliniri activității
• Evaluarea resurselor și costurilor
• Identificarea părților implicate
• Determinarea amenințărilor și oportunităților
Diagrama WBS

• Reabilitarea unei construcții de zidărie –

clădire rezidențială unifamilială, cu regim de
înălțime parter
• Lucrări structurale de consolidare, refaceri
instalații și finisaje, refacere învelitoare,
instalare sistem termoizolare
• Expertiză tehnică, proiectul tehnic & detalii de
execuție disponibile
• Autorizația de construire este emisă
• Diagrama WBS este structurată pe niveluri, se
prezintă primele două niveluri
Diagrama WBS

1. Fundații 2. Lucrări la interior 3. Lucrări la exterior

Diagrama WBS
1. Fundații 2. Lucrări la interior 3. Lucrări la exterior

1.1 Îndepărtare 2.1 Îndepărtare tencuieli 3.1 Îndepărtare învelitoare,

trotuare, plăci, existente, tâmplărie, tencuială exterioară
pardoseli instalații interioare

1.2 Săpături 2.2 Refaceri buiandrugi 3.2 Instalare învelitoare

1.3 Subzidiri 2.3 Cămășuiri zidărie 3.3 Instalații

1. 4 Instalații 2.4 Înlocuire tâmplărie 3.4 Termoizolare

îngropate exterioară

2.5 Instalații
1.5 Hidro-termo 3.5 Tencuieli exterioare,
izolații glafuri
2.6 Refacere tencuieli,
zugrăveli, pardoseli
1.6 Refacere
trotuare, plăci
 Diagrama WBS
1. Fundații și pardoseli 2. Lucrări interioare 3. Lucrări interioare

1.1 Desființări 1.1.1 Trotuare 2.1 Desființări 2.1.1 Tencuieli, pard. 3.1 Desființări 3.1.1 Învelitoare

1.1.1 Plăci 2.1.2 Tâmplărie, inst. 3.1.2 Tencuială

1.2 Săpături 1.2.1 Mecanizate 2.2 Buiandrugi 2.2.1 Demolare 3.2 Învelitoare 3.2.1 Strat suport

1.2.2 Mecanizate 2.2.2 Returnare 3.2.2 Învelitoare

1.3 Subzidiri 1.3.1 Interior 2.3 Cămășuri 2.3.1 Prelucrare supr. 3.3 Instalații 3.3.1 Sanitare, gaz

1.3.2 Exterior 2.3.2 Armare, torcret 3.3.2 Electrice

1.5 Izolații 1.4.1 Hidrofuge 2.4 Tâmplărie 2.4.1 Exterioară 3.4 Izolații 3.4.1 Termosistem

1.4.2 Termice 2.4.2 Interioară 3.4.2 Pervaze

1. 4 Instalații 1.4.1 Sanitare 2.5 Instalații 2.5.1 Sanitare, term.

3.5 Tencuieli 3.5.1 Tenc. struct.

1.4.2 Termice 2.5.2 Electrice 3.5.2 Vopsitorii

1.6 Refaceri 1.4.1 Trotuare 2.6 Refaceri 2.6.1 Tenc., zugraveli 3.6 Peisaj 3.6.1 Sist. teren

1.4.2 Plăci 2.6.2 Pardoseli 3.6.2 Plantari

Diagrama WBS

• Cămușuire zidării
• Curățare tencuială veche
• Curățare rosturi cu perie de sârmă
• Curățare rosturi
• Îndepărtare praf
• Perforare găuri pentru ancore
• Perforare
• Curățare prin aspirare
• Instalare plasă de armătură
• Tencuire
• Strat grosier
• Finisare tencuială
Diagrama WBS
• Clădire nouă, cu 12 niveluri supraterane și două subsoluri.
• Contract de tip proiectare și execuție.
• Documentația tehnică de proiectare, fazele concept și DTAC, este
realizat de către investitor.
• Autorizația de construire este obținută de către investitor.
• Toată documentația parte a dosarului de autorizare este transmisă
către antreprenorul general pentru întocmirea PT și DE.
Diagrama WBS
0. Organizare
1. Mobilizare
2. Conectare la utilități temporare
3. Instalare macarale
Diagrama WBS
1. Proiectare
1. Structură 3. M&E Instalations Design
1. Modelare numerică 1. Instalații electrice
pentru calcul 2. Instalații sanitare
2. Reprezentare 3D 3. Instalații de stingere a
3. Proiectarea incendiilor
suprastructurii 4. HVAC (termice)
4. Proiectarea infrastructurii

2. Arhitectură
1. Planuri de arhitectură
2. Fațade
3. Amenajări exterioare
Diagrama WBS

2. Execuție structură
1. Infrastructură 2. Suprastructură
1. Pereți mulați 1. Elemente verticale
parter
2. Excavație
2. Planșeu peste parter
3. Piloți 3. Elemente verticale etaj
4. Hidroizolații 1
5. Radier 4. Planșeu peste etaj 1
6. Subsolul 2 – elemente verticale 5. Elemente verticale etaj
2
7. Subsolul 2 – planșeu peste subsol
6. Planșeu peste etaj 2
8. Subsolul 1 – elemente verticale
...
9. Subsolul 1 – planșeu peste subsol 17. Etajul tehic
Diagrama WBS

3. Execuție arhitectură
1. Infrastructură 4. Fit-out
1. Subsolul 1 1. Etajul 1
2. Subsolul 2 2. Etajul 2
2. Anvelopa ...
1. Fațade cortină
3. Etajul tehnic
2. Termo-hidro izolații
3. Shell & core (lucrări de bază) 5. Amenajări exterioare
1. Etajul 1 1. Drumuri
2. Etajul 2 2. Parcări
... 3. Spațiu verde
3. Etajul tehnic
Diagrama WBS

4. Execuție instalații (M&E)

1. Instalații electrice 1. Stingerea incendiilor
1. Infrastructură 1. Infrastructură
2. Suprastructură 2. Suprastructură
2. Instalații sanitare 2. Ascensoare, scări rulante
1. Infrastructură
2. Suprastructură
3. HVAC
1. Infrastructură
2. Suprastructură
Diagrama WBS

4. Conectare la utilități 5. Testare și recepție

1. Apă și canal 1. Testare
2. Gaz 2. Recepția oficială
3. Energie elecrică
4. Internet 6. Demobilizare
5. Telefonie
Diagrama WBS
Fundații

Infrastructură
Structură

Suprastructură
Arhitectură

Proiectare Execuție
Instalații
Scopul

Planificare
Recepție

MP
Diagrama OBS

• Diagrama OBS (organisational brakedown structure) – o structură

ierarhică de sus în jos a structurii de management în cadrul unui
proiect
• Este utilizată pentru a stabili căile de comunicare și raportare în cazul
unui proiect
• Diagrama OBS a proiectului este diferită de cea a organizației care o
implementează
• Împreună cu WBS permite planificarea proiectelor în cadrul
organizațiilor complexe
OBS
Matricea de alocare a responsabilităților

• Funcția a managementului de proiect care implică

relaționarea dintre activități și responsabilități – corelarea
dintre diagrama WBS și diagrama OBS
Matricea de alocare a responsabilităților
WBS OBS
Matricea de alocare a responsabilităților

• Definirea livrabilelor – WBS (activități și livrabile)

• Identificarea persoanelor implicate – OBS (la nivel de
departament, sub-departament)
• Crearea matricei de alocare a responsabilităților – o singură
persoană responsabilă pentru fiecare activitate din WBS
• Atribuirea rolurilor secundare (realizare, responsabilitate,
consultare, informare)
Mulțumesc
www.utcb.ro