Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STRUCTURA FERESTREI
0
1
2
3
4
1. bara de titlu: conţine numele documentului deschis, numele aplicaţiei, cele trei
butoane
Standard (CLOSE, MINIMIZE, MAXIMIZE)
1
7. Bara de stare conţine: numărul de pagini, numărul paginii curente, poziţia cursorului de
inserare.
OPERAŢII CU DOCUMENTE
b) FILE OPEN
În ambele cazuri deschidem o
casetă de dialog:
1. în zona LOOK IN selectez
unitatea pe care se află
fişierul şi deschid folderul
dorit.
2. Dăm click pe fişier şi apoi
pe OPEN sau ENTER.
2
REGULI DE EDITARE CORECTĂ
DEPLASAREA ÎN DOCUMENT
4
MARGINS – se stabilesc marginile paginii
1.
TOP – marginea de sus
2.
BOTTOM – marginea de jos
3.
LEFT – marginea stânga
4.
RIGHT – marginea dreapta
5.
GUTTER – se foloseşte pentru a rezerva spaţiu suplimentar necesar legării foilor.
6.
GUTTER POSITION – poziţia spaţiului (stânga, sus)
7.
ORIENTATION – orientarea foii
a) PORTRAIT – verticală
b) LANDSCAPE – orizontală
PAPER – se selectează tipul foii de hârtie
LAYOUT – se fac setările pentru antet (header) şi subsol (footer)
1. HEADERS AND FOOTERS
- HEADER – pentru antet
- FOOTER – pentru subsol
- DIFFERENT ODD AND EVEN – pentru antet şi subsol diferit pe pagini pare de
pagini impare.
- DIFFERENT FIRST PAGE – antet şi subsol diferit pe prima pagină de restul
paginilor.
2. VERTICAL ALLIGNMENT – alinierea pe verticală
A) TOP- începe alinierea de sus
B) CENTER – aliniat raportat la centrul paginii pe verticală;
C) JUSTIFIED – aliniere completă (şi la marginea de sus şi la cea de jos)
NUMEROTAREA PAGINILOR
5
d) INSIDE – partea interioară
e) OUTSIDE – partea exterioară
3. SHOW NUMBER ON FIRST PAGE – se selectează dacă dorim să afişăm numărul
paginii şi pe prima pagină
4. Butonul FORMAT – se Formatează numerotarea:
a. NUMBER FORMAT – tipul numerotării (1,2,3…; a,b,c…; i,îi,iii…)
b. START AT – valoare de la care să înceapă numerotarea.
ANTETE ŞI SUBSOLURI
Pentru a edita în subsol se apasă butonul de comutare Header - Footer. Din caseta de
dialog deschisă.
Într-un Antet sau subsol se pot insera texte, imagini, numere de pagină (butonul INSERT PAGE
NUMBER), numărul total de pagini din document (butonul INSERT NUMBER OF PAGES), se poate
stabili Formatul numerotării (butonul FORMAT PAGE NUMBER), Data curentă (butonul INSERT
DATE), ora curentă (butonul INSERT TIME).
SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER – mută cursorul din antet în subsol sau invers.
SHOW PREVIOUS – poziţionează cursorul în antetul sau subsolul anterior.
SHOW NEXT – poziţionează cursorul în antetul sau subsolul următor.
CLOSE – închide modul de editare al antetului sau subsolului.
FORMATAREA PARAGRAFELOR
1. Selectăm paragraful
2. FORMAT PARAGRAPH… deschidem o casetă de dialog:
6
A) La secţiunea GENERAL – ALIGNMENT –
alinierea paragrafului (LEFT, RIGHT, CENTER,
JUSTIFY)
B) La secţiunea INDENTATION – spaţiul de unde
începe şi unde se termină (LEFT – de unde
începe paragraful, RIGHT – unde se termină
paragraful, SPECIAL – cazuri speciale: FIRST
LINE - pentru prima linie)
C) La secţiunea SPACING – spaţiul dintre
paragrafe: BEFORE – înainte, AFTER – după.
D) La secţiunea LINE SPACING – pentru a
specifica dimensiunea spaţiului dintre liniile
paragrafului.
