Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.

Microsoft Word 2010

Formatarea textului la nivel de paragraf

Tab-ul Home conţine două grupuri de comenzi referitoare la formatarea
textului la nivel de paragraf: Paragraph şi Styles – corespunzător
lucrului cu stiluri de formatare.
În Word prin paragraf se înţelege textul cuprins între două apăsări ale
tastei Enter. Mai exact, un paragraf conţine zona ce începe după apăsarea anterioară a tastei Enter şi se
termină după următoarea apăsare a tastei Enter.
Un paragraf nu conţine codul corespunzător apăsării tastei Enter anterior primului cuvânt din paragraf,
dar îl conţine pe cel cu care se termină paragraful. Aşa se explică de ce, în general, un paragraf
moşteneşte formatările paragrafului anterior.
La nivel de paragraf se stabilesc caracteristici cu privire la: indentarea şi spaţierea paragrafului în
ansamblu, dar şi a liniilor care intră în componenţa sa, precum şi la modul în care se folosesc salturile de
linii şi de pagini.
Formatările făcute la nivelul unui paragraf acţionează asupra paragrafului curent şi asupra paragrafelor
ce vor fi scrise de aici înainte sau asupra paragrafelor selectate.
Pentru a alinia rapid un paragraf, se folosesc butoanele corespondente din grupul de comenzi Paragraph

, adică Left, Center, Right şi Justify.

Tot din rândul comenzilor directe este şi comanda Line and Paragraph Spacing , care va derula o
listă prin intermediul căreia se poate seta rapid spaţierea între rânduri, dar şi adăugarea sau ştergerea
de spaţii înainte de paragraf sau după acesta, precum şi configurarea avansată a acestor spaţieri, prin
opţiunea Line Spacing Options…
Dacă se doreşte formatarea avansată a paragrafului, ne plasăm în interiorul paragrafului pe care vrem să
îl formatăm sau îl selectăm în întregime, apoi se va deschide fereastra Paragraph din butonul
declanşator al ferestrei de dialog, care poate fi găsit în partea dreaptă-jos a grupului.
O altă cale de a deschide această fereastră este varianta meniului contextual (click dreapta pe selecţia
efectuată) şi alegem comanda Paragraph…. Apare
fereastra Paragraph (figura din drapta), care are două
file:
 Indents and Spacing
 Line and Page Breaks.
 Fila Indents and Spacing are următoarea structură:
- secţiunea General, ce conţine casetele:
- Alignment
- Outline level
- secţiunea Indentation, ce conţine casetele:
- Left
- Right
- Special
- By
- secţiunea Spacing, ce conţine casetele:
- Before
- After
- Line Spacing
- At
- secţiunea Preview, în care poate fi văzut
rezultatul modificărilor făcute, înainte de a le

1
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7
aplica întregului text.
Caseta Alignment permite stabilirea modului de aliniere a paragrafului: la stânga, centrat, la dreapta,
stânga-dreapta.
Indentarea unui paragraf constă în definirea distanţei cu care, toate liniile paragrafului, vor fi separate
de marginea din stânga şi din dreapta a paginii logice a documentului.
În caseta Left se defineşte indentarea în funcţie de marginea din stânga (se specifică distanţa la care
dorim să fie scrise toate liniile paragrafului faţă de marginea din stânga).
În caseta Right se defineşte indentarea în funcţie de marginea din dreapta (se specifică distanţa la care
dorim să fie scrise toate liniile paragrafului faţă de marginea din dreapta).
Caseta Special pune la dispoziţie mai multe indentări speciale (se referă numai la indentarea la stânga):
- (none) – toate rândurile paragrafului sunt aliniate la aceeaşi distanţă faţă de marginea din
stânga (distanţa deja stabilită în caseta Left);
- first line – numai primul rând este indentat la distanţa specificată în caseta By; această
valoare se adună la valoarea din caseta Left;
- hanging – face ca toate rândurile paragrafului, cu excepţia primului rând, să fie indentate cu
valoarea din caseta By. Acest tip de formatare este foarte util la enumerarea caracteristicilor
unui obiect, atunci când fiecare caracteristică este însoţită de o scurtă descriere. La
formatarea acestui paragraf s-a folosit opţiunea hanging.
Microsoft Word mai oferă şi alte două modalităţi de accesare a comenzilor de indentare a
paragrafelor:
1. în cadrul grupului de comenzi Paragraph, instrumente de formatare Decrease Indent,

