SC VALCONF PRODEX SRL

Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau

Telefon: 0728.295.318

ANEXA 4 Nr. _____ / 24.02.2015

Către: MFE -AM POS CCE

Tower Center, Bd. Ion Mihalache, nr 15-17, Sector 1, Bucureşti

În atenţia Directorului General AM POS CCE

CONTESTAŢIE
Solicitantul

Numele solicitantului: SC VALCONF PRODEX SRL

Cod de înregistrare fiscală: RO14891915

Cod unic de înregistrare: 14891915

Adresa poştală: Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau

Adresa poştă electronică: valconf.prodex@GMAIL.COM

reprezentată legal prin

(persoana care are dreptul, conform actelor de constituire/ actelor de organizare şi

funcţionare pentrun administraţia publica, să semneze şi să reprezinte organizaţia)

Nume IARU ELVIRA-VIORICA

Funcţie Director
Număr de telefon 0728.295.318
Număr de fax 0238.563.106
 SC VALCONF PRODEX SRL
Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau
Telefon: 0728.295.318

Adresă poştă electronică valconf.prodex@gmail.com

în calitate de contestatar, contest decizia AM POS CCE nr. 3611/20.02.2015 data referitoare la
proiectul cu

Titlul proiectului “MODERNIZAREA SI CRESTEREA CAPACITATII DE PRODUCTIE LA SC VALCONF

PRODEX SRL, PRN ACHIZITIA DE UTILAJE SPECIFICE ACTIVITATII DE PRODUCTIE A CONFECTIILOR
TEXTILE”

Numar de inregistrare 263

COD SMIS 56796

Obiectul contestaţiei îl reprezintă:

RESPINGEREA CERERII DE FINANTARE CA URMARE A NEINDEPLINIRII CERINTELOR CAP. III,
PCT. 1 SI 2 DIN GHIDUL SOLICITANTULUI

Motivele care stau la baza contestaţiei sunt :

- în fapt:

In data de 21 noiembrie 2014 s-a incercat incarcarea proiectului “MODERNIZAREA SI

CRESTEREA CAPACITATII DE PRODUCTIE LA SC VALCONF PRODEX SRL, PRN ACHIZITIA DE
UTILAJE SPECIFICE ACTIVITATII DE PRODUCTIE A CONFECTIILOR TEXTILE” respectand
instructiunile de la cap. III, pct. 1 si 2 din Ghidul Solicitantului, insa fara succes. Motivul
nereusirii a fost acela ca fisierul pe care doream sa il incarcam (scanaraea intregului proiect –
numerotat, semnat si stampilat) nu se incarca pe pagina cu toate ca “atasarea” ca atare dura
peste 10 minute. Cand procesul de incarcare se finaliza fisierul disparea din pagina. S-a incercat
divizarea sectiunilor proeictului in vederea incarcarii pe bucati considerand ca poate fisierul
este mult prea mare pentru a fi incarcat, (cu toate ca dimensiunea maxima a fisierului nu era
specificata in niciun document, doar calitatea ) insa nici asa nu am reusit. Mentionam faptul ca
 SC VALCONF PRODEX SRL
Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau
Telefon: 0728.295.318

s-a incercat incarcarea documentelor pe tot parcursul zilei insa fara niciun succes. Singurele
fisiere pe care am reusit sa le incarcam au fost Anexa 1 C1- Bugetul proiectului si Anexa 1 C2-
Aplicatie calcul RIR.

Astfel, am decis incarcarea documentelor in format editabil pentru a vedea daca

sistemul permite incarcarea acestora. Surprinzator, acest tip de fisier a functionat, iar in acest
sens toate documentele proiectului ce aveau formulare standard au fost incarcate in format
editabil. Dupa incarcarea urmatoarelor documentelor (Anexa1E-Curriculum Vitae geta mirica
2.doc; Anexa1E-Curriculum Vitae Iaru.doc; Anexa1 -CerereadeFinantare.doc; Anexa1A-
Declaratie de eligibilitate.doc; Anexa1B-Declaratie de angajament.doc; Anexa1C -Planul de
afaceri-2.doc; Anexa1C1-Buget.xlsx; Anexa1C2-Aplicatie calcul RIR 20 11 2014.xls; Anexa1D-
Scrisoare de inaintare.doc; Anexa1E-Curriculum Vitae Apostu Marinela.doc; Anexa1F-
Autoevaluarea in raport cu criteriile de mediu.doc; Anexa1G-Declaratie privind incadrarea
intreprinderii.doc; Anexa2-Opis documente.doc ) am reusit sa incarcam si documentele
proiectului (Act constitutiv + Hotarare.pdf; Alte documente.pdf; Bilant.pdf; Dovada ISO.pdf;
Procura.pdf ) in format pdf. Am revenit si am incercat sa incarcam si celelalte documente in
format pdf si tot nu am reusit. Mentionam ca in lipsa unor instructiuni clare in Ghidul
Solicitantului sau in cadrul aplicatiei http://fonduri.mcsi.ro cu privire la dimensiunea, tipul sau
ordinea incarcarii documentelelor cererii de finantare, am considerat ca incarcarea
documentelor cu formulare standard in format editabil este corecta.