Din meniul FORMAT BULLETS AND NUMBERING – deschidem o casetă de dialog cu patru secţiuni:
SCRIEREA PE COLOANE
7
1. din zona PRESETS – selectăm unul din
Formatele predefinite.
2. NUMBER OF COLUMNS – selectăm
numărul de coloane.
3. EQUAL COLUMNS WIDTH – se
selectează această opţiune atunci când
avem nevoie de coloane egale.
4. WIDTH AND SPACING – stabilim
dimensiunea coloanelor şi a spatiului
dintre coloane.
5. LINE BETWEEN – selectăm opţiunea
când avem nevoie de linie între coloane.
1. Selectăm paragraful.
2. FORMAT BORDERS AND SHADING… deschidem o casetă de dialog:
Secţiunea BORDERS– chenarul paragrafului
1. SETTING – stabilim tipul chenarului:
A) NONE – fără chenar
B) BOX – chenar dreptunghiular
C) SHADOW – chenar umbrit
D) 3-D – tridimensional
E) CUSTOM – chenar personalizat.
2. STYLE – tipul liniei
3. COLOR – culoarea chenarului
4. WIDTH – grosimea liniei
Secţiunea PAGE BORDER – chenarul paginii
1. conţine secţiunea ART – din care se poate alege unul din formatele de chenare.
8
1. poziţionăm cursorul
2. din meniul INSERTSYMBOL (deschidem o casetă de dialog)
3. la secţiunea FONT alegem fontul dorit
4. se selectează simbolul şi apoi click pe INSERT
5. la sfârsit dăm CLOSE pentru inchiderea casetei sau CANCEL pentru a renunţa la
operaţie.
1. Poziţionăm cursorul
2. INSERTDATE AND TIME
3. Selectăm data sau ora
4. Alegem OK
1. Poziţionăm cursorul
2. INSERT PICTURE CLIP ART…
(inserează imagini din colecţia pe care o
conţine)
3. INSERTPICTUREFROM FILE
(inserează o imagine care se află pe disk)
9
MODIFICAREA TIPULUI CARACTERELOR
TIPĂRIREA LA IMPRIMANTĂ
10
CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA ŞIRURILOR DE CARACTERE
1. EDIT REPLACE
2. În zona FIND WHAT scriem şirul pe care îl vom înlocui
3. În zona REPLACE WITH – scriem şirul cu care înlocuim.
4. Click FIND NEXT.
11
Butonul REPLACE – se activează când şirul a fost găsit şi se foloseşte pentru a înlocui
şirul de caractere căutat cu cel dorit.
Butonul REPLACE ALL înlocuieste toate apariţiile şirului căutat.
1. Poziţionăm cursorul
2. Din meniul TABLEINSERTTABLE
deschidem o casetă de dialog:
a) NUMBER OF COLUMNS – scriem
numărul de coloane
b) NUMBER OF ROWS – scriem
numărul de linii
3. OK
sub)
Adăugarea de noi linii la sfârsitul tabelului:
12
INSERAREA COLOANELOR
VARIANTA 1
Poziţionăm cursorul în stânga liniei până când devine săgeată la dreapta, se ţine
click apăsat şi se trage peste liniile dorite.
Se poziţionează cursorul deasupra coloanei până devine săgeată în jos, se ţine
click apăsat şi se trage la stânga sau la dreapta.
VARIANTA 2
13
MODIFICAREA ÎNĂLŢIMII LINIILOR
Se poziţionează cursorul pe linia dorită până devine săgeată dublă, se ţine click
apăsat şi se trage în sus sau în jos.
Se poziţionează cursorul pe linia verticală din dreptul coloanei dorite până când
cursorul devine săgeată dublă, se ţine click apăsat şi se trage în dreapta sau în stânga.