respectiv Increase Indent

2. rigla orizontală,

Prin intermediul zonei Spacing se definesc distanţele dintre paragrafe, precum şi distanţa dintre
rândurile unui paragraf:
- Caseta Before – permite stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat înaintea unui
paragraf;
- Caseta After – este folosită pentru stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat după
un paragraf;
- Caseta Line Spacing este folosită pentru a specifica distanţa dintre rândurile unui paragraf.
La derularea acestei liste vor apărea următoarele opţiuni:
o Single – spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând, la care se
adaugă şi un mic saţiu variabil. Textul va fi scris la un rând;
o 1,5 lines – spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând şi jumătate
(textul este scris la un rând şi jumătate);
o Double – spaţiul dintre rânduri este aproximativ egal cu dimensiunea a două
rânduri (textul este scris la două rânduri);
o At least – stabileşte un spaţiu minim între rânduri; la nevoie această valoare va fi
mărită;
o Exactly – stabileşte distanţa exactă dintre rânduri, distanţa care nu poate fi
modificată de editor;
o Multiply – permite stabilirea mărimii spaţiului ca multiplu de dimensiunile unui
rând.

 Prin formatările făcute în fila Line and Page Breaks (figura de mai jos) se poate controla modul în care
Word-ul trece la o nouă pagină:
- Atunci când este marcată opţiunea Widow/Orphan Control, se apariţia producerea unei
văduve (ultima linie a unui paragraf ajunsă singură în partea de sus a unei pagini noi) sau a
unui orfan prima linie a unui paragraf rămasă singură în partea de jos a unei pagini).

2
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7
- Prin marcarea opţiunii Keep Lines Together, toate liniile unui paragraf apar pe o singură
pagină.
- Opţiunea Keep with Next permite ca
paragraful curent să apară împreună cu
următorul pe aceeaşi pagină.
- Validarea opţiunii Page Break Before
conduce la amplasarea paragrafului la
începutul unei noi pagini.
- Opţiunea Suppress line numbers previne ca
numerotarea liniilor să continue la
paragraful următor (nu afectează decât
paragrafele care au linii numerotate).
- Opţiunea Don't hyphenate exclude de la
atribuirea automată a unei liniuţe la început
de paragraf (nu afectează decât paragrafele
asupra cărora a fost aplicată comanda
Tools-Language- Hyphenate).
Copierea formatărilor aplicate unui paragraf se
poate face folosind funcţia Format Painter (
) aflată în tab-ul Home, grupul de
comenzi Clipboard. Pentru aceasta, parcurgem paşii de
mai jos:
1. ne poziţionăm în interiorul paragrafului de unde vrem să copiem formatările,
2. apăsăm pensula din grupul de comenzi Clipboard
3. dăm click în interiorul paragrafului unde vrem să copiem formatările
sau
4. selectăm mai multe paragrafe, unde vrem să copiem formatările.

Lucrul cu tabulatori
Tabulatorii sunt instrumente de control a alinierii pe orizontală a textului din documente. În mod
normal, la apăsarea tastei Tab cursorul se deplasează din 0.5 in 0.5 inch (0,5 inch=1,27 cm). Cu ajutorul
tabulatorilor se poate modifica modul în care sare cursorul la apăsarea tastei Tab.
Word pune la dispoziţie cinci tipuri de tabulatori, fiecare influenţând în mod specific alinierea
textului:
- Aliniat la stânga. Textul va fi introdus din poziţia tabulatorului spre dreapta.
- Aliniat la dreapta. Textul introdus va fi deplasat spre stânga, astfel încât să se termine în poziţia
tabulatorului.
- Centrat. Textul introdus va fi deplasat spre dreapta şi spre stânga astfel încât centrul textului să
fie în poziţia tabulatorului.
- Aliniat zecimal. Textul introdus va fi deplasat spre stânga sau spre dreapta astfel încât punctul
zecimal (care trebuie să apară în text), să fie în poziţia tabulatorului. Acest tip de tabulator se
foloseşte pentru alinierea numerelor. Astfel întotdeauna unităţile vor fi aliniate sub unităţi,
zecile sub zeci etc.
- De tip bară. În poziţia tabulatorului apare o bară verticală.
Tabulatorii sunt atribute ale paragrafelor. La apăsarea tastei Enter, în mod implicit se creează un
paragraf care are setaţi aceiaşi tabulatori ca şi paragraful anterior.
Tabulatorii pot fi stabiliţi în mai multe moduri. Cel mai rapid mod este acela în care se utilizează
rigla.
La capătul din stânga al riglei, există un buton, al cărui simbol se modifică la apăsarea sa succesivă.
Câteva din simbolurile de pe acest buton sunt:
Tabulatori aliniaţi la stânga

