SEMINAR 4

1) IMPARTIREA TEXTULUI IN COLOANE

• se selecteaza textul
• meniul Layout, Page Setup, Columns
• cu optiunea More Columns se pot face diverse formatari (numar coloane egale/inegale ca latime, setarea
latimii coloanelor sau a spatiului separator, afisarea linei despartioare intre coloane)

2) SETARE SFARSIT DE SECTIUNI (SECTION BREAKS)

Sectiunile sunt necesare cand se doreste schimbarea aspectului pentru o zona din pagina. De exemplu:
• Schimbarea marginii de pagină
• Folosirea a mai multe anteturi și subsoluri de pagină diferite
• Schimbarea dimensiunii sau a orientării paginilor
• Schimbarea numerotării paginilor
• Schimbarea schemelor de numerotare
• Schimbarea numărului de coloane
Primele patru cazuri au nevoie de un sfârșit de secțiune care este și sfârșit de pagină iar ultimele doua cazuri au
nevoie de sfârșituri de secțiune care pot să continue pe aceeași pagină.
Sfârșiturile de secțiune continue pot să apară oriunde în document.
a) Inserare sfarsit de sectiune (Section Breaks)
- Pozitioanre cursor in locul de unde va incepe o noua sectiune
- Meniul Layout, sectiunea Page Setup, buton Breaks, Section Breaks din care se alege una din optiunile:
Next Page - pagina următoare – secțiunea de după acest simbol de sfârșit de sectiune începe pe pagina
♦
următoare
♦ Continuu – noua secțiune continuă pe aceeași pagină
♦ Even Page / Odd Page - Pagină pară/impară – sunt similare cu Pagina următoare doar că pot să insereze
o pagină goală suplimentară pentru ca următoarea pagină să fie neapărat pară sau impară în funcție de ce
ai ales.
Cea mai folosita optiune este Next page.
b) Vizualizarea simbolului de sfarsit de sectiune
Se apasă butonul Show/Hide ¶ din secțiunea Paragraf din fila Home.
c) Vizualizarea numarului de sectiune in care se afla cursorul mouse-lui la un moment dat
Se face click-dreapta pe Status Bar a aplicatiei WORD (linia de jos unde apare numarul paginii curente, numarul
total de pagini, numarul de cuvine etc.).
Din fereastra care apare se va bifa optiunea Section. Efectul este ca in Status Bar se va vedea numarul sectiunii
curente (in care se afla cursorul mouse-lui).
d) Stergerea – selectare simbol de sfarsit de sectiune si apoi click pe tasta Delete.

3) Orientarea unei pagini pe orizontala (LANDSCAPE) in interiorul unui document

Ca principiu de organizare, paginile care au mai mult text sunt mai ușor de citit în orientare Portrait. Ochiul uman
are limitări atunci când termină o linie de text și trebuie să ajungă la următoarea.
Orientarea de pagină Landscape permite o așezare în pagină mai sofisticată care include de obicei tabele, coloane
sau imagini.
Orientarea Landscape a unei pagini se realizeaza cu ajutorul sectiunilor.
- Pozitionare cursor mouse la sfarsitul textului care sa nu apara in pagina Landscape
- Meniul Layout / sectiunea Page Setup/ buton Breaks/ Section Breaks/ optiunea Next Page
- Pozitionare cursor mouse la sfarsitul textului care sa raman in pagina Landscape
- Se repeta Meniul Layout / sectiunea Page Setup/ buton Breaks/ Section Breaks/ optiunea Next Page
- Se pozitioneaza cursorul mouse-lui pe pagina care se doreste orientata Landscape si apoi se seteaza aceasta
orientare din meniul Layout / sectiunea Page Setup/ Buton Orientation/ optiunea Landscape.
4) Header / Footer (antet / subsol)
 Creare Header
a) Acelasi pe toate paginile
Meniul Insert, sectiunea Header&Footer, Header, optiunea Edit Header (pentru scrierea textului din Header).
Se va afisa instantaneu in Ribbon meniul Design in care se va avea grija sa nu fie setate optiunile Different first
page si Different odd and even.
b) Diferit pe prima pagina de restul paginilor
- Idem ca la punctul a) dar se seteaza optiunea Different first page din meniul Design.
- Se pozitioneaza pe prima pagina in zona Header si se editeaza primul antet si apoi se pozitioneaza in zona
Header pe oricare din urmatoarele pagini, unde se va edita al doilea antet.
c) Diferit pe pagini pare faţă de paginile impare
- Idem ca la punctul a) dar se seteaza numai optiunea Different odd and even din meniul Design.
- Se pozitioneaza pe o pagina impara in zona Header si se editeaza primul antet si apoi se pozitioneaza in zona
Header pe oricare pagina, unde se va edita al doilea antet
d) Diferit pe prima pagina – pagini pare – pagini impare
- Idem ca la punctul a) dar se seteaza ambele optiuni Different first page si Different odd and even din meniul
Design.
- Se pozitioneaza pe prima pagina in zona Header si se editeaza primul antet, apoi pe o pagina para pentru al
doilea antet si in final pe o pagina impara (diferita de prima pagina) pentru a edita al treilea antet.

 Creare Footer
Se procedeaza analog ca la Antet.
OBSERVATIE: Dimensiunile pentru Header/Footer sa fie < sau = cu marginile TOP si BOTTOM ale paginii!

5) CUPRINS
- Etapa 1 – ierarhizarea denumirilor de capitole/ secțiuni cu stilurile de top Heading 1, respectiv Heading 2
etc., din meniul Home.
- Etapa 2 – References/ Table of Contents/ Custom Table of Contents

6) NUMEROTARE PAGINI IN DOCUMENT

a) Numerotarea tuturor paginilor
- Metoda 1: Insert/Page Number/selectare pozitie (dupa selectie se poate scrie si un text)
- Metoda 2: dublu clic pe zona Footer (subsol) a paginii. Apare meniul Design si din zona Header&Footer se
va selecta optiunea Page number.
b) Numerotarea paginilor incepand cu un numar (diferit de 1)
Din orice metoda, din caseta din care ati ales pozitia de aparitie in pagina a numarului de pagina, se selecteaza
optiunea Format page numbers. In fereastra care apare, in caseta Start at se va preciza numarul de unde incepe
numerotarea paginilor in document.
c) Numerotarea paginilor incepand cu o anumita pagina (care se doreste specificata)
De exemplu, se va incepe numerotarea cu 1 de la a doua pagina deoarece prima pagina este considerata coperta.
Pe coperta nu se va edita numar de pagina.
• Pozitionarea cursorului la sfarsitul textului din ultima pagina pe care nu se doreste sa apara numarul
acesteia
• Din meniul Layout/Page Setup/Breaks/Section Breaks/ se selecteaza optiunea Next Page (pentru creare
sectiune)
• Din meniul Insert, optiunea Page Numbers se selecteaza pozitia in pagina a numarului de pagina
• Din meniul Design care apare instantaneu, se va deselecta optiunea Link to previous.
• Pentru a verifica daca numerotarea incepe cu 1 sau daca se doreste alt numar, se va merge la meniul Insert,
sectiunea Header&Footer, buton Page number, optiunea Format Page Numbers, optiunea Start at in
care se va scrie numarul de la care se face numerotarea.
• Daca pe prima pagina ramane editat un numar de pagina, se va sterge cu tasta Delete astfel: cu dublu click
se face pozionarea pe acel numar, se selecteaza si apoi se sterge.