O altă modalitate: din Table\Table Properties Columns
1. Selectăm tabelul
2. TABLE SORT – deschidem o casetă de
dialog
a) SORT BY – selectăm (primul criteriu)
coloană după care se face ordonarea
1. TYPE – tipul coloanei
2. ASCENDING – sortare crescătoare
3. DESCENDING – sortare descrescătoare
b) THEN BY – selectăm (al doilea şi al treilea
criteriu) coloană după care se face
ordonarea
1. TYPE – tipul coloanei
2. ASCENDING – sortare crescătoare
3. DESCENDING – sortare descrescătoare
c) MY LIST HAS – HEADER ROW – dacă am
selectat capul de tabel
- NO HEADER ROW - dacă nu am selectat capul de tabel
3. OK
14
10. SPLIT CELL – împarte celulele
11. ALIGN TOP LEFT – selectăm alinierea în celule
12. DISTRIBUTE ROWS EVENLY – egalizează liniile selectate
13. DISTRIBUTE COLUMNS EVENLY – egalizează coloanele
14. TABLE AUTOFORMAT – stabileşte un FORMAT predefinit
15. CHANGE TEXT DIRECTION – schimbă direcţia de scriere în celule
16. SORT ASCENDING – sortează crescător după coloană curentă
17. SORT DESCENDING – sortează descrescător după coloană curentă
18. AUTOSUM – calculează suma în coloană curentă şi pune valoarea în celula
curentă.
15
11) LINE COLOR – colorează liniile selectate cu o culoare aleasă
12) FONT COLOR – alegem culoarea fontului pentru scriere
13) LINE STYLE – alegem tipul liniilor (selectate sau ce se vor trasa)
14) DASH STYLE – alegem tipul liniilor punctate
15) ARROW STYLE – alegem tipul săgeţii
16) SHADOW STYLE – alegem tipul umbrei
17) 3-D STYLE – alegem una din figurile tridimensionale pentru desenul selectat.
1. Scriem scrisoarea
2. TOOLS \ Letters and mailings\Mail merge wizard…
3. Se execută următorii 6 paşi:
a) Alegem opţiunea Letters; Next: Starting document
b) Alegem documentul ce conţine scrisoarea (Use the current document); Next:Select
recipients
c) Alegem baza de date (Use an existing list – deschidem de la Browse o listă
existentă; Type a new list – se crează cu Create o nouă listă); Next:Write your letter
d) Poziţionăm cursorul acolo unde dorim să apară câmpurile din listă; dăm click în
dreapta pe More items..; din caseta care deschidem dăm dublu-clik pe câmpurile
dorite; Next:Preview your letter;
e) Previzualizăm scrisorile: Next:Complete
the merge;
16
8.1 : SISTEME DE OPERARE. SISTEMUL MICROSOFT WINDOWS
TESTE
a) operează cu tastatură;
2. Specificaţi care din elementele din lista de mai jos nu reprezintă dispozitive de stocare
a informaţiei.
a) unitatea centrală;
b) dischetă;
c) memoria RAM;
d) microprocesorul;
e) hard-discul.
3. Aveţi deschise trei ferestre de Windows. Care este modalitatea de a trece dintr-o
fereastră în alta?
a) cu CTRL+F4;
b) cu ALT+F2;
c) cu ALT+TAB;
17
a) faceţi clic de două ori pe butonul din dreapta al mouse-ului ;
b) apăsaţi pe taskbar;
a) primele sunt aplicaţii iar următoarele sunt elemente de “păstrare a fişierelor” sau a
altor dosare;
b) primele sunt elemente cu conţinut de alte dosare sau fişiere iar celelalte sunt doar
fişiere de diverse tipuri (aplicaţii, programe, texte, baze de date);
Răspuns: b) primele sunt elemente cu conţinut de alte dosare sau fişiere iar celelalte sunt doar
fişiere de diverse tipuri (aplicaţii, programe, texte, baze de date);
7. Cum realizaţi “transportul” unui obiect (text, imagine, etc.) dintr-o aplicaţie în alta?
18
8. Opţiunea “Run” permite lansarea în execuţie a unor aplicaţii?
a) direct de pe desktop;
c) scrise direct de la tastatură în fereastra Run, dacă acestea există. Răspuns: b) selectate
cu Browse de la Start/Run/Browse...; c) scrise direct de la tastatură în fereastra Run, dacă
acestea există.
Windows Explorer ;
şi confirmare;
19
12. Care este principala deosebire dintre un editor de texte şi un procesor de texte ?
Răspuns: Principala deosebire este că un editor de texte conţine mai puţine scheme de lucru,
de prelucrare a textului şi ocupă mai puţin spaţiu pe
hardul dumneavoastra.