3
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7

Tabulatori aliniaţi la dreapta

Tabulatori centraţi
Tabulatori zecimali
Pentru a adăuga tabulatori unui paragraf, trebuie efectuaţi următorii paşi:
1. Se poziţionează cursorul pe paragraful pentru care se vor stabili tabulatorii.
2. Folosind butonul de pe riglă se selectează tipul de tabulator care trebuie introdus.
3. Se aplică un clic pe riglă în poziţia în care trebuie adăugat tabulatorul.
4. Se repetă paşii 2 si 3 pentru introducerea celorlalţi tabulatori necesari.
Pentru a muta un tabulator trebuie efectuaţi următorii paşi:
1. Se aplică un clic pe tabulatorul care trebuie deplasat.
2. Ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului se trage tabulatorul pe riglă în noua poziţie.
Pentru a şterge un tabulator, trebuie efectuaţi următorii paşi:
1. Se aplică un clic pe tabulatorul care trebuie şters.
2. Ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului se trage de tabulator în document (în afara riglei).
Simbolul corespunzător va dispărea de pe riglă.
Setarea tabulatorilor utilizând fereastra de dialog Tabs
Tabulatorii pot fi definiţi şi din fereastra
Paragraph, butonul Tabs…. La aplicarea acestei
comenzi pe ecran este afişată fereastra de dialog
Tabs (figura alăturată).
În caseta Default Tab Stops se introduce
dimensiunea implicită a tabulatorilor prestabiliţi.
Dacă nu sunt specificaţi tabulatorii speciali, la
apăsarea tastei Tab cursorul se va deplasa cu
distanţa specificată în această casetă.
Dimensiunea implicită este 1,27 cm.
Celelalte elemente ale ferestrei Tabs sunt
destinate tabulatorilor speciali.
Pentru a introduce un tabulator folosind
această fereastră de dialog trebuie efectuaţi
următorii paşi:
1. Se introduce în caseta Tab Stop Position
poziţia tabulatorului.
2. Din zona Alignment se selectează tipul
tabulatorului.
3. În zona Leader se selectează caracterul
care va fi afişat în spaţiul peste care sare cursorul
la apăsarea tastei Tab. Opţiunea cea mai frecvent folosită este None - nu este afişat nici un caracter de
umplere.
4. Se aplică un clic pe butonul Set. Tabulatorul definit va fi introdus în lista Tab Stop Position.
5. Dacă este necesar, se repetă paşii 1-4 pentru a stabili mai mulţi tabulatori.
6. Se aplică un clic pe butonul OK pentru închiderea ferestrei de dialog Tabs.

Pentru a modifica un tabulator folosind fereastra de dialog Tabs:

1. Se selectează tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Dacă trebuie modificată poziţia tabulatorului se modifică valoarea din caseta Tab Stop Position.
3. Dacă trebuie modificat tipul tabulatorului se modifică opţiunea selectată în zona Alignment.
4. Se aplică un clic pe butonul Set pentru a confirma modificările făcute.

Pentru a şterge un tabulator folosind fereastra de dialog Tabs:

1. Se selectează tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Se aplică un clic pe butonul Clear.
3. Pentru ştergerea tuturor taburilor (dacă este cazul) se aplică un clic pe butonul Clear All.

