I.

Formatarea

Fig.1 Formatarea

Prin formatare înțelegem un mediu de stocare este pregătit pentru stocarea de

fişiere. Formatarea constă în impărţirea spaţiului de stocare disponibil în
compartimente ce pot reţine o cantitate fixă de date. Aceste compartimente,
denumite clustere, sunt manipulate de către sistemul de operare pentru stocarea şi
accesarea sistematică a informaţiei.
II. Defragmentarea
Fig.2 Defragmentarea

Termenul de defragmentare se refera direct la reorganizarea eficienta a datelor in

sensul rearanjarii fizice a unitatilor de memorie in platanele hard disk-ului. 
III. Curățarea

Fig.3 Curățarea
 Curățarea discului(Disk Cleanup)sau cleanmgr.exe este unul dintre
cele mai bune programe Windows pentru ștergerea fișierelor necesare și
eliberarea spațiului pe disc.

IV. Arhivarea

Fig.4 Arhivarea

Arhivarea electronică reprezintă gestionarea tuturor categoriilor de documente,

date și informații existente într-o firmă și stocare securizată în format electronic a
acestora.
 Realizarea arhivei electronice se face prin preluarea de imagini ale
documentelor din arhiva fizică existentă urmată de scanarea acestora cu
echipament specializat, prelucrarea imaginilor obținute și organizarea acestora.

V. Verificarea