Faptul ca in Ghidul Solicitantului sunt oferite imformatii foarte subiective cu privire la

modul de incarcare a cererii de finantare (cum trebuie scanate documentele, daca trebuiesc
impartite pe tipuri de documente, dimensiune maxima, modul de upload, ordinea de upload
etc) si a nefuctionalitatii aplicatiei http://fonduri.mcsi.ro in data de 21.11.2014, consideram ca
fiind o incalcare a dreptului de participare la selectia de proiecte. De asemenea, pentru a
sublinia si mai mult nefunctionalitatea aplicatiei precizam ca in urma incarcarii documentelor
specificate in Ghidul Solicitantului, aceeasi aplicatie a validat proiectul oferindu-I nr. de
 SC VALCONF PRODEX SRL
Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau
Telefon: 0728.295.318

inregistare 263 (atasam print screen cu aceasta validare), ceea ce inseamna ca fisierele au fost
incarcate in mod corect.

Astfel, consideram ca au fost incalcate regulile generale si principiile fundamentale

conform ORDONANŢEI DE URGENŢĂ nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea şi
sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a
fondurilor publice naţionale aferente acestora .

- în drept :

Potrivit ORDONANŢEI DE URGENŢĂ nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea,

constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene
şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora:

“ART. 3
(1) Autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene şi beneficiarii sunt obligaţi, în
activitatea lor, să elaboreze şi să aplice proceduri de management şi control care să asigure
corectitudinea acordării şi utilizării acestor fonduri, precum şi respectarea principiilor bunei
gestiuni financiare, aşa cum este aceasta definită în legislaţia comunitară.
(2) În activitatea de selecţie şi aprobare a solicitărilor de sprijin financiar, autorităţile cu
competenţe în gestionarea fondurilor europene au obligaţia utilizării de reguli şi proceduri care
să asigure respectarea următoarelor principii:
a) o bună gestiune financiară bazată pe aplicarea principiilor economicităţii, eficacităţii şi
eficienţei;
b) respectarea principiilor de liberă concurenţă şi de tratament egal şi nediscriminatoriu;
c) transparenţa - punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la
aplicarea procedurii pentru acordarea fondurilor europene;
d) prevenirea apariţiei situaţiilor de conflict de interese în cursul întregii proceduri de selecţie a
proiectelorde finanţat;
 SC VALCONF PRODEX SRL
Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau
Telefon: 0728.295.318

e) excluderea cumulului - activitatea ce face obiectul cererii de finanţare din fonduri europene
nu poatesă beneficieze de sprijin financiar din alte surse de finanţare nerambursabilă, cu
excepţia sumelor ce constituie ajutor de stat acordat în condiţiile legii.”

Astfel, conform art. 3, alin (2) lit b autoritatea de management este obligata sa
respecte pricipiul de libera concurenta si de tratament egal si nediscriminatoriu, iar prin
nefunctionalitatea aplicatiei http://fonduri.mcsi.ro consideram ca a fost incalcat acest
principiu. De asemenea, potrivit acestei ordonante conform art. 3, alin (2) lit. c autoritatea de
management este obligata sa respecte principiul transparentei - punerea la dispoziţia tuturor
celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru acordarea fondurilor
europene, iar prin faptul ca nu exista suficiente informatii cu privire la modalitatea de
functionare a aplicatiei (nici in Ghidul Solicitantului si nici in cadrul aplicatiei) consideram ca a
fosta incalcat si acest principiu.

In aceste conditii consideram ca fiind nejustificata respingerea proiectului pe motiv ca

fisierele atasate nu au respecat prevederile Ghidului Solicitantului CAP. III, PCT. 1 SI 2 atata
timp cat informatiile oferite la aceste puncte sunt subiective si neconcludente cu privire la
modul de incarcare a fisierilor cererii de finantare. De asemenea, subliniem faptul ca aceste
documente au fost numerotate, semnate, stampilate de beneficiar si scanate de pe 20.11.2014
condorm instructiunilor din Ghidul Solicitantului.

Astfel, solicitam reevaluarea cererii de finantare aferente proiectului cu titlu

“MODERNIZAREA SI CRESTEREA CAPACITATII DE PRODUCTIE LA SC VALCONF PRODEX SRL, PRN
ACHIZITIA DE UTILAJE SPECIFICE ACTIVITATII DE PRODUCTIE A CONFECTIILOR TEXTILE”

În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă ;

 SC VALCONF PRODEX SRL
Str. Milcov, nr. 10, Municipiul Rm. Sarat, judetul Buzau
Telefon: 0728.295.318

 Print Screen cu validarea inregistrarii proiectului

 CD cu scanarea integrala a proiectului
 Notificarea AM POS CCE

Semnătura/ştampila
reprezentat legal al solicitantului /împuternicit
IARU ELVIRA – VIORICA

Data:

24/02/2015