4
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7

Formatarea listelor marcate şi a listelor numerotate

De foarte multe ori paragrafe succesive ale unui document formează o listă de opţiuni. Numerele
de ordine sau marcajele elementelor unei liste pot fi introduse de la tastatură odată cu introducerea
fiecărui paragraf, dar Word oferă posibilitatea de a opta pentru numerotarea sau marcarea lor
automată. Fiecare paragraf este considerat un articol separat al listei şi primeşte cu număr de ordine sau
un marcaj propriu.
Liste marcate.
Pentru a crea o lista marcată trebuie parcurse următoarele etape:
1. Se poziţionează cursorul text acolo unde trebuie să
apară lista.
2. Se aplică comanda Bullets din grupul de comenzi
Paragraph.
3. Se selectează modul de marcare al paragrafelor
aplicând un clic pe unul din modelele puse la dispoziţia
utilizatorului (vezi figura din dreapta).
Dacă utilizatorul nu este mulţumit de nici unul din modelele
propuse, el poate defini propriul mod de marcare selectând din listă
opţiunea Define New Bullet….
Pe ecran apare fereastra de
dialog Define New Bullet. De unde se
poate alege un simbol nou (butonul Symbol…) sau o nouă imagine (butonul
Picture…) drept marcaj.
Dacă se aplică un clic pe butonul Font se deschide fereastra de dialog
Font care oferă opţiuni suplimentare de modificare a marcajelor. În această
fereastră de dialog se pot modifica: fontul, stilul, culoarea, mărimea şi
efectele marcajului respectiv.
Modificările făcute pot fi observate în partea dreaptă a ferestrei, în
caseta Preview. În această casetă apare o listă miniaturizată marcată cu
simbolul ales.
După selectarea simbolului cu care vor fi marcate elementele listei,
acestea se introduc apăsând tasta Enter la sfârşitul fiecărui paragraf. Programul Word introduce
marcajul selectat la începutul fiecărui paragraf.
Pentru a termina lista, după ultimul element din listă, se apasă tasta Enter de două ori sau se
accesează de pe bara de instrumente butonul Bullets şi se alege opţiunea None.
Liste numerotate
Pentru a crea o listă numerotată trebuie parcurşi următorii paşi:
1. Se poziţionează cursorul text acolo unde trebuie să apară lista.
2. Se aplică comanda Numbering din grupul de comenzi
Paragraph.
3. Se selectează modul de numerotare al paragrafelor aplicând un
clic pe unul din modelele puse la dispoziţia utilizatorului (vezi
figura din dreapta).
Dacă utilizatorul nu este mulţumit de nici unul din modelele propuse,
el poate defini propriul mod de numerotare selectând opţiunea Define
New Number Format, pe ecran apărând fereastra de dialog cu acelaşi
nume.
Formatul de afişare se stabileşte cu ajutorul listei Number Style şi
butonului Format… (vezi figura de mai jos).

5
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7
Din lista Number Style se selectează modul de numerotare (cifre
arabe, cifre romane, litere etc.). După selectarea informaţiilor din
aceste două casete, în caseta Number format apare pe fond gri
valoarea de start a numerotării (valoare care se va modifica de la un
paragraf la altul).
Înainte şi după acest simbol se pot introduce şiruri de caractere
care vor rămâne fixe la toate paragrafele. De exemplu, parantezele sau
punctul de după număr.
Dacă se aplică un clic pe butonul Font, se deschide fereastra de
dialog Font care oferă noi opţiuni de modificare a marcajelor. În
această fereastră de dialog se pot modifica culoarea, mărimea şi
efectele caracterelor cu care se face numerotarea. Se închide fereastra
de dialog Font, aplicând un clic pe butonul OK.
Modificările făcute pot fi observate în partea stângă a ferestrei,
în caseta Preview. În această casetă apare o listă miniaturizată
numerotată cu caracterul ales.
Alinierea numerotării se face din lista Alignment, care are opţiunile Left, Right şi Center.
În momentul în care rezultatul, observat în caseta Preview este mulţumitor se aplică un clic pe
butonul OK.
Dacă se doreşte schimbarea valorii la numerotarea listei curente sau se
doreşte ca lista să înceapă cu o altă valoare, se va alege din lista de opţiuni la
numerotare, varianta Set Numbering Value…, care va deschide fereastra cu
acelaşi nume (vezi figura stânga).
După selectarea modului în care vor fi numerotate elementele listei,
acestea se introduc apăsând tasta Enter la sfârşitul fiecărui paragraf.
Programul Word face automat numerotarea corectă a fiecărui paragraf.
Pentru a termina lista numerotată se procedează ca şi în cazul listei marcate.
Schiţe de numerotare sau marcare pe mai multe niveluri
Sunt dese situaţiile ce apar în realizarea unui document Word când trebuie să realizăm liste
numerotate pe mai multe niveluri. De exemplu, o listă numerotată poate conţine o subnumerotare cu
litere pentru fiecare element numerotat:
1) Anul I
a) Seria V
i) Grupa 1
ii) Grupa 2
iii) .....
b) Seria VI
i) Grupa 1
ii) Grupa 2
iii) ....
2) Anul II
a) Seria CIG
i) .........
b) .....
3) ........
Astfel de liste se pot realiza fie prin crearea unei schiţe de numerotare pe mai multe niveluri
(comanda Multilevel List din grupul de comenzi Paragraph).
O astfel de listă conţine două sau mai multe niveluri (maxim 9) de marcaje sau de numerotare.
Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri trebuie parcurşi următorii paşi:
1. Se poziţionează cursorul acolo unde trebuie să apară lista.
2. Se aplică comanda comanda Multilevel List din grupul de comenzi Paragraph.
3. Se selectează modul de numerotare aplicând un clic pe unul din modelele puse la dispoziţia
utilizatorului.