Răspuns: Un fişier text este un fişier care se poate deschide cu orice program editor de texte
care se află în Windows şi este un fişier care conţine informaţii dactilografiate de
dumneavoastră.
Răspuns: Aspectul paragrafului poate fi controlat prin aliniere, prin spaţiul dintre liniile de
text, prin modul prin care sunt despartite cuvintele.
Răspuns: Caracterul este cea mai mică entitate manevrabila într-un text. Exemple: Times New
Roman, True Type, Verdana, WebDings, Impact, Arial .
20
Răspuns: Inch, cm
Răspuns: Principalul lor avantaj este că sunt încapsulate într-o formă codificată
Răspuns: Butoanele de control ale ferestrei Windows sunt desenate ca fiind 3 în colţul din
dreapta sus dar unul dintre ele are rol de comutator: buton de minimizare, buton de
restaurare/maximizare, buton de închidere.
Răspuns: O comandă rapidă este o instrucţiune specială pentru a lansa un anumit obiect.
Comenzile rapide sunt în general memorate pe desktop, dar pot fi memorate şi în directoare.
De fapt butonul START este format din comenzi rapide.
EXERCIŢII
21
2. Cum procedaţi dacă doriti să redactaţi un paragraf pe mai multe coloane?
c) selectăm textul dorit şi îl inserăm într-un tabel cu numărul dorit de coloane: Table /
Convert Text To Table.
a) selectăm întregul tabel, apoi facem clic pe butonul de margini (borders) şi linii
interioare;
Răspuns: a) selectăm întregul tabel, apoi facem clic pe butonul de margini (borders)
şi linii interioare; b) selectăm tabelul apoi alegem Format / Borders and Shading;
a) nu;
22
6. Dacă într-un tabel, dorim să adunăm numerele scrise în două celule şi să le afişăm
b) ne poziţionăm în celula liberă, alegem meniul Table / Formula, apoi punem parametrii
ceruţi;
Răspuns: b) ne poziţionăm în celula liberă, alegem meniul Table / Formula, apoi punem
parametrii ceruţi;
7. Pentru a constitui două figuri desenate în Word într-una singură, le selectăm pe toate
cu Shift+Click şi apoi:
a) Merge;
b) Split;
c) Group;
d) Link.
Răspuns: c) Group;
b) începem scrierea textului după ce, în prealabil ne-am ales Format / Font;
Răspuns: a) selectăm textul dorit apoi alegem Format / Font; b) începem scrierea textului
după ce, în prealabil ne-am ales Format / Font; c) selectăm textul şi apăsăm pe iconiţa cu o
litera colorată.
23
b) selectăm desenul apoi folosim butonul de rotire;
Răspuns: adevărat
2. Se pot introduce simboluri şi caractere speciale prin intermediul opţiunii Bullets and
Numbering preluate din meniul Format .
Răspuns: fals
3. Opţiunea Sort din meniul Table aranjează informaţia conţinută pe rândurile selectate
din tabel sau le ordonează crescător/descrescător, alfabetic sau cronologic.
Răspuns: adevărat
4. Opţiunile ClipArt şi WordArt din submeniul Picture, meniul Insert au acelaşi efect de
Răspuns: fals
Completaţi:
1. Un text predefinit se creează sau inserează cu opţiunea AutoText din meniul ……… .
24
Răspuns: Insert
Răspuns: comentariu
FILE / New FILE / Open FILE / Exit FILE / Close FILE / Print FILE / Save
FILE / Properties
Răspuns: Salvarea documentului curent - FILE / Save, Setarea paginii - FILE / Page Setup,
Printarea documentului - FILE / Print, Închiderea aplicaţiei Word - FILE / Exit, Închiderea
documentului curent - FILE / Close, Deschiderea unui document - FILE / Open, Crearea unui
document nou, FILE / New, Aflarea proprietăţilor specifice documentului Word curent - FILE
/ Properties.
Symbols
Save as
25
Header and footer
document ?
procedăm astfel:
alegem opţiunile Save / Edit alegem opţiunea Open / File apăsăm tastele CTRL+N
Standard
Răspuns: a. Save as; b. alegem opţiunea Save/FILE; c. alegem opţiunea Open / File;
26