6
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7
Dacă utilizatorul nu este mulţumit de nici unul din modelele
propuse, se selectează opţiunea Define New Multilevel List. Pe ecran
apare fereastra de dialog cu acelaşi nume. Formatul de numerotare sau
marcare se stabileşte separat pentru fiecare nivel. Nivelul care va fi
formatat trebuie selectat din lista Click level to modify. Modul de
formatare al fiecărui nivel este asemănător modului de formatare al
listelor numerotate.

După selectarea modului

în care vor fi numerotate
elementele listei, acestea se
introduc apăsând tasta Enter la
sfârşitul fiecărui paragraf.
Programul Word face automat numerotarea corectă a fiecărui paragraf.
Pentru a trece de la un nivel de formatare la altul:
1. Se folosesc butoanele Increase Indent (creştere nivel) şi Decrease Indent (descreştere nivel)

de pe bara de instrumente de formatare

sau
2. Se foloseşte tasta Tab pentru a trece pe un nivel superior şi combinaţia de taste Shift+ Tab sau
tasta Backspace pentru a trece pe un nivel inferior.
Pentru a termina lista numerotată se procedează ca şi în cazul listelor marcate.
O schiţă de numerotare pe mai multe niveluri se poate atribui unor stiluri ierarhice de paragraf
(titlu, subtitlu, subsubtitlu etc) şi poate servi la numerotarea automată a capitolelor şi subcapitolelor
unei cărţi, de exemplu (a se vedea lucru cu stiluri, )

7
Tehnologii informaţionale pentru afaceri Platforma nr.7

Exerciţii propuse:

1. Generaţi text într-un nou document pe o întindere de 100 paragrafe a câte 8 fraze fiecare.
Formataţi primul paragraf astfel:
- Indentat la stânga cu 1 cm
- Prima linie începe la 1,5 cm
- Spaţiere paragraf:
i. înainte 12 pt;
ii. după 6 pt
- Liniile paragrafului sunt spaţiate la 1,5 linii
- Preveniţi apariţia văduvelor şi orfanilor
Formataţi paragraful al treilea astfel:
- Prima linie începe la 1,5 cm
- Restul liniilor din paragraf încep la 3,5 cm
- Spaţiere paragraf:
i. înainte 24 pt;
ii. după 18 pt
- Liniile paragrafului sunt spaţiate la minim 12 puncte, dar, la nevoie, acest spaţiu se
poate mări
- Liniile paragrafului sunt întotdeauna împreună
2. Copiaţi formatarea de la punctul precedent la paragraful anterior din document.
3. La pagina 3, formataţi paragrafele din această pagină ca o listă marcată cu simbolul .
Marcajul trebuie să se afle la 1,5 cm de marginea utilă din stânga a paginii, iar textul la 2,5 cm.
4. La pagina 5, formataţi paragrafele din această pagină, ca o listă numerotată, ce începe cu
numărul 10. Marcajul trebuie să se afle la 1 cm de marginea utilă din stânga a paginii, iar textul
la 2 cm
5. Inseraţi la sfârşitul documentului textul:
Lista studenţilor din semigrupa M (M este 1 sau 2) grupa N (N este 1 sau 2 sau 3 sau 4, în funcţie de
grupa din care faceţi parte), anul I, seria II:
1) Albu Nicolae
2) Bădescu Mircea
3) .....
Veţi scrie lista tuturor studenţilor din semigrupă!.
6. Inseraţi la sfârşitul documentului, folosind schiţe de numerotare pe mai multe niveluri, textul
listei de la pagina 6 din prezenta lucrare.
7. Inseraţi, la sfârşitul documentului, folosind formatarea taburilor, cuprinsul de mai jos:

CUPRINS

I. CONCEPTE DE BAZĂ IN TEHNOLOGIA INFORMATIEI............................................................................... 1

1.1 CONCEPTUL DE INFORMAŢIE ................................................................................................................. 1
1.2 TEHNOLOGIA INFORMAŢIONALĂ............................................................................................................. 1
1.3 SISTEME INFORMAŢIONALE ECONOMICE .................................................................................................. 2
1.4 CONCEPTUL DE SISTEM INFORMATIC ....................................................................................